Como usar o ProofHub: Gerencie vários projetos em 2026

Início rápido

Este guia abrange todos os recursos do ProofHub:

• Começando — Crie sua conta e faça as configurações básicas.
• Como usar a visualização do quadro — Gerencie tarefas em quadros Kanban visuais
• Como usar a visualização em tabela — Visualize os dados relevantes em um formato de planilha
• Como usar a visualização de Gantt — Mapear cronogramas de projetos e criar dependências
• Como usar a visualização de calendário — Acompanhe as datas de início e término num relance
• Como usar a visualização "Eu" — Concentre-se nas tarefas que lhe foram atribuídas.
• Como usar projetos — Criar e gerenciar múltiplos projetos
• Como usar o controle de tempo — Registre o tempo gasto em cada tarefa
• Como usar os relatórios — Receba relatórios detalhados sobre o progresso do projeto
• Como usar o aplicativo Notas — Armazene os detalhes do projeto em um só lugar

Tempo necessário: 5 minutos por filme

Neste guia também: Dicas profissionais | Erros comuns | Solução de problemas | Preços | Alternativas

Por que confiar neste guia?

Utilizo o ProofHub há mais de um ano e testei todos os recursos abordados aqui.

Este tutorial é baseado em experiência prática real na gestão de projetos, não em conversa fiada de marketing.

Já executei trabalhos para clientes, sprints internos e tarefas de desenvolvimento de software por meio da plataforma.

Todas as capturas de tela e dicas profissionais abaixo são fruto do uso diário.

O ProofHub é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas disponíveis atualmente.

Ela reúne o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe em uma plataforma centralizada.

A maioria dos usuários apenas explora superficialmente seus recursos de gerenciamento de projetos.

Este guia mostra como usar cada recurso principal, passo a passo.

Você aprenderá como gerenciar tarefas, atribuir tarefas e acompanhar o progresso sem precisar usar vários aplicativos simultaneamente.

Aqui está uma prévia do meu espaço de trabalho:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

Essa consistência é uma das características incríveis que mantém o processo de integração rápido.

Tutorial do ProofHub

Este tutorial completo sobre como usar o ProofHub orienta você passo a passo em cada recurso.

Você passará da configuração inicial a dicas avançadas que o transformarão em um usuário poderoso.

O ProofHub é uma ferramenta de gestão de trabalho e colaboração criada para equipes de todos os tamanhos.

Ele substitui softwares de gerenciamento de projetos dispersos por um ambiente único e compartilhado para sua equipe.

Ao final, você saberá como entregar projetos de forma eficiente em múltiplos projetos simultaneamente.

Primeiros passos com o ProofHub

Antes de usar qualquer recurso, conclua esta configuração única.

Leva cerca de 3 minutos do início ao fim.

O ProofHub mantém toda a sua equipe de suporte e seus membros alinhados desde o primeiro dia.

O objetivo dessa configuração é ter uma conta organizada onde todos conheçam seu papel.

Passo 1: Crie sua conta

Acesse o site da ProofHub.

Clique em “Inscrever-se” ou “Iniciar teste gratuito”.

Insira seu e-mail e crie uma senha para começar a gerenciar projetos.

O período de teste desbloqueia todos os recursos, para que você possa testar tudo sem riscos.

A ProofHub oferece um período de teste gratuito de 14 dias no plano Ultimate Control, sem necessidade de cartão de crédito para começar.

✓ Ponto de verificação: Verifique o seu caixa de entrada para um e-mail de confirmação.

Passo 2: Acesse o aplicativo

O ProofHub funciona em qualquer navegador, com aplicativos móveis para iOS e iOS. Android.

Isso significa que você pode verificar o andamento do projeto da sua mesa ou do seu celular.

Faça login com sua nova conta.

Eis como o painel de controle se parece:

O painel de controle agrupa seus projetos, tarefas e atividades recentes em uma única visualização.

A partir daqui, você pode acessar diretamente qualquer um dos seus projetos ou abrir a "Visão Pessoal" para ver suas tarefas primeiro.

Antes de convidar alguém, dedique um minuto para explorar o menu superior e familiarizar-se com o layout.

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o painel principal com seus projetos.

Etapa 3: Conclua a configuração inicial

Adicione membros à equipe e defina funções personalizadas para que todos vejam os detalhes corretos do projeto.

As funções personalizadas controlam quem pode editar tarefas, visualizar relatórios ou gerenciar a faturação.

Defina restrições de IP se precisar bloquear o acesso a redes confiáveis.

Conecte o Google Agenda para facilitar o agendamento de reuniões.

Por fim, decida se a cobrança será mensal ou anual.

O faturamento anual reduz a taxa mensal, então escolha essa opção quando tiver certeza de que o ProofHub é adequado para sua equipe.

Crie seu primeiro projeto a partir de um modelo para que suas listas de tarefas e marcos já comecem prontos para uso.

Como usar a visualização do quadro do ProofHub

Visão do Conselho Permite gerenciar tarefas em quadros Kanban visuais que mostram o progresso rapidamente.

Veja como usá-lo passo a passo.

A visualização em quadro transforma suas listas de tarefas em colunas, permitindo que você mova o trabalho entre elas.

Cada coluna representa uma etapa, desde o backlog até a conclusão.

É a maneira mais rápida de toda a equipe acompanhar o progresso do projeto.

O quadro oferece a todos os membros da equipe uma visão compartilhada do andamento do trabalho, sem que ninguém precise solicitar atualizações de status. Os gerentes de projeto podem identificar gargalos assim que uma coluna fica muito extensa e, em seguida, realocar pessoas para resolvê-los. Como cada cartão contém seus próprios comentários, arquivos e datas de início e término, o contexto acompanha o trabalho à medida que ele avança. Equipes remotas se apoiam nessa visualização para se manterem alinhadas, independentemente do fuso horário. É possível executar vários quadros lado a lado ao gerenciar múltiplos projetos, e cada um mantém suas próprias colunas. A funcionalidade de arrastar e soltar mantém as reuniões diárias rápidas, já que o quadro já apresenta o panorama geral.

Na prática, uma equipe de marketing pode manter colunas para ideias, em andamento, em revisão e publicadas. escritor Ao arrastar um cartão para revisão, o editor o vê instantaneamente e o feedback é feito nos comentários do cartão. Na sexta-feira, a coluna publicada mostra exatamente o que foi enviado naquela semana.

Passo 1: Abra um projeto

Selecione um projeto e, em seguida, mude para a guia "Visualização do Quadro".

O ProofHub memoriza sua última visualização, então geralmente basta um clique.

Clique em qualquer cartão para abrir os detalhes da tarefa, comentários e arquivos.

Se você trabalha em vários projetos, fixe os quadros que você consulta com mais frequência para que eles carreguem primeiro.

Passo 2: Adicione suas listas de tarefas

Cada coluna corresponde a uma etapa do trabalho, permitindo dividir as tarefas de forma clara.

Arraste as tarefas para a coluna que corresponde ao seu status atual.

Reordene as colunas para refletir a forma como sua equipe realmente trabalha.

Renomeie as colunas para que correspondam à forma como sua equipe de suporte ou desenvolvedores realmente se referem às etapas.

Eis como são os quadros Kanban:

✓ Ponto de verificação: Suas tarefas agora estão organizadas em colunas claras por etapa.

Passo 3: Arraste os cartões para a frente.

Mova os cartões pelas colunas à medida que o trabalho avança para a conclusão.

Adicione etiquetas personalizadas para codificar por cores a prioridade ou o tipo de tarefa.

Use etiquetas personalizadas em cada cartão para filtrar por prioridade. imediatamente.

As cartas que você arrasta para a coluna "Concluído" saem da contagem de cartas ativas, mantendo o tabuleiro organizado.

Os quadros Kanban funcionam bem para equipes remotas que precisam de uma visualização compartilhada do progresso do projeto.

As equipes de marketing usam quadros para mover o conteúdo do rascunho para a publicação.

Cada etapa mostra o quão perto uma campanha está de ser lançada.

Qualquer pessoa pode dar uma olhada no quadro e verificar o progresso do projeto.

Melhores práticas para visualização do conselho

Alguns hábitos ajudam a manter seus quadros legíveis à medida que os projetos crescem:

• Limite cada coluna para que nenhuma etapa oculte vinte tarefas paralisadas.
• Use rótulos personalizados para prioridade, não para status, já que a coluna já exibe o status.
• Arquive os cartões finalizados semanalmente para manter o foco da diretoria em trabalhos em andamento.

Como usar a visualização de tabela do ProofHub

Visualização em tabela permite que você veja todos os seus dados relevantes. dados em um layout de planilha classificável.

Veja como usá-lo passo a passo.

A visualização em tabela mostra cada tarefa como uma linha, semelhante a uma planilha criada para gerenciamento de projetos.

Você escolhe quais colunas serão exibidas, desde proprietários e prazos até orçamentos.

É ideal para quem pensa em linhas e filtros em vez de cartões.

A visualização em tabela é ideal para quem prefere analisar linhas em vez de embaralhar cartões. Cada coluna adicionada se torna um filtro, permitindo acessar dados relevantes, como responsáveis, estimativas de tempo ou orçamentos, com um único clique. Os campos personalizados permanecem vinculados a cada tarefa em todas as visualizações, o que significa que um orçamento definido aqui também será exibido no quadro. A classificação por datas de início e término revela o que está atrasado antes que se torne um problema urgente. Equipes que gerenciam muitas tarefas simultaneamente utilizam essa grade como seu centro de comando diário. Por ser semelhante a uma planilha, novos usuários raramente enfrentam dificuldades de aprendizado ao abri-la.

Na prática, o líder da agência abre a tabela todas as manhãs, ordena por data de vencimento e filtra para esta semana. As linhas com atrasos aparecem no topo, então a reunião diária se concentra nos verdadeiros obstáculos. Cinco minutos depois, todos sabem o que priorizar.

Passo 1: Mude para a visualização em tabela.

Abra qualquer projeto e clique na guia "Exibição em tabela".

Todas as tarefas são carregadas instantaneamente em uma grade limpa.

Agrupe as linhas por etapa para visualizar o fluxo de trabalho rapidamente.

A grade carrega todas as tarefas do projeto, então use a barra de pesquisa para filtrar listas longas rapidamente.

Etapa 2: Adicionar campos personalizados

Adicione campos personalizados para acompanhar orçamentos, proprietários ou estimativas de tempo.

Esses campos permanecem vinculados a cada tarefa em todas as visualizações.

Edite uma célula diretamente na linha de código para atualizar um valor sem abrir a tarefa.

Os campos personalizados que você criar aqui também aparecerão em relatórios detalhados posteriormente, portanto, nomeie-os de forma clara.

Eis como a visualização em tabela se parece:

✓ Ponto de verificação: Cada tarefa é exibida em linhas organizadas com as colunas necessárias.

Etapa 3: Classificar e filtrar

Ordene as linhas por data de início e de vencimento para identificar o que está atrasado.

Filtre por responsável para visualizar as listas de tarefas de uma pessoa isoladamente.

Exporte a tabela quando precisar compartilhar dados relevantes fora da ferramenta.

Salve uma visualização filtrada por responsável para verificar as listas de tarefas de uma pessoa sem precisar reordená-las.

A visualização em tabela é ideal para um gerente de projetos que deseja ter o controle de uma planilha dentro do software de gerenciamento de projetos.

As equipes de operações usam a tabela para acompanhar proprietários, orçamentos e prazos.

A ordenação por datas de início e de vencimento revela rapidamente os gargalos.

Parece uma planilha, mas permanece vinculada a tarefas em tempo real.

Melhores práticas para visualização em tabela

Mantenha a grade útil com algumas regras simples:

• Mostre apenas as colunas em que sua equipe atua, não todos os campos que o ProofHub oferece.
• Ordene por data de vencimento logo pela manhã para planejar o dia.
• Agrupe por projeto ao gerenciar vários projetos em uma única tabela.

Como usar a visualização de Gantt do ProofHub

Vista de Gantt Permite mapear cronogramas de projetos e criar dependências entre tarefas.

Veja como usá-lo passo a passo.

A visualização de Gantt organiza suas tarefas como barras em uma linha do tempo.

Mostra a duração de cada tarefa e como as tarefas se conectam.

É aqui que entra em jogo o planejamento de um cronograma de verdade.

Os diagramas de Gantt transformam uma lista de tarefas simples em um cronograma que você pode realmente planejar. Você arrasta as barras para definir as datas de início e término e, em seguida, vincula as tarefas para criar dependências que refletem a ordem real do trabalho. Quando uma tarefa atrasa, o diagrama mostra quais cronogramas do projeto são afetados. Os gerentes de projeto usam isso para prometer prazos realistas em vez de prazos otimistas. O caminho crítico se destaca, para que você saiba quais atrasos são importantes e quais têm margem de segurança. Para equipes de desenvolvimento de software que trabalham com entregas em etapas, a visualização do diagrama de Gantt mantém os lançamentos transparentes.

Na prática, um gerente de produto planeja um lançamento ao longo de oito semanas e vincula o design à construção e aos testes. Quando o design leva dois dias para ser concluído, o cronograma adia os testes e sinaliza a nova data de lançamento. A equipe renegocia o escopo em vez de simplesmente perder o prazo sem dar explicações.

Passo 1: Abra a visualização de Gantt.

Selecione o seu projeto e clique na aba "Visão de Gantt".

Suas tarefas existentes aparecem como barras sobre as datas.

Passe o cursor sobre uma barra para visualizar o responsável e o progresso.

Defina marcos na linha do tempo para sinalizar lançamentos ou prazos de clientes que você não pode perder.

Etapa 2: Defina as datas de início e término

Arraste cada barra para definir as datas de início e de término na linha do tempo.

Redimensione a barra para aumentar ou diminuir a duração da tarefa.

Arraste a linha do tempo para ampliar e reduzir o zoom de dias a meses inteiros.

Arraste a borda de uma barra para estender uma tarefa, e quaisquer tarefas dependentes serão reposicionadas para manter a ordem.

Eis como fica a linha do tempo:

✓ Ponto de verificação: Os cronogramas dos seus projetos aparecem como barras conectadas.

Etapa 3: Criar dependências

Vincule tarefas para criar dependências e proteger seu cronograma.

Se uma tarefa atrasar, as tarefas dependentes serão ajustadas automaticamente.

Marque os marcos para que os eventos principais do projeto se destaquem no cronograma.

Antes de alterar qualquer uma delas, passe o cursor sobre uma linha de dependência para ver por que duas tarefas estão vinculadas.

Os diagramas de Gantt ajudam você a entregar projetos com eficiência quando precisa gerenciar vários projetos simultaneamente.

As agências utilizam diagramas de Gantt para planejar projetos de clientes com duração de várias semanas.

As dependências deixam claro qual tarefa bloqueia a próxima.

Quando ocorre um atraso, o cronograma é atualizado para que você possa replanejar com calma.

Melhores práticas para a visualização de Gantt

Aproveite melhor sua linha do tempo com esses hábitos:

• Crie dependências apenas onde o trabalho realmente estiver bloqueado, ou o diagrama se transformará em um emaranhado de fios.
• Analise o caminho crítico semanalmente para detectar atrasos. cedo.
• Reserve alguns dias de folga antes dos prazos estabelecidos com o cliente para que pequenos atrasos não comprometam as promessas.

Como usar a visualização de calendário do ProofHub

Visualização de calendário Permite acompanhar todos os prazos e tarefas recorrentes em um calendário compartilhado.

Veja como usá-lo passo a passo.

A visualização de calendário organiza suas tarefas e eventos em grades mensais ou semanais familiares.

É a maneira mais clara de ver o que está para vencer e quando.

As equipes o utilizam para planejar a capacidade da semana seguinte.

A visualização de calendário organiza suas tarefas e marcos ao longo de dias, semanas e meses, evitando que os prazos se aproximem de repente. Você pode arrastar uma tarefa para uma nova data e as datas de início e término serão atualizadas automaticamente em todos os lugares. A sincronização com o Google Agenda exibe os prazos do ProofHub ao lado das suas reuniões, facilitando o agendamento. Tarefas recorrentes aparecem automaticamente, o que é ideal para reuniões diárias, folha de pagamento ou qualquer trabalho que se repita. As equipes usam a visualização mensal para equilibrar a carga de trabalho antes de aceitar novas solicitações. É a maneira mais simples de verificar os prazos desta semana sem precisar abrir todos os projetos.

Na prática, um líder de operações elimina a folha de pagamento recorrente e reportagem As tarefas são adicionadas ao calendário uma única vez. A cada mês, elas aparecem automaticamente, sem que ninguém precise recriá-las, sincronizadas com as reuniões reais por meio do Google Agenda. A visualização mensal mostra se há espaço para uma solicitação urgente na próxima semana.

Passo 1: Abra a visualização de calendário

Clique na aba "Visualização de Calendário" dentro de qualquer projeto.

As tarefas com datas aparecem automaticamente no calendário.

Alterne entre os modos mensal e semanal para planejar com o nível de zoom adequado.

Alterne entre as visualizações diária, semanal e mensal, dependendo de quanto tempo de antecedência você precisa planejar.

Etapa 2: Adicionar tarefas e eventos

Atribua tarefas a datas para planejar a semana seguinte.

Clique em qualquer dia para adicionar um reunião ou lembrete.

Use cores diferentes para cada projeto, assim vários projetos permanecem legíveis.

Organize os eventos por cores, de acordo com o projeto, para que uma semana cheia seja visualizada rapidamente.

Eis como o calendário se parece:

✓ Ponto de verificação: Agora, seus prazos são exibidos em um único calendário.

Passo 3: Defina tarefas recorrentes

Marque tarefas recorrentes para que elas se repitam sem intervenção manual.

Isso é ideal para relatórios semanais ou reuniões de acompanhamento regulares.

Reagende arrastando a tarefa para uma nova data.

Conecte o Google Agenda uma única vez e o ProofHub manterá ambos os lados sincronizados a partir daí.

Um calendário compartilhado mantém toda a equipe de suporte ciente dos cronogramas do projeto.

As equipes de conteúdo planejam um cronograma de publicação com semanas de antecedência.

As tarefas recorrentes incluem relatórios semanais e reuniões regulares.

A sincronização com o Google Agenda mantém seus planos pessoais sempre na mesma visualização.

Melhores práticas para a visualização de calendário

Faça o calendário trabalhar mais para você:

• Configure tarefas recorrentes para tudo o que se repete, assim você nunca precisará recriá-las manualmente.
• Reserve um período de concentração diretamente no calendário para proteger o trabalho profundo.
• Confira a visualização mensal antes de aceitar novos prazos para evitar sobrecarga.

Como usar a visualização da biblioteca do ProofHub

Minha visão Permite que você se concentre apenas nas tarefas que lhe foram atribuídas em cada projeto.

Veja como usá-lo passo a passo.

A função "Eu Visualizo" reúne tudo o que lhe foi atribuído em uma lista pessoal.

Ele extrai tarefas de todos os projetos dos quais você participa.

Quando se tem trabalho em vários lugares, essa vista ajuda a reduzir a confusão.

A Visualização Pessoal remove tudo o que não é seu e mostra apenas suas tarefas em todos os projetos. Em vez de abrir cada projeto para encontrar seu trabalho, você tem uma lista focada, organizada por datas de início e término. Ela reúne atualizações de tarefas, menções e aprovações pendentes em um único lugar. Pessoas que gerenciam vários projetos começam o dia aqui para planejar o dia. Como abrange toda a conta, nada atribuído a você se perde em um projeto esquecido. É o recurso mais próximo que o ProofHub oferece de uma lista de tarefas pessoal construída a partir do seu trabalho real.

Na prática, um desenvolvedor com quatro projetos em andamento abre a Visualização Pessoal às 9h e vê todas as tarefas pendentes. Ele as classifica por data de vencimento, aprova duas tarefas rapidamente e inicia a mais urgente. Nenhum projeto é esquecido, pois nada fica fora dessa lista.

Passo 1: Abra a visualização

Clique em "Eu" no menu superior para carregar sua visualização pessoal.

Não é necessário selecionar nenhum projeto; ele abrange todos eles.

Marque as tarefas concluídas diretamente desta lista.

Abra a opção "Visualizar" assim que abrir e você verá tudo o que lhe foi atribuído sem precisar procurar.

Etapa 2: Revise suas tarefas

Visualize suas listas de tarefas de todos os projetos em um só lugar.

Cada tarefa ainda está vinculada ao seu projeto principal.

Ordene por data de vencimento para que as tarefas mais urgentes fiquem no topo.

Ordene por data de vencimento para que as listas de tarefas mais urgentes apareçam no topo.

Eis como a Visualização "Eu" se parece:

✓ Ponto de verificação: Você vê apenas o seu próprio trabalho, livre de distrações.

Etapa 3: Reordene por prioridade

Arraste as tarefas para reordená-las de acordo com o que é importante hoje.

O ProofHub permite reordenar tarefas arrastando e soltando.

Alterne para um projeto a partir de qualquer tarefa quando precisar de contexto completo.

Elimine os itens conforme os terminar para que a lista reflita com precisão o que ainda resta.

A visualização "Eu" é útil para membros da equipe que precisam conciliar o trabalho em vários projetos.

Os colaboradores individuais começam o dia na visualização "Eu".

Responde a uma perguntaEm que devo trabalhar agora?

Não é preciso ficar mudando de projeto para encontrar suas próprias listas de tarefas.

Melhores Práticas para Mim

Transforme o Me View em seu dispositivo principal:

• Comece cada dia por aqui, antes de se dedicar a projetos individuais.
• Use-o para priorizar menções e aprovações, para que os colegas de equipe não fiquem esperando.
• Reordene por prioridade quando um prazo for alterado, para que seu foco acompanhe o trabalho.

Como usar os projetos do ProofHub

Projetos Permite criar e gerenciar vários projetos a partir de uma plataforma centralizada.

Veja como usá-lo passo a passo.

Os projetos são os contêineres que armazenam suas tarefas, arquivos, conversas e relatórios.

Você pode executar projetos ilimitados sem pagar mais por projeto.

Essa é a espinha dorsal da gestão de projetos no ProofHub.

Os projetos são os contêineres que armazenam todas as tarefas, arquivos, discussões e relatórios de um trabalho. Você pode criar e gerenciar vários projetos simultaneamente, cada um com seus próprios membros, listas de tarefas e cronogramas. Os modelos de projeto permitem padronizar os fluxos de trabalho, para que projetos recorrentes comecem sempre da mesma maneira. Com projetos ilimitados em ambos os planos, você nunca precisa racioná-los ou excluir trabalhos antigos para liberar espaço. Cada projeto mantém seus detalhes em uma plataforma centralizada, para que arquivos, conversas e progressos estejam sempre juntos. Gerenciar projetos dessa forma significa que a equipe de suporte e os clientes sempre encontram o contexto no mesmo lugar.

Na prática, uma consultoria inicia um novo projeto para um cliente a partir de um modelo salvo em menos de um minuto. As listas de tarefas, marcos e pastas chegam prontas, permitindo que o trabalho comece no mesmo dia. Ao término do projeto, ele é arquivado com seus relatórios intactos para referência futura.

Passo 1: Criar um novo projeto

Clique em "Adicionar novo projeto" e dê um nome claro a ele.

Um nome claro ajuda a equipe a encontrá-lo mais tarde.

Arquive os projetos concluídos para manter sua lista organizada.

Dê nomes consistentes aos projetos para que a busca encontre o correto quando você executar vários ao mesmo tempo.

Etapa 2: Aplicar um modelo

Utilize modelos de projeto para padronizar fluxos de trabalho recorrentes.

Os modelos copiam listas de tarefas e etapas para que você comece rapidamente.

Duplique um projeto para reutilizar sua estrutura para o próximo cliente.

Comece com um modelo de projeto para evitar ter que recriar as mesmas listas de tarefas sempre.

Eis como é a área de projetos:

✓ Ponto de verificação: Seu novo projeto aparece na sua lista de projetos.

Passo 3: Convide sua equipe

Adicione membros à equipe e atribua funções personalizadas por projeto.

Crie fluxos de trabalho personalizados que correspondam exatamente ao seu processo.

Defina gerentes de projeto para cada projeto, de forma que a responsabilidade permaneça clara.

Adicione os membros certos da equipe logo no início para que as notificações cheguem a todos desde o primeiro dia.

Usuários ilimitados incluídos significam que você pode dimensionar o gerenciamento de projetos sem se preocupar com o número de licenças.

As empresas de consultoria criam um projeto totalmente novo para cada novo cliente.

Os modelos de projeto copiam sempre a estrutura comprovada.

Projetos ilimitados significam que o crescimento nunca aumenta sua conta.

Melhores práticas para projetos

Execute vários projetos simultaneamente sem perder a sequência:

• Crie modelos para os seus tipos de projeto mais comuns para economizar tempo de configuração.
• Arquive os projetos concluídos em vez de excluí-los, para que os relatórios permaneçam intactos.
• Mantenha um padrão de nomenclatura consistente para que toda a equipe possa consultar a lista de projetos rapidamente.

Como usar o ProofHub para controle de tempo

Controle de tempo Permite controlar o tempo gasto em tarefas manualmente ou com um cronômetro integrado.

Veja como usá-lo passo a passo.

O controle de tempo registra quanto tempo o trabalho realmente leva.

Você pode usar um cronômetro em tempo real ou registrar as horas manualmente posteriormente.

Essas horas são registradas em folhas de ponto e relatórios de tempo para análise.

O controle de tempo no ProofHub funciona de duas maneiras: um cronômetro em tempo real para o trabalho em andamento e registros manuais para o tempo gasto posteriormente. Você pode definir estimativas de tempo para cada tarefa e compará-las com as horas reais para identificar onde os projetos estão atrasando. O ProofHub consolida esses registros em planilhas de horas e relatórios que podem ser filtrados por pessoa ou projeto. As equipes acompanham o tempo gasto em tarefas por cada membro, o que torna o faturamento e o planejamento de capacidade mais concretos. Como o cronômetro está integrado à própria tarefa, alternar entre elas é tão simples quanto um clique, e nada passa despercebido. Ao longo das semanas, esses dados mostram quais tarefas realmente consomem o tempo da agenda.

Na prática, um designer inicia o cronômetro ao abrir uma tarefa e o para ao trocar de tarefa. No final do mês, a planilha de horas mostra exatamente quanto tempo cada cliente dedicou ao trabalho. A cobrança se torna uma tarefa de cópia, em vez de um jogo de adivinhação.

Passo 1: Abra uma tarefa

Selecione a tarefa que deseja acompanhar.

O tempo está sempre associado a uma tarefa específica, não ao projeto como um todo.

Analise as folhas de ponto semanalmente para identificar onde as horas realmente são utilizadas.

Defina uma estimativa de tempo antes do início do trabalho para que o relatório tenha um parâmetro de comparação.

Passo 2: Inicie o cronômetro

Clique em Iniciar ou registre as horas manualmente após a conclusão do trabalho.

O tempo de cada membro da equipe é registrado separadamente.

Compare o tempo registrado com as estimativas de tempo para cada tarefa.

Inicie o cronômetro a partir do cartão de tarefas e ele continuará funcionando até que você o interrompa ou troque de tarefa.

Eis como funciona o controle de tempo:

✓ Ponto de verificação: As horas registradas aparecem na tarefa e nas folhas de ponto.

Etapa 3: Defina as estimativas de tempo

Adicione estimativas de tempo para que as horas reais permaneçam fáceis de comparar.

Em seguida, o ProofHub mostra a estimativa e o valor real lado a lado.

Exporte relatórios de tempo para faturamento ou planejamento de capacidade.

Exporte as folhas de ponto no final do mês para fornecer ao departamento financeiro números precisos e por projeto.

O controle preciso do tempo fornece os relatórios detalhados que você usará para a cobrança de clientes.

Freelancers Registre as horas faturáveis ​​por tarefa do cliente.

Os gestores utilizam os dados para equilibrar a alocação de recursos.

As folhas de ponto transformam suposições em números claros e defensáveis.

Melhores práticas para controle de tempo

Faça com que o tempo monitorado valha a pena o esforço:

• Adicione estimativas a cada tarefa para que os relatórios comparem o planejado com o realizado.
• Incentive a equipe a fazer o acompanhamento durante o processo, em vez de reconstruir tudo horas depois.
• Analise os relatórios de tempo semanalmente para identificar tarefas que estejam sendo realizadas além do prazo sem que percebamos.

Como usar os relatórios do ProofHub

Relatórios Permite gerar relatórios detalhados sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe.

Veja como usá-lo passo a passo.

Os relatórios transformam atualizações brutas de tarefas em números que você pode usar para tomar decisões.

O ProofHub oferece cinco tipos de relatórios, incluindo informações sobre controle de tempo.

Você também pode criar relatórios personalizados com base nas métricas que lhe interessam.

O ProofHub oferece cinco tipos de relatórios, abrangendo progresso, tempo, carga de trabalho e alocação de recursos. Os relatórios de carga de trabalho mostram quem está sobrecarregado e quem tem disponibilidade, permitindo um equilíbrio justo nas tarefas. Os relatórios personalizados permitem selecionar os campos específicos que você considera importantes e transformar a atividade bruta em insights acionáveis ​​para o projeto. Relatórios detalhados sobre o progresso do projeto oferecem aos gerentes de projeto uma visão clara, sem a necessidade de ficar cobrando atualizações das pessoas. Como os dados vêm diretamente das tarefas e registros de tempo, os números se mantêm atualizados automaticamente. As equipes usam esses relatórios em reuniões com clientes para demonstrar o progresso com evidências concretas, em vez de apenas opiniões.

Na prática, um líder de equipe gera um relatório de carga de trabalho antes de atribuir uma nova funcionalidade. Ele percebe que um engenheiro já está sobrecarregado e redireciona o trabalho para outro. O relatório de progresso personalizado é então enviado diretamente para o e-mail semanal do cliente.

Passo 1: Abra a seção de Relatórios

Clique em "Relatórios" no menu principal.

Os relatórios reúnem dados de todos os seus projetos.

Filtre qualquer relatório por intervalo de datas para analisar um sprint específico.

Antes de mexer com os filtros, escolha o tipo de relatório que responde à sua pergunta.

Etapa 2: Selecione um tipo de relatório

Escolha entre cinco tipos de relatório, incluindo informações sobre controle de tempo.

Os relatórios de carga de trabalho mostram quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível.

Adicione campos personalizados como colunas de relatório para fornecer contexto adicional.

Crie relatórios personalizados uma única vez e reutilize-os todas as semanas sem precisar recriá-los.

Eis como são as funcionalidades de geração de relatórios:

✓ Ponto de verificação: Seu relatório será gerado com gráficos e figuras.

Etapa 3: Criar relatórios personalizados

Crie relatórios personalizados para exibir os dados relevantes de que você precisa.

Salve-as para que a mesma visualização esteja a um clique de distância na próxima vez.

Compartilhe o link do relatório salvo com as partes interessadas que precisam de atualizações.

Agende o recebimento de relatórios em sua caixa de entrada para que as revisões sejam feitas no prazo.

Os recursos de geração de relatórios do ProofHub transformam atualizações brutas de tarefas em insights acionáveis ​​para o projeto.

Os líderes de equipe leem os relatórios de carga de trabalho antes de atribuir novas tarefas.

Os relatórios personalizados respondem exatamente às perguntas que um cliente faz.

Cinco tipos de relatórios abrangem o progresso, o tempo e o desempenho da equipe.

Melhores práticas para relatórios

Tire decisões súbitas dos seus relatórios:

• Verifique os relatórios de carga de trabalho antes de atribuir novas tarefas para evitar o esgotamento dos funcionários.
• Salve relatórios personalizados para revisões recorrentes em vez de recriá-los.
• Combine os relatórios de tempo com o progresso para ver o esforço em relação ao resultado.

Como usar o ProofHub Notes

Notas Permite armazenar informações relacionadas ao projeto e atas de reuniões em um só lugar.

Veja como usá-lo passo a passo.

As notas oferecem a cada projeto um espaço para documentos e decisões.

Utilize-os para atas de reuniões, resumos ou material de referência.

Tudo permanece pesquisável, para que os detalhes nunca se percam no chat.

As notas oferecem a cada projeto um local para armazenar o contexto que não se encaixa em uma tarefa. Você pode manter atas de reuniões, resumos e informações relacionadas ao projeto em um local acessível a toda a equipe. As notas ficam dentro do projeto, portanto, permanecem vinculadas ao trabalho em vez de se espalharem por vários aplicativos. As equipes as utilizam como uma wiki viva, atualizando as decisões à medida que o projeto evolui. Como as notas compartilham a mesma plataforma centralizada que as tarefas e o chat, nada importante fica escondido na caixa de entrada de alguém. Novos membros se atualizam lendo as notas em vez de perguntar por aí.

Na prática, um projeto começa com um resumo salvo como uma nota que todos podem ler. As decisões de cada reunião são adicionadas com a data, de modo que o histórico permaneça em um só lugar. Um novo membro da equipe lê a nota e evita uma semana de perguntas de atualização.

Passo 1: Abra a seção de notas.

Clique em "Notas" dentro de qualquer projeto.

As anotações ficam ao lado das tarefas, para que o contexto permaneça sempre acessível.

Mencione um colega de equipe em uma mensagem para incluí-lo na discussão.

Crie uma nota para cada tópico para que as atas e os resumos das reuniões não se misturem.

Passo 2: Criar um tópico de notas

Agrupe notas relacionadas por tópico para facilitar o compartilhamento de arquivos.

Os tópicos ajudam a manter projetos longos organizados ao longo do tempo.

Fixe as notas mais usadas para que permaneçam no topo.

Formate com títulos e listas para que as anotações longas permaneçam fáceis de consultar.

Eis como a área de notas se parece:

✓ Ponto de verificação: Suas anotações são salvas instantaneamente e permanecem pesquisáveis.

Etapa 3: Adicionar detalhes e arquivos

Redija a ata da reunião e anexe os arquivos para a equipe.

Os membros da equipe podem comentar para manter a comunicação da equipe em contexto.

Anexe arquivos de referência para que tudo fique ao lado do arquivo. texto.

Vincule as tarefas relevantes de uma anotação para que o contexto e a ação fiquem lado a lado.

As notas mantêm a comunicação da equipe organizada, juntamente com os chats em grupo e o chat em tempo real.

As equipes armazenam resumos, decisões e atas de reuniões como notas.

Os comentários em sequência mantêm o feedback vinculado ao contexto correto.

Nada de importante se perde em conversas de grupo rápidas.

Melhores práticas para anotações

Evite que suas anotações se transformem em bagunça:

• Mantenha uma única anotação como fonte de referência para as decisões do projeto.
• Registre a data da sua ata de reunião para que a equipe possa rastrear quando as ligações foram feitas.
• Revisar as anotações ao final do projeto para capturar as lições aprendidas para a próxima etapa.

Dicas e Atalhos Profissionais do ProofHub

Após testar o ProofHub por mais de um ano, aqui estão minhas melhores dicas para aumentar sua produtividade.

Pequenos hábitos como esses se acumulam em vários projetos.

Atalhos de teclado

Esses atalhos reduzem o número de cliques necessários durante um dia agitado.

Ação	Atalho
Adicionar tarefa rapidamente	Pressione N
Abrir pesquisa global	Imprensa /
Ir para a minha visualização	Pressione M
Iniciar temporizador de tarefas	Pressione T

Características ocultas que a maioria das pessoas não percebe

Esses extras passam despercebidos, mas trazem resultados rápidos.

• Campos personalizados: Adicione campos personalizados a qualquer tarefa para rastrear dados que a visualização padrão oculta.
• Etiquetas personalizadas: Use rótulos personalizados para etiquetar tarefas e filtrar dados relevantes rapidamente.
• Chats em grupo: Inicie chats em grupo próximos às tarefas para que a comunicação da equipe permaneça em contexto.
• Funções personalizadas: Defina funções personalizadas para conceder à equipe de suporte prioritário exatamente o acesso de que precisa.
• Tutoriais em vídeo: O ProofHub oferece tutoriais em vídeo integrados para que os novos usuários possam pular a longa curva de aprendizado.

Crie um fluxo de trabalho diário

As equipes que mais aproveitam o ProofHub executam o mesmo percurso curto todos os dias.

Abra a visualização "Abrir" para ver suas tarefas em vários projetos em uma única lista.

Aprovações e atualizações de tarefas rápidas e claras para que os membros da equipe de suporte não fiquem esperando.

Em seguida, inicie o cronômetro na tarefa mais importante e deixe o controle de tempo rodar em segundo plano.

Encerre o dia conferindo relatórios detalhados para que o dia seguinte comece com uma visão clara do progresso do projeto.

ProofHub: Erros comuns a evitar

Alguns hábitos podem atrapalhar as novas equipes quando elas começam a usar o ProofHub.

Evite estes quatro erros e seu sistema permanecerá limpo por meses.

Erro nº 1: Tentar incluir tudo em um único projeto

Usuários novos frequentemente agrupam tarefas não relacionadas em um único projeto.

Erro nº 2: Ignorar as dependências entre tarefas

As datas por si só não capturam como as tarefas dependem umas das outras.

Erro nº 3: Ignorar estimativas de tempo

Sem estimativas, seus relatórios não têm uma base de comparação.

Erro nº 4: Dar a todos o mesmo acesso.

A questão das autorizações para apartamentos se complica quando clientes e empreiteiros entram em um projeto.

Solução de problemas do ProofHub

Mesmo com uma interface intuitiva, alguns problemas surgem quando as equipes começam a integrá-la.

Esses são os que vejo com mais frequência ao ajudar novos usuários.

Cada uma delas tem uma solução rápida que leva menos de um minuto.

Problema: Os membros da equipe não conseguem visualizar um projeto.

Causa: As funções personalizadas deles não incluem acesso a esse projeto.

Consertar: Abra as configurações do projeto, adicione os membros da equipe e defina a função correta.

Verifique se a pessoa foi convidada para o projeto, e não apenas a conta.

Problema: O cronômetro não salvou as horas registradas.

Causa: O cronômetro foi iniciado fora de uma tarefa específica.

Consertar: Sempre inicie o cronômetro de dentro de uma tarefa para que o controle de tempo seja feito corretamente.

Se ainda faltarem horas, registre-as manualmente na aba de tempo da tarefa.

Problema: Notificações em excesso.

Causa: Os alertas padrão abrangem todas as atualizações de tarefas em todos os projetos.

Consertar: Abra as configurações de notificação e personalize os alertas para receber apenas as atualizações relevantes.

Notificações personalizadas mantêm você informado sem sobrecarregar sua caixa de entrada.

Problema: As tarefas recorrentes não estão aparecendo.

Causa: A tarefa foi criada como uma tarefa única, em vez de uma tarefa recorrente.

Consertar: Abra a tarefa, configure-a para repetir e escolha o intervalo que melhor se adapta à sua agenda.

As tarefas recorrentes aparecem automaticamente no calendário, sem que ninguém precise recriá-las.

Problema: O Google Agenda não está sincronizando

Causa: A conexão com o calendário nunca foi autorizada ou expirou.

Consertar: Reconecte o Google Agenda às suas integrações para que os prazos do ProofHub fiquem ao lado das suas reuniões.

Uma vez vinculados, o agendamento torna-se mais fácil, pois ambos os calendários permanecem sincronizados.

📌 Observação: Se nenhuma dessas soluções resolver o seu problema, entre em contato com o suporte do ProofHub.

O que é o ProofHub?

ProofHub É um software de gerenciamento de projetos que reúne tarefas, arquivos e bate-papo em uma plataforma centralizada.

Imagine um único escritório onde todos os projetos e conversas acontecem em uma única sala.

Desenvolvido para equipes de todos os tamanhos, ele elimina a necessidade de usar vários aplicativos simultaneamente.

Ele combina gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, de forma que o trabalho e a conversa permaneçam no mesmo lugar.

Veja esta breve visão geral:

Inclui estas características principais:

• Visão do Conselho: Quadros Kanban para gerenciar tarefas visualmente.
• Visão de Gantt: Diagramas de Gantt para cronogramas de projetos e dependências de tarefas.
• Controle de tempo: Rastreamento manual e baseado em temporizador com estimativas de tempo.
• Relatórios: Cinco tipos de relatórios, incluindo relatórios personalizados e relatórios de carga de trabalho.
• Bate-papo em tempo real: Chats em grupo e discussões em tópicos para colaboração em equipe.
• Ferramenta de revisão: Anote arquivos e gerencie versões para obter feedback claro.

Ele também adiciona recursos de colaboração, como compartilhamento de arquivos, anotações e comentários em tarefas.

As discussões em tópicos mantêm as conversas organizadas, para que a equipe permaneça alinhada.

Os marcos permitem que você acompanhe os eventos e prazos do projeto sem sair dele.

Para quem é o ProofHub?

O ProofHub é ideal para equipes remotas, agências e departamentos internos que gerenciam vários projetos simultaneamente.

Como todos os planos incluem usuários ilimitados, eles são ideais para equipes em crescimento que não desejam uma conta que aumente por usuário.

As equipes de desenvolvimento de software usam a visualização de Gantt e as dependências de tarefas para planejar lançamentos, enquanto as equipes de marketing e operações se baseiam em quadros e no calendário.

Se o seu trabalho hoje está espalhado por vários aplicativos e trocas de e-mails, o ProofHub reúne o gerenciamento de projetos e a colaboração da equipe em um só lugar.

Para obter uma análise completa, consulte nosso Análise do ProofHub.

Preços do ProofHub

Eis o custo do ProofHub em 2026:

O ProofHub não utiliza uma estrutura de preços por usuário, o que é raro nessa categoria.

Em vez de acumular planos para equipes e complementos por usuário à medida que contrata novos funcionários, você paga um preço fixo com usuários ilimitados incluídos.

Isso torna o orçamento previsível: os mesmos planos de preços cobrem uma equipe de cinco ou cinquenta pessoas, sem surpresas na renovação.

Plano	Preço	Ideal para
Essencial	US$ 45/mês	Equipes pequenas que desejam usuários ilimitados
Controle absoluto	US$ 89/mês	Equipes em crescimento que precisam de funções personalizadas e restrições de propriedade intelectual.

Teste grátis: Sim, você tem um período de teste gratuito de 14 dias no plano Ultimate Control.

Garantia de reembolso: A ProofHub cobra uma taxa fixa, e as organizações sem fins lucrativos recebem um desconto de 40%.

O plano Essential custa US$ 45 por mês e ainda inclui usuários ilimitados.

O plano Ultimate Control custa US$ 89 por mês, com faturamento anual.

Ambos os planos de preços incluem usuários ilimitados, portanto o preço permanece o mesmo à medida que sua equipe cresce.

Não existe um plano gratuito, mas o período de teste permite que você experimente o Ultimate Control antes de se comprometer.

Você pode optar por pagar mensalmente ou anualmente, sendo a fatura anual a opção mais econômica.

💰 Melhor custo-benefício: O Ultimate Control adiciona fluxos de trabalho personalizados, campos personalizados e suporte prioritário para equipes que gerenciam vários projetos.

ProofHub vs. Alternativas

Como o ProofHub se compara? Aqui está o panorama competitivo:

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
ProofHub	Tarifa fixa, usuários ilimitados	US$ 45/mês	⭐ 4,6
ClickUp	Espaços de trabalho personalizáveis	US$ 10/mês	⭐ 4,5
Asana	Gestão de tarefas	US$ 13,49/mês	⭐ 4,4
Acampamento base	Preços fixos e simples	US$ 15/mês	⭐ 4,3
Segunda-feira	Fluxos de trabalho visuais	US$ 12/mês	⭐ 4,5
Wrike	Relatórios empresariais	US$ 10/mês	⭐ 4,3

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: ProofHub — preço fixo com usuários ilimitados incluídos.
• Melhor orçamento: ClickUp — um plano gratuito generoso para equipes pequenas.
• Ideal para iniciantes: Basecamp — uma interface intuitiva com uma curva de aprendizado curta.
• Ideal para desenvolvimento de software: Wrike — recursos avançados de geração de relatórios para equipes técnicas.

🎯 Alternativas ao ProofHub

Procurando alternativas ao ProofHub? Aqui estão as melhores opções:

• 🚀 ClickUp: Reúne funcionalidades de gestão de projetos e campos personalizados em um único aplicativo, com um plano gratuito ideal para pequenas equipes remotas.
• ⚡ Asana: Gestão de tarefas eficiente e detalhes de projeto claros, embora o preço varie por usuário conforme sua equipe cresce.
• 💰 Acampamento base: Preços fixos e ferramentas de colaboração simples facilitam a vida das equipes que desejam menos configuração.
• 🎨 Segunda-feira: Quadros coloridos e fluxos de trabalho personalizados ajudam você a visualizar o progresso de vários projetos simultaneamente.
• 🏢 Wrike: Funcionalidades de geração de relatórios de nível empresarial e ferramentas de alocação de recursos desenvolvidas para equipes de suporte maiores.

Para ver a lista completa, consulte nosso Alternativas ao ProofHub guia.

⚔️ Comparação do ProofHub

Veja como o ProofHub se compara a cada concorrente:

• ProofHub vs ClickUp: O ProofHub se destaca pelo preço fixo e usuários ilimitados; o ClickUp vence pela ampla personalização e por oferecer um plano gratuito.
• ProofHub vs Asana: O ProofHub é melhor que o Asana em termos de custos fixos, enquanto o Asana leva vantagem em integrações e uma interface de usuário mais refinada.
• ProofHub vs Basecamp: O ProofHub oferece mais visualizações e relatórios detalhados; o Basecamp mantém as coisas mais simples para equipes muito pequenas.
• ProofHub vs Segunda-feira: O ProofHub inclui o controle de tempo sem custo adicional; o Monday se destaca com recursos visuais de arrastar e soltar. automação.
• ProofHub vs Wrike: O ProofHub é mais amigável para equipes não técnicas; o Wrike se destaca em análises avançadas e controles corporativos.

Comece a usar o ProofHub agora mesmo

Você aprendeu a usar todos os principais recursos do ProofHub:

• ✅ Visão do Quadro
• ✅ Visualização em tabela
• ✅ Visualização de Gantt
• ✅ Visualização de calendário
• ✅ Minha Visão
• ✅ Projetos
• ✅ Controle de tempo
• ✅ Relatórios
• ✅ Notas

Próximo passo: Escolha uma funcionalidade e experimente agora mesmo.

A maioria das pessoas começa usando a Visualização em Quadro para gerenciar tarefas.

Leva menos de 5 minutos.

Perguntas frequentes

O ProofHub é bom?

Sim. O ProofHub é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos, reunindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo e bate-papo em tempo real em uma única plataforma, com número ilimitado de usuários incluso.

Qual o preço do ProofHub?

O ProofHub oferece dois planos de preços: o Essencial, por US$ 45/mês, e o Controle Total, por US$ 89/mês, com cobrança anual. Ambos incluem usuários ilimitados, além de um período de teste gratuito de 14 dias.

Para que serve o ProofHub?

O ProofHub é usado para gerenciar múltiplos projetos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e manter a comunicação da equipe em um só lugar, com compartilhamento de arquivos e relatórios detalhados.

O ProofHub é fácil de aprender?

Sim. O ProofHub tem uma interface intuitiva e uma curva de aprendizado curta. Tutoriais em vídeo integrados ajudam novos membros da equipe a se integrarem rapidamente e a começarem a gerenciar projetos em minutos.

O ProofHub é melhor que o Asana?

O ProofHub supera o Asana em preço fixo com usuários ilimitados, enquanto o Asana oferece mais integrações. Para custos fixos e controle de tempo integrado, o ProofHub oferece melhor custo-benefício.