วิธีใช้งาน ProofHub: บริหารจัดการหลายโครงการในปี 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ ProofHub:

• เริ่มต้นใช้งาน — สร้างบัญชีและตั้งค่าพื้นฐานของคุณ
• วิธีใช้งาน Board View — บริหารจัดการงานบนกระดาน Kanban แบบภาพ
• วิธีใช้งานมุมมองตาราง — ดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบตารางสเปรดชีต
• วิธีใช้งานมุมมองแบบ Gantt — วางแผนกำหนดเวลาโครงการและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างโครงการ
• วิธีใช้งานมุมมองปฏิทิน — ติดตามวันเริ่มต้นและวันครบกำหนดได้อย่างรวดเร็ว
• วิธีใช้งาน Me View — มุ่งเน้นที่งานที่ได้รับมอบหมายของคุณเอง
• วิธีใช้งานโปรเจกต์ — สร้างและจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน
• วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลา — บันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน
• วิธีใช้งานรายงาน — รับรายงานรายละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ
• วิธีใช้แอป Notes — จัดเก็บรายละเอียดโครงการไว้ในที่เดียว

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

ฉันใช้ ProofHub มานานกว่าหนึ่งปีแล้ว และได้ทดสอบฟีเจอร์ทุกอย่างที่กล่าวถึงในที่นี้

คู่มือนี้มาจากประสบการณ์จริงในการบริหารโครงการ ไม่ใช่แค่คำโฆษณาชวนเชื่อ

ฉันใช้แพลตฟอร์มนี้ในการทำงานให้กับลูกค้า งานภายในองค์กร และงานพัฒนาซอฟต์แวร์

ภาพหน้าจอและเคล็ดลับทั้งหมดด้านล่างนี้ มาจากการใช้งานจริงในชีวิตประจำวัน

ProofHub เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในปัจจุบัน

มันรวมการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมไว้บนแพลตฟอร์มส่วนกลางแห่งเดียว

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ฟีเจอร์การจัดการโครงการเพียงแค่ส่วนน้อยเท่านั้น

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักแต่ละอย่างทีละขั้นตอน

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดการงาน มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันหลายตัว

นี่คือภาพพื้นที่ทำงานจากบัญชีของฉันเอง:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

ความสม่ำเสมอนั้นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานรวดเร็วขึ้น

คู่มือการใช้งาน ProofHub

คู่มือการใช้งาน ProofHub ฉบับสมบูรณ์นี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับทุกฟีเจอร์

คุณจะได้เรียนรู้ตั้งแต่การตั้งค่าเบื้องต้นไปจนถึงเคล็ดลับขั้นสูงที่จะทำให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ระดับมืออาชีพ

ProofHub คือเครื่องมือบริหารจัดการงานและส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่สร้างขึ้นสำหรับทีมทุกขนาด

มันจะแทนที่ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่กระจัดกระจายด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่ทีมของคุณสามารถใช้งานได้ร่วมกัน

เมื่อจบคอร์สนี้ คุณจะรู้วิธีส่งมอบโครงการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพในหลายๆ โครงการพร้อมกัน

เริ่มต้นใช้งาน ProofHub

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาประมาณ 3 นาทีตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

ProofHub ช่วยให้ทีมสนับสนุนและสมาชิกในทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นตั้งแต่วันแรก

เป้าหมายของการตั้งค่านี้คือการสร้างบัญชีที่ชัดเจนซึ่งทุกคนรู้บทบาทของตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

เข้าไปที่เว็บไซต์ของ ProofHub

คลิก "ลงทะเบียน" หรือ "เริ่มทดลองใช้งานฟรี"

กรอกอีเมลและสร้างรหัสผ่านเพื่อเริ่มจัดการโครงการ

เวอร์ชันทดลองจะปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมด คุณจึงสามารถทดสอบทุกอย่างได้โดยไม่มีความเสี่ยง

ProofHub ให้บริการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผน Ultimate Control โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้นใช้งาน

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: เข้าใช้งานแอปพลิเคชัน

ProofHub สามารถใช้งานได้บนทุกเบราว์เซอร์ พร้อมแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ iOS และ แอนดรอยด์.

นั่นหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการได้จากโต๊ะทำงานหรือจากโทรศัพท์ของคุณ

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีใหม่ของคุณ

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

หน้าแดชบอร์ดจะจัดกลุ่มโครงการ งาน และกิจกรรมล่าสุดของคุณไว้ในมุมมองเดียว

จากตรงนี้ คุณสามารถเข้าไปเริ่มโปรเจกต์ใดก็ได้ หรือเปิดมุมมอง "ฉัน" เพื่อดูงานของคุณก่อนได้

ใช้เวลาสักครู่ในการคลิกดูเมนูหลักด้านบน เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับรูปแบบก่อนที่จะเชิญใครเข้ามา

✓ ด่าน: คุณควรจะเห็นหน้าแดชบอร์ดหลักที่มีโปรเจกต์ของคุณอยู่

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสมบูรณ์

เพิ่มสมาชิกในทีมและกำหนดบทบาทที่กำหนดเองเพื่อให้ทุกคนเห็นรายละเอียดโครงการที่ถูกต้อง

การกำหนดบทบาทเองจะควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขงาน ดูรายงาน หรือจัดการการเรียกเก็บเงินได้

หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะเครือข่ายที่เชื่อถือได้ ให้ตั้งค่าข้อจำกัด IP

เชื่อมต่อ Google Calendar เพื่อให้การนัดหมายประชุมง่ายขึ้น

สุดท้ายนี้ ให้ตัดสินใจว่าคุณจะเลือกชำระค่าบริการรายเดือนหรือรายปี

การชำระค่าบริการรายปีจะช่วยลดค่าบริการรายเดือน ดังนั้นควรเลือกใช้บริการนี้เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่า ProofHub เหมาะกับทีมของคุณ

สร้างโปรเจกต์แรกของคุณจากเทมเพลตโปรเจกต์ เพื่อให้รายการงานและเป้าหมายของคุณพร้อมใช้งานได้ทันที

วิธีใช้งาน ProofHub Board View

บอร์ดวิว ช่วยให้คุณจัดการงานต่างๆ บนกระดาน Kanban แบบภาพ ที่แสดงความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

มุมมองแบบบอร์ดจะเปลี่ยนรายการงานของคุณให้เป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถย้ายงานไปมาได้

แต่ละคอลัมน์แสดงถึงขั้นตอน ตั้งแต่ค้างอยู่จนถึงเสร็จสมบูรณ์

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการติดตามความคืบหน้าของโครงการสำหรับทั้งทีม

กระดานนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนเห็นภาพรวมของสถานะงานโดยไม่ต้องมีใครมาขออัปเดตสถานะ ผู้จัดการโครงการสามารถมองเห็นปัญหาคอขวดได้ทันทีที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งสูงเกินไป จากนั้นก็สามารถโยกย้ายคนไปจัดการได้ เพราะแต่ละการ์ดมีคำอธิบาย ไฟล์ และวันเริ่มต้นและวันครบกำหนดของตัวเอง ทำให้บริบทของงานติดตามไปด้วย ทีมที่ทำงานทางไกลจะใช้มุมมองนี้เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นแม้จะอยู่คนละเขตเวลา คุณสามารถใช้งานกระดานหลายๆ อันพร้อมกันได้เมื่อจัดการหลายโครงการ และแต่ละอันก็จะมีคอลัมน์ของตัวเอง การใช้งานแบบลากและวางช่วยให้การประชุมประจำวันสั้นลง เนื่องจากกระดานได้บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดไว้แล้ว

ในทางปฏิบัติ ทีมการตลาดอาจจัดทำคอลัมน์สำหรับไอเดียต่างๆ โดยแบ่งเป็นช่วงๆ ตามความคืบหน้า การตรวจสอบ และการเผยแพร่แล้ว นักเขียน เมื่อลากการ์ดเพื่อตรวจสอบ บรรณาธิการจะเห็นทันที และจะมีการให้ข้อเสนอแนะในช่องแสดงความคิดเห็นของการ์ดนั้น ภายในวันศุกร์ คอลัมน์ที่ตีพิมพ์จะแสดงรายละเอียดว่ามีการจัดส่งอะไรบ้างในสัปดาห์นั้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรเจ็กต์

เลือกโปรเจ็กต์ จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บมุมมองบอร์ด

ProofHub จะจดจำการดูครั้งล่าสุดของคุณ ดังนั้นโดยปกติแล้วจึงใช้เวลาเพียงคลิกเดียว

คลิกที่การ์ดใดก็ได้เพื่อเปิดดูรายละเอียดงาน ความคิดเห็น และไฟล์

หากคุณทำงานหลายโปรเจกต์พร้อมกัน ให้ปักหมุดบอร์ดที่คุณตรวจสอบบ่อยที่สุดไว้ เพื่อให้บอร์ดเหล่านั้นโหลดขึ้นมาก่อน

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการงานของคุณ

แต่ละคอลัมน์แสดงถึงขั้นตอนการทำงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งงานได้อย่างชัดเจน

ลากงานไปวางในคอลัมน์ที่ตรงกับสถานะปัจจุบันของงานนั้น

จัดเรียงคอลัมน์ใหม่ให้ตรงกับวิธีการทำงานจริงของทีมคุณ

เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ให้ตรงกับวิธีที่ทีมสนับสนุนหรือนักพัฒนาของคุณใช้เรียกขั้นตอนต่างๆ จริงๆ

นี่คือหน้าตาของกระดาน Kanban:

✓ ด่าน: ตอนนี้ภารกิจของคุณถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์อย่างชัดเจนตามขั้นตอนแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ลากการ์ดไปข้างหน้า

เลื่อนการ์ดไปตามคอลัมน์ต่างๆ เมื่อความคืบหน้าของงานใกล้เสร็จสมบูรณ์

เพิ่มป้ายกำกับแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญหรือประเภทของงานด้วยรหัสสี

ใช้ป้ายกำกับแบบกำหนดเองบนการ์ดแต่ละใบเพื่อกรองตามลำดับความสำคัญ ทันที.

การ์ดที่คุณลากเข้าไปในคอลัมน์ "เสร็จแล้ว" จะหายไปจากจำนวนการ์ดที่ใช้งานอยู่ ทำให้กระดานยังคงถูกต้องแม่นยำ

กระดาน Kanban เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลซึ่งต้องการเห็นภาพรวมความคืบหน้าของโครงการร่วมกัน

ทีมการตลาดใช้บอร์ดเพื่อย้ายเนื้อหาจากฉบับร่างไปสู่ฉบับที่เผยแพร่แล้ว

แต่ละขั้นตอนแสดงให้เห็นว่าแคมเปญนั้นใกล้จะเปิดตัวมากแค่ไหนแล้ว

ใครๆ ก็เหลือบมองกระดานแล้วอ่านความคืบหน้าของโครงการได้

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Board View

มีนิสัยง่ายๆ สองสามอย่างที่จะช่วยให้บอร์ดของคุณอ่านง่ายเมื่อโปรเจ็กต์ขยายใหญ่ขึ้น:

• ปิดช่องว่างในแต่ละคอลัมน์ เพื่อไม่ให้ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งซ่อนงานที่ค้างอยู่ถึงยี่สิบงาน
• ใช้ป้ายกำกับแบบกำหนดเองสำหรับลำดับความสำคัญ ไม่ใช่สถานะ เนื่องจากคอลัมน์ดังกล่าวแสดงสถานะอยู่แล้ว
• จัดเก็บการ์ดที่เสร็จแล้วเป็นรายสัปดาห์ เพื่อให้คณะกรรมการมุ่งเน้นไปที่งานจริง

วิธีใช้งานมุมมองตารางใน ProofHub

มุมมองตาราง ช่วยให้คุณเห็นทุกสิ่งที่เกี่ยวข้อง ข้อมูล ในรูปแบบตารางข้อมูลที่สามารถจัดเรียงได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

มุมมองตารางจะแสดงงานแต่ละอย่างเป็นแถว เหมือนกับสเปรดชีตที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการ

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้คอลัมน์ใดปรากฏ ตั้งแต่เจ้าของ ไปจนถึงกำหนดเวลา และงบประมาณ

เหมาะสำหรับผู้ที่คิดเป็นแถวและตัวกรองมากกว่าการคิดเป็นบัตร

มุมมองตารางตอบโจทย์คนที่ชอบดูข้อมูลทีละแถวมากกว่าการสลับการ์ด แต่ละคอลัมน์ที่คุณเพิ่มจะกลายเป็นตัวกรอง ช่วยให้คุณดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น เจ้าของงาน การประมาณเวลา หรืองบประมาณได้ในคลิกเดียว ฟิลด์ที่กำหนดเองจะยังคงเชื่อมโยงกับแต่ละงานในทุกมุมมอง ซึ่งหมายความว่างบประมาณที่คุณตั้งไว้ที่นี่ก็จะแสดงบนกระดานด้วย การเรียงลำดับตามวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดจะช่วยให้คุณเห็นว่างานใดค้างชำระก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ ทีมที่จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันจะใช้ตารางนี้เป็นศูนย์บัญชาการประจำวัน เนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับสเปรดชีต ผู้ใช้ใหม่จึงแทบไม่ต้องใช้เวลาเรียนรู้เมื่อเปิดใช้งาน

ในทางปฏิบัติ หัวหน้าหน่วยงานจะเปิดตารางทุกเช้า จัดเรียงตามวันครบกำหนด และกรองเฉพาะสัปดาห์นี้ แถวที่เลยกำหนดจะเลื่อนขึ้นมาอยู่ด้านบนสุด เพื่อให้การประชุมประจำวันมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่เป็นอุปสรรคสำคัญ หลังจากนั้นห้านาที ทุกคนก็จะรู้ว่าต้องติดตามเรื่องอะไรต่อ

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนเป็นมุมมองตาราง

เปิดโปรเจ็กต์ใดก็ได้ แล้วคลิกแท็บ "มุมมองตาราง"

งานทั้งหมดจะโหลดลงในตารางที่สะอาดตาโดยทันที

จัดกลุ่มแถวตามขั้นตอนเพื่อให้เห็นภาพรวมของกระบวนการผลิตได้อย่างรวดเร็ว

ตารางจะแสดงงานทั้งหมดในโครงการ ดังนั้นให้ใช้แถบค้นหาเพื่อกรองรายการยาวๆ ให้แคบลงได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง

เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามงบประมาณ เจ้าของ หรือประมาณการเวลา

ช่องข้อมูลเหล่านี้จะยังคงเชื่อมโยงกับแต่ละงานในทุกมุมมอง

แก้ไขเซลล์โดยตรงเพื่ออัปเดตค่าโดยไม่ต้องเปิดงานนั้นขึ้นมา

ฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นที่นี่จะปรากฏในรายงานโดยละเอียดในภายหลังด้วย ดังนั้นโปรดตั้งชื่อฟิลด์เหล่านั้นให้ชัดเจน

นี่คือลักษณะของตารางแสดงผล:

✓ ด่าน: ทุกงานจะแสดงเป็นแถวอย่างเป็นระเบียบ พร้อมคอลัมน์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: จัดเรียงและกรองข้อมูล

เรียงลำดับแถวตามวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดเพื่อตรวจสอบว่ารายการใดค้างชำระ

กรองตามผู้รับมอบหมายเพื่อดูรายการงานของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

ส่งออกตารางเมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกไปภายนอกเครื่องมือ

บันทึกมุมมองที่กรองแล้วสำหรับผู้รับมอบหมายแต่ละราย เพื่อตรวจสอบรายการงานของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยไม่ต้องจัดเรียงใหม่

มุมมองแบบตารางเหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการควบคุมข้อมูลในโปรแกรมบริหารจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

ทีมปฏิบัติการใช้ตารางนี้เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ งบประมาณ และกำหนดเวลา

การจัดเรียงตามวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดจะทำให้เห็นปัญหาคอขวดได้อย่างรวดเร็ว

ให้ความรู้สึกเหมือนใช้สเปรดชีต แต่ยังคงเชื่อมโยงกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงผลแบบตาราง

เพื่อให้ตารางมีประโยชน์ ควรปฏิบัติตามกฎบางข้อดังนี้:

• แสดงเฉพาะคอลัมน์ที่ทีมของคุณใช้งาน ไม่ใช่ทุกช่องข้อมูลที่ ProofHub มีให้
• จัดเรียงตามวันครบกำหนดส่งเป็นสิ่งแรกในทุกเช้าเพื่อวางแผนสำหรับแต่ละวัน
• จัดกลุ่มตามโครงการเมื่อคุณจัดการหลายโครงการจากตารางเดียว

วิธีใช้งานมุมมอง Gantt ของ ProofHub

แผนภูมิแกนต์ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดไทม์ไลน์ของโครงการและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Gantt View จะแสดงงานของคุณเป็นแท่งบนเส้นเวลา

โปรแกรมนี้แสดงให้เห็นว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด และงานต่างๆ เชื่อมโยงกันอย่างไร

นี่คือจุดที่การวางแผนตารางเวลาอย่างแท้จริงจะเข้ามามีบทบาท

แผนภูมิ Gantt เปลี่ยนรายการงานแบบแบนๆ ให้กลายเป็นไทม์ไลน์ที่คุณสามารถวางแผนได้อย่างแท้จริง คุณลากแท่งเพื่อกำหนดวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด จากนั้นเชื่อมโยงงานต่างๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่สะท้อนลำดับการทำงานที่แท้จริง เมื่อมีงานใดงานหนึ่งล่าช้า แผนภูมิจะแสดงให้คุณเห็นว่าไทม์ไลน์ของโครงการใดบ้างที่เปลี่ยนแปลงไปด้วย ผู้จัดการโครงการใช้สิ่งนี้เพื่อสัญญาถึงกำหนดเวลาที่สมจริงแทนที่จะเป็นกำหนดเวลาที่คาดหวังไว้ เส้นทางวิกฤตจะเด่นชัด ทำให้คุณรู้ว่าความล่าช้าใดสำคัญและใดที่สามารถแก้ไขได้ สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ส่งมอบงานเป็นระยะๆ มุมมองของ Gantt จะช่วยให้การปล่อยเวอร์ชันต่างๆ เป็นไปอย่างเที่ยงตรง

ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะวางแผนการปล่อยผลิตภัณฑ์ตลอดแปดสัปดาห์ โดยเชื่อมโยงขั้นตอนการออกแบบ การสร้าง และการทดสอบเข้าด้วยกัน เมื่อการออกแบบใช้เวลาสองวัน แผนงานจะเลื่อนการทดสอบออกไปและระบุวันส่งมอบใหม่ ทีมจะต้องเจรจาขอบเขตงานใหม่แทนที่จะปล่อยให้พลาดกำหนดส่งไปเงียบๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดมุมมอง Gantt

เลือกโปรเจ็กต์ของคุณ จากนั้นคลิกแท็บมุมมอง Gantt

งานที่คุณทำอยู่จะแสดงเป็นแถบตามวันที่

วางเมาส์เหนือแถบเพื่อดูตัวอย่างผู้รับผิดชอบและสถานะความคืบหน้า

กำหนดจุดสำคัญบนไทม์ไลน์เพื่อระบุการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือกำหนดส่งงานให้ลูกค้าที่คุณห้ามพลาด

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด

ลากแต่ละแถบเพื่อกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดบนไทม์ไลน์

ปรับขนาดแถบเพื่อยืดหรือหดความยาวของงาน

ลากเส้นเวลาเพื่อซูมจากระดับวันไปจนถึงระดับเดือนเต็ม

ลากขอบของแถบเพื่อขยายงาน และงานที่เกี่ยวข้องจะเลื่อนไปตามลำดับเดิม

นี่คือลำดับเหตุการณ์:

✓ ด่าน: ไทม์ไลน์โครงการของคุณจะปรากฏเป็นแท่งเชื่อมต่อกัน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างการพึ่งพา (Dependencies)

เชื่อมโยงงานต่างๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงานและปกป้องตารางเวลาของคุณ

หากงานใดงานหนึ่งล่าช้า งานที่เกี่ยวข้องก็จะเลื่อนตามไปด้วยโดยอัตโนมัติ

กำหนดจุดสำคัญเพื่อให้เหตุการณ์สำคัญของโครงการโดดเด่นบนตารางเวลา

วางเมาส์เหนือเส้นแสดงความสัมพันธ์เพื่อดูว่าเหตุใดงานสองงานจึงเชื่อมโยงกัน ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงงานใดงานหนึ่ง

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณจัดการหลายโครงการพร้อมกัน

เอเจนซี่ใช้แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนโครงการของลูกค้าซึ่งกินเวลาหลายสัปดาห์

ความสัมพันธ์ระหว่างงานทำให้เห็นได้อย่างชัดเจนว่างานใดขัดขวางงานถัดไป

เมื่อเกิดความผิดพลาดขึ้น ระบบจะอัปเดตไทม์ไลน์เพื่อให้คุณสามารถวางแผนใหม่ได้อย่างใจเย็น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับมุมมอง Gantt

ใช้ประโยชน์จากไทม์ไลน์ให้มากขึ้นด้วยนิสัยเหล่านี้:

• สร้างความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่างๆ เฉพาะในกรณีที่งานติดขัดจริงๆ เท่านั้น มิเช่นนั้นแผนผังจะยุ่งเหยิงไม่เป็นระเบียบ
• ตรวจสอบเส้นทางวิกฤตทุกสัปดาห์เพื่อตรวจจับความล่าช้า แต่แรก.
• ควรเผื่อเวลาไว้ก่อนถึงกำหนดส่งงานให้ลูกค้าหลายวัน เพื่อป้องกันไม่ให้ความผิดพลาดเล็กน้อยมากระทบต่อสัญญา

วิธีใช้งานมุมมองปฏิทินของ ProofHub

มุมมองปฏิทิน ช่วยให้คุณติดตามกำหนดเวลาและงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ทั้งหมดบนปฏิทินที่ใช้ร่วมกันได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

มุมมองปฏิทินจะแสดงงานและกิจกรรมของคุณลงบนตารางรายเดือนหรือรายสัปดาห์ที่คุ้นเคย

นี่เป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการดูว่าต้องชำระเงินอะไรบ้างและเมื่อไหร่

ทีมงานใช้เครื่องมือนี้ในการวางแผนกำลังการผลิตสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง

มุมมองปฏิทินจะจัดเรียงงานและเป้าหมายของคุณตามวัน สัปดาห์ และเดือน เพื่อป้องกันไม่ให้กำหนดส่งงานมาถึงโดยไม่ทันตั้งตัว คุณสามารถลากงานไปยังวันที่ใหม่ได้ และวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดจะอัปเดตพร้อมกันทุกที่ การซิงค์กับ Google Calendar จะดึงกำหนดส่งงานของ ProofHub มาไว้ข้างๆ การประชุมของคุณ ทำให้การวางแผนตารางงานง่ายขึ้น งานที่ทำซ้ำจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับการประชุมประจำวัน การจ่ายเงินเดือน หรืองานใดๆ ที่ทำซ้ำ ทีมต่างๆ ใช้มุมมองรายเดือนเพื่อปรับสมดุลภาระงานก่อนที่จะรับคำขอใหม่ๆ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตอบคำถามว่ามีงานอะไรบ้างที่ต้องส่งในสัปดาห์นี้โดยไม่ต้องเปิดทุกโปรเจกต์

ในทางปฏิบัติ หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการจะยกเลิกการจ่ายเงินเดือนประจำงวดและ การรายงาน เพิ่มงานลงในปฏิทินเพียงครั้งเดียว ทุกเดือนงานเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นโดยไม่ต้องสร้างใหม่ และจะซิงค์กับนัดหมายจริงผ่าน Google Calendar มุมมองรายเดือนจะแสดงให้เห็นว่าสัปดาห์ถัดไปมีที่ว่างสำหรับคำขอเร่งด่วนหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดมุมมองปฏิทิน

คลิกแท็บ "มุมมองปฏิทิน" ภายในโปรเจกต์ใดก็ได้

งานที่มีกำหนดวันจะปรากฏบนปฏิทินโดยอัตโนมัติ

สลับระหว่างรายเดือนและรายสัปดาห์เพื่อวางแผนโดยใช้ระดับการซูมที่เหมาะสม

สลับระหว่างมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวางแผนล่วงหน้าไกลแค่ไหน

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มงานและกิจกรรม

กำหนดภารกิจลงบนวันที่เพื่อวางแผนสัปดาห์ข้างหน้า

คลิกวันใดก็ได้เพื่อเพิ่ม การประชุม หรือการแจ้งเตือน

ใช้รหัสสีแยกตามโครงการ เพื่อให้สามารถอ่านโครงการหลายโครงการได้อย่างสะดวก

จัดเรียงกิจกรรมตามโครงการด้วยสี เพื่อให้สามารถอ่านตารางงานประจำสัปดาห์ได้อย่างชัดเจนในพริบตา

นี่คือหน้าตาของปฏิทิน:

✓ ด่าน: ตอนนี้กำหนดส่งงานของคุณจะแสดงอยู่ในปฏิทินเดียวแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำ

ทำเครื่องหมายงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เพื่อให้งานเหล่านั้นทำงานซ้ำโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับรายงานประจำสัปดาห์หรือการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ

เปลี่ยนกำหนดการโดยการลากงานไปยังวันที่ใหม่

เชื่อมต่อ Google Calendar เพียงครั้งเดียว แล้ว ProofHub จะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นนับจากนั้นเป็นต้นไป

ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันช่วยให้ทีมสนับสนุนทั้งหมดรับทราบถึงกำหนดเวลาของโครงการ

ทีมงานด้านเนื้อหาจะวางแผนตารางการเผยแพร่ล่วงหน้าหลายสัปดาห์

งานที่ทำซ้ำๆ ได้แก่ รายงานประจำสัปดาห์และการประชุมประจำสัปดาห์

การซิงค์ปฏิทินของ Google ช่วยให้แผนส่วนตัวแสดงอยู่ในมุมมองเดียวกัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับมุมมองปฏิทิน

ใช้ปฏิทินให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับคุณ:

• ตั้งค่าภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำๆ สำหรับสิ่งใดก็ตามที่ทำซ้ำ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสร้างภารกิจเหล่านั้นซ้ำด้วยตนเอง
• จัดสรรเวลาทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูงลงในปฏิทินโดยตรง เพื่อปกป้องการทำงานที่ต้องใช้ความตั้งใจอย่างลึกซึ้ง
• ตรวจสอบภาพรวมรายเดือนก่อนรับกำหนดส่งงานใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงภาระงานที่มากเกินไป

วิธีใช้งาน ProofHub Library View

มุมมองของฉัน ช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละโครงการเท่านั้น

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

แอป Me View จะรวบรวมทุกอย่างที่ได้รับมอบหมายให้คุณไว้ในรายการส่วนตัวรายการเดียว

ระบบจะดึงงานจากทุกโปรเจกต์ที่คุณเป็นสมาชิกอยู่

เมื่อคุณต้องทำงานในหลายสถานที่ มุมมองนี้จะช่วยลดความวุ่นวายได้

Me View จะตัดสิ่งที่ไม่ใช่ของคุณออกไปทั้งหมด และแสดงเฉพาะงานของคุณในทุกโปรเจกต์ แทนที่จะเปิดแต่ละโปรเจกต์เพื่อค้นหางานของคุณ คุณจะได้รายการที่เน้นเฉพาะงานนั้นๆ โดยจัดเรียงตามวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด มันจะดึงการอัปเดตงาน การกล่าวถึง และการอนุมัติที่รอคุณอยู่มารวมไว้ในที่เดียว คนที่ทำงานหลายโปรเจกต์พร้อมกันจะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการวางแผนงานจากที่นี่ เพราะมันครอบคลุมทั้งบัญชี จึงไม่มีงานใดที่ได้รับมอบหมายให้คุณตกหล่นไปเพราะลืมไป นี่คือสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ ProofHub มีกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวที่สร้างขึ้นจากงานจริง

ในทางปฏิบัติ นักพัฒนาที่ดูแลสี่โปรเจกต์จะเปิด Me View ในเวลา 9 โมงเช้า และเห็นงานทั้งหมดที่รออยู่ พวกเขาจะจัดเรียงตามกำหนดส่ง อนุมัติงานด่วนสองงาน และเริ่มงานที่เร่งด่วนที่สุด ไม่มีโปรเจกต์ใดถูกลืม เพราะไม่มีอะไรอยู่นอกเหนือรายการนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดมุมมองของฉัน (Me View)

คลิก "ฉัน" ในเมนูด้านบนเพื่อโหลดมุมมองส่วนตัวของคุณ

ไม่ต้องเลือกโครงการใด ๆ เพราะครอบคลุมทุกโครงการ

ทำเครื่องหมายถูกที่งานที่เสร็จแล้วจากรายการนี้ได้เลย

เปิด Me View ก่อนเป็นอันดับแรก แล้วคุณจะเห็นทุกอย่างที่ถูกกำหนดให้กับคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหา

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบรายการงานของคุณ

ดูรายการงานทั้งหมดจากทุกโปรเจ็กต์ได้ในที่เดียว

แต่ละภารกิจยังคงเชื่อมโยงกลับไปยังโครงการหลักของตน

จัดเรียงตามกำหนดส่งเพื่อให้งานที่เร่งด่วนที่สุดอยู่ด้านบนสุด

จัดเรียงตามวันครบกำหนดเพื่อให้รายการงานที่เร่งด่วนที่สุดอยู่ด้านบนสุด

นี่คือหน้าตาของมุมมอง "ฉัน" (Me View):

✓ ด่าน: คุณจะเห็นเฉพาะผลงานของคุณเอง ปราศจากสิ่งรบกวนใดๆ

ขั้นตอนที่ 3: จัดลำดับใหม่ตามลำดับความสำคัญ

ลากงานเพื่อจัดเรียงลำดับใหม่ตามความสำคัญในวันนี้

ProofHub ช่วยให้คุณจัดลำดับงานใหม่ได้โดยการลากและวาง

เมื่อคุณต้องการบริบทที่สมบูรณ์ จะเปลี่ยนจากงานใดๆ ไปยังโปรเจ็กต์นั้น

ลบรายการที่ทำเสร็จแล้วออก เพื่อให้รายการยังคงแสดงภาพรวมที่แท้จริงของสิ่งที่เหลืออยู่

Me View มีประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องจัดการงานหลายโครงการพร้อมกัน

ผู้ร่วมงานแต่ละคนเริ่มต้นวันทำงานในโหมด Me View

มันตอบคำถามข้อหนึ่ง คำถามฉันควรเริ่มทำอะไรตอนนี้ดี

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปทำโปรเจกต์อื่นเพื่อหาลิสต์งานของคุณเอง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับฉัน (ดู)

เปลี่ยน Me View ให้เป็นรถที่คุณใช้ขับทุกวัน:

• เริ่มต้นทุกวันด้วยการเริ่มต้นที่นี่ก่อนที่จะลงมือทำโปรเจกต์แต่ละชิ้น
• ใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของการกล่าวถึงและการอนุมัติ เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมทีมต้องรอนาน
• จัดลำดับความสำคัญใหม่เมื่อกำหนดส่งงานเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานนั้นได้

วิธีใช้งาน ProofHub Projects

โครงการต่างๆ ช่วยให้คุณสร้างและจัดการหลายโครงการจากแพลตฟอร์มส่วนกลางแห่งเดียว

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

โปรเจกต์เปรียบเสมือนภาชนะที่เก็บรวบรวมงาน ไฟล์ แชท และรายงานของคุณไว้

คุณสามารถดำเนินโครงการได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อโครงการ

นี่คือหัวใจหลักของการจัดการโครงการใน ProofHub

โปรเจกต์เปรียบเสมือนภาชนะที่รวบรวมงาน ไฟล์ การสนทนา และรายงานทั้งหมดสำหรับงานชิ้นหนึ่ง คุณสามารถสร้างและจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันได้ โดยแต่ละโปรเจกต์มีสมาชิก รายการงาน และไทม์ไลน์เป็นของตัวเอง เทมเพลตโปรเจกต์ช่วยให้คุณกำหนดมาตรฐานเวิร์กโฟลว์ได้ ทำให้โปรเจกต์ที่ทำซ้ำๆ เริ่มต้นในลักษณะเดียวกันทุกครั้ง ด้วยจำนวนโปรเจกต์ไม่จำกัดในทั้งสองแพ็กเกจ คุณจึงไม่ต้องจำกัดจำนวนโปรเจกต์หรือลบงานเก่าเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง โปรเจกต์แต่ละชิ้นจะเก็บรายละเอียดไว้ในแพลตฟอร์มส่วนกลางแห่งเดียว ดังนั้นไฟล์ การแชท และความคืบหน้าจึงอยู่ด้วยกัน การจัดการโปรเจกต์ในลักษณะนี้หมายความว่าทีมสนับสนุนและลูกค้าจะพบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ในที่เดียวกันเสมอ

ในทางปฏิบัติ บริษัทที่ปรึกษาสามารถเริ่มต้นโครงการใหม่ของลูกค้าจากเทมเพลตที่บันทึกไว้ได้ภายในเวลาไม่ถึงนาที รายการงาน กำหนดการ และโฟลเดอร์ต่างๆ จะพร้อมใช้งาน ทำให้สามารถเริ่มงานได้ในวันเดียวกัน เมื่อโครงการเสร็จสิ้น โครงการและรายงานต่างๆ จะถูกจัดเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโปรเจ็กต์ใหม่

คลิก "เพิ่มโครงการใหม่" แล้วตั้งชื่อให้ชัดเจน

การตั้งชื่อที่ชัดเจนจะช่วยให้ทีมค้นหาเจอได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

จัดเก็บโปรเจกต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วไว้ในที่เก็บถาวร เพื่อให้รายการของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย

ตั้งชื่อโปรเจกต์ให้สม่ำเสมอ เพื่อให้ระบบค้นหาพบโปรเจกต์ที่ถูกต้องเมื่อคุณเรียกใช้งานหลายโปรเจกต์พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 2: นำเทมเพลตมาใช้

ใช้เทมเพลตโครงการเพื่อกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ

เทมเพลตจะคัดลอกรายการงานและขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

คัดลอกโปรเจ็กต์เพื่อนำโครงสร้างเดิมไปใช้ซ้ำกับลูกค้ารายต่อไป

เริ่มต้นจากเทมเพลตโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างรายการงานเดิมซ้ำทุกครั้ง

นี่คือภาพรวมของพื้นที่โครงการ:

✓ ด่าน: โปรเจ็กต์ใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการโปรเจ็กต์ของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: เชิญทีมของคุณ

เพิ่มสมาชิกทีมและกำหนดบทบาทที่กำหนดเองสำหรับแต่ละโครงการ

สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ตรงกับกระบวนการทำงานของคุณอย่างแม่นยำ

กำหนดผู้จัดการโครงการสำหรับแต่ละโครงการ เพื่อให้เห็นชัดเจนถึงความรับผิดชอบ

เพิ่มสมาชิกทีมที่เหมาะสมตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ทุกคนได้รับการแจ้งเตือนตั้งแต่วันแรก

การรวมผู้ใช้งานแบบไม่จำกัดจำนวนหมายความว่าคุณสามารถขยายการจัดการโครงการได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องจำนวนผู้ใช้งาน

บริษัทที่ปรึกษาจะเริ่มต้นโครงการใหม่สำหรับลูกค้าแต่ละราย

แม่แบบโครงการจะคัดลอกโครงสร้างที่ได้รับการพิสูจน์แล้วทุกครั้ง

ไม่จำกัดจำนวนโปรเจกต์ หมายความว่าการเติบโตจะไม่ทำให้ค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้น

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโครงการต่างๆ

บริหารจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันโดยไม่เสียสมาธิ:

• สร้างเทมเพลตสำหรับประเภทโปรเจ็กต์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดเพื่อประหยัดเวลาในการตั้งค่า
• ควรจัดเก็บโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้วไว้ในที่เก็บถาวร แทนที่จะลบทิ้ง เพื่อให้รายงานยังคงอยู่ครบถ้วน
• ควรใช้รูปแบบการตั้งชื่อเดียวกัน เพื่อให้ทั้งทีมสามารถตรวจสอบรายชื่อโครงการได้อย่างรวดเร็ว

วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลาของ ProofHub

การติดตามเวลา ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ ได้ด้วยตนเอง หรือใช้ตัวจับเวลาในตัว

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

การบันทึกเวลาจะแสดงให้เห็นว่างานแต่ละชิ้นใช้เวลานานแค่ไหน

คุณสามารถตั้งเวลาแบบเรียลไทม์ หรือบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองภายหลังได้

เวลาทำงานเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลาและรายงานเวลาเพื่อนำไปวิเคราะห์

การติดตามเวลาใน ProofHub ทำงานได้สองวิธี: ตัวจับเวลาแบบเรียลไทม์สำหรับการทำงานที่กำลังเกิดขึ้น และการบันทึกเวลาด้วยตนเองสำหรับเวลาที่บันทึกหลังจากนั้น คุณสามารถกำหนดเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละงาน จากนั้นเปรียบเทียบกับชั่วโมงจริงเพื่อดูว่าโครงการคลาดเคลื่อนไปจากเป้าหมายมากน้อยเพียงใด ProofHub จะรวมรายการเหล่านี้เข้าไว้ในตารางเวลาและรายงานเวลาที่คุณสามารถกรองตามบุคคลหรือโครงการได้ ทีมสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ โดยสมาชิกแต่ละคน ซึ่งทำให้การเรียกเก็บเงินและการวางแผนกำลังการผลิตมีความชัดเจนมากขึ้น เนื่องจากตัวจับเวลาจะทำงานอยู่บนตัวงานเอง การสลับงานจึงทำได้เพียงคลิกเดียวและไม่มีอะไรตกหล่น ข้อมูลนี้จะแสดงให้เห็นว่างานใดที่กินเวลาในตารางงานมากที่สุดตลอดหลายสัปดาห์

ในทางปฏิบัติ นักออกแบบจะเริ่มจับเวลาเมื่อเปิดงานใหม่ และหยุดจับเวลาเมื่อเปลี่ยนไปทำงานอื่น เมื่อสิ้นเดือน ใบลงเวลาจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าลูกค้าแต่ละรายใช้เวลานานแค่ไหน การเรียกเก็บเงินจึงกลายเป็นเรื่องง่ายๆ ไม่ใช่การคาดเดาอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงาน

เลือกงานที่คุณต้องการติดตาม

เวลาจะเกี่ยวข้องกับงานเฉพาะเจาะจงเสมอ ไม่ใช่กับโครงการโดยรวม

ตรวจสอบใบบันทึกเวลาทุกสัปดาห์เพื่อดูว่าชั่วโมงทำงานส่วนใหญ่หมดไปกับอะไรบ้าง

กำหนดระยะเวลาโดยประมาณก่อนเริ่มงาน เพื่อให้รายงานมีเกณฑ์วัดผล

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มจับเวลา

กดเริ่ม หรือบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองหลังจากทำงานเสร็จแล้ว

เวลาของสมาชิกแต่ละคนในทีมจะถูกบันทึกแยกกัน

เปรียบเทียบเวลาที่บันทึกไว้กับเวลาที่คาดการณ์ไว้สำหรับทุกงาน

เริ่มจับเวลาจากหน้าการ์ดงาน แล้วมันจะวิ่งต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะหยุดหรือเปลี่ยนไปใช้ตัวอื่น

นี่คือตัวอย่างการบันทึกเวลา:

✓ ด่าน: ชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้จะปรากฏในงานและในใบบันทึกเวลา

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเวลาโดยประมาณ

เพิ่มการประมาณเวลาเพื่อให้เปรียบเทียบชั่วโมงจริงได้ง่ายขึ้น

จากนั้น ProofHub จะแสดงค่าประมาณเทียบกับค่าจริงแบบเคียงข้างกัน

ส่งออกรายงานเวลาเพื่อใช้ในการออกใบแจ้งหนี้หรือวางแผนกำลังการผลิต

ส่งออกใบบันทึกเวลาเมื่อสิ้นเดือน เพื่อให้ฝ่ายการเงินได้รับตัวเลขที่ชัดเจนและแยกตามแต่ละโครงการ

การบันทึกเวลาอย่างแม่นยำจะช่วยสร้างรายงานโดยละเอียดที่คุณจะใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า

ฟรีแลนซ์ ติดตามจำนวนชั่วโมงที่คิดค่าบริการได้ต่อภารกิจของลูกค้าแต่ละราย

ผู้จัดการใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อสร้างความสมดุลในการจัดสรรทรัพยากร

ใบลงเวลาทำงานจะเปลี่ยนการคาดเดาให้เป็นตัวเลขที่ชัดเจนและตรวจสอบได้

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึกเวลา

ทำให้เวลาที่บันทึกไว้คุ้มค่ากับความพยายาม:

• เพิ่มการประมาณการให้กับทุกงาน เพื่อให้รายงานเปรียบเทียบแผนที่วางไว้กับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
• สนับสนุนให้ทีมติดตามความคืบหน้าไปพร้อมๆ กับการทำงาน แทนที่จะมาสรุปผลในอีกหลายชั่วโมงต่อมา
• ตรวจสอบรายงานเวลาทำงานทุกสัปดาห์เพื่อตรวจจับงานที่ล่าช้าโดยไม่รู้ตัว

วิธีใช้งานรายงานของ ProofHub

รายงาน ช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและผลงานของทีมได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

รายงานจะแปลงข้อมูลอัปเดตงานดิบให้เป็นตัวเลขที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติได้

ProofHub มีรายงานให้เลือก 5 ประเภท รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการติดตามเวลา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองโดยอิงจากตัวชี้วัดที่คุณสนใจได้อีกด้วย

ProofHub นำเสนอรายงาน 5 ประเภท ครอบคลุมความคืบหน้า เวลา ปริมาณงาน และการจัดสรรทรัพยากร รายงานปริมาณงานจะแสดงให้เห็นว่าใครมีงานล้นมือและใครมีเวลาว่าง เพื่อให้คุณสามารถจัดสรรงานได้อย่างยุติธรรม รายงานแบบกำหนดเองช่วยให้คุณเลือกฟิลด์ที่คุณสนใจและเปลี่ยนกิจกรรมดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกของโครงการที่นำไปใช้ได้จริง รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องคอยติดตามความคืบหน้าจากบุคคลต่างๆ เนื่องจากข้อมูลมาจากงานและการบันทึกเวลาโดยตรง ตัวเลขจึงอัปเดตอยู่เสมอ ทีมงานใช้รายงานเหล่านี้ในการตรวจสอบความคืบหน้ากับลูกค้าเพื่อแสดงความคืบหน้าด้วยหลักฐานมากกว่าความคิดเห็น

ในทางปฏิบัติ หัวหน้าทีมจะดึงรายงานปริมาณงานก่อนที่จะมอบหมายฟีเจอร์ใหม่ พวกเขาจะพบว่าวิศวกรคนหนึ่งมีงานล้นมืออยู่แล้ว และจะโอนงานไปให้คนอื่นแทน จากนั้นรายงานความคืบหน้าที่ปรับแต่งเองจะถูกส่งตรงไปยังอีเมลรายสัปดาห์ของลูกค้า

ขั้นตอนที่ 1: เปิดส่วนรายงาน

คลิก "รายงาน" จากเมนูหลัก

รายงานจะดึงข้อมูลจากทุกโครงการของคุณ

กรองรายงานใดๆ ตามช่วงวันที่เพื่อศึกษาเฉพาะช่วงการทำงาน (sprint) เดียว

เลือกประเภทรายงานที่ตอบคำถามของคุณก่อนที่จะปรับแต่งตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทรายงาน

เลือกรายงานได้ 5 รูปแบบ รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการติดตามเวลา

รายงานปริมาณงานจะแสดงให้เห็นว่าใครทำงานหนักเกินไปและใครมีกำลังการทำงานเหลือเฟือ

เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเป็นคอลัมน์ในรายงานเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติม

สร้างรายงานแบบกำหนดเองเพียงครั้งเดียว แล้วนำกลับมาใช้ซ้ำทุกสัปดาห์โดยไม่ต้องสร้างใหม่

นี่คือหน้าตาของฟีเจอร์การรายงาน:

✓ ด่าน: รายงานของคุณจะแสดงผลพร้อมแผนภูมิและตัวเลข

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายงานแบบกำหนดเอง

สร้างรายงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการ

บันทึกไว้เพื่อให้ครั้งต่อไปสามารถคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อดูภาพเดียวกันได้

แชร์ลิงก์รายงานที่บันทึกไว้ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการรับข้อมูลอัปเดต

ตั้งเวลาให้รายงานส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้การตรวจสอบเกิดขึ้นตรงเวลา

ฟีเจอร์การรายงานของ ProofHub เปลี่ยนข้อมูลอัปเดตงานดิบๆ ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกของโครงการที่นำไปใช้ได้จริง

หัวหน้าทีมจะอ่านรายงานปริมาณงานก่อนมอบหมายงานใหม่

รายงานที่จัดทำขึ้นตามความต้องการของลูกค้าจะตอบคำถามที่ลูกค้าต้องการได้อย่างตรงจุด

รายงานห้าประเภทหลักครอบคลุมความคืบหน้า เวลา และประสิทธิภาพของทีม

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดทำรายงาน

นำรายงานของคุณไปใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ:

• ตรวจสอบรายงานปริมาณงานก่อนมอบหมายงานใหม่เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟในการทำงาน
• บันทึกรายงานที่กำหนดเองสำหรับการตรวจสอบซ้ำแทนที่จะสร้างรายงานใหม่ทั้งหมด
• นำรายงานเวลาทำงานมาเปรียบเทียบกับความคืบหน้า เพื่อดูความแตกต่างของความพยายามกับผลลัพธ์

วิธีใช้งาน ProofHub Notes

บันทึกย่อ ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการและบันทึกการประชุมไว้ในที่เดียว

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ส่วนบันทึกจะจัดสรรพื้นที่สำหรับเอกสารและการตัดสินใจในแต่ละโครงการ

ใช้สำหรับจดบันทึกการประชุม สรุปข้อมูล หรือเอกสารอ้างอิง

ทุกอย่างสามารถค้นหาได้เสมอ ดังนั้นรายละเอียดต่างๆ จึงไม่สูญหายไปในแชท

บันทึกช่วยให้ทุกโครงการมีที่เก็บข้อมูลบริบทที่ไม่สามารถจัดอยู่ในงานได้ คุณสามารถเก็บรายงานการประชุม สรุปงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการไว้ในที่ที่ทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ บันทึกจะอยู่ภายในโครงการ ดังนั้นจึงเชื่อมโยงกับงานแทนที่จะกระจัดกระจายไปในแอปต่างๆ ทีมใช้บันทึกเหล่านี้เป็นเหมือนวิกิที่มีชีวิตชีวา อัปเดตการตัดสินใจเมื่อโครงการพัฒนาไปเรื่อยๆ เนื่องจากบันทึกใช้แพลตฟอร์มส่วนกลางเดียวกันกับงานและการแชท จึงไม่มีข้อมูลสำคัญใดๆ ซ่อนอยู่ในกล่องจดหมายของใครบางคน สมาชิกใหม่สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วโดยการอ่านบันทึกแทนที่จะถามคนรอบข้าง

ในทางปฏิบัติ โครงการจะเริ่มต้นด้วยการสรุปรายละเอียดโครงการไว้ในรูปแบบบันทึกที่ทุกคนสามารถอ่านได้ การตัดสินใจจากการประชุมแต่ละครั้งจะถูกเพิ่มเข้าไปพร้อมกับวันที่ เพื่อให้ประวัติการทำงานอยู่ในที่เดียวกัน ผู้เข้าร่วมใหม่จะอ่านบันทึกนี้และข้ามช่วงถามตอบในสัปดาห์แรกไปได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดส่วนบันทึกย่อ

คลิก "บันทึก" ภายในโปรเจ็กต์ใดก็ได้

บันทึกจะอยู่ถัดจากงาน เพื่อให้บริบทอยู่ใกล้เคียงกัน

กล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมในบันทึกเพื่อดึงพวกเขาเข้ามามีส่วนร่วมในการสนทนา

สร้างบันทึกแยกตามแต่ละหัวข้อ เพื่อไม่ให้รายงานการประชุมและเอกสารสรุปปะปนกัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างหัวข้อบันทึก

จัดกลุ่มบันทึกที่เกี่ยวข้องตามหัวข้อเพื่อให้แชร์ไฟล์ได้ง่าย

การจัดหัวข้อช่วยให้โครงการขนาดใหญ่มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยตลอดเวลา

ปักหมุดบันทึกที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ เพื่อให้บันทึกเหล่านั้นอยู่ด้านบนสุดเสมอ

จัดรูปแบบโดยใช้หัวข้อและรายการเพื่อให้บันทึกยาวๆ อ่านง่าย

นี่คือหน้าตาของช่องสำหรับใส่บันทึก:

✓ ด่าน: บันทึกของคุณจะถูกบันทึกทันทีและสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มรายละเอียดและไฟล์

เขียนรายงานการประชุมและแนบไฟล์ให้ทีมงาน

เพื่อนร่วมทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อช่วยให้การสื่อสารภายในทีมเป็นไปอย่างมีทิศทาง

แนบไฟล์อ้างอิงเพื่อให้ทุกอย่างอยู่เคียงข้างกัน ข้อความ.

เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องจากบันทึกเพื่อให้บริบทและการดำเนินการอยู่เคียงข้างกัน

การจดบันทึกช่วยให้การสื่อสารภายในทีมเป็นระเบียบควบคู่ไปกับการแชทกลุ่มและการแชทแบบเรียลไทม์

ทีมต่างๆ จะจัดเก็บรายละเอียดงาน การตัดสินใจ และรายงานการประชุมไว้ในรูปแบบบันทึกย่อ

การแสดงความคิดเห็นแบบเรียงลำดับช่วยให้ข้อเสนอแนะเชื่อมโยงกับบริบทที่ถูกต้อง

ไม่มีสิ่งสำคัญใดถูกกลบไปในแชทกลุ่มที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึก

ป้องกันไม่ให้บันทึกต่างๆ กลายเป็นสิ่งรก:

• เก็บเอกสารจดบันทึกหนึ่งฉบับไว้เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการตัดสินใจในโครงการ
• ระบุวันที่ในรายงานการประชุมเพื่อให้ทีมสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการโทรเกิดขึ้นเมื่อใด
• ทบทวนบันทึกเมื่อโครงการเสร็จสิ้น เพื่อรวบรวมบทเรียนสำหรับโครงการต่อไป

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ ProofHub Pro

หลังจากทดลองใช้ ProofHub มานานกว่าหนึ่งปี นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น

นิสัยเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในหลายๆ โครงการ

แป้นพิมพ์ลัด

ทางลัดเหล่านี้ช่วยลดจำนวนคลิกในระหว่างวันที่ยุ่งวุ่นวาย

การกระทำ	ทางลัด
เพิ่มงานอย่างรวดเร็ว	กด N
เปิดการค้นหาทั่วโลก	กด /
ไปที่มุมมองของฉัน	กด M
เริ่มตัวจับเวลาการทำงาน	กด T

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

ของแถมเหล่านี้มักซ่อนอยู่ไม่ไกลจากสายตา แต่ให้ผลตอบแทนอย่างรวดเร็ว

• ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง: เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองให้กับงานใดๆ เพื่อติดตามข้อมูลที่มุมมองเริ่มต้นซ่อนไว้
• ฉลากแบบกำหนดเอง: ใช้ป้ายกำกับแบบกำหนดเองเพื่อติดแท็กงานและกรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
• กลุ่มแชท: สร้างกลุ่มแชทไว้ข้างๆ งาน เพื่อให้การสื่อสารภายในทีมอยู่ในบริบทที่เหมาะสม
• บทบาทที่กำหนดเอง: กำหนดบทบาทเฉพาะเพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่ต้องการอย่างแม่นยำ
• วิดีโอสอนการใช้งาน: ProofHub มีวิดีโอสอนการใช้งานในตัว ช่วยให้ผู้ใช้ใหม่ไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้นาน

สร้างขั้นตอนการทำงานประจำวัน

ทีมที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก ProofHub คือทีมที่ใช้ลูปสั้นๆ เดิมๆ ทุกวัน

เปิดมุมมอง "ฉัน" ก่อน เพื่อดูงานของคุณจากหลายโปรเจกต์ในรายการเดียว

อนุมัติและอัปเดตงานอย่างรวดเร็วและชัดเจน เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมทีมฝ่ายสนับสนุนต้องรอนาน

จากนั้นเริ่มจับเวลาสำหรับงานที่สำคัญที่สุด และปล่อยให้โปรแกรมติดตามเวลาทำงานในพื้นหลัง

ปิดท้ายวันด้วยการตรวจสอบรายงานโดยละเอียด เพื่อให้วันพรุ่งนี้เริ่มต้นด้วยภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงใน ProofHub

มีพฤติกรรมบางอย่างที่ฉุดรั้งทีมใหม่ ๆ ในช่วงเริ่มต้นการใช้งาน ProofHub

หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ทั้งสี่อย่าง แล้วระบบของคุณจะสะอาดอยู่ได้นานหลายเดือน

ข้อผิดพลาดที่ 1: ยัดทุกอย่างลงในโปรเจกต์เดียว

ผู้ใช้ใหม่มักจะนำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกันมารวมไว้ในโปรเจกต์เดียว

ข้อผิดพลาดที่ 2: การละเลยความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ

วันที่เพียงอย่างเดียวไม่สามารถบ่งบอกได้ว่างานต่างๆ พึ่งพาซึ่งกันและกันอย่างไร

ข้อผิดพลาดที่ 3: การละเลยการประมาณเวลา

หากไม่มีการประมาณการ รายงานของคุณจะขาดข้อมูลพื้นฐานที่จะใช้เปรียบเทียบ

ข้อผิดพลาดที่ 4: การให้สิทธิ์การเข้าถึงเท่าเทียมกันแก่ทุกคน

สิทธิ์การเข้าถึงอพาร์ตเมนต์จะยุ่งยากขึ้นเมื่อลูกค้าและผู้รับเหมาเข้าร่วมโครงการ

การแก้ไขปัญหา ProofHub

แม้ว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แต่ก็ยังมีปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นเมื่อทีมต่างๆ เริ่มใช้งาน

นี่คือข้อผิดพลาดที่ฉันพบบ่อยที่สุดเมื่อให้ความช่วยเหลือผู้ใช้ใหม่

แต่ละวิธีมีวิธีแก้ไขด่วนที่ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที

ปัญหา: สมาชิกในทีมไม่สามารถมองเห็นโปรเจกต์ได้

สาเหตุ: บทบาทที่กำหนดเองของพวกเขาไม่ได้รวมถึงสิทธิ์ในการเข้าถึงโปรเจกต์นั้น

แก้ไข: เปิดการตั้งค่าโครงการ จากนั้นเพิ่มสมาชิกทีมและกำหนดบทบาทให้ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าบุคคลนั้นได้รับเชิญเข้าร่วมโครงการ ไม่ใช่แค่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบัญชีเท่านั้น

ปัญหา: ตัวจับเวลาไม่บันทึกชั่วโมงที่บันทึกไว้

สาเหตุ: ตัวจับเวลาถูกเริ่มทำงานนอกเหนือจากงานเฉพาะเจาะจง

แก้ไข: ควรเริ่มจับเวลาจากภายในงานเสมอ เพื่อให้การติดตามเวลาทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากยังขาดชั่วโมงทำงาน ให้บันทึกเวลาด้วยตนเองจากแท็บเวลาของงานนั้น

ปัญหา: การแจ้งเตือนมากเกินไปจนทำให้รู้สึกรำคาญ

สาเหตุ: การแจ้งเตือนเริ่มต้นจะครอบคลุมการอัปเดตงานทุกครั้งในทุกโครงการ

แก้ไข: เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนและปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับเฉพาะการอัปเดตที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

การแจ้งเตือนแบบกำหนดเองช่วยให้คุณได้รับข้อมูลข่าวสารโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยข้อความจำนวนมาก

ปัญหา: งานที่ทำซ้ำไม่แสดงขึ้นมา

สาเหตุ: งานนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นงานครั้งเดียว ไม่ใช่งานที่ทำซ้ำๆ

แก้ไข: เปิดงานนั้น ตั้งค่าให้ทำซ้ำ และเลือกช่วงเวลาที่ตรงกับตารางเวลาของคุณ

จากนั้นงานที่เกิดขึ้นซ้ำจะปรากฏบนปฏิทินโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องสร้างงานเหล่านั้นขึ้นมาใหม่

ปัญหา: Google Calendar ไม่ซิงค์ข้อมูล

สาเหตุ: การเชื่อมต่อปฏิทินไม่เคยได้รับอนุญาตหรือหมดอายุแล้ว

แก้ไข: เชื่อมต่อ Google Calendar อีกครั้งจากส่วนการผสานรวม เพื่อให้กำหนดส่งงานของ ProofHub ปรากฏอยู่ข้างๆ การประชุมของคุณ

เมื่อเชื่อมโยงปฏิทินแล้ว การวางแผนตารางเวลาจะง่ายขึ้น เพราะปฏิทินทั้งสองจะตรงกันเสมอ

📌 บันทึก: หากวิธีเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ ProofHub

ProofHub คืออะไร?

โปรฟฮับ เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่รวบรวมงาน ไฟล์ และการแชทไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

ลองนึกภาพเหมือนเป็นสำนักงานเดียวที่ทุกโครงการและการสนทนาเกิดขึ้นในห้องเดียว

ออกแบบมาสำหรับทีมทุกขนาด ช่วยลดความจำเป็นในการใช้งานแอปพลิเคชันหลายตัวพร้อมกัน

ระบบนี้ผสานการบริหารโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม ทำให้การทำงานและการสนทนาเกิดขึ้นในที่เดียวกัน

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• มุมมองของคณะกรรมการ: กระดาน Kanban สำหรับจัดการงานต่างๆ ด้วยภาพ
• แผนภูมิแกนต์: แผนภูมิแกนต์สำหรับแสดงไทม์ไลน์โครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ
• การติดตามเวลา: การติดตามด้วยตนเองและโดยใช้ตัวจับเวลา พร้อมการประมาณเวลา
• รายงาน: มีรายงานให้เลือก 5 รูปแบบ รวมถึงรายงานแบบกำหนดเองและรายงานปริมาณงาน
• แชทแบบเรียลไทม์: การแชทกลุ่มและการสนทนาแบบมีหัวข้อเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม
• เครื่องมือพิสูจน์อักษร: ใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์และจัดการเวอร์ชันเพื่อให้ได้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจน

นอกจากนี้ยังเพิ่มฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน เช่น การแชร์ไฟล์ การจดบันทึก และการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน

การสนทนาแบบมีหัวข้อช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบ ทำให้ทีมเข้าใจตรงกัน

ฟีเจอร์ Milestones ช่วยให้คุณติดตามเหตุการณ์และกำหนดเวลาของโครงการได้โดยไม่ต้องออกจากโครงการ

ProofHub เหมาะสำหรับใคร

ProofHub เหมาะสำหรับทีมงานที่ทำงานทางไกล หน่วยงาน และแผนกภายในองค์กรที่จัดการหลายโครงการพร้อมกัน

เนื่องจากทุกแพ็กเกจรวมผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน จึงเหมาะสำหรับทีมที่กำลังเติบโตและไม่ต้องการค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ใช้งาน

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้แผนภูมิแกนต์และลำดับความสัมพันธ์ของงานในการวางแผนการออกเวอร์ชันใหม่ ในขณะที่ฝ่ายการตลาดและการดำเนินงานใช้บอร์ดและปฏิทินเป็นหลัก

หากปัจจุบันงานของคุณกระจายอยู่หลายแอปพลิเคชันและอีเมล ProofHub จะช่วยรวบรวมการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมกลับมาไว้ในที่เดียว

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว ProofHub.

ราคาของ ProofHub

นี่คือราคาของ ProofHub ในปี 2026:

ProofHub ไม่ใช้โครงสร้างราคาแบบคิดตามจำนวนผู้ใช้ ซึ่งเป็นเรื่องที่หาได้ยากในหมวดหมู่นี้

แทนที่จะต้องซื้อแพ็กเกจทีมและส่วนเสริมเพิ่มเติมเมื่อจ้างพนักงานใหม่ คุณสามารถจ่ายเพียงราคาเดียวโดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน

นั่นทำให้การจัดทำงบประมาณเป็นไปอย่างคาดการณ์ได้: แผนราคาเดียวกันนี้ครอบคลุมทีมงานห้าคนหรือห้าสิบคนโดยไม่ต้องมีการต่ออายุที่ไม่คาดคิด

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
จำเป็น	45 ดอลลาร์ต่อเดือน	ทีมขนาดเล็กที่ต้องการผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน
การควบคุมขั้นสุดยอด	89 ดอลลาร์/เดือน	ทีมงานที่กำลังเติบโตต้องการบทบาทที่กำหนดเองและข้อจำกัดด้าน IP

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน สำหรับแพ็กเกจ Ultimate Control ค่ะ

รับประกันคืนเงิน: ProofHub คิดค่าบริการในอัตราคงที่ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะได้รับส่วนลด 40%

แพ็กเกจ Essential มีราคา 45 ดอลลาร์ต่อเดือน และยังคงใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้

แพ็กเกจ Ultimate Control มีค่าใช้จ่าย 89 ดอลลาร์ต่อเดือน เมื่อชำระเป็นรายปี

ทั้งสองแพ็กเกจราคารวมผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน ดังนั้นราคาจึงคงที่แม้ทีมของคุณจะเติบโตขึ้น

ไม่มีแพ็กเกจฟรี แต่มีเวอร์ชันทดลองใช้ให้คุณทดสอบ Ultimate Control ก่อนตัดสินใจสมัครใช้งาน

คุณสามารถชำระเงินได้ทั้งแบบรายเดือนหรือรายปี โดยการชำระเงินรายปีจะถูกกว่า

💰 คุ้มค่าที่สุด: Ultimate Control เพิ่มเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ฟิลด์แบบกำหนดเอง และการสนับสนุนลำดับความสำคัญสำหรับทีมที่จัดการหลายโครงการ

ProofHub เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

ProofHub เป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง? นี่คือภาพรวมของคู่แข่ง:

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
โปรฟฮับ	อัตราค่าบริการคงที่ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน	45 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.6
คลิกอัพ	พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้	10 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
อาสนะ	การจัดการงาน	13.49 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
ฐานตั้งแคมป์	ราคาคงที่แบบง่ายๆ	15 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
วันจันทร์	เวิร์กโฟลว์แบบภาพ	12 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
ไรค์	การรายงานระดับองค์กร	10 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: ProofHub — ราคาคงที่พร้อมผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน
• งบประมาณที่ดีที่สุด: ClickUp — แพ็กเกจฟรีที่คุ้มค่าสำหรับทีมขนาดเล็ก
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Basecamp — อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้เร็ว
• เหมาะที่สุดสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์: Wrike — ฟีเจอร์การรายงานเชิงลึกสำหรับทีมงานด้านเทคนิค

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก ProofHub

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน ProofHub อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 คลิกอัพ: แอปนี้รวบรวมคุณสมบัติการจัดการโครงการและช่องข้อมูลที่กำหนดเองไว้ในแอปเดียว พร้อมแผนใช้งานฟรีที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่ทำงานจากระยะไกล
• ⚡ อาสนะ: มีการจัดการงานที่ดีและรายละเอียดโครงการที่ชัดเจน แต่ราคาจะปรับตามจำนวนผู้ใช้เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น
• 💰 ฐานทัพ: ราคาคงที่และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ทีมที่ต้องการการตั้งค่าน้อยลงทำงานได้ง่ายขึ้น
• 🎨 วันจันทร์: กระดานสีสันสดใสและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการต่างๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
• 🏢 ไรค์: ฟีเจอร์การรายงานระดับองค์กรและเครื่องมือจัดสรรทรัพยากรที่ออกแบบมาสำหรับทีมสนับสนุนขนาดใหญ่

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก ProofHub แนะนำ.

⚔️ การเปรียบเทียบ ProofHub

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ ProofHub กับคู่แข่งแต่ละราย:

• ProofHub เทียบกับ ClickUp: ProofHub ชนะด้วยราคาคงที่และผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน ในขณะที่ ClickUp ชนะด้วยการปรับแต่งที่หลากหลายและมีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งาน
• ProofHub เทียบกับ Asana: ProofHub ดีกว่า Asana ในเรื่องค่าใช้จ่ายคงที่ ในขณะที่ Asana เหนกว่าในด้านการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ และส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สวยงามกว่า
• ProofHub เทียบกับ Basecamp: ProofHub มีมุมมองและรายงานที่ละเอียดกว่า ในขณะที่ Basecamp ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับทีมขนาดเล็กมาก
• ProofHub เทียบกับวันจันทร์: ProofHub มีฟังก์ชันติดตามเวลาโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ส่วน Monday โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการลากและวางที่ใช้งานง่าย อัตโนมัติ.
• ProofHub เทียบกับ Wrike: ProofHub เป็นมิตรกับทีมที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากกว่า ในขณะที่ Wrike เป็นผู้นำด้านการวิเคราะห์ขั้นสูงและการควบคุมระดับองค์กร

เริ่มใช้งาน ProofHub ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ ของ ProofHub แล้ว:

• ✅ มุมมองบอร์ด
• ✅ มุมมองตาราง
• ✅ แผนภูมิแกนต์
• ✅ มุมมองปฏิทิน
• ✅ มุมมองของฉัน
• ✅ โครงการ
• ✅ การติดตามเวลา
• ✅ รายงาน
• ✅ หมายเหตุ

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยมุมมองบอร์ด (Board View) เพื่อจัดการงานต่างๆ

ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที

ถาม บ่อย ๆ

ProofHub ดีไหม?

ใช่แล้ว ProofHub เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมทุกขนาด โดยรวมการจัดการงาน การติดตามเวลา และการแชทแบบเรียลไทม์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว พร้อมผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน

ProofHub มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

ProofHub มีแผนราคาให้เลือกสองแบบ: Essential ราคา 45 ดอลลาร์ต่อเดือน และ Ultimate Control ราคา 89 ดอลลาร์ต่อเดือน โดยคิดค่าบริการเป็นรายปี ทั้งสองแผนรวมผู้ใช้งานไม่จำกัดจำนวน และมีช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

ProofHub ใช้ทำอะไร?

ProofHub ใช้สำหรับจัดการหลายโครงการ มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และรักษาการสื่อสารของทีมไว้ในที่เดียว พร้อมระบบแชร์ไฟล์และรายงานโดยละเอียด

ProofHub เรียนรู้ง่ายไหม?

ใช่แล้ว ProofHub มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ไม่ยาก วิดีโอสอนการใช้งานในตัวช่วยให้สมาชิกทีมใหม่สามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและเริ่มจัดการโครงการได้ภายในไม่กี่นาที

ProofHub ดีกว่า Asana หรือไม่?

ProofHub เหนือกว่า Asana ในเรื่องราคาคงที่สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน ในขณะที่ Asana มีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นได้มากกว่า อย่างไรก็ตาม ในด้านค่าใช้จ่ายคงที่และการติดตามเวลาในตัว ProofHub ถือว่าคุ้มค่ากว่า