Как использовать ProofHub: управление несколькими проектами в 2026 году

Быстрый старт

В этом руководстве описаны все функции ProofHub:

• Начиная — Создайте свою учетную запись и выполните базовые настройки.
• Как использовать режим просмотра доски — Управление задачами на визуальных досках Канбан.
• Как использовать табличный вид — Просматривайте соответствующие данные в табличном формате.
• Как использовать диаграмму Ганта — Составьте графики выполнения проекта и создайте зависимости.
• Как использовать режим календаря — Отслеживайте сроки начала и окончания работ с первого взгляда.
• Как использовать мой вид — Сосредоточьтесь на своих задачах.
• Как использовать проекты — Создание и управление несколькими проектами
• Как использовать отслеживание времени — Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу.
• Как использовать отчеты — Получайте подробные отчеты о ходе выполнения проекта.
• Как использовать заметки — Храните подробную информацию о проекте в одном месте.

Необходимое время: 5 минут на каждый фильм

Также в этом руководстве: Полезные советы | Распространенные ошибки | Поиск неисправностей | Цены | Альтернативы

Почему стоит доверять этому руководству?

Я пользуюсь ProofHub уже больше года и протестировал все функции, описанные здесь.

Данный учебный материал основан на реальном практическом опыте управления проектами, а не на маркетинговой болтовне.

Я использовал эту платформу для выполнения клиентских задач, внутренних спринтов и задач по разработке программного обеспечения.

Все скриншоты и полезные советы ниже основаны на повседневном использовании.

ProofHub — один из самых функциональных инструментов управления проектами, доступных сегодня.

Это объединяет управление проектами и командное взаимодействие на одной централизованной платформе.

Большинство пользователей лишь поверхностно знакомятся с функциями управления проектами.

В этом руководстве пошагово показано, как использовать каждую ключевую функцию.

Вы научитесь управлять задачами, назначать задачи и отслеживать прогресс, не используя несколько приложений одновременно.

Вот как выглядит рабочее пространство из моего личного кабинета:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

Эта стабильность — одна из замечательных особенностей, благодаря которой процесс адаптации новых сотрудников занимает совсем немного времени.

Учебное пособие по ProofHub

В этом подробном руководстве по использованию ProofHub пошагово описаны все функции программы.

Вы пройдете путь от первоначальной настройки до продвинутых советов, которые превратят вас в опытного пользователя.

ProofHub — это инструмент для управления рабочими процессами и совместной работы, созданный для команд любого размера.

Это заменяет разрозненное программное обеспечение для управления проектами единым общим ресурсом для всей вашей команды.

В итоге вы научитесь эффективно реализовывать проекты в рамках нескольких отдельных проектов.

Начало работы с ProofHub

Перед использованием любой функции выполните эту одноразовую настройку.

На весь процесс от начала до конца уходит около 3 минут.

ProofHub обеспечивает согласованность действий всей вашей службы поддержки и ее членов с первого дня работы.

Цель такой настройки — создание «чистого» аккаунта, где каждый пользователь знает свою роль.

Шаг 1: Создайте свою учетную запись

Перейдите на сайт ProofHub.

Нажмите «Зарегистрироваться» или «Начать бесплатную пробную версию».

Введите свой адрес электронной почты и создайте пароль, чтобы начать управлять проектами.

Пробная версия открывает полный набор функций, так что вы можете протестировать все без риска.

ProofHub предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период на тарифном плане Ultimate Control, для начала работы карта не требуется.

✓ Контрольная точка: Проверьте свой входящие для получения подтверждающего письма.

Шаг 2: Откройте приложение

ProofHub работает в любом браузере, а также предлагает мобильные приложения для iOS и других платформ. Android.

Это значит, что вы можете отслеживать ход выполнения проекта, не выходя из-за рабочего стола или телефона.

Войдите в систему, используя свою новую учетную запись.

Вот как выглядит панель управления:

Панель управления объединяет ваши проекты, задачи и недавнюю активность в одном окне.

Отсюда вы можете сразу перейти к любому из своих проектов или открыть раздел «Мой профиль», чтобы сначала увидеть свои собственные задачи.

Прежде чем приглашать кого-либо, уделите минуту тому, чтобы просмотреть меню в верхней части экрана и ознакомиться с его структурой.

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть главную панель управления со своими проектами.

Шаг 3: Завершение первоначальной настройки

Добавляйте участников команды и устанавливайте пользовательские роли, чтобы все видели правильные сведения о проекте.

Настраиваемые роли определяют, кто может редактировать задачи, просматривать отчеты или управлять выставлением счетов.

Установите ограничения по IP-адресам, если вам необходимо ограничить доступ к доверенным сетям.

Подключите Google Календарь, чтобы упростить планирование встреч.

Наконец, решите, будете ли вы получать счета ежемесячно или ежегодно.

Годовая оплата снижает ежемесячную плату, поэтому выбирайте этот вариант, как только убедитесь, что ProofHub подходит вашей команде.

Создайте свой первый проект, используя шаблон проекта, чтобы ваши списки задач и этапы были готовы к реализации.

Как использовать режим просмотра доски ProofHub

Вид доски Позволяет управлять задачами на визуальных досках Kanban, которые позволяют быстро оценить прогресс.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Режим доски преобразует списки задач в столбцы, по которым можно перемещать рабочие элементы.

Каждый столбец обозначает этап, от списка задач до выполненной работы.

Это самый быстрый способ отслеживать ход выполнения проекта всей командой.

Доска позволяет каждому члену команды видеть общую картину текущего состояния работы без необходимости запрашивать обновление статуса. Менеджеры проектов могут выявлять узкие места, как только столбец становится слишком длинным, и затем перемещать людей для его очистки. Поскольку каждая карточка содержит свои комментарии, файлы, а также даты начала и окончания, контекст сохраняется вместе с работой по мере ее выполнения. Удаленные команды используют этот интерфейс, чтобы оставаться в курсе событий независимо от часовых поясов. При управлении несколькими проектами можно использовать несколько досок одновременно, и каждая из них будет иметь свои собственные столбцы. Функция перетаскивания позволяет сократить время ежедневных совещаний, поскольку доска уже содержит всю необходимую информацию.

На практике маркетинговая команда может вести колонки, посвященные идеям, текущим процессам, обзорам и опубликованным материалам. писатель Перетаскивает карточку для проверки, редактор мгновенно ее видит, и обратная связь поступает в комментариях к карточке. К пятнице в опубликованной колонке точно отображается, что было отгружено за эту неделю.

Шаг 1: Откройте проект

Выберите проект, затем перейдите на вкладку «Вид доски».

ProofHub запоминает ваш последний просмотр, поэтому обычно это делается в один клик.

Нажмите на любую карточку, чтобы открыть подробную информацию о задаче, комментарии и файлы.

Если вы работаете над несколькими проектами, закрепите доски, которые вы проверяете чаще всего, чтобы они загружались первыми.

Шаг 2: Добавьте свои списки задач

Каждый столбец соответствует этапу работы, что позволяет четко разделить задачи.

Перетащите задачи в столбец, соответствующий их текущему статусу.

Измените порядок столбцов в соответствии с тем, как на самом деле работает ваша команда.

Переименуйте столбцы в соответствии с тем, как ваша служба поддержки или разработчики обычно описывают этапы.

Вот как выглядят доски Kanban:

✓ Контрольная точка: Теперь ваши задачи расположены в четких столбцах по этапам.

Шаг 3: Перетащите карточки вперед

Перемещайте карточки по столбцам по мере приближения к завершению работы.

Добавьте пользовательские метки для цветовой кодировки приоритета или типа задачи.

Используйте пользовательские метки на каждой карточке для фильтрации по приоритету. немедленно.

Карточки, которые вы перетаскиваете в столбец «Выполнено», исключаются из активного счетчика, поэтому доска остается честной.

Доски Kanban хорошо подходят для удаленных команд, которым необходимо наглядное представление хода выполнения проекта.

Маркетинговые команды используют доски для перемещения контента из черновика в опубликованный формат.

На каждом этапе показано, насколько близка кампания к запуску.

Любой желающий может взглянуть на доску и увидеть ход выполнения проекта.

Рекомендации по использованию Board View

Несколько полезных привычек помогут сохранить читаемость ваших досок по мере развития проектов:

• Закройте каждый столбец, чтобы ни один этап не скрывал двадцать зависших задач.
• Для обозначения приоритета, а не статуса, используйте пользовательские метки, поскольку в столбце уже отображается статус.
• Еженедельно архивируйте завершенные открытки, чтобы доска оставалась сосредоточенной на текущей работе.

Как использовать табличный вид ProofHub

Табличный вид позволяет увидеть все ваши соответствующие данные в одном формате электронной таблицы с возможностью сортировки.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

В табличном представлении каждая задача отображается в виде строки, как в электронной таблице, созданной для управления проектами.

Вы сами выбираете, какие столбцы будут отображаться: от ответственных лиц до сроков и бюджетов.

Это подойдет тем, кто мыслит рядами и фильтрами, а не карточками.

Табличный режим отвечает потребностям тех, кто предпочитает просматривать строки, а не перетасовывать карточки. Каждый добавленный столбец становится фильтром, поэтому вы можете одним щелчком мыши получить доступ к необходимым данным, таким как ответственные лица, оценки времени или бюджеты. Пользовательские поля остаются привязанными к каждой задаче во всех режимах просмотра, а это значит, что установленный здесь бюджет также отображается на доске. Сортировка по срокам начала и окончания позволяет выявить просроченные задачи до того, как они превратятся в критическую проблему. Команды, работающие над множеством задач одновременно, используют эту таблицу как свой командный центр на день. Поскольку она читается как электронная таблица, новые пользователи редко сталкиваются с трудностями при ее освоении.

На практике руководитель агентства каждое утро открывает таблицу, сортирует данные по сроку выполнения и фильтрует их по текущей неделе. Просроченные строки перемещаются вверх, поэтому на совещании основное внимание уделяется реальным проблемам. Пять минут спустя все знают, что нужно исправить.

Шаг 1: Переключитесь в табличный режим.

Откройте любой проект и перейдите на вкладку «Таблица».

Все задачи мгновенно загружаются в чистую сетку.

Сгруппируйте строки по этапам, чтобы быстро увидеть весь процесс.

В таблице отображаются все задачи проекта, поэтому используйте строку поиска, чтобы быстро сузить длинные списки.

Шаг 2: Добавление пользовательских полей

Добавьте пользовательские поля для отслеживания бюджетов, ответственных лиц или оценок времени.

Эти поля остаются привязанными к каждой задаче во всех представлениях.

Встроенное редактирование ячейки позволяет обновить значение без открытия задачи.

Созданные вами здесь пользовательские поля также будут отображаться в подробных отчетах позже, поэтому давайте им четкие названия.

Вот как выглядит табличное представление:

✓ Контрольная точка: Все задачи отображаются в аккуратных строках с необходимыми столбцами.

Шаг 3: Сортировка и фильтрация

Отсортируйте строки по датам начала и окончания, чтобы выявить просроченные записи.

Отфильтруйте задачи по исполнителю, чтобы увидеть списки задач одного человека отдельно.

Экспортируйте таблицу, когда вам потребуется поделиться соответствующими данными за пределами инструмента.

Сохраните отфильтрованный вид для каждого назначенного исполнителя, чтобы проверять списки задач одного человека без повторной сортировки.

Табличный режим подходит для менеджера проекта, которому необходим контроль над данными в формате электронных таблиц непосредственно в программном обеспечении для управления проектами.

Операционные группы используют эту таблицу для отслеживания ответственных лиц, бюджетов и сроков.

Сортировка по датам начала и окончания позволяет быстро выявлять узкие места.

Создается ощущение работы с электронной таблицей, но при этом сохраняется связь с текущими задачами.

Рекомендации по использованию табличного представления

Чтобы сетка оставалась полезной, следуйте нескольким правилам:

• Отображайте только те столбцы, с которыми работает ваша команда, а не все поля, которые предлагает ProofHub.
• Каждое утро, сразу после пробуждения, сортируйте товары по сроку выполнения, чтобы спланировать свой день.
• Группировка по проектам необходима для управления несколькими проектами из одной таблицы.

Как использовать диаграмму Ганта в ProofHub

Вид Ганта Позволяет составлять графики выполнения проектов и создавать зависимости между задачами.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Диаграмма Ганта отображает ваши задачи в виде полос на временной шкале.

Здесь показано, сколько времени выполняется каждая задача и как они связаны между собой.

Вот тут-то и начинается составление реального расписания.

Диаграммы Ганта превращают плоский список задач в временную шкалу, на основе которой можно реально планировать. Вы перетаскиваете полосы, чтобы установить даты начала и окончания, а затем связываете задачи, создавая зависимости, отражающие реальный порядок работы. Когда выполнение одной задачи задерживается, диаграмма показывает, какие сроки проекта сдвигаются вместе с ней. Менеджеры проектов используют это, чтобы обещать реалистичные сроки, а не просто надеяться на них. Критический путь выделяется, поэтому вы знаете, какие задержки важны, а какие имеют резерв времени. Для команд разработчиков программного обеспечения, выпускающих продукты поэтапно, представление в виде диаграммы Ганта помогает контролировать процесс релизов.

На практике менеджер по продукту планирует релиз на восемь недель, связывая этапы проектирования, разработки и тестирования. Если разработка занимает два дня, график откладывает тестирование и отмечает новую дату выпуска. Команда пересматривает объем работ, вместо того чтобы тихонько пропустить крайний срок.

Шаг 1: Откройте диаграмму Ганта

Выберите свой проект, затем перейдите на вкладку «Диаграмма Ганта».

Ваши текущие задачи отображаются в виде полос, расположенных по датам.

Наведите курсор на полосу, чтобы просмотреть информацию о назначенном исполнителе и ходе выполнения.

Установите контрольные точки на временной шкале, чтобы отмечать релизы или сроки выполнения задач для клиентов, которые нельзя пропустить.

Шаг 2: Установите даты начала и окончания.

Перетащите каждую полосу, чтобы установить начальную и конечную даты на временной шкале.

Измените размер полосы прокрутки, чтобы увеличить или уменьшить продолжительность выполнения задачи.

Перетащите временную шкалу, чтобы увеличить масштаб от дней до целых месяцев.

Перетащите край полосы, чтобы расширить задачу, и все зависимые задачи сместятся, чтобы сохранить порядок.

Вот как выглядит хронология событий:

✓ Контрольная точка: Сроки выполнения вашего проекта отображаются в виде соединенных полос.

Шаг 3: Создание зависимостей

Связывайте задачи, чтобы создавать зависимости и защищать свой график.

Если выполнение одной задачи задерживается, зависимые задачи автоматически перенаправляются на её выполнение.

Отмечайте этапы проекта, чтобы ключевые события выделялись в расписании.

Наведите курсор на строку зависимости, чтобы увидеть, почему две задачи связаны, прежде чем вносить изменения в любую из них.

Диаграммы Ганта помогают эффективно реализовывать проекты, когда вы управляете несколькими проектами одновременно.

Агентства используют диаграммы Ганта для планирования многонедельных клиентских проектов.

Зависимости позволяют понять, какая задача блокирует следующую.

Если что-то пойдет не так, график обновится, и вы сможете спокойно перепланировать свои действия.

Рекомендации по использованию диаграммы Ганта

Получите максимум пользы от временной шкалы, используя эти привычки:

• Создавайте зависимости только там, где работа действительно блокируется, иначе диаграмма превратится в запутанный клубок.
• Еженедельно проверяйте критический путь, чтобы выявить возможные задержки. рано.
• Оставляйте запас времени до достижения клиентом важных этапов, чтобы мелкие задержки не привели к нарушению обещаний.

Как использовать календарный вид ProofHub

Календарный вид Позволяет отслеживать все сроки и повторяющиеся задачи в общем календаре.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

В режиме календаря ваши задачи и события отображаются на привычных ежемесячных или еженедельных сетках.

Это самый понятный способ увидеть, что и когда должно быть выплачено.

Команды используют его для планирования загрузки на предстоящую неделю.

В режиме календаря ваши задачи и этапы отображаются по дням, неделям и месяцам, поэтому сроки выполнения задач не будут подкрадываться незаметно. Вы можете перетащить задачу на новую дату, и ее даты начала и окончания обновятся одновременно во всех окнах. Синхронизация с Google Calendar отображает сроки выполнения задач ProofHub рядом с вашими встречами, что упрощает планирование. Повторяющиеся задачи отображаются автоматически, что удобно для ежедневных совещаний, расчета заработной платы или любой повторяющейся работы. Команды используют месячный режим просмотра для балансировки рабочей нагрузки перед выполнением новых запросов. Это самый простой способ ответить на вопросы о том, что нужно сделать на этой неделе, не открывая каждый проект.

На практике руководитель операционного отдела отменяет регулярные выплаты заработной платы и отчетность Задачи добавляются в календарь один раз. Каждый месяц они отображаются без необходимости их повторного создания, синхронизируясь с реальными встречами через Google Календарь. Затем в месячном представлении отображается, есть ли на следующей неделе место для срочного запроса.

Шаг 1: Откройте представление календаря.

В любом проекте перейдите на вкладку «Календарный вид».

Задачи с указанием дат автоматически отображаются в календаре.

Для планирования используйте переключение между месяцем и неделей в правом углу экрана.

Переключайтесь между дневным, недельным и месячным режимами просмотра в зависимости от того, насколько далеко вперед вам нужно планировать.

Шаг 2: Добавление задач и событий

Привязывайте задачи к определенным датам, чтобы планировать предстоящую неделю.

Нажмите в любой день, чтобы добавить встреча или напоминание.

Используйте цветовую кодировку для каждого проекта, чтобы информация о нескольких проектах оставалась читаемой.

Раскрасьте события по проектам, чтобы насыщенную неделю было легко прочитать с первого взгляда.

Вот как выглядит календарь:

✓ Контрольная точка: Теперь все сроки отображаются в одном календаре.

Шаг 3: Настройка повторяющихся задач

Помечайте повторяющиеся задачи, чтобы они выполнялись без ручного вмешательства.

Это идеально подходит для еженедельных отчетов или регулярных проверок.

Перенесите задачу на новую дату, перетащив её.

Подключите Google Календарь один раз, и ProofHub будет обеспечивать согласованную работу обеих сторон в дальнейшем.

Общий календарь позволяет всей команде поддержки быть в курсе сроков выполнения проектов.

Команды, занимающиеся созданием контента, планируют график публикаций за несколько недель вперед.

В число повторяющихся задач входят еженедельные отчеты и регулярные совещания.

Синхронизация с Google Календаром позволяет сохранять личные планы в одном и том же виде.

Рекомендации по настройке календарного представления

Заставьте календарь работать на вас эффективнее:

• Настройте повторяющиеся задачи для всего, что повторяется, чтобы вам никогда не приходилось создавать их вручную.
• Выделите время для сосредоточенной работы непосредственно в календаре, чтобы защитить себя от глубокой работы.
• Перед принятием новых сроков выполнения проверьте расписание на месяц, чтобы избежать перегрузки.

Как использовать представление библиотеки ProofHub

Мой взгляд позволяет сосредоточиться только на задачах, назначенных вам в рамках каждого проекта.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Me View собирает все назначенные вам данные в один персональный список.

Она автоматически подтягивает задачи из всех проектов, в которых вы участвуете.

Когда работаешь в разных местах, такой вид помогает отгородиться от шума.

Me View удаляет все, что вам не принадлежит, и отображает только ваши задачи по всем проектам. Вместо того чтобы открывать каждый проект для поиска работы, вы получаете один сфокусированный список, отсортированный по срокам начала и окончания. Он объединяет обновления задач, упоминания и подтверждения, ожидающие вашего внимания, в одном месте. Люди, работающие над несколькими проектами, начинают утро именно здесь, чтобы спланировать свой день. Поскольку список охватывает всю учетную запись, ничто из назначенного вам не ускользнет из виду в забытом проекте. Это самое близкое к личному списку дел, что есть у ProofHub, созданному на основе реальной работы.

На практике разработчик, работающий над четырьмя проектами, открывает Me View в 9 утра и видит все задачи, ожидающие его выполнения. Он сортирует задачи по сроку выполнения, получает два быстрых подтверждения и приступает к выполнению самой срочной задачи. Ни один проект не забывается, потому что ничто не находится вне этого списка.

Шаг 1: Откройте «Я»

Нажмите «Я» в верхнем меню, чтобы загрузить свой персональный вид.

Выбор проектов не требуется; он охватывает все из них.

Отмечайте выполненные задачи прямо из этого списка.

Откройте раздел «Мой профиль» в первую очередь, и вы увидите все назначенные вам предметы без необходимости поиска.

Шаг 2: Проверьте свои задачи

Просматривайте списки задач, собранные из всех проектов, в одном месте.

Каждая задача по-прежнему связана со своим родительским проектом.

Отсортируйте задачи по сроку выполнения, чтобы наиболее срочные находились сверху.

Отсортируйте списки задач по сроку выполнения, чтобы наиболее срочные задачи отображались вверху.

Вот как выглядит раздел «Мой профиль»:

✓ Контрольная точка: Вы видите только свою работу, свободную от лишних деталей.

Шаг 3: Переупорядочить по приоритету

Перетаскивайте задачи, чтобы изменить их порядок в соответствии с тем, что важно сегодня.

ProofHub позволяет изменять порядок задач с помощью перетаскивания.

Переключайтесь на проект из любой задачи, когда вам нужен полный контекст.

По мере выполнения заданий удаляйте ненужные пункты, чтобы список точно отражал оставшееся количество задач.

Me View удобен для членов команды, которые одновременно работают над несколькими проектами.

Сотрудники начинают свой день в личном кабинете (Me View).

Это отвечает на один вопрос. вопросНад чем мне теперь поработать?

Для составления собственных списков задач не нужно переключаться между проектами.

Рекомендации для меня (см. раздел "Лучшие практики")

Превратите Me View в свой автомобиль на каждый день:

• Начинайте каждый день с этого, прежде чем приступать к отдельным проектам.
• Используйте это для сортировки упоминаний и одобрений, чтобы коллеги не оставались в ожидании.
• При изменении сроков выполнения пересортируйте задачи по приоритетам, чтобы сосредоточиться на текущей работе.

Как использовать проекты ProofHub

Проекты Позволяет создавать и управлять несколькими проектами с одной централизованной платформы.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Проекты — это контейнеры, в которых хранятся ваши задачи, файлы, чаты и отчеты.

Вы можете запускать неограниченное количество проектов, не переплачивая за каждый проект.

Это основа управления проектами в ProofHub.

Проекты — это контейнеры, в которых хранятся все задачи, файлы, обсуждения и отчеты по работе. Вы можете создавать и управлять несколькими проектами одновременно, каждый со своими участниками, списками задач и сроками. Шаблоны проектов позволяют стандартизировать рабочие процессы, поэтому повторяющиеся проекты всегда начинаются одинаково. Благодаря неограниченному количеству проектов в обоих тарифных планах, вам никогда не придется их распределять или удалять старую работу, чтобы освободить место. Каждый проект хранит свои данные на одной централизованной платформе, поэтому файлы, чат и информация о ходе работы находятся вместе. Такой способ управления проектами означает, что команда поддержки и клиенты всегда находят необходимую информацию в одном месте.

На практике консалтинговая компания создает новый клиентский проект на основе сохраненного шаблона менее чем за минуту. Списки задач, этапы и папки поступают готовыми, поэтому работа начинается в тот же день. После завершения проекта он архивируется вместе с отчетами для дальнейшего использования.

Шаг 1: Создайте новый проект

Нажмите «Добавить новый проект» и дайте ему понятное название.

Чёткое название поможет команде найти его позже.

Архивируйте завершенные проекты, чтобы поддерживать порядок в списке.

Проекты имен работают согласованно, поэтому поиск находит нужный проект, даже если вы запускаете несколько проектов одновременно.

Шаг 2: Примените шаблон

Используйте шаблоны проектов для стандартизации повторяющихся рабочих процессов.

Шаблоны копируют списки задач и этапы, что позволяет быстро приступить к работе.

Создайте копию проекта, чтобы повторно использовать его структуру для следующего клиента.

Начните с шаблона проекта, чтобы избежать необходимости каждый раз заново создавать одни и те же списки задач.

Вот как выглядит раздел проектов:

✓ Контрольная точка: Ваш новый проект отобразился в списке ваших проектов.

Шаг 3: Пригласите свою команду

Добавляйте участников команды и назначайте им индивидуальные роли для каждого проекта.

Создавайте пользовательские рабочие процессы, точно соответствующие вашим задачам.

Назначьте руководителей проектов для каждого проекта, чтобы обеспечить чёткое распределение ответственности.

Добавьте нужных членов команды на раннем этапе, чтобы уведомления доходили до всех с первого дня.

Включенное неограниченное количество пользователей означает, что вы можете масштабировать управление проектами, не отслеживая количество рабочих мест.

Консалтинговые компании запускают новый проект для каждого нового клиента.

Проектные шаблоны каждый раз копируют проверенную структуру.

Неограниченное количество проектов означает, что рост никогда не приведет к увеличению ваших расходов.

Передовые методы управления проектами

Запускайте несколько проектов одновременно, не теряя нить повествования:

• Создавайте шаблоны для наиболее распространенных типов проектов, чтобы сэкономить время на настройке.
• Архивируйте завершенные проекты, а не удаляйте их, чтобы отчеты оставались в целости и сохранности.
• Используйте единый шаблон именования, чтобы вся команда могла быстро просматривать список проектов.

Как использовать систему учета рабочего времени ProofHub

Учет рабочего времени Позволяет отслеживать время, затраченное на выполнение задач, вручную или с помощью встроенного таймера.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Система учета рабочего времени фиксирует фактическое время, затраченное на выполнение работы.

Вы можете запустить таймер в реальном времени или вручную записать отработанные часы уже после завершения работы.

Эти часы заносятся в табели учета рабочего времени и отчеты о рабочем времени для последующего анализа.

В ProofHub учет времени работает в двух режимах: таймер в реальном времени для текущей работы и ручной ввод времени, зафиксированного после ее завершения. Вы можете установить приблизительные сроки выполнения каждой задачи, а затем сравнить их с фактическим количеством часов, чтобы увидеть, где проекты отклоняются от графика. ProofHub объединяет эти данные в табели учета рабочего времени и отчеты, которые можно фильтровать по сотруднику или проекту. Команды отслеживают время, затраченное на задачи каждым участником, что делает выставление счетов и планирование ресурсов более наглядными. Поскольку таймер привязан к самой задаче, переключение между задачами происходит одним щелчком мыши, и ничего не остается незарегистрированным. За несколько недель эти данные показывают, какая работа действительно занимает большую часть времени.

На практике дизайнер запускает таймер, когда открывает задачу, и останавливает его при переключении на другую. В конце месяца в табеле учета рабочего времени точно отображается, сколько времени потребовалось на каждого клиента. Выставление счетов превращается из гадания в процесс копирования.

Шаг 1: Откройте задачу

Выберите задачу, которую хотите отслеживать.

Время всегда отводится на выполнение конкретной задачи, а не на проект в целом.

Еженедельно проверяйте табели учета рабочего времени, чтобы выявить, куда на самом деле уходят отработанные часы.

Заранее определите примерные сроки выполнения работы, чтобы в отчете было с чем сравнивать результаты.

Шаг 2: Запустите таймер

Нажмите кнопку «Старт» или зарегистрируйте отработанные часы вручную после завершения работы.

Время каждого члена команды регистрируется отдельно.

Сравнивайте зафиксированное время с расчетным временем выполнения каждой задачи.

Запустите таймер с карточки задачи, и он будет работать до тех пор, пока вы его не остановите или не переключитесь на другой режим.

Вот как выглядит отслеживание времени:

✓ Контрольная точка: Отработанные часы указываются в описании задачи и в табелях учета рабочего времени.

Шаг 3: Установите примерные временные рамки.

Добавьте приблизительные оценки времени, чтобы было легко сравнивать фактически отработанные часы.

Затем ProofHub отображает расчетную и фактическую стоимость рядом друг с другом.

Экспорт отчетов о затраченном времени для выставления счетов или планирования мощностей.

Экспорт табелей учета рабочего времени в конце месяца для получения корректных финансовых данных по каждому проекту.

Точный учет рабочего времени позволяет создавать подробные отчеты, которые вы будете использовать для выставления счетов клиентам.

Фрилансеры Отслеживайте оплачиваемое рабочее время по каждому клиентскому заданию.

Менеджеры используют эти данные для сбалансированного распределения ресурсов.

Табели учета рабочего времени превращают догадки в четкие и обоснованные цифры.

Рекомендации по учету рабочего времени

Сделайте так, чтобы отслеживаемое время приносило результат:

• Добавьте к каждой задаче предварительные оценки, чтобы в отчетах сравнивались запланированные и фактические результаты.
• Поощряйте команду отслеживать ход работы по мере необходимости, а не восстанавливать все данные спустя несколько часов.
• Еженедельно просматривайте отчеты о рабочем времени, чтобы выявлять задачи, которые незаметно затягиваются.

Как использовать отчеты ProofHub

Отчеты Позволяет создавать подробные отчеты о ходе проекта и результатах работы команды.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Отчеты преобразуют необработанные данные о задачах в числовые показатели, на основе которых можно принимать решения.

ProofHub предлагает пять типов отчетов, включая отчеты по отслеживанию времени.

Вы также можете создавать пользовательские отчеты на основе интересующих вас показателей.

ProofHub предоставляет пять типов отчетов, охватывающих прогресс, время, рабочую нагрузку и распределение ресурсов. Отчеты о рабочей нагрузке показывают, кто перегружен, а у кого есть свободное время, что позволяет справедливо распределять задания. Пользовательские отчеты позволяют выбирать именно те поля, которые вас интересуют, и преобразовывать необработанные данные о деятельности в полезные аналитические выводы по проекту. Подробные отчеты о ходе проекта дают руководителям проектов четкое представление о ситуации без необходимости постоянно уточнять информацию у сотрудников. Поскольку данные поступают непосредственно из задач и записей о времени, цифры остаются актуальными сами по себе. Команды используют эти отчеты на встречах с клиентами, чтобы демонстрировать прогресс на основе фактов, а не субъективных оценок.

На практике руководитель группы составляет отчет о загруженности перед назначением новой функции. Он обнаруживает, что один из инженеров уже перегружен, и перенаправляет работу другому. Затем составленный отчет о ходе работы сразу же отправляется клиенту по электронной почте в течение недели.

Шаг 1: Откройте раздел «Отчеты».

В главном меню нажмите «Отчеты».

Отчеты собирают данные по всем вашим проектам.

Чтобы изучить результаты отдельного спринта, отфильтруйте любой отчет по диапазону дат.

Прежде чем настраивать фильтры, выберите тип отчета, который отвечает на ваш вопрос.

Шаг 2: Выберите тип отчета

Выберите один из пяти типов отчетов, включая отчеты по отслеживанию времени.

Отчеты о рабочей нагрузке показывают, кто перегружен, а кто имеет достаточную производительность.

Добавьте пользовательские поля в качестве столбцов отчета для получения дополнительной информации.

Создавайте пользовательские отчеты один раз, а затем используйте их каждую неделю без необходимости пересоздания.

Вот как выглядят функции формирования отчетов:

✓ Контрольная точка: В вашем отчете будут представлены диаграммы и рисунки.

Шаг 3: Создание пользовательских отчетов

Создавайте пользовательские отчеты для отображения необходимых вам данных.

Сохраните их, чтобы в следующий раз тот же вид был доступен одним щелчком мыши.

Поделитесь ссылкой на сохраненный отчет с заинтересованными сторонами, которым необходимы обновления.

Настройте отправку отчетов на электронную почту, чтобы проверки проводились вовремя.

Функции создания отчетов ProofHub преобразуют необработанные данные о задачах в полезную информацию о проекте.

Руководители групп изучают отчеты о рабочей нагрузке, прежде чем назначать новые задания.

Индивидуально составленные отчеты отвечают именно на те вопросы, которые задает клиент.

Пять типов отчетов охватывают ход выполнения, временные затраты и эффективность работы команды.

Рекомендации по составлению отчетов

Принимайте решения на основе ваших отчетов:

• Перед назначением новых заданий проверяйте отчеты о рабочей нагрузке, чтобы избежать профессионального выгорания сотрудников.
• Сохраняйте пользовательские отчеты для регулярных проверок вместо того, чтобы создавать их заново.
• Сопоставляйте отчеты о затраченном времени с отчетами о ходе работы, чтобы увидеть соотношение затраченных усилий и достигнутых результатов.

Как использовать заметки ProofHub

Примечания Позволяет хранить информацию, связанную с проектом, и протоколы совещаний в одном месте.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

В разделе «Заметки» каждому проекту отводится место для документов и принятых решений.

Используйте их для протоколов совещаний, кратких обзоров или в качестве справочных материалов.

Вся информация остается доступной для поиска, поэтому детали никогда не теряются в чате.

Заметки позволяют каждому проекту хранить контекст, не относящийся к конкретной задаче. Вы можете хранить протоколы совещаний, краткие обзоры и информацию, связанную с проектом, там, где ее может найти вся команда. Заметки находятся внутри проекта, поэтому они остаются привязанными к работе, а не разбросаны по нескольким приложениям. Команды используют их как живую вики, обновляя решения по мере развития проекта. Поскольку заметки используют ту же централизованную платформу, что и задачи и чат, ничто важное не скрывается в почтовом ящике кого-либо. Новые участники быстро осваиваются, читая заметки, а не спрашивая у коллег.

На практике проект начинается с краткого описания задачи, сохраненного в виде заметки, доступной для чтения всем участникам. Решения, принятые по итогам каждого звонка, добавляются с указанием даты, поэтому вся история хранится в одном месте. Новый сотрудник, прочитав заметку, пропускает неделю вопросов, которые необходимо задать другим.

Шаг 1: Откройте раздел «Примечания».

Нажмите «Примечания» внутри любого проекта.

Заметки располагаются рядом с задачами, поэтому контекст остается под рукой.

Упомяните коллегу в заметке, чтобы вовлечь его в обсуждение.

Создавайте заметки по каждой теме, чтобы протоколы совещаний и краткие обзоры не смешивались.

Шаг 2: Создайте тему для заметки

Группируйте связанные заметки по темам для удобного обмена файлами.

Тематика помогает упорядочить долгосрочные проекты.

Закрепите наиболее часто используемые заметки, чтобы они оставались вверху списка.

Форматируйте с заголовками и списками, чтобы длинные заметки можно было быстро просмотреть.

Вот как выглядит область для заметок:

✓ Контрольная точка: Ваши заметки сохраняются мгновенно и остаются доступными для поиска.

Шаг 3: Добавьте сведения и файлы.

Составьте протокол совещания и прикрепите к нему файлы для команды.

Члены команды могут оставлять комментарии, чтобы поддерживать контекст командного общения.

Прикрепите справочные файлы, чтобы все располагалось рядом. текст.

Связывайте соответствующие задачи из заметки, чтобы контекст и действия находились рядом.

Заметки помогают организовать командное общение, а также групповые чаты и чат в режиме реального времени.

Команды хранят краткие обзоры, принятые решения и протоколы совещаний в виде заметок.

Вложенные комментарии позволяют привязать обратную связь к нужному контексту.

В быстро меняющихся групповых чатах ничто важное не теряется из виду.

Рекомендации по использованию заметок

Не допускайте скопления записей:

• Сохраните одну заметку в качестве источника достоверной информации для принятия решений по проекту.
• Указывайте дату в протоколе совещания, чтобы команда могла отследить, когда были совершены звонки.
• Проанализируйте записи по завершении проекта, чтобы зафиксировать извлеченные уроки для следующего этапа.

Советы и полезные приемы для ProofHub Pro

После более чем года тестирования ProofHub, вот мои лучшие советы, которые помогут вам эффективнее выполнять работу.

Подобные небольшие привычки накапливаются на протяжении множества проектов.

Клавиатурные сочетания

Эти сочетания клавиш позволяют сократить количество кликов в течение напряженного рабочего дня.

Действие	Быстрый доступ
Быстрое добавление задачи	Нажмите N
Открытый глобальный поиск	Нажимать /
Перейти ко мне	Нажмите M
Запуск таймера задачи	Нажмите Т

Скрытые функции, которые большинство людей упускают из виду.

Эти дополнительные функции незаметны на первый взгляд, но быстро окупаются.

• Пользовательские поля: Добавьте пользовательские поля к любой задаче, чтобы отслеживать данные, которые скрыты в стандартном представлении.
• Пользовательские метки: Используйте пользовательские метки для обозначения задач и быстрой фильтрации релевантных данных.
• Групповые чаты: Создавайте групповые чаты рядом с задачами, чтобы командное общение оставалось в контексте.
• Пользовательские роли: Настройте пользовательские роли, чтобы предоставить приоритетным сотрудникам службы поддержки именно тот доступ, который им необходим.
• Видеоуроки: ProofHub предлагает встроенные видеоуроки, благодаря которым новые пользователи избегают длительного процесса обучения.

Создайте ежедневный рабочий процесс.

Команды, которые извлекают максимальную пользу из ProofHub, ежедневно выполняют один и тот же короткий цикл.

Сначала откройте раздел «Я», чтобы увидеть задачи по нескольким проектам в одном списке.

Быстрое подтверждение и обновление задач, чтобы коллеги из службы поддержки не ждали.

Затем запустите таймер на самой важной задаче и позвольте отслеживанию времени работать в фоновом режиме.

Завершите день, изучив подробные отчеты, чтобы завтрашний день начался с четкого представления о ходе выполнения проекта.

ProofHub: Распространенные ошибки, которых следует избегать

Некоторые привычки мешают новым командам эффективно использовать ProofHub на начальном этапе.

Избегайте этих четырех пунктов, и ваше рабочее место останется чистым на протяжении нескольких месяцев.

Ошибка №1: Попытка втиснуть всё в один проект.

Новые пользователи часто объединяют несвязанную работу в один проект.

Ошибка №2: Игнорирование зависимостей задач.

Одних только дат недостаточно, чтобы понять, насколько задачи зависят друг от друга.

Ошибка №3: ​​Пропуск оценок времени.

Без оценок ваши отчеты не имеют базового показателя для сравнения.

Ошибка №4: Предоставление всем одинакового доступа.

Получение разрешений на строительство становится сложной задачей, когда к проекту присоединяются клиенты и подрядчики.

Устранение неполадок ProofHub

Даже при наличии интуитивно понятного интерфейса, в процессе внедрения возникают некоторые проблемы у команд.

Вот те, с которыми я чаще всего сталкиваюсь, помогая новым пользователям.

Для каждого из них есть быстрое решение, которое займет меньше минуты.

Проблема: Члены команды не видят проект.

Причина: Их пользовательские роли не включают доступ к этому проекту.

Исправить: Откройте настройки проекта, затем добавьте участников команды и задайте им соответствующие роли.

Дважды проверьте, что приглашение получил именно человек, а не просто учетная запись.

Проблема: Таймер не сохранил отработанные часы.

Причина: Таймер был запущен вне рамок конкретной задачи.

Исправить: Чтобы отслеживание времени работало корректно, всегда запускайте таймер изнутри задачи.

Если часы по-прежнему отсутствуют, внесите их вручную на вкладке «Время» задачи.

Проблема: Уведомления кажутся чрезмерными.

Причина: По умолчанию оповещения охватывают все обновления задач во всех проектах.

Исправить: Откройте настройки уведомлений и настройте оповещения так, чтобы вам доставлялись только актуальные обновления.

Настраиваемые уведомления позволят вам быть в курсе событий, не перегружая ваш почтовый ящик.

Проблема: повторяющиеся задачи не отображаются.

Причина: Задача была создана как разовое, а не как повторяющееся задание.

Исправить: Откройте задачу, установите режим повтора и выберите интервал, соответствующий вашему расписанию.

Повторяющиеся задачи затем автоматически появляются в календаре, и никому не нужно их создавать заново.

Проблема: Календарь Google не синхронизируется.

Причина: Подключение календаря так и не было авторизовано или истекло.

Исправить: Восстановите связь с Google Календарем из интеграций, чтобы дедлайны ProofHub отображались рядом с вашими встречами.

После объединения составление расписания становится проще, поскольку оба календаря синхронизируются.

📌 Примечание: Если ни один из этих способов не решит вашу проблему, обратитесь в службу поддержки ProofHub.

Что такое ProofHub?

ProofHub Это программное обеспечение для управления проектами, которое объединяет задачи, файлы и чат на одной централизованной платформе.

Представьте себе единый офис, где все проекты и обсуждения происходят в одном месте.

Созданное для команд любого размера, оно избавляет от необходимости одновременно работать с несколькими приложениями.

Она объединяет управление проектами и командное взаимодействие, так что работа и общение остаются в одном месте.

Посмотрите этот краткий обзор:

В его состав входят следующие ключевые особенности:

• Вид совета директоров: Доски Канбан для визуального управления задачами.
• Диаграмма Ганта: Диаграммы Ганта для отображения сроков выполнения проекта и зависимостей между задачами.
• Учет рабочего времени: Отслеживание вручную и по таймеру с оценкой времени.
• Отчеты: Пять типов отчетов, включая пользовательские отчеты и отчеты о рабочей нагрузке.
• Чат в режиме реального времени: Групповые чаты и обсуждения в виде тем для командной работы.
• Инструмент проверки орфографии: Добавляйте аннотации к файлам и управляйте версиями для получения понятной обратной связи.

Также добавлены функции для совместной работы, такие как обмен файлами, заметки и комментирование задач.

Встроенные обсуждения помогают упорядочить беседы, чтобы команда всегда была в курсе происходящего.

Контрольные точки позволяют отслеживать события и сроки проекта, не покидая его.

Для кого предназначен ProofHub?

ProofHub подходит для удаленных команд, агентств и внутренних отделов, которые одновременно управляют несколькими проектами.

Поскольку каждый тарифный план включает неограниченное количество пользователей, он подходит для растущих команд, которые не хотят платить за каждое рабочее место.

Команды разработчиков программного обеспечения используют диаграмму Ганта и зависимости задач для планирования релизов, в то время как отделы маркетинга и операционной деятельности полагаются на доски и календарь.

Если сегодня ваша работа связана с использованием нескольких приложений и перепиской по электронной почте, ProofHub объединит управление проектами и командную работу в одном месте.

Для получения более подробной информации см. наш Обзор ProofHub.

Цены ProofHub

Вот сколько будет стоить ProofHub в 2026 году:

ProofHub не использует структуру ценообразования за пользователя, что редкость в этой категории.

Вместо того чтобы накапливать пакеты услуг для команд и дополнительные опции для каждого пользователя по мере найма, вы платите фиксированную цену с неограниченным количеством пользователей.

Это делает составление бюджета предсказуемым: одни и те же тарифные планы подходят как для команды из пяти человек, так и для команды из пятидесяти, без неожиданных изменений в расписании.

План	Цена	Лучше всего подходит для
Существенный	45 долларов в месяц	Небольшие команды, которым требуется неограниченное количество пользователей.
Максимальный контроль	89 долларов в месяц	Растущие команды нуждаются в пользовательских ролях и ограничениях по IP-адресам.

Бесплатная пробная версия: Да, предоставляется 14-дневный бесплатный пробный период на тарифный план Ultimate Control.

Гарантия возврата денег: ProofHub взимает плату по фиксированной ставке, а некоммерческие организации получают скидку в размере 40%.

Тарифный план Essential стоит 45 долларов в месяц и по-прежнему включает неограниченное количество пользователей.

План Ultimate Control стоит 89 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Оба тарифных плана включают неограниченное количество пользователей, поэтому цена остается неизменной по мере роста вашей команды.

Бесплатного тарифа нет, но пробная версия позволяет протестировать Ultimate Control перед оформлением покупки.

Вы можете оплачивать услуги ежемесячно или ежегодно, при этом годовая оплата обходится дешевле.

💰 Лучшее соотношение цены и качества: Ultimate Control добавляет настраиваемые рабочие процессы, настраиваемые поля и приоритетную поддержку для команд, управляющих несколькими проектами.

ProofHub против альтернатив

Как ProofHub выглядит на фоне конкурентов? Вот как выглядит конкурентная среда:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
ProofHub	Фиксированная плата, неограниченное количество пользователей	45 долларов в месяц	⭐ 4.6
ClickUp	Настраиваемые рабочие пространства	10 долларов в месяц	⭐ 4.5
Асана	Управление задачами	13,49 долл./мес.	⭐ 4.4
Базовый лагерь	Простая фиксированная цена	15 долларов в месяц	⭐ 4.3
Понедельник	Визуальные рабочие процессы	12 долларов в месяц	⭐ 4.5
Врике	Корпоративная отчетность	10 долларов в месяц	⭐ 4.3

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: ProofHub — фиксированная цена с неограниченным количеством пользователей.
• Оптимальный бюджет: ClickUp — щедрый бесплатный тарифный план для небольших команд.
• Лучший вариант для начинающих: Basecamp — интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения.
• Лучшее место для разработки программного обеспечения: Wrike — расширенные возможности для создания отчетов для технических команд.

🎯 Альтернативы ProofHub

Ищете альтернативы ProofHub? Вот лучшие варианты:

• 🚀 ClickUp: Объединяет функции управления проектами и настраиваемые поля в одном приложении, с бесплатным тарифным планом, подходящим для небольших удаленных команд.
• ⚡ Асана: Эффективное управление задачами и четкая детализация проекта, хотя цена зависит от количества пользователей и роста вашей команды.
• 💰 Базовый лагерь: Фиксированная цена и простые инструменты для совместной работы упрощают настройку для команд, которым требуется минимум подготовительных работ.
• 🎨 Понедельник: Красочные доски и настраиваемые рабочие процессы помогут вам визуализировать ход выполнения нескольких проектов одновременно.
• 🏢 Врике: Функции отчетности корпоративного уровня и инструменты распределения ресурсов, разработанные для крупных групп поддержки.

Полный список смотрите в нашем Альтернативы ProofHub гид.

⚔️ Сравнение с ProofHub

Вот как ProofHub выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• ProofHub против ClickUp: ProofHub выигрывает за счет фиксированной цены и неограниченного количества пользователей; ClickUp выигрывает за счет широких возможностей персонализации и бесплатного уровня.
• ProofHub против Asana: ProofHub превосходит Asana по фиксированным затратам, а Asana опережает её по интеграции и продуманному пользовательскому интерфейсу.
• ProofHub против Basecamp: ProofHub предлагает больше возможностей для просмотра информации и подробные отчеты; Basecamp упрощает работу для очень небольших команд.
• ProofHub против Monday: ProofHub предоставляет функцию отслеживания времени без дополнительной платы; Monday отличается визуальным интерфейсом и возможностью перетаскивания элементов. автоматизация.
• ProofHub против Wrike: ProofHub более удобен для нетехнических команд; Wrike лидирует в области расширенной аналитики и корпоративного контроля.

Начните использовать ProofHub прямо сейчас!

Вы научились использовать все основные функции ProofHub:

• ✅ Вид доски
• ✅ Табличный вид
• ✅ Диаграмма Ганта
• ✅ Календарный вид
• ✅ Мой взгляд
• ✅ Проекты
• ✅ Отслеживание времени
• ✅ Отчеты
• ✅ Примечания

Следующий шаг: Выберите одну функцию и попробуйте прямо сейчас.

Большинство людей начинают с Board View для управления задачами.

Это займет меньше 5 минут.

Часто задаваемые вопросы

ProofHub — хороший сервис?

Да. ProofHub — это мощный инструмент управления проектами для команд любого размера, объединяющий управление задачами, отслеживание времени и чат в реальном времени на одной платформе с неограниченным количеством пользователей.

Сколько стоит ProofHub?

ProofHub предлагает два тарифных плана: Essential за 45 долларов в месяц и Ultimate Control за 89 долларов в месяц при ежегодной оплате. Оба включают неограниченное количество пользователей, а также 14-дневный бесплатный пробный период.

Для чего используется ProofHub?

ProofHub используется для управления несколькими проектами, назначения задач, отслеживания прогресса и поддержания командной коммуникации в одном месте, с возможностью обмена файлами и подробными отчетами.

Легко ли освоить ProofHub?

Да. ProofHub обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует длительного обучения. Встроенные видеоуроки помогают новым членам команды быстро освоиться и начать управлять проектами в течение нескольких минут.

ProofHub лучше, чем Asana?

ProofHub превосходит Asana по фиксированной цене с неограниченным количеством пользователей, хотя Asana предлагает больше интеграций. С точки зрения фиксированных затрат и встроенного отслеживания времени, ProofHub является более выгодным вариантом.