Comment utiliser TrackingTime : un guide étape par étape en 2025

Vous commencez à travailler, et soudain, c'est le soir, et vous ne savez plus vraiment ce que vous faites. a fait.

On a l'impression que le temps nous file entre les doigts.

C’est un problème courant, mais il existe une solution : TrackingTime. Cet outil vous permet de voir précisément comment vous utilisez votre temps.

Considérez cela comme un journal de bord pour votre travail.

Ce guide vous montrera comment utiliser Suivi du temps pour accroître la productivité, mieux gérer les projets et même garantir une facturation précise des clients. 

Suivi du temps

Prêt à maîtriser votre temps ? TrackingTime vous propose un essai gratuit pour découvrir ses puissantes fonctionnalités. Voyez comme il est facile de suivre votre temps, de gérer vos projets et d’optimiser votre productivité. 

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Premiers pas avec TrackingTime

D'accord, vous êtes donc prêt à commencer. suivi du temps et prenez le contrôle de votre journée. Voici comment configurer TrackingTime :

1. Inscription

Avant toute chose, il vous faut un compte. Rendez-vous sur le site web de TrackingTime.

Vous verrez un gros bouton pour vous inscrire — généralement, il dit quelque chose comme « Inscription gratuite » ou « Commencer ». Cliquez dessus !

Vous pourrez probablement vous inscrire avec votre adresse e-mail ou, peut-être, avec votre compte Google ou autre.

Il suffit de suivre les instructions. Ils proposent peut-être un essai gratuit, ce qui est idéal pour tester le produit avant de s'engager.

2. Aménager votre espace de travail

Une fois que vous êtes entré, vous verrez quelque chose appelé un « espace de travail ». Imaginez un espace de travail comme votre propre bureau personnel dans TrackingTime.

C'est là que tous vos suivi du temps Les données sont vivantes. Si vous travaillez seul, vous n'aurez probablement qu'un seul espace de travail.

Mais si vous travaillez en équipe, vous pouvez avoir différents espaces de travail pour différents projets ou clients.

Configurer un espace de travail est généralement assez simple ; TrackingTime vous guidera tout au long du processus.

Vous lui donnerez probablement un nom. Si vous avez des coéquipiers, vous pouvez les inviter dans votre espace de travail. plus tard.

3. Exploration de l'interface :

Maintenant, jetons un coup d'œil ! Voici votre tableau de bord TrackingTime, votre centre de contrôle pour suivi du tempsVous verrez quelques sections principales :

• Minuteur: C'est là que la magie opère ! Vous démarrez et arrêtez le minuteur pour temps de suivi consacré aux tâches.
• Projets: C'est ici que vous organisez votre travail. Vous pouvez créer différents projets (comme « Refonte du site web » ou « Travail pour le client A ») pour suivre le temps passé sur chacun d'eux.
• Rapports : Cette section vous permet de consulter toutes les données que vous avez collectées. Vous pouvez générer des rapports pour visualiser le temps passé sur différents projets, tâches ou clients.
• Tâches : Vous pouvez décomposer les grands projets en tâches plus petites. Par exemple, si votre projet est « Refonte du site web », vos tâches pourraient être « Concevoir la page d'accueil », « Rédiger le contenu » et « Tester le site web ».

Prenez quelques minutes pour explorer le site et vous familiariser avec les différentes sections. N'ayez crainte, vous ne risquez rien !

4. Connexion des intégrations (facultatif) :

TrackingTime peut parfois communiquer avec d'autres applications que vous utilisez, comme les logiciels de gestion de projet.

On les appelle des « intégrations ». Si vous utilisez d'autres outils pour le travail, il peut être utile de les connecter à TrackingTime.

Cela peut simplifier votre flux de travail. Consultez les paramètres de TrackingTime pour voir les intégrations disponibles.

Cette étape n'est pas nécessaire pour commencer suivi du tempsmais cela peut s'avérer utile plus tard.

Fonctionnalités principales : Suivi du temps

Maintenant que tout est prêt, passons aux choses sérieuses : en fait suivi du tempsC'est le cœur de TrackingTime, et c'est super facile à utiliser.

Démarrage et arrêt du minuteur

La chose la plus basique que vous aurez à faire est de démarrer et d'arrêter le minuteur.

Considérez cela comme un chronomètre pour votre travail. Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, cliquez sur le bouton « Démarrer ».

Lorsque vous avez terminé (ou que vous faites une pause), cliquez sur « Arrêter ». C’est vraiment aussi simple que ça. TrackingTime enregistrera le temps que vous passez à travailler.

Il existe généralement plusieurs façons de démarrer le minuteur :

• Manuel: Vous cliquez vous-même sur les boutons « Démarrer » et « Arrêter ». C'est pratique lorsque vous travaillez sur une seule tâche à la fois.
• Automatique: Quelques logiciel de suivi Vous pouvez ainsi configurer le minuteur pour qu'il démarre automatiquement lorsque vous ouvrez un programme ou un site web spécifique. Cela peut s'avérer pratique si vous travaillez quotidiennement sur les mêmes tâches.

Création de projets et de tâches

Avant de commencer suivi du tempsCréer des projets et des tâches est une bonne idée.

Cela vous aide à organiser votre travail. Supposons que vous soyez un travailleur indépendant Création de sites web.

Vos projets pourraient être « Site Web du Client A » ou « Site Web du Client B ».

Ensuite, pour chaque projet, vous pouvez le décomposer en tâches plus petites comme « Concevoir la page d'accueil », « Rédiger le contenu » ou « Tester le site Web ».

Cela permet de voir facilement où votre temps est réellement utilisé.

Affectation des entrées de temps aux projets et aux tâches

Après avoir démarré et arrêté le minuteur, vous devez indiquer à TrackingTime sur quoi vous travailliez.

C'est ici que vous affectez votre saisie de temps à un projet et à une tâche spécifiques.

Donc, si vous venez de terminer de travailler sur la 'Design Homepage' pour 'Client A Website', vous 'sélectionnerez ceux-ci dans les menus déroulants. 

C'est important car cela vous permet de garder feuilles de temps organisé.

D. Ajout de descriptions et de balises

Vous pouvez ajouter des descriptions et des étiquettes à vos entrées de temps pour rendre vos feuilles de temps encore plus utiles.

Une description est simplement une brève note sur ce que vous avez fait. Par exemple : « J’ai travaillé sur la section principale de la page d’accueil. »

Les tags sont comme des mots-clés que vous pouvez utiliser pour catégoriser vos entrées de temps.

Par exemple, vous pouvez utiliser des balises comme “design,” “coding,” ou “meeting.” Cela facilite la recherche d'entrées de temps spécifiques ultérieurement.

E. Saisie des données de temps

Tout le monde fait des erreurs ! Si vous oubliez accidentellement d'arrêter le chronomètre ou si vous attribuez une entrée de temps au mauvais projet, ne vous inquiétez pas.

Vous pouvez facilement modifier vos entrées de temps. Il vous suffit de trouver l'entrée que vous souhaitez modifier et d'ajuster les heures de début et de fin, le projet, la tâche, la description ou les étiquettes.

F. Utilisation du minuteur Pomodoro 

Quelques logiciel de suivi, comme TrackingTime, possèdent un minuteur Pomodoro intégré.

Il s'agit d'une technique où l'on travaille par périodes de concentration intense (généralement 25 minutes) suivies de courtes pauses.

Cela peut vous aider à rester concentré et à éviter l'épuisement professionnel. Si TrackingTime propose cette fonctionnalité, essayez-la ! Elle pourrait vraiment booster votre productivité.

Avec précision suivi du temps et l'affecter aux bons projets et tâches vous aidera à comprendre clairement comment vous utilisez votre temps de travail..

Ces informations sont extrêmement précieuses. Elles peuvent vous aider à :

• Facturez vos clients avec précision : Si vous êtes un travailleur indépendant, la précision feuilles de temps sont essentiels à la création factures et être payé.
• Gérer efficacement les projets : Savoir combien de temps vous consacrez à différentes tâches vous aide à mieux planifier et gérer vos projets.
• Améliorez votre productivité : En analysant votre suivi du temps Grâce à ces données, vous pouvez identifier les activités qui vous font perdre du temps et trouver des moyens de travailler plus efficacement.
• Calculer PaiePour les entreprises, une précision suivi du temps est essentiel pour calculer paie pour membres de l'équipe.

Maîtriser la gestion de projets et d'équipes

Donc, vous commencez à comprendre suivi du temps pour vous-même.

Parlons maintenant de la gestion de projets et d'équipes dans TrackingTime. C'est là que les choses deviennent vraiment intéressantes, surtout lorsqu'on travaille en collaboration.

A. Aperçu du projet

TrackingTime vous offre une vue d'ensemble de tous vos projets.

Vous pouvez voir l'avancement global de chaque projet, le temps passé jusqu'à présent et qui travaille sur quoi.

C'est idéal pour maintenir le cap des projets et s'assurer que chacun fait sa part.

Vous pouvez souvent filtrer et trier les projets pour voir lesquels sont les plus importants ou lesquels sont en retard.

B. Établissement des budgets et des estimations

Pour chaque projet, il est généralement possible de définir un budget.

Il s'agit du temps (ou de l'argent) total que vous prévoyez pour la réalisation du projet.

Vous pouvez également estimer le temps nécessaire pour chaque tâche.

L'établissement de budgets et d'estimations vous aide à mieux planifier vos projets et à éviter de gaspiller du temps ou des ressources.

Cela permet également de suivre plus facilement vos progrès et de voir si vous êtes sur la bonne voie.

C. Gestion des membres de l'équipe

Si vous utilisez TrackingTime en équipe, vous pouvez ajouter et gérer des membres de l'équipe. membres dans votre espace de travail.

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre espace de travail, les affecter à des projets et leur attribuer différents rôles et autorisations.

Par exemple, certains utilisateurs Certains pourront suivre leur propre temps de travail, mais pas modifier les budgets des projets, tandis que d'autres auront un accès complet.

D. Fonctionnalités de collaboration

TrackingTime propose souvent des fonctionnalités utiles membres de l'équipe travailler ensemble.

Par exemple, vous pourriez laisser des commentaires sur les entrées de temps ou partager des rapports entre vous.

Cela facilite la communication sur les projets et permet de rester sur la même longueur d'onde.

Cela contribue également à responsabiliser chacun : chacun peut voir qui travaille sur quoi et combien de temps il y consacre.

En maîtrisant la gestion de projets et d'équipes dans TrackingTime, vous pouvez :

• Améliorer le travail d'équipe : Chacun sait sur quoi il est censé travailler et comment son travail contribue au projet global.
• Respecter les délais des projets : Le suivi des progrès et l'établissement de budgets peuvent vous aider à identifier rapidement les problèmes potentiels et à prendre des mesures pour les résoudre.
• Accroître l'efficacité : En rationalisant la communication et en facilitant le partage d'informations, vous pouvez réduire les pertes de temps et accomplir davantage.
• Simplifier Feuille de temps Gestion: TrackingTime facilite la vérification et l'approbation par les responsables. feuilles de temps de tous membres de l'équipeCela simplifie paie et la facturation des clients.

Rapports et analyses

D'accord, vous êtes suivi du temps comme un pro et avec toutes ces données exceptionnelles.

Maintenant, qu'en faites-vous ? C'est là que… Signalement et la section Analyse de TrackingTime entre en jeu.

C'est ici que vous transformez tous ces chiffres en informations utiles.

A. Génération de rapports

TrackingTime vous permet de créer différents types de rapports. Considérez un rapport comme un résumé de vos activités. suivi du temps Vous pouvez générer des rapports pour visualiser :

• Combien de temps avez-vous consacré à différents projets ?
• Combien de temps chaque équipe membre a dépensé de l'argent pour différentes tâches ?
• Un résumé de votre heures de travail pour une période déterminée (comme une semaine ou un mois).
• Et bien plus encore !

B. Personnalisation des rapports

En règle générale, vous pouvez personnaliser vos rapports. Cela signifie que vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez afficher.

Par exemple, vous pourriez souhaiter consulter un rapport affichant uniquement le temps passé sur un projet spécifique ou par une personne en particulier. membre de l'équipe.

Vous pouvez souvent filtrer et trier les données de vos rapports pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin.

C. Exportation des rapports

Une fois que vous avez généré un rapport, vous pouvez généralement l'exporter.

Cela signifie que vous pouvez l'enregistrer sur votre ordinateur dans différents formats, comme une feuille de calcul (CSV) ou un document PDF.

Cela s'avère utile pour partager des rapports avec des clients, des responsables ou toute autre personne ayant besoin de consulter ces données.

D. Analyse des données temporelles

Le véritable pouvoir de suivi du temps provient de l'analyse des données.

En consultant vos rapports, vous pouvez mieux comprendre comment vous utilisez votre temps.

Par exemple, vous pourriez remarquer que vous passez trop de temps sur certaines tâches ou que vous êtes plus productif à certains moments de la journée.

Ces informations peuvent vous aider :

• Identifiez les activités qui vous font perdre du temps. Consacrez-vous trop de temps à… réseaux sociaux ou consulter ses e-mails ?
• Trouvez des moyens de travailler plus efficacement. Pouvez-vous automatiser certaines tâches ou les déléguer à quelqu'un d'autre ?
• Améliorez votre heures de travail et votre emploi du temps. Travaillez-vous aux moments où vous êtes le plus productif ?

E. Visualisation des données

Quelques logiciel de suivi comprend des tableaux et des graphiques pour visualiser votre suivi du temps données.

Cela peut faciliter la détection des tendances et des schémas.

Par exemple, vous pourriez voir un graphique à barres indiquant le temps que vous avez consacré à différents projets ou un diagramme circulaire montrant la répartition de vos projets. heures de travail par catégorie de tâche.

Visualiser les données peut vous aider à comprendre vos suivi du temps Informations en un coup d'œil.

En utilisant les fonctionnalités de reporting et d'analyse de TrackingTime.

Vous pouvez passer de simplement suivi du temps utiliser ces informations pour améliorer votre productivité, gérer plus efficacement vos projets et prendre de meilleures décisions concernant vos projets. heures de travail.

Conseils et astuces avancés

Vous êtes maintenant un pro de TrackingTime, maîtrisant les bases de suivi du temps, gestion de projet et reporting.

Mais comme tout bon outil, TrackingTime recèle des astuces et des fonctionnalités cachées qui peuvent vous rendre encore plus efficace. Découvrons quelques conseils avancés :

A. Raccourcis clavier

Beaucoup suivi Les logiciels proposent des raccourcis clavier.

Ce sont comme des codes secrets qui permettent d'effectuer des tâches plus rapidement. Au lieu de cliquer sur des boutons avec la souris, vous pouvez appuyer sur une combinaison de touches de votre clavier.

Par exemple, il pourrait exister un raccourci pour démarrer le minuteur, créer une nouvelle tâche ou passer d'un projet à l'autre.

Consultez l'aide ou les paramètres de TrackingTime pour trouver la liste des raccourcis disponibles. Maîtriser quelques raccourcis clés vous fera gagner un temps précieux à long terme.

B. Application mobile

TrackingTime propose probablement une application mobile. C'est extrêmement utile pour suivi du temps lorsque vous n'êtes pas à votre ordinateur.

Imaginez que vous êtes en réunion ou que vous travaillez sur un projet loin de votre bureau.

Il vous suffit de sortir votre téléphone et de démarrer le minuteur.

L'application mobile possède généralement toutes les fonctionnalités essentielles de la version de bureau, vous permettant ainsi de suivre votre temps, de gérer des projets et même de consulter des rapports en déplacement.

C. Extensions de navigateur

Quelques logiciel de suivi propose également des extensions pour navigateurs.

Ce sont de petits programmes que vous installez dans votre navigateur web.

Ils peuvent faire suivi du temps Encore plus simple, puisqu'il vous permet de démarrer et d'arrêter le minuteur directement depuis votre navigateur, sans ouvrir le site web TrackingTime.

Certaines extensions s'intègrent même à d'autres sites web pour suivre votre temps passé à utiliser d'autres outils en ligne.

D. Configuration des rappels et des notifications

TrackingTime vous permet peut-être de configurer des rappels et des notifications.

Cela peut être utile pour se rappeler de démarrer le minuteur lorsqu'on commence une tâche ou pour se rappeler de faire des pauses.

Vous pouvez généralement personnaliser les rappels pour les adapter à votre flux de travail.

E. Meilleures pratiques pour un suivi efficace du temps

Voici quelques conseils supplémentaires pour tirer le meilleur parti de votre suivi du temps:

• Soyez cohérent : La clé de la précision suivi du temps La régularité est essentielle. Prenez l'habitude de démarrer et d'arrêter le chronomètre à chaque début et fin de tâche.
• Soyez précis. Plus vos descriptions et vos balises sont spécifiques, plus votre suivi du temps les données seront.
• Examinez régulièrement vos données : Ne vous contentez pas de noter votre temps et de l'oublier. Prenez le temps d'examiner vos rapports et d'analyser vos données. C'est ainsi que vous identifierez les points à améliorer.
• N'y réfléchissez pas trop : Suivi du temps Ce devrait être un outil pour vous aider, pas un fardeau. Ne vous inquiétez pas trop de suivre chaque minute. Faites simplement de votre mieux pour être précis et régulier.

En utilisant ces conseils et astuces avancés, vous pouvez prendre votre suivi du temps Passez au niveau supérieur et devenez un véritable maître de la gestion du temps.

Alternatives au suivi du temps

Voici d'autres outils de suivi du temps que vous pourriez envisager :

• Docteur du Temps: Offre un suivi détaillé avec des fonctionnalités telles que la surveillance des applications et des sites web, axées sur la productivité.
• Horloger: Une solution gratuite et simple pour le suivi manuel du temps, idéale pour les particuliers et les équipes.
• Clockit: Vous pensez peut-être à Clockify, une alternative gratuite et populaire.
• Basculer: Réputé pour son interface conviviale et ses capacités d'enregistrement rapide du temps.
• Memtime: Ce système tente de suivre automatiquement l'activité de votre ordinateur, réduisant ainsi les saisies manuelles.
• Timeular: Utilise un dispositif physique que l'on fait pivoter pour suivre le temps passé sur différentes tâches.
• Récolte: Combine le suivi du temps avec la facturation et la gestion des dépenses, idéal pour la facturation des clients.

Conclusion

Voilà ! Vous savez maintenant comment utiliser TrackingTime.

Nous avons abordé tous les aspects, de l'inscription à la génération de rapports.

Vous avez appris comment temps de suiviGérez vos projets et analysez vos données. TrackingTime peut vraiment vous aider à vous organiser.

Cela vous permet de voir comment vous utilisez votre temps. Cela vous rend plus productif.

Vous pouvez mieux gérer vos projets. Et si vous facturez vos clients, cela simplifie également les choses.

Prêt à reprendre le contrôle de votre temps ? Essayez TrackingTime.

Découvrez comment cela peut transformer votre vie professionnelle. Efficace suivi du temps C'est un outil révolutionnaire. Il peut faire une énorme différence dans votre productivité.

Cela peut même réduire le stress. Alors profitez-en au maximum !

Foire aux questions