Wie man Pipedrive nutzt: Die wichtigsten Funktionen im Jahr 2026 erklärt?

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Pipedrive:

• Erste Schritte — Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihre Pipeline ein
• Wie man Lead-Management nutzt — Potenzielle Kunden erfassen und qualifizieren, bevor sie in Ihren Vertriebsprozess gelangen.
• So verwenden Sie „Angebote verwalten“ — Verfolgen Sie jeden einzelnen Deal vom Erstkontakt bis zum Abschluss
• Wie man Projektmanagement nutzt — Abgeschlossene Verträge in aktive Umsetzungsprojekte umwandeln
• So nutzen Sie Easy Campaigns — Senden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen an Ihre Kontakte
• Wie man detaillierte Einblicke nutzt — Erstellen Sie individuelle Berichte und Dashboards für Ihre Verkaufsdaten
• Wie man KI-CRM einsetzt — Lassen Sie sich von der KI nächste Schritte vorschlagen und E-Mails entwerfen.
• Wie man E-Mail-Marketing nutzt — Automatisierte Tropfsequenzen und Tracking-Funktionen für Öffnungen
• So nutzen Sie Marktplatzintegrationen — Verbinden Sie über 500 Apps mit Ihrem CRM
• Wie man Dokumente und Vorlagen verwendet — Erstellen Sie Angebote und Verträge mit automatisch ausfüllbaren Feldern

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

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Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

Ich nutze Pipedrive seit über zwei Jahren und habe alle hier beschriebenen Funktionen getestet. Dieses Tutorial zur Pipedrive-Nutzung basiert auf praktischer Erfahrung – nicht auf Marketing-Floskeln oder Screenshots von Anbietern.

Pipedrive ist eines der leistungsstärksten Systeme. CRM Die heute verfügbaren Werkzeuge.

Dies ist das Herzstück von Apollo. Sie erhalten Zugang zu über 270 Millionen Kontakten und 35 Millionen Unternehmen.

Ein einfaches, übersichtliches Tool zum Planen von Beiträgen. Es ist sehr benutzerfreundlich und ideal für alle, die ein kleines Budget haben.

Sie wünschen sich eine einfache Möglichkeit, Podcasts und Voiceovers mit natürlich klingenden Stimmen in verschiedenen Sprachen zu erstellen.

Pipedrive-Tutorial

Dieses umfassende Pipedrive-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen, von der Ersteinrichtung bis hin zu fortgeschrittenen Tipps, die Sie zu einem Power-User machen.

Erste Schritte mit Pipedrive

ChatGPT ist für die meisten Anwendungsfälle im Allgemeinen sicher. OpenAI verschlüsselt Ihre Daten und hält sich an Datenschutzstandards. Vermeiden Sie jedoch die Weitergabe sensibler Informationen wie Passwörter oder Finanzdaten. Überprüfen Sie KI-generierte Fakten immer, bevor Sie sie verwenden.

Es war mühsam.

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Gehe zu Pipedrive-Website.

Klicken Sie oben rechts auf „Kostenlos testen“.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.

Für die 14-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang Heute hat Wave Folgendes:

Schritt 2: Richten Sie Ihre erste Pipeline ein.

Pipedrive startet mit einer standardmäßigen Vertriebspipeline.

Klicken Sie auf einen beliebigen Bühnennamen, um ihn umzubenennen.

Ziehen Sie die Phasen nach links oder rechts, um sie neu anzuordnen.

Neue Phasen können durch Klicken auf das Symbol „+“ auf der rechten Seite hinzugefügt werden.

Verifizierte B2B-Daten mit 95% Genauigkeit

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten nun Ihre benutzerdefinierte Pipeline mit benannten Phasen sehen.

Schritt 3: Synchronisieren Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender.

Gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf „E-Mail-Synchronisierung“.

Verbinden Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-Konto.

Klicken Sie anschließend auf „Kalender synchronisieren“ und verknüpfen Sie Ihren Kalender mit Google oder Outlook.

Dadurch kann Pipedrive die gesamte Kommunikation automatisch verfolgen.

So nutzen Sie das Lead-Management von Pipedrive

Lead-Management Ermöglicht es Ihnen, potenzielle Kunden zu erfassen und zu qualifizieren, bevor sie in Ihren Vertriebsprozess gelangen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Erleben Sie Lead-Management in Aktion:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Öffnen Sie den Posteingang für Leads.

Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Leads“.

Dadurch wird Ihr Lead-Posteingang geöffnet, in dem sich nicht qualifizierte Interessenten befinden.

Schritt 2: Neuen Lead hinzufügen

Klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche „+ Lead“.

Bitte geben Sie den Namen des Ansprechpartners, die Organisation und die Quelle an.

Fügen Sie Labels wie „Heiß“ oder „Kalt“ hinzu, um Folgeanfragen zu priorisieren.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr neuer Lead sollte im Lead-Posteingang erscheinen.

Schritt 3: Einen Lead in einen Deal umwandeln

Klicken Sie auf einen beliebigen Lead und wählen Sie „In Deal umwandeln“.

Wählen Sie die Pipeline und die Phase aus, in der der Deal landen soll.

Die Führung Daten Die Übertragung erfolgt automatisch.

So verwenden Sie Pipedrive zur Deal-Verwaltung

Deals verwalten Ermöglicht es Ihnen, jeden einzelnen Deal vom Erstkontakt bis zum Abschluss zu verfolgen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Manage Deals in Aktion ansehen:

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Schritt 1: Einen neuen Deal aushandeln

Klicken Sie oben in Ihrer Pipeline auf die grüne Schaltfläche „+ Deal“.

Geben Sie den Titel des Geschäfts, den Ansprechpartner und den erwarteten Wert ein.

Um die Genauigkeit Ihrer Prognose zu gewährleisten, legen Sie ein voraussichtliches Abschlussdatum fest.

Schritt 2: Geschäfte durch Ihre Pipeline bewegen

Deal-Karten per Drag & Drop zwischen den Pipeline-Phasen verschieben.

Jede Stufe zeigt den Gesamtwert aller darin enthaltenen Transaktionen an.

Deals, die in den roten Bereich wechseln, lagen zu lange ohne Aktivität da.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten sehen, wie die Deals über Ihre Pipeline-Phasen hinweg organisiert sind.

Schritt 3: Aktivitäten für jedes Geschäft planen

Öffnen Sie ein beliebiges Angebot und klicken Sie auf „Aktivität planen“.

Wählen Sie zwischen Anrufen, Besprechungen, E-Mails oder benutzerdefinierten Aktivitätstypen.

Pipedrive erinnert Sie daran, wann die einzelnen Aktivitäten fällig sind.

So nutzen Sie Pipedrive Projektmanagement

Projektmanagement Ermöglicht es Ihnen, abgeschlossene Verträge in aktive Lieferprojekte umzuwandeln.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Projektmanagement in Aktion erleben:

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Schritt 1: Ein neues Projekt erstellen

Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Projekte“.

Klicken Sie auf „+ Projekt“ und geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung.

Verknüpfen Sie das Projekt mit einem bestehenden Vertrag oder Kontakt.

Schritt 2: Aufgaben hinzufügen und Teammitglieder zuweisen

Klicken Sie in Ihrem Projektboard auf „Aufgabe hinzufügen“.

Setzen Sie eine Fälligkeitsfrist und weisen Sie jede Aufgabe einem Teammitglied zu.

Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop zwischen den Spalten, um deren Status zu aktualisieren.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Projektboard sollte die Aufgaben übersichtlich nach Statusspalten geordnet darstellen.

Schritt 3: Fortschritt und Fristen verfolgen

Nutzen Sie die Projektübersicht, um alle Aufgaben auf einen Blick zu sehen.

Überfällige Aufgaben werden rot markiert, damit Sie schnell handeln können.

Fügen Sie Notizen und Dateien direkt zu jedem Projekt hinzu, um den Kontext zu verdeutlichen.

So verwenden Sie Pipedrive Easy Campaigns

Einfache Kampagnen Ermöglicht es Ihnen, gezielte E-Mail-Kampagnen an Ihre Kontakte zu senden.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Sehen Sie Easy Campaigns in Aktion:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Eine neue Kampagne erstellen

Gehen Sie in der linken Seitenleiste auf „Kampagnen“ und klicken Sie auf „+ Kampagne“.

Wählen Sie einen Kampagnentyp: reguläre E-Mail oder A/B-Test.

Benennen Sie Ihre Kampagne so, dass Sie sie wiederfinden können. später.

Schritt 2: Gestalten Sie Ihre E-Mail

Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie mit der Drag-and-Drop-Funktion von Grund auf. Bauherr.

Fügen Sie Ihre Inhalte, Bilder und Handlungsaufforderungen hinzu.

Verwenden Sie Seriendruckfelder, um jede E-Mail mit dem Namen des Empfängers zu personalisieren.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sehen Sie sich Ihre E-Mail in der Desktop- und Mobilansicht an.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Zielgruppe aus und senden Sie die Sendung ab.

Wählen Sie einen Kontaktfilter oder ein Segment für Ihre Empfänger aus.

Geben Sie den Absendernamen, die E-Mail-Adresse und die Betreffzeile an.

Klicken Sie auf „Jetzt senden“ oder planen Sie den Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Ausführliche Einblicke zur Nutzung von Pipedrive

Detaillierte Einblicke Ermöglicht das Erstellen individueller Berichte und Dashboards für Ihre Verkaufsdaten.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Detaillierte Einblicke in Aktion erleben:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Öffnen Sie das Insights-Dashboard

Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Insights“.

Pipedrive zeigt vordefinierte Berichte für Deals, Aktivitäten und Umsätze an.

Durchsuchen Die Standard-Dashboards, um Ihre aktuelle Vertriebsleistung einzusehen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht

Klicken Sie auf „+ Bericht“ und wählen Sie den Berichtstyp aus.

Wählen Sie Ihre Datenquelle: Deals, Aktivitäten oder E-Mails.

Fügen Sie Filter hinzu, um die Daten auf einen bestimmten Datumsbereich oder eine bestimmte Pipeline einzugrenzen.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr benutzerdefinierter Bericht sollte die gefilterten Daten in einem Diagramm oder einer Tabelle anzeigen.

Schritt 3: Berichte an Ihr Dashboard anheften

Klicken Sie auf das Stecknadelsymbol bei einem beliebigen Bericht, um ihn Ihrem Dashboard hinzuzufügen.

Ordnen Sie die Dashboard-Widgets per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Teilen Sie Dashboards mit Ihrem Team, damit alle die gleichen Zahlen sehen.

Wie man Pipedrive AI CRM nutzt

KI-CRM Pipedrive schlägt Ihnen die nächsten Schritte vor und erstellt E-Mail-Entwürfe.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Sehen Sie KI-CRM in Aktion:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Zugriff auf KI-gestützte Vorschläge

Öffnen Sie ein beliebiges Angebot, um KI-Empfehlungen in der Seitenleiste zu sehen.

Die KI von Pipedrive analysiert Ihre Transaktionshistorie und Ihre Aktivitätsmuster.

Es schlägt die beste nächste Maßnahme vor, um das Geschäft voranzubringen.

Schritt 2: KI-gestützte E-Mail-Erstellung nutzen

Klicken Sie innerhalb eines Deals auf „E-Mail schreiben“ und wählen Sie die Option aus. KI-Assistent.

Choose the email purpose: follow-up, proposal, or meeting request.

Überprüfen Sie den von der KI generierten Entwurf und bearbeiten Sie ihn, bevor Sie ihn absenden.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten nun einen vollständigen E-Mail-Entwurf zur Überprüfung sehen.

Schritt 3: KI-generierte Zusammenfassungen überprüfen

Öffnen Sie die Aktivitätszeitleiste eines Deals, um KI-Deal-Zusammenfassungen anzuzeigen.

Die KI fasst die wichtigsten Interaktionen in einer schnellen Übersicht zusammen.

Nutzen Sie diese Zusammenfassungen vor Anrufen, um sich in Sekundenschnelle vorzubereiten.

So nutzen Sie Pipedrive-E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing Ermöglicht die Automatisierung von Drip-Sequenzen und die Nachverfolgung von Öffnungen.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

E-Mail-Marketing in Aktion erleben:

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Schritt 1: E-Mail-Vorlagen einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf „E-Mail-Vorlagen“.

Klicken Sie auf „+ Vorlage“, um eine neue zu erstellen.

Verwenden Sie Platzhalter wie {first_name} für die automatische Personalisierung.

Schritt 2: Erstellen einer Automatisierungssequenz

Gehen Sie zu „Automatisierungen“ und klicken Sie auf „+ Automatisierung“.

Legen Sie einen Auslöser fest, z. B. „Deal tritt in Phase ein“ oder „Lead wird erstellt“.

Fügen Sie eine Aktion hinzu, um Ihre E-Mail-Vorlage nach einer Verzögerung zu versenden.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre Automatisierung sollte den Auslöser und die zugehörige Aktion anzeigen.

Schritt 3: E-Mail-Performance verfolgen

Öffnen Sie eine beliebige gesendete E-Mail, um zu sehen, ob sie geöffnet oder angeklickt wurde.

Den vollständigen E-Mail-Verlauf finden Sie im Reiter „Mail“ jedes Deals.

Nutzen Sie die Daten zum offenen Tracking, um Ihre Follow-ups perfekt zu timen.

So nutzen Sie Pipedrive Marketplace-Integrationen

Marktplatzintegrationen Ermöglicht die Anbindung von über 500 Apps an Ihr CRM-System.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Sehen Sie sich die Marktplatzintegrationen in Aktion an:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Den Marktplatz durchsuchen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Marktplatz“ oder besuchen Sie den Pipedrive Marketplace.

Suchen Sie nach der App, mit der Sie sich verbinden möchten, anhand des Namens oder der Kategorie.

Zu den beliebten Kategorien gehören Kommunikation, Marketing und Buchhaltung.

Schritt 2: App installieren und autorisieren

Klicken Sie bei der gewünschten App auf „Installieren“.

Erteilen Sie die von Pipedrive angeforderten Berechtigungen.

Befolgen Sie die für diese App spezifischen Einrichtungsschritte.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Die App sollte in Ihrem Marketplace als „Installiert“ angezeigt werden.

Schritt 3: Integrationseinstellungen konfigurieren

Gehen Sie in Pipedrive zur Einstellungsseite der App.

Ordnen Sie Felder zwischen Pipedrive und der verbundenen App zu.

Testen Sie die Verbindung, indem Sie einen Beispieldatensatz synchronisieren.

Wie man Pipedrive-Dokumente und -Vorlagen verwendet

Dokumente & Vorlagen Ermöglicht das Erstellen von Angeboten und Verträgen mit automatisch ausfüllbaren Feldern.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Dokumente und Vorlagen in Aktion ansehen:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Dokumentvorlage erstellen

Gehen Sie in der Seitenleiste auf „Dokumente“ und klicken Sie auf „+ Vorlage“.

Wählen Sie Google Docs oder Microsoft OneDrive als Ihren Editor.

Erstellen Sie Ihr Angebots-, Kostenvoranschlags- oder Vertragslayout.

Schritt 2: Platzhalter für die automatische Ausfüllfunktion hinzufügen

Fügen Sie Pipedrive-Felder wie {deal.title} und {person.name} in die Vorlage ein.

Diese Felder rufen beim Generieren eines Dokuments Live-Daten aus jedem einzelnen Geschäft ab.

Fügen Sie Preistabellen mit den Platzhaltern {product.name} und {product.price} hinzu.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre Vorlage sollte im gesamten Dokument Platzhalter-Tags enthalten.

Schritt 3: Dokument erstellen und freigeben

Öffnen Sie einen Deal und klicken Sie auf „Dokument aus Vorlage erstellen“.

Pipedrive füllt alle Platzhalter mit den tatsächlichen Daten des Deals aus.

Teilen Sie den Dokumentlink mit Ihrem potenziellen Kunden oder laden Sie eine PDF-Datei herunter.

Pipedrive Profi-Tipps und Tricks

Nachdem ich Pipedrive über zwei Jahre lang getestet habe, sind hier meine besten Tipps.

Tastenkombinationen

Altered Studio reduziert den Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand für die Aufnahme von Voiceovers erheblich. Ein einzelner Sprecher kann eine komplette Produktion übernehmen.	Alle Kundengespräche an einem Ort, egal woher sie kommen.
Füge ein neues Angebot hinzu	Umschalt + D
Neuen Kontakt hinzufügen	Umschalt + P
Füge eine neue Aktivität hinzu	Umschalt + A
Suche öffnen	/ (Schrägstrich)

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Warnung vor drohendem Deal-Verfall: Aktivieren Sie diese Option in den Pipeline-Einstellungen, um Deals hervorzuheben, die seit einer festgelegten Anzahl von Tagen keine Aktivität aufweisen. Inaktive Deals sind der größte stille Umsatzkiller.
• Mehrere Pipelines: Erstellen Sie separate Vertriebspipelines für verschiedene Produkte, Regionen oder Vertriebsprozesse. Die meisten Anwender verwenden nur eine Pipeline, obwohl zwei oder drei sinnvoll wären.
• Intelligente Kontaktdaten: Klicken Sie bei einem beliebigen Kontakt auf die Schaltfläche „Anreichern“, um automatisch öffentliche Informationen von LinkedIn und Unternehmenswebsites abzurufen. Das spart Ihnen stundenlange manuelle Recherche.

Häufige Fehler bei Pipedrive, die Sie vermeiden sollten

Fehler Nr. 1: Auslassen der Aktivitätsplanung

Fehler Nr. 2: Die Verwendung einer einzigen Pipeline für alles

Fehler Nr. 3: Ignorieren von benutzerdefinierten Feldern

Pipedrive-Fehlerbehebung

Problem: E-Mails werden nicht synchronisiert

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Ihr E-Mail-Anbieter hat die Verbindung blockiert oder das Synchronisierungstoken ist abgelaufen.

Fix: Gehen Sie zu den Einstellungen, trennen Sie die E-Mail-Synchronisierung und verbinden Sie sie anschließend wieder. Stellen Sie sicher, dass Sie Pipedrive in den Sicherheitseinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters Zugriff gewähren.

Problem: Deals werden in Berichten nicht angezeigt

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Der Berichtsfilter ist auf eine andere Pipeline oder einen anderen Datumsbereich eingestellt als erwartet.

Fix: Öffnen Sie den Bericht und überprüfen Sie die Pipeline- und Datumsfilter oben. Stellen Sie diese auf „Alle Pipelines“ und den gewünschten Datumsbereich ein.

Problem: Automatisierungen werden nicht ausgelöst

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Die Automatisierung ist pausiert oder die Auslösebedingungen stimmen nicht mit Ihren Deal-Daten überein.

Fix: Gehen Sie zu Automatisierungen und prüfen Sie, ob der Workflow auf „Aktiv“ umgeschaltet ist. Überprüfen Sie jede Auslösebedingung und testen Sie sie mit einem Beispielgeschäft.

📌 Notiz: Sollte keine dieser Maßnahmen Ihr Problem beheben, kontaktieren Sie den Pipedrive-Support über den In-App-Chat oder das Hilfecenter.

Was ist Pipedrive?

Pipedrive ist ein CRM-Tool für den Vertrieb, das Teams dabei hilft, Leads zu verwalten, Abschlüsse zu verfolgen und Umsätze schneller zu erzielen.

Stellen Sie es sich wie ein visuelles Whiteboard für Ihren gesamten Verkaufsprozess vor – nur digital und automatisiert.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Lead-Management: Erfassen und qualifizieren Sie potenzielle Kunden, bevor sie in Ihren Vertriebsprozess gelangen.
• Geschäfte verwalten: Verfolgen Sie jeden Deal vom Erstkontakt bis zum Abschluss mit Drag-and-Drop-Pipelines.
• Projektmanagement: Abgeschlossene Verträge in organisierte Lieferprojekte umwandeln
• Einfache Kampagnen: Senden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen an segmentierte Kontaktlisten.
• Detaillierte Einblicke: Erstellen Sie individuelle Berichte und Dashboards für Ihre Verkaufsdaten.
• KI-CRM: Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge, E-Mail-Entwürfe und Deal-Zusammenfassungen.
• E-Mail-Marketing: Automatisieren Sie Drip-Sequenzen mit Öffnungs- und Klick-Tracking
• Marktplatzintegrationen: Verbinden Sie über 500 Apps direkt mit Ihrem CRM.
• Dokumente & Vorlagen: Erstellen Sie Vorschläge mit automatisch ausfüllbaren Platzhaltern

Erschwinglich mit starker Pipedrive-Testbericht.

Pipedrive-Preise

Hier die Kosten für Pipedrive im Jahr 2026:

Planen	Preis	Am besten geeignet für
Lite	14 $/Nutzer/Monat	Einzelunternehmer und Startups, die mit CRM beginnen
Wachstum	24 $/Nutzer/Monat	Kleine Teams, die E-Mail-Synchronisierung und Automatisierung benötigen.
Prämie	49 $/Nutzer/Monat	Wachsende Teams, die Prognose- und KI-Funktionen benötigen
Ultimativ	69 $/Nutzer/Monat	Große Teams, die maximale Automatisierung und Sicherheit benötigen.

Kostenlose Testversion: Ja – 14 Tage mit vollem Premium-Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich.

Geld-zurück-Garantie: Es gibt keine offizielle Rückerstattungsrichtlinie, aber bei einer Herabstufung des Tarifs werden anteilige Gutschriften gewährt.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Wachstumsplan – er beinhaltet E-Mail-Synchronisierung, Automatisierungs-Builder und Produktkatalog für nur 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Pipedrive vs. Alternativen

Wie schneidet Pipedrive im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Werkzeug	Am besten geeignet für	Preis	ChatGPT ist im Allgemeinen sicher, da Inhaltsfilter verwendet werden. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen und erwägen Sie, das Datentraining in den Einstellungen zu deaktivieren.
Pipedrive	Visuelles Vertriebspipeline-Management	14 $/Nutzer/Monat	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
GoHighLevel	All-in-One-Marketing und -Vertrieb	97 $/Monat	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
Keap	Kleinunternehmen Automatisierung	299 $/Monat	0 € und 255 €/Monat
ActiveCampaign	E-Mail-Marketing mit CRM	3 Stunden/Tag	0 € (Cloud-basiert)
HubSpot	Kostenloses CRM mit Marketing-Hub	0 €/Monat	0 € (Cloud-basiert)
ClickFunnels	Sales-Funnel-Generator	81 $/Monat	0 € und 255 €/Monat
Volk	Leichtgewichtiges CRM für Kundenbeziehungen	17,50 $/Mitglied/Monat	0 € (Cloud-basiert)
Sofort	Kaltakquise per E-Mail Öffentlichkeitsarbeit im großen Maßstab	5. QuillBot-Tastatur	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Pipedrive – die beste visuelle Pipeline mit starker Automatisierung zu einem fairen Preis
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. HubSpot – kostenloser CRM-Plan mit soliden Kernfunktionen
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Kapsel CRM – einfache Benutzeroberfläche mit minimalem Einarbeitungsaufwand
• Ja – Sie können den KI-Detektor kostenlos testen. Die Humanisierung erfordert einen kostenpflichtigen Tarif. Salesforce — tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Verkaufsprozesse

🎯 Pipedrive-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Pipedrive? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 GoHighLevel: Eine All-in-One-Plattform, die CRM, Funnels, E-Mail, SMS und Terminbuchung in einer monatlichen Gebühr bündelt.
• 💼 Keap: Gebaut für kleine Unternehmen die Rechnungsstellung, Zahlungen und Vertriebsautomatisierung an einem Ort benötigen.
• 📊 ActiveCampaign: Ideal für Teams, die stark auf E-Mail-Marketing setzen und ein darauf abgestimmtes CRM-System wünschen.
• 🌟 HubSpot: Kostenlose CRM-Basis mit einem riesigen App-Marktplatz. Skalierbar für Startups und Großunternehmen.
• ⚡ ClickFunnels: Der Fokus liegt auf dem Aufbau und der Verwaltung von Vertriebstrichtern anstatt auf dem traditionellen Pipeline-Management.
• 🎨 Leute: Leichtgewichtiges CRM-System für beziehungsorientierten Vertrieb mit einer klaren, modernen Benutzeroberfläche.
• 🔥 Sofort: Tool für Kaltakquise per E-Mail, das automatisiert große E-Mail-Anfragen verarbeitet. sich warm laufen und Zustellbarkeitsfunktionen.
• 🔧 ClickUp: Projektmanagement-Plattform mit integrierten CRM-Ansichten. Ideal für Teams, die bereits... mit ClickUp.
• 💰 Montag CRM: Flexibles Arbeitsbetriebssystem mit CRM-Vorlagen. Ideal für visuelle Teams, die individuelle Arbeitsabläufe benötigen.
• 👶 Capsule CRM: Einfaches, preiswertes CRM, perfekt für kleine Teams, die eine unkomplizierte Kontaktverwaltung wünschen.
• 🧠 Aufschlussreich: CRM mit integriertem Projektmanagement. Ideal für Teams, die nach Vertragsabschluss Dienstleistungen erbringen.
• ⭐ Freshsales CRM: KI-gestütztes CRM mit kostenloser Basisversion und leistungsstarken Lead-Scoring-Funktionen.
• 🏢 Salesforce: Der Unternehmensstandard für CRM. Umfassende Anpassungsmöglichkeiten und ein riesiges Netzwerk von Drittanbieter-Apps.
• 🎯 Zendesk: Bekannt ist es vor allem für seinen Support, aber sein Sell-Modul deckt das Vertriebs-CRM mit integrierter Anruf- und SMS-Funktion ab.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Pipedrive-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Vergleich von Pipedrive

Hier ist der Vergleich von Pipedrive mit den einzelnen Mitbewerbern:

• Pipedrive vs. GoHighLevel: Pipedrive ist für reine Vertriebs-CRM einfacher zu bedienen. GoHighLevel ist die bessere Wahl, wenn Sie Marketing, Funnels und CRM in einem benötigen.
• Pipedrive vs Keap: Pipedrive bietet einen niedrigeren Preis und eine übersichtlichere Benutzeroberfläche. Keap ergänzt dies um Funktionen für Rechnungsstellung und E-Commerce.
• Pipedrive vs ActiveCampaign: Pipedrive konzentriert sich auf das Pipeline-Management. ActiveCampaign bietet eine stärkere E-Mail-Automatisierung und Segmentierung.
• Pipedrive vs. HubSpot: Pipedrive ist für Vertriebsteams kostengünstiger. HubSpot bietet eine kostenlose Version und ein breiteres Spektrum an Marketing-Tools.
• Pipedrive vs. ClickFunnels: Pipedrive verwaltet Ihren gesamten Verkaufsprozess. ClickFunnels ist für die Erstellung von Landingpages und Sales Funnels konzipiert.
• Pipedrive vs Folk: Pipedrive bietet eine umfassendere Automatisierung und Berichtsfunktion. Folk ist schlanker und besser für das Beziehungsmanagement im Netzwerkstil geeignet.
• Pipedrive vs Instantly: Pipedrive ist ein vollwertiges CRM-System. Es konzentriert sich sofort speziell auf Kaltakquise per E-Mail und die Zustellbarkeit.
• Pipedrive vs ClickUp: Pipedrive wurde speziell für den Vertrieb entwickelt. ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit CRM-Zusatzfunktionen.
• Pipedrive vs. Monday CRM: Pipedrive bietet stärkere vertriebsspezifische Funktionen. Monday CRM bietet flexiblere, individuell anpassbare Arbeitsabläufe.
• Pipedrive vs Capsule CRM: Pipedrive bietet fortschrittlichere Automatisierungs- und Berichtsfunktionen. Capsule ist einfacher und kostengünstiger für kleine Teams.
• Pipedrive vs Insightly: Beide Systeme verwalten CRM und Projekte. Pipedrive bietet eine bessere Pipeline-Ansicht, während Insightly Projekte enger miteinander verknüpft.
• Pipedrive vs Freshsales CRM: Pipedrive bietet eine sauberere Datenpipeline. Freshsales bietet einen kostenlosen Tarif und einen integrierten Telefonwähler.
• Pipedrive vs. Salesforce: Pipedrive lässt sich schneller einrichten und ist kostengünstiger. Salesforce ist die bessere Wahl für große Unternehmen, die umfangreiche Anpassungen benötigen.
• Pipedrive vs. Zendesk: Pipedrive eignet sich besser für reine Vertriebsprozesse. Zendesk ist leistungsstärker, wenn Vertrieb und Support auf einer Plattform benötigt werden.

Jetzt Pipedrive nutzen

Sie haben gelernt, wie Sie alle wichtigen Funktionen von Pipedrive nutzen:

• ✅ Lead-Management
• ✅ Deals verwalten
• ✅ Projektmanagement
• ✅ Einfache Kampagnen
• ✅ Detaillierte Einblicke
• ✅ KI-gestütztes CRM
• ✅ E-Mail-Marketing
• ✅ Marktplatzintegrationen
• ✅ Dokumente & Vorlagen

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Die meisten beginnen mit dem Lead-Management.

Es war sehr leicht zu lernen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Pipedrive und wie funktioniert es?

Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM-System, das Teams bei der Lead-Verwaltung und dem Abschluss von Geschäften unterstützt. Es bietet visuelle Pipelines, in denen Deals per Drag & Drop durch die verschiedenen Phasen gezogen werden. Jedem Deal sind Aktivitäten, Kontakte und Notizen zugeordnet, sodass Ihr Team stets den nächsten Schritt kennt.

Wie kann man Pipedrive effektiv nutzen?

Beginnen Sie damit, Ihre Pipeline-Phasen an Ihren Vertriebsprozess anzupassen. Fügen Sie anschließend alle Ihre Leads hinzu und planen Sie Aktivitäten für jeden einzelnen. Nutzen Sie Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Follow-up-E-Mails. Überprüfen Sie Ihr Insights-Dashboard wöchentlich, um Engpässe zu erkennen.

Ist Pipedrive einfach zu bedienen?

Ja. Pipedrive ist eines der am einfachsten zu erlernenden CRM-Systeme. Die Drag-and-Drop-Pipeline ist in wenigen Minuten eingerichtet. Die meisten Teams sind innerhalb eines Tages voll einsatzbereit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und konzentriert sich auf die wichtigsten Aktionen anstatt auf unübersichtliche Menüs.

Was kann ich mit Pipedrive machen?

Sie können Leads verwalten, Deals über benutzerdefinierte Pipelines verfolgen, E-Mail-Kampagnen versenden, Angebote mit Autofill-Vorlagen erstellen, Berichte generieren und Workflows automatisieren. Pipedrive lässt sich zudem über seinen Marktplatz mit über 500 Apps verbinden.

Wozu wird Pipedrive verwendet?

Pipedrive dient der Verwaltung des gesamten Vertriebsprozesses. Vertriebsteams nutzen es, um Leads zu verfolgen, Deals zu verwalten, Umsatzprognosen zu erstellen und Follow-ups zu automatisieren. Es ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die ein CRM-System suchen, das sich auf den erfolgreichen Abschluss von Geschäften und nicht nur auf die Kontaktverwaltung konzentriert.

Welches CRM-System ist besser als Pipedrive?

Es kommt auf Ihre Bedürfnisse an. HubSpot eignet sich besser, wenn Sie einen kostenlosen Tarif und Marketing-Tools benötigen. Salesforce ist besser für große Unternehmen mit komplexen Prozessen. Freshsales ist besser geeignet, wenn Sie einen integrierten Telefonwähler benötigen. Pipedrive überzeugt durch visuelles Pipeline-Management und Benutzerfreundlichkeit.

Warum ist Pipedrive besser als HubSpot?

Pipedrive ist einfacher, kostengünstiger und speziell für Vertriebsteams entwickelt. Die kostenpflichtigen Tarife von HubSpot werden schnell teuer, sobald Marketingfunktionen hinzugefügt werden. Pipedrive bietet Ihnen leistungsstarke Automatisierung und Reporting zu geringeren Kosten pro Nutzer und ohne unnötige Komplexität.

Welche verschiedenen Benutzerrollen gibt es in Pipedrive?

Pipedrive bietet verschiedene Benutzerrollen: Administrator (voller Zugriff auf alle Einstellungen und Daten), Manager (kann Teamdaten einsehen und bearbeiten) und Standardbenutzer (kann nur seine eigenen Daten einsehen). Sie können außerdem benutzerdefinierte Sichtbarkeitsgruppen erstellen, um festzulegen, wer welche Daten sieht.

Ist Pipedrive teuer?

Pipedrive startet bei 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat im Lite-Tarif, der für die meisten kleinen Teams erschwinglich ist. Der Growth-Tarif für 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat bietet das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten Unternehmen. Im Vergleich zu den kostenpflichtigen Tarifen von Salesforce oder HubSpot ist Pipedrive deutlich günstiger.