Análise do Todoist: Um gerenciador de tarefas poderoso em 2025?

Sente-se sobrecarregado(a) pela sua lista de tarefas? Tem dificuldade em acompanhar prazos e projetos?

O Todoist promete simplificar seu trabalho e sua vida com sua interface intuitiva e recursos poderosos.

Mas será que corresponde às expectativas?

Nesta análise, vamos explorar os prós, os contras e os preços do Todoist para ajudar você a decidir se ele é o gerenciador de tarefas certo para você em 2025.

Todoist

Junte-se a mais de 10 milhões de pessoas que confiam no Todoist para organizar o trabalho e a vida. Crie sua conta gratuita e experimente o aplicativo de listas de tarefas número 1 hoje mesmo!

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O que é o Todoist?

Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que ajuda você a organizar o trabalho e a vida pessoal.

É como um planejador digital que você pode usar em qualquer dispositivo.

Adicione tarefas rapidamente, defina prazos e lembretes e visualize tudo em um calendário.

O Todoist facilita o gerenciamento de tarefas recorrentes, a priorização de suas tarefas e a divisão de grandes projetos em etapas menores.

Você pode até usar modelos para tarefas do dia a dia e colaborar com outras pessoas.

O Todoist funciona no seu computador, celular e tablet, e sincroniza em todos os seus dispositivos. dispositivos.

Ele também se conecta com aplicativos populares como Gmail e Slack.

Experimente gratuitamente e veja como o Todoist pode ajudar você a se manter organizado e produtivo!

Quem criou o Todoist?

Amir Salihefendic Fundou a Doist em 2007 para ajudar as pessoas a organizar seu trabalho e sua vida.

Ele criou o Todoist como uma ferramenta de produtividade pessoal e, ao longo de uma década, aprimorou-o com base no feedback dos usuários.

Atualmente, o Todoist é usado por mais de 30 milhões de pessoas e é considerado um dos principais aplicativos de gerenciamento de tarefas.

A missão da Doist tem como foco ajudar as pessoas a alcançarem clareza mental e a se organizarem.

Principais benefícios do Todoist

O Todoist oferece uma ampla gama de benefícios que ajudam indivíduos e equipes a se manterem organizados e a aumentarem a produtividade:

• Capture e organize tarefas com facilidade: Use o poderoso recurso de reconhecimento de linguagem e processamento de linguagem natural do Todoist para adicionar tarefas rapidamente. Por exemplo, digite "planejar o trabalho da próxima semana" toda sexta-feira à tarde e o Todoist agendará automaticamente a tarefa recorrente. Você pode até usar seu assistente de voz para adicionar tarefas sem usar as mãos!
• Flexibilidade máxima no planejamento: O Todoist oferece máxima flexibilidade no planejamento de suas tarefas e tempo: agende prazos, datas recorrentes e tarefas com eficiência. Precisa adicionar o planejamento do trabalho da próxima semana toda sexta-feira à tarde? O Todoist resolve isso para você!
• Colaboração perfeita: Colabore em projetos compartilhando listas e atribuindo tarefas a outras pessoas. Isso facilita o trabalho em equipe e o acompanhamento dos objetivos comuns.
• Aumento da produtividade: O Todoist ajuda você a priorizar tarefas, criar hábitos com sua funcionalidade de rastreamento de hábitos, gerenciar seu tempo de forma eficaz e reduzir o estresse, resultando em maior produtividade e foco.
• Melhora do foco e da clareza mental: Ao organizar seu trabalho e sua vida, e ao acompanhar todas as suas tarefas e projetos, o Todoist ajuda você a organizar seus pensamentos e, finalmente, a se concentrar, se organizar e ficar calmo.

Principais recursos do Todoist

A Todoist passou mais de uma década aprimorando o aplicativo para se tornar o principal aplicativo de listas de tarefas que é hoje.

É um aplicativo que vale a pena explorar se você está procurando uma maneira de se manter organizado e em dia com as tarefas, como "planejar o trabalho da próxima semana toda semana".

Quer você seja um usuário gratuito ou faça upgrade para o plano Pro.

O Todoist oferece um conjunto robusto de recursos projetados para otimizar seu fluxo de trabalho e trazer tranquilidade ao seu dia.

Aqui estão alguns dos melhores recursos que fazem o Todoist se destacar:

1. Modelos do Todoist

Dê um impulso aos seus projetos com os modelos do Todoist.

Seja para planejar uma reunião, fazer as malas para uma viagem ou precisar de pautas para reuniões.

O Todoist oferece uma biblioteca de modelos pré-construídos para você começar rapidamente.

Essa funcionalidade economiza muito tempo, fornecendo uma estrutura para tarefas diárias. 

Utilize esses modelos como estão ou personalize-os de acordo com suas necessidades, adicionando listas de embalagem.

2. Integração

O Todoist funciona bem com outros aplicativos! Integre o Todoist a aplicativos como Gmail, Google Agenda, Slack e outros. Zapier. 

Essa integração permite que você gerencie suas tarefas em paralelo, mas separadamente, de seus outros fluxos de trabalho.

Centralizando suas informações e aumentando a eficiência.

Por exemplo, você pode criar uma tarefa no Todoist diretamente de um e-mail no Gmail com um simples toque.

3. Gestão de Projetos

O Todoist é muito mais do que apenas uma lista de tarefas; é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos.

Organize suas tarefas em projetos, subtarefas e seções.

Atribua datas e horários, defina prioridades e adicione etiquetas para facilitar a filtragem e a pesquisa.

Essa estrutura simplifica grandes projetos em etapas gerenciáveis, garantindo que nada seja esquecido.

4. Filtros personalizados

O sistema de filtragem do Todoist permite que você organize suas tarefas e veja exatamente o que precisa, quando precisa.

Utilizando filtros personalizados, crie consultas complexas para exibir tarefas com base em critérios como data de vencimento, projeto, prioridade, etc.

Essa funcionalidade é essencial para manter o controle da sua carga de trabalho e priorizar tarefas com eficiência.

Por exemplo, você pode criar um filtro para exibir todas as tarefas urgentes com vencimento para hoje.

5. Duração e Bloqueio de Tempo.

O Todoist permite estimar a duração das tarefas e agendá-las ao longo do dia usando o bloqueio de tempo.

Essa funcionalidade, disponível no plano Pro, ajuda você a planejar suas tarefas e seu tempo.

Garantir que você tenha tempo suficiente para concluir tudo o que está na sua lista.

Combine isso com um sólido reconhecimento de linguagem e tarefas recorrentes para um agendamento sem esforço.

O Todoist é gratuito, com planos pagos opcionais (Pro e Negócios) que desbloqueiam funcionalidades adicionais.

Está disponível em uma ampla variedade de plataformas.

Incluindo Android, iPhone, iPad, computador e todos os outros dispositivos, e também sincroniza entre computadores para manter suas tarefas atualizadas, não importa onde você esteja. 

Preços

Prós e contras

Para oferecer uma perspectiva equilibrada, vamos explorar os pontos fortes e fracos do Todoist.

Esta análise ajudará você a decidir se esta é a ferramenta de gerenciamento de tarefas certa para suas necessidades.

Alternativas ao Todoist

Embora o Todoist seja um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas, ele não é o único disponível.

Aqui estão algumas alternativas populares que vale a pena considerar:

• Tic-tac: Semelhante ao Todoist em recursos e preços, o TickTick oferece uma interface visualmente mais atraente e um rastreador de hábitos integrado.
• Qualquer coisa.fazer: Este programa é conhecido por sua simplicidade e facilidade de uso. É uma boa opção para quem prefere uma abordagem minimalista para o gerenciamento de tarefas. Ele também inclui um calendário integrado.
• Tarefas da Microsoft: O To Do, um aplicativo gratuito de gerenciamento de tarefas da Microsoft, integra-se perfeitamente a outros serviços da Microsoft e oferece uma interface limpa e intuitiva.
• Noção: O Notion é uma ferramenta de produtividade altamente versátil, que pode ser usada para gerenciamento de tarefas, anotações, wikis e bancos de dados. É uma ótima opção para quem busca uma solução mais personalizável e abrangente.
• Asana: Esta ferramenta de gestão de projetos, voltada para a colaboração em equipe, oferece recursos robustos, incluindo cronogramas, dependências e acompanhamento do progresso.

Experiência pessoal com o Todoist

Recentemente, minha equipe utilizou o Todoist para gerenciar um projeto complexo.

Estávamos procurando um aplicativo que permitisse gerenciamento flexível de tarefas e colaboração, e o Todoist foi uma pechincha.

Eis como o utilizamos:

• Gestão eficiente de tarefas: Dividi o projeto em tarefas menores com prazos definidos, usando recursos como "planejar o trabalho da próxima semana" todas as semanas.
• Colaboração aprimorada: Integrei o Todoist com o Slack para uma comunicação e atualizações perfeitas.
• Fluxo de trabalho simplificado: integrações como o Google Agenda e o Gmail são usadas para centralizar as informações.
• Aumento da produtividade: Planejei as tarefas e o tempo de forma eficaz.
• Acessibilidade aprimorada: Acesse e atualize tarefas de qualquer lugar com a sincronização multiplataforma, inclusive entre computadores.

A interface intuitiva e os recursos poderosos do Todoist nos ajudaram a manter a organização e alcançar nossos objetivos. Na minha opinião, é uma ferramenta valiosa para qualquer equipe.

Considerações finais

O Todoist é um excelente aplicativo para criar listas e realizar tarefas.

Possui funcionalidades incríveis, como modelos, e funciona com seus outros aplicativos.

Você pode usar o Todoist no seu celular ou computador. Ele pode te ajudar a planejar seu dia e a colaborar com sua equipe.

É fácil de usar, mas tem algumas coisas para aprender se você quiser se tornar um profissional.

Se você precisa de ajuda para se manter organizado e concluir tarefas, vale a pena conferir o Todoist.

Experimente gratuitamente e veja se gosta!

Perguntas frequentes