Đánh giá Todoist: Liệu đây có phải là trình quản lý tác vụ mạnh mẽ nhất năm 2025?

Bạn cảm thấy choáng ngợp trước danh sách việc cần làm? Bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi thời hạn và dự án?

Todoist hứa hẹn sẽ đơn giản hóa công việc và cuộc sống của bạn với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ.

Nhưng liệu nó có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng?

Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ cùng khám phá những ưu điểm, nhược điểm và giá cả của Todoist để giúp bạn quyết định xem đây có phải là trình quản lý tác vụ phù hợp với bạn trong năm 2025 hay không.

Todoist

Hãy tham gia cùng hơn 10 triệu người tin tưởng Todoist để sắp xếp công việc và cuộc sống. Tạo tài khoản miễn phí của bạn và trải nghiệm ứng dụng quản lý việc cần làm số 1 ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Todoist miễn phí!

Todoist là gì?

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc giúp bạn sắp xếp công việc và cuộc sống.

Nó giống như một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số mà bạn có thể sử dụng trên mọi thiết bị.

Thêm nhiệm vụ nhanh chóng, thiết lập hạn chót và lời nhắc, đồng thời xem tất cả mọi thứ trên lịch.

Todoist giúp bạn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ định kỳ, ưu tiên công việc cần làm và chia nhỏ các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn.

Bạn thậm chí có thể sử dụng các mẫu cho các công việc hàng ngày và cộng tác với người khác.

Todoist hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng của bạn, và nó đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. thiết bị.

Nó cũng kết nối với các ứng dụng phổ biến như Gmail và Slack.

Hãy dùng thử miễn phí và xem Todoist có thể giúp bạn sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả như thế nào!

Ai đã tạo ra Todoist?

Amir Salihefendic Tôi thành lập Doist vào năm 2007 để giúp mọi người sắp xếp công việc và cuộc sống của mình.

Ông bắt đầu dự án Todoist như một công cụ hỗ trợ năng suất cá nhân và trong hơn một thập kỷ, ông đã liên tục hoàn thiện nó dựa trên phản hồi của người dùng.

Hiện nay, Todoist được hơn 30 triệu người sử dụng và được coi là ứng dụng quản lý công việc hàng đầu.

Sứ mệnh của Doist tập trung vào việc giúp mọi người đạt được sự minh mẫn về tinh thần và trở nên ngăn nắp hơn.

Những lợi ích hàng đầu của Todoist

Todoist cung cấp nhiều lợi ích giúp cá nhân và nhóm luôn ngăn nắp và nâng cao năng suất:

• Ghi lại và sắp xếp công việc một cách dễ dàng: Hãy tận dụng khả năng nhận diện ngôn ngữ và xử lý ngôn ngữ tự nhiên mạnh mẽ của Todoist để thêm nhiệm vụ nhanh chóng. Ví dụ, chỉ cần nhập "lên kế hoạch công việc tuần tới vào mỗi chiều thứ Sáu", Todoist sẽ tự động lên lịch cho nhiệm vụ định kỳ này. Bạn thậm chí có thể sử dụng trợ lý giọng nói để thêm nhiệm vụ mà không cần dùng tay!
• Tính linh hoạt tối đa khi lập kế hoạch: Todoist mang đến cho bạn sự linh hoạt tối đa khi lập kế hoạch công việc và thời gian: lên lịch hiệu quả các ngày đến hạn, ngày định kỳ và nhiệm vụ. Cần thêm "lập kế hoạch công việc tuần tới vào mỗi chiều thứ Sáu"? Todoist có thể xử lý điều đó!
• Hợp tác liền mạch: Cộng tác trong các dự án bằng cách chia sẻ danh sách và phân công nhiệm vụ cho người khác. Điều này giúp việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn và luôn theo sát các mục tiêu chung.
• Tăng năng suất: Todoist giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ, xây dựng thói quen với chức năng theo dõi thói quen, quản lý thời gian hiệu quả và giảm căng thẳng, từ đó tăng năng suất và khả năng tập trung.
• Khả năng tập trung và sự minh mẫn được cải thiện: Bằng cách sắp xếp công việc và cuộc sống, theo dõi tất cả nhiệm vụ và dự án, Todoist giúp bạn giải tỏa tâm trí, cuối cùng trở nên tập trung, ngăn nắp và bình tĩnh hơn.

Các tính năng nổi bật nhất của Todoist

Todoist đã dành hơn một thập kỷ để hoàn thiện mình, trở thành ứng dụng quản lý công việc hàng đầu như ngày nay.

Đây là một ứng dụng đáng để khám phá nếu bạn đang tìm kiếm cách để sắp xếp công việc và theo dõi sát sao mọi nhiệm vụ, chẳng hạn như "lên kế hoạch cho công việc tuần tới mỗi tuần."

Cho dù bạn là người dùng miễn phí hay nâng cấp lên gói Pro.

Todoist cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và mang lại sự thư thái cho ngày của bạn.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật giúp Todoist khác biệt:

1. Mẫu Todoist

Khởi động nhanh các dự án của bạn với các mẫu Todoist.

Whether you’re planning a meeting, packing for a trip, or needing meeting agendas.

Todoist cung cấp một thư viện các mẫu có sẵn để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, cung cấp một khuôn khổ cho các công việc hàng ngày. 

Bạn có thể sử dụng các mẫu này nguyên trạng hoặc tùy chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình bằng cách thêm danh sách đồ cần đóng gói.

2. Tích hợp

Todoist tương thích tốt với các ứng dụng khác! Liên kết Todoist với các ứng dụng như Gmail, Google Calendar, Slack, và nhiều ứng dụng khác. Zapier. 

Sự tích hợp này cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ của mình song song nhưng vẫn tách biệt với các quy trình làm việc khác.

Tập trung hóa thông tin và nâng cao hiệu quả.

Ví dụ, bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong Todoist trực tiếp từ một email trong Gmail chỉ bằng một thao tác chạm đơn giản.

3. Quản lý dự án

Todoist không chỉ đơn thuần là một danh sách việc cần làm; nó còn là một công cụ quản lý dự án toàn diện.

Hãy sắp xếp các nhiệm vụ của bạn thành các dự án, nhiệm vụ phụ và các phần.

Chỉ định ngày giờ, thiết lập mức độ ưu tiên và thêm nhãn để dễ dàng lọc và tìm kiếm.

Cấu trúc này đơn giản hóa các dự án lớn thành các bước dễ quản lý, đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì.

4. Bộ lọc tùy chỉnh

Hệ thống lọc của Todoist cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ và xem chính xác những gì bạn cần khi cần.

Sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh, tạo các truy vấn phức tạp để hiển thị các nhiệm vụ dựa trên các tiêu chí như ngày đến hạn, dự án, mức độ ưu tiên, v.v.

Tính năng này rất hữu ích để bạn theo dõi khối lượng công việc và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.

Ví dụ, bạn có thể tạo bộ lọc để hiển thị tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp cần hoàn thành hôm nay.

5. Thời lượng & Phân bổ thời gian.

Todoist cho phép bạn ước tính thời gian thực hiện nhiệm vụ và lên lịch chúng vào lịch trình hàng ngày bằng cách sử dụng phương pháp phân bổ thời gian (time blocking).

Tính năng này, có trong gói Pro, giúp bạn lập kế hoạch công việc và thời gian.

Đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc trong danh sách của mình.

Kết hợp điều này với khả năng nhận diện ngôn ngữ mạnh mẽ và các tác vụ lặp lại để lên lịch dễ dàng hơn.

Todoist miễn phí với các gói trả phí tùy chọn (Pro và...). Việc kinh doanh) giúp mở khóa các tính năng bổ sung.

Nó có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau.

Bao gồm Android, iPhone, iPadỨng dụng này hoạt động trên máy tính để bàn và tất cả các thiết bị khác, đồng thời cũng đồng bộ hóa giữa các máy tính để bàn, giúp cập nhật công việc của bạn bất kể bạn đang ở đâu. 

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Để có cái nhìn khách quan hơn, chúng ta hãy cùng khám phá những điểm mạnh và điểm yếu của Todoist.

Phân tích này sẽ giúp bạn quyết định xem đây có phải là công cụ quản lý tác vụ phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

Các lựa chọn thay thế cho Todoist

Mặc dù Todoist là một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời, nhưng nó không phải là ứng dụng duy nhất trên thị trường.

Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế phổ biến đáng để bạn cân nhắc:

• TickTick: Tương tự như Todoist về tính năng và giá cả, TickTick cung cấp giao diện trực quan hơn và tích hợp sẵn công cụ theo dõi thói quen.
• Any.do: Chương trình này nổi tiếng với sự đơn giản và dễ sử dụng. Đây là một lựa chọn tốt cho những người thích cách tiếp cận tối giản trong quản lý công việc. Nó cũng bao gồm một lịch tích hợp sẵn.
• Việc cần làm của Microsoft: To Do là một ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí từ Microsoft, tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Microsoft và cung cấp giao diện gọn gàng, dễ sử dụng.
• Khái niệm: Notion là một công cụ năng suất rất đa năng, có thể được sử dụng để quản lý công việc, ghi chú, tạo wiki và cơ sở dữ liệu. Đây là lựa chọn tốt cho những người muốn một giải pháp toàn diện và có thể tùy chỉnh cao hơn.
• Asana: Công cụ quản lý dự án này, được thiết kế hướng đến sự hợp tác nhóm, cung cấp các tính năng mạnh mẽ, bao gồm tiến độ, các mối quan hệ phụ thuộc và theo dõi tiến độ.

Trải nghiệm cá nhân với Todoist

Gần đây, nhóm của tôi đã sử dụng Todoist để quản lý một dự án phức tạp.

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng dụng cho phép quản lý công việc và cộng tác linh hoạt, và Todoist là một lựa chọn tuyệt vời.

Đây là cách chúng tôi đã sử dụng nó:

• Quản lý công việc hiệu quả: Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với thời hạn cụ thể, sử dụng các tính năng như "lập kế hoạch công việc tuần tới mỗi tuần".
• Cải thiện sự hợp tác: Đã liên kết Todoist với Slack để giao tiếp và cập nhật thông tin liền mạch.
• Quy trình làm việc được tối ưu hóa: Các tích hợp như Google Calendar và Gmail được sử dụng để tập trung hóa thông tin.
• Tăng năng suất: Lên kế hoạch cả nhiệm vụ và thời gian một cách hiệu quả.
• Khả năng truy cập được cải thiện: Truy cập và cập nhật nhiệm vụ từ bất cứ đâu với tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng, bao gồm cả đồng bộ hóa trên các máy tính để bàn khác nhau.

Giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ của Todoist đã giúp chúng tôi luôn ngăn nắp và đạt được mục tiêu. Theo tôi, đây là một công cụ hữu ích cho bất kỳ nhóm nào.

Lời kết

Todoist là một ứng dụng tuyệt vời để lập danh sách và hoàn thành công việc.

Nó có những tính năng tuyệt vời như mẫu thiết kế và tương thích với các ứng dụng khác của bạn.

Bạn có thể sử dụng Todoist trên điện thoại hoặc máy tính. Ứng dụng này có thể giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình và cộng tác với nhóm.

Nó dễ sử dụng nhưng có một số thứ cần học nếu bạn muốn trở thành chuyên gia.

Nếu bạn cần trợ giúp để sắp xếp công việc và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả, Todoist là một ứng dụng đáng để bạn tham khảo.

Hãy dùng thử miễn phí và xem bạn có thích không!

Câu hỏi thường gặp