Sentindo-me sobrecarregado por negócios Com problemas financeiros? Você não está sozinho.
Muitos pequenas empresas Proprietários de empresas e freelancers têm dificuldades em manter suas finanças em ordem.
Bagunçado contabilidade Pode levar ao estresse, à perda de oportunidades e até mesmo a dores de cabeça com impostos.
Vamos analisar as funcionalidades do QuickBooks e do FreshBooks, a facilidade de uso e ajudar você a escolher a ferramenta perfeita para gerenciar seu dinheiro.
Visão geral
Passamos um tempo considerável testando tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks.
Analisando em detalhes suas funcionalidades, interfaces de usuário e desempenho geral.
Nossa experiência prática nos permitiu formar uma visão clara das ofertas de cada plataforma, o que nos levou a esta comparação detalhada.
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
Pronto para simplificar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rápido? Mais de 30 milhões de pessoas já usaram o FreshBooks. Explore e descubra mais!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 2,10 por mês.
Principais características:
- Controle de tempo
- Faturamento
- Contabilidade
O que é o QuickBooks?
Então, você está olhando para o QuickBooks. É um nome de peso em contabilidade.
Muitas empresas o utilizam. Ele ajuda a controlar o dinheiro.
Você pode enviar faturas com facilidade. É uma ferramenta poderosa que lida com muitas tarefas, o que a torna ideal para empresas em crescimento.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao QuickBooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
O que é o FreshBooks?
Vamos falar sobre o FreshBooks. Ele é muito popular entre... freelancers.
Muitas empresas prestadoras de serviços adoram. Facilita muito a emissão de faturas.
Você pode controlar suas horas trabalhadas. É muito fácil de usar e prioriza a simplicidade, o que o torna ótimo para quem não é da área contábil.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao FreshBooks…
Nossa opinião
Cansado da contabilidade complexa? Mais de 30 milhões de empresas confiam no FreshBooks para criar faturas profissionais. Simplifique sua contabilidade. software de contabilidade hoje!
Principais benefícios
- Criação profissional de faturas
- Lembretes de pagamento automatizados
- Controle de tempo
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Controle de despesas
Preços
- Lite: US$ 2,10 por mês.
- Mais: US$ 3,80 por mês.
- Premium: US$ 6,50 por mês.
- Selecione: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Ao avaliar soluções de software de contabilidade para sua empresa, você estará avaliando as opções disponíveis para o seu negócio. pequenas empresasÉ crucial olhar além do básico.
Esta comparação detalhada destaca os recursos avançados de ambas as plataformas para ajudar você a economizar tempo e manter-se organizado.
1. Contas a Pagar e Pagamento de Contas
Gerenciar as dívidas da sua empresa é uma função essencial. Ambas as plataformas permitem que você insira contas a pagar.
- QuickBooksIntuit QuickBooks Oferece funcionalidades completas de contas a pagar. Você pode pagar contas diretamente pelo sistema. Isso permite um rastreamento preciso de fornecedores e datas de pagamento.
- FreshBooks: FreshBooks Permite registrar e acompanhar contas. É menos focado no pagamento direto de contas. O sistema ajuda você a manter um registro preciso do que você deve.
2. Contabilidade de partidas dobradas e reconciliação
Uma diferença fundamental reside na estrutura contábil subjacente. Isso impacta a precisão.
- QuickBooksÉ um sistema de contabilidade de partidas dobradas completo. Este é o padrão da indústria. Ele fornece um plano de contas completo. É projetado para conciliações complexas.
- FreshBooks: FreshBooks Agora é uma ferramenta completa de contabilidade de partidas dobradas. Esta é uma atualização recente. Ela ajuda os proprietários de pequenas empresas a manter um registro financeiro mais abrangente. A conciliação bancária é um recurso disponível no plano Plus e superiores.
3. Gestão de Inventário
Se você vende produtos e serviços, gerenciar o estoque é fundamental.
- QuickBooks: QuickBooks Possui um sistema robusto de controle de estoque. Você pode acompanhar quantidades e custos. Isso ajuda empresas de médio porte a gerenciar seus negócios. dados bem.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other software de contabilidade to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Rastreamento do Imposto sobre Vendas
O correto manuseio do imposto sobre vendas é essencial para o cumprimento das normas.
- QuickBooks: QuickBooks Automatiza o rastreamento e o envio de declarações de impostos sobre vendas. Mantém-se atualizado com as taxas de impostos sobre vendas locais. QuickBooks Ajuda a garantir que sua declaração de imposto de renda seja simples e esteja em conformidade com a lei.
- FreshBooks: FreshBooks Controla o imposto sobre vendas nas faturas. Gera relatórios. No entanto, exige mais esforço manual para o arquivamento em comparação com... QuickBooks.
5. Funcionalidade do aplicativo móvel
Gerir o seu negócio em movimento é essencial.
- QuickBooksA versão online possui um aplicativo móvel robusto. Ela oferece acesso online a grande parte dos dados da sua empresa. Você pode gerar relatórios e gerenciar clientes.
- FreshBooksO aplicativo móvel FreshBooks é muito bem avaliado. É ótimo para controlar o tempo dos funcionários e registrar recibos. Está disponível em iOS e dispositivos Android.
6. Escalabilidade e Acesso Multi-Usuário
O quanto o software pode crescer junto com a sua empresa?
- QuickBooksAltamente escalável, especialmente o acesso online a planos de nível superior. O sistema da Intuit foi desenvolvido para lidar com vários membros de equipe e estruturas financeiras complexas.
- FreshBooksFreshBooks‘ A escalabilidade é mais limitada. Seus planos de preços cobram por cada usuário adicional. É mais indicado para autônomos ou equipes muito pequenas.
7. Folha de pagamento e pagamentos a contratados
Gerenciar os pagamentos de funcionários e contratados é uma funcionalidade essencial.
- QuickBooksO QuickBooks oferece integração QuickBooks Folha de pagamento. Gerencia pagamentos a contratados e declarações de impostos com facilidade. Isso simplifica a gestão do tempo e dos salários dos funcionários.
- FreshBooksA folha de pagamento do FreshBooks é gerenciada por meio de parceiros terceirizados. Isso implica em um custo adicional e uma etapa de integração. O sistema processa os pagamentos básicos aos contratados.
8. Acesso via computador versus acesso online
A forma de entrega do software é importante para alguns usuários.
- QuickBooksO QuickBooks oferece tanto a versão para desktop quanto a versão online. Isso proporciona flexibilidade. Usuários com sistemas de dados legados de desktop podem preferir os produtos para desktop.
- FreshBooksO FreshBooks é um serviço totalmente baseado na nuvem. Você acessa o serviço online por meio de um navegador da web e do aplicativo FreshBooks para dispositivos móveis. Não há versão para desktop que precise ser instalada no seu computador.
9. Gestão de Clientes e Faturamento
A forma como você cobra seus clientes é fundamental para ambos os aspectos.
- QuickBooksO QuickBooks lida bem com a emissão de faturas padrão. Ele inclui recursos como faturas recorrentes e processamento de pagamentos. As avaliações do QuickBooks frequentemente elogiam sua integração com outros produtos da QuickBooks.
- FreshBooksO FreshBooks é famoso por seu sistema de faturamento personalizado. Ele facilita muito o envio de faturas recorrentes. As avaliações do FreshBooks frequentemente mencionam a simplicidade e o design de seus recursos de faturamento.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Selecionar o software de contabilidade FreshBooks ou a solução QuickBooks Online certa é fundamental para a sua saúde financeira.
Considere estes fatores importantes antes de assinar qualquer um dos planos de preços:
- Estrutura de preços: Olhe além do custo mensal do plano Lite ou do plano Premium. Considere todas as taxas, incluindo as de pagamentos antecipados e a taxa fixa para recursos adicionais. Sempre verifique se há uma versão gratuita ou um período de teste disponível.
- Opções de pagamento: Certifique-se de que o software aceite pagamentos com facilidade. Isso inclui o processamento de cartões de crédito, transferências ACH e a integração com pagamentos online por meio de um terminal virtual ou do FreshBooks Payments.
- Gestão de Clientes e Projetos: Se você gerencia projetos, verifique se o software possui rastreamento de lucratividade do projeto e ferramentas para faturamento de horas. FreshBooks e QuickBooks oferecem esses recursos.
- Funcionalidades de faturamento: Você deve conseguir criar faturas profissionais e cobranças recorrentes. A plataforma deve permitir orçamentos ilimitados e facilitar a conversão entre eles. Procure por recursos como cobrança automática de juros por atraso e lembretes de pagamento.
- Escalabilidade e Acesso: O software suporta um número ilimitado de clientes faturáveis ou exige um plano específico? Verifique o acesso por dispositivos móveis e se a conexão com a internet é estável.
- Dados e Relatórios: Você precisa de relatórios contábeis detalhados e balanços patrimoniais impecáveis. Procure por recursos como o painel do FreshBooks e a conciliação integrada de contas bancárias e transferências bancárias para identificar transações não conciliadas.
- Controle de ponto e folha de pagamento: Verifique se o controle de tempo apenas para projetos é fácil. Para funcionários, confirme a disponibilidade do serviço completo. contabilidadeDepósito direto e suporte na época de declaração de impostos. O QuickBooks Time é um complemento essencial.
- Necessidades de um trabalhador autônomo: Os profissionais autônomos devem garantir que o software lide com a separação das finanças pessoais e ofereça uma maneira de carregar dados via arquivo CSV.
- Suporte e Comunidade: Consulte as perguntas frequentes do FreshBooks e verifique a qualidade do suporte ao cliente. Veja se eles recomendam o FreshBooks ou o QuickBooks Online para suas necessidades específicas, ou se sugerem outro software.
- Ferramentas avançadas: Analise se você precisa de gerenciamento de projetos, contratos de prestação de serviços com clientes, previsão de fluxo de caixa ou integração de sistemas de PDV para seus parceiros comerciais.
Veredicto final
Então, qual é o melhor software de contabilidade?
Recomendamos o FreshBooks se você for um profissional autônomo ou uma empresa de serviços que busca uma experiência simples e focada no cliente.
A plataforma FreshBooks é fácil de configurar e usar.
Isso é controle de tempo E os benefícios de faturamento geralmente superam o custo de seus três ou quatro planos.
No entanto, se sua empresa está crescendo e precisa de mais recursos, o QuickBooks é a nossa escolha.
Suas funcionalidades avançadas, como controle de estoque e folha de pagamento dedicada, fazer torna-o mais escalável.
Além disso, recursos como a conta corrente do QuickBooks e o acesso exclusivo a suporte especializado são excelentes benefícios.
Antes de cancelar qualquer assinatura, certifique-se de compreender o contrato de licença e se os pagamentos por ACH estão incluídos no seu plano.
Nossa comparação detalhada deve ajudá-lo a escolher com confiança.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais da FreshBooks
- FreshBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- FreshBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- FreshBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- FreshBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- FreshBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- FreshBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- FreshBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- FreshBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- FreshBooks vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O FreshBooks é melhor que o QuickBooks para freelancers?
Sim, o FreshBooks costuma ser a opção preferida de muitos freelancers e empreendedores individuais. Seus recursos de faturamento, controle de tempo e gerenciamento de despesas são muito fáceis de usar para empresas que prestam serviços.
O QuickBooks oferece relatórios melhores do que o FreshBooks?
Em geral, sim. O QuickBooks oferece relatórios financeiros mais detalhados e personalizáveis. Ele foi desenvolvido para análises econômicas abrangentes, sendo mais adequado para empresas que precisam de informações detalhadas.
Posso migrar do FreshBooks para o QuickBooks mais tarde?
Sim, é possível migrar. Ambas as plataformas permitem exportar seus dados. No entanto, importar tudo corretamente para o novo sistema pode exigir algum esforço.
Qual software é melhor para gerenciar o estoque?
O QuickBooks é significativamente melhor para gestão de estoque. Ele oferece ferramentas robustas para rastrear estoque, gerenciar o custo das mercadorias vendidas e lidar com pedidos de compra, algo que o FreshBooks não possui.
Tanto o FreshBooks quanto o QuickBooks oferecem serviços de folha de pagamento?
O QuickBooks possui serviços de folha de pagamento integrados. O FreshBooks oferece folha de pagamento por meio de uma integração com terceiros, geralmente o Gusto, o que significa que é um serviço adicional e não integrado.
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