⚡ Veredito rápido:
- Preços: O Hubdoc tem um preço fixo de US$ 12 por mês. O Expensify começa em US$ 5 por membro por mês (Collect) e US$ 9 por membro por mês (Control).
- Ideal para: Hubdoc para coletar e arquivar documentos financeiros. Expensify para relatórios de despesas e reembolsos de funcionários.
- Principal diferença: O Hubdoc busca e armazena contas e extratos bancários. O Expensify cria e aprova relatórios de despesas a partir de recibos.
- Nossa escolha: Hubdoc para a maioria das pequenas empresas contabilidadeEle envia documentos limpos diretamente para o Xero e o QuickBooks Online.
Tanto o Hubdoc quanto o Expensify prometem reduzir seu trabalho manual. dados entrada.
Mas eles foram construídos para duas funções diferentes.
O Hubdoc reúne suas contas, recibos e extratos bancários em um só lugar.
O Expensify transforma recibos de funcionários em relatórios de despesas que você pode aprovar e pagar.
Esta análise do Hubdoc compara ambas as ferramentas para pequenas empresas. contabilidade.
Visão geral
Esta comparação entre Hubdoc e Expensify aborda preços, principais recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada ferramenta é mais adequada.
Nossos redatores utilizaram ambas as ferramentas e consultaram a documentação oficial, o G2 e as avaliações do Expensify.
Essas observações aparecem nas seções "O que nossa equipe notou" abaixo.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos baseada na nuvem para pequenas empresas contabilidade.
Ele busca faturas e extratos bancários de seus fornecedores e contas bancárias.
Em seguida, lê cada documento e extrai os dados principais.
A Xero adquiriu a Hubdoc, por isso está fortemente integrada ao ambiente online. contabilidade ferramentas.
A maioria dos usuários o utiliza como um arquivo digital para documentos financeiros.
Isso fornece ao seu contador uma visão completa do fluxo de caixa, da receita e do lucro.
Manter registros organizados também ajuda a controlar as contas a receber na época da declaração de imposto de renda.
Combinando-o com o melhor software de contabilidade E as ferramentas de orçamento mantêm suas finanças em ordem.
Por ser baseado na nuvem, você só precisa de uma conexão com a internet para fazer login.
Essa configuração ajuda você a administrar seu negócio com menos trabalho administrativo.
Aqui está um breve vídeo explicativo de como funciona.
Hubdoc
O Hubdoc importa automaticamente suas contas e extratos bancários. Ele lê cada arquivo e sincroniza os dados com o Xero e o QuickBooks Online. Ótimo para uma contabilidade sem esforço.
Preços do Hubdoc
Aqui está o custo do Hubdoc em 2026. Vamos analisar os detalhes.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Assinatura mensal | US$ 12/mês | Pequenos empresários e contabilistas |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: Sim. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias e não é necessário cartão de crédito para começar.
Garantia de reembolso: A Hubdoc cobra mensalmente, sem contrato de longo prazo, permitindo que você cancele antes do próximo período de faturamento.
📌 Observação: Muitos usuários do Xero obtêm o Hubdoc gratuitamente ou com desconto nos planos padrão do Xero. Isso o torna economicamente vantajoso se você já paga pelo Xero.
⚠️ Aviso: O plano individual de US$ 12 é para uma única organização. Confirme se o Hubdoc já está incluído na sua assinatura do Xero antes de pagar duas vezes.
Principais benefícios do Hubdoc
Eis o que torna o Hubdoc uma opção a ser considerada:
- Busca automática de documentos: O Hubdoc importa faturas e extratos bancários diretamente dos fornecedores. Ele registra transações e transferências bancárias, para que você não precise mais procurar recibos manualmente.
- Extração de dados OCR: O sistema de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) lê o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto sobre vendas. Em seguida, preenche os campos automaticamente.
- Sincronização contábil completa: O Hubdoc se conecta ao Xero e ao QuickBooks Online. O índice de satisfação com a integração é de aproximadamente 89%.
- Armazenamento à prova de auditoria: O sistema preserva os documentos originais e os armazena como registros contábeis ilimitados. Você tem a possibilidade de encontrar qualquer arquivo na hora de declarar o imposto de renda.
- Captura móvel: O aplicativo para celular permite que você fotografe um recibo diretamente do seu telefone. Chega de recibos amassados no bolso.
- Arquivamento e classificação automáticos: O Hubdoc cria pastas e organiza documentos por nome do fornecedor. Seu contador ganha um arquivo digital impecável.
O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Hubdoc e o utilizei para coletar documentos diariamente. Aqui está o que mais me chamou a atenção durante esse período de uso prático:
Vantagens e Desvantagens do Hubdoc
✅ Prós
- A coleta automática de documentos economiza tempo real na contabilidade.
- Integração profunda com Xero e QuickBooks Online
- Geralmente gratuito ou com desconto para assinantes do Xero.
- Armazena documentos originais para fins de registro e comprovação de auditoria.
❌ Contras
- A interface parece antiquada e desajeitada.
- Os dados bancários provenientes de instituições financeiras podem apresentar falhas e necessitar de correções manuais.
- O OCR tem dificuldades com faturas complexas de várias linhas e arquivos com várias páginas.
O que é Expensify?
Expensify é uma plataforma completa de gestão de despesas para uso pessoal e empresarial.
Ele automatiza o processo de gestão de despesas e rastreamento de recibos.
Os usuários podem criar, enviar, aprovar e reembolsar despesas em um único aplicativo.
O SmartScan lê uma foto do recibo e gera um relatório de despesas.
A Expensify também oferece um cartão de crédito empresarial chamado Expensify Card.
Assista a esta breve visão geral antes de entrarmos nos detalhes.
Despesar
O Expensify agiliza a geração de relatórios de despesas. Fotografe um recibo e o SmartScan cria o relatório em poucos segundos. Em seguida, ele o encaminha para aprovação e reembolso.
Preços do Expensify
Eis o custo do Expensify em 2026. Vamos analisar os detalhes.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Coletar | US$ 5 por membro por mês | Pequenas equipes monitoram as despesas. |
| Controlar | A partir de US$ 9 por membro por mês. | Equipes maiores precisam de regras de aprovação |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: Sim. O Expensify oferece um período de teste gratuito, e existe um plano gratuito para pessoas que controlam um pequeno número de despesas pessoais.
Garantia de reembolso: O Expensify calcula as despesas por membro ativo mensalmente. Os custos variam de acordo com o número de pessoas que enviam as despesas.
📌 Observação: Usar o cartão Expensify pode reduzir o custo por membro. Uma transação bloqueada no cartão precisa de revisão manual, mas é comparada automaticamente com os extratos bancários.
⚠️ Aviso: Muitos usuários consideram os preços do Expensify confusos e relatam cobranças mais altas do que o esperado. Leia os termos do plano e os custos dos recursos profissionais antes de se comprometer.
Principais benefícios do Expensify
Eis o que torna o Expensify uma opção a ser considerada:
- Recibos SmartScan: Fotografe um recibo e o Expensify cria o relatório de despesas. O SmartScan captura os dados em poucos segundos, para que você gerencie suas despesas em menos tempo.
- Fluxos de trabalho de aprovação automatizados: As regras de despesas acionam uma solicitação de aprovação e encaminham relatórios aos gerentes. Isso permite automatizar tarefas em todo o processo.
- Reembolso rápido: Você pode reembolsar funcionários e prestadores de serviços independentes em sua moeda local. O sistema processa os pagamentos geralmente em poucos dias.
- Quilometragem e viagem: Registre a quilometragem e envie as despesas de viagem pelo aplicativo móvel. É ideal tanto para viagens de negócios quanto para viagens pessoais.
- Exportação contábil: Exporte dados de despesas para o QuickBooks Online e o Xero. Você obtém dados em tempo real sobre os gastos da equipe para o seu contador.
- Regras e códigos de categoria: Defina limites por categoria, adicione etiquetas e atribua um código a cada tipo de despesa. Regras flexíveis mantêm os gastos organizados.
O que nossa equipe observou
Nosso redator configurou o Expensify e gerou alguns relatórios de despesas. Aqui está o que mais se destacou durante essa experiência prática:
Expensify: Prós e Contras
✅ Prós
- Aplicativo móvel fácil de usar para digitalização rápida de recibos.
- Fluxos de trabalho automatizados encaminham relatórios aos supervisores.
- Suporte cambial global para reembolso internacional
- Tarefas que levavam horas agora levam minutos.
❌ Contras
- O suporte ao cliente depende de chat automatizado e pode demorar a responder.
- A estrutura de preços parece confusa, com reclamações sobre cobranças ocultas.
- Alguns críticos acham que o filme força demais a barra com sua imagem corporativa.
- O SmartScan pode interpretar recibos incorretamente e necessitar de correção manual.
Comparação de recursos
Tanto o Hubdoc quanto o Expensify reduzem a entrada manual de dados, mas de maneiras diferentes. Abaixo, comparamos nove áreas para que você possa escolher a ferramenta mais adequada às operações da sua empresa.
| Recurso | Hubdoc | Despesar |
|---|---|---|
| Preço inicial | Taxa fixa de $12 por mês | US$ 5 por membro por mês |
| Teste grátis | ✅ 30 dias, sem cartão | ✅ Sim |
| Obtenção de Documentos | ✅ | ❌ |
| Leitura inteligente de recibos | ✅ OCR | ✅ SmartScan |
| Relatórios de despesas | ❌ | ✅ |
| Reembolso | ❌ | ✅ |
| Sincronização entre Xero e QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Cartão de Visita | ❌ | ✅ Cartão Expensify |
| Armazenamento à prova de auditoria | ✅ | ✅ |
| Ideal para | Coleção de documentos | Gestão de despesas |
1. O que cada ferramenta realmente faz
Hubdoc: O Hubdoc é um hub de documentos. Ele coleta contas, recibos e extratos bancários e os arquiva. É essencial para contadores que precisam de todos os documentos dos clientes em um só lugar.
Despesas: Expensify é um sistema de gestão de despesas. Ele ajuda pequenas e médias empresas a transformar recibos em relatórios de despesas, aprová-los e pagá-los.
2. Captura de Recibos e Documentos
Hubdoc: O Hubdoc busca documentos de fornecedores e contas bancárias automaticamente. Você também pode enviar arquivos por e-mail ou tirar uma foto com o aplicativo móvel.
Despesas: O Expensify se concentra na digitalização de recibos. Fotografe um recibo e o SmartScan o captura. O encaminhamento de recibos por e-mail também funciona.
3. Precisão da Extração de Dados
Hubdoc: A Hubdoc usa OCR para ler o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto. Os dados são, em sua maioria, precisos, embora faturas complexas com várias linhas precisem de revisão manual.
Despesas: O SmartScan extrai o nome do estabelecimento, a data e o valor de um recibo. Ele também pode comparar e codificar as transações do recibo com os extratos bancários.
⚠️ Aviso: Ambas as ferramentas podem interpretar documentos incorretamente. O Hubdoc pode ler apenas a primeira página de arquivos com várias páginas. O SmartScan pode interpretar recibos incorretamente. Verifique os dados antes de arquivar.
4. Experiência com o aplicativo móvel
Hubdoc: O aplicativo móvel Hubdoc permite que você capture documentos em qualquer lugar. Ele funciona na web e em celulares, embora a interface pareça um pouco antiquada.
Despesas: Os usuários elogiam o aplicativo móvel Expensify. Você pode enviar despesas pelo celular e conversar com os aprovadores dentro do aplicativo.
5. Integrações Contábeis
Hubdoc: O Hubdoc se conecta ao Xero e ao QuickBooks Online. Como pertence ao Xero, a sincronização é um de seus pontos fortes, com um índice de satisfação relatado próximo a 89%.
Despesas: O Expensify integra-se com o QuickBooks Online e o Xero também. Além disso, conecta-se a muitos outros aplicativos empresariais e de terceiros.
6. Armazenamento e Segurança
Hubdoc: A Hubdoc armazena arquivos originais na nuvem com criptografia de nível bancário. Os documentos permanecem seguros para fins de auditoria e para a declaração de imposto de renda.
Despesas: O Expensify armazena recibos digitalmente e protege os dados na nuvem. Relatórios e recibos são mantidos para cada membro da sua organização.
7. Arquivamento, Classificação e Rastreamento de Auditoria
Hubdoc: O Hubdoc cria pastas e organiza documentos por fornecedor. Esse arquivamento automático mantém seus registros organizados e prontos para uso. auditoria.
Despesas: O Expensify também gerencia o pagamento de contas e a emissão de faturas. Você pode pagar contas, enviar faturas para clientes e manter um registro de auditoria de cada pagamento.
8. Reembolsos e Relatórios de Despesas
Hubdoc: O Hubdoc não gera relatórios de despesas nem processa folha de pagamento. Ele exporta documentos e oferece backup, mas não é uma ferramenta de reembolso.
Despesas: Este é o território da Expensify. Os empregadores podem criar, enviar, aprovar e reembolsar relatórios de despesas. Os reembolsos globais funcionam na moeda local, com suporte fiscal para necessidades internacionais.
9. Colaboração e Fluxo de Trabalho
Hubdoc: O Hubdoc oferece acesso para contadores, permitindo que o profissional de contabilidade e os clientes compartilhem um mesmo espaço de trabalho. Todos visualizam os mesmos documentos em tempo real.
Despesas: Expensify adiciona bate-papo em equipe e ofertas de viagens, controle de tempoe solicitações de aprovação. Associe despesas a projetos e conclua um relatório em minutos. Os relatórios são sincronizados instantaneamente e os gerentes podem resolver problemas sem sair do aplicativo.
10. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | Hubdoc | Despesar |
|---|---|---|
| Gratuito / Plano Gratuito | Gratuito em muitos planos do Xero | Plano gratuito para indivíduos |
| Iniciante | Taxa fixa de $12 por mês | Cobrança: US$ 5 por membro por mês |
| Nível superior | — | Controle: a partir de US$ 9 por membro por mês |
Hubdoc: Uma taxa fixa de US$ 12 por mês cobre uma organização, independentemente da quantidade de documentos armazenados. Para usuários do Xero, o serviço geralmente está incluído sem custo adicional. Isso faz do Hubdoc uma das maneiras mais econômicas de automatizar a coleta de documentos.
Despesas: O preço é por membro, portanto, o custo aumenta com o tamanho da sua equipe. O plano inicial é barato, mas os recursos Control e Pro encarecem o valor. Vários usuários relatam que a fatura final é maior do que o esperado, então verifique os detalhes do plano primeiro.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Coleção de documentos | Hubdoc | Busca automaticamente contas e extratos. |
| Relatórios de despesas de funcionários | Despesar | Criado para submeter e aprovar |
| Sincronização profunda do Xero | Hubdoc | Propriedade da Xero |
| Reembolsar os funcionários | Despesar | Pagamento em moeda local |
| Preço fixo e simples. | Hubdoc | Uma tarifa de $12 |
💰 Seu orçamento
A Hubdoc cobra uma taxa fixa. A Expensify cobra por membro, então uma equipe maior significa mais dinheiro a cada mês.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
Ambas as opções se conectam ao QuickBooks Online e ao Xero. Se você já usa o Xero, o Hubdoc se integra com o mínimo de configuração.
📝 Seu fluxo de trabalho
O Hubdoc é ideal para um contador que arquiva documentos de clientes. O Expensify é ideal para um gerente que precisa aprovar e reembolsar despesas da equipe.
🎓 Seu nível de experiência
O Hubdoc é simples depois de conectado, mas a interface parece antiga. O Expensify é amigável inicialmente, mas o painel de administração pode confundir novos usuários.
🆓 Testes e demonstrações grátis
O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão. Teste ambos com documentos reais antes de escolher.
🛟 Opções de suporte
O suporte da Expensify depende de chat automatizado e pode demorar a responder. O suporte da Hubdoc é feito pelos canais de ajuda da Xero.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Hubdoc para o Expensify?
✅ O que você vai ganhar:
- Relatórios de despesas completos com etapas de envio e aprovação.
- Reembolso e o Cartão Expensify
- Controle de quilometragem e despesas de viagem
❌ O que você perderá:
- Obtenção automática de documentos de fornecedores e bancos.
- O preço fixo e único
- Sincronização nativa de documentos mais completa do Xero
📋 Como mudar:
- Exporte seus documentos armazenados do Hubdoc.
- Crie uma conta Expensify e convide sua equipe.
- Conecte o QuickBooks Online ou o Xero e defina regras de despesas.
🔄 Pensando em migrar do Expensify para o Hubdoc?
✅ O que você vai ganhar:
- Obtenção automática de contas e extratos bancários
- Preço fixo de US$ 12, sem custo por membro.
- Um arquivo digital organizado para o seu contador.
❌ O que você perderá:
- Relatórios de despesas, aprovação e reembolso.
- O cartão Expensify e o rastreamento de quilometragem.
- Bate-papo em equipe e ofertas de viagens
📋 Como mudar:
- Recibos e relatórios de exportação do Expensify
- Crie uma conta na Hubdoc e conecte suas contas bancárias.
- Conecte o Xero ou o QuickBooks Online para iniciar o fluxo de documentos.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou-se na utilização por pequenas empresas e na contabilidade. Não testámos o processamento de salários de grandes organizações, configurações personalizadas locais ou opções de auto-hospedagem, uma vez que nenhuma das ferramentas as oferece. As nossas notas refletem as versões de junho de 2026. Se gere mais de 50 funcionários, as suas prioridades podem ser diferentes das que abordámos aqui.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Hubdoc |
| 📄 Coleção de Documentos | Hubdoc |
| 🧾 Relatórios de Despesas | Despesar |
| 🔌 Sincronização de Contabilidade | Hubdoc |
| 📱 Aplicativo móvel | Despesar |
| 🗂️ Registros à prova de auditoria | Hubdoc |
| 🏆 Vencedor Geral | Hubdoc |
🏆 VENCEDOR: HUBDOC
A Hubdoc venceu em 4 das 6 categorias.
Ideal para: Coleta de documentos, contabilidade para pequenas empresas, usuários do Xero e QuickBooks Online
Hubdoc e Expensify resolvem dois problemas diferentes. Ambos simplificam a contabilidade, mas o Hubdoc coleta e arquiva seus documentos financeiros, enquanto o Expensify gerencia as despesas dos funcionários desde o recebimento até o reembolso.
O Expensify é a melhor opção se você reembolsa funcionários e precisa de relatórios de despesas. O aplicativo móvel e o fluxo de aprovação economizam tempo para as equipes financeiras.
Mas para a contabilidade da maioria das pequenas empresas, o Hubdoc é a nossa escolha. Ele automatiza a coleta de documentos e fornece dados precisos para o seu sistema. software de contabilidadee custa uma taxa fixa de US$ 12 por mês. Isso permite que seu contador tenha uma visão completa do sistema, sem taxas adicionais por membro.
Mais comparações do Hubdoc
Veja como o Hubdoc se compara a outras ferramentas de gestão de documentos e contabilidade:
Hubdoc vence em: Preço fixo mais baixo, inclusão gratuita nos planos do Xero e a configuração mais simples para usuários do Xero.
Dext vence em: OCR mais preciso em faturas complexas, melhor extração de itens individuais e uma interface mais moderna.
Hubdoc vence em: Busca dedicada de documentos, arquivamento baseado em fornecedores e armazenamento de documentos de origem originais.
Xero vence em: Contabilidade online completa, faturamento e conciliação bancária, algo que o Hubdoc sozinho não oferece.
Hubdoc vence em: Obtenção automática de extratos bancários, armazenamento ilimitado de documentos e sincronização nativa do Xero.
O AutoEntry vence em: Créditos pré-pagos, captura de faturas com várias linhas e Sábio Profundidade de integração.
Mais do Expensify em comparação
Veja como o Expensify se compara a outras ferramentas de gestão de despesas e contabilidade:
Expensify vence em: Leitura de recibos mais rápida com o SmartScan, registro de quilometragem por viagem e o cartão Expensify integrado.
O QuickBooks se destaca em: Contabilidade completa, folha de pagamento e faturamento, serviços que o Expensify não substitui.
Expensify vence em: Foco em despesas independentes, encaminhamento rápido para aprovação e um aplicativo móvel de recibos mais sofisticado.
Zoho Books vitórias em: Um plano gratuito para microempresas, contabilidade completa e custos reduzidos à medida que sua empresa cresce.
Expensify vence em: Processo de integração mais simples, encaminhamento de recibos por e-mail e reembolso mais rápido para os funcionários.
Sage vence em: Funcionalidades contábeis mais abrangentes, mais robustas reportageme mais adequada para empresas de médio porte já estabelecidas.
Perguntas frequentes
O Hubdoc pertence à Xero?
Sim. A Xero adquiriu a Hubdoc e, a partir de 2026, as duas plataformas estarão fortemente integradas. A Hubdoc costuma ser oferecida gratuitamente ou com desconto nos planos padrão da Xero.
Qual o preço mensal do Hubdoc?
O plano independente tem um preço fixo de US$ 12 por mês para uma organização. Muitos usuários do Xero recebem o Hubdoc incluído sem custo adicional em sua assinatura.
Qual a diferença entre Hubdoc e Expensify?
O Hubdoc coleta e arquiva documentos financeiros para fins contábeis. O Expensify gera relatórios de despesas a partir de recibos e reembolsa os funcionários. Para a maioria dos trabalhos com documentos, o Hubdoc é a nossa escolha.
O Expensify é uma boa opção para pequenas empresas?
Sim. O Expensify ajuda pequenas e médias empresas a gerenciar relatórios de despesas. O aplicativo móvel e as aprovações automatizadas economizam tempo, embora a precificação possa parecer confusa.
Qual software de contabilidade se integra ao Hubdoc?
O Hubdoc integra-se com o Xero e o QuickBooks Online. Como pertence ao Xero, a sincronização com o Xero é a mais completa, com um índice de satisfação relatado próximo a 89%.
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