⚡ 簡単な評価:
- 価格: Hubdocは月額12ドルの定額制です。Expensifyは、Collectプランが月額5ドル/メンバー、Controlプランが月額9ドル/メンバーからとなっています。
- 最適な用途: Hubdocは財務書類の収集と保管に、Expensifyは従業員の経費精算と払い戻しに利用されています。
- 主な違い： Hubdocは請求書や銀行取引明細書を取得して保存します。Expensifyは領収書から経費精算書を作成し、承認します。
- 私たちのおすすめ： ほとんどの中小企業向けのHubdoc 簿記クリーンなドキュメントをXeroとQuickBooks Onlineに直接取り込むことができます。
HubdocとExpensifyはどちらも、手作業を減らすことを約束しています。 データ エントリ。
しかし、それらはそれぞれ異なる用途のために作られたものだった。
Hubdocは、請求書、領収書、銀行取引明細書をすべて一箇所に集約します。
Expensifyは、従業員の領収書を承認・支払い可能な経費精算書に変換します。
このHubdocのレビューでは、中小企業向けの2つのツールを比較しています。 会計.
概要
このHubdocとExpensifyの比較では、価格、主な機能、使いやすさについて解説します。
また、それぞれのツールがどのようなユーザーに最適なのかも詳しく解説します。
弊社のライターは両方のツールを使用し、公式ドキュメント、G2、およびExpensifyのレビューを確認しました。
それらのメモは、以下の「チームが気づいたこと」のセクションに記載されています。
Hubdoc とは何ですか?
Hubdocはクラウドベースのドキュメント管理ツールです。 中小企業 簿記。
取引先や銀行口座から請求書や銀行取引明細書を取得します。
次に、各文書を読み込み、重要なデータを抽出する。
XeroはHubdocを買収したため、オンラインと密接に連携している。 会計 ツール。
ほとんどのユーザーは、これを財務書類のデジタルファイルキャビネットとして利用している。
これにより、会計士はキャッシュフロー、収入、利益の全体像を把握できます。
きちんとした記録は、税務申告時に売掛金を追跡する上でも役立ちます。
最高のものと組み合わせる 会計ソフトウェア また、予算管理ツールを使えば、帳簿をきちんと整理できます。
クラウドベースなので、ログインに必要なのはインターネット接続だけです。
この設定により、管理業務の負担を軽減しながらビジネスを運営できます。
使い方の簡単なビデオチュートリアルはこちらです。
ハブドック
Hubdocは請求書や銀行取引明細書を自動的に取得します。各ファイルを読み込み、データをXeroとQuickBooks Onlineに同期します。手間のかからない簿記作業に最適です。
Hubdocの料金
2026年のHubdocの費用は以下のとおりです。詳しく見ていきましょう。
| プラン | 価格 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| 月額サブスクリプション | 月額12ドル | 中小企業の経営者と簿記担当者 |
価格は2026年6月に確定しました。
無料トライアル: はい。Hubdocには30日間の無料トライアルがあり、利用開始にクレジットカードは必要ありません。
返金保証: Hubdocは月額制で長期契約は不要なので、次の請求期間が始まる前に解約できます。
📌 注記： 多くのXeroユーザーは、標準のXeroプランでHubdocを無料または割引価格で利用できます。そのため、既にXeroの料金を支払っている場合は、費用対効果が高いと言えます。
⚠️ 警告： 単体プラン（月額12ドル）は1組織向けです。二重に料金を支払う前に、Hubdocが既にXeroのサブスクリプションに含まれているかどうかをご確認ください。
Hubdocの主なメリット
Hubdocを検討する価値がある理由は以下のとおりです。
- ドキュメントの自動取得： Hubdocは、仕入先から請求書や銀行取引明細書を直接取得します。銀行取引や銀行振込も自動的に記録されるため、領収書を手作業で集める必要がなくなります。
- OCRデータ抽出： 光学文字認識（OCR）が販売者名、日付、合計金額、消費税を読み取り、各項目に自動的に入力します。
- 詳細な会計同期： HubdocはXeroとQuickBooks Onlineと連携します。この連携機能に対する満足度は89%近くに達しています。
- 監査に耐えうるストレージ： 原本書類を保管し、無制限の会計記録として保存します。確定申告時に必要なファイルをいつでも検索できます。
- モバイル撮影: このモバイルアプリを使えば、スマートフォンでレシートの写真を撮るだけで済みます。もうポケットの中でレシートがくしゃくしゃになることはありません。
- 自動ファイリングとソート： Hubdocはベンダー名ごとにフォルダを作成し、ドキュメントを分類します。会計担当者は、整理されたデジタルファイルキャビネットを手に入れることができます。
私たちのチームが気づいたこと
私たちの 作家 Hubdocに登録し、日常的な文書管理に利用してみました。実際に使ってみて特に印象に残った点は以下のとおりです。
Hubdocの長所と短所
✅ メリット
- 自動文書収集により、簿記作業の時間を大幅に節約できます。
- XeroおよびQuickBooks Onlineとの緊密な連携
- Xeroのサブスクリプションに加入すると、無料または割引価格で利用できる場合が多い。
- 監査に耐えうる記録保管のために原本書類を保管する
❌ デメリット
- インターフェースが時代遅れで使いづらい。
- 金融機関からの銀行フィードは破損することがあり、手動での修正が必要になる場合があります。
- OCRは、複雑な複数行の請求書や複数ページのファイルの処理に苦戦する。
Expensifyとは何ですか?
Expensifyは、個人利用とビジネス利用の両方に対応したオールインワンの経費管理プラットフォームです。
経費管理プロセスと領収書追跡を自動化します。
ユーザーは、1つのアプリで経費の作成、提出、承認、払い戻しを行うことができます。
SmartScan機能は、撮影したレシートを読み取り、経費報告書を作成します。
Expensifyは、Expensify Cardという名称のビジネス向けクレジットカードも提供しています。
詳細に入る前に、まずはこの簡単な概要をご覧ください。
エクスペンシファイ
Expensifyを使えば、経費精算がもっと簡単になります。レシートを撮影するだけで、SmartScanが数秒でレポートを作成します。その後、承認と払い戻しの手続きへと自動的に送られます。
エクスペンシファイの価格
2026年のExpensifyの料金は以下の通りです。詳しく見ていきましょう。
| プラン | 価格 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| 集める | 1人あたり月額5ドル | 小規模チームが経費を追跡 |
| コントロール | 月額9ドル/人から | 承認ルールが必要な大規模チーム |
価格は2026年6月に確定しました。
無料トライアル: はい。Expensifyは無料トライアルを提供しており、少額の個人支出を管理する個人向けの無料プランも用意されています。
返金保証: 毎月、アクティブメンバー一人あたりの経費請求額を表示します。経費を提出する人数によって費用は変動します。
📌 注記： Expensifyカードを利用すると、会員一人当たりの料金を抑えることができます。利用が拒否されたカード取引は手動で確認する必要がありますが、銀行の明細書との照合は自動的に行われます。
⚠️ 警告： Expensifyの料金体系は分かりにくく、予想以上に高額な料金を請求されるというユーザーが多くいます。契約前にプランの利用規約と有料機能の料金をよく確認してください。
Expensifyの主なメリット
Expensifyを検討する価値がある理由は以下のとおりです。
- SmartScanレシート： レシートを写真に撮るだけで、Expensifyが経費報告書を作成します。SmartScanはデータを数秒で取得するため、経費管理にかかる時間を短縮できます。
- 自動承認ワークフロー： 経費ルールに基づいて承認リクエストがトリガーされ、レポートがマネージャーに送信されます。これにより、プロセス全体にわたるタスクを自動化できます。
- 迅速な払い戻し： 従業員やフリーランス契約者への支払いは、現地通貨で行うことができます。支払いは通常数日以内に処理されます。
- 走行距離と 旅行: モバイルアプリから走行距離を記録し、旅費をアップロードできます。小規模なビジネス旅行にも個人旅行にも最適です。
- 会計データのエクスポート: 経費データをQuickBooks OnlineとXeroにエクスポートできます。これにより、会計担当者はチームの支出状況をリアルタイムで把握できます。
- ルールとカテゴリコード： カテゴリごとの制限を設定し、タグを追加し、各経費タイプにコードを割り当てます。柔軟なルールで支出を整理できます。
私たちのチームが気づいたこと
弊社のライターがExpensifyをセットアップし、いくつかの経費精算レポートを実際に試してみました。その際の印象は以下のとおりです。
Expensifyのメリットとデメリット
✅ メリット
- レシートを素早くスキャンできる、使いやすいモバイルアプリ
- 自動化されたワークフローにより、レポートは上司に送られます。
- 国際的な払い戻しに対するグローバル通貨サポート
- 数時間かかっていた作業が、今では数分で済むようになった。
❌ デメリット
- カスタマーサポートは自動チャットに依存しており、応答が遅い場合がある。
- 価格体系が不明瞭で、隠れた料金に関する苦情も寄せられている。
- 一部の批評家は、自社の企業イメージを前面に出しすぎていると感じている。
- SmartScanはレシートを誤読することがあり、手動での修正が必要になる場合があります。
機能比較
HubdocとExpensifyはどちらも手作業による入力作業を削減しますが、その方法は異なります。以下では、それぞれのツールを貴社の業務内容に合わせて選択できるよう、9つの項目で比較します。
| 特徴 | ハブドック | エクスペンシファイ |
|---|---|---|
| 開始価格 | 月額12ドルの定額料金 | 1人あたり月額5ドル |
| 無料トライアル | ✅ 30日間、カード不要 | ✅ はい |
| ドキュメントの取得 | ✅ | ❌ |
| レシートスマートスキャン | ✅ OCR | ✅ スマートスキャン |
| 経費報告書 | ❌ | ✅ |
| 払い戻し | ❌ | ✅ |
| XeroとQuickBooksの同期 | ✅ | ✅ |
| 名刺 | ❌ | ✅ エクスペンシファイカード |
| 監査に耐えうるストレージ | ✅ | ✅ |
| 最適な用途 | 文書コレクション | 経費管理 |
1. 各ツールの実際の機能
ハブドック: Hubdocはドキュメントハブです。請求書、領収書、銀行取引明細書を収集し、ファイリングします。 会計士 顧客に関するすべての文書を1か所にまとめておく必要がある人。
経費精算: Expensifyは経費管理システムです。中小企業が領収書を経費報告書に変換し、承認・支払いを行うのを支援します。
2. 領収書および文書の取り込み
ハブドック: Hubdocは、取引先や銀行口座から自動的に書類を取得します。モバイルアプリを使えば、ファイルをメールで送信したり、写真を撮影したりすることもできます。
経費精算: Expensifyはレシートのスキャン機能に特化しています。レシートを写真に撮ると、SmartScanがそれをスキャンします。メールによるレシート転送機能も利用できます。
3. データ抽出精度
ハブドック: HubdocはOCRを使用して、仕入先名、日付、合計金額、税額を読み取ります。データは概ね正確ですが、複雑な複数行の請求書は手動で確認する必要があります。
経費精算: SmartScanは、レシートから販売店名、日付、金額を抽出します。また、レシートの取引内容を銀行取引明細書と照合し、コード化することも可能です。
⚠️ 警告： どちらのツールも文書を誤読する可能性があります。Hubdocは複数ページファイルの場合、最初のページしか読み取れないことがあります。SmartScanは領収書を誤読する可能性があります。提出前にデータを確認してください。
4. モバイルアプリのエクスペリエンス
ハブドック: Hubdocのモバイルアプリを使えば、外出先でもドキュメントをキャプチャできます。ウェブ版とスマートフォン版の両方で利用できますが、インターフェースはやや古臭く感じられます。
経費精算: レビューでは、Expensifyのモバイルアプリが好評です。スマートフォンから経費を申請でき、アプリ内で承認者とチャットすることも可能です。
5. 会計統合
ハブドック: HubdocはXeroとQuickBooks Onlineに接続できます。Xeroが所有しているため、同期機能はHubdocの最大の強みの一つであり、ユーザー満足度は89%近くに達しています。
経費精算: ExpensifyはQuickBooks OnlineやXeroとも連携しています。また、その他多くのビジネスアプリやサードパーティ製アプリとも接続可能です。
6. 保管とセキュリティ
ハブドック: Hubdocは、銀行レベルの暗号化技術を用いてオリジナルファイルをクラウドに保存します。これにより、監査対応や納税申告に必要な書類を安全に保管できます。
経費精算: Expensifyは領収書をデジタル保存し、クラウド上でデータを保護します。レポートと領収書は、組織のメンバーごとに保管されます。
7. 書類整理、分類、および監査証跡
ハブドック: Hubdocはベンダーごとにフォルダを作成し、ドキュメントを分類します。この自動ファイリングにより、記録が整理され、すぐに使用できる状態になります。 監査.
経費精算: Expensifyは、請求書の支払いと発行もサポートしています。請求書の支払い、顧客への請求書の送付、すべての支払いの監査証跡の保持が可能です。
8．払い戻しと経費報告書
ハブドック: Hubdocは経費報告書の作成や給与計算は行いません。ドキュメントのエクスポートやバックアップ機能は備えていますが、経費精算ツールではありません。
経費精算: これはExpensifyの本拠地です。雇用主は経費精算書の作成、提出、承認、払い戻しを行うことができます。グローバルな払い戻しは現地通貨で行われ、国際的なニーズに対応する税務サポートも提供されます。
9. コラボレーションとワークフロー
ハブドック: Hubdocは会計士にもアクセス権限を与えることで、簿記担当者と顧客が同じワークスペースを共有できるようにします。全員が同じドキュメントをリアルタイムで閲覧できます。
経費精算: Expensify にチームチャット、旅行オファー、 時間追跡承認リクエストも簡単に行えます。経費をプロジェクトに紐付け、レポート作成は数分で完了します。レポートは即座に同期され、管理者はアプリを離れることなく問題を解決できます。
10. 価格設定とコスト
料金プランを並べて比較してみましょう。
| プラン | ハブドック | エクスペンシファイ |
|---|---|---|
| 無料／無料プラン | 多くのXeroプランで無料 | 個人向け無料プラン |
| スターター | 月額12ドルの定額料金 | 料金：会員1人あたり月額5ドル |
| 上位ティア | — | コントロール：月額9ドル/会員から |
ハブドック: 月額12ドルの定額料金で、保存する文書の数に関わらず、1つの組織をカバーできます。Xeroユーザーの場合は、追加料金なしでバンドルされている場合が多いです。そのため、Hubdocは文書収集を自動化する最も安価な方法の1つと言えます。
経費精算: 料金はメンバー単位で計算されるため、チームの人数が増えるにつれて費用も高くなります。スタータープランは低価格ですが、コントロール機能やプロ機能を追加すると料金が高くなります。最終的な請求額が予想よりも高かったという報告が複数寄せられているため、事前にプランの詳細を確認することをお勧めします。
さまざまなシナリオ
| 必要な場合は | 選ぶ | なぜ |
|---|---|---|
| 文書コレクション | ハブドック | 請求書と明細書を自動取得します |
| 従業員の経費報告書 | エクスペンシファイ | 提出と承認のために構築されました |
| Xeroのディープ同期 | ハブドック | Xeroが所有 |
| スタッフへの払い戻し | エクスペンシファイ | 現地通貨で支払い |
| 定額制でシンプルな価格設定 | ハブドック | 12ドルの料金 |
💰 あなたの予算
Hubdocは定額料金制です。Expensifyはメンバー数に応じて料金が発生するため、チームの規模が大きくなるほど毎月の費用も高くなります。
🔌 あなたの技術スタック
どちらもQuickBooks OnlineとXeroに接続できます。既にXeroをご利用の場合は、Hubdocの方が設定が簡単です。
📝 あなたのワークフロー
Hubdocは、顧客書類を整理する経理担当者に適しています。Expensifyは、従業員の経費を承認し、払い戻しを行う管理者に適しています。
🎓 あなたの経験レベル
Hubdocは接続さえすればシンプルだが、UIが古臭い。Expensifyは最初は使いやすいが、管理ダッシュボードは新規ユーザーを混乱させる可能性がある。
🆓 無料トライアルとデモ
Hubdocはクレジットカード不要で30日間の無料トライアルを提供しています。どちらを選ぶか決める前に、実際の書類で両方を試してみてください。
🛟 サポートオプション
Expensifyのサポートは自動チャットに依存しており、応答が遅い場合があります。HubdocのサポートはXeroのヘルプチャネルを通じて提供されます。
切り替えガイド
既にこれらのツールのいずれかをご利用ですか？切り替える場合、どのような変更が想定されますか？
🔄 HubdocからExpensifyに切り替えますか？
✅ 得られるもの：
- 提出および承認手順を含む完全な経費報告書
- 経費精算とExpensifyカード
- 走行距離の追跡と旅費
❌ 失うもの：
- ベンダーや銀行からの書類の自動取得
- 定額料金
- Xeroの最も高度なネイティブドキュメント同期
📋切り替え方法：
- Hubdocに保存されているドキュメントをエクスポートします
- Expensifyアカウントを作成し、チームメンバーを招待しましょう。
- QuickBooks OnlineまたはXeroを接続して経費ルールを設定する
🔄 ExpensifyからHubdocに切り替えますか？
✅ 得られるもの：
- 請求書と銀行取引明細書の自動取得
- 会員ごとの追加料金なし、一律12ドルの料金
- 会計士のための整理整頓されたデジタルファイルキャビネット
❌ 失うもの：
- 経費報告書、承認、および払い戻し
- Expensifyカードと走行距離追跡
- チームチャットと旅行のオファー
📋切り替え方法：
- Expensifyからの領収書とレポートのエクスポート
- Hubdocアカウントを作成し、銀行口座を連携させてください。
- XeroまたはQuickBooks Onlineをリンクしてドキュメントフィードを開始
私たちのレビューで取り上げられなかったこと
この比較は、小規模企業における経理業務の利用に焦点を当てたものです。どちらのツールも大規模組織の給与計算、オンプレミスでのカスタム設定、またはセルフホスティングオプションを提供していないため、これらの機能はテストしていません。本稿の内容は、2026年6月版に基づいています。従業員数が50名を超える企業の場合、ここで取り上げた内容とは優先順位が異なる可能性があります。
最終評決
| カテゴリ | 勝者 |
|---|---|
| 💰価格 | ハブドック |
| 📄 文書コレクション | ハブドック |
| 🧾 経費報告書 | エクスペンシファイ |
| 🔌 会計同期 | ハブドック |
| 📱 モバイルアプリ | エクスペンシファイ |
| 🗂️ 監査対応可能な記録 | ハブドック |
| 🏆総合優勝 | ハブドック |
🏆 受賞者：HUBDOC
Hubdocは6部門中4部門で受賞した。
最適な用途: 文書収集、小規模企業の簿記、XeroおよびQuickBooks Onlineユーザー
HubdocとExpensifyは、それぞれ異なる問題を解決します。どちらも経理業務を簡素化しますが、Hubdocは財務書類の収集とファイリングを行うのに対し、Expensifyは従業員の経費精算を領収から払い戻しまで管理します。
従業員への経費精算や経費報告書の作成が必要な場合は、Expensifyが最適です。モバイルアプリと承認フローにより、経理チームの時間を節約できます。
しかし、ほとんどの小規模企業の会計には、Hubdoc が最適です。ドキュメントの収集を自動化し、クリーンなデータを 会計ソフトウェア料金は月額12ドルの定額制です。これにより、会員ごとの手数料なしで、経理担当者は状況を完全に把握できます。
Hubdocの比較をもっと見る
Hubdocを他の文書管理・会計ツールと比較すると、以下のようになります。
Hubdocが勝った理由： 低価格の定額料金、Xeroプランとの無料バンドル、そしてXeroユーザーにとって最も簡単なセットアップ。
デクストの勝利条件： 複雑な請求書に対するOCRの精度向上、明細項目の抽出精度向上、そしてよりモダンなインターフェース。
Hubdocが勝った理由： 専用の文書取得機能、ベンダーごとのファイリング機能、および原本文書の保管機能。
Xeroが優れている点： Hubdoc単体では提供されていない、完全なオンライン会計、請求書発行、および銀行口座照合機能。
Hubdocが勝った理由： 銀行取引明細書の自動取得、無制限のドキュメントストレージ、Xeroネイティブ同期機能。
AutoEntryが優れている点： 従量課金制クレジット、複数行の請求書取り込み、 セージ 統合の深さ。
Expensifyのその他の比較
Expensifyを他の経費精算・会計ツールと比較すると、以下のようになります。
Expensifyが優れている点： より迅速なレシート発行を実現するスマートスキャン機能、走行距離の記録機能、そして内蔵のExpensifyカード。
QuickBooksが優れている点： Expensifyでは代替できない、完全な会計、給与計算、請求書作成機能。
Expensifyが優れている点： 経費精算に特化した機能、迅速な承認プロセス、そしてより洗練された領収書用モバイルアプリ。
Zohoブックス 勝利したタイトル： 小規模事業者向けの無料プラン、完全な簿記サービス、そして事業規模が拡大するにつれてコストが削減されます。
Expensifyが優れている点： よりシンプルなオンボーディング、メールによる領収書転送、そしてより迅速な従業員への経費精算。
Sageが勝利した点： より高度な会計機能、より強力な 報告そして、既存の中規模企業により適している。
よくある質問
HubdocはXeroの傘下ですか？
はい。XeroはHubdocを買収し、2026年以降、両サービスは密接に連携します。Hubdocは、Xeroの標準プランに無料または割引価格で含まれていることがよくあります。
Hubdocの月額料金はいくらですか？
単体プランは、1組織あたり月額12ドルの定額制です。多くのXeroユーザーは、サブスクリプションにHubdocが追加料金なしでバンドルされています。
HubdocとExpensifyの違いは何ですか？
Hubdocは経理に必要な財務書類を収集・整理します。Expensifyは領収書から経費精算書を作成し、従業員に払い戻しを行います。ほとんどの書類作業にはHubdocが最適です。
Expensifyは中小企業にとって良いツールですか？
はい。Expensifyは中小企業の経費精算管理を支援します。モバイルアプリと自動承認機能により時間を節約できますが、料金体系はやや分かりにくいかもしれません。
Hubdocと連携できる会計ソフトは何ですか？
HubdocはXeroおよびQuickBooks Onlineと連携しています。Xeroが所有しているため、Xeroとの同期機能が最も充実しており、満足度は89%近くに達しています。
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