紙の領収書やわかりにくい経費報告書に悩まされていませんか?
多くの中小企業の経営者や 会計士 この問題に直面します。
わかります。お金の管理はいつも楽しいとは限りませんが、とても重要です。
だからこそ、Hubdoc や Expensify のようなツールが存在します。
HubdocとExpensifyを比較してみましょう 会計 ニーズ。
概要
私たちは、Hubdoc と Expensify の両方を徹底的にテストしました。
この実践的な経験により、私たちは彼らの長所と短所を明確に把握することができました。
真の並列比較を提供できるようになります。
Hubdocで時間を節約！ユーザーは通常、データ入力に費やす時間を週4時間節約できます。さらに、Hubdocはドキュメントの99%を自動整理します。
価格: 無料トライアルがあります。プレミアムプランは月額12ドルからです。
主な特徴:
- 自動ドキュメント取得
- データ抽出
- 直接 会計 統合
1,500万人以上のユーザーがExpensifyを信頼し、財務管理を簡素化しています。経費精算書の作成時間を最大83%節約できます。
価格: 無料トライアルがあります。プレミアムプランは月額5ドルからです。
主な特徴:
- SmartScanレシートキャプチャ
- 法人カード照合
- 高度な承認ワークフロー。
Hubdoc とは何ですか?
では、Hubdoc とは何でしょうか？それは、あらゆる財務書類を保管できるスマートなデジタルファイリングキャビネットのようなものです。
その主な役割は、請求書、領収書、銀行取引明細書を自動的に収集することです。
次に、これらの文書から重要な詳細を抽出します。
また、私たちのお気に入りを探索してください Hubdocの代替品…
主なメリット
Hubdoc の最大の強みは、ドキュメントの自動化に重点を置いていることです。
- 99%の精度: Hubdoc は OCR を使用して、データが正しくキャプチャされていることを確認します。
- 監査耐性ストレージ: ドキュメントを安全に保存するので、ファイルを紛失することはありません。
- 毎月10時間を節約: ユーザーは、手動入力がなくなることで大幅に時間を節約できると報告しています。
- 自動サプライヤー取得。
- モバイル写真キャプチャ。
- シームレスな Xero 統合。
価格
- Hubdocの価格: 月額12ドル。
長所
短所
Expensifyとは何ですか?
では、Expensify とは一体何でしょうか？経費管理のアシスタントとしてお考えください。
それは、 作る フリーランサーでも、大規模なチームでも、会社の支出管理は超簡単になります。
主なアイデアは、領収書の詳細を入力するなどの手作業をすべてなくすことです。
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主なメリット
- SmartScan テクノロジーは領収書の詳細をスキャンし、95% 以上の精度で抽出します。
- 従業員は ACH 経由で 1 営業日以内に迅速に払い戻しを受けることができます。
- Expensify カードのキャッシュバック プログラムを利用すると、サブスクリプション料金を最大 50% 節約できます。
- 保証は提供されません。利用規約には責任が制限されていると記載されています。
価格
- 集める： 月額5ドル。
- コントロール： カスタム価格設定。
長所
短所
機能比較
財務文書の世界をナビゲートするには、特定のタスク用に構築されたプラットフォームを選択する必要があります。
このHubdocレビューとExpensifyレビューの比較では、主な機能の違いを詳しく説明し、最適なものを選択するのに役立ちます。 会計 ビジネス業務を効率化し、時間と労力を削減して時間を節約するソフトウェアです。
1. コア目的と会計機能
- ハブドック は、無料で機能するドキュメント自動化ツールです 簿記 ソフトウェアです。主な機能は、無制限の 簿記 記録を保管し、会計担当者が税務申告の際に明確で完全なファイルを作成できるようにします。 会計 オンライン会計業務のためのソフトウェア サポート ツール。
- エクスペンシファイ 経費管理プロセス全体を自動化するために構築されています。経費精算ワークフローを簡素化し、従業員や請負業者への支払いを管理することで、雇用主の経費管理を支援します。コア業務ではなく、 仕事 会計と流出の制御について詳しく説明します。
2. 経費精算と自動化のスピード
- ハブドック 抽出することでタスクを自動化する データ 光学式文字認識（OCR）を用いて文書から文字を読み取ります。銀行取引明細書や仕入先請求書を自動的に取得し、会計担当者や簿記係が取引内容を把握できるようにします。
- エクスペンシファイ 経費精算機能は、まさにその強みです。従業員は携帯電話で領収書をすぐに確認し、写真を撮るだけで、数秒でデータが読み込まれます。ポケットから経費を記録できるため、リアルタイムのデータが得られ、時間を節約できます。
3. ワークフロー、承認、払い戻し
- ハブドックの ワークフローは、会計士が請求書の支払いに必要な書類を収集することに重点を置いています。これは、日付と仕入先別に記録を保存する受動的なリポジトリであり、税務処理の際にクライアントがすべての発注書に簡単にアクセスできるようにします。
- エクスペンシファイ アクティブな経費管理プロセスを管理します。マネージャーは申請を迅速に承認できます。Expensifyカードは払い戻しプロセスを自動化し、多くの場合、数営業日以内に銀行振込（支払い）を従業員に直接入金します。
4. 財務管理と報告
- ハブドック 単体ではレポートを作成できませんが、税務分析に必要な生の記録を提供します。収入と経費の入力を効率化し、コアとなる情報を確実に提供します。 中小企業 会計システムにはキャッシュフローと利益の監視のためのデータがあります。
- エクスペンシファイ カテゴリー、タグ、プロジェクト、従業員ごとに詳細な経費レポートを提供します。経費の支出状況をリアルタイムで把握できるため、雇用主や財務部門はコスト管理と請求書の迅速な支払いが可能になります。
5. 価格とユーザーアクセス
- ハブドック 柔軟な価格設定を提供し、多くの場合無料で利用できる ゼロ ユーザーまたはその他の統合クライアント。個別の料金体系の場合、料金は文書量に基づいて月単位で請求されるため、ビジネス会計業務のコスト管理が簡素化されます。
- エクスペンシファイ 柔軟な価格設定で、アクティブな従業員ユーザー数に応じてカスタマイズされたプランをご用意しています。スタータープランと様々なプランが用意されており、少数のユーザーが低コストでコア機能にアクセスできます。
6. 統合とエコシステム
- ハブドック 主要なサードパーティアプリやビジネスアプリとシームレスに統合します。 クイックブックス オンライン。クライアント向けの自動ドキュメントアップロードと取得を設定する際に、会計士がアクセスするための頼りになるツールです。
- エクスペンシファイ 会計システムやその他のサービスと強力に連携します。データの直接エクスポートや銀行口座からの精算管理機能により、基幹業務の会計システムを補完する価値の高いツールとなります。
7. 税務申告の準備と具体的な追跡
- ハブドック すべての銀行取引と発注書がソースレコードにリンクされ、会計担当者の税務処理が簡素化されます。また、請求書や領収書の売上税情報も自動的に取得されるため、手作業によるデータ入力の負担も軽減されます。
- エクスペンシファイ 従業員や請負業者が走行距離を正確に記録し、精算申請を行うことができます。また、税務申告のスケジュールにリンクされた特定のタグとカテゴリを使用して経費を分類することで、税務申告を簡素化します。
8. プラットフォームとモバイル機能
- ハブドック クラウドベースのサービスであるため、セルフホスト型でもオンプレミス型でもありません。インターネット接続があれば、ウェブまたはモバイルアプリからアクセスできます。これにより、会計担当者とクライアントはいつでも記録にアクセスできます。
- エクスペンシファイ クラウドネイティブで、堅牢なモバイルアプリとウェブプラットフォームを提供します。これにより、従業員は経費を即座に追跡・提出することができ、報告書の作成にかかる時間を節約できます。 後で.
9. セキュリティと技術的トリガー
- ハブドック クライアントを保護します 安全 クラウドに無制限の簿記記録を保存することで実現します。実行した操作によってセキュリティソリューションがトリガーされ、ページがブロックされた場合、アクセスを許可するには、サイト所有者にCloudFlareのRay IDとIPアドレスをメールで送信して問題を解決する必要があります。
- エクスペンシファイ 高いセキュリティ基準を維持し、セキュリティサービスを使用してオンライン攻撃から保護します。システムがSQLコマンド、不正なデータ、または特定の単語やフレーズの送信を含むブロックを検出した場合、セキュリティブロックをトリガーする可能性のあるいくつかのアクションにより、ブロックが解決され、コマンドまたは不正なデータが消去されるまで、サービスにアクセスできなくなることはありません。
会計ソフトウェアを選ぶ際に注意すべき点は何ですか?
正しい選択 会計 ソフトウェアは非常に重要です。考慮すべき重要なポイントは以下のとおりです。
- 統合ニーズ既存の銀行・会計プラットフォーム（Xero、QuickBooksなど）とシームレスに接続できることを確認してください。確実な統合戦略により、経費の追跡や売掛金の管理が容易になります。
- 自動化機能: aDocument によるドキュメント取得や光学式文字認識など、手作業によるデータ入力を大幅に削減する機能をお探しください。請求期間の自動化は、チームの負担を軽減します。顧客の支払いを迅速かつ安全に処理するシステムを構築できます。
- モバイルアクセシビリティ: 外出先での経費管理や書類のキャプチャには、強力なモバイルアプリが不可欠です。優れたアプリを使えば、走行距離の追跡や管理もできます。 時間追跡 外出中にすべてのビジネスコストが正確に把握されるようにします。
- 承認ワークフロー: チームを編成している場合、効率的な支出管理には堅牢な承認ワークフローが不可欠です。効率的なワークフローにより、購入の承認がタイムリーに行われ、給与計算や請負業者への支払い管理を不要な遅延なく行うことができます。
- スケーラビリティ: フリーランサーでも、成長中の企業でも、ビジネスに合わせて成長できるソリューションを賢く選びましょう。適切なソフトウェアは、強力な予算作成ツールと、顧客に請求書を迅速に送信できる機能を備えており、ビジネスを効率的に運営するのに役立ちます。
最終評決
Expensify と Hubdoc を並べて比較した後。
ほとんどのビジネスでExpensifyを選んでいます。なぜでしょうか？
最初から最後まで、経費管理のあらゆるニーズにうまく対応できます。
弊社はこれらのツールを実際に使用しているため、お客様に弊社のアドバイスを信頼していただけます。
Expensify は、スマートな領収書スキャン機能と迅速な承認機能を備えているのが本当に優れています。
チーム向けの完全無料バージョンはないかもしれませんが。
Expensifyの詳細
- Expensify vs Puzzleこのソフトウェアは、スタートアップ企業向けのAIを活用した財務プランニングに重点を置いています。また、個人向け財務プランニングにも活用されています。
- Expensify vs Dext: これは領収書や請求書を記録するためのビジネスツールです。もう一つのツールは個人的な経費を追跡するためのものです。
- Expensify vs. Xero: これは中小企業向けの人気のオンライン会計ソフトウェアです。競合製品は個人向けです。
- Expensify vs Synderこのツールは、eコマースデータを会計ソフトウェアと同期します。代替ツールは個人財務に重点を置いています。
- Expensify vs Easy Month End: これは月末の業務を効率化するビジネスツールです。競合製品は個人の財務管理用です。
- Expensify vs DocytこれはAIをビジネスの簿記と自動化に活用しています。もう一つは、AIを個人の財務アシスタントとして活用しています。
- Expensify vs Sage: これは包括的なビジネス会計スイートです。競合製品は、より使いやすい個人財務ツールです。
- Expensify vs Zoho Books: これは中小企業向けのオンライン会計ツールです。競合製品は個人向けです。
- Expensify vs Wave: 中小企業向けの無料会計ソフトウェアを提供しています。個人向けに設計されたバージョンもあります。
- Expensify vs Hubdoc: 簿記用の文書キャプチャに特化しています。競合製品は個人向け財務ツールです。
- ExpensifyとQuickBooksの比較: これは企業向けの有名な会計ソフトウェアです。代替ソフトは個人財務向けに作られています。
- Expensify vs AutoEntry: これは、ビジネス会計のデータ入力を自動化するために設計されています。代替として、個人向け財務ツールとしても利用できます。
- Expensify vs FreshBooks: これはフリーランサーや中小企業向けの会計ソフトウェアです。代替ソフトとして、個人財務管理にもご利用いただけます。
- Expensify vs. NetSuite大企業向けの強力なビジネス管理スイートです。競合製品はシンプルな個人向け財務アプリです。
Hubdocの詳細
- Hubdoc vs パズルこのソフトウェアは、スタートアップ企業向けのAIを活用した財務プランニングに重点を置いています。また、個人向け財務プランニングにも活用されています。
- Hubdoc vs Dext: これは領収書や請求書を記録するためのビジネスツールです。もう一つのツールは個人的な経費を追跡するためのものです。
- Hubdoc vs Xero: これは中小企業向けの人気のオンライン会計ソフトウェアです。競合製品は個人向けです。
- ハブドック vs シンダーこのツールは、eコマースデータを会計ソフトウェアと同期します。代替ツールは個人財務に重点を置いています。
- Hubdoc vs Easy Month End: これは月末の業務を効率化するビジネスツールです。競合製品は個人の財務管理用です。
- Hubdoc vs Docyt: これは、ビジネスの簿記にAIを使用し、 オートメーションもう1つは、AIを個人の財務アシスタントとして使用します。
- Hubdoc vs Sage: これは包括的なビジネス会計スイートです。競合製品は、より使いやすい個人財務ツールです。
- Hubdoc vs Zoho Books: これは中小企業向けのオンライン会計ツールです。競合製品は個人向けです。
- Hubdoc 対 Wave: 中小企業向けの無料会計ソフトウェアを提供しています。個人向けに設計されたバージョンもあります。
- Hubdoc vs Expensifyこれはビジネス経費管理ツールです。もう1つは、個人の経費追跡と予算管理のためのツールです。
- Hubdoc と QuickBooks: これは企業向けの有名な会計ソフトウェアです。代替ソフトは個人財務向けに作られています。
- Hubdoc と AutoEntry: これは、ビジネス会計のデータ入力を自動化するために設計されています。代替として、個人向け財務ツールとしても利用できます。
- Hubdoc vs FreshBooks: これはフリーランサーや中小企業向けの会計ソフトウェアです。代替ソフトとして、個人財務管理にもご利用いただけます。
- Hubdoc と NetSuite大企業向けの強力なビジネス管理スイートです。競合製品はシンプルな個人向け財務アプリです。
よくある質問
Hubdoc と Expensify の主な違いは何ですか?
Expensifyは主に以下のことに焦点を当てた経費管理ツールです。 報告 および払い戻し。Hubdoc は文書管理に特化しており、会計ソフトウェア向けにさまざまな財務文書からのデータの収集と抽出を自動化します。
Expensify または Hubdoc には無料版はありますか?
Expensifyは、スキャン機能に制限のある個人向けに無料版を提供しています。Hubdocには永久無料版はありませんが、無料トライアルを提供しており、Xeroのサブスクリプションに含まれている場合が多いです。
中小企業にとって、Expensify と Hubdoc のどちらが優れていますか?
Expensifyは一般的に 中小企業 包括的な経費管理に最適です。会計ソフトウェアに入力するための自動文書収集が主なニーズであれば、Hubdoc は最適な選択肢となるでしょう。
Expensify と Hubdoc はどちらも会計ソフトウェアと統合できますか?
はい、どちらも一般的な会計ソフトウェアと連携できます。Expensifyは経費精算に幅広く対応しています。Hubdocは、特にXeroやQuickBooks Onlineとの強力な連携機能を備えており、抽出した文書データをプッシュできます。
Expensify と Hubdoc では領収書をどのように処理しますか?
どちらも領収書の写真を撮ることができます。ExpensifyはSmartScanを使って直接経費報告書を作成し、Hubdocは光学式文字認識を使って領収書やその他の書類からデータを抽出し、一般的な財務記録に使用します。
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