Hubdoc ou Expensify: qual é a melhor opção para contabilidade em 2025?

Ganhador

4.5

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Busca automática de documentos
• Extração Inteligente de Dados
• Uploads fáceis para aplicativos móveis
• Armazenamento seguro baseado em nuvem
• Integração
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 12/mês

EXPERIMENTE AGORA

Você está cansado de se afogar em recibos de papel e relatórios de despesas confusos?

Muitos proprietários de pequenas empresas e contadores enfrentar esse problema. 

Nós entendemos. Administrar dinheiro nem sempre é divertido, mas é extremamente importante.

É por isso que existem ferramentas como o Hubdoc e o Expensify.

Vamos analisar as diferenças entre Hubdoc e Expensify para você. contabilidade precisa.

Visão geral

Testamos exaustivamente tanto o Hubdoc quanto o Expensify. 

Essa experiência prática nos proporcionou uma visão clara de seus pontos fortes e fracos.

Permitindo-nos oferecer uma verdadeira comparação lado a lado.

3de 5

Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.

Principais características:

• Busca automatizada de documentos
• Extração de dados
• Direto Contabilidade Integração

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa

4.5de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

O que é o Hubdoc?

Então, o que é o Hubdoc? É como um arquivo digital inteligente para todos os seus documentos financeiros.

Sua principal função é coletar automaticamente suas contas, recibos e extratos bancários.

Em seguida, extrai os detalhes importantes desses documentos.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…

Nossa opinião

Com sua automação e extração de dados integrada, o hubdoc ajuda as empresas a economizar até 10 horas por mês em entrada manual de dados.

Experimente o HubDoc gratuitamente. Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Principais benefícios

O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.

• 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
• Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
• Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
• Busca automatizada de fornecedores.
• Captura de fotos pelo celular.
• Integração perfeita com o Xero.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Preços

• Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

O que é Expensify?

Então, o que é o Expensify? Pense nele como seu assistente para despesas.

Foi projetado para fazer Gerenciar os gastos da sua empresa é extremamente simples, seja você um profissional autônomo ou parte de uma grande equipe.

A ideia principal é eliminar todo esse trabalho manual, como digitar os detalhes do recibo.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

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Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

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Comparação de recursos

Navegar pelo mundo da documentação financeira exige escolher entre plataformas criadas para tarefas específicas.

Esta comparação entre Hubdoc e Expensify detalhará as diferenças nos principais recursos e ajudará você a escolher a melhor opção. contabilidade Software para otimizar as operações da sua empresa e economizar tempo com menos esforço.

1. Objetivo principal e características contábeis

• Hubdoc é uma ferramenta de automação de documentos que funciona gratuitamente. contabilidade software. Suas principais características estão centradas na criação ilimitada de recursos. contabilidade manter registros e garantir que seu contador tenha um arquivo completo e organizado para a declaração de imposto de renda. É o ideal. contabilidade Ferramenta de suporte de software para tarefas de contabilidade online.
• Despesar Foi desenvolvido para automatizar todo o processo de gestão de despesas. Ajuda os empregadores a gerenciar despesas, simplificando os fluxos de trabalho de reembolso e controlando os pagamentos a funcionários e contratados. Seu foco não está nas funções principais. negócios Contabilidade e outros assuntos relacionados ao controle de saídas de caixa.

2. Captura de despesas e velocidade de automação

• Hubdoc Automatiza tarefas através da extração de dados. dados A partir de documentos usando reconhecimento óptico de caracteres. Pode obter automaticamente extratos bancários e faturas de fornecedores, disponibilizando as transações para o contador ou o auxiliar de contabilidade.
• Despesar O principal diferencial da plataforma é o registro de despesas. Os funcionários podem consultar e fotografar recibos instantaneamente com seus celulares, e os dados são lidos em poucos segundos. Essa possibilidade de registrar despesas diretamente do celular fornece dados em tempo real e economiza tempo.

3. Fluxo de trabalho, aprovação e reembolso

• Hubdoc's O fluxo de trabalho concentra-se na coleta de documentos para que o contador possa efetuar o pagamento de contas. Trata-se de um repositório passivo que armazena registros por data e fornecedor, garantindo que todos os pedidos de compra estejam facilmente acessíveis aos clientes na época da declaração de imposto de renda.
• Despesar O Expensify Card gerencia o processo ativo de gestão de despesas. O gestor pode aprovar solicitações rapidamente e de forma imediata. O cartão automatiza o processo de reembolso, frequentemente enviando transferências bancárias (pagamentos) via depósito direto aos funcionários em tempo real, dentro de alguns dias úteis.

4. Gestão e Relatórios Financeiros

• Hubdoc Não gera relatórios por conta própria, mas fornece os registros brutos necessários para a análise na época da declaração de imposto de renda. Simplifica a entrada de receitas e despesas para garantir a precisão dos dados essenciais. pequenas empresas O sistema de contabilidade possui dados para o fluxo de caixa e o monitoramento de lucros.
• Despesar Fornece relatórios de despesas detalhados, segmentados por categorias, etiquetas, projetos e funcionários. Isso ajuda empregadores e equipes financeiras a gerenciar custos e pagar contas rapidamente, oferecendo dados em tempo real sobre onde o dinheiro está sendo gasto.

5. Preços e Acesso do Usuário

• Hubdoc Oferece preços flexíveis e geralmente está disponível gratuitamente. Xero usuários ou outros clientes integrados. O preço, se cobrado separadamente, é mensal e baseado no volume de documentos, simplificando o controle de custos para tarefas de contabilidade empresarial.
• Despesar A política de preços é flexível, com planos personalizados com base no número de usuários ativos. Oferece um plano inicial e diferentes níveis, permitindo que um pequeno número de usuários acesse os recursos principais a um custo baixo.

6. Integração e Ecossistema

• Hubdoc Integra-se perfeitamente com os principais aplicativos de terceiros e aplicativos empresariais, como QuickBooks Online. É a ferramenta ideal para contadores acessarem o sistema ao configurar o upload e a recuperação automatizados de documentos para clientes.
• Despesar Integra-se perfeitamente com sistemas de contabilidade e outros serviços. Sua capacidade de exportar dados diretamente e gerenciar reembolsos de contas bancárias o torna um complemento valioso para o sistema de contabilidade principal da empresa.

7. Preparação de Impostos e Acompanhamento Específico

• Hubdoc Garante que todas as transações bancárias e ordens de compra sejam vinculadas aos registros de origem, simplificando o trabalho do contador na época de declaração de impostos. Também captura automaticamente os detalhes do imposto sobre vendas em faturas e contas, reduzindo a entrada manual de dados.
• Despesar Permite que funcionários e contratados registrem a quilometragem percorrida com precisão e a enviem para reembolso. Também simplifica a declaração de impostos, categorizando as despesas com etiquetas e categorias específicas vinculadas aos prazos fiscais.

8. Plataforma e funcionalidade móvel

• Hubdoc É um serviço baseado na nuvem, portanto, não é hospedado localmente nem em servidores próprios. O acesso está disponível via web e aplicativo móvel com conexão à internet. Isso garante que o contador e os clientes possam acessar os registros a qualquer momento.
• Despesar É nativa da nuvem e oferece um aplicativo móvel robusto e uma plataforma web. Isso permite que os funcionários acompanhem e enviem despesas imediatamente, economizando tempo gasto na elaboração de relatórios. mais tarde.

9. Gatilhos de segurança e técnicos

• Hubdoc protege os clientes segurança Armazenando registros contábeis ilimitados na nuvem. Se uma ação que você acabou de realizar acionou a solução de segurança e a página for bloqueada, o proprietário do site, para permitir o seu acesso, exigirá que você envie um e-mail a ele com o ID do Cloudflare Ray encontrado e o endereço IP para resolver o problema.
• Despesar Mantém altos padrões de segurança, protegendo contra ataques online por meio de um serviço de segurança. Se o sistema detectar um comando SQL, dados malformados ou um bloqueio que inclua o envio de determinada palavra ou frase, as diversas ações que podem acionar um bloqueio de segurança impedirão o seu acesso ao serviço até que o bloqueio seja resolvido e o comando ou os dados malformados sejam removidos.

O que procurar em um software de contabilidade?

Escolher o certo contabilidade O software é crucial. Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados:

• Necessidades de integraçãoGaranta que a integração seja perfeita com suas plataformas bancárias e contábeis existentes (por exemplo, Xero, QuickBooks). Uma estratégia de integração sólida permite rastrear despesas e gerenciar contas a receber com facilidade.
• Capacidades de automaçãoProcure por funcionalidades que reduzam significativamente a entrada manual de dados, como a busca automática de documentos e o reconhecimento ótico de caracteres. A automação no seu período de faturamento significa menos esforço para sua equipe. Você pode configurar sistemas para processar os pagamentos dos clientes de forma rápida e segura.
• Acessibilidade móvelUm aplicativo móvel robusto é essencial para o controle de despesas e a captura de documentos em qualquer lugar. Os melhores aplicativos permitem rastrear a quilometragem e gerenciar controle de tempo Enquanto você estiver fora, certifique-se de que todos os custos da empresa sejam registrados com precisão.
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoSe você tem uma equipe, fluxos de aprovação robustos são essenciais para uma gestão de gastos eficiente. Fluxos de trabalho eficientes garantem a aprovação de compras em tempo hábil e permitem que você processe a folha de pagamento e gerencie os pagamentos a fornecedores sem atrasos desnecessários.
• EscalabilidadeEscolha sabiamente uma solução que possa crescer com o seu negócio, seja você um freelancer ou uma empresa em expansão. O software certo deve fornecer ferramentas robustas de orçamento e a capacidade de enviar faturas rapidamente aos seus clientes, ajudando você a administrar seu negócio com eficiência.

Veredicto final

Após comparar Expensify e Hubdoc lado a lado.

Para a maioria das empresas, escolhemos o Expensify. Por quê?

É simplesmente melhor para lidar com todas as suas necessidades de gestão de despesas do início ao fim.

Nós mesmos utilizamos essas ferramentas, portanto, você pode confiar em nossos conselhos.

O Expensify realmente se destaca com seus recursos de digitalização inteligente de recibos e aprovação rápida.

Embora possa não haver uma versão totalmente gratuita para equipes. 

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
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• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Mais da Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes