

⚡ Veredito rápido:
- Preços: O Zoho Books oferece um plano gratuito, além de planos pagos a partir de US$ 15/mês. O Hubdoc possui um único plano de US$ 12/mês.
- Ideal para: Zoho Books para pequenas empresas. contabilidadeHubdoc para capturar recibos e faturas de fornecedores.
- Principal diferença: O Zoho Books gerencia seus livros contábeis de ponta a ponta. O Hubdoc apenas coleta e lê documentos financeiros.
- Nossa escolha: O Zoho Books é ideal para a maioria dos usuários. Ele gerencia faturamento, controle de despesas e conciliação bancária em uma única plataforma. contabilidade programa.

Tanto o Zoho Books quanto o Hubdoc prometem organizar seus dados. contabilidade.
Mas não são o mesmo tipo de ferramenta.
O Zoho Books é um software de contabilidade completo para pequenas empresas.
O Hubdoc apenas coleta seus recibos e extrai os dados.
Um gerencia sua contabilidade. O outro insere documentos nela.
Este guia mostra qual ferramenta se adapta à sua forma de gerir o dinheiro.
Visão geral
Esta comparação entre Zoho Books e Hubdoc aborda preços, recursos principais e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada programa de contabilidade é mais indicado.
Analisamos os preços, as ferramentas de colaboração e as ferramentas de orçamento para cada uma delas.
O objetivo é encontrar o melhor software de contabilidade para o seu tamanho.
Nossos redatores passaram um tempo considerável utilizando ambas as ferramentas diretamente.
Essas observações aparecem nas seções "O que nossa equipe notou" abaixo.
Ao final, você saberá qual o software de contabilidade ideal para os seus livros.
O que é o Zoho Books?
O Zoho Books é um software de contabilidade baseado na nuvem para pequenas empresas.
É utilizado por 250.000 empresas em 180 países.
A ferramenta gerencia faturamento, controle de despesas e conciliação bancária.
Abrange também a gestão de inventário e mais de 70 relatórios financeiros.
A maioria dos usuários o escolhe para executar toda a sua pequena empresa. negócios Contabilidade em um só lugar.
É uma contabilidade online, então você pode acessar seus dados financeiros de qualquer lugar com conexão à internet.
Nada é autohospedado e não há nada para executar localmente.
Aqui está um breve vídeo explicativo da plataforma.

Zoho Books
Contabilidade completa para pequenas empresas. Envie faturas profissionais, acompanhe despesas e faça a conciliação bancária. Uma versão gratuita abrange microempresas.
Preços do Zoho Books
Aqui está o preço do Zoho Books em 2026. Vamos analisar os planos de preços.
O plano Standard é adequado. freelancers e para pequenas equipes. Os planos superiores adicionam múltiplos usuários e recursos avançados. Não há um plano inicial separado, já que o plano gratuito já cobre as funcionalidades básicas de contabilidade.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Livre | $ 0/mês | Microempresas com faturamento anual inferior a US$ 50 mil |
| Padrão | US$ 15 por organização por mês | Freelancers e pequenas equipes |
| Profissional | US$ 40 por organização por mês | Empresas em crescimento que precisam de múltiplos usuários |
| Premium | US$ 60/mês | Equipes que desejam recursos avançados e análises |
Preços verificados em junho de 2026.

Teste grátis: Sim. O Zoho Books oferece um período de teste gratuito de 14 dias para seus planos pagos. Não é necessário contrato de longo prazo.
Condições de reembolso: Os planos são cobrados mensalmente ou anualmente. Você pode optar pela versão gratuita caso sua receita anual permaneça baixa.
📌 Observação: A linha de produtos da Zoho também se estende além desses níveis. Equipes maiores podem migrar para o plano Elite, que oferece limites de faturamento mais altos e mais usuários.
⚠️ Aviso: O plano gratuito limita o número de usuários e de faturas. Usuários que enviam muitos envios podem atingir os limites durante períodos de faturamento intenso.
Principais benefícios do Zoho Books
Eis o que torna o Zoho Books uma opção a ser considerada:
- Versão gratuita para startups: Empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000 não pagam nada. Esse plano gratuito é uma verdadeira vantagem para novos empreendedores.
- Ferramentas de automação robustas: Fluxos de trabalho personalizados e webhooks lidam com tarefas repetitivas. Você pode automatizar tarefas como faturas recorrentes e lembretes de pagamento.
- Contabilidade essencial em um só lugar: Faturação, conciliação bancária e controle de estoque funcionam em um único sistema. Você obtém uma visão completa das suas finanças.
- Portais para clientes e fornecedores: Um portal do cliente permite que os clientes visualizem e paguem faturas. Um portal do fornecedor mantém os registros dos fornecedores organizados.
- Aplicativos empresariais conectados: Ele se conecta com o Zoho. CRM, Zoho Payments e muitos aplicativos de terceiros. Isso ajuda nas operações comerciais em geral.
- Documentos prontos para declaração de imposto de renda: Calcula o imposto sobre vendas e gera relatórios para fins de conformidade fiscal. Isso economiza trabalho na época da declaração de impostos.
- Visão clara do fluxo de caixa: O painel de controle exibe receitas, despesas e fluxo de caixa à medida que novas transações financeiras são registradas. Você pode criar ordens de compra, pagar contas e registrar transferências bancárias em um único lugar.

O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Zoho Books e passei vários dias usando o painel de controle, a emissão de faturas e os extratos bancários. Eis o que mais me chamou a atenção:

Prós e contras do Zoho Books
✅ Prós
- Plano gratuito para empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000
- Interface limpa e intuitiva, fácil de usar.
- Funcionalidades robustas de automação para faturas recorrentes e lembretes de pagamento.
- Conecta-se com o Zoho CRM e diversas integrações de terceiros.
❌ Contras
- Automações avançadas exigem um período de aprendizagem.
- O atendimento ao cliente pode ser mais lento nos fins de semana.
- Pode não ter funcionalidades avançadas que organizações maiores necessitam.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de documentos baseada na nuvem, não um software de contabilidade completo.
Ele reúne recibos, contas e faturas de fornecedores em um só lugar.
Ele usa OCR para ler cada documento e extrair os dados.
Esses dados são então integrados ao seu programa de contabilidade real.
A Xero adquiriu a Hubdoc, portanto, está fortemente integrada a essa plataforma.
Veja como a ferramenta funciona neste breve vídeo de análise do Hubdoc.

Hubdoc
Automatiza a coleta de documentos. Busca extratos bancários e lê recibos com OCR. Ideal para uso com o Xero ou QuickBooks On-line.
Preços do Hubdoc
A Hubdoc mantém os preços simples. Existe apenas um plano pago, sem diferentes níveis para comparar.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Assinatura mensal | US$ 12/mês | Captura de recibos e faturas de fornecedores |
Preços verificados em junho de 2026.

Teste grátis: Sim. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Versão gratuita com Xero: Muitos usuários do Xero recebem o Hubdoc incluído sem custo adicional em determinados planos do Xero.
📌 Observação: Como o Xero inclui o Hubdoc em alguns planos, muitos usuários nunca pagam a taxa separadamente. Verifique primeiro sua assinatura do Xero.
⚠️ Aviso: Os sistemas automáticos de alguns bancos apresentam falhas frequentes. Isso pode exigir intervenção manual para manter o fluxo de documentos.
Principais benefícios do Hubdoc
Eis o que torna o Hubdoc uma opção a ser considerada:
- Busca automática de documentos: O sistema importa faturas e extratos bancários de fornecedores conectados, eliminando a necessidade de entrada manual de dados para o contador.
- Extração OCR inteligente: O sistema lê o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto. Detalhes importantes são inseridos automaticamente em seus registros, sem que você precise digitar nada.
- Ligações detalhadas em contabilidade: Ele se integra ao Xero e ao QuickBooks Online. O índice de satisfação com a integração é de aproximadamente 89%.
- Armazenamento à prova de auditoria: Ele armazena documentos financeiros originais com segurança. Isso facilita o registro e a auditoria.
- Captura móvel: O aplicativo móvel fotografa recibos em qualquer lugar. Os documentos são enviados do seu celular em segundos.
- Arquivo central: Ele organiza os arquivos em pastas por nome do fornecedor. Tudo fica em um único local, facilitando a busca.

O que nossa equipe observou
Nossa equipe de redação conectou o Hubdoc a uma conta de teste e carregou um lote de recibos e faturas. Eis o que chamou a atenção:

Vantagens e Desvantagens do Hubdoc
✅ Prós
- Elimina a entrada manual de dados ao extrair automaticamente os dados dos documentos.
- Integração perfeita com o Xero e o QuickBooks Online.
- Geralmente gratuito para usuários do Xero em determinados planos.
- Armazena documentos originais para fins de registro e comprovação de auditoria.
❌ Contras
- Não se trata apenas de um software de contabilidade.
- Os feeds bancários frequentemente falham e precisam de reparos manuais.
- A interface parece antiquada e apresenta dificuldades com faturas de várias páginas.
Comparação de recursos
Pronto para ver como o Zoho Books se compara ao Hubdoc recurso por recurso?
Vamos analisar nove funcionalidades principais para que você possa escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades.
| Recurso | Zoho Books | Hubdoc |
|---|---|---|
| Preço inicial | Grátis a partir de $15 / $15+ | US$ 12/mês |
| Plano Gratuito | ✅ | ❌ (Teste gratuito de 30 dias) |
| Contabilidade Básica | ✅ | ❌ |
| Criar faturas | ✅ | ❌ |
| Conciliação bancária | ✅ | ❌ |
| Captura de documentos OCR | ❌ | ✅ |
| Compartimentos bancários automáticos | ✅ | ✅ |
| Gestão de estoque | ✅ | ❌ |
| Aplicativo móvel | ✅ | ✅ |
| Ideal para | Contabilidade completa para pequenas empresas | Captura de documentos financeiros |
1. Função principal
Zoho Books: Este é um verdadeiro programa de contabilidade. Ele executa todas as etapas da contabilidade, desde faturas até relatórios financeiros. Automatiza tarefas contábeis tediosas para que você gaste menos tempo com os livros.

Hubdoc: Esta é uma ferramenta de coleta de documentos, não um programa de contabilidade. Ela busca e lê documentos financeiros e, em seguida, envia os dados para o seu software de contabilidade. Ela não realiza lançamentos contábeis nem fecha seus livros.

⚠️ Aviso: O Hubdoc não substitui um software de contabilidade. Você ainda precisa de uma ferramenta como o Zoho Books, o Xero ou o QuickBooks Online para administrar sua empresa.
2. Faturamento
Zoho Books: Você pode criar faturas com apenas alguns cliques e enviar faturas profissionais aos seus clientes. A plataforma oferece suporte a faturas recorrentes e lembretes automáticos de pagamento. Além disso, você pode converter orçamentos e pedidos de venda em faturas rapidamente.

Hubdoc: O Hubdoc não cria faturas. Ele apenas registra contas a pagar e faturas de fornecedores para seus arquivos. Para faturar clientes, você precisa de um programa de contabilidade separado.
3. Automatização e Entrada Manual de Dados
Zoho Books: Fluxos de trabalho personalizados automatizam tarefas repetitivas, como despesas recorrentes e lembretes de pagamento. Regras bancárias categorizam transações na importação. Esses recursos de automação reduzem a entrada manual de dados em todas as operações da sua empresa.

Hubdoc: O Hubdoc se destaca em uma função específica. Seu OCR lê cada documento e preenche automaticamente o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto. Isso elimina grande parte da entrada manual de dados em recibos e faturas.

4. Conciliação Bancária e Extratos Bancários
Zoho Books: Importa transações bancárias por meio de feeds bancários automáticos. As regras bancárias cuidam da correspondência das transações, agilizando a conciliação. Você pode acompanhar as despesas e manter as contas a receber em ordem.
Hubdoc: O Hubdoc se conecta a contas bancárias para obter extratos, não para conciliá-los. Alguns usuários relatam que os fluxos automáticos falham com frequência. Isso pode exigir intervenção manual para manter o fluxo de documentos.
5. Aplicativo Móvel
Zoho Books: O aplicativo móvel é muito bem avaliado no iOS e no Android. Você pode enviar faturas, controlar a quilometragem e verificar sua saúde financeira pelo celular. Ele espelha bem o painel de controle da versão para computador.

Hubdoc: O aplicativo móvel Hubdoc tem como foco a captura de imagens. Você fotografa um recibo e ele é enviado diretamente para o seu arquivo. É simples, mas faz apenas essa coisa.

6. Integrações e Aplicativos Conectados
Zoho Books: Ele se integra ao Zoho CRM, Zoho Payments e muitos outros aplicativos empresariais. Você também obtém integrações com terceiros e pagamentos online por meio de diversas plataformas de pagamento. Isso mantém seus aplicativos empresariais em sincronia.

Hubdoc: O Hubdoc foi desenvolvido com base no Xero e no QuickBooks Online. A satisfação relatada com essas integrações é de aproximadamente 89%. Fora dessas plataformas de contabilidade, o suporte a aplicativos de terceiros é limitado.

7. Relatórios e análises
Zoho Books: O produto inclui mais de 70 relatórios financeiros, como Demonstração de Resultados e Balanço Patrimonial. Planos superiores adicionam análises avançadas e dados em tempo real. Os relatórios podem ser agendados e enviados por e-mail individualmente.

Hubdoc: O Hubdoc não possui recursos de geração de relatórios próprios. Ele funciona como uma ferramenta de integração, portanto, seus relatórios financeiros são provenientes do software de contabilidade ao qual você o conecta. Pense nele como a porta de entrada, não como o livro-razão.
8. Colaboração e Portais
Zoho Books: Um portal do cliente permite que os clientes visualizem transações e façam pagamentos online. Um portal do fornecedor mantém os registros dos fornecedores organizados. O acesso de múltiplos usuários e do contador facilita a colaboração da equipe.

Hubdoc: O Hubdoc permite acesso compartilhado para que seu contador e seu assistente de contabilidade possam revisar documentos juntos. Ele funciona como uma biblioteca central. Não há um portal do cliente voltado para o público em geral.

9. Armazenamento de Documentos e Trilha de Auditoria
Zoho Books: Inclui um histórico de auditoria que rastreia cada alteração nas transações. Você também pode anexar arquivos aos registros. Dados segurança E manter registros organizados ajuda você a estar preparado para uma auditoria.
Hubdoc: O ponto forte do Hubdoc é o armazenamento. Ele guarda documentos financeiros originais para fins de auditoria. Os arquivos são organizados automaticamente em pastas por nome do fornecedor.

10. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | Zoho Books | Hubdoc |
|---|---|---|
| Livre | ✅ Faturamento inferior a US$ 50 mil | ❌ (Apenas teste gratuito de 30 dias) |
| Plano de entrada pago | US$ 15 por organização por mês | US$ 12/mês |
| Plano intermediário | US$ 40 por organização por mês | N / D |
| Plano principal | US$ 60/mês | N / D |
Zoho Books: Você tem acesso a planos de preços escalonados que se adaptam ao crescimento da sua equipe. O plano gratuito e o preço competitivo o tornam acessível para startups. Os planos pagos adicionam múltiplos usuários, recursos avançados e ampla personalização.
Hubdoc: Um plano fixo de US$ 12 por mês mantém os custos previsíveis. Muitos usuários do Xero não pagam nada porque ele já vem incluído no pacote. A desvantagem é que ele só captura documentos, não faz parte da contabilidade principal.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Contabilização completa | Zoho Books | Gerencia todos os seus livros |
| Captura de recibos e faturas | Hubdoc | OCR desenvolvido para documentos |
| Um plano gratuito | Zoho Books | Gratuito para quem tem receita inferior a US$ 50 mil |
| Laços profundos com o Xero | Hubdoc | Propriedade da Xero |
| Configuração fácil para iniciantes | Zoho Books | Interface intuitiva |
💰 Seu orçamento
O Zoho Books possui uma versão gratuita e planos pagos a partir de US$ 15/mês. O Hubdoc custa US$ 12/mês, embora muitos usuários do Xero o obtenham gratuitamente.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
Já usa o Xero? O Hubdoc se integra perfeitamente. Quer um programa de contabilidade completo e inovador? O Zoho Books e seus aplicativos empresariais integrados são a melhor opção.
📝 Seu fluxo de trabalho
Se você emite faturas e concilia contas bancárias, precisa do Zoho Books. Se o seu problema é a pilha de recibos em papel, o Hubdoc resolve isso rapidinho.
🎓 Seu nível de experiência
O Zoho Books possui uma interface fácil de usar para iniciantes. O Hubdoc também é simples, mas só faz sentido em conjunto com um software de contabilidade completo.
🆓 Testes e demonstrações grátis
O Zoho Books oferece um período de teste gratuito de 14 dias nos planos pagos. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. Experimente ambos antes de se comprometer.
🛟 Opções de suporte
O Zoho Books oferece suporte ao cliente por e-mail, chat ao vivo e telefone durante o horário comercial. Alguns usuários consideram o suporte nos fins de semana mais lento. O suporte do Hubdoc é mais limitado.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Zoho Books para o Hubdoc?
✅ O que você vai ganhar:
- Obtenção automática mais rápida de documentos junto aos fornecedores.
- Maior integração com o Xero para usuários atuais do Xero.
- Um espaço dedicado para recibos e documentos financeiros.
❌ O que você perderá:
- Faturamento e a possibilidade de cobrar aos clientes.
- Gestão de estoque e projetos controle de tempo
- Mais de 70 relatórios financeiros e seu livro-razão completo.
📋 Como mudar:
- Exporte seus registros e extratos do Zoho Books.
- Mantenha um programa de contabilidade separado para o seu livro-razão.
- Conecte o Hubdoc a esse programa e comece a enviar documentos.
🔄 Está pensando em migrar do Hubdoc para o Zoho Books?
✅ O que você vai ganhar:
- Um programa de contabilidade completo em um só lugar.
- Faturamento, conciliação bancária e controle de estoque.
- Um plano gratuito se sua receita anual for baixa.
❌ O que você perderá:
- A integração profunda e nativa do Hubdoc com o Xero
- Seu armário de arquivamento de documentos de uso único
- A simplicidade do plano único com preço fixo de US$ 12 por mês
📋 Como mudar:
- Faça o download dos seus documentos armazenados no Hubdoc.
- Crie uma conta do Zoho Books e escolha um plano.
- Importe dados, conecte seu banco e configure fluxos de trabalho.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou na contabilidade e captura de documentos para pequenas empresas. Não testamos configurações complexas com múltiplas entidades nem como cada ferramenta lida com a folha de pagamento em larga escala. Nossas observações são baseadas nas versões de junho de 2026, portanto, os recursos podem ter mudado desde então. Se você administra uma grande organização com necessidades específicas, suas prioridades podem ser diferentes das abordadas aqui.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Zoho Books |
| 🚀 Contabilidade Básica | Zoho Books |
| 📄 Captura de Documentos | Hubdoc |
| 🤖 Recursos de automação | Zoho Books |
| 👶 Facilidade de uso | Zoho Books |
| 🔌 Integrações | Zoho Books |
| 🏆 Vencedor Geral | Zoho Books |
🏆 VENCEDOR: ZOHO BOOKS
A Zoho Books venceu em 5 das 6 categorias.
Ideal para: Contabilidade para pequenas empresas, emissão de faturas e equipes que desejam uma ferramenta única para gerenciar suas finanças.
O Zoho Books e o Hubdoc resolvem problemas diferentes. Um é o motor. O outro é um alimentador.
O Zoho Books é um software de contabilidade completo que gerencia toda a sua empresa. O Hubdoc é uma ferramenta de documentos que coleta e lê seus recibos.
O Hubdoc é excelente se você trabalha dentro do Xero e deseja uma captura de documentos automatizada. É a melhor opção para essa tarefa específica.
Mas se você precisa de contabilidade básica, faturamento e relatórios financeiros em um só lugar, o Zoho Books é a escolha óbvia para a maioria dos proprietários de pequenas empresas.
Em nossos testes, o Zoho Books se destacou pelo preço acessível e pela abrangência de seus recursos. Ele ajuda pequenas equipes com poucos funcionários a economizar tempo na contabilidade diária, mantendo todos os registros em um só lugar.
Mais comparações do Zoho Books
Veja como o Zoho Books se compara a outras opções de software de contabilidade:
Zoho Books vence em: Preço de entrada mais baixo, um plano gratuito para faturamento anual baixo e integração mais estreita com o Zoho CRM.
O QuickBooks se destaca em: Uma rede mais ampla de contadores nos EUA, mais integrações com terceiros e complementos mais robustos para gerenciar a folha de pagamento.
Zoho Books vence em: Uma versão genuinamente gratuita, planos pagos mais acessíveis e portais integrados para clientes e fornecedores.
Xero vence em: Mercado de aplicativos maior, ferramenta Hubdoc integrada e maior alcance da marca entre os contadores.
Zoho Books vence em: Gestão de estoque, mais relatórios financeiros e reconhecimento automático de receita em níveis superiores.
FreshBooks vitórias em: Controle de tempo mais simples para freelancers, fluxo de faturamento mais amigável e uma curva de aprendizado inicial mais suave.
Zoho Books vence em: Fluxos de trabalho personalizados, análises avançadas e aplicações empresariais mais abrangentes em toda a suíte Zoho.
Aceno vitórias em: Software de contabilidade gratuito com registros contábeis ilimitados, faturamento simplificado e custo zero para empresas muito pequenas.
Mais comparações do Hubdoc
Veja como o Hubdoc se compara a outras ferramentas de documentos e fornecedores de software:
Hubdoc vence em: Custo mais baixo, integração nativa com o Xero e acesso gratuito para muitos usuários do Xero.
Dext vence em: Extração de dados mais precisa, melhor gerenciamento de faturas com várias linhas e uma interface mais moderna.
Hubdoc vence em: Preços fixos previsíveis, obtenção automática de extratos bancários e layout de arquivo centralizado.
Entrada automática vitórias em: Créditos pré-pagos, registro preciso de itens individuais e suporte flexível para diversos programas de contabilidade.
Hubdoc vence em: Captura de faturas de fornecedores, armazenamento de documentos para auditorias e uma mensalidade mais barata.
Expensify vence em: Relatórios de despesas de funcionários, quilometragem e viagem rastreamento e reembolsos mais rápidos para a equipe.
Perguntas frequentes
Estas perguntas frequentes e recursos úteis do Zoho Books abordam as dúvidas mais comuns dos compradores. O software de contabilidade oferece respostas claras para ambas as ferramentas abaixo.
O Zoho Books é realmente gratuito?
Sim. O Zoho Books oferece uma versão gratuita para empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000. Os planos pagos começam em US$ 15 por mês para quem precisa de mais usuários ou recursos.
Quais são as desvantagens do Zoho Books?
As automações avançadas exigem um período de aprendizagem. O suporte ao cliente pode ser lento nos fins de semana. Além disso, pode faltar algum recurso avançado necessário para grandes organizações.
O Hubdoc é gratuito?
O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias e um plano de US$ 12/mês. Muitos usuários do Xero o obtêm gratuitamente em determinados planos do Xero, portanto, verifique sua assinatura primeiro.
Qual é melhor, Zoho Books ou QuickBooks?
Depende do orçamento. O Zoho Books costuma ser mais acessível e oferece um plano gratuito. O QuickBooks Online oferece suporte mais amplo a contadores nos EUA e mais aplicativos de terceiros.
Qual software de contabilidade se integra ao Hubdoc?
O Hubdoc se integra principalmente com o Xero e o QuickBooks Online. O Xero é o proprietário da ferramenta, portanto essa é a integração mais profunda. A satisfação relatada com essas integrações gira em torno de 89%.













