Análise do Hubdoc: Uma ferramenta de contabilidade para pequenas empresas em 2025?

Você está sobrecarregado(a) com contas e recibos?

Pode parecer uma busca interminável por documentos, não é?

Manter o controle de tudo relacionado ao seu negócio pode ser uma verdadeira dor de cabeça. 

O Hubdoc é uma ferramenta que promete ajudar você a se livrar da papelada e se organizar.

Estamos explorando o Hubdoc para ver se ele corresponde às expectativas e realmente pode simplificar o processo. contabilidade. 

Vamos descobrir juntos!

Hubdoc

Junte-se às mais de 10.000 empresas que já estão otimizando suas finanças com o Hubdoc. Descubra como o Hubdoc pode ajudar você hoje mesmo!

Experimente o Hubdoc gratuitamente Alternativas ao Hubdoc Tutorial do Hubdoc

O que é o Hubdoc?

Considere o Hubdoc como um auxiliar especializado para seus documentos comerciais.

É como um arquivo digital que mantém todos os seus documentos financeiros importantes em um só lugar.

Em vez de mantê-los em pastas desorganizadas, você pode carregá-los para o Hubdoc.

Você pode até usar o aplicativo móvel para tirar fotos de recibos!

Ele lê as informações dos seus documentos para que você não precise digitar tudo. Isso economiza muito tempo!

Também funciona com outras ferramentas legais como Xero e QuickBooks Online.

Isso significa que seu contador pode visualizar facilmente todos os seus documentos importantes.

O Hubdoc ajuda você a criar uma maneira mais eficiente de gerenciar as finanças da sua empresa.

Quem criou o Hubdoc?

O Hubdoc foi criado por Jamie McDonald e Jamie Shulman.

Eles fundaram a empresa em 2011. A grande ideia deles era... fazer A vida das empresas fica mais fácil ao eliminar a papelada.

Eles queriam construir um mundo sem papel para software de contabilidade.

A visão deles era impedir que as pessoas tivessem que correr atrás de documentos financeiros.

O objetivo era criar uma ferramenta para facilitar o gerenciamento de documentos e dados extração.

A Hubdoc queria ajudar contadores e escriturários a economizar tempo.

Eles também se concentraram em fornecer um excelente suporte ao cliente para cada transação.

Principais benefícios do Hubdoc

Aqui estão algumas das melhores vantagens de usar o Hubdoc:

• Opte por uma solução sem papel: Diga adeus às pilhas de papel! O Hubdoc ajuda você a criar um escritório sem papel, mantendo todos os seus documentos digitais.
• Integração perfeita: Ele funciona muito bem com outras ferramentas que você possa usar, como o Xero. contabilidadeEssa integração faz com que tudo funcione perfeitamente.
• Busca automática: O Hubdoc pode buscar automaticamente seu extrato bancário e outros documentos online para você, evitando que você precise baixá-los manualmente.
• Extração inteligente de dados: Ele pode extrair dados financeiros importantes de seus documentos para que você não precise digitá-los manualmente.
• Sincronização sem esforço: O Hubdoc sincronizará seus documentos e dados com seu software de contabilidade Xero, facilitando o processo. contabilidade muito mais rápido.
• Armazenamento seguro de documentos: Seus arquivos importantes são armazenados com segurança no sistema baseado em nuvem, para que você possa acessá-los de qualquer lugar.
• Evite contatos duplicados: O Hubdoc ajuda a evitar contatos duplicados, mantendo as informações de seus fornecedores organizadas.

Principais recursos

O Hubdoc tem algumas ferramentas muito interessantes que facilitam bastante o gerenciamento dos documentos da sua empresa.

Ele foi projetado para eliminar o estresse de lidar com recibos e contas.

Vamos analisar algumas das melhores coisas que o Hubdoc pode fazer por você.

1. Busca automática de documentos

Imagine não precisar acessar todas as suas contas diferentes para receber suas faturas.

O Hubdoc pode fazer isso por você! Ele pode obter automaticamente seus extratos bancários, contas de serviços públicos e outros documentos financeiros de portais online.

Isso significa que você gasta menos tempo procurando documentos e mais tempo se dedicando ao seu negócio.

É como ter um ajudante que recolhe tudo para você.

2. Extração Inteligente de Dados

Lidar com muitas faturas e recibos pode significar uma enorme quantidade de entrada de dados.

O Hubdoc é inteligente o suficiente para ler as informações importantes desses documentos. 

Ele pode extrair detalhes importantes, como datas, valores e para quem você pagou.

Essas informações podem então ser sincronizadas perfeitamente com o seu Xero. contabilidade ou o QuickBooks Online, poupando-lhe muita digitação e possíveis erros.

3. Uploads fáceis para aplicativos móveis

Tem um recibo na carteira? Sem problema!

O Hubdoc possui um aplicativo móvel que permite tirar uma foto dele com o seu celular.

Depois de fazer o upload, o Hubdoc cuida do resto.

Isso é super prático para quando você está em movimento e precisa controlar as despesas.

É como ter um scanner no bolso!

4. Armazenamento seguro baseado em nuvem

Perder documentos financeiros importantes pode ser uma grande preocupação.

A Hubdoc armazena tudo com segurança no sistema baseado em nuvem.

Isso significa que seus documentos estão seguros e você pode acessá-los de qualquer computador ou dispositivo.

É como ter um arquivo digital super seguro que você pode acessar de qualquer lugar.

5. Integração com o Software de Contabilidade

O Hubdoc fala diretamente com você. contabilidade software, como o Xero.

Essa integração torna seu contabilidade processo muito mais tranquilo. 

Quando o Hubdoc extrai dados dos seus documentos, ele envia essas informações diretamente para o seu Xero. contabilidade conta. 

Isso ajuda seu contador e torna o gerenciamento de suas finanças muito mais fácil e rápido.

6. Arquivamento e classificação automáticos

O Hubdoc arquiva e organiza seus documentos automaticamente.

Quando chega uma nova fatura ou recibo, o sistema sabe onde arquivá-lo.

Isso significa que você não precisa perder tempo criando pastas e movendo documentos.

Encontrar um documento específico mais tarde Também é muito fácil.

Você pode pesquisar por palavra-chave e encontrar em segundos.

7. Documentação à prova de auditoria

O Hubdoc facilita a organização dos seus registros financeiros para uma auditoria.

O sistema armazena todos os seus documentos em um arquivo digital.

Os documentos originais estão vinculados aos dados, para que você sempre tenha comprovante de suas despesas.

Isso ajuda você a demonstrar às autoridades fiscais que seus registros contábeis estão corretos.

Isso lhe dá a tranquilidade de saber que seus registros estão seguros e organizados.

8. Colaboração do usuário

O Hubdoc foi desenvolvido para o trabalho em equipe. Você pode convidar membros da sua equipe, contadores ou funcionários de contabilidade para a sua conta.

Isso permite que todos trabalhem nos mesmos documentos ao mesmo tempo.

Você também pode conceder diferentes níveis de acesso a cada pessoa.

Isso garante que sua equipe possa realizar seu trabalho sem visualizar informações privadas desnecessárias.

9. Exportação e backup de documentos

O produto facilita a extração de seus documentos do sistema.

Você pode exportar um grande número de documentos de uma só vez.

O Hubdoc também possui um recurso de backup integrado.

Ele pode enviar cópias dos seus documentos para outros serviços de nuvem, como o Dropbox.

Isso garante que seus documentos estejam sempre seguros e disponíveis, mesmo que algo dê errado.

Preços

A Hubdoc possui uma opção de preços muito simples, que é a seguinte:

Prós e contras

É importante escolher a ferramenta certa para o seu negócio.

Analisar os prós e os contras pode ajudar você a decidir se o Hubdoc é uma boa opção.

Alternativas ao Hubdoc

Comparação do Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Experiência pessoal com o Hubdoc

Minha equipe usou o Hubdoc para facilitar muito nosso trabalho financeiro.

Precisávamos de uma maneira simples de lidar com contas e recibos sem ter que juntar pilhas de papel.

Somos uma pequenas empresas O proprietário queria uma ferramenta que nos ajudasse a gerenciar melhor as operações da nossa empresa.

O Hubdoc foi a solução perfeita. Nos ajudou a ter uma visão completa das nossas finanças.

Isso nos permitiu melhorar e monitorar nosso fluxo de caixa e nos economizou muito tempo, principalmente na época de declaração de impostos.

• Conseguimos conectar todas as nossas contas bancárias ao Hubdoc. Isso nos permitiu visualizar todas as nossas transações bancárias em um só lugar, o que nos ajudou a ter uma visão clara do nosso dinheiro e da nossa renda.
• O Hubdoc não é uma solução auto-hospedada ou instalada localmente, é uma ferramenta de contabilidade online. Conseguimos dar acesso aos nossos dados ao nosso contador. Isso significava que ele podia visualizar facilmente nossos registros financeiros, o que facilitou muito o trabalho dele com a folha de pagamento e a declaração de impostos sobre vendas.
• O produto nos ajudou a automatizar tarefas e otimizar nosso fluxo de trabalho. Pudemos configurar regras que rastreavam automaticamente as despesas e organizavam nossos documentos. Também usamos a ferramenta para pagar as contas em dia.
• Conseguimos obter nossos documentos de diferentes aplicativos empresariais e de terceiros por meio do Hubdoc. Isso nos ajudou a ter uma visão mais clara de nossos gastos e a rastrear despesas de diversas fontes. Também pudemos enviar faturas aos nossos clientes com mais facilidade.
• A segurança da plataforma era muito importante para nós. O Hubdoc manteve todos os nossos dados financeiros confidenciais em segurança. Também pudemos conceder diferentes níveis de acesso aos nossos funcionários, para que eles pudessem ver apenas o que precisavam.
• Nós o usamos com nosso pacote gratuito. contabilidade O software tornou nossos registros contábeis mais organizados. Não precisamos de um plano básico para aproveitar os benefícios. Foi ótimo ter todos os nossos documentos em um só lugar para nos prepararmos para o período de faturamento.
• A Hubdoc nos forneceu dados em tempo real sobre nossas despesas, para que pudéssemos sempre saber o que estava acontecendo. Isso nos ajudou a criar ferramentas de orçamento mais eficientes para nossa empresa. Não precisávamos mais controlar a quilometragem separadamente. Também nos auxiliou com transferências bancárias e na gestão de nossos lucros.

Considerações finais

O Hubdoc é o melhor software de contabilidade para gerenciar documentos comerciais.

Possui funcionalidades importantes que ajudam no controle de despesas. controle de tempo e muito mais.

O produto ajuda você a organizar seus recursos ilimitados. contabilidade Registre seus dados, ordens de compra e tenha uma visão clara de suas finanças.

Também ajuda você a gerenciar seus pagamentos e contas a receber.

Você pode até usá-lo para ajudar a processar a folha de pagamento.

Essa ferramenta é perfeita para pessoas ocupadas que desejam administrar seus negócios com facilidade.

Funciona bem para usuários do Xero e outros.

Pronto para simplificar sua vida? Experimente o Hubdoc e recupere seu tempo.

Perguntas frequentes