Hubdoc คุ้มค่าที่จะจ่าย 12 ดอลลาร์ต่อเดือนในปี 2026 หรือไม่? ผลลัพธ์จริงของฉัน

Hubdoc คุ้มค่าหรือไม่?

ฉันทดสอบ Hubdoc อย่างไร

เบื่อกับการตามหาใบเสร็จกระดาษแล้วใช่ไหม?

คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคัดแยกบิลและใบแจ้งหนี้

ถึงเวลาเสียภาษีแล้ว แต่คุณกลับหาเอกสารทางการเงินไม่เจอครึ่งหนึ่ง

เข้า ฮับด็อก.

เครื่องมือบนระบบคลาวด์นี้จะดึงใบเสร็จและบิลต่างๆ ให้คุณโดยอัตโนมัติ มันจะอ่านข้อมูลจากใบเสร็จเหล่านั้น ข้อมูลจากนั้นระบบจะส่งทุกอย่างไปยังคุณ การบัญชี ซอฟต์แวร์.

ในบทวิจารณ์ Hubdoc นี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไรหลังจากใช้งานจริงมา 90 วัน

Hubdoc คืออะไร?

ฮับด็อก เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์ ช่วยให้คุณบันทึกและจัดเก็บใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ไว้ในที่เดียว

ลองนึกภาพว่ามันเหมือนตู้เก็บเอกสารดิจิทัลสำหรับคุณ ธุรกิจ.

คุณถ่ายรูปใบเสร็จด้วยแอปบนมือถือ Hubdoc จะอ่านข้อมูลโดยใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) จากนั้นจะดึงชื่อผู้ขาย วันที่ ยอดรวม และภาษีออกมา

นอกจากนี้ยังสามารถดึงเอกสารจากบัญชีธนาคารและผู้ขายของคุณโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย Hubdoc สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ทำให้การซิงค์ข้อมูลทางการเงินง่ายขึ้น

แตกต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีพื้นฐาน Hubdoc เน้นเฉพาะการจับภาพเอกสารและการดึงข้อมูล จากนั้นส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์นั้นไปยังเครื่องมือต่างๆ เช่น ซีโร่ หรือ QuickBooks Onlineระบบเชื่อมต่อข้อมูลธนาคารของ Xero จะนำเข้าธุรกรรมเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชีอย่างปลอดภัยทุกวันทำการ ซึ่งหมายถึงการผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Xero และ QuickBooks เพื่อการกระทบยอดที่ง่ายดาย

แอปบัญชีฟรีหลายแอปมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย และการกระทบยอดบัญชีธนาคาร แต่ Hubdoc ทำได้ดีกว่าแอปอื่นๆ ในด้านหนึ่ง คือ การทำงานด้านเอกสารแบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และมีเวลามากขึ้นในการบริหารธุรกิจของคุณ

ใครเป็นผู้สร้าง Hubdoc?

เจมี่ ชูลแมน ถึง เจมี่ แมคโดนัลด์ Hubdoc ก่อตั้งขึ้นในปี 2011

พวกเขาได้สร้างมันขึ้นในเมืองโตรอนโต ประเทศแคนาดา ผู้ก่อตั้งทั้งสองคนต้องการแก้ไขโลกที่ยุ่งเหยิงนี้ การทำบัญชี เอกสาร

เครื่องมือนี้ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในหมู่นักบัญชีและ ธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของ

ในปี 2018 ซีโร่ Xero ได้เข้าซื้อกิจการ Hubdoc ทำให้เครื่องมือนี้ได้รับความนิยมมากยิ่งขึ้นในหมู่ผู้ใช้ Xero

ปัจจุบัน Hubdoc มีพนักงานประมาณ 51 คน และมีผู้ใช้งานหลายพันคนที่เป็นผู้ทำบัญชีและนักบัญชีทั่วโลก บริษัทตั้งอยู่ที่เมืองโตรอนโต ประเทศแคนาดา

ข้อดีเด่นของ Hubdoc

นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจริง ๆ เมื่อคุณใช้ ฮับด็อก:

• ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล: Hubdoc อ่านใบเสร็จและบิลต่างๆ ให้คุณโดยอัตโนมัติ แอปบัญชีฟรีหลายแอปต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง Hubdoc ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยการดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้รายงานว่าประหยัดเวลาได้มากกว่า 10 ชั่วโมงต่อเดือน
• ไม่ต้องกังวลเรื่องทำใบเสร็จหายอีกต่อไป: เอกสารทุกฉบับถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หมดปัญหาเรื่องเอกสารหายตอนยื่นภาษีอีกต่อไป
• เชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีของคุณ: Hubdoc ผสานการทำงานกับ Xero และ QuickBooks Online การทำธุรกรรมกับธนาคารของคุณจะซิงค์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้อีกด้วย
• สำหรับผู้ใช้ Xero ฟรี: ผู้ใช้หลายคนพบว่า Hubdoc มีความคุ้มค่า เนื่องจากรวมอยู่ในแพ็กเกจของ Xero โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นี่เป็นข้อดีอย่างมากสำหรับผู้ใช้ Xero ธุรกิจขนาดเล็ก การบัญชี
• เตรียมพร้อมรับการตรวจสอบบัญชีอยู่เสมอ: Hubdoc จัดเก็บเอกสารต้นฉบับเพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ นักบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้ในที่เดียว ทำให้การเตรียมภาษีง่ายขึ้นมาก
• ทำงานนอกสถานที่: แอปพลิเคชันบนมือถือช่วยให้คุณบันทึกเอกสารได้ทุกที่ ซอฟต์แวร์บัญชีหลายตัวมีแอปพลิเคชันบนมือถือให้เลือกใช้ แอปของ Hubdoc ใช้งานได้บน iOS และ แอนดรอยด์.
• การมองเห็นกระแสเงินสดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น: เมื่อบิลและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวกัน คุณจะเห็นภาพรวมของการใช้จ่ายทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการเงินของคุณได้ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติเด่นที่สุดของ Hubdoc

นี่คือคุณสมบัติหลักที่ทำให้ Hubdoc โดดเด่นในด้านการทำบัญชีและการจัดการเอกสาร

1. การดึงเอกสารอัตโนมัติ

นี่คือฟีเจอร์เด่นของ Hubdoc มันเชื่อมต่อกับผู้ขายและบัญชีธนาคารของคุณ จากนั้นจะดึงใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดต่างๆ โดยอัตโนมัติ

คุณตั้งค่าเพียงครั้งเดียว Hubdoc จะจัดการส่วนที่เหลือเอง โดยจะดึงเอกสารจากแหล่งข้อมูลกว่า 700 แหล่ง

ไม่ต้องล็อกอินเข้า 10 เว็บไซต์ที่แตกต่างกันอีกต่อไป Hubdoc ช่วยให้ดึงเอกสารจากผู้ขายและใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน

2. การดึงข้อมูลอัจฉริยะ

Hubdoc ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักษรด้วยแสง (OCR) ในการอ่านเอกสารของคุณ โดยจะดึงชื่อผู้ขาย วันที่ ยอดรวม และจำนวนภาษีออกมา

นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย ซอฟต์แวร์จะอ่านข้อมูลให้คุณเอง

ผู้ใช้รายงานว่าเทคโนโลยี OCR ใน Hubdoc อาจเกิดข้อผิดพลาดได้บ้าง แต่สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องส่วนใหญ่แล้ว เทคโนโลยีนี้ทำงานได้ดี ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดการด้านการเงินได้

3. อัปโหลดผ่านแอปมือถือได้ง่าย

ได้ใบเสร็จตอนทานอาหารกลางวันใช่ไหม? เปิดแอป Hubdoc บนมือถือ ถ่ายรูป แค่นั้นเอง

แอปนี้ใช้งานได้ทั้งบน iPhone และ Android Hubdoc นำเสนอแอปบนมือถือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณยังสามารถส่งเอกสารทางอีเมลไปยังที่อยู่อีเมล Hubdoc ส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย ง่ายแค่นั้นเอง โปรแกรมบัญชีหลายโปรแกรมมีแอปพลิเคชันบนมือถือเพื่อช่วยให้คุณจัดการการเงินได้ทุกที่ทุกเวลา

4. พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

เอกสารทางการเงินทั้งหมดของคุณจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์ ปลอดภัย มีการสำรองข้อมูล และค้นหาได้ง่าย

Hubdoc ให้บริการแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางการเงินที่สำคัญ ด้วยการเข้ารหัสระดับธนาคาร โดยใช้การเข้ารหัส 256 บิต และระบบรักษาความปลอดภัย SSL/TLS

ซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์พิเศษ เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็เพียงพอแล้ว

5. การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี

Hubdoc ได้รับการยกย่องอย่างมากในด้านการผสานการทำงานอย่างลึกซึ้งกับ Xero และ QuickBooks Online โดยสามารถซิงค์ข้อมูลของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ใบแจ้งหนี้ของคุณจะปรากฏเป็นรายการธุรกรรมที่พร้อมจับคู่ ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับยังคงแนบมาด้วย การเชื่อมโยงซอฟต์แวร์บัญชีกับบัญชีธนาคารจะช่วยให้การติดตามธุรกรรมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

Hubdoc สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มบัญชีต่างๆ เช่น Xero และ QuickBooks Online ได้ โดยผู้ใช้รายงานความพึงพอใจต่อการเชื่อมต่อกับ Xero ประมาณ 89%

6. การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ

Hubdoc ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลแบบรวมศูนย์ โดยจะสร้างโฟลเดอร์และจัดเรียงเอกสารตามชื่อผู้ขาย

หมดปัญหาเรื่องโฟลเดอร์รกๆ บนเดสก์ท็อป ทุกไฟล์จะไปอยู่ในที่ที่ควรอยู่ คุณสามารถค้นหาและเจอเอกสารใดๆ ได้ในไม่กี่วินาที

วิธีนี้จะช่วยให้บันทึกของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยสำหรับผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีของคุณ การใช้ระบบอัตโนมัติในการทำบัญชีสามารถประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดได้

7. เอกสารที่ตรวจสอบได้

เอกสารทุกฉบับใน Hubdoc จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย คุณจะมีไฟล์ต้นฉบับพร้อมสำหรับการตรวจสอบเสมอ

Hubdoc สามารถจัดเก็บเอกสารต้นฉบับเพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในช่วงเวลาเสียภาษี

การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถช่วยให้การเตรียมภาษีง่ายขึ้น Hubdoc ช่วยจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินตลอดทั้งปี

8. การทำงานร่วมกันของผู้ใช้

คุณสามารถเชิญผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีของคุณเข้าร่วมบัญชี Hubdoc ของคุณได้ พวกเขาจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของคุณอย่างเต็มรูปแบบในฐานะนักบัญชี

Hubdoc ถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีในการรวบรวม จัดระเบียบ และตรวจสอบเอกสารของลูกค้าในที่เดียว ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาทางอีเมลอีกต่อไป

สิ่งนี้ทำให้การทำงานร่วมกับลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว พนักงานและสมาชิกในทีมของคุณก็สามารถอัปโหลดเอกสารได้เช่นกัน

9. การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร

ต้องการย้ายข้อมูลของคุณไปที่อื่นใช่ไหม? Hubdoc ช่วยให้คุณส่งออกทุกอย่างได้

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เป็น PDF หรือ CSV ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีข้อมูลสำรองครบถ้วนของรายงานและบันทึกทั้งหมดของคุณ

เครื่องมือบัญชีฟรีสามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กจัดการบัญชีได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง Hubdoc รับประกันว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกล็อกไว้

การกำหนดราคาของ Hubdoc

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
การสมัครสมาชิกรายเดือน	12 ดอลลาร์/เดือน	ผู้ใช้งานที่ไม่ได้ใช้ Xero แต่ต้องการบันทึกเอกสาร
ฟรีเมื่อใช้ Xero	0 ดอลลาร์ (รวมอยู่แล้ว)	ซีโร่ แต่แรกผู้ใช้แผนงานที่กำลังเติบโตและที่มีอยู่แล้ว
ทดลองใช้งานฟรี	ราคา 0 บาท นาน 30 วัน	สำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้ก่อนซื้อ

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ — 30 วัน Hubdoc มีบริการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต แผนเริ่มต้นของ Xero รวม Hubdoc ไว้ให้แล้วโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

รับประกันคืนเงิน: ไม่มีนโยบายการคืนเงินอย่างเป็นทางการระบุไว้

Hubdoc คุ้มค่ากับราคาหรือไม่?

Hubdoc มีราคาที่เหมาะสมที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน แต่คุณค่าที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้งานร่วมกับ Xero

ผู้ใช้ Xero จะได้รับ Hubdoc ฟรี ทำให้มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือบัญชีออนไลน์ที่คุ้มค่าที่สุด

คุณจะประหยัดเงินได้หาก: คุณใช้โปรแกรม Xero และต้องการวิธีการติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการใบเสร็จรับเงินโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณอาจจ่ายเงินเกินไปหาก: คุณต้องการฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การสแกนใบแจ้งหนี้หลายบรรทัด โปรแกรมอย่าง Dext ให้ฟังก์ชันมากกว่าในราคาที่เท่ากัน

ข้อดีและข้อเสียของ Hubdoc

✅ สิ่งที่ฉันชอบ

❌ อะไรจะดีไปกว่านี้ได้อีก

Hubdoc เหมาะกับคุณหรือไม่?

✅ Hubdoc เหมาะสำหรับคุณหาก:

• คุณใช้ Xero และต้องการเครื่องมือจับภาพเอกสารฟรี
• คุณเป็นพนักงานบัญชีที่ต้องจัดการใบเสร็จรับเงินและใบเรียกเก็บเงินของลูกค้า
• คุณต้องการติดตามค่าใช้จ่ายและตั้งค่าระบบอัตโนมัติสำหรับงานต่างๆ ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
• คุณต้องการสถานที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณบนระบบคลาวด์

❌ ข้าม Hubdoc ไปหาก:

• คุณจำเป็นต้องดึงข้อมูลรายการย่อยโดยละเอียดจากใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน
• คุณไม่ได้ใช้ Xero หรือ QuickBooks Online
• คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือจัดทำงบประมาณขั้นสูงและฟีเจอร์ด้านบัญชีแบบครบวงจร เช่น การจ่ายเงินเดือนหรือใบสั่งซื้อสินค้า

คำแนะนำของฉัน:

หากคุณจ่ายค่าบริการ Xero อยู่แล้ว ก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ใช้ Hubdoc มันฟรี ประหยัดเวลา และช่วยจัดระเบียบเอกสารของคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพการสแกนเอกสารระดับสูง ลองพิจารณา Dext หรือ AutoEntry แทน

Hubdoc เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

อย่างไร ฮับด็อก เปรียบเทียบกันอย่างไร? นี่คือภาพรวมทั้งหมดของตลาด:

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
ฮับด็อก	โปรแกรมจับภาพใบเสร็จ Xero ฟรี	12 ดอลลาร์ต่อเดือน (ฟรีเมื่อใช้ Xero)	⭐ 4.2
เด็กซ์	การดึงข้อมูลขั้นสูง	24 ดอลลาร์ขึ้นไป/เดือน	⭐ 4.5
ควิกบุ๊กส์	การบัญชีธุรกิจแบบครบวงจร	30 ดอลลาร์ขึ้นไป/เดือน	⭐ 4.3
ซีโร่	การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก	15 ดอลลาร์ขึ้นไป/เดือน	⭐ 4.4
คลื่น	บริการทำบัญชีและออกใบแจ้งหนี้ฟรี	ฟรี	⭐ 4.2
หนังสือโซโฮ	การบัญชีที่ประหยัดงบประมาณ	0-30 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
ทำให้แพงขึ้น	การติดตามและจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย	5 ดอลลาร์ขึ้นไป/เดือน	⭐ 4.2

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Dext — ระบบ OCR ที่ทรงพลังที่สุดและรองรับแอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอกได้อย่างกว้างขวางที่สุด
• ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด: Wave — ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีพร้อมระบบออกใบแจ้งหนี้
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Hubdoc — ติดตั้งง่าย ฟรีเมื่อใช้งานร่วมกับ Xero และเรียนรู้ได้ง่าย
• เหมาะที่สุดสำหรับการทำบัญชีอย่างครบถ้วน: QuickBooks — จัดการเงินเดือน ส่งใบแจ้งหนี้ และติดตามระยะทางได้ในที่เดียว

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Hubdoc

กำลังมองหา ทางเลือกอื่นสำหรับ Hubdocนี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🧠 ปริศนาไอโอ: ระบบบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำบัญชีอัตโนมัติได้ถึง 85-95% สำหรับสตาร์ทอัพและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
• 🚀 เด็กซ์ท: เหมาะที่สุดสำหรับการจับภาพใบเสร็จขั้นสูง ด้วยความแม่นยำ OCR 99% และรองรับมากกว่า 30 ภาษา
• 🌟 ซีโร่: ซอฟต์แวร์บัญชีของ Xero ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีระบบบัญชีออนไลน์ครบวงจร พร้อมการกระทบยอดบัญชีธนาคารและการออกใบแจ้งหนี้ Xero ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำรายงาน
• ⚡ ซินเดอร์: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ขายอีคอมเมิร์ซที่ต้องการซิงค์ข้อมูลการขายจาก Shopify, Stripe และอื่นๆ
• 🔧 สิ้นเดือนง่ายๆ: ออกแบบมาสำหรับนักบัญชีที่ต้องการเร่งกระบวนการทำงานสิ้นเดือนให้รวดเร็วขึ้น
• 🧠 โดไซท์: ใช้ AI สำหรับการทำบัญชีอัตโนมัติและการรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์สำหรับธุรกิจต่างๆ
• 🏢 เซจ: ซอฟต์แวร์บัญชีระดับองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความต้องการที่ซับซ้อน
• 💰 โซโฮ บุ๊คส์: Zoho Books มีเวอร์ชันฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายได้ต่อปี 50,000 ดอลลาร์หรือน้อยกว่า เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีงบประมาณจำกัด
• 💰 คลื่น: Wave เสนอแผนซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่ายแบบไม่จำกัด เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายเดียว
• ⚡ Expensify: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายและสแกนใบเสร็จอย่างรวดเร็วบนมือถือ
• 🌟 ควิกบุ๊กส์: QuickBooks มีเครื่องมือสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการเงินเดือน จึงเป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• 🔧 AutoEntry: ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมการผสานการทำงานที่ดีกับ QuickBooks
• 👶 เฟรชบุ๊คส์: เครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น ฟรีแลนซ์ ผู้ที่ต้องการส่งใบแจ้งหนี้และติดตามเวลาการทำงาน
• 🏢 เน็ตสวีท: ระบบบัญชีสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการเอกสารต่างๆ เช่น ใบสั่งซื้อสินค้า บัญชีลูกหนี้ และอื่นๆ

⚔️ เปรียบเทียบ Hubdoc

นี่คือวิธีการ ฮับด็อก เมื่อเทียบกับคู่แข่งแต่ละราย:

• Hubdoc ปะทะ Puzzle IO: Puzzle IO ให้บริการบัญชีด้วย AI อย่างครบวงจร ในขณะที่ Hubdoc จัดการเฉพาะเอกสาร เลือก Puzzle IO เพื่อการบัญชีที่สมบูรณ์แบบ
• Hubdoc เทียบกับ Dext: Dext มีความแม่นยำในการอ่าน OCR ดีกว่าและรองรับการพิมพ์หลายบรรทัดได้ดีกว่า ส่วน Hubdoc นั้นคุ้มค่ากว่าในด้านราคาสำหรับผู้ใช้ Xero
• Hubdoc เทียบกับ Xero: Xero เป็นแพลตฟอร์มบัญชีแบบครบวงจร ส่วน Hubdoc เป็นเพียงส่วนเสริมสำหรับการบันทึกเอกสาร การใช้งานร่วมกันจึงให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
• Hubdoc ปะทะ Synder: Synder เหมาะที่สุดสำหรับการซิงค์ข้อมูลอีคอมเมิร์ซ ส่วน Hubdoc เหมาะที่สุดสำหรับการบันทึกใบเสร็จและบิล
• Hubdoc เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End ช่วยในการปิดบัญชี Hubdoc ช่วยรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• Hubdoc เทียบกับ Docyt: Docyt นำเสนอ AI ที่ล้ำหน้ายิ่งขึ้น อัตโนมัติHubdoc นั้นใช้งานง่ายกว่าและราคาถูกกว่าสำหรับความต้องการพื้นฐาน
• Hubdoc เทียบกับ Sage: Sage เป็นชุดโปรแกรมบัญชีครบวงจรสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ส่วน Hubdoc เป็นเพียงโปรแกรมสำหรับบันทึกเอกสารเท่านั้น
• Hubdoc เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books เป็นเครื่องมือบัญชีที่ครบวงจร ส่วน Hubdoc นั้นจัดการเฉพาะเอกสารเท่านั้น
• Hubdoc เทียบกับ Wave: Wave ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีฟรีพร้อมระบบออกใบแจ้งหนี้ ในขณะที่ Hubdoc บันทึกเฉพาะเอกสารเท่านั้น
• Hubdoc เทียบกับ Expensify: Expensify เหมาะสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานมากกว่า ส่วน Hubdoc เหมาะสำหรับการบันทึกเอกสารจากผู้ขายมากกว่า
• Hubdoc เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks คือโปรแกรมบัญชีครบวงจร ส่วน Hubdoc คือเครื่องมือจัดการเอกสารที่เชื่อมต่อกับ QuickBooks Online
• Hubdoc เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry มีฟังก์ชันการดึงข้อมูลรายการที่แม่นยำกว่า Hubdoc ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Xero
• Hubdoc เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks คือระบบบัญชีครบวงจรสำหรับฟรีแลนซ์ ส่วน Hubdoc ทำหน้าที่แค่บันทึกใบเสร็จรับเงิน
• Hubdoc เทียบกับ NetSuite: NetSuite เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กร ส่วน Hubdoc เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารในธุรกิจขนาดเล็ก

ประสบการณ์ของฉันกับ Hubdoc

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเมื่อฉันใช้ ฮับด็อก:

โครงการ: ฉันใช้ Hubdoc ในการจัดการใบเสร็จและใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า 3 ราย ฉันต้องการทดสอบว่ามันสามารถทดแทนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับงานบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของฉันได้หรือไม่

ลำดับเหตุการณ์: ใช้ทุกวันเป็นเวลา 90 วัน

ผลลัพธ์:

เมตริก	ก่อน	หลังจาก
จำนวนชั่วโมงในการป้อนข้อมูลต่อเดือน	12 ชั่วโมง	2 ชั่วโมง
ใบเสร็จรับเงินที่สูญหายต่อเดือน	5-8	0
เวลาในการกระทบยอดบัญชีธนาคาร	3 ชั่วโมง	45 นาที

สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจ: ฟีเจอร์ดึงข้อมูลอัตโนมัติช่วยดึงข้อมูลใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่ฉันไม่รู้มาก่อนว่ามีอยู่ ช่วยให้ฉันไม่ต้องล็อกอินเข้าเว็บไซต์ธนาคารหลายแห่ง Hubdoc เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการกระบวนการบัญชีได้อย่างอัตโนมัติ มันยังดึงรายละเอียดภาษีขายจากใบเสร็จรับเงินได้อีกด้วย

สิ่งที่ทำให้ฉันหงุดหงิด: Hubdoc มักทำให้เกิดความหงุดหงิดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคารที่ผิดพลาดและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ล้าสมัย การเชื่อมต่อธนาคารของฉันสองแห่งใช้งานไม่ได้ระหว่างการทดสอบ ฉันต้องเชื่อมต่อใหม่ด้วยตนเอง

ฉันจะใช้มันอีกไหม? ใช่ค่ะ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Xero ราคาฟรีนั้นคุ้มค่ามาก สำหรับผู้ใช้ QuickBooks ฉันแนะนำให้ลองเปรียบเทียบกับ Dext ก่อนค่ะ

ข้อคิดส่งท้าย

เลือกใช้ Hubdoc หาก: คุณใช้ Xero และต้องการโปรแกรมจับภาพเอกสารฟรีและใช้งานง่าย เพื่อจัดการใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และงบการเงินของคุณ โปรแกรมนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ด้วยเอกสารน้อยลง

ข้ามการใช้งาน Hubdoc หาก: คุณจำเป็นต้องใช้ระบบสแกนใบแจ้งหนี้ขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็นแบบโฮสต์เองหรือแบบติดตั้งในองค์กร หรือไม่ก็อย่าใช้ Xero หรือ QuickBooks Online

คำตัดสินของฉัน: หลังจากทดสอบมา 90 วัน Hubdoc ก็ได้รับตำแหน่งในชุดเครื่องมือของผม มันอาจจะไม่สมบูรณ์แบบ อินเทอร์เฟซอาจต้องปรับปรุง การเชื่อมต่อบัญชีธนาคารบางครั้งก็ใช้งานไม่ได้ แต่สำหรับเครื่องมือฟรีที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่า 10 ชั่วโมงต่อเดือน? นั่นคือข้อเสนอที่ผมยอมรับได้ทุกครั้ง มันช่วยให้คุณติดตามผลกำไร จัดการการโอนเงินผ่านธนาคาร และจัดระเบียบเอกสารทางบัญชีได้ไม่จำกัดจำนวนสำหรับลูกค้าของคุณ

Hubdoc เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Xero และผู้ทำบัญชี มันอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ทรงพลังที่สุด แต่ก็สามารถจัดการเอกสารพื้นฐานได้ หากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่านั้น ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด เพื่อชำระบิล จัดการการชำระเงิน และติดตามรายได้ ให้เชื่อมต่อ Hubdoc กับ Xero หรือ QuickBooks

คะแนน: 4.2/5

ถาม บ่อย ๆ

Hubdoc คุ้มค่าหรือไม่?

ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ Xero Hubdoc รวมอยู่ในแพ็กเกจ Xero ส่วนใหญ่โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แม้แต่สำหรับผู้ที่ไม่ใช้ Xero ในราคา 12 ดอลลาร์ต่อเดือน ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง มันเป็นเครื่องมือรวบรวมเอกสารอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการใบเสร็จและเอกสารทางการเงินของคุณ Hubdoc ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกและจัดเก็บใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ไว้ในที่เดียว มันสามารถช่วยคุณได้เมื่อเตรียมตัวสำหรับฤดูกาลยื่นภาษีโดยการจัดระเบียบทุกอย่าง

Hubdoc มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

Hubdoc มีค่าบริการ 12 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิกแบบเดี่ยว แต่ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Xero ในแพ็กเกจ Early, Growing และ Established นอกจากนี้ยังมีช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

Hubdoc เป็นบริษัทในเครือของ Xero หรือไม่?

ใช่แล้ว Xero เข้าซื้อกิจการ Hubdoc ในเดือนกรกฎาคม 2018 ตั้งแต่นั้นมา Hubdoc ก็เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัว Xero และยังคงใช้งานร่วมกับ QuickBooks Online ได้เช่นกัน แต่การผสานรวมที่ดีที่สุดคือกับแพลตฟอร์มบัญชีของ Xero

Hubdoc หรือ Dext อันไหนดีกว่ากัน?

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Dext มีความแม่นยำในการอ่านข้อความจากเอกสาร (OCR) ดีกว่าและรองรับใบแจ้งหนี้หลายบรรทัดได้ ในขณะที่ Hubdoc นั้นเรียบง่ายกว่าและใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ Xero หากงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ Hubdoc จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ทรงประสิทธิภาพ Dext จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

Hubdoc ปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่?

ใช่แล้ว Hubdoc ให้ความปลอดภัยระดับธนาคารด้วยการเข้ารหัส 256 บิตและการป้องกัน SSL/TLS เอกสารทางการเงินของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ เฉพาะบุคคลที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ GnuCash เป็นเครื่องมือบัญชีฟรีที่ใช้งานได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปและไม่จำเป็นต้องมีบัญชีคลาวด์ Manager เป็นแพลตฟอร์มบัญชีฟรีที่รองรับใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน Akaunting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีโอเพนซอร์สที่ให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขโค้ดได้ Brightbook เป็นระบบบัญชีออนไลน์ฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์บัญชีโอเพนซอร์สช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเครื่องมือของตนได้ สำหรับความปลอดภัยบนระบบคลาวด์ Hubdoc เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม