How to Use Sage: Business Management Solution in 2026?

Struggling with complex accounting software is a massive headache.

You want to organize your finances, but the dashboard feels like a maze.

It is easy to feel lost and frustrated.

Small mistakes in your books can lead to huge tax problems mais tarde.

You might waste hours clicking the wrong buttons or losing track of your money.

This stress keeps you away from growing your negócios.

Don’t worry. This guide shows you exactly how to use Sage without the stress.

We will break it down into simple steps so you can master your finances today.

Sábio

Empower your financial operations with Sage. Trusted by over 3 million global businesses to reduce administrative costs by 40% and accelerate reportagem cycles by 3x. Secure your 30-day professional trial today.

Experimente o Sage agora mesmo. Leia a resenha completa Alternativas ao Sage

Sage Tutorial

Learning new software feels tough at first.

This Sage tutorial makes it easy.

We show you how to set up your account and track every dollar.

You will manage invoices and payroll like a pro in no time.

Let’s begin.

How to Use Multi-currency Accounting

Doing negócios in other countries means handling different types of money.

Sage makes this simple. It does the hard math for you.

You do not need to worry about exchange rates messing up your books.

Here is how to set it up quickly.

Step 1: Turn On Multi-Currency

You need to tell the system you are ready to use other currencies.

• Go to the Settings tab on your main dashboard.
• Look for the section named Currencies or Foreign Trading.
• Click the checkbox that says “Enable Foreign Currency.”
• Save your changes to turn on the feature.

Step 2: Add Your Currencies

Now, choose the specific money types you need for your business.

• Go back to the Settings menu.
• Select Currencies from the list.
• Click on the Add Currency button.
• Choose the currency you need (like Euros or Dollars) from the list.

Step 3: Update Exchange Rates

Sage needs to know how much the money is worth today to keep your records accurate.

• Enter the current exchange rate for the day.
• You can type this in yourself or link it to a live bank feed for automatic updates.
• Sage uses this rate to calculate your totals in your main currency.
• Click Save to finish.

How to Use the Balance Sheet Report

You need to know if your business is healthy.

A balance sheet shows what you own & what you owe.

It is a snapshot of your money that helps you create a better plan for the future.

Having this dados gives you a clear mind about your finances.

It keeps you stress-free during tax time.

If you are interested in seeing your true profit, this is the report you need.

Here is the best way to make one.

Step 1: Go to the Reporting Area

First, you need to find where the reports live in the system.

• Find the Reporting tab at the top of your screen.
• Click it to open the main reports menu.
• Look for the Financial Reports section.

Step 2: Choose Your Settings

Now, tell the software exactly what you want to see.

• Click on Balance Sheet from the list.
• Select the Date Range that you want to check (like “This Month” or “Last Year”).
• Choose a comparison period to see how your fresh numbers compare with the past.
• Pick the layout that looks best for you (Summary or Detailed).

Step 3: Generate and Export

Finally, run the report to see your results.

• Click the Calculate or Report button.
• Review the numbers that appear on the screen.
• Clicked on Export to save it as a PDF or Excel file.
• Share this file with your team or accountant.

How to Use Project Management

Researching big jobs is hard.

You need to track costs so your money does not go up in smoke.

This app helps you carry the load.

Ignore the ashes of past mistakes. Focus on success.

It brings calm to your house and office.

Here is how to create a space for your work.

Step 1: Set Up a New Project

Start this in the morning after you get out of bed.

• Search for the Projects tab.
• Light a fire under your team and click “New Project.”
• Create a bundle for the job and give it a sign or name.
• Expect good things to happen. Don’t let fear or negative energy control you.
• This is the first time you will feel true clarity.

Step 2: Link Your Costs

You must connect every bill to the right job.

• When you post a bill, link it to the project.
• This is the meat of the recipe.
• Add aromatic seasoning and a garnish of detail to the description.
• Pair expenses correctly so you do not burn through cash.
• Leave a comment on foods or viagem costs.
• It is not like chopping vegetables; it is about precision.

Step 3: Track Profit and Loss

Watch your numbers grow.

• Look at the picture of your profit.
• Support your intuition with real data.
• Smudge out any errors and air out the details.
• Walk with openness and acknowledge the power of integration.
• Repeat this course for every job.
• Prepare for a better world and a better life where you don’t worry about loose leaves or lost data.
• Grinding through the numbers is now easy.

Alternativas ao Sage

• Destreza: Este software tem como foco automatizar a extração de dados de recibos e faturas. Ele economiza tempo na entrada manual de dados, digitalizando sua documentação.
• Docyt: Esta plataforma utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas de contabilidade e administrativas. O objetivo da Docyt é eliminar a entrada manual de dados e fornecer informações financeiras em tempo real, tornando-se uma alternativa poderosa para empresas que buscam uma solução altamente automatizada.
• Xero: Esta é uma plataforma de contabilidade em nuvem bastante popular. É uma alternativa aos recursos de contabilidade da Atera, oferecendo ferramentas para faturamento, conciliação bancária e controle de despesas.
• Fim de mês tranquilo: Este software especializado foi desenvolvido especificamente para simplificar o processo de fechamento financeiro. Ele se integra a outras plataformas de contabilidade, como QuickBooks e Xero, para garantir um fechamento mensal tranquilo e fácil.
• Puzzle io: Este é um software de contabilidade moderno desenvolvido especificamente para startups. Ele auxilia na elaboração de relatórios financeiros e na automação, oferecendo insights em tempo real e com foco na otimização da contabilidade para um fechamento mais rápido.
• Sábio: A Sage, fornecedora renomada de software de gestão empresarial, oferece uma gama de soluções contábeis e financeiras que podem servir como alternativa ao módulo de gestão financeira da Atera.
• Zoho Books: Integrante do pacote Zoho, esta é uma ferramenta de contabilidade robusta para pequenas e médias empresas. Ela auxilia na emissão de faturas, controle de despesas e gestão de estoque, sendo uma ótima alternativa para quem precisa de ferramentas financeiras completas.
• Snyder: Este software tem como foco a sincronização das suas plataformas de e-commerce e de pagamento com o seu software de contabilidade. É uma alternativa útil para empresas que precisam automatizar o fluxo de dados dos canais de venda para a sua contabilidade.
• Fim de mês tranquilo: Esta ferramenta foi projetada especificamente para agilizar o processo de fechamento mensal. É uma alternativa especializada para empresas que desejam aprimorar e automatizar suas tarefas de relatórios financeiros e conciliação.
• Docyt: A Docyt é uma plataforma de contabilidade com inteligência artificial que automatiza fluxos de trabalho financeiros. Ela compete diretamente com os recursos de contabilidade com inteligência artificial da Atera, oferecendo dados em tempo real e gerenciamento automatizado de documentos.
• Me atualize: Esta é uma plataforma de gestão financeira pessoal. Embora não seja uma alternativa direta para empresas, oferece funcionalidades semelhantes, como o controle de despesas e faturas.
• Aceno: Este é um software financeiro gratuito bastante popular. É uma ótima opção para freelancers e pequenas empresas para emissão de faturas, contabilidade e digitalização de recibos.
• Acelerar: Uma ferramenta bastante conhecida para finanças pessoais e de pequenas empresas. Ela auxilia no orçamento, controle de gastos e planejamento financeiro.
• Hubdoc: Este software é uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Ele busca automaticamente seus documentos financeiros e os sincroniza com seu software de contabilidade.
• Despesar: Esta plataforma é focada na gestão de despesas. É ótima para digitalizar recibos, viagens a negócios e criar relatórios de despesas.
• QuickBooks: Um dos softwares de contabilidade mais utilizados. O QuickBooks é uma excelente alternativa que oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão financeira.
• Entrada automática: Esta ferramenta automatiza a entrada de dados. É uma boa alternativa às funcionalidades de captura de recibos e faturas do Atera.
• FreshBooks: Este programa é ótimo para faturamento e contabilidade. É popular entre freelancers e pequenas empresas que precisam de uma maneira simples de controlar tempo e despesas.
• NetSuite: Uma suíte de gestão empresarial completa e poderosa baseada na nuvem. O NetSuite é uma alternativa para empresas maiores que precisam de mais do que apenas gestão financeira.

Sábio Comparado

Conclusão

Learning how to use Sage does not have to be scary.

You now know how to handle different currencies and balance sheets.

You also learned to manage projects without losing money.

These tools give you control over your business.

You stop guessing and start knowing.

Do not worry if you make a mistake at first.

Just follow the steps we listed. You will save time and avoid stress.

Your business deserves clear finances.

Log in today and try one new feature. You are ready to grow.

Perguntas frequentes

More Facts about Sage

• It Started in a Pub: The idea for Sage began in 1981 in a pub in Newcastle, England. The founder, David Goldman, wanted a better way to create price quotes for his printing business.
• It Helps Businesses with Money: Sage offers software that can helped small and medium-sized companies manage their finances. This includes paying employees (payroll) and managing bills.
• It is Very Big in the UK: Sage is one of the largest technology companies in the United Kingdom. It is the only software company listed on the FTSE 100, which is a list of the top 100 of companies on the London Stock Exchange.
• Millions of Users: Over 6 million businesses worldwide use Sage products to keep their records straight.
• It Uses the Cloud: While it started as a program you installed on a computer, Sage now offers “cloud” software. This means business owners can check their finances from anywhere with an internet connection.
• It Owns Other Software: Sage has bought many other software companies to grow. For example, they own Sage Intacct, which is a popular tool for managing finances in larger companies.
• SageMath is Different: There is also a free math program called “SageMath,” but it is completely different from the Sage business software.