Como usar o MeetGeek: seu guia de início rápido em 2025?

Você já terminou uma reunião com a sensação de que perdeu detalhes importantes ou esqueceu quem disse o quê?

É comum ter que acompanhar tudo, especialmente em chamadas online longas.

Você quer se concentrar na conversa, não se preocupar em fazer anotações.

É aí que o MeetGeek entra em cena!

É uma ferramenta inteligente que grava e resume automaticamente suas reuniões online. Para saber mais, veja como usar o MeetGeek.

ConheçaGeek

Pronto para tornar suas reuniões mais produtivas? Veja como isso pode te ajudar!

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Primeiros passos com o MeetGeek

Pronto para tornar suas reuniões mais inteligentes?

Começar a usar o MeetGeek é bem simples, e este guia irá orientá-lo em cada etapa.

Pense nisso como um convite para uma pessoa realmente prestativa. IA Assistente para todas as suas chamadas online.

1. Inscrever-se é simples

Em primeiro lugar, você precisa criar sua conta MeetGeek. É rápido e fácil!

1. Acesse o site da MeetGeek. Você verá um botão claro para "Começar" ou "Cadastrar-se".
2. Escolha como se inscrever. Geralmente, você pode se cadastrar rapidamente usando sua conta do Google ou sua conta da Microsoft. Isso agiliza bastante o processo, pois a conexão é feita automaticamente.
3. Siga os passos simples. O MeetGeek irá guiá-lo por algumas perguntas rápidas para configurar seu perfil. É só isso! Sua conta está pronta.

2. Conectando-se às suas plataformas de reunião

O MeetGeek funciona perfeitamente com as ferramentas de reunião mais populares. É como ensinar o MeetGeek a encontrar suas chamadas.

• Google Meet: Se você usa o Google Meet para suas chamadas, o MeetGeek pode se conectar diretamente ao seu Google Agenda. Isso significa que ele saberá sobre suas próximas reuniões e participará delas automaticamente.
• Microsoft Teams: Para quem usa o Microsoft Teams, o MeetGeek também se conecta facilmente. Assim como no Google Meet, ele pode consultar seu calendário do Microsoft Teams para encontrar reuniões e participar delas automaticamente.
• Zoom: O MeetGeek também é especialista em participar de chamadas do Zoom. Seja uma reunião agendada ou uma que você inicie de última hora, o MeetGeek estará presente.

Às vezes, se você estiver usando uma conta corporativa, seu profissional de TI pode precisar autorizar rapidamente a entrada do MeetGeek. Mas, geralmente, é um processo simples. A boa notícia é que o MeetGeek funciona até mesmo com as versões gratuitas dessas plataformas de reunião!

3. Seu painel do MeetGeek: um tour rápido

Após fazer login no MeetGeek, você verá seu painel de controle. Este é o seu ponto central para tudo.

• Próximas reuniões: Na parte superior, você geralmente verá as reuniões que estão próximas. O MeetGeek mostra se você está programado para participar delas.
• Reuniões anteriores: Abaixo, você encontrará todas as reuniões que o MeetGeek já gravou para você. Você pode clicar em qualquer uma delas para ver as anotações, resumos e gravações.
• Configurações e controles: Procure por botões como "Configurações" ou sua foto de perfil. É aqui que você pode alterar o funcionamento do MeetGeek, como suas preferências de idioma ou como ele envia resumos. Se você tiver alguma dúvida, Central de ajuda do meetgeek.ai É um lugar fantástico para encontrar respostas!

4. Convidando o MeetGeek para suas chamadas

Você pode participar das suas reuniões com o MeetGeek de algumas maneiras.

• Adesão automática: Se você conectou seu calendário (Google ou Microsoft) e agendou a reunião por lá, o MeetGeek geralmente consegue entrar automaticamente. É como ter um anotador silencioso que aparece quando necessário.
• Convite manual: E se você precisar fazer uma chamada rápida e não agendada? Sem problemas! Você pode convidar o MeetGeek manualmente.
  • Você pode copiar o link da reunião e colá-lo no MeetGeek.
  • Ou você pode convidar o 'MeetGeek' como participante da sua reunião, assim como você convidaria uma pessoa (por exemplo, usando o endereço de e-mail fornecido no seu painel).
• Utilizando a extensão do Chrome: O MeetGeek também possui um pequeno e prático complemento para o seu navegador Chrome. Isso torna muito fácil convidar pessoas do MeetGeek para uma reunião com apenas um clique, diretamente da janela do seu navegador.

Personalizando sua experiência MeetGeek

O MeetGeek foi projetado para ser extremamente flexível, permitindo que você o configure exatamente como preferir.

Pense nisso como personalizar seu assistente pessoal de reuniões para atender às suas necessidades específicas.

Vamos ver como você pode aproveitar ao máximo o MeetGeek.

1. Configurações de idioma

O MeetGeek ouve o que está sendo dito e transforma em texto – isso se chama transcrição.

Para funcionar bem, precisa saber qual idioma você está falando.

• Escolha seu idioma principal: Nas configurações do MeetGeek, você pode escolher o idioma que usa com mais frequência em suas reuniões. Isso ajuda na comunicação. transcrição Seja o mais preciso possível.
• Alterar o idioma para reuniões individuais: Você teve uma reunião em um idioma diferente do habitual? Não se preocupe! Após a reunião, você geralmente pode pedir ao MeetGeek para reprocessar o conteúdo. transcrição nesse idioma específico. Isso é realmente útil para diversos reuniões de equipe.

2. Resumos por e-mail

Após uma reunião, o MeetGeek pode enviar um resumo para que todos fiquem a par dos acontecimentos. Você controla quem recebe esses resumos.

• Configurações padrão: Normalmente, o MeetGeek envia o resumo para todos os participantes da reunião.
• Personalizando quem recebe:
  • Talvez você queira que apenas as pessoas da sua equipe (aquelas que têm o mesmo endereço de e-mail que você) recebam o resumo.
  • Ou talvez você queira para si mesmo, para fazer uma avaliação. mais tarde como seu(sua) anotador(a).
• O MeetGeek permite que você escolha essas opções nas suas configurações. Lembre-se apenas de que algumas opções especiais de compartilhamento podem depender do tipo de plano MeetGeek que você possui.

3. Modelos de Reunião

Você já desejou que seu atas de reunião sempre foram organizadas da mesma maneira?

Os modelos de reunião do MeetGeek são perfeitos para isso!

• O que eles são? Pense nos modelos como uma estrutura predefinida para o seu projeto. pós-reunião Resumos. Eles ajudam o MeetGeek a saber que tipo de informação procurar e como apresentá-la.
• Como eles ajudam: Por exemplo, você pode ter seções para "Itens de Ação", "Decisões Tomadas" ou "Principais Tópicos de Discussão". Isso torna muito fácil encontrar o que você precisa rapidamente.
• Utilizando modelos pré-construídos: O MeetGeek vem com alguns modelos prontos para uso para reuniões comuns, como uma "Reunião Geral" ou um "Planejamento de Projetos".
• Criando seus modelos personalizados: É aqui que a coisa fica realmente poderosa!
  • Você pode criar seus modelos do zero.
  • Defina exatamente quais seções você deseja. Você sempre discute "necessidades do cliente" ou "desempenho de marketing" em determinadas ligações? Adicione esses tópicos específicos.
  • Geralmente há um recurso de "Visualização" para que você possa ver como seu modelo personalizado ficará antes de usá-lo.

4. Destaques e KPIs: Capturando o que é importante

O MeetGeek não apenas grava; ele ajuda você a encontrar as coisas importantes.

• Destaques baseados em IA: O MeetGeek usa sua IA para descobrir automaticamente quais foram as partes mais importantes de uma conversa. Ele marca esses "destaques" para você.
• Destaques baseados em palavras-chave: Você também pode configurar o MeetGeek para prestar atenção a palavras específicas. Por exemplo, se você sempre diz "próximos passos" ou "decisão", pode defini-las como palavras-chave e o MeetGeek marcará esses momentos. Isso é ótimo para suas anotações.
• KPIs (Indicadores-chave de desempenho): São como pequenas pontuações que lhe dão informações sobre a sua reunião em si.
  • O que são? O MeetGeek consegue monitorar coisas como quanto tempo cada pessoa falou (distribuição de falantes) ou o nível de engajamento de todos.
  • Como ajudam: Elas fornecem pistas sobre o desempenho da sua reunião. Alguém falou demais? Todos participaram? Você pode até personalizar quais KPIs o MeetGeek monitora para você.

E sim, você pode até verificar algumas dessas coisas no aplicativo móvel do MeetGeek.

Tornando mais fácil acompanhar suas reuniões mesmo quando você estiver em movimento!

Após a reunião: Desvendando o poder do MeetGeek

A reunião terminou, mas o trabalho da MeetGeek está apenas começando!

É aqui que você realmente percebe como o MeetGeek pode transformar a maneira como você lida com as informações de reuniões.

É como ter um anotador super organizado que já fez todo o trabalho pesado para você.

1. Acesso instantâneo aos resultados da reunião

Assim que sua reunião terminar, o MeetGeek começa a fazer sua mágica.

• Resumos por e-mail e acesso ao painel de controle: Normalmente, você receberá um e-mail com um link para o resumo da reunião. Você também pode encontrar todas as suas reuniões anteriores diretamente no seu painel do MeetGeek.
• O que você recebe: Para cada reunião, o MeetGeek oferece diversos recursos valiosos:
  • A gravação completa em vídeo da chamada.
  • Uma transcrição sincronizada, onde você pode ver o texto aparecer junto com o vídeo.
  • Um resumo inteligente que destaca os pontos principais.
• Status da página "Reuniões Anteriores": Ao consultar seu painel, você poderá ver uma reunião listada como "Analisando" logo após o término. Isso significa que o MeetGeek está processando tudo. Assim que o processamento for concluído, a reunião aparecerá como "Processada" e você poderá começar a usá-la!

2. Como navegar pela gravação e transcrição da sua reunião

O MeetGeek facilita a revisão das suas reuniões.

• Reproduzindo o vídeo com sincronização legendas: Você pode assistir ao vídeo da reunião e, conforme as pessoas falam, suas palavras aparecerão na tela, como legendas. Isso ajuda você a acompanhar.
• Pesquisando a transcrição: Isso economiza muito tempo! Lembra de uma palavra ou frase específica que alguém disse? Basta digitá-la na barra de pesquisa e o MeetGeek a encontrará. imediatamente Mostraremos onde o texto apareceu na transcrição. Chega de rolagem infinita!
• Identificação dos falantes: A transcrição geralmente indica quem falou cada frase, para que você saiba exatamente quem disse o quê.
• Download de transcrições e gravações: Precisa de uma cópia para seus registros ou para compartilhar fora do MeetGeek? Normalmente, você pode baixar a transcrição completa como um arquivo de texto, bem como a gravação em vídeo.

3. Explorando Resumos e Insights Inteligentes

É aqui que o MeetGeek realmente te ajuda a entender rapidamente o que aconteceu.

• Como o resumo gerado por IA é estruturado: A IA do MeetGeek cria um resumo que destaca as principais discussões, decisões e ações a serem tomadas. Ela tenta extrair os pontos principais para você.
• Edição e aprimoramento do resumo: A IA faz um ótimo trabalho, mas você está no comando! Você pode acessar o resumo e fazer alterações.
  • Adicione mais detalhes, se necessário.
  • Destaque os pontos que são especialmente importantes para você.
  • Adicione manualmente quaisquer itens de ação ou notas que a IA possa ter perdido.
• Entendendo a seção “Informações da Reunião”: O MeetGeek oferece ainda mais informações além das palavras faladas.
  • Nuvens de palavras: Essas informações mostram as palavras ou tópicos mais comuns discutidos na reunião. É uma maneira visual rápida de ver o que foi abordado.
  • Distribuição dos alto-falantes: Já se perguntou quem falava mais? Esta análise revela exatamente isso.
  • Índices de engajamento: O MeetGeek tenta dar uma ideia do nível de engajamento dos participantes, o que pode ser útil para melhorar reuniões futuras.

4. Compartilhamento e colaboração com o MeetGeek

O MeetGeek torna o compartilhamento de informações sobre reuniões extremamente simples.

• Compartilhamento de resumos de reuniões e destaques específicos: Em vez de escrever longos e-mails, você pode compartilhar um link para o resumo do MeetGeek com colegas de equipe, clientes ou qualquer pessoa que precise saber o que aconteceu. Você pode até compartilhar trechos específicos ou destaques.
• Tornar as reuniões "opcionais" ao compartilhar o resumo: Se alguém não puder participar da chamada, em vez de se sentir excluído, você pode enviar o resumo do MeetGeek. Assim, essa pessoa recebe todas as informações importantes sem precisar comparecer!
• Como funciona o compartilhamento de reuniões: O MeetGeek fornece links privados que você pode compartilhar e, frequentemente, permite definir diferentes níveis de permissão – por exemplo, algumas pessoas podem visualizar, enquanto outras podem comentar ou editar.
• Integração com outras ferramentas: MeetGeek não mora em um bolhaEle pode se conectar com outras ferramentas que você usa.
  • Imagine se as ligações de vendas enviassem automaticamente anotações para o seu... CRM (como o HubSpot).
  • Ou se os itens de ação da sua reunião criarem automaticamente tarefas na sua ferramenta de gerenciamento de projetos (como o Trello).
  • O MeetGeek utiliza ferramentas como Zapier Para estabelecer essas conexões, ajudamos a transformar seu fluxo de trabalho. É realmente útil integrar o anotador aos seus processos existentes.
  • Nota para administradores: Se você gerencia o MeetGeek para uma equipe inteira, configurar essas integrações pode economizar muito tempo para todos.

Dicas e truques avançados para mestres do MeetGeek

Você já domina o básico, mas e se quiser aproveitar ainda mais o MeetGeek?

Aqui estão algumas dicas "profissionais" para ajudar você a se tornar um mestre do MeetGeek e realmente fazer com que suas reuniões funcionem para você.

1. Otimizando para Precisão

A IA da MeetGeek trabalha arduamente para transcrever suas reuniões com perfeição, mas você pode ajudá-la a fazer um trabalho ainda melhor!

• Fale com clareza e em ritmo moderado: Assim como acontece ao conversar com outra pessoa, se você falar muito rápido ou murmurar, fica mais difícil de entender. Tente se comunicar de forma clara e em um ritmo normal durante suas reuniões.
• Utilizando áudio de alta qualidade: Um bom microfone pode fazer toda a diferença. Mesmo os seus fones de ouvido com microfone embutido geralmente são melhores do que usar apenas o microfone do computador. Um áudio nítido significa uma transcrição mais precisa.
• Minimizar o ruído de fundo: Procure realizar suas reuniões em um local silencioso. Menos ruído de fundo (como latidos de cachorro ou música alta) significa que o MeetGeek consegue focar melhor nas vozes, resultando em uma experiência muito melhor. Resumo de IA.

2. Aproveitando as integrações para a automação do fluxo de trabalho

O MeetGeek consegue se comunicar com outros aplicativos que você usa, economizando muito tempo. É aí que a mágica acontece!

• Sincronizando notas com o seu CRM automaticamente: Imagine que você está em uma chamada de vendas. Com o MeetGeek conectado ao seu sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM),CRMCom uma ferramenta como o HubSpot, as anotações importantes e os itens de ação da chamada podem aparecer automaticamente no perfil do cliente. Chega de copiar e colar!
• Criação de tarefas em ferramentas de gestão de projetos: Discutiu uma nova tarefa na reunião da sua equipe? O MeetGeek pode ser configurado para criar essa tarefa diretamente na sua ferramenta de gerenciamento de projetos (como Trello ou Asana) logo em seguida. A reunião termina.Isso garante que nada passe despercebido.
• Explorando as conexões do Zapier para infinitas possibilidades: O MeetGeek pode se conectar com uma ferramenta chamada Zapier. O Zapier permite que diferentes aplicativos "conversem" entre si. Isso significa que você pode configurar ações personalizadas. Por exemplo, talvez você queira que seu Resumo de IA As mensagens são enviadas para um canal específico do Slack após cada reunião de equipe. O Zapier pode fazer isso acontecer!

3. Usando insights de reuniões para reuniões melhores

Lembra daquelas "Informações sobre Reuniões" de que falamos?

Eles não são apenas para enfeite! Você pode usá-los, na verdade, para melhorar o andamento das suas reuniões.

• Analisar o envolvimento dos palestrantes para incentivar a participação: Observe a "distribuição de oradores" para verificar se apenas uma ou duas pessoas estão monopolizando a conversa. Caso isso aconteça, você pode tentar diferentes maneiras de incentivar todos a compartilharem suas ideias na próxima reunião.
• Identificar tópicos recorrentes para otimizar as agendas: Se as nuvens de palavras do MeetGeek mostrarem os mesmos tópicos não planejados surgindo com frequência, talvez esses tópicos mereçam uma reunião dedicada ou um espaço específico na sua agenda.
• Acompanhamento dos membros da equipe com base no desempenho em reuniões (para gerentes): Se você é um líder de equipe, pode usar essas informações (de forma privada, é claro) para ajudar os membros da equipe a aprimorarem suas habilidades em reuniões, como comunicação clara e escuta ativa.

4. Segurança e Privacidade de Dados

É natural se preocupar com a segurança dos dados das suas reuniões. A MeetGeek leva isso a sério.

• Onde seus dados são armazenados: A MeetGeek geralmente armazena os dados das suas reuniões em servidores seguros na nuvem, como os fornecidos pela Amazon Web Services (AWS), que são conhecidos pela sua forte segurança.
• Protocolos de criptografia: Seus dados estão protegidos por criptografia. Pense nisso como embaralhar as informações para que apenas pessoas autorizadas possam lê-las. Isso geralmente inclui a "criptografia de ponta a ponta", o que significa que os dados ficam seguros desde o momento em que saem do seu computador até serem armazenados.
• Conformidade: A MeetGeek se esforça para seguir importantes normas de privacidade de dados, como o GDPR (Europa), o CCPA (Califórnia) e, em alguns casos, até mesmo o HIPAA (para dados de saúde). Isso significa que eles têm regras rígidas sobre como lidam com suas informações.
• Garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados: O MeetGeek possui controles que garantem que somente você e as pessoas com quem você compartilhar especificamente possam ver os dados da sua reunião. Sua privacidade é importante!

Conclusão

Já abordamos o processo de como usar o MeetGeek, desde a configuração até o uso de seus recursos avançados.

Você já viu como isso ajuda a manter o controle de cada detalhe e garante que nada seja esquecido após suas ligações?

O MeetGeek realmente muda a forma como você lida com reuniões.

Permitindo que você se concentre mais durante a chamada e faça o acompanhamento com facilidade.

Pronto para reuniões mais claras e que transmitam mais confiança?

Experimente o MeetGeek hoje mesmo. Veja como ele pode aumentar sua produtividade e fazer com que cada conversa valha a pena!

Alternativas ao MeetGeek

Aqui estão algumas alternativas ao MeetGeek, cada uma com seus pontos fortes:

• Montagem: Oferece anotações de reuniões, resumos e itens de ação com tecnologia de IA, com foco na colaboração e integração da equipe.
• Noção: Integra recursos de IA diretamente nos espaços de trabalho do Notion, ajudando a resumir anotações, fazer brainstorming e gerar conteúdo dentro de seus documentos existentes.
• vaga-lumes: Fornece anotações, transcrições e resumos de reuniões com IA em diversas plataformas de videoconferência, com recursos avançados de busca e colaboração.
• ClickUp: Uma ferramenta de gestão de projetos com funcionalidades que podem incorporar notas de reuniões, tarefas e colaboração em equipe, embora o resumo por IA não seja sua função principal.
• Capacidades: Uma base de conhecimento e ferramenta para anotações que ajuda você a organizar informações visualmente e conectar ideias.
• Taskade: Combina gerenciamento de tarefas, anotações e videoconferência em uma única plataforma, ideal para projetos colaborativos.
• Notejoy: Um aplicativo de anotações colaborativo rápido e simples, projetado para que equipes compartilhem e organizem informações rapidamente.
• Notta: Especializada em transcrição e sumarização de áudio e vídeo com inteligência artificial, ideal para converter palavras faladas em texto.
• Arte: Um editor de documentos que permite anotações estruturadas, escrita de textos longos e integração de mídia, ótimo para organizar ideias.
• Membro IA: Um espaço de trabalho com inteligência artificial que ajuda você a capturar, organizar e recuperar informações por meio de conexões e buscas inteligentes.
• Evernote: Um aplicativo clássico para anotações que ajuda você a capturar ideias, organizar notas e gerenciar tarefas em todos os seus dispositivos.
• Microsoft OneNote: Um bloco de notas digital da Microsoft que permite a coleta livre de informações e a sincronização entre vários dispositivos, frequentemente usado para anotações pessoais e de equipe.

Perguntas frequentes