Como usar o Evernote: um guia para iniciantes sobre produtividade em 2025

Está se sentindo estressado porque não consegue encontrar suas anotações?

Isso impede você de realizar tarefas e progredir.

O Evernote te ajuda a fazer exatamente isso. É como um caderno digital superinteligente.

Neste guia, você aprenderá como usar o Evernote.

Prepare-se para clarear a mente!

Evernote

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Primeiros passos com o Evernote

Pronto para começar a usar o Evernote? É muito fácil!

Cadastre-se e baixe o aplicativo

Primeiro você precisa obter o Evernote.

• Acesse o site do Evernote no seu computador, ou
• Procure o "Evernote" na loja de aplicativos do seu celular (como o Google Play ou a Apple App Store).

Depois de encontrar o aplicativo, baixe e instale-o. Em seguida, abra-o. Você verá um botão "Cadastrar-se" ou "Criar conta". Clique nele e siga os passos simples. Você só precisará de um endereço de e-mail e criar uma senha. Moleza!

Entendendo as peças básicas

O Evernote possui algumas partes principais que funcionam em conjunto:

• Notas: Esses são os elementos básicos. Uma nota é onde você salva qualquer coisa. Pode ser um texto que você digita, uma imagem que você adiciona, uma página da web que você salva ou até mesmo uma gravação de voz. Pense em cada nota como uma folha de papel em seu caderno digital.
• Cadernos: São como pastas para suas anotações. Você agrupa anotações relacionadas em um caderno. Por exemplo, você pode ter um caderno de "Projetos de Trabalho", um caderno de "Receitas" ou um caderno de "Cozinha".Viagem Caderno de planejamento. Isso mantém tudo organizado.
• Etiquetas: Etiquetas são como palavras-chave que você adiciona às suas anotações. Imagine que você tem uma anotação sobre uma nova receita. Você pode adicionar etiquetas como #jantar, #italiana ou #fácil. As etiquetas ajudam você a encontrar anotações mesmo que elas estejam em cadernos diferentes. Assim, você pode encontrar todas as suas anotações "fáceis", sejam elas receitas ou outras ideias.

Fazendo sua primeira anotação

Agora, vamos criar algo!

1. Abra o Evernote: Inicie o aplicativo no seu computador ou celular.
2. Encontre o botão "Nova Nota": Geralmente, trata-se de um grande sinal de mais (+) ou de um botão que diz "Nova nota". Clique nele.
3. Comece a digitar: Uma nota em branco será aberta. Você pode começar a digitar o que quiser. Talvez uma lista de compras rápida, uma ideia para um presente ou algo que você precise lembrar para amanhã.
4. Adicionar texto simples: É só digitar!
5. Salvando sua anotação: O Evernote geralmente salva suas anotações automaticamente enquanto você digita. Você raramente precisa clicar em um botão "salvar". Quando você fecha a anotação ou volta para a tela principal, ela já está lá!

Capturando informações como um profissional

O Evernote é ótimo porque permite salvar quase tudo! Veja como você pode capturar diferentes tipos de informação.

Notas de texto

Esta é a maneira mais simples de usar o Evernote.

• Digite diretamente: Basta abrir uma nova nota e digitar o que quiser. É como usar um processador de texto simples.
• Faça com que fique com boa aparência: Você pode destacar seu texto. Veja aqueles botões na parte superior da sua nota? Você pode usá-los para criar palavras. audacioso ou itálicoVocê também pode usar marcadores (como • isto) ou listas numeradas (como 1., 2., 3.) para facilitar a leitura das suas anotações. Isso é ótimo para listas ou etapas!

Web Clipper

Você já encontrou um artigo ou receita interessante online e quis salvá-la? É para isso que serve o Web Clipper!

• O que é: É uma pequena ferramenta que se adiciona ao seu navegador de internet (como Chrome, Firefox ou Edge).
  1. Como usar:Primeiro, você precisará instalá-lo. Basta pesquisar por "Evernote Web Clipper" no seu navegador e adicioná-lo.
  2. Quando estiver em um site que deseja salvar, basta clicar no pequeno ícone de elefante do Evernote na barra de ferramentas do seu navegador.
  3. Será perguntado como você deseja salvar. Você pode salvar a página inteira, apenas o artigo (o que geralmente remove os anúncios) ou até mesmo apenas uma captura de tela.
• Dica: Salvar apenas o artigo costuma ser a melhor opção, pois fica mais organizado e fácil de ler posteriormente.

Imagens e PDFs

O Evernote não serve apenas para palavras!

• Adicionando imagens: Você pode arrastar e soltar imagens diretamente nas suas notas. Ou, se estiver no celular, pode tirar uma foto diretamente do aplicativo e adicioná-la a uma nota. Isso é útil para quadros brancos, recibos ou qualquer coisa visual.
• Adicionando PDFs: Você também pode inserir arquivos PDF em suas anotações.
• Truque legal: Eis algo realmente interessante: o Evernote consegue ler as palavras. dentro Suas fotos e arquivos PDF! Assim, se você tirar uma foto de uma placa, poderá pesquisar palavras nela posteriormente, mesmo que seja uma imagem. Incrível, não é?

Organizando sua vida digital

Agora que você já sabe como salvar arquivos no Evernote, vamos falar sobre como mantê-los organizados e fáceis de encontrar.

É aí que entram os cadernos, as pilhas e as etiquetas.

Cadernos para Estrutura

Já falamos sobre cadernos antes. Eles são como pastas.

• Análise: Lembre-se, um caderno contém anotações relacionadas.
  • Como usá-los:Pense em diferentes aspectos da sua vida ou do seu trabalho. Você pode criar um caderno chamado "Projetos de Trabalho", outro para "Gestão Doméstica" e um para "Aprendizado e Ideias".
  • Ao criar uma nova anotação, escolha o caderno adequado para ela. Isso evita que tudo fique desorganizado.

Pilhas para Super-Organização

Às vezes, você tem muitos cadernos que pertencem ao mesmo grupo. É aí que as "pilhas" ajudam.

• O que são Stacks? Uma pilha é como uma pasta grande que contém vários cadernos. Ela ajuda a agrupar cadernos.
  • Como fazer um:No seu computador, você pode arrastar um bloco de notas sobre o outro. O Evernote perguntará então se você deseja criar uma nova pilha.
  • Por exemplo, você pode ter uma pilha principal chamada "Trabalho". Dentro dessa pilha, você pode colocar cadernos como "Projeto Alfa", etc.Notas da reunião,” e “Tarefas Administrativas.” Isso mantém sua lista principal de blocos de anotações mais curta e organizada.

Etiquetas para Flexibilidade

As etiquetas são muito úteis para encontrar notas de diferentes maneiras.

• O que são tags? As etiquetas são como rótulos ou palavras-chave que você adiciona a uma nota. Você pode adicionar várias etiquetas a uma única nota.
  • Como usá-los:Ao visualizar uma nota, você verá um espaço para adicionar etiquetas. Basta digitar uma palavra como #urgente, #ideia ou #pesquisa.
    • Quando usar tags em vez de notebooks:Use cadernos para grupos principais (como "Trabalho" ou "Pessoal"). Uma nota geralmente fica em um caderno.
    • Use tags para palavras-chave que pode se aplicar a notas em geral muitos cadernos. Por exemplo, uma anotação no seu caderno 'Trabalho' e uma anotação no seu caderno 'Casa' podem ambas ter a etiqueta '#importante'.
• Dica: Não use muitas tags diferentes. Tente ser claro e use as mesmas tags para coisas semelhantes. Isso as tornará mais úteis quando você pesquisar posteriormente.

Encontrando o que você precisa: Pesquisar

A melhor parte de organizar é poder encontrar as coisas depois!

• Busca simples: Na parte superior do Evernote, há uma barra de pesquisa. Basta digitar a palavra ou frase que você está procurando.
• Pesquisa inteligente: Você pode pesquisar dentro de um caderno específico ou apenas por anotações com uma determinada etiqueta.
• Por que a organização ajuda: Ao usar cadernos, pilhas e etiquetas de forma eficiente, a busca do Evernote se torna ainda mais poderosa. Você pode refinar sua pesquisa rapidamente para encontrar exatamente o que precisa, em um instante!

Conclusão

Então, pronto! Você aprendeu a usar o Evernote.

É uma ótima ferramenta. Ela te ajuda a se organizar.

Isso ajuda você a se lembrar de tudo.

Chega de anotações perdidas. Chega de ideias esquecidas.

O Evernote ajuda você a manter todas as suas informações importantes em um só lugar.

Você pode encontrá-lo rapidamente.

Isso significa que você pode fazer mais coisas.

Você pode se sentir menos estressado.

Alternativas ao Evernote

Aqui está uma comparação do Evernote com algumas alternativas populares, com foco em seus recursos mais importantes:

• Montagem: Ideal para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos, oferecendo ferramentas robustas de fluxo de trabalho que vão além da simples criação de anotações como o Evernote.
• Noção IA: Integra inteligência artificial para criação e organização inteligente de conteúdo em seu espaço de trabalho flexível, aprimorando os recursos poderosos do Notion.
• IA dos vaga-lumes: Destaca-se na transcrição e sumarização de reuniões com inteligência artificial, sendo ideal para necessidades de conversão de voz em texto, ao contrário do Evernote.
• ClickUp: Uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que lida com tarefas, documentos e objetivos entre equipes, indo além de simples anotações.
• Capacidades: Foca-se no pensamento interligado e na organização baseada em objetos para profissionais criativos, oferecendo uma base de conhecimento pessoal única.
• Taskade: Combina tarefas, anotações e videochamadas em uma única ferramenta para criar esboços e listas de verificação colaborativas de projetos.
• Notejoy: Projetado para colaboração rápida em equipe em anotações, oferecendo edição em tempo real e compartilhamento ágil para ágil equipes.
• Notta: Especializada em transcrição e resumo precisos de áudio em tempo real, possibilitando a busca em reuniões e palestras.
• Arte: Oferece criação de documentos com excelente qualidade e organização eficiente, ideal para escritores e designers que buscam anotações elegantes.
• ConheçaGeek: Grava, transcreve e resume automaticamente suas reuniões, fornecendo destaques e itens de ação de forma eficiente.
• Membro IA: Utiliza IA para conectar e organizar suas anotações contextualmente, construindo uma base de conhecimento auto-organizável.
• Microsoft OneNote: Um bloco de notas digital versátil da Microsoft, totalmente integrado ao Office 365 para diversos formatos de anotações.

Perguntas frequentes