Afogado em relatórios de despesas e recibos? Você não está sozinho.
Muitas equipes de finanças enfrentam dificuldades com sistemas complexos que desperdiçam tempo e causam erros.
E se houvesse uma maneira melhor?
Este guia não trata apenas de mais uma ferramenta. Trata-se de encontrar a ferramenta certa para sua equipe.
Encontramos os 9 melhores Despesar Alternativas para simplificar o seu processo de reembolso de despesas.
Economize tempo, reduza o estresse e fazer Relatórios de despesas muito mais tranquilos.
Continue lendo para encontrar a solução perfeita para sua equipe!
Quais são as melhores alternativas ao Expensify?
Cansado de equilibrar as despesas? Nós entendemos.
Encontrar a ferramenta certa pode evitar muitas dores de cabeça para sua equipe.
Analisamos diversas opções para trazer a você uma lista cuidadosamente selecionada.
Descubra as melhores opções que podem realmente fazer a diferença para sua equipe financeira.
1. Xero (⭐4,8)
Xero é na nuvem. contabilidade Para pequenas empresas e empresas em crescimento.
Foi construído para pequenas empresasPense em design limpo e funcionalidades simples.
Tem como objetivo fazer contabilidade Menos trabalhoso e mais tranquilo.
A Xero foca-se na colaboração e no acesso baseado na nuvem.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.
Explore também o nosso Expensify vs Xero comparação!
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
2. Puzzle IO (⭐4,5)
Puzzle é um jogo moderno contabilidade Plataforma desenvolvida para startups e pequenas empresas.
Ele combina contabilidadeRelatórios financeiros e previsões em um só lugar.
Think of it as a smart co-pilot for your negócios finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.
Explore também o nosso Expensify vs Puzzle Comparação de E/S!
Nossa opinião
Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!
Principais benefícios
O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.
- 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
- Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
- Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
- Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
- Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.
Preços
- Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
- Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
- Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
- Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.
Prós
Contras
3. Destreza (⭐4.0)
Dext (anteriormente Receipt Bank e GreenVault) não é exatamente contabilidade software.
É mais uma questão de inteligência. ferramenta de automação.
Isso ajuda você a importar dados de recibos e faturas para o seu sistema. contabilidade software.
Think of it as a super-efficient data entry assistente. It saves you tons of time on manual data input.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.
Explore também o nosso Expensify vs Dext comparação!
Nossa opinião
Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças.
Principais benefícios
O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.
- 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
- Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
- Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
- Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
- Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.
Preços
- Assinatura anual: $24
Prós
Contras
4. Snyder (⭐3,8)
Synder automatiza a sincronização de transações para empresas online.
Ele conecta suas plataformas de vendas e aplicativos de pagamento ao seu negócio. contabilidade software.
Isso significa que as vendas, taxas e pagamentos estão sempre corretos.
Isso economiza muito trabalho manual. Perfeito para vendedores online.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Synder tutorial.
Explore também o nosso Expensify vs Snyder comparação!
Nossa opinião
O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.
Principais benefícios
- Sincronização automática de dados de vendas
- Rastreamento de vendas multicanal
- Conciliação de pagamentos
- Integração de gerenciamento de estoque
- Relatórios de vendas detalhados
Preços
Todos os planos serão Cobrado anualmente.
- Básico: $ 52 por mês.
- Essencial: US$ 92 por mês.
- Pró: $ 220 por mês.
- Premium: Preços personalizados.
Prós
Contras
5. Fim de mês fácil (⭐3,6)
Fim de mês fácil contadores Feche os livros contábeis mais rapidamente a cada mês.
É como uma lista de verificação inteligente para suas tarefas financeiras.
Considere-o como sua lista de verificação, gerenciador de tarefas e assistente de conciliação, tudo em um só lugar.
Isso ajuda você a gerenciar suas tarefas financeiras e a concluir tudo dentro do prazo, sempre.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.
Explore também o nosso Expensify vs Easy Month End comparação!
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
6. Sábio (⭐️3,4)
Então, Sage é um nome de peso no ramo. contabilidade mundo. Eles já existem há algum tempo.
O software deles utiliza inteligência artificial para auxiliar em tarefas como faturamento e conciliação bancária.
Desde pequenas startups até grandes empresas. Ajuda a gerenciar finanças, folha de pagamento e operações.
É um nome bem estabelecido em contabilidade.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.
Explore também o nosso Expensify vs Sage comparação!
Nossa opinião
Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.
Principais benefícios
- Faturamento e pagamentos automatizados
- Relatórios financeiros em tempo real
- Segurança robusta para proteger os dados.
- Integração com outras ferramentas de negócios
- Soluções de folha de pagamento e RH
Preços
- Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
- Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
- Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
- Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.
Prós
Contras
7. RefreshMe (⭐️3.2)
A RefreshMe se concentra em fornecer análises e informações financeiras em tempo real usando IA.
It aims to give negócios owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Essa ferramenta pode te poupar de muitas dores de cabeça e garantir que seu dados Está correto.
É um complemento prático para sua rotina contábil.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.
Explore também o nosso Expensify vs Refreshme comparação!
Nossa opinião
O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.
Principais benefícios
- Painéis financeiros em tempo real
- Detecção de anomalias com inteligência artificial
- Relatórios personalizáveis
- Previsão de fluxo de caixa
- Análise comparativa de desempenho
Preços
- Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
- Casal (3B): US$ 44,99/mês.
Prós
Contras
8. Docyt (⭐3.0)
A Docyt usa IA para automatizar. contabilidade para pequenas empresas.
É mais do que apenas um rastreador de despesas. Ele pretende ser todo o seu back office.
O Docyt pode capturar documentos como recibos e faturas.
Isso significa menos trabalho manual para você e dados financeiros mais precisos.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.
Explore também o nosso Expensify vs Docyt comparação!
Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.
Prós
Contras
9. QuickBooks (⭐2,8)
QuickBooks é um nome de peso em software de contabilidade.
Muitas pequenas e médias empresas o utilizam.
Ele gerencia receitas, despesas e faturamento, tudo em um só lugar.
Foi desenvolvido para simplificar suas tarefas financeiras.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do QuickBooks.
Explore também o nosso Expensify vs QuickBooks comparação!
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
Guia do Comprador
Ao realizarmos nossa pesquisa para encontrar a melhor alternativa ao Expensify, determinamos a melhor solução de gestão de despesas utilizando os seguintes fatores:
- Preços: Qual era o custo de cada produto? Analisamos os planos de preços flexíveis e a transparência nos preços para encontrar uma solução com bom custo-benefício. Também verificamos a existência de taxas anuais ou custos ocultos que pudessem surgir. impacto a gestão total dos gastos.
- Características: Quais foram os melhores recursos de cada produto? Nos concentramos em recursos abrangentes que ajudam a otimizar os processos financeiros e todo o processo de gestão de despesas. Isso incluiu rastreamento automatizado de despesas e despesas em tempo real. reportageme digitalização e rastreamento automatizados de recibos para simplificar a gestão de despesas e reduzir a entrada manual de dados. Buscamos funcionalidades que pudessem gerenciar despesas de diversas fontes, incluindo cartões de crédito empresariais e corporativos. Também analisamos viagem e gestão de despesas, gestão de faturas e pagamentos de contas. Para uma gestão de despesas mais complexa, avaliamos funcionalidades avançadas como fluxos de aprovação personalizáveis, fluxos de aprovação multiníveis e suporte a múltiplas moedas para pagamentos internacionais e globais. Também consideramos o controle e os limites de gastos corporativos, bem como a visibilidade em tempo real das operações financeiras. Além disso, verificamos se o software era compatível com cartões físicos e virtuais e se oferecia rastreamento de despesas em tempo real.
- Aspectos negativos: O que faltava em cada produto? Identificamos as lacunas em cada software de gestão de despesas para auxiliar no gerenciamento de custos empresariais. Por exemplo, algumas soluções podem não possuir recursos avançados para múltiplas moedas, gestão de fornecedores ou integração com outras ferramentas financeiras e contábeis. Também analisamos possíveis problemas relacionados ao tratamento de dados financeiros sensíveis.
- Suporte e reembolso: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and viagem booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Concluindo
Já exploramos diversas opções que podem ajudá-lo a gerenciar as despesas.
Encontrar o software certo que integre a gestão de despesas com as suas ferramentas existentes é crucial.
Não se trata apenas de controlar as despesas, mas também de melhorar a gestão do fluxo de caixa e compreender os padrões de consumo.
Realizamos pesquisas para encontrar soluções personalizadas que podem ajudar você a otimizar os fluxos de trabalho financeiros.
Esperamos que nosso guia ajude você a encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades e a melhorar seu fluxo de caixa.
Perguntas frequentes
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Plano gratuito is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Despesar allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Despesar is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Despesar is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automação and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring auditoria trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Coletar ou Controlar plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Despesar is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
No SMB and mid-market sectors, Despesar is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp e Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problemas de suporte ao cliente
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending imediatamente. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Custo e Preços
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
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