Drowning in expense reports and receipts? You’re not alone.
Many finance teams struggle with clunky systems that waste time and cause errors.
What if there was a better way?
This guide isn’t just about another tool. It’s about finding the right one for your team.
We’ve found the 9 Best Despesar Alternatives to simplify your expense process.
Save time, reduce stress, and fazer expense reporting much smoother.
Read on to find your team’s perfect solution!
What Are the Best Alternatives to Expensify?
Tired of juggling expenses? We get it.
Finding the right tool can save your team a lot of headaches.
We’ve reviewed many options to bring you a handpicked list.
Discover the top choices that can truly make a difference for your finance team.
1. Xero (⭐4.8)
Xero é nuvem contabilidade for small and growing businesses.
It’s built for pequenas empresas. Think clean design and simple features.
It aims to make contabilidade less of a chore and more of a breeze.
Xero focuses on collaboration and cloud-based access.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do Xero.
Explore também o nosso Expensify vs Xero comparação!
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando Xero Software de contabilidade. Explore seus poderosos recursos de faturamento agora mesmo!
Principais benefícios
- Reconciliação bancária automatizada
- Faturamento e pagamentos on-line
- Gestão de contas
- Integração de folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29/mês.
- Padrão: US$ 46/mês.
- Prêmio: US$ 69/mês.
Prós
Contras
2. Quebra-cabeça IO (⭐4,5)
Puzzle is a modern contabilidade platform designed for startups and small businesses.
It combines contabilidade, financial reporting, and forecasting in one place.
Think of it as a smart co-pilot for your business finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Libere seu potencial com nosso Tutorial de quebra-cabeça IO.
Explore também o nosso Expensify vs Puzzle Comparação de IO!
Nossa opinião
Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!
Principais benefícios
O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está indo.
- 92% de os usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
- Obtenha insights em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
- Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
- Colabore perfeitamente com sua equipe em metas financeiras.
- Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.
Preços
- Noções básicas de contabilidade: US$ 0/mês.
- Insights de contabilidade Plus: US$ 42,50/mês.
- Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85/mês.
- Escala de Contabilidade Plus: US$ 255/mês.
Prós
Contras
3. Certo (⭐4.0)
Dext (formerly Receipt Bank and GreenVault) is not exactly contabilidade Инструменты для совместной работы:
It’s more of an intelligent ferramenta de automação.
It helps you get data from receipts and invoices into your contabilidade Инструменты для совместной работы:
Think of it as a super-efficient data entry assistant. It saves you tons of time on manual data input.
Libere seu potencial com nosso Tutorial certo.
Explore também o nosso Expensify vs Dext comparação!
Nossa opinião
Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada automatizada de dados, o controle de despesas e os relatórios do Dext podem otimizar suas finanças.
Principais benefícios
O Dext realmente se destaca quando se trata de tornar a gestão de despesas uma tarefa fácil.
- 90% dos usuários relatam uma redução significativa na desordem de papel.
- Possui uma taxa de precisão de mais de 98% na extração de dados de documentos.
- Criar relatórios de despesas se torna incrivelmente rápido e fácil.
- Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
- Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.
Preços
- Assinatura anual: $24
Prós
Contras
4. Pecados (⭐3.8)
Synder automates transaction syncing for online businesses.
It links your sales platforms and payment apps to your contabilidade Инструменты для совместной работы:
This means sales, fees, and payouts are always correct.
It saves you lots of manual work. Perfect for online sellers.
Libere seu potencial com nosso tutorial do Synder.
Explore também o nosso Expensify vs Synder comparação!
Nossa opinião
O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks, Xero, e muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam uma economia média de mais de 10 horas por semana.
Principais benefícios
- Sincronização automática de dados de vendas
- Acompanhamento de vendas multicanal
- Reconciliação de pagamentos
- Integração de gerenciamento de estoque
- Relatórios detalhados de vendas
Preços
Todos os planos serão Faturado anualmente.
- Básico: US$ 52/mês.
- Essencial: US$ 92/mês.
- Pró: US$ 220/mês.
- Prêmio: Preços personalizados.
Prós
Contras
5. Fim de mês fácil (⭐3.6)
Easy Month End helps contadores close books faster each month.
It’s like a smart checklist for your financial tasks.
Think of it as your checklist, task manager, and reconciliation assistant all in one place.
It helps you manage your financial tasks and get things done on time, every time.
Libere seu potencial com nosso Tutorial fácil de fim de mês.
Explore também o nosso Expensify vs Easy Month End comparação!
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a reconciliação automatizada e os relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para otimizar seu processo de fechamento de mês.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gerenciamento e rastreamento de tarefas
- Die 11 besten Sprachklon-Programme: So klingen Sie im Jahr 2025 wie jeder andere
- NaturalReader vs. Altered: Der beste KI-Sprachgenerator im Jahr 2025?
- Revoicer vs. Notevibes: Welcher Sprachgenerator ist 2025 der beste?
Preços
- InicianteRevoicer vs. NaturalReader: Bester Sprachgenerator im Jahr 2025
- Revoicer vs. ReadSpeaker: Bester Sprachgenerator im Jahr 2025? NaturalReader vs. Notevibes: KI-Stimm-Showdown im Jahr 2025?
- WellSaid Labs vs. Altered: Die realistischsten Stimmen im Jahr 2025? WellSaid Labs vs. Notevibes: Die besten KI-Voiceovers im Jahr 2025
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
6. Sálvia (⭐️3.4)
So, Sage is a big name in the contabilidade world. They have been around for a while.
Their software uses AI to help with things like invoicing and bank reconciliation.
De pequenas startups a grandes empresas, ajuda a gerenciar finanças, folha de pagamento e operações.
É um nome bem estabelecido em contabilidade.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do Sage.
Explore também o nosso Expensify vs Sage comparação!
Nossa opinião
Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram uma produtividade média 73% maior e um tempo de ciclo de processo 75% mais rápido.
Principais benefícios
- Faturamento e pagamentos automatizados
- Relatórios financeiros em tempo real
- Segurança forte para proteger dados
- Integração com outras ferramentas de negócios
- Soluções de folha de pagamento e RH
Preços
- Contabilidade Profissional: US$ 66,08/mês.
- Contabilidade Premium: US$ 114,33/mês.
- Contabilidade Quântica: US$ 198,42/mês.
- Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base em suas necessidades.
Prós
Contras
7. Atualize-me (⭐️3.2)
RefreshMe focuses on providing real-time financial insights and analysis using AI.
It aims to give business owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
This tool can save you from a lot of headaches and make sure your dados is accurate.
It’s a handy addition to your accounting routine.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do Refreshme.
Explore também o nosso Expensify vs Refreshme comparação!
Nossa opinião
O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights práticos e em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e os recursos contábeis básicos potencialmente menos abrangentes podem ser considerados por alguns usuários.
Principais benefícios
- Painéis financeiros em tempo real
- Detecção de anomalias com tecnologia de IA
- Relatórios personalizáveis
- Previsão de fluxo de caixa
- Benchmarking de desempenho
Preços
- Indivíduo (3B): US$ 24,99/mês.
- Casal (3B): US$ 44,99/mês.
Prós
Contras
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt uses AI to automate contabilidade para pequenas empresas.
It’s more than just an expense tracker. It aims to be your entire back office.
Docyt can capture documents like receipts and invoices.
This means less manual work for you and cleaner financial data.
Libere seu potencial com nosso Tutorial do Docyt.
Explore também o nosso Expensify vs Docyt comparação!
Principais benefícios
- Automação com tecnologia de IA: O Docyt utiliza inteligência artificial. Ele extrai automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo detalhes de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus livros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automação de pagamento de contas: Automatize o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas facilmente.
- Reembolso de despesas: Simplifica os relatórios de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui QuickBooks e Xero.
- Detecção de fraude: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. Não há garantia específica para o software, mas atualizações contínuas são fornecidas.
Preços
- Impacto: US$ 299/mês.
- Avançado: US$ 499/mês.
- Avançado Mais: US$ 799/mês.
- Empresa: US$ 999/mês.
Prós
Contras
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks is a huge name in accounting software.
Many small and medium-sized businesses use it.
It handles income, expenses, and invoicing all in one spot.
It’s built to simplify your money tasks.
Libere seu potencial com nosso Naturalreader vs. verändert.
Explore também o nosso Expensify vs QuickBooks comparação!
Principais benefícios
- WellSaid Labs vs. Notevibes
- Readspeacker vs. verändert
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis
Preços
- Início simples: US$ 1,90/mês.
- Essencial: US$ 2,80/mês.
- Mais: US$ 4/mês.
- Avançado: US$ 7,60/mês.
Prós
Contras
Guia do comprador
When we conducted our research to find the best alternative to Expensify, we determined the best expense management solution by using the following factors:
- Preços: How much did each product cost? We looked at the flexible pricing plans and transparent pricing to find a cost-effective solution. We also checked for any annual fees or hidden costs that could impact the total spend management.
- Características: What were the best features of each product? We focused on comprehensive features that help streamline financial processes and the entire expense management process. This included automated expense tracking, real-time expense relatórios, and automated receipt scanning, receipt tracking to simplify expense management and reduce manual data entry. We looked for features that could manage expenses from various sources, including business credit cards and corporate cards. We also looked at viagem and expense management, invoice management, and bill payments. For more complex expense management, we evaluated advanced features like customizable approval workflows, multi-level approval workflows, and multi-currency support for international payments and global payments. We also considered spend controls and spending limits for corporate spending and real time visibility into financial operations. We also noted if the software could handle physical and virtual cards, and provide real time expense tracking.
- Negativos: What was missing from each product? We identified what was missing from each expense software to help manage business expenses. For example, some solutions might lack advanced features for multi currency, vendor management, or integrating with other financial tools and other accounting tools. We also looked for any issues related to handling sensitive financial data.
- Suporte e reembolso: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and travel booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Concluindo
We’ve explored several options that can help you manage expenses.
Finding the right software that integrates expense management with your existing tools is crucial.
It’s not just about tracking expenses, but also about improving your cash flow management and understanding your spending patterns.
We’ve done the research to find tailored solutions that can help you streamline financial workflows.
We hope our guide helps you find the best tool for your needs and improves your cash flow.
Perguntas frequentes
Why should I consider Expensify alternatives?
You might seek an alternative for better pricing, specific features, or different integration needs. Other platforms can offer simpler interfaces, specialized tools for certain business sizes, or improved customer support compared to Expensify.
What key features should expense management software have?
Look for automated receipt capture, easy expense categorization, strong reporting, seamless bank and credit card integration, and mobile app access. Good solutions should also support expense policies and streamline approvals.
Are there good free alternatives for expense management system?
Yes, some platforms like Aceno offer core accounting, invoicing, and receipt scanning features for free. While often basic, they are great for freelancers or very small businesses starting with limited budgets.
How do these tools help finance teams save time?
They automate data entry, reduce manual errors, and simplify the approval process. Features like automatic reconciliation, digital receipt storage, and integrated reporting free up finance teams from tedious tasks, saving significant time.
Can these alternatives integrate with my existing accounting software?
Many top expense management tools offer strong integrations with very popular accounting software like QuickBooks, Xero, and Zoho Books. This allows for smooth data flow and ensures all your financial records are consistent and up-to-date.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean