Quais são as 9 melhores alternativas ao Expensify para equipes financeiras em 2025?

Afogado em relatórios de despesas e recibos? Você não está sozinho.

Muitas equipes de finanças enfrentam dificuldades com sistemas complexos que desperdiçam tempo e causam erros.

E se houvesse uma maneira melhor?

Este guia não trata apenas de mais uma ferramenta. Trata-se de encontrar a ferramenta certa para sua equipe. 

Encontramos os 9 melhores Despesar Alternativas para simplificar o seu processo de reembolso de despesas.

Economize tempo, reduza o estresse e fazer Relatórios de despesas muito mais tranquilos.

Continue lendo para encontrar a solução perfeita para sua equipe!

Quais são as melhores alternativas ao Expensify?

Cansado de equilibrar as despesas? Nós entendemos.

Encontrar a ferramenta certa pode evitar muitas dores de cabeça para sua equipe. 

Analisamos diversas opções para trazer a você uma lista cuidadosamente selecionada.

Descubra as melhores opções que podem realmente fazer a diferença para sua equipe financeira.

1. Xero (⭐4,8)

Xero é na nuvem. contabilidade Para pequenas empresas e empresas em crescimento.

Foi construído para pequenas empresasPense em design limpo e funcionalidades simples.

Tem como objetivo fazer contabilidade Menos trabalhoso e mais tranquilo.

A Xero foca-se na colaboração e no acesso baseado na nuvem.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.

Explore também o nosso Expensify vs Xero comparação!

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle é um jogo moderno contabilidade Plataforma desenvolvida para startups e pequenas empresas.

Ele combina contabilidadeRelatórios financeiros e previsões em um só lugar.

Pense nisso como um copiloto inteligente para o seu carro. negócios finanças, oferecendo informações em tempo real sem as dores de cabeça habituais.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.

Explore também o nosso Expensify vs Puzzle Comparação de E/S!

3. Destreza (⭐4.0)

Dext (anteriormente Receipt Bank e GreenVault) não é exatamente contabilidade software.

É mais uma questão de inteligência. ferramenta de automação.

Isso ajuda você a importar dados de recibos e faturas para o seu sistema. contabilidade software.

Pense nisso como uma entrada de dados super eficiente. assistenteIsso economiza muito tempo na entrada manual de dados.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.

Explore também o nosso Expensify vs Dext comparação!

4. Snyder (⭐3,8)

Synder automatiza a sincronização de transações para empresas online.

Ele conecta suas plataformas de vendas e aplicativos de pagamento ao seu negócio. contabilidade software.

Isso significa que as vendas, taxas e pagamentos estão sempre corretos.

Isso economiza muito trabalho manual. Perfeito para vendedores online.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Synder.

Explore também o nosso Expensify vs Snyder comparação!

5. Fim de mês fácil (⭐3,6)

Fim de mês fácil contadores Feche os livros contábeis mais rapidamente a cada mês.

É como uma lista de verificação inteligente para suas tarefas financeiras.

Considere-o como sua lista de verificação, gerenciador de tarefas e assistente de conciliação, tudo em um só lugar.

Isso ajuda você a gerenciar suas tarefas financeiras e a concluir tudo dentro do prazo, sempre.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.

Explore também o nosso Expensify vs Easy Month End comparação!

6. Sábio (⭐️3,4)

Então, Sage é um nome de peso no ramo. contabilidade mundo. Eles já existem há algum tempo.

O software deles utiliza inteligência artificial para auxiliar em tarefas como faturamento e conciliação bancária.

Desde pequenas startups até grandes empresas. Ajuda a gerenciar finanças, folha de pagamento e operações.

É um nome bem estabelecido em contabilidade.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.

Explore também o nosso Expensify vs Sage comparação!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

A RefreshMe se concentra em fornecer análises e informações financeiras em tempo real usando IA.

Tem como objetivo dar negócios Oferecer aos proprietários uma visão clara e atualizada de sua saúde financeira, ajudando-os a tomar decisões informadas rapidamente.

Essa ferramenta pode te poupar de muitas dores de cabeça e garantir que seu dados Está correto.

É um complemento prático para sua rotina contábil.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.

Explore também o nosso Expensify vs Refreshme comparação!

8. Docyt (⭐3.0)

A Docyt usa IA para automatizar. contabilidade para pequenas empresas.

É mais do que apenas um rastreador de despesas. Ele pretende ser todo o seu back office.

O Docyt pode capturar documentos como recibos e faturas.

Isso significa menos trabalho manual para você e dados financeiros mais precisos.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.

Explore também o nosso Expensify vs Docyt comparação!

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks é um nome de peso em software de contabilidade.

Muitas pequenas e médias empresas o utilizam.

Ele gerencia receitas, despesas e faturamento, tudo em um só lugar.

Foi desenvolvido para simplificar suas tarefas financeiras.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do QuickBooks. 

Explore também o nosso Expensify vs QuickBooks comparação!

Guia do Comprador

Ao realizarmos nossa pesquisa para encontrar a melhor alternativa ao Expensify, determinamos a melhor solução de gestão de despesas utilizando os seguintes fatores:

• Preços: Qual era o custo de cada produto? Analisamos os planos de preços flexíveis e a transparência nos preços para encontrar uma solução com bom custo-benefício. Também verificamos a existência de taxas anuais ou custos ocultos que pudessem surgir. impacto a gestão total dos gastos.
• Características: Quais foram os melhores recursos de cada produto? Nos concentramos em recursos abrangentes que ajudam a otimizar os processos financeiros e todo o processo de gestão de despesas. Isso incluiu rastreamento automatizado de despesas e despesas em tempo real. reportageme digitalização e rastreamento automatizados de recibos para simplificar a gestão de despesas e reduzir a entrada manual de dados. Buscamos funcionalidades que pudessem gerenciar despesas de diversas fontes, incluindo cartões de crédito empresariais e corporativos. Também analisamos viagem e gestão de despesas, gestão de faturas e pagamentos de contas. Para uma gestão de despesas mais complexa, avaliamos funcionalidades avançadas como fluxos de aprovação personalizáveis, fluxos de aprovação multiníveis e suporte a múltiplas moedas para pagamentos internacionais e globais. Também consideramos o controle e os limites de gastos corporativos, bem como a visibilidade em tempo real das operações financeiras. Além disso, verificamos se o software era compatível com cartões físicos e virtuais e se oferecia rastreamento de despesas em tempo real.
• Aspectos negativos: O que faltava em cada produto? Identificamos as lacunas em cada software de gestão de despesas para auxiliar no gerenciamento de custos empresariais. Por exemplo, algumas soluções podem não possuir recursos avançados para múltiplas moedas, gestão de fornecedores ou integração com outras ferramentas financeiras e contábeis. Também analisamos possíveis problemas relacionados ao tratamento de dados financeiros sensíveis.
• Suporte e reembolso: Eles oferecem comunidade, suporte e política de reembolso? Avaliamos a qualidade do suporte para gerenciamento de despesas comerciais e fluxos de trabalho financeiros. Também analisamos o quão bem cada solução se integra com cartões de crédito e outras ferramentas financeiras existentes para dados de despesas contínuos e eficientes. viagem Consideramos se a solução era adequada para empresas de médio porte com operações globais complexas e se poderia ajudá-las a simplificar os fluxos de trabalho financeiros. Também verificamos recursos que auxiliam no envio de recibos e no processamento de faturas.

Concluindo

Já exploramos diversas opções que podem ajudá-lo a gerenciar as despesas.

Encontrar o software certo que integre a gestão de despesas com as suas ferramentas existentes é crucial.

Não se trata apenas de controlar as despesas, mas também de melhorar a gestão do fluxo de caixa e compreender os padrões de consumo.

Realizamos pesquisas para encontrar soluções personalizadas que podem ajudar você a otimizar os fluxos de trabalho financeiros.

Esperamos que nosso guia ajude você a encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades e a melhorar seu fluxo de caixa.

Perguntas frequentes

Mais informações sobre alternativas ao Expensify

Problemas de suporte ao cliente

• Muitos usuários consideram que o suporte ao cliente da Expensify não é muito útil.
• A Expensify utiliza principalmente o e-mail para suporte, portanto os usuários frequentemente aguardam um longo tempo por uma resposta.
• Não existe um número de telefone para ligar para o suporte da Expensify. Você não consegue falar com uma pessoa real por telefone.
• Resolver um problema com o Expensify geralmente envolve muitos e-mails e muito tempo.
• Algumas empresas, como a Expensify, reduziram o número de funcionários de suporte para economizar dinheiro. Isso obriga os usuários a procurarem em artigos de ajuda para resolver os problemas por conta própria.
• Se você precisa de ajuda rápida, talvez seja necessário procurar um software que ofereça suporte por chat ou telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• A Tipalti é conhecida pelo excelente suporte ao cliente. Eles têm uma equipe nos EUA que você pode contatar por telefone ou e-mail, e 98% dos seus clientes estão satisfeitos com a ajuda recebida.
• Os usuários afirmam que o Airbase responde a e-mails muito mais rápido do que o Expensify.
• A Navan oferece suporte de viagem a qualquer hora do dia ou da noite. A Expensify não possui esse recurso.

Experiência do Usuário e Design

• O Expensify se concentra em relatórios gerados após você gastar dinheiro. Alguns usuários acham isso antiquado em comparação com ferramentas mais modernas que utilizam inteligência artificial.
• Se o software for difícil de usar, os funcionários perdem tempo tentando descobrir como usá-lo em vez de trabalhar.
• Quando o software de gestão de despesas é confuso, os funcionários podem parar de usá-lo. Isso causa registros financeiros desorganizados.
• Um bom software é fácil de entender. Quando é simples, os funcionários são mais propensos a seguir as regras.
• Empresas que desejam uma experiência tranquila devem procurar softwares com ferramentas fáceis de usar, do tipo "arrastar e soltar", e um ótimo aplicativo para dispositivos móveis.
• Ferramentas mais recentes, como Ramp e Brex, usam IA para verificar recibos e regras no momento da compra. Isso economiza muito trabalho manual.

Conexão com outros sistemas (Integrações)

• É muito importante que o software de gestão de despesas se comunique com os outros sistemas financeiros da sua empresa. Isso evita erros e agiliza o trabalho.
• O Expensify possui conexões limitadas com outros sistemas empresariais importantes.
• Como o Expensify não se integra bem, os usuários frequentemente precisam mover dados manualmente. Isso pode gerar erros.
• Empresas com necessidades complexas devem escolher softwares que se integrem facilmente aos sistemas que já utilizam.
• Se o seu software de gestão de despesas não estiver conectado ao seu software de contabilidade, o fechamento contábil no final do mês levará muito mais tempo.

Concorrentes e Alternativas

• Rampa: Fornece às empresas cartões que rastreiam os gastos. imediatamenteEle usa inteligência artificial para ler recibos, assim você não precisa digitá-los. Geralmente é mais barato que o Expensify.
• Brex: Ótimo para startups. Gera recibos automaticamente e preenche os dados para evitar erros.
• Tipalti: Ótimo para empresas que pagam contas globalmente. Ajuda a prevenir fraudes e segue regras rigorosas.
• SAP Concur: A opção padrão para grandes empresas que viajam pelo mundo todo. Ela lida bem com regras complexas.
• Navan: Ideal para empresas que viajam com frequência, pois combina reserva de viagens e controle de despesas.
• Base aérea: Combina cartões corporativos, pagamentos de contas e controle de despesas em um só lugar.
• Despesas do Zoho: Uma opção muito acessível para pequenas empresas. Integra-se bem com outros produtos da Zoho.
• Payhawk: Uma ferramenta financeira de Londres que oferece cartões e controle de despesas.
• Sage Expense Management (anteriormente Fyle): Boa opção para empresas que desejam continuar usando seus cartões de crédito atuais, mas precisam de um software melhor.

Custo e Preços

• O Expensify pode ser caro. O plano "Collect" começa em US$ 5 por usuário, e o plano "Control" começa em US$ 9 por usuário.
• Muitas empresas acabam pagando cerca de US$ 36 por usuário por mês pelo Expensify, dependendo de suas configurações.
• A Expensify também cobra taxas extras por serviços como o pagamento de funcionários em outros países.
• A Brex oferece um plano gratuito com diversos recursos. O plano pago custa cerca de US$ 12 por usuário por mês.
• O Zoho Expense é muito barato. Eles oferecem um plano gratuito, e os planos pagos começam em cerca de US$ 4 por usuário.
• A Ramp costuma ser vista como uma opção melhor para empresas em crescimento em comparação com a Expensify.
• O Coupa é poderoso, mas caro. Seus pacotes completos podem custar milhares de dólares por ano.
• A Payhawk e a Airbase não divulgam seus preços publicamente; é necessário solicitar um orçamento.