Quais são as 9 melhores alternativas ao Expensify para equipes financeiras em 2025?

Afogado em relatórios de despesas e recibos? Você não está sozinho.

Muitas equipes de finanças enfrentam dificuldades com sistemas complexos que desperdiçam tempo e causam erros.

E se houvesse uma maneira melhor?

Este guia não trata apenas de mais uma ferramenta. Trata-se de encontrar a ferramenta certa para sua equipe. 

Encontramos os 9 melhores Despesar Alternativas para simplificar o seu processo de reembolso de despesas.

Economize tempo, reduza o estresse e fazer Relatórios de despesas muito mais tranquilos.

Continue lendo para encontrar a solução perfeita para sua equipe!

Quais são as melhores alternativas ao Expensify?

Cansado de equilibrar as despesas? Nós entendemos.

Encontrar a ferramenta certa pode evitar muitas dores de cabeça para sua equipe. 

Analisamos diversas opções para trazer a você uma lista cuidadosamente selecionada.

Descubra as melhores opções que podem realmente fazer a diferença para sua equipe financeira.

1. Xero (⭐4,8)

Xero é na nuvem. contabilidade Para pequenas empresas e empresas em crescimento.

Foi construído para pequenas empresasPense em design limpo e funcionalidades simples.

Tem como objetivo fazer contabilidade Menos trabalhoso e mais tranquilo.

A Xero foca-se na colaboração e no acesso baseado na nuvem.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.

Explore também o nosso Expensify vs Xero comparação!

Nossa opinião

Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!

Experimente o Xero GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Xero

Principais benefícios

• Conciliação bancária automatizada
• Faturação e pagamentos online
• Gestão de contas
• Integração da folha de pagamento
• Relatórios e análises

Experimente o Xero gratuitamente

Preços

• Iniciante: US$ 29 por mês.
• Padrão: $46 por mês.
• Premium: $ 69 por mês.

Experimente o Xero gratuitamente

Prós

• Ótimo para gerenciar faturas online.
• A conciliação bancária é muito eficiente.
• Há muitas integrações disponíveis.
• A interface do usuário é bastante amigável.

Contras

• Os recursos de IA são um tanto limitados em comparação com outros.
• Os planos de nível inferior possuem limites de transação.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.

Experimente o Xero gratuitamente

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle é um jogo moderno contabilidade Plataforma desenvolvida para startups e pequenas empresas.

Ele combina contabilidadeRelatórios financeiros e previsões em um só lugar.

Considere-o como um copiloto inteligente para as finanças da sua empresa, fornecendo informações em tempo real sem as dores de cabeça habituais.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.

Explore também o nosso Expensify vs Puzzle Comparação de E/S!

Nossa opinião

Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!

Experimente o Puzzle IO GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Puzzle IO alternatives

Principais benefícios

O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.

• 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
• Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
• Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
• Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
• Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Preços

• Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
• Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
• Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
• Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.

Experimente Puzzle io gratuitamente

Prós

• Adoro a forte ênfase no planejamento.
• As ferramentas de previsão são impressionantes.
• Dados em tempo real são extremamente úteis.
• Os recursos de colaboração funcionam muito bem.
• A interface parece bastante intuitiva.

Contras

• Pode ser um exagero para configurações muito pequenas.
• As opções de integração poderiam ser mais amplas.
• O tempo de resposta do suporte ao cliente varia.

Experimente Puzzle io gratuitamente

3. Destreza (⭐4.0)

Dext (anteriormente Receipt Bank e GreenVault) não é exatamente contabilidade software.

É mais uma questão de inteligência. ferramenta de automação.

Isso ajuda você a importar dados de recibos e faturas para o seu sistema. contabilidade software.

Pense nisso como um assistente de entrada de dados super eficiente. Ele economiza muito tempo na entrada manual de dados.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.

Explore também o nosso Expensify vs Dext comparação!

Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças. 

Experimente o Dext gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Dext

Experimente o Dext gratuitamente

Principais benefícios

O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.

• 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
• Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
• Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
• Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
• Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.

Preços

• Assinatura anual: $24

Experimente o Dext gratuitamente

Prós

• Aplicativo móvel super prático.
• Digitalização de recibos.
• Reduz a burocracia.
• A integração com o Xero é perfeita.
• Mantém todas as despesas bem organizadas.

Contras

• As funcionalidades de geração de relatórios são um tanto básicas.
• Na verdade, não se concentra em previsão.
• Ocasionalmente ocorrem falhas na extração de dados.

Experimente o Dext gratuitamente

4. Snyder (⭐3,8)

Synder automatiza a sincronização de transações para empresas online.

Ele conecta suas plataformas de vendas e aplicativos de pagamento ao seu negócio. contabilidade software.

Isso significa que as vendas, taxas e pagamentos estão sempre corretos.

Isso economiza muito trabalho manual. Perfeito para vendedores online.

Desbloqueie todo o potencial do seu dispositivo com o nosso tutorial do Snyder.

Explore também o nosso Expensify vs Snyder comparação!

Nossa opinião

O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.

Experimente o Synder GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas a Snyder

Principais benefícios

• Sincronização automática de dados de vendas
• Rastreamento de vendas multicanal
• Conciliação de pagamentos
• Integração de gerenciamento de estoque
• Relatórios de vendas detalhados

Experimente o Synder gratuitamente

Preços

Todos os planos serão Cobrado anualmente.

• Básico: $ 52 por mês.
• Essencial: US$ 92 por mês.
• Pró: $ 220 por mês.
• Premium: Preços personalizados.

Experimente o Synder gratuitamente

Prós

• Excelente para empresas de comércio eletrônico.
• Automatiza dados de vendas de forma integrada.
• Integra-se com diversas plataformas online.
• Economiza um tempo considerável na conciliação.

Contras

• Menos relevante se você não vende online.
• Mais focada em dados de vendas do que em IA contábil em geral.
• Alguns usuários relatam uma pequena curva de aprendizado para a configuração.

Experimente o Synder gratuitamente

5. Fim de mês fácil (⭐3,6)

Fim de mês fácil contadores Feche os livros contábeis mais rapidamente a cada mês.

É como uma lista de verificação inteligente para suas tarefas financeiras.

Considere-o como sua lista de verificação, gerenciador de tarefas e assistente de conciliação, tudo em um só lugar.

Isso ajuda você a gerenciar suas tarefas financeiras e a concluir tudo dentro do prazo, sempre.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.

Explore também o nosso Expensify vs Easy Month End comparação!

Nossa opinião

Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.

Experimente o Easy Month End agora mesmo! Leia a resenha completa Alternativas fáceis para o final do mês

Principais benefícios

• Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
• Gestão e acompanhamento de tarefas
• Análise de variância
• Gestão de documentos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Preços

• InicianteUS$ 24 por mês.
• Pequeno: US$ 45 por mês.
• Empresa: US$ 89 por mês.
• Empresa: Preços personalizados.

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

Prós

• Ótimo para agilizar as tarefas de fim de mês.
• Melhora a precisão dos registros financeiros.
• Ajuda as equipes a colaborarem de forma eficaz.
• Oferece boa visibilidade do processo de fechamento.

Contras

• Pode ser um exagero para empresas muito pequenas ou simples.
• Com foco principal no processo de fechamento mensal.
• Menos integrações diretas com outros softwares de contabilidade.

Experimente o Easy Month End agora mesmo!

6. Sábio (⭐️3,4)

Então, Sage é um nome de peso no ramo. contabilidade mundo. Eles já existem há algum tempo.

O software deles utiliza inteligência artificial para auxiliar em tarefas como faturamento e conciliação bancária.

Desde pequenas startups até grandes empresas. Ajuda a gerenciar finanças, folha de pagamento e operações.

É um nome bem estabelecido em contabilidade.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.

Explore também o nosso Expensify vs Sage comparação!

Nossa opinião

Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.

Experimente a sálvia agora. Leia a resenha completa alternativas à sálvia

Principais benefícios

• Faturamento e pagamentos automatizados
• Relatórios financeiros em tempo real
• Segurança robusta para proteger os dados.
• Integração com outras ferramentas de negócios
• Soluções de folha de pagamento e RH

Experimente a sálvia agora.

Preços

• Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
• Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
• Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
• Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.

Experimente a sálvia agora.

Prós

• O SiIt economiza tempo valioso para os proprietários de empresas.
• Gerir o dinheiro torna-se muito mais fácil.
• Todos os seus dados permanecem bem organizados.
• Pagar os funcionários fica muito mais fácil.
• Gerar relatórios agora é rápido e simples.

Contras

• O custo pode aumentar com a inclusão de mais funcionalidades.
• Usuários novos podem precisar de algum tempo para aprender.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.
• Algumas funcionalidades avançadas têm um custo adicional.

Experimente a sálvia agora.

7. RefreshMe (⭐️3.2)

A RefreshMe se concentra em fornecer análises e informações financeiras em tempo real usando IA.

Tem como objetivo fornecer aos empresários uma visão clara e atualizada de sua saúde financeira, ajudando-os a tomar decisões informadas rapidamente.

Essa ferramenta pode te poupar de muitas dores de cabeça e garantir que seu dados Está correto.

É um complemento prático para sua rotina contábil.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.

Explore também o nosso Expensify vs Refreshme comparação!

Nossa opinião

O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis ​​em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.

Experimente o RefreshMe agora mesmo. Leia a resenha completa Alternativas ao RefreshMe

Principais benefícios

• Painéis financeiros em tempo real
• Detecção de anomalias com inteligência artificial
• Relatórios personalizáveis
• Previsão de fluxo de caixa
• Análise comparativa de desempenho

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Preços

• Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
• Casal (3B): US$ 44,99/mês.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Prós

• Excelente para obter informações financeiras imediatas.
• Ajuda a identificar rapidamente problemas potenciais com a detecção de anomalias.
• Oferece relatórios personalizáveis ​​e informativos.
• Tem como foco capacitar a tomada de decisões rápidas.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode não ter o mesmo nível de funcionalidades básicas de contabilidade que outras.
• Poderia haver um foco maior na análise do que na automação completa de todas as tarefas.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

8. Docyt (⭐3.0)

A Docyt usa IA para automatizar. contabilidade para pequenas empresas.

É mais do que apenas um rastreador de despesas. Ele pretende ser todo o seu back office.

O Docyt pode capturar documentos como recibos e faturas.

Isso significa menos trabalho manual para você e dados financeiros mais precisos.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.

Explore também o nosso Expensify vs Docyt comparação!

Nossa opinião

Pronto para abandonar as planilhas e economizar tempo? Usuários do Docyt relatam economizar até 20 horas por mês em tarefas contábeis. Veja como o Docyt pode revolucionar o seu negócio!

Experimente o Docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Docyt

Principais benefícios

• Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
• Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
• Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
• Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
• Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
• Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
• Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.

Experimente o Docyt gratuitamente

Preços

• Impacto: US$ 299 por mês.
• Avançado: $499 por mês.
• Avançado Mais: $799 por mês.
• Empresa: US$ 999 por mês.

Experimente o Docyt gratuitamente

Prós

• Muito forte na automatização do processamento de documentos.
• Pode reduzir significativamente o trabalho manual de contabilidade.
• Fornece dados financeiros em tempo real.
• Integra-se com as principais plataformas de contabilidade.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode ser mais complexo do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Inicialmente, a curva de aprendizado pode ser mais acentuada.

Experimente o Docyt gratuitamente

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks é um nome de peso no mercado de softwares de contabilidade.

Muitas pequenas e médias empresas o utilizam.

Ele gerencia receitas, despesas e faturamento, tudo em um só lugar.

Foi desenvolvido para simplificar suas tarefas financeiras.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do QuickBooks. 

Explore também o nosso Expensify vs QuickBooks comparação!

Nossa opinião

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em tarefas de contabilidade.

Experimente o QuickBooks GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao QuickBooks

Principais benefícios

• Categorização automatizada de transações
• Criação e acompanhamento de faturas
• Gestão de despesas
• Serviços de folha de pagamento
• Relatórios e painéis de controle

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Preços

• Início simples: US$ 1,90 por mês.
• Essencial: US$ 2,80 por mês.
• Mais: $4 por mês.
• Avançado: US$ 7,60 por mês.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Prós

• Muito utilizado e com muitos recursos.
• Bom para necessidades básicas de contabilidade.
• Integra-se com muitos outros aplicativos.
• Oferece serviços de folha de pagamento.

Contras

• Os recursos de IA são relativamente básicos.
• Pode ficar caro à medida que você atualiza seus planos.
• A interface do usuário pode, por vezes, parecer confusa.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Guia do Comprador

Ao realizarmos nossa pesquisa para encontrar a melhor alternativa ao Expensify, determinamos a melhor solução de gestão de despesas utilizando os seguintes fatores:

• Preços: Qual era o custo de cada produto? Analisamos os planos de preços flexíveis e a transparência nos preços para encontrar uma solução com bom custo-benefício. Também verificamos a existência de taxas anuais ou custos ocultos que pudessem surgir. impacto a gestão total dos gastos.
• Características: Quais foram os melhores recursos de cada produto? Nos concentramos em recursos abrangentes que ajudam a otimizar os processos financeiros e todo o processo de gestão de despesas. Isso incluiu rastreamento automatizado de despesas e despesas em tempo real. reportageme digitalização e rastreamento automatizados de recibos para simplificar a gestão de despesas e reduzir a entrada manual de dados. Buscamos funcionalidades que pudessem gerenciar despesas de diversas fontes, incluindo cartões de crédito empresariais e corporativos. Também analisamos viagem e gestão de despesas, gestão de faturas e pagamentos de contas. Para uma gestão de despesas mais complexa, avaliamos funcionalidades avançadas como fluxos de aprovação personalizáveis, fluxos de aprovação multiníveis e suporte a múltiplas moedas para pagamentos internacionais e globais. Também consideramos o controle e os limites de gastos corporativos, bem como a visibilidade em tempo real das operações financeiras. Além disso, verificamos se o software era compatível com cartões físicos e virtuais e se oferecia rastreamento de despesas em tempo real.
• Aspectos negativos: O que faltava em cada produto? Identificamos as lacunas em cada software de gestão de despesas para auxiliar no gerenciamento de custos empresariais. Por exemplo, algumas soluções podem não possuir recursos avançados para múltiplas moedas, gestão de fornecedores ou integração com outras ferramentas financeiras e contábeis. Também analisamos possíveis problemas relacionados ao tratamento de dados financeiros sensíveis.
• Suporte e reembolso: Eles oferecem comunidade, suporte e política de reembolso? Avaliamos a qualidade do suporte para gerenciamento de despesas corporativas e fluxos de trabalho financeiros. Também analisamos a integração de cada solução com cartões de crédito e outras ferramentas financeiras existentes, para garantir a fluidez dos dados de despesas e reservas de viagens. Consideramos se a solução era adequada para empresas de médio porte com operações globais complexas e se poderia ajudá-las a simplificar os fluxos de trabalho financeiros. Além disso, verificamos se havia recursos que auxiliassem no envio de recibos e no processamento de faturas.

Concluindo

Já exploramos diversas opções que podem ajudá-lo a gerenciar as despesas.

Encontrar o software certo que integre a gestão de despesas com as suas ferramentas existentes é crucial.

Não se trata apenas de controlar as despesas, mas também de melhorar a gestão do fluxo de caixa e compreender os padrões de consumo.

Realizamos pesquisas para encontrar soluções personalizadas que podem ajudar você a otimizar os fluxos de trabalho financeiros.

Esperamos que nosso guia ajude você a encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades e a melhorar seu fluxo de caixa.

Perguntas frequentes