9 lựa chọn thay thế Expensify tốt nhất cho đội ngũ tài chính năm 2025?

Bạn đang ngập trong các báo cáo chi phí và hóa đơn? Bạn không phải là người duy nhất.

Nhiều nhóm tài chính phải vật lộn với các hệ thống cồng kềnh, gây lãng phí thời gian và dẫn đến sai sót.

Nếu có một cách tốt hơn thì sao?

Hướng dẫn này không chỉ đơn thuần là giới thiệu một công cụ khác. Nó hướng dẫn cách tìm ra công cụ phù hợp nhất cho nhóm của bạn. 

Chúng tôi đã tìm ra 9 điều tốt nhất Chi phí Các giải pháp thay thế để đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí của bạn.

Tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và làm Việc báo cáo chi phí trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Hãy đọc tiếp để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho đội của bạn!

Đâu là những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Expensify?

Mệt mỏi vì phải xoay xở chi tiêu? Chúng tôi hiểu điều đó.

Việc tìm được công cụ phù hợp có thể giúp nhóm của bạn tránh được rất nhiều rắc rối. 

Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn để mang đến cho bạn một danh sách được tuyển chọn kỹ lưỡng.

Khám phá những lựa chọn hàng đầu có thể thực sự tạo nên sự khác biệt cho đội ngũ tài chính của bạn.

1. Xero (⭐4.8)

Xero là ứng dụng đám mây. kế toán Dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.

Nó được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏHãy nghĩ đến thiết kế gọn gàng và các tính năng đơn giản.

Mục tiêu của nó là tạo ra kế toán Ít vất vả hơn và dễ dàng hơn nhiều.

Xero tập trung vào sự hợp tác và truy cập dựa trên nền tảng đám mây.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng Xero.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Xero So sánh!

2. Câu đố IO (⭐4.5)

Trò chơi xếp hình là một trò chơi hiện đại. kế toán Nền tảng được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.

Nó kết hợp kế toánBáo cáo tài chính và dự báo, tất cả trong một nơi.

Hãy coi nó như một người trợ lý thông minh cho bạn. việc kinh doanh Tài chính, cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết theo thời gian thực mà không gặp phải những rắc rối thường thấy.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Puzzle IO.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify vs Puzzle So sánh I/O!

3. Dext (⭐4.0)

Dext (trước đây là Receipt Bank và GreenVault) không hẳn là... kế toán phần mềm.

Nó thông minh hơn. công cụ tự động hóa.

Nó giúp bạn lấy dữ liệu từ biên lai và hóa đơn vào hệ thống của mình. kế toán phần mềm.

Hãy coi nó như một công cụ nhập liệu siêu hiệu quả. trợ lýNó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập liệu thủ công.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Dext.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Dext So sánh!

4. Synder (⭐3.8)

Synder tự động hóa việc đồng bộ hóa giao dịch cho các doanh nghiệp trực tuyến.

Nó liên kết các nền tảng bán hàng và ứng dụng thanh toán của bạn với... kế toán phần mềm.

Điều này có nghĩa là doanh số bán hàng, phí và khoản thanh toán luôn chính xác.

Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức. Rất phù hợp cho người bán hàng trực tuyến.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Synder.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Synder So sánh!

5. Kết thúc tháng dễ dàng (⭐3.6)

Giúp việc kết thúc tháng dễ dàng hơn kế toán Mỗi tháng, số lượng sổ sách được đóng lại nhanh hơn.

Nó giống như một danh sách kiểm tra thông minh cho các công việc tài chính của bạn.

Hãy coi nó như danh sách việc cần làm, trình quản lý công việc và trợ lý đối chiếu tất cả trong cùng một nơi.

Nó giúp bạn quản lý các công việc tài chính và hoàn thành mọi việc đúng hạn, mọi lúc.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn đơn giản về cuối tháng.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản. So sánh!

6. Cây xô thơm (⭐️3.4)

Vì vậy, Sage là một thương hiệu lớn trong lĩnh vực này. kế toán trên toàn thế giới. Chúng đã tồn tại khá lâu rồi.

Phần mềm của họ sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ các công việc như lập hóa đơn và đối chiếu tài khoản ngân hàng.

Từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, phần mềm này giúp quản lý tài chính, tiền lương và hoạt động kinh doanh.

Đây là một cái tên đã được khẳng định vững chắc trong ngành. kế toán.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Sage.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Sage So sánh!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết và phân tích tài chính theo thời gian thực bằng trí tuệ nhân tạo (AI).

Mục tiêu của nó là cung cấp việc kinh doanh Cung cấp cho chủ sở hữu cái nhìn rõ ràng và cập nhật về tình hình tài chính của họ, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng.

Công cụ này có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối và đảm bảo rằng... dữ liệu Điều này chính xác.

Đây là một công cụ hữu ích bổ sung cho quy trình kế toán thường ngày của bạn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn làm mới.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Refreshme So sánh!

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa kế toán Dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nó không chỉ đơn thuần là một công cụ theo dõi chi phí. Mục tiêu của nó là trở thành toàn bộ hệ thống quản lý văn phòng của bạn.

Docyt có thể thu thập các tài liệu như biên lai và hóa đơn.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ giảm bớt công việc thủ công và dữ liệu tài chính sẽ chính xác hơn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Docyt.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Docyt So sánh!

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks là một cái tên rất lớn trong ngành. phần mềm kế toán.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng nó.

Nó quản lý thu nhập, chi phí và hóa đơn tất cả trong cùng một nơi.

Nó được thiết kế để đơn giản hóa các công việc liên quan đến tiền bạc của bạn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng QuickBooks. 

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và QuickBooks So sánh!

Hướng dẫn người mua

Khi tiến hành nghiên cứu để tìm ra giải pháp thay thế tốt nhất cho Expensify, chúng tôi đã xác định giải pháp quản lý chi phí tối ưu bằng cách sử dụng các yếu tố sau:

• Chạy: Mỗi sản phẩm có giá bao nhiêu? Chúng tôi đã xem xét các gói giá linh hoạt và chính sách giá minh bạch để tìm ra giải pháp tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cũng kiểm tra xem có bất kỳ khoản phí hàng năm hoặc chi phí ẩn nào không. sự va chạm Quản lý tổng chi tiêu.
• Đặc trưng: Những tính năng nổi bật nhất của mỗi sản phẩm là gì? Chúng tôi tập trung vào các tính năng toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và toàn bộ quy trình quản lý chi phí. Điều này bao gồm theo dõi chi phí tự động, chi phí thời gian thực. báo cáovà tính năng quét biên lai tự động, theo dõi biên lai để đơn giản hóa việc quản lý chi phí và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công. Chúng tôi tìm kiếm các tính năng có thể quản lý chi phí từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng doanh nghiệp và thẻ công ty. Chúng tôi cũng xem xét du lịch và quản lý chi phí, quản lý hóa đơn và thanh toán hóa đơn. Đối với việc quản lý chi phí phức tạp hơn, chúng tôi đã đánh giá các tính năng nâng cao như quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh, quy trình phê duyệt nhiều cấp độ và hỗ trợ đa tiền tệ cho các khoản thanh toán quốc tế và toàn cầu. Chúng tôi cũng xem xét các biện pháp kiểm soát chi tiêu và giới hạn chi tiêu cho chi tiêu của doanh nghiệp và khả năng hiển thị theo thời gian thực về các hoạt động tài chính. Chúng tôi cũng lưu ý xem phần mềm có thể xử lý thẻ vật lý và thẻ ảo, và cung cấp khả năng theo dõi chi phí theo thời gian thực hay không.
• Nhược điểm: Mỗi sản phẩm còn thiếu gì? Chúng tôi đã xác định những thiếu sót trong từng phần mềm quản lý chi phí kinh doanh. Ví dụ, một số giải pháp có thể thiếu các tính năng nâng cao như quản lý đa tiền tệ, quản lý nhà cung cấp hoặc tích hợp với các công cụ tài chính và kế toán khác. Chúng tôi cũng tìm kiếm bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm.
• Hỗ trợ & hoàn tiền: Họ có cung cấp cộng đồng, hỗ trợ và chính sách hoàn tiền không? Chúng tôi đã đánh giá chất lượng hỗ trợ trong việc quản lý chi phí kinh doanh và quy trình tài chính. Chúng tôi cũng xem xét mức độ tích hợp của từng giải pháp với các công cụ thẻ tín dụng và tài chính hiện có để đảm bảo dữ liệu chi phí được quản lý liền mạch. du lịch Chúng tôi đã xem xét liệu giải pháp này có phù hợp với các công ty quy mô vừa có hoạt động toàn cầu phức tạp hay không, và liệu nó có thể giúp họ đơn giản hóa quy trình tài chính hay không. Chúng tôi cũng kiểm tra các tính năng hỗ trợ việc gửi biên lai và xử lý hóa đơn.

Tóm lại

Chúng tôi đã tìm hiểu một số phương án có thể giúp bạn quản lý chi phí.

Việc tìm được phần mềm phù hợp tích hợp quản lý chi phí với các công cụ hiện có của bạn là vô cùng quan trọng.

Việc này không chỉ đơn thuần là theo dõi chi phí, mà còn giúp cải thiện quản lý dòng tiền và hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của bạn.

Chúng tôi đã nghiên cứu để tìm ra các giải pháp phù hợp, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc tài chính.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và cải thiện dòng tiền của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin chi tiết hơn về các lựa chọn thay thế cho Expensify

Các vấn đề hỗ trợ khách hàng

• Nhiều người dùng cảm thấy dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Expensify không thực sự hữu ích.
• Expensify chủ yếu sử dụng email để hỗ trợ khách hàng, vì vậy người dùng thường phải chờ rất lâu để nhận được phản hồi.
• Không có số điện thoại nào để liên hệ hỗ trợ của Expensify. Bạn không thể nói chuyện với người thật qua điện thoại.
• Khắc phục sự cố với Expensify thường tốn rất nhiều thời gian và công sức qua nhiều email.
• Một số công ty, như Expensify, đã cắt giảm nhân viên hỗ trợ để tiết kiệm chi phí. Điều này buộc người dùng phải tự tìm kiếm thông tin trong các bài viết trợ giúp để tự khắc phục sự cố.
• Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể cần tìm phần mềm cung cấp hỗ trợ qua trò chuyện trực tuyến hoặc điện thoại 24/7.
• Tipalti nổi tiếng với dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời. Họ có một đội ngũ tại Mỹ mà bạn có thể gọi điện hoặc gửi email, và 98% khách hàng của họ hài lòng với sự hỗ trợ nhận được.
• Người dùng cho biết Airbase trả lời email nhanh hơn nhiều so với Expensify.
• Navan cung cấp hỗ trợ du lịch bất cứ lúc nào trong ngày hoặc đêm. Expensify không có tính năng này.

Trải nghiệm người dùng và thiết kế

• Expensify tập trung vào các báo cáo được lập sau khi bạn đã chi tiền. Một số người dùng cho rằng điều này có vẻ lỗi thời so với các công cụ mới hơn sử dụng trí tuệ nhân tạo.
• Nếu phần mềm khó sử dụng, nhân viên sẽ lãng phí thời gian tìm hiểu cách dùng thay vì làm việc.
• Khi phần mềm quản lý chi phí khó sử dụng, nhân viên có thể ngừng dùng nó. Điều này dẫn đến việc hồ sơ tài chính trở nên lộn xộn.
• Phần mềm tốt phải dễ hiểu. Khi phần mềm đơn giản, nhân viên sẽ dễ tuân thủ các quy định hơn.
• Các công ty muốn có trải nghiệm mượt mà nên tìm kiếm phần mềm có các công cụ "kéo và thả" dễ sử dụng và một ứng dụng di động tuyệt vời.
• Các công cụ mới hơn như Ramp và Brex sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để kiểm tra hóa đơn và quy tắc ngay khi bạn mua hàng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều công sức thủ công.

Kết nối với các hệ thống khác (Tích hợp)

• Việc phần mềm quản lý chi phí có thể kết nối với các hệ thống tài chính khác của công ty là rất quan trọng. Điều này giúp ngăn ngừa lỗi và tăng tốc độ công việc.
• Expensify có kết nối hạn chế với các hệ thống kinh doanh quan trọng khác.
• Do khả năng tích hợp kém của Expensify, người dùng thường phải di chuyển dữ liệu thủ công. Điều này có thể dẫn đến sai sót.
• Các công ty có nhu cầu phức tạp nên chọn phần mềm dễ dàng kết nối với các hệ thống mà họ đang sử dụng.
• Nếu phần mềm quản lý chi phí của bạn không kết nối với phần mềm kế toán, việc hoàn tất sổ sách cuối tháng sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Các đối thủ cạnh tranh và các lựa chọn thay thế

• Đường dốc: Cung cấp cho các công ty thẻ theo dõi chi tiêu. ngay lập tứcNó sử dụng trí tuệ nhân tạo để đọc hóa đơn, vì vậy bạn không cần phải nhập thủ công. Nó thường rẻ hơn Expensify.
• Brexit: Rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp. Nó tự động tạo biên lai và điền thông tin chi tiết để tránh sai sót.
• Tipalti: Tốt cho các công ty thanh toán hóa đơn trên toàn cầu. Nó giúp ngăn chặn gian lận và tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt.
• SAP Concur: Đây là sự lựa chọn tiêu chuẩn cho các công ty rất lớn thường xuyên đi công tác khắp thế giới. Nó xử lý tốt các quy tắc phức tạp.
• Navan: Phù hợp nhất cho các công ty thường xuyên đi công tác vì nó kết hợp chức năng đặt chuyến đi và theo dõi chi phí.
• Căn cứ không quân: Tích hợp thẻ doanh nghiệp, thanh toán hóa đơn và theo dõi chi phí, tất cả trong cùng một ứng dụng.
• Zoho Expense: Đây là một lựa chọn rất phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Zoho.
• Payhawk: Một công cụ tài chính đến từ London cung cấp thẻ và theo dõi chi tiêu.
• Phần mềm quản lý chi phí Sage (trước đây là Fyle): Phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thẻ tín dụng hiện tại nhưng cần phần mềm tốt hơn.

Chi phí và giá cả

• Expensify có thể khá đắt. Gói "Collect" của họ có giá khởi điểm là 5 đô la mỗi người dùng, và gói "Control" có giá khởi điểm là 9 đô la mỗi người dùng.
• Nhiều công ty phải trả khoảng 36 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho Expensify, tùy thuộc vào cài đặt của họ.
• Expensify cũng tính thêm phí cho những việc như thanh toán cho nhân viên ở các quốc gia khác.
• Brex có gói miễn phí với nhiều tính năng. Gói trả phí của họ có giá khoảng 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
• Zoho Expense rất rẻ. Họ có gói miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ khoảng 4 đô la mỗi người dùng.
• Ramp thường được xem là lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp đang phát triển so với Expensify.
• Coupa rất mạnh mẽ nhưng đắt tiền. Gói dịch vụ đầy đủ của họ có thể có giá hàng nghìn đô la một năm.
• Payhawk và Airbase không công khai giá cả; bạn phải yêu cầu báo giá.