🚀 Partnership inquiries: fahim@fahimai.com | Trusted by 250,000+ monthly readers across 17 languages 🔥

🚀 Partnership inquiries: fahim@fahimai.com

9 lựa chọn thay thế Expensify tốt nhất cho đội ngũ tài chính năm 2025?

bởi | Last updated Jan 24, 2026

Nổi bật nhất
Xero Tốt Nhất
4.8
  • Bảng điều khiển tài khoản
  • Mẫu hóa đơn
  • Kế toán nâng cao
  • Tổng quan kinh doanh
  • Tự động hóa việc nhập hóa đơn
  • Có bản dùng thử miễn phí.
  • Các gói trả phí từ 29 đô la/tháng
Giá trị tốt nhất
Trò chơi xếp hình IO hay nhất
4.5
  • Thông tin tài chính
  • Tuân thủ thuế
  • Dịch vụ kế toán
  • Hệ sinh thái đối tác
  • Tự động hóa tích lũy
  • Gói miễn phí có sẵn
  • Các gói trả phí từ 42,50 đô la/tháng
Tốt nhất tổng thể
Dext Tốt nhất
4.0
  • Hộp thư chi phí
  • Tích hợp
  • Biên lai & Hóa đơn
  • Lịch sử nộp bài
  • Tự động hóa quy trình làm việc
  • Có bản dùng thử miễn phí.
  • Các gói trả phí từ 24 đô la/tháng
Các giải pháp thay thế cho Expensify

Bạn đang ngập trong các báo cáo chi phí và hóa đơn? Bạn không phải là người duy nhất.

Nhiều nhóm tài chính phải vật lộn với các hệ thống cồng kềnh, gây lãng phí thời gian và dẫn đến sai sót.

Nếu có một cách tốt hơn thì sao?

Hướng dẫn này không chỉ đơn thuần là giới thiệu một công cụ khác. Nó hướng dẫn cách tìm ra công cụ phù hợp nhất cho nhóm của bạn. 

Chúng tôi đã tìm ra 9 điều tốt nhất Chi phí Các giải pháp thay thế để đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí của bạn.

Tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và làm Việc báo cáo chi phí trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Hãy đọc tiếp để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho đội của bạn!

Video Youtube

Đâu là những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Expensify?

Mệt mỏi vì phải xoay xở chi tiêu? Chúng tôi hiểu điều đó.

Việc tìm được công cụ phù hợp có thể giúp nhóm của bạn tránh được rất nhiều rắc rối. 

Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn để mang đến cho bạn một danh sách được tuyển chọn kỹ lưỡng.

Khám phá những lựa chọn hàng đầu có thể thực sự tạo nên sự khác biệt cho đội ngũ tài chính của bạn.

1. Xero (⭐4.8)

Xero là ứng dụng đám mây. kế toán Dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.

Nó được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏHãy nghĩ đến thiết kế gọn gàng và các tính năng đơn giản.

Mục tiêu của nó là tạo ra kế toán Ít vất vả hơn và dễ dàng hơn nhiều.

Xero tập trung vào sự hợp tác và truy cập dựa trên nền tảng đám mây.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng Xero.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Xero So sánh!

Thiết kế không tên 1 4

Lấy của chúng tôi

xero CTA

Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!

Lợi ích chính

  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
  • Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
  • Quản lý hóa đơn
  • Tích hợp bảng lương
  • Báo cáo và phân tích

Chạy

  • Món khai vị: 29 đô la/tháng.
  • Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
  • Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
giá xero

Pros

  • Rất hữu ích để quản lý hóa đơn trực tuyến.
  • Đối chiếu sổ sách ngân hàng rất hiệu quả.
  • Có rất nhiều tính năng tích hợp.
  • Giao diện người dùng khá thân thiện.

Hằng

  • Các tính năng AI có phần hạn chế so với các tính năng khác.
  • Các gói cước cấp thấp hơn có giới hạn giao dịch.
  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi có thể chậm.

2. Câu đố IO (⭐4.5)

Trò chơi xếp hình là một trò chơi hiện đại. kế toán Nền tảng được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.

Nó kết hợp kế toánBáo cáo tài chính và dự báo, tất cả trong một nơi.

Think of it as a smart co-pilot for your việc kinh doanh finances, giving you real-time insights without the usual headaches.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Puzzle IO.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify vs Puzzle So sánh I/O!

Trang chủ Puzzle io

Lấy của chúng tôi

câu đố io CTA

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle io có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay!

Lợi ích chính

Puzzle IO thực sự nổi bật khi giúp bạn hiểu rõ hướng đi của doanh nghiệp mình.

  • 92% Người dùng báo cáo độ chính xác dự báo tài chính tốt hơn.
  • Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về dòng tiền của bạn.
  • Dễ dàng tạo ra các kịch bản tài chính khác nhau để lập kế hoạch.
  • Phối hợp nhịp nhàng với nhóm của bạn để đạt được các mục tiêu tài chính.
  • Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) tại một nơi duy nhất.

Chạy

  • Kiến thức cơ bản về kế toán: Miễn phí mỗi tháng.
  • Thông tin chuyên sâu từ Accounting Plus: 42,50 đô la/tháng.
  • Kế toán cộng với Tự động hóa nâng cao: 85 đô la/tháng.
  • Thang điểm Accounting Plus: 255 đô la/tháng.
bảng giá puzzle io

Pros

  • Tôi rất thích sự chú trọng mạnh mẽ vào việc lập kế hoạch.
  • Các công cụ dự báo rất ấn tượng.
  • Dữ liệu thời gian thực cực kỳ hữu ích.
  • Các tính năng cộng tác hoạt động khá tốt.
  • Giao diện khá trực quan.

Hằng

  • Đối với những thiết lập nhỏ, nó có thể là quá mức cần thiết.
  • Các tùy chọn tích hợp có thể đa dạng hơn.
  • Thời gian phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng có thể khác nhau.

3. Dext (⭐4.0)

Dext (trước đây là Receipt Bank và GreenVault) không hẳn là... kế toán phần mềm.

Nó thông minh hơn. công cụ tự động hóa.

Nó giúp bạn lấy dữ liệu từ biên lai và hóa đơn vào hệ thống của mình. kế toán phần mềm.

Think of it as a super-efficient data entry trợ lý. It saves you tons of time on manual data input.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Dext.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Dext So sánh!

trang chủ dext

Lấy của chúng tôi

CTA bên phải

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và báo cáo có thể giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn. 

Lợi ích chính

Dext thực sự nổi bật khi giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn.

  • 90% người dùng cho biết lượng giấy tờ lộn xộn đã giảm đáng kể.
  • Nó tự hào có tỷ lệ chính xác trên 98%. trong việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu.
  • Việc tạo báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
  • Tích hợp mượt mà với các nền tảng kế toán phổ biến, chẳng hạn như QuickBooks và Xero.
  • Giúp đảm bảo bạn không bao giờ đánh mất các tài liệu tài chính quan trọng.

Chạy

  • Đăng ký hàng năm: $24
giá dext

Pros

  • Ứng dụng di động cực kỳ tiện dụng.
  • Quét biên lai.
  • Giảm bớt thủ tục giấy tờ.
  • Việc tích hợp với Xero diễn ra liền mạch.
  • Giúp quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Hằng

  • Các tính năng báo cáo khá cơ bản.
  • Nó không thực sự tập trung vào dự báo.
  • Thỉnh thoảng xảy ra lỗi trong quá trình trích xuất dữ liệu.

4. Synder (⭐3.8)

Synder tự động hóa việc đồng bộ hóa giao dịch cho các doanh nghiệp trực tuyến.

Nó liên kết các nền tảng bán hàng và ứng dụng thanh toán của bạn với... kế toán phần mềm.

Điều này có nghĩa là doanh số bán hàng, phí và khoản thanh toán luôn chính xác.

Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức. Rất phù hợp cho người bán hàng trực tuyến.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Synder tutorial.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Synder So sánh!

trang chủ synder

Lấy của chúng tôi

synder CTA

Synder tự động hóa công việc kế toán của bạn, đồng bộ dữ liệu bán hàng một cách liền mạch với QuickBooks. Xerovà hơn thế nữa. Các doanh nghiệp sử dụng Synder báo cáo tiết kiệm trung bình hơn 10 giờ mỗi tuần.

Lợi ích chính

  • Đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng tự động
  • Theo dõi doanh số bán hàng đa kênh
  • Đối chiếu thanh toán
  • Tích hợp quản lý kho
  • Báo cáo bán hàng chi tiết

Chạy

Tất cả các kế hoạch sẽ là Thanh toán hàng năm.

  • Cơ bản: 52 đô la/tháng.
  • Thiết yếu: 92 đô la/tháng.
  • Ưu điểm: 220 đô la/tháng.
  • Phần thưởng: Báo giá theo yêu cầu.
định giá hợp tác

Pros

  • Rất phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.
  • Tự động hóa dữ liệu bán hàng một cách liền mạch.
  • Tích hợp với nhiều nền tảng trực tuyến.
  • Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian trong quá trình đối chiếu.

Hằng

  • Điều này ít quan trọng hơn nếu bạn không bán hàng trực tuyến.
  • Tập trung hơn vào dữ liệu bán hàng so với trí tuệ nhân tạo kế toán tổng quát.
  • Một số người dùng cho biết quá trình thiết lập ban đầu hơi khó khăn một chút.

5. Kết thúc tháng dễ dàng (⭐3.6)

Giúp việc kết thúc tháng dễ dàng hơn kế toán Mỗi tháng, số lượng sổ sách được đóng lại nhanh hơn.

Nó giống như một danh sách kiểm tra thông minh cho các công việc tài chính của bạn.

Hãy coi nó như danh sách việc cần làm, trình quản lý công việc và trợ lý đối chiếu tất cả trong cùng một nơi.

Nó giúp bạn quản lý các công việc tài chính và hoàn thành mọi việc đúng hạn, mọi lúc.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn đơn giản về cuối tháng.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản. So sánh!

trang chủ cuối tháng dễ dàng

Lấy của chúng tôi

lời kêu gọi hành động cuối tháng dễ dàng

Nâng cao độ chính xác tài chính với Easy Month End. Tận dụng tính năng đối chiếu tự động và báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán. Lên lịch trình demo cá nhân hóa để tối ưu hóa quy trình cuối tháng của bạn.

Lợi ích chính

  • Quy trình đối chiếu tự động
  • Quản lý và theo dõi nhiệm vụ
  • Phân tích phương sai
  • Quản lý tài liệu
  • Công cụ cộng tác

Chạy

  • Người mới bắt đầu24 đô la/tháng.
  • Bé nhỏ: 45 đô la/tháng.
  • Công ty: 89 đô la/tháng.
  • Doanh nghiệp: Báo giá theo yêu cầu.
Giá cuối tháng dễ dàng

Pros

  • Rất hữu ích để đơn giản hóa các công việc cuối tháng.
  • Cải thiện độ chính xác của hồ sơ tài chính.
  • Giúp các nhóm cộng tác hiệu quả.
  • Cung cấp cái nhìn tổng quan tốt về quy trình hoàn tất giao dịch.

Hằng

  • Đối với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc đơn giản, giải pháp này có thể là quá mức cần thiết.
  • Chủ yếu tập trung vào quy trình cuối tháng.
  • Ít tích hợp trực tiếp hơn với các phần mềm kế toán khác.

6. Cây xô thơm (⭐️3.4)

Vì vậy, Sage là một thương hiệu lớn trong lĩnh vực này. kế toán trên toàn thế giới. Chúng đã tồn tại khá lâu rồi.

Phần mềm của họ sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ các công việc như lập hóa đơn và đối chiếu tài khoản ngân hàng.

Từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, phần mềm này giúp quản lý tài chính, tiền lương và hoạt động kinh doanh.

Đây là một cái tên đã được khẳng định vững chắc trong ngành. kế toán.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Sage.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Sage So sánh!

Trang chủ Sage

Lấy của chúng tôi

Sage cta

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm tài chính của mình chưa? Người dùng Sage đã báo cáo năng suất trung bình cao hơn 73% và thời gian chu kỳ xử lý nhanh hơn 75%.

Lợi ích chính

  • Lập hóa đơn và thanh toán tự động
  • Báo cáo tài chính theo thời gian thực
  • Hệ thống bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
  • Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác
  • Giải pháp tính lương và nhân sự

Chạy

  • Kế toán chuyên nghiệp: 66,08 đô la/tháng.
  • Kế toán phí bảo hiểm: 114,33 đô la/tháng.
  • Kế toán lượng tử: 198,42 đô la/tháng.
  • Các gói dịch vụ Nhân sự và Tiền lương: Bảng giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn.
Định giá Sage

Pros

  • SiIt giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu.
  • Việc quản lý tiền bạc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
  • Tất cả dữ liệu của bạn đều được sắp xếp gọn gàng.
  • Việc trả lương cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn đáng kể.
  • Việc tạo báo cáo giờ đây trở nên nhanh chóng và đơn giản.

Hằng

  • Chi phí có thể tăng lên nếu có thêm tính năng.
  • Người dùng mới có thể cần một chút thời gian để làm quen.
  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi có thể chậm.
  • Một số tính năng nâng cao sẽ tính phí thêm.

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết và phân tích tài chính theo thời gian thực bằng trí tuệ nhân tạo (AI).

Mục tiêu của nó là cung cấp việc kinh doanh Cung cấp cho chủ sở hữu cái nhìn rõ ràng và cập nhật về tình hình tài chính của họ, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng.

Công cụ này có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối và đảm bảo rằng... dữ liệu Điều này chính xác.

Đây là một công cụ hữu ích bổ sung cho quy trình kế toán thường ngày của bạn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn làm mới.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Expensify so với Refreshme So sánh!

Làm mới tôi là gì?

Lấy của chúng tôi

Làm mới lại tôi

Điểm mạnh của RefreshMe nằm ở việc cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động được trong thời gian thực. Tuy nhiên, việc thiếu thông tin giá cả công khai và các tính năng kế toán cốt lõi có thể chưa toàn diện có thể là điều mà một số người dùng cần cân nhắc.

Lợi ích chính

  • Bảng điều khiển tài chính thời gian thực
  • Phát hiện bất thường dựa trên trí tuệ nhân tạo
  • Báo cáo tùy chỉnh
  • Dự báo dòng tiền
  • Đánh giá hiệu năng
Video Youtube

Chạy

  • Cá nhân (3B): 24,99 đô la/tháng.
  • Cặp đôi (3B): 44,99 đô la/tháng.
Bảng giá RefreshME

Pros

  • Tuyệt vời để nắm bắt ngay những thông tin tài chính hữu ích.
  • Giúp nhanh chóng xác định các vấn đề tiềm ẩn thông qua phát hiện bất thường.
  • Cung cấp các báo cáo tùy chỉnh và đầy đủ thông tin.
  • Tập trung vào việc thúc đẩy khả năng ra quyết định nhanh chóng.

Hằng

  • Thiếu tính minh bạch trong giá cả công khai.
  • Có thể không có đầy đủ các tính năng kế toán cốt lõi như các phần mềm khác.
  • Nên tập trung nhiều hơn vào phân tích thay vì tự động hóa hoàn toàn mọi tác vụ.

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa kế toán Dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nó không chỉ đơn thuần là một công cụ theo dõi chi phí. Mục tiêu của nó là trở thành toàn bộ hệ thống quản lý văn phòng của bạn.

Docyt có thể thu thập các tài liệu như biên lai và hóa đơn.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ giảm bớt công việc thủ công và dữ liệu tài chính sẽ chính xác hơn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Docyt.

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và Docyt So sánh!

Docyt

Lấy của chúng tôi

Docyt

Bạn đã sẵn sàng từ bỏ bảng tính và tiết kiệm thời gian chưa? Người dùng Docyt cho biết họ tiết kiệm được tới 20 giờ mỗi tháng cho các công việc kế toán. Hãy xem Docyt có thể cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn như thế nào!

Lợi ích chính

  • Tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo. Nó tự động trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính. Điều này bao gồm thông tin chi tiết từ hơn 100.000 nhà cung cấp.
  • Kế toán thời gian thực: Giúp cập nhật sổ sách kế toán của bạn theo thời gian thực. Điều này cung cấp bức tranh tài chính chính xác tại bất kỳ thời điểm nào.
  • Quản lý tài liệu: Tập trung tất cả các tài liệu tài chính. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập chúng.
  • Tự động hóa thanh toán hóa đơn: Tự động hóa quy trình thanh toán hóa đơn. Lên lịch và thanh toán hóa đơn dễ dàng.
  • Hoàn trả chi phí: Giúp đơn giản hóa việc yêu cầu thanh toán chi phí của nhân viên. Gửi và phê duyệt chi phí nhanh chóng.
  • Tích hợp liền mạch: Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến. Điều này bao gồm: QuickBooks và Xero.
  • Phát hiện gian lận: Trí tuệ nhân tạo của nó có thể giúp phát hiện các giao dịch bất thường. Điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật. bảo vệKhông có bảo hành cụ thể nào cho phần mềm, nhưng các bản cập nhật liên tục được cung cấp.

Chạy

  • Sự va chạm: 299 đô la/tháng.
  • Trình độ cao: 499 đô la/tháng.
  • Trình độ cao Cộng: 799 đô la/tháng.
  • Doanh nghiệp: 999 đô la/tháng.
Bảng giá Docyt

Pros

  • Có năng lực rất mạnh trong việc tự động hóa quy trình xử lý tài liệu.
  • Có thể giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán thủ công.
  • Cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
  • Tích hợp với các nền tảng kế toán chính.

Hằng

  • Thiếu tính minh bạch trong giá cả công khai.
  • Đối với các doanh nghiệp rất nhỏ, giải pháp này có thể phức tạp hơn mức cần thiết.
  • Ban đầu, việc làm quen có thể khó khăn hơn.

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks là một cái tên rất lớn trong ngành. phần mềm kế toán.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng nó.

Nó quản lý thu nhập, chi phí và hóa đơn tất cả trong cùng một nơi.

Nó được thiết kế để đơn giản hóa các công việc liên quan đến tiền bạc của bạn.

Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng QuickBooks

Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Expensify và QuickBooks So sánh!

Trang chủ Quickbooks

Lấy của chúng tôi

QuickBooks

Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng cho công việc kế toán.

Lợi ích chính

  • Phân loại giao dịch tự động
  • Tạo và theo dõi hóa đơn
  • Quản lý chi phí
  • Dịch vụ tính lương
  • Báo cáo và bảng điều khiển

Chạy

  • Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
  • Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
  • Cộng: 4 đô la/tháng.
  • Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
giá Quickbooks

Pros

  • Được sử dụng rất rộng rãi với nhiều nguồn tài nguyên.
  • Phù hợp với các nhu cầu kế toán cơ bản.
  • Tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
  • Cung cấp dịch vụ tính lương.

Hằng

  • Các tính năng AI khá cơ bản.
  • Chi phí có thể tăng lên khi bạn nâng cấp gói dịch vụ.
  • Giao diện người dùng đôi khi có thể trông khá rối mắt.

Hướng dẫn người mua

Khi tiến hành nghiên cứu để tìm ra giải pháp thay thế tốt nhất cho Expensify, chúng tôi đã xác định giải pháp quản lý chi phí tối ưu bằng cách sử dụng các yếu tố sau:

  • Chạy: Mỗi sản phẩm có giá bao nhiêu? Chúng tôi đã xem xét các gói giá linh hoạt và chính sách giá minh bạch để tìm ra giải pháp tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cũng kiểm tra xem có bất kỳ khoản phí hàng năm hoặc chi phí ẩn nào không. sự va chạm Quản lý tổng chi tiêu.
  • Đặc trưng: Những tính năng nổi bật nhất của mỗi sản phẩm là gì? Chúng tôi tập trung vào các tính năng toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và toàn bộ quy trình quản lý chi phí. Điều này bao gồm theo dõi chi phí tự động, chi phí thời gian thực. báo cáovà tính năng quét biên lai tự động, theo dõi biên lai để đơn giản hóa việc quản lý chi phí và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công. Chúng tôi tìm kiếm các tính năng có thể quản lý chi phí từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng doanh nghiệp và thẻ công ty. Chúng tôi cũng xem xét du lịch và quản lý chi phí, quản lý hóa đơn và thanh toán hóa đơn. Đối với việc quản lý chi phí phức tạp hơn, chúng tôi đã đánh giá các tính năng nâng cao như quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh, quy trình phê duyệt nhiều cấp độ và hỗ trợ đa tiền tệ cho các khoản thanh toán quốc tế và toàn cầu. Chúng tôi cũng xem xét các biện pháp kiểm soát chi tiêu và giới hạn chi tiêu cho chi tiêu của doanh nghiệp và khả năng hiển thị theo thời gian thực về các hoạt động tài chính. Chúng tôi cũng lưu ý xem phần mềm có thể xử lý thẻ vật lý và thẻ ảo, và cung cấp khả năng theo dõi chi phí theo thời gian thực hay không.
  • Nhược điểm: Mỗi sản phẩm còn thiếu gì? Chúng tôi đã xác định những thiếu sót trong từng phần mềm quản lý chi phí kinh doanh. Ví dụ, một số giải pháp có thể thiếu các tính năng nâng cao như quản lý đa tiền tệ, quản lý nhà cung cấp hoặc tích hợp với các công cụ tài chính và kế toán khác. Chúng tôi cũng tìm kiếm bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm.
  • Hỗ trợ & hoàn tiền: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and du lịch booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Video Youtube

Tóm lại

Chúng tôi đã tìm hiểu một số phương án có thể giúp bạn quản lý chi phí.

Việc tìm được phần mềm phù hợp tích hợp quản lý chi phí với các công cụ hiện có của bạn là vô cùng quan trọng.

Việc này không chỉ đơn thuần là theo dõi chi phí, mà còn giúp cải thiện quản lý dòng tiền và hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của bạn.

Chúng tôi đã nghiên cứu để tìm ra các giải pháp phù hợp, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc tài chính.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và cải thiện dòng tiền của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Is Expensify really free?

Yes, but with specific limits. The Gói miễn phí is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.

Is Expensify better than Concur?

For most SMBs and mid-market companies, yes. Chi phí allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.

What is the difference between Zoho expense and Expensify?

It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Chi phí is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.

What is the best expense management software?

There is no single winner. Chi phí is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting tự động hóa and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.

Is Expensify no longer free?

It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring kiểm toán trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Sưu tầm hoặc Điều khiển kế hoạch.

What is the difference between SimplyWise and Expensify?

Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Chi phí is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.

Who is Concur’s biggest competitor?

Trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ and mid-market sectors, Chi phí is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, RampNavan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.

More Facts about Expensify Alternatives

Các vấn đề hỗ trợ khách hàng

  • Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
  • Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
  • There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
  • Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
  • Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
  • If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
  • Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
  • Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
  • Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.

User Experience and Design

  • Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
  • If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
  • When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
  • Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
  • Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
  • Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.

Connecting with Other Systems (Integrations)

  • It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
  • Expensify has limited connections to other important business systems.
  • Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
  • Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
  • If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.

Competitors and Alternatives

  • Ramp: Gives companies cards that track spending ngay lập tức. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
  • Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
  • Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
  • SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
  • Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
  • Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
  • Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
  • Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
  • Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.

Chi phí và giá cả

  • Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
  • Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
  • Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
  • Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
  • Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
  • Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
  • Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
  • Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
Fahim Joharder, Founder

Fahim Joharder, Founder

Tested 900+ AI tools. 250K+ monthly readers.

🤝 For Partnerships:

📩 fahim@fahimai.com hoặc Book A Call

Thông báo về chương trình liên kết:

Chúng tôi hoạt động dựa trên sự hỗ trợ của độc giả. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản thu nhập nhất định. liên kết Hoa hồng khi bạn mua hàng thông qua các liên kết trên trang web của chúng tôi.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện các bài đánh giá trước khi đăng tải và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Hãy xem bài đánh giá của chúng tôi! Hướng dẫn biên tậpChính sách bảo mật

Các bài viết liên quan