Análise do Expensify: o melhor aplicativo de gestão de despesas em 2025?

Você está cansado de guardar todos esses recibos?

Imagine se houvesse uma maneira fácil de lidar com todas as suas despesas sem dor de cabeça.

Expensify é um aplicativo popular que afirma poder fazer As coisas ficaram muito mais simples.

Mas será mesmo a melhor opção para você em 2025?

Esta análise do Expensify ajudará você a decidir se ele é a solução para seus problemas de controle de despesas.

Vamos dar uma olhada mais de perto!

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O que é Expensify?

Expensify é um software que ajuda você a controlar automaticamente seus gastos.

Considere-o uma ferramenta super útil no seu celular!

Você pode usar o aplicativo móvel deles para criar uma conta facilmente. 

Uma funcionalidade interessante é a forma como lida com o processo de gestão de recibos e despesas.

Você pode simplesmente tirar fotos dos seus recibos em papel, e o aplicativo ajuda a mantê-los organizados.

Se a sua empresa lhe fornecer um cartão especial, o Expensify geralmente consegue conectar-se a ele.

Isso ajuda a rastrear as despesas dos funcionários sem muito esforço.

Isso facilita muito o controle das despesas!

Quem criou o Expensify?

Expensify foi criado por David BarrettEle fundou a empresa em 2008.

David queria criar uma maneira melhor para as pessoas lidarem com as despesas.

Antes da Expensify, ele trabalhou em outras empresas de tecnologia.

Sua visão era tornar o processo de gestão de recibos e despesas fácil de usar para todos.

Ele queria eliminar o antigo sistema de envio de recibos em papel e espera pelo reembolso.

Em vez de enviar informações por e-mail e aguardar aprovação, ele imaginou um sistema mais simples para funcionários corporativos e individuais.

Agora, a Expensify trabalha com muitas outras empresas inovadoras para facilitar o controle de despesas.

Principais benefícios do Expensify

Aqui estão alguns dos melhores recursos do Expensify:

• Gerencie facilmente as despesas da sua equipe: é simples ver quem gasta o quê e manter todos na mesma página.
• Reembolso mais rápido: Os funcionários enviam suas despesas digitalmente, por isso o reembolso é muito mais rápido.
• Use o Expensify Em qualquer lugar: Você pode adicionar despesas pelo celular ou computador, tornando-se uma ferramenta prática onde quer que você esteja.
• Defina e faça cumprir a política da sua empresa: É fácil estabelecer regras sobre o que pode ser gasto, ajudando todos a seguir as diretrizes.
• Aprovar despesas com um clique: Os gestores podem rever e aprovar despesas rapidamente, poupando tempo a todos.
• Informações mais precisas sobre gastos: você obtém clareza dados Você sabe para onde está indo seu dinheiro e entende os custos.
• Integre-se perfeitamente com software de contabilidade Assim como o QuickBooks e o Xero: Isso significa que você não precisa inserir dados manualmente em sistemas diferentes; eles são sincronizados automaticamente.
• Ótimo para viagem Despesas: Controlar voos, hotéis e refeições fica muito mais simples. Você pode até conectar seu cartão corporativo ao Expensify para registrar transações automaticamente e categorizá-las para fins fiscais.

Principais recursos

O Expensify tem algumas funcionalidades muito interessantes que facilitam bastante a gestão financeira.

Possui ferramentas especiais que ajudam você a controlar para onde seu dinheiro está indo, gerar relatórios e até mesmo planejar viagens!

Vamos analisar algumas das melhores coisas que o Expensify pode fazer por você.

1. Processo de Gestão de Despesas

Antigamente, controlar os recibos era um transtorno.

Com o Expensify, você pode simplesmente tirar uma foto do seu recibo com o celular.

O aplicativo consegue ler detalhes importantes, como o valor e onde você gastou o dinheiro.

Isso significa que você não precisa anotar tudo manualmente.

É uma maneira simples de visualizar todas as suas transações em um só lugar.

Essa funcionalidade ajuda você a gerenciar os gastos e garante que você não perca nenhuma informação importante.

2. Relatórios de Despesas

Geralmente, é necessário elaborar um relatório quando você precisa informar à sua empresa quanto dinheiro gastou. 

O Expensify torna esse processo muito mais rápido.

Depois de registrar suas despesas, você pode criar relatórios facilmente.

O software organiza tudo para você, para que você não precise se preocupar com isso.

Os gerentes podem então aprovar esses relatórios rapidamente.

Isso economiza tempo para todos e torna o processo de aprovação mais ágil.

3. Ofertas de Viagem

Se você viagem Para o trabalho, o Expensify pode até te ajudar a encontrar boas ofertas.

Essa funcionalidade pode mostrar ofertas de voos e hotéis.

É como ter um pequeno assistente de viagem integrado ao seu aplicativo de despesas.

Isso pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro e tornar o planejamento de viagens menos estressante para os funcionários.

4. Cartão Expensify

A Expensify também oferece seu próprio cartão especial, chamado Expensify Card.

Se a sua empresa utiliza esses cartões, o controle de despesas pode ficar ainda mais fácil.

Quando um funcionário usa o cartão Expensify para despesas de trabalho, as transações aparecem automaticamente no aplicativo.

Em muitos casos, você nem precisa tirar uma foto do recibo!

Isso ajuda a manter todos os gastos com cartões corporativos organizados e torna o processo de gerenciamento de recibos e despesas extremamente simples.

Você pode até definir limites de gastos e regras para o cartão, o que ajuda sua empresa a controlar custos e seguir sua política interna.

5. Bate-papos fáceis

Às vezes, é preciso conversar com as pessoas sobre uma despesa.

O Expensify possui um recurso de bate-papo que permite que você converse com sua equipe diretamente no aplicativo.

Se um gerente tiver um pergunta Sobre uma transação, você pode respondê-la rapidamente.

Isso facilita a resolução de problemas e mantém todos na mesma página.

É uma forma simples de se comunicar sem ter que enviar muitos e-mails.

6. Digitalização de Recibos

O Expensify tem um ótimo recurso para digitalizar recibos. Basta tirar uma foto do recibo com o seu celular.

A tecnologia do aplicativo, chamada SmartScan, lê o recibo.

Isso evita que você precise digitar todas as informações manualmente.

Isso torna rápido e fácil adicionar novas despesas.

Você pode jogar o recibo de papel fora depois de digitalizá-lo.

7. Pagamento de contas e faturamento

O Expensify pode fazer muito mais do que apenas gerenciar despesas.

Isso significa que você pode receber pagamentos mais rapidamente e gerenciar as finanças da sua empresa em um só lugar.

Isso ajuda você a controlar o que deve e o que lhe devem.

Isso ajuda você a se manter no controle do seu negócios finanças.

8. Reembolsos Globais

Se você tem funcionários que trabalham em outros países, o Expensify pode ajudar.

Pode reembolsar funcionários e contratados em todo o mundo.

Eles receberão o pagamento inclusive na moeda local.

Isso torna simples pagar as pessoas, independentemente de onde elas estejam.

Funciona com diversos bancos e moedas diferentes.

9. Integração com outros softwares

O Expensify pode se conectar com muitos outros programas que você já utiliza.

Funciona com contabilidade Softwares como QuickBooks e Xero permitem que todas as suas informações financeiras sejam transferidas de um lugar para outro.

Você não precisa inserir as mesmas informações repetidamente.

Isso economiza muito tempo e esforço.

Preços

Prós e contras

Conhecer os prós e os contras ajuda você a tomar uma decisão.

Aqui está uma análise do que o Expensify oferece e onde ele pode deixar a desejar.

Alternativas ao Expensify

Embora o Expensify tenha muitos recursos excelentes, outras opções de software também podem ajudar nos processos de gerenciamento de recibos e despesas.

Aqui estão algumas alternativas ao Expensify que você pode considerar:

• Puzzle IO: Este software foca-se no planeamento financeiro com recurso a inteligência artificial.
• Destreza: Essa ferramenta é ótima para capturar documentos e extrair dados.
• Xero: Este é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas.
• Snyder: É especializada em sincronizar dados de comércio eletrônico e de pagamentos com softwares de contabilidade.
• Fim de mês tranquilo: Este software foi desenvolvido para simplificar suas tarefas financeiras de fim de mês.
• Docyt: Utiliza inteligência artificial para a contabilidade e automatiza os fluxos de trabalho financeiros.
• Sábio: Este é um pacote completo de software para negócios e contabilidade.
• Zoho Books: Uma ferramenta de contabilidade online, conhecida por ser acessível e ótima para pequenas empresas.
• Aceno: Esta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas.
• Hubdoc: É especializada na captura e organização de documentos financeiros para fins de contabilidade.
• QuickBooks: Um software de contabilidade muito conhecido que auxilia empresas em tudo, desde faturamento até folha de pagamento.
• Entrada automática: Essa ferramenta automatiza a entrada de dados através da digitalização e análise de documentos como faturas e recibos.
• FreshBooks: Este software foi desenvolvido especificamente para freelancers e pequenas empresas, com foco em faturamento e controle de tempo.
• NetSuite: Uma suíte de gerenciamento empresarial completa e poderosa, baseada na nuvem, para grandes empresas.

Expensify Comparado

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Experiência pessoal com o Expensify

Nossa equipe precisava de um acesso web melhor para lidar com os relatórios de despesas.

O método antigo era lento e difícil. Optamos por usar o Expensify para acionar as ações.

O produto nos ajudou a gerenciar as despesas com muito mais facilidade.

Conseguimos eliminar os recibos em papel e agilizar todo o nosso processo.

Agora, podemos lidar com tudo de forma rápida e com muito mais precisão.

• A possibilidade de tirar uma foto do recibo e ter os detalhes lidos automaticamente foi uma grande ajuda. A foto do recibo podia ser digitalizada em poucos segundos. Isso significava o fim da entrada manual de dados. Todas as informações eram capturadas imediatamente e preparadas para arquivamento.
• Oferecemos a cada funcionário uma forma flexível de submeter despesas. Eles podiam usar o computador ou o aplicativo móvel que tinham no bolso. Isso facilitava o registro das despesas no momento em que aconteciam. As informações sobre as despesas eram então armazenadas com segurança no aplicativo.
• O sistema era ótimo segurançaNossos dados financeiros estavam seguros. A conexão com o nosso contabilidade O software também era seguro. Sabíamos que as informações da nossa empresa estavam protegidas.
• Conseguimos responder às solicitações de despesas em tempo real. Isso nos ajudou a resolver quaisquer problemas imediatamente e evitou que nossos gerentes ficassem bloqueados por uma longa lista de aprovações.
• A ferramenta nos permitiu adicionar tags e categorias personalizadas para diferentes projetos. Isso facilitou o rastreamento de gastos para nossa organização e ajudou nossos funcionários a monitorar os gastos.
• O rastreador de quilometragem integrado do aplicativo foi um recurso essencial. Ele registrava nossas viagens a trabalho automaticamente. Isso era muito melhor do que anotar a quilometragem manualmente.
• Conseguimos exportar nossos dados com apenas alguns cliques. Isso era esperado e facilitou a criação de relatórios. simplificado O processo nos proporcionou um melhor suporte da nossa equipe de contabilidade.
• Poderíamos usar um código específico para cada projeto ou cliente. Isso nos dava mais controle e tornava o rastreamento de despesas ainda mais detalhado para nossos clientes.

Considerações finais

Se controlar suas finanças é difícil para você ou para o seu trabalho, o Expensify pode ajudar.

É como um auxiliar para seus recibos e gastos. Tirar fotos de recibos é fácil.

O reembolso é feito mais rapidamente.

Ele pode até funcionar com outros programas de computador que você utilize.

Algumas opções custam mais dinheiro. Mas se você quiser economizar tempo e trabalho,

Vale a pena conferir o Expensify.

Quer simplificar o controle das despesas?

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Perguntas frequentes