Expensify có đáng giá không?
★★★★★ 4.1/5
Kết luận nhanh: Expensify giúp quản lý chi phí nhanh chóng và dễ dàng. Nó biến việc theo dõi hóa đơn hàng giờ thành vài giây làm việc. Tính năng SmartScan chụp ảnh hóa đơn và tự động tạo báo cáo chi phí. Với giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng, đây là lựa chọn tốt cho các nhóm có quy mô nhỏ đến trung bình.

✅ Phù hợp nhất cho:
Ứng dụng này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và các nhóm cần theo dõi chi phí, quét biên lai và hoàn tiền cho nhân viên một cách nhanh chóng.
❌ Bỏ qua nếu:
Bạn cần đầy đủ phần mềm kế toán hoặc các công cụ quản lý dự án nâng cao
| 📊 Thành viên trả phí | 642,000+ | 🎯 Phù hợp nhất cho | Theo dõi chi phí và hoàn trả |
| 💰 Giá | 5 đô la/thành viên/tháng | ✅ Tính năng nổi bật | Chụp biên lai SmartScan |
| 🎁 Dùng thử miễn phí | Có, gói miễn phí có sẵn. | ⚠️ Hạn chế | Dịch vụ hỗ trợ khách hàng có thể chậm. |
Cách tôi thử nghiệm Expensify
🧪 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA
- ✓ Thanh toán bằng thẻ tín dụng của chính tôi (không sử dụng tài khoản đánh giá miễn phí)
- ✓ Đã được sử dụng trong 3 dự án thực tế của khách hàng trong hơn 90 ngày
- ✓ Được kiểm nghiệm trong 90 ngày liên tiếp
- ✓ So sánh với 5 phương án thay thế khác
- ✓ Đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ 4 lần để kiểm tra phản hồi

Bạn mệt mỏi vì thường xuyên làm mất hóa đơn trong túi quần?
Bạn mất hàng giờ để sắp xếp các hóa đơn giấy. Bạn phải liên tục nhắc nhở nhân viên về các báo cáo chi phí. Toàn bộ quá trình này làm tiêu hao thời gian của bạn.
Hãy cùng tìm hiểu về Expensify.
Trong bài đánh giá này, tôi sẽ cho bạn thấy chính xác hiệu năng của nó sau 90 ngày sử dụng thực tế. Bạn sẽ biết liệu nó có đáng tiền hay không vào năm 2026.

Chi phí
Hãy ngừng việc phải tìm kiếm hóa đơn và chìm trong đống báo cáo chi phí. Expensify tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí, giúp bạn quản lý chi phí chỉ trong vài giây. Được hơn 15 triệu thành viên tin dùng. Có gói miễn phí.
Expensify là gì?
Chi phí Đây là một nền tảng quản lý chi phí đa năng. Nó giúp bạn theo dõi chi phí, quét hóa đơn và hoàn trả tiền cho nhân viên.
Hãy nghĩ về nó như một người thông minh trợ lý vì tiền của công ty bạn.
Đây là phiên bản đơn giản:
Bạn chụp ảnh hóa đơn. Expensify sẽ đọc ảnh và tạo báo cáo chi phí. Quản lý của bạn sẽ nhận được thông báo để phê duyệt. Sau đó, bạn sẽ được hoàn tiền.
Công cụ này tập trung vào việc loại bỏ thủ tục giấy tờ khỏi quy trình quản lý chi phí.
Khác với các bảng tính truyền thống, Expensify tự động hóa việc quản lý chi phí và theo dõi hóa đơn. Bạn có thể nhập chi phí từ điện thoại, máy tính để bàn hoặc trình duyệt web.
Nó cũng cung cấp một việc kinh doanh thẻ tín dụng có tên là Thẻ ExpensifyĐiều này kết nối trực tiếp với ứng dụng. theo dõi thời gian các giao dịch.

Ai đã sáng lập Expensify?
David Barrett bắt đầu Chi phí Năm 2008.
Câu chuyện: Anh ấy muốn giúp những người vô gia cư tiếp cận thực phẩm bằng thẻ ghi nợ. Các ngân hàng đã từ chối ý tưởng này. Vì vậy, anh ấy đã xây dựng một ứng dụng báo cáo chi tiêu như một bước khởi đầu.
Hiện nay, Expensify có:
- Hơn 15 triệu thành viên trên toàn thế giới
- Hơn 642.000 thành viên trả phí
- Niêm yết công khai trên sàn NASDAQ (mã chứng khoán: EXFY)
Công ty có trụ sở tại Portland, Oregon. Ông Barrett vẫn giữ chức vụ Giám đốc điều hành.
Những lợi ích hàng đầu của Expensify
Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng Chi phí:
- Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần: Người dùng cho biết các quy trình trước đây mất hàng giờ giờ chỉ mất vài phút nhờ Expensify. Các quy trình tự động chuyển báo cáo chi phí trực tiếp đến người giám sát để phê duyệt nhanh chóng.
- Giảm thiểu lỗi trong sổ sách của bạn: Expensify có thể tự động đối chiếu và mã hóa các giao dịch thu tiền với sao kê ngân hàng. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và giảm lỗi.
- Nhận lại tiền nhanh hơn: Expensify cho phép người dùng gửi yêu cầu chi phí và nhận tiền hoàn trả nhanh chóng. Nhân viên và người làm hợp đồng sẽ nhận được tiền hoàn lại bằng đơn vị tiền tệ địa phương của họ trong vòng vài ngày.
- Theo dõi chi tiêu theo thời gian thực: Bạn có thể xem tất cả các giao dịch ngay khi chúng diễn ra. Thiết lập giới hạn danh mục và quy tắc chi tiêu để không có khoản nào bị bỏ sót.
- Hoạt động trên mọi thiết bị: Sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động để chụp ảnh hóa đơn. Hoặc sử dụng phiên bản máy tính hoặc web. Mọi thứ sẽ được đồng bộ ngay lập tức.
- Kết nối với phần mềm kế toán của bạn: Expensify tích hợp với QuickBooksXero, NetSuite và Sage. Bạn có thể xuất dữ liệu chi phí vào... kế toán Phần mềm chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Có tác dụng cho mục đích cá nhân và Việc kinh doanh Sử dụng: Expensify phù hợp cho cả việc quản lý chi phí cá nhân và doanh nghiệp. Người làm việc tự do có thể sử dụng gói miễn phí để theo dõi quãng đường di chuyển và hóa đơn.

Các tính năng tốt nhất của Expensify
Dưới đây là những tính năng nổi bật tạo nên sản phẩm này. Chi phí Đáng để bạn quan tâm.
1. Quy trình quản lý chi phí
Đây chính là trái tim của Expensify. Nó tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí từ đầu đến cuối.
Expensify cho phép người dùng tự động tạo, gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí. Không còn phải mang theo hồ sơ giấy tờ nữa.
Nhân viên gửi yêu cầu chi tiêu thông qua ứng dụng. Quản lý phê duyệt chỉ với một lần chạm. Bộ phận tài chính có thể theo dõi từng khoản chi tiêu trong thời gian thực.
Hệ thống tự động kích hoạt thông báo để không có gì bị chặn hoặc trì hoãn.

2. Báo cáo chi phí
Việc lập báo cáo chi phí trước đây tốn rất nhiều thời gian. Giờ thì không còn nữa.
Công nghệ SmartScan của Expensify tự động tạo báo cáo chi phí khi chụp ảnh hóa đơn. Chỉ cần chụp ảnh và để phần mềm làm phần còn lại.
Bạn có thể sắp xếp báo cáo theo dự án, danh mục hoặc thẻ. Sau đó xuất chúng sang phần mềm kế toán để dễ dàng kết nối với sổ sách kế toán của bạn.
Người dùng cũng có thể ghi lại các chi tiết như số dặm đã đi và du lịch Chi phí được ghi rõ trong báo cáo.

3. Các ưu đãi du lịch
Expensify hiện đã bao gồm các tính năng đặt vé du lịch. Bạn có thể đặt vé máy bay và khách sạn Ngay bên trong ứng dụng.
Điều này rất tuyệt vời cho các nhóm thường xuyên đi công tác. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập chính sách đi lại và quy tắc phê duyệt.
Lượng đặt chỗ du lịch đã tăng 95% kể từ đó. sớm 2025. Tính năng này ngày càng được cải thiện.
Tất cả chi phí đi lại đều được tự động ghi nhận vào báo cáo chi phí của bạn. Không cần hệ thống riêng biệt.

4. Thẻ Expensify
Cái Thẻ Expensify Đây là thẻ tín dụng doanh nghiệp được tích hợp trực tiếp vào nền tảng.
Mỗi giao dịch mua hàng bằng thẻ này đều tự động tạo thành một khoản chi tiêu. Không cần quét hóa đơn.
Ứng dụng này có tính năng đối chiếu thẻ tín dụng tự động. Điều này giúp đội ngũ tài chính của bạn tiết kiệm được hàng giờ làm việc mỗi tháng.
Bạn có thể thiết lập giới hạn chi tiêu cho từng thành viên trong nhóm. Các khoản thanh toán được theo dõi theo thời gian thực nên không có gì bị thất lạc.
💡 Mẹo hay: Sử dụng thẻ Expensify để nhận lại tới 2% tiền mặt. Thẻ này cũng giúp bạn được hưởng giá thấp hơn cho các gói trả phí.

5. Trò chuyện dễ dàng
Expensify tích hợp tính năng trò chuyện để nhóm của bạn có thể thảo luận về chi phí ngay tại nơi phát sinh.
Cần hỏi về hóa đơn? Hãy gửi tin nhắn. Muốn phản hồi yêu cầu? Hãy làm ngay lập tức.
Tính năng này giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh hơn rất nhiều. Không còn phải trao đổi email qua lại nữa.
Trợ lý ảo Concierge AI mới cũng có thể trả lời câu hỏi và giúp giải quyết vấn đề thông qua trò chuyện.

6. Quét biên lai
Tính năng quét hóa đơn của Expensify cho phép bạn chụp và lưu trữ hóa đơn kỹ thuật số. Chỉ cần chụp ảnh bằng điện thoại của bạn.
SmartScan đọc hóa đơn chỉ trong vài giây. Nó sẽ trích xuất số tiền, ngày tháng và thông tin nhà cung cấp.
Bạn cũng có thể chuyển tiếp biên lai email đến Expensify. Chúng sẽ được lưu trữ và sắp xếp trên hệ thống.
Tất cả hóa đơn của bạn đều được lưu trữ an toàn trên đám mây. Không còn lo mất giấy tờ trong túi nữa. bảo vệ Dữ liệu của bạn được bảo mật cao — mọi thứ đều được lưu trữ bằng mã hóa.
⚠️ Cảnh báo: SmartScan đôi khi có thể đọc sai hóa đơn. Luôn kiểm tra kỹ số tiền trước khi hoàn tất báo cáo.

7. Thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn
Expensify không chỉ dùng để quản lý chi phí. Bạn cũng có thể thanh toán hóa đơn và gửi chứng từ.
Tải hóa đơn lên và Expensify sẽ đọc chi tiết. Thiết lập quy trình phê duyệt và thanh toán trực tiếp từ ứng dụng.
Đối với người làm việc tự do và nhà thầu, bạn có thể tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình tài chính của bạn.

8. Hoàn trả toàn cầu
Expensify có thể hoàn trả chi phí cho nhân viên hoặc người lao động tự do bằng đồng tiền địa phương của họ.
Điều này rất tuyệt vời cho các công ty có đội ngũ toàn cầu. Bạn không cần một hệ thống riêng biệt cho mỗi quốc gia.
Expensify cung cấp khả năng tương thích tiền tệ toàn cầu cho nhu cầu kinh doanh quốc tế. Nó sẽ tự động thực hiện việc chuyển đổi tiền tệ cho bạn.

9. Tích hợp với các phần mềm khác
Expensify tích hợp với các phần mềm kế toán như... QuickBooks Và XeroNó cũng kết nối với NetSuite. Cây xô thơmvà còn nhiều nữa.
Bạn có thể xuất dữ liệu chi phí vào phần mềm kế toán chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu.
Việc thiết lập kết nối chỉ mất vài phút. Sau khi kết nối, dữ liệu sẽ tự động truyền giữa các hệ thống.
Điều này giúp Expensify trở thành một công cụ linh hoạt, phù hợp với quy trình làm việc hiện có của bạn.

Định giá Expensify
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Cá nhân và người làm việc tự do |
| Sưu tầm | 5 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm nhỏ cần theo dõi chi phí cơ bản |
| Điều khiển | Chỉ từ 9 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm lớn hơn cần các quy tắc nâng cao và quyền truy cập ERP. |
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Gói miễn phí bao gồm tính năng quét hóa đơn, thẻ Expensify và các tính năng hoàn trả cơ bản.
Đảm bảo hoàn tiền: Không có đảm bảo chính thức. Nhưng bạn có thể hủy bất cứ lúc nào.
📌 Ghi chú: Gói Collect hiện có giá cố định là 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng, không yêu cầu cam kết hàng năm. Điều này đơn giản hơn nhiều so với giá cũ.

Expensify có đáng giá tiền không?
Với mức phí 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng, Expensify mang lại giá trị vượt trội. Bạn có thể quét hóa đơn, báo cáo chi phí, thanh toán hóa đơn và đặt vé du lịch, tất cả chỉ trong một ứng dụng.
Nhiều người dùng cho biết Expensify giúp họ tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc quản lý chi phí. Chi phí bỏ ra sẽ được bù đắp khi bạn tính đến số giờ tiết kiệm được.
Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Nhóm của bạn dành hơn 2 giờ mỗi tháng cho việc lập báo cáo chi phí thủ công.
Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn là người dùng cá nhân và chỉ theo dõi một số ít khoản chi tiêu mỗi tháng.
💡 Mẹo hay: Sử dụng Thẻ Expensify để được hưởng mức giá thấp hơn nữa. Một số người dùng chỉ phải trả $0 cho mỗi người dùng khi chi tiêu bằng thẻ đạt đến một mức nhất định.
Ưu điểm và nhược điểm của Expensify
✅ Những điều tôi thích
Quét biên lai nhanh: SmartScan quét hóa đơn chỉ trong vài giây. Ứng dụng trên điện thoại di động giúp bạn dễ dàng chụp ảnh và tiếp tục công việc.
Quy trình hoàn trả đơn giản: Nhân viên nộp báo cáo chi phí và được hoàn tiền nhanh chóng. Quy trình làm việc tự động giúp người quản lý tiết kiệm hàng giờ phê duyệt.
Ứng dụng di động tuyệt vời: Người dùng đánh giá cao ứng dụng di động thân thiện với người dùng. Bạn có thể quản lý mọi thứ từ điện thoại của mình khi đang di chuyển.
Chuyển tiếp biên nhận email dễ dàng: Chỉ cần chuyển tiếp biên lai email của bạn đến Expensify. Chúng sẽ được lưu trữ và sắp xếp tự động.
Sự tích hợp mạnh mẽ: Nó kết nối với QuickBooks, Xero, NetSuite và nhiều phần mềm khác. Quá trình thiết lập kết nối chỉ mất vài phút.
❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng có thể chậm: Những hạn chế trong dịch vụ hỗ trợ khách hàng đã được ghi nhận. Nhiều người dùng dựa vào phản hồi tự động qua trò chuyện, điều này có thể gây khó chịu khi bạn cần một người thật sự trả lời.
SmartScan không hoàn hảo: SmartScan đôi khi có thể đọc sai hóa đơn. Điều này có nghĩa là bạn vẫn cần xem lại và sửa dữ liệu thủ công.
Giá cả có thể gây nhầm lẫn: Nhiều người dùng phàn nàn về cấu trúc giá cả không rõ ràng. Mặc dù giao diện người dùng đơn giản, việc cấu hình cài đặt và bảng điều khiển quản trị có thể gây khó khăn cho người dùng mới.
🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Hãy bắt đầu với gói miễn phí trước để kiểm tra tất cả các tính năng cơ bản. Chỉ nâng cấp lên Collect khi nhóm của bạn đã sẵn sàng.
Expensify có phù hợp với bạn không?
✅ Expensify HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:
- Bạn quản lý chi phí cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Bạn cần hoàn trả tiền cho nhân viên hoặc nhà thầu một cách nhanh chóng.
- Bạn muốn theo dõi quãng đường đã đi và tải lên chi phí đi lại từ điện thoại của mình.
- Bạn cần một công cụ kết nối với phần mềm kế toán của mình.
❌ Bỏ qua Expensify nếu:
- Bạn cần phần mềm kế toán kép đầy đủ
- Bạn là một nghệ sĩ độc lập người làm việc tự do với rất ít chi phí cần theo dõi
- Bạn thích được hỗ trợ trực tiếp bởi nhân viên tư vấn qua điện thoại.
Lời khuyên của tôi:
Nếu tổ chức của bạn dành thời gian cho việc theo dõi chi phí thủ công, Expensify rất đáng để thử. Gói miễn phí cung cấp đủ chức năng để bạn xem liệu nó có phù hợp hay không. Đối với các nhóm từ 5 người trở lên, gói Collect với giá 5 đô la mỗi thành viên là một lựa chọn không cần phải suy nghĩ.
So sánh Expensify và các giải pháp thay thế
Làm thế nào Chi phí Xếp hạng như thế nào? Đây là bức tranh cạnh tranh:
| Dụng cụ | Tốt nhất cho | Giá | Xếp hạng |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Theo dõi chi phí và hoàn trả | 5 đô la/thành viên/tháng | ⭐ 4.1 |
| QuickBooks | Bộ phần mềm kế toán đầy đủ | 1,90 đô la/tháng | ⭐ 4.4 |
| Dext | Chụp ảnh biên lai & kế toán | 24 đô la/tháng | ⭐ 4.3 |
| Xero | Kế toán đám mây dành cho nhóm | 29 đô la/tháng | ⭐ 4.5 |
| FreshBooks | Lập hóa đơn cho người làm việc tự do | 21 đô la/tháng | ⭐ 4.3 |
| Zoho Books | Kế toán tiết kiệm chi phí | Miễn phí – $30/tháng | ⭐ 4.3 |
| Sóng | Kế toán cơ bản miễn phí | Miễn phí – 19 đô la/tháng | ⭐ 4.0 |
| Hubdoc | Chụp tài liệu | 12 đô la/tháng | ⭐ 4.2 |
Lựa chọn nhanh:
- Tốt nhất tổng thể: QuickBooks — phần mềm kế toán đầy đủ chức năng, tích hợp theo dõi chi phí.
- Phương án tiết kiệm nhất: Wave — phần mềm kế toán miễn phí dành cho các doanh nhân độc lập
- Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — giao diện đơn giản và phần mềm lập hóa đơn tuyệt vời
- Tốt nhất để chụp ảnh biên lai: Dext — Độ chính xác 99,9% khi quét hóa đơn
🎯 Các giải pháp thay thế cho Expensify
Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Expensify? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:
- 🧠 Câu đố IO: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo tự động hóa 85-95% công việc sổ sách. Rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp.
- 🔧 Dext: Tốt nhất để chụp hóa đơn với độ chính xác OCR 99,9%. Đồng bộ với Xero và QuickBooks.
- 🌟 Xero: Phần mềm kế toán hiện đại, giao diện sạch sẽ, hỗ trợ không giới hạn người dùng và tích hợp mạnh mẽ với dữ liệu ngân hàng.
- ⚡ Synder: Tự động hóa việc theo dõi và đối chiếu doanh thu cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.
- 🏢 Cuối tháng dễ dàng: Được thiết kế dành cho các nhóm tài chính cần hoàn tất sổ sách nhanh hơn mỗi tháng.
- 🧠 Docyt: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo với chức năng đối chiếu và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
- 🔒 Hiền triết: Phần mềm kế toán đáng tin cậy với khả năng hỗ trợ đa tiền tệ và quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ.
- 💰 Zoho Books: Bộ phần mềm kế toán đầy đủ chỉ từ 0 đô la mỗi tháng. Giá trị tuyệt vời cho các nhóm nhỏ.
- 💰 Sóng: Phần mềm kế toán miễn phí dành cho người kinh doanh cá thể. Bao gồm lập hóa đơn và theo dõi biên lai.
- 🔧 Hubdoc: Tự động trích xuất các tài liệu tài chính. Thuộc sở hữu của Xero để đảm bảo tích hợp chặt chẽ.
- 🌟 QuickBooks: Phổ biến nhất doanh nghiệp nhỏ Phần mềm kế toán. Chuyên sâu báo cáo và sự tích hợp.
- ⚡ Tự động nhập: Nhập dữ liệu nhanh tự động hóa Với khả năng phân tích thông minh và xử lý sao kê ngân hàng.
- 👶 FreshBooks: Phần mềm lập hóa đơn và theo dõi thời gian đơn giản. Hoàn hảo cho người làm việc tự do và các công ty nhỏ.
- 🏢 NetSuite: Phần mềm ERP cấp doanh nghiệp với chức năng kế toán tiên tiến. Phù hợp nhất cho các tổ chức lớn.
⚔️ So sánh với Expensify
Đây là cách thực hiện Chi phí So sánh với từng đối thủ cạnh tranh:
- Expensify so với Puzzle IO: Expensify tập trung vào việc theo dõi chi phí. Puzzle IO xử lý việc kế toán tự động hoàn toàn.
- Expensify so với Dext: Dext có độ chính xác nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên hóa đơn tốt hơn. Expensify cung cấp nhiều tính năng hoàn trả hơn.
- So sánh Expensify và Xero: Xero là một nền tảng kế toán đầy đủ chức năng. Expensify thì phù hợp hơn cho việc quản lý chi phí thuần túy.
- Expensify so với Synder: Synder tập trung vào kế toán thương mại điện tử. Expensify xử lý chi phí nhân viên tốt hơn.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.: Easy Month End giúp bạn chốt sổ sách. Expensify thì tốt hơn cho việc theo dõi chi phí hàng ngày.
- So sánh Expensify và Docyt: Docyt tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán. Expensify tập trung vào báo cáo chi phí và hoàn trả.
- So sánh Expensify và Sage: Sage có nhiều tính năng kế toán chuyên sâu hơn. Expensify dễ sử dụng hơn đối với những người không phải là kế toán.
- So sánh Expensify và Zoho Books: Zoho Books có giá rẻ hơn cho toàn bộ quy trình kế toán. Expensify vượt trội hơn về khả năng ghi nhận chi phí trên thiết bị di động.
- So sánh Expensify và Wave: Wave miễn phí cho các chức năng kế toán cơ bản. Expensify thì tốt hơn cho việc quản lý chi phí nhóm.
- So sánh Expensify và Hubdoc: Hubdoc tự động lấy tài liệu. Expensify cung cấp nhiều tính năng hơn cho quy trình quản lý chi phí.
- So sánh Expensify và QuickBooks: QuickBooks đáp ứng mọi nhu cầu kế toán. Expensify là công cụ chuyên dụng để quản lý chi phí.
- So sánh Expensify và AutoEntry: AutoEntry rất tuyệt vời cho việc nhập liệu. Expensify bổ sung thêm các tính năng hoàn trả chi phí và quản lý du lịch.
- So sánh Expensify và FreshBooks: FreshBooks tốt hơn về khoản lập hóa đơn. Expensify vượt trội hơn về theo dõi chi phí và quét hóa đơn.
- So sánh Expensify và NetSuite: NetSuite là hệ thống ERP cấp doanh nghiệp. Expensify thì đơn giản và tiết kiệm hơn, phù hợp với các nhóm nhỏ.
Trải nghiệm của tôi với Expensify
Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng Chi phí:
Dự án: Tôi quản lý chi phí cho 3 dự án khách hàng thuộc các hạng mục khác nhau. Tôi cần theo dõi hóa đơn, chi phí đi lại và thanh toán cho nhà thầu. Tôi kỳ vọng Expensify sẽ giúp đơn giản hóa quy trình này. Và quả thực nó đã làm được.
Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày trong 90 ngày.
Kết quả:
| Số liệu | Trước | Sau đó |
|---|---|---|
| Thời gian ghi trên báo cáo chi phí | 3 giờ/tuần | 20 phút/tuần |
| Biên lai bị mất | 5-6 mỗi tháng | 0 mỗi tháng |
| Tốc độ hoàn trả | 2-3 tuần | 3-5 ngày |
Điều khiến tôi ngạc nhiên: Tính năng chuyển tiếp biên nhận qua email đã thay đổi hoàn toàn mọi thứ. Giờ tôi chỉ cần chuyển tiếp thôi. khách sạn và email của các hãng hàng không được gửi đến Expensify. Chúng xuất hiện trong tài khoản của tôi ngay lập tức. Điều này giảm bớt nhu cầu nhập liệu thủ công. Không còn phải xử lý các yêu cầu để tìm lại các hóa đơn cũ nữa.
Điều khiến tôi bực bội: Thú thật thì, SmartScan đọc sai khoảng 1/10 hóa đơn. Tôi phải quay lại và sửa lại số tiền. Hỗ trợ khách hàng cũng chủ yếu là các phản hồi tự động qua chat, điều này khiến tôi cảm thấy bị tắc nghẽn khi cần trợ giúp về vấn đề xuất file.
Tôi có dùng lại nó không? Đúng vậy. Thời gian tôi tiết kiệm được mỗi tuần bù đắp nhiều hơn cho những trục trặc nhỏ. Khả năng quản lý chi phí trên nhiều dự án đã giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều.

Lời kết
Hãy sử dụng Expensify nếu: Bạn muốn đơn giản hóa cách nhóm của mình theo dõi và nộp báo cáo chi phí.
Bỏ qua Expensify nếu: Bạn cần một giải pháp phần mềm kế toán toàn diện với chức năng báo cáo nâng cao.
Kết luận của tôi: Sau 90 ngày sử dụng, tôi hoàn toàn bị thuyết phục. Expensify là một công cụ quản lý chi phí phổ biến và xứng đáng với danh tiếng của nó. Nó không hoàn hảo - dịch vụ hỗ trợ có thể tốt hơn. Nhưng với giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng, nó mang lại giá trị thực sự.
Expensify là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm thời gian và quản lý chi phí một cách dễ dàng.
Đánh giá: 4.1/5
Câu hỏi thường gặp
Expensify có tốt không?
Đúng vậy. Expensify được coi là một công cụ quản lý chi phí rất hiệu quả. Ứng dụng này có xếp hạng 4.5 trên các trang đánh giá lớn dựa trên hàng nghìn đánh giá về Expensify. Người dùng khen ngợi tốc độ quét hóa đơn nhanh chóng và quy trình hoàn trả đơn giản. Ứng dụng giúp giảm thời gian bạn dành cho việc lập báo cáo chi phí từ hàng giờ xuống còn vài phút.
Expensify có giá bao nhiêu mỗi tháng?
Expensify có gói miễn phí dành cho cá nhân. Gói Collect có giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng. Gói Control bắt đầu từ 9 đô la mỗi thành viên mỗi tháng. Bạn có thể sử dụng Thẻ Expensify để được hưởng mức phí thấp hơn nữa cho các gói này.
Expensify có miễn phí không?
Vâng, một phần nào đó. Gói miễn phí (Expensify mới) cung cấp cho bạn tính năng quét hóa đơn, thẻ Expensify, hoàn trả cơ bản và tính năng trò chuyện. Bạn được sử dụng tối đa 25 SmartScan miễn phí mỗi tháng. Để sử dụng các tính năng dành cho nhóm như quy trình phê duyệt và tích hợp kế toán, bạn cần gói trả phí.
Điểm khác biệt giữa QuickBooks và Expensify là gì?
QuickBooks là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng, xử lý hóa đơn, tính lương và báo cáo tài chính. Expensify tập trung vào quản lý chi phí, theo dõi hóa đơn và hoàn trả. Nhiều doanh nghiệp sử dụng cả hai phần mềm cùng nhau. Expensify tích hợp với QuickBooks, giúp dữ liệu chi phí của bạn được chuyển trực tiếp vào sổ sách kế toán.
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Đúng vậy. Expensify giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý việc báo cáo chi phí. Gói Collect với giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng cung cấp cho các nhóm nhỏ mọi thứ họ cần. Bạn có thể quét biên lai, phê duyệt chi phí, hoàn trả và sử dụng Thẻ Expensify, tất cả chỉ trong một ứng dụng.












