ClickUp ou Instantly: qual é o melhor CRM em 2025?

por | Última atualização: 8 de outubro de 2025

Ganhador
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4.5
  • Gerenciamento de projetos
  • Desenvolvimento de produto
  • Fluxo de trabalho
  • Gestão de Recursos
  • Quadros brancos privados
  • Plano gratuito disponível
  • Planos pagos a partir de US$ 7
Vice-campeão
Imediatamente
3.0
  • Personalizado E-mail frio
  • Aquecimento por e-mail
  • Mais de 160 milhões de contatos B2B
  • Rastreamento de caixa de entrada
  • Rastreamento de visitantes
  • Teste grátis disponível
  • Planos pagos de $37.90
ClickUp vs Instantaneamente

Escolher a ferramenta certa para acompanhar os clientes pode parecer uma baita dor de cabeça, não é?

Você tem muita informação e precisa mantê-la organizada. 

Imagine perder um cliente importante porque você não conseguiu encontrar as informações de contato dele rapidamente. 

Boas notícias! Vamos comparar ClickUp e Instantly para que você possa determinar rapidamente qual é a melhor opção para você. CRM É o que melhor atende às suas necessidades. 

Analisaremos os pontos fortes de cada ferramenta e ajudaremos você a encontrar aquela que melhor se adapta ao seu estilo. 

Visão geral

Passamos semanas aprofundando-nos em ambos. ClickUp E instantaneamente.

Nossa equipe testou os principais recursos de cada plataforma, desde o gerenciamento de projetos até CRM funções, simulando o uso no mundo real para fornecer uma comparação prática.

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4.5de 5

Aumente a produtividade em 25%! O ClickUp ajuda você a gerenciar vendas, projetos, documentos e muito mais.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 7 por mês.

Principais características:

  • Gestão de Tarefas
  • Gerenciamento de projetos
  • Ferramentas de colaboração
IA instantânea
3de 5

Pronto para experimentar o Instantly? Experimente a velocidade e a simplicidade de uma ferramenta moderna de geração de leads.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 37,90 por mês.

Principais características:

  • Aquecimento e capacidade de entrega
  • Sequências automatizadas
  • Análises Avançadas

O que é ClickUp?

Ok, vamos conversar. ClickUpConsidere-o como seu espaço de trabalho digital.

Ele foi desenvolvido para lidar com tarefas, projetos e até mesmo com as metas da sua equipe.

Você pode personalizá-lo para se adequar ao seu estilo de trabalho, e ele é bastante flexível.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao ClickUp

Página inicial do ClickUp

Nossa opinião

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É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciamento de projetos. No entanto, devido à grande quantidade de opções, pode ser um pouco complexo à primeira vista, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.

Principais benefícios

  • Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
  • Oferece um plano gratuito para sempre.
  • Suporta mais de 1.000 integrações.
  • Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
  • Funcionalidades abrangentes de geração de relatórios.

Preços

  • LivreIdeal para uso pessoal.
  • IlimitadoUS$ 7 por usuário.
  • NegóciosUS$ 12 por usuário.
  • EmpresaEntre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.
Preços Clickup

Prós

  • Plataforma completa.
  • Altamente personalizável.
  • Plano robusto e gratuito.
  • Automação robusta.
  • Funcionalidades colaborativas.

Contras

  • Curva de aprendizado acentuada.
  • Excesso de funcionalidades.
  • Limitações do aplicativo móvel.
  • Problemas de desempenho.

O que é "instantaneamente"?

Instantaneamente, tudo se resume ao e-mail. divulgaçãoConsidere-o como sua ferramenta poderosa para e-mails de prospecção.

Isso ajuda a aquecer suas contas de e-mail.

Ele encontra leads e automatiza suas campanhas. Foi desenvolvido para aumentar a entregabilidade dos seus e-mails.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas instantâneas

IA instantânea

Nossa opinião

CTA instantâneo

Instantly é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam intensificar seus esforços de divulgação.

Principais benefícios

  • Divulgação multicanal: Conecte-se com potenciais clientes por e-mail, LinkedIn, Twitter e outras plataformas.
  • Mensagens personalizadas: Personalize suas mensagens para cada destinatário.
  • Acompanhamento automatizado: Mantenha-se presente na mente dos seus clientes sem mover um dedo.
  • Análise detalhada: Acompanhe seu progresso e identifique o que está funcionando.

Preços

  • CRM de crescimentoUS$ 37,90/mês, número ilimitado de assentos.
  • Hiper CRMUS$ 77,60/mês, número ilimitado de assentos.
Preços instantâneos

Prós

  • Ótimo para prospecção e geração de leads.
  • Recursos de automação avançados.
  • Isso ajuda a melhorar as taxas de resposta.
  • É fácil personalizar as mensagens.

Contras

  • A divulgação em grande escala pode ser dispendiosa.
  • O plano gratuito é mínimo.
  • Não é um CRM completo.

Comparação de recursos

Escolher uma plataforma significa comparar a abrangência de uma plataforma de gerenciamento de projetos massiva como o ClickUp com o foco preciso de uma ferramenta de escalonamento de vendas como o Instantly AI.

Esta comparação completa ajudará você a decidir qual software empresarial melhor se adapta ao seu plano de negócios — seja sua prioridade gerenciar tarefas complexas e múltiplos projetos ou escalar campanhas de e-mail marketing e prospecção em grande volume.

1. Foco principal e caso de uso

  • ClickUpUma plataforma de gestão altamente flexível, concebida como uma aplicação única para centralizar todo o espaço de trabalho, oferecendo ferramentas para gestão de projetos e otimização das operações internas das equipes de marketing. Seu objetivo é substituir outras funcionalidades do seu conjunto de ferramentas tecnológicas.
  • IA instantâneaUma plataforma especializada focada exclusivamente na geração de leads e no envio de e-mails em grande volume. Ela ajuda novos usuários e usuários experientes a gerenciar contas de e-mail ilimitadas e a criar campanhas de divulgação automatizadas.

2. Preços e escalabilidade

  • ClickUpOferece um generoso plano gratuito permanente com recursos suficientes para trabalhadores individuais. Os planos pagos, incluindo o plano ilimitado e o plano empresarial, geralmente são por usuário e permitem usuários e armazenamento ilimitados. Os planos do ClickUp ocasionalmente oferecem descontos.
  • IA instantâneaOferece principalmente um modelo de plano pago projetado para escalabilidade, que geralmente inclui o gerenciamento de um número ilimitado de contas de envio e recursos para aumentar a reputação do remetente. Não oferece uma solução completa e repleta de recursos totalmente gratuita.
Vídeo do YouTube

3. Ferramentas Essenciais de Gerenciamento de Tarefas e Projetos

  • ClickUpDestaca-se nesta área, fornecendo ferramentas de gerenciamento de projetos como diagramas de Gantt e visualizações de quadros Kanban. controle de tempoe a capacidade de atribuir datas de vencimento às tarefas. Esses recursos essenciais são fundamentais para a execução do plano de negócios.
  • IA instantânea: Falta de ferramentas dedicadas à gestão de projetos. Seu gerenciamento de tarefas se limita ao agendamento de acompanhamentos e ao gerenciamento do andamento das campanhas de divulgação ao longo da campanha. construtor.

4. Comunicação e Colaboração

  • ClickUpOferece ferramentas robustas de comunicação em equipe, incluindo chat, edição de documentos em tempo real e integração com quadro branco. Também se integra ao Google Drive para compartilhamento de arquivos em todo o espaço de trabalho.
  • IA instantâneaA comunicação centra-se na unidade. caixa de entrada e sequências de e-mails. Faltam-lhe as funcionalidades de colaboração interna necessárias para gerir vários projetos ou para a coordenação de membros de uma equipa interna.

5. Geração de Leads e Obtenção de Dados

  • ClickUpConcentra-se na gestão de projetos complexos já existentes. Não possui funcionalidades integradas para gerar ou verificar leads qualificados ou encontrar clientes potenciais.
  • IA instantâneaInclui o poderoso recurso de busca instantânea de leads, que ajuda os usuários a encontrar leads verificados e transformá-los em novos contatos, preenchendo rapidamente seu pipeline para campanhas de prospecção.

6. Segurança e Gestão de Contas

  • ClickUpSuporta autenticação única (SSO) em níveis superiores e permissões de usuário granulares para segurança em todo o espaço de trabalho. O uso de um sistema de login único simplifica o acesso de novos usuários.
  • IA instantâneaA segurança concentra-se em proteger a integridade das contas de envio. Recursos como a rotação da caixa de entrada ajudam a manter a reputação do remetente, distribuindo automaticamente o volume de mensagens entre todas as suas contas de envio.
Vídeo do YouTube

7. Recursos de Automação e IA

  • ClickUpInclui o assistente de IA (o cérebro ClickUp) e automação Funcionalidades para atribuir tarefas e economizar tempo. O ClickUp oferece visualizações de painel para ajudar os usuários a alcançarem alta eficiência.
  • IA instantâneaOferece automação avançada no criador de campanhas para engajamento de vendas e acompanhamento. Automatiza testes de entregabilidade para evitar a pasta de spam e rastreia as análises da campanha.

8. Personalização e extensibilidade

  • ClickUpAltamente personalizável com campos personalizados, objetos personalizados e número ilimitado de dados visualizações. O acesso à API está disponível para conectar a plataforma a praticamente qualquer conjunto de tecnologias ou software empresarial legado.
  • IA instantâneaA personalização gira principalmente em torno da configuração de sequências de e-mail personalizadas e da definição de critérios para a ferramenta de busca instantânea de leads. Ela oferece opções mínimas de personalização estrutural em comparação com uma plataforma de gerenciamento.

9. Aprendizagem e Apoio

  • ClickUpOferece amplo suporte, incluindo treinamento ao vivo, uma base de conhecimento e treinamento de integração ao vivo para níveis mais altos. A avaliação do ClickUp e a ClickUp University são ótimos recursos para a capacitação da equipe. Os recursos do ClickUp são vastos e exigem aprendizado dedicado.
  • IA instantâneaO suporte é focado em ajudar novos usuários a converter leads em clientes instantaneamente, e usuários experientes a maximizar a entregabilidade e executar campanhas de prospecção eficazes. Ele oferece agendamento inteligente e documentação completa sobre como evitar a pasta de spam.

O que levar em consideração ao escolher um software de CRM?

  • Considere o tamanho da sua equipe, o número de contas de e-mail e as habilidades técnicas para evitar uma curva de aprendizado acentuada. A complexidade dos novos recursos e personalizações nos diferentes planos do ClickUp é um fator crucial para todos os membros da equipe.
  • Avalie se as ferramentas de comunicação integradas são essenciais ou se as integrações são suficientes.
  • Avalie a importância de um software de gerenciamento de projetos detalhado em comparação com recursos específicos de vendas e se o quadro Kanban e as visualizações de tarefas incluídos são suficientes.
  • Verifique a funcionalidade do aplicativo móvel se sua equipe trabalha em trânsito, especialmente para o controle de tempo em tempo real.
  • Confirme se o software específico pode ser integrado às suas ferramentas existentes, como o Microsoft 365, e determine o nível de acesso à API necessário.
  • Comparar reportagem Funcionalidades para ver qual plataforma fornece dados mais acionáveis ​​para gerenciamento de recursos e análise do impacto de um plano gratuito ou de um plano pago.
  • Considere as opções de personalização para garantir que o software possa se adaptar às suas contas ilimitadas.
    e necessidades em constante evolução, já que essa é uma das funcionalidades essenciais do ClickUp.
  • Determine se o processo de integração e o suporte ao cliente, incluindo o suporte telefônico, são adequados às necessidades da sua equipe. Verifique também se eles oferecem descontos para o seu tipo de negócio e quais são as limitações do plano gratuito do ClickUp.
  • Analise a facilidade de configuração de novas tarefas, os recursos de comunicação, o processo de importação de dados de sistemas existentes e as permissões de acesso para convidados quando precisarem visualizar tarefas, ou verifique se o preço é mais vantajoso com a cobrança anual.

Veredicto final

Então, qual deles é o melhor? Para a maioria das equipes que precisam de um software de gestão completo, o ClickUp é a nossa escolha. 

Permite gerenciar projetos e colaborar de forma integrada.

Possui muito mais recursos do que o Instantly, o que é excelente se você precisa de uma ferramenta poderosa para e-mails de prospecção. 

Mas se você quer manter toda a sua equipe organizada, o ClickUp é melhor.

Testamos ambos. A combinação de recursos e preço do ClickUp o torna vencedor. Confie em nós — nós fizemos o trabalho para você.

Além disso, com o ClickUp, você pode manter todas as suas tarefas e documentos em um só lugar.

Isso significa menos alternância entre aplicativos. E, se sua equipe estiver crescendo, o ClickUp pode crescer com você.

Mais sobre ClickUp

Segue uma breve comparação do ClickUp com estas soluções de software:

  • ClickUp vs Pipedrive: O Pipedrive é um CRM focado em vendas com um pipeline visual. O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais flexível.
  • ClickUp vs Gohighlevel: O ClickUp é uma plataforma de gestão de trabalho completa, com gerenciamento de projetos robusto e CRM personalizável. GoHighLevel É uma plataforma dedicada à automação de marketing e vendas, focada na geração e conversão de leads.
  • ClickUp vs Keap: O ClickUp é uma plataforma versátil para gerenciamento de projetos e CRM personalizável, enquanto o Keap é uma poderosa ferramenta de CRM e automação de marketing que enfatiza a nutrição de leads e os processos de vendas.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: O ClickUp oferece uma plataforma flexível para gerenciamento de tarefas, projetos e CRM básico, enquanto o ActiveCampaign se destaca em automação de marketing avançada, campanhas de e-mail e segmentação de clientes.
  • ClickUp vs Hubspot: O ClickUp é um sistema operacional de gerenciamento de projetos e trabalho altamente personalizável, com recursos de CRM integrados, enquanto o HubSpot oferece um conjunto abrangente de ferramentas para marketing, vendas e atendimento ao cliente.
  • ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp é uma plataforma completa de gerenciamento de trabalho; ClickFunnels é principalmente um construtor de funis de vendas para criar páginas de destino e automatizar funis de vendas.
  • ClickUp vs Folk: O ClickUp é uma solução robusta de gestão de trabalho com funcionalidades de CRM personalizáveis, enquanto o Folk se concentra na gestão colaborativa de contatos e no acompanhamento de relacionamentos.
  • ClickUp vs Instantaneamente: O ClickUp é uma plataforma versátil para gerenciamento de projetos e diversos fluxos de trabalho, enquanto o Instantly se especializa em e-mail frio Divulgação, otimização da entregabilidade e campanhas de e-mail automatizadas.
  • ClickUp vs Monday CRM: O ClickUp oferece um espaço de trabalho completo e altamente personalizável para gerenciamento de projetos e CRM, enquanto o Monday CRM oferece fluxos de trabalho visuais e colaboração em equipe com foco no relacionamento com o cliente.
  • ClickUp vs. Capsule CRM: O ClickUp é uma plataforma de CRM abrangente e personalizável para gestão do trabalho, enquanto o Capsule CRM é um CRM simples e fácil de usar, focado na gestão de contatos e oportunidades de vendas.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp é uma plataforma flexível para gerenciamento de projetos e um CRM adaptável. Insightly é um CRM dedicado que oferece um pipeline de vendas robusto e recursos de gerenciamento de projetos dentro de um contexto de CRM.
  • ClickUp vs Freshsales: O ClickUp é uma ferramenta completa de gestão de trabalho com recursos de CRM adaptáveis, enquanto o Freshsales CRM é um CRM de vendas especializado com automação avançada, pontuação de leads e relatórios.
  • ClickUp vs Salesforce: O ClickUp é uma plataforma versátil de gestão de trabalho com CRM personalizável, enquanto o Salesforce é um CRM de nível empresarial com amplas funcionalidades para automação de vendas, serviços e marketing.
  • ClickUp vs Zendesk: O ClickUp oferece um espaço de trabalho completo para tarefas, projetos e CRM personalizável, enquanto o Zendesk é uma plataforma líder em atendimento ao cliente, focada principalmente em emissão de tickets e suporte.

Mais de Instantaneamente

Aqui está uma comparação do Instantly com suas alternativas, destacando seus pontos fortes exclusivos:

  • Instantaneamente vs Apollo: Destaca-se instantaneamente na rápida divulgação por e-mail e nos recursos integrados de aquecimento. Apolo Oferece uma base de dados de leads maior e uma plataforma abrangente de inteligência de vendas.
  • Instantaneamente vs Snov IO: Foca-se imediatamente na entregabilidade e em campanhas de e-mail frio escaláveis. A Snov IO oferece um conjunto mais abrangente de ferramentas, incluindo localização e verificação de e-mails, além de CRM.
  • Instantaneamente vs Hunter IOOferece instantaneamente sequências avançadas de e-mails frios e gerenciamento de campanhas. Caçador A entrada/saída (IO) é usada principalmente para localizar e verificar e-mails, com envio básico.
  • Instantaneamente vs. Resposta IOO Instantly é conhecido por seu aquecimento ilimitado e automação robusta focada em e-mail. Resposta IO Oferece uma plataforma de engajamento de vendas multicanal, incluindo o LinkedIn.
  • Instantaneamente vs UpLeadA Instantly se especializa em maximizar a entregabilidade de e-mails para divulgação. UpLead Concentra-se em fornecer dados de contato B2B altamente precisos para prospecção.
  • Instantaneamente vs MailshakeSimplifica instantaneamente campanhas de e-mail marketing de alto volume com um localizador de leads integrado. Mailshake Enfatiza a comunicação personalizada por meio de e-mails e redes sociais.
  • Instantaneamente vs. LemlistOferece instantaneamente contas de e-mail ilimitadas para aquecimento e envio escaláveis. Lista de Lem O foco está na hiperpersonalização, incluindo imagens e sequências multicanal.
  • Instantaneamente vs Pica-pauOferece instantaneamente aquecimento ilimitado de e-mails com otimização baseada em IA. Pica-pau É conhecida por seus fortes recursos de entregabilidade e lógica de campanha sofisticada.
  • Instantâneo vs. SmartleadCombina instantaneamente a identificação de leads com uma gestão de campanhas robusta. Smartlead Prioriza a otimização avançada da capacidade de entrega para divulgação em larga escala.
  • Instantaneamente vs. VendasA Instantly oferece uma solução completa para automação de e-mails de prospecção. Vendedor Oferece ferramentas de divulgação por e-mail, incluindo um localizador de leads e um sistema de garantia de entrega.
  • Instantaneamente vs. Klenty: Foca-se instantaneamente na entregabilidade de e-mails e na configuração simplificada de campanhas. Klenty é uma plataforma de engajamento de vendas com maior profundidade. CRM integrações e cadências avançadas.
  • Instantaneamente vs. WarmboxIntegra instantaneamente o aquecimento de e-mails em seu conjunto de ferramentas de prospecção. Caixa de aquecimento É uma ferramenta dedicada e especializada para melhorar a reputação do remetente de e-mails.
  • Instantaneamente vs MaildosoEnfatiza instantaneamente o aquecimento ilimitado e o escalonamento de e-mails frios. Maildoso Concentra-se em infraestrutura de e-mail com boa relação custo-benefício e rotação de caixas de entrada para garantir a entregabilidade.
  • Instantaneamente vs ManyreachOferece instantaneamente planos mensais com diferentes níveis de recursos. Manyreach Oferece preços baseados em crédito com recursos abrangentes disponíveis desde o início.
  • Instantaneamente vs. QuenteA plataforma da Instantly inclui um aquecimento simplificado. Quente É uma ferramenta dedicada à entregabilidade, com análises detalhadas e recursos de autenticação.

Perguntas frequentes

O ClickUp e o Instantly podem ser usados ​​juntos?

Sim, tecnicamente você poderia usá-los juntos. O ClickUp é para rastrear tarefas e gerenciar projetos, e o Instantly é para envio de e-mails. No entanto, eles não têm uma integração direta e perfeita. Você precisaria transferir os dados entre eles manualmente.

Qual é a melhor opção para equipes pequenas?

O ClickUp geralmente é melhor para pequenas equipes que precisam de uma ferramenta versátil. Ele oferece um plano gratuito e se adapta bem a diferentes escalabilidades. No entanto, ele é mais especializado em marketing por e-mail, dependendo do foco principal da sua equipe.

O Instantly serve apenas para emails frios?

O Instantly foi projetado principalmente para automatizar campanhas de e-mail marketing e melhorar a entregabilidade. Embora seja robusto para esse propósito, ele carece de recursos mais abrangentes de CRM ou gerenciamento de projetos.

O ClickUp tem um aplicativo para celular?

Sim, o ClickUp tem um aplicativo móvel para iOS e Android. Permite que os usuários gerenciem tarefas, colaborem e se mantenham atualizados sobre projetos enquanto estão em movimento.

Quão fácil é aprender ClickUp?

Apesar de suas extensas funcionalidades, o ckUp possui uma curva de aprendizado; no entanto, oferece tutoriais, uma base de conhecimento e suporte ao cliente. Com tempo e prática, você poderá utilizá-lo de forma eficaz para acompanhar tarefas e gerenciar objetos.

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