Capacities vs Microsoft OneNote: o aplicativo de anotações com IA em 2025?

Ganhador

4.8

• Notas sobre as capacidades
• Capacidades IA
• Linkagem contextual
• Ferramenta de busca poderosa
• Captura rápida
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 9,99/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.5

• Co-piloto
• Esboce e anote
• Colaboração
• Transcrição de voz
• Nota: Educação
• Teste grátis disponível
• Preços personalizados

EXPERIMENTE AGORA

Você já se sentiu sobrecarregado por anotações dispersas e uma infinidade de documentos digitais?

Muitos de nós temos dificuldade em manter nossos pensamentos, ideias e tarefas organizados no mundo acelerado de hoje. 

Esse problema frequentemente leva à perda de tempo na busca por informações e à omissão de detalhes importantes.

Mas e se um aplicativo de anotações com inteligência artificial pudesse simplificar tudo isso?

Dois concorrentes principais se destacam: Capacities e Microsoft OneNote.

Visão geral

Para lhe dar os melhores conselhos, analisamos detalhadamente tanto o Capacities quanto o Microsoft OneNote.

Investigamos a fundo suas principais características, facilidade de uso e ferramentas de IA.

Este teste prático nos ajuda a mostrar qual deles realmente se adapta ao seu estilo de anotações em 2025.

4.8de 5

O Capacities é uma estrela em ascensão, com mais de 100.000 usuários descobrindo sua abordagem única.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 23 por mês.

Principais características:

• Organização Baseada em Objetos
• Visualização em gráfico
• Linkagem de conteúdo

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4.8de 5

Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações.

Preços: Possui um plano gratuito. Planos de preços personalizados estão disponíveis.

Principais características:

• Tela de formato livre
• Reconhecimento de escrita manual
• Integração com o Microsoft 365

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O que são capacidades?

Capacities é uma nova abordagem para a tomada de notas.

Isso ajuda você a conectar suas ideias como uma teia. Pense nisso como um estúdio para sua mente.

Ele foi desenvolvido para criar conexões entre tudo o que você aprende.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas de capacidades…

Nossa opinião

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Principais benefícios

• Tomada de notas em rede: Cria uma rede de pensamentos e anotações interconectadas.
• Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder a perguntas e gerar ideias.
• Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
• Tipos de objetos personalizados: Crie categorias para organizar as informações.
• Disponibilidade multiplataforma: Acesse suas anotações em todos os principais dispositivos, inclusive no modo offline.

Preços

• Básico: Primeiros passos, funcionalidades básicas.
• Pró: US$ 9,99/mês
• CrenteUS$ 12,49/mês

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Prós

• Uma abordagem única para fazer anotações.
• Recursos de organização poderosos.
• Intuitivo e fácil de usar.
• Forte enfoque na construção do conhecimento.

Contras

• Pode ser caro para alguns.
• O aplicativo para dispositivos móveis ainda está em versão beta.
• Funcionalidade offline limitada.

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O que é o Microsoft OneNote?

O Microsoft OneNote é como uma pasta digital.

Você pode colocar qualquer coisa dentro. É perfeito para anotar ideias em qualquer lugar.

Funciona perfeitamente em todos os seus dispositivos. dispositivos.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Microsoft OneNote…

Nossa opinião

Pronto para se organizar? Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações. Veja por que elas fizeram a mudança – junte-se aos milhões que estão aumentando sua produtividade!

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Principais benefícios

O OneNote possui pontos fortes especiais:

• Tela de formato livre: Escreva ou desenhe em qualquer lugar. É como papel sem fim.
• Reconhecimento de escrita manual: Converte notas em texto. Ótimo para quem usa caneta.
• Integração profunda com a Microsoft: Funciona perfeitamente com o Office. Ideal para usuários atuais.
• Gravação de áudio: Incorpore notas de voz diretamente. Grave reuniões com facilidade.
• Web Clipper: Salve páginas da web rapidamente. Mantenha suas pesquisas organizadas.

Preços

Preços personalizados

Experimente o OneNote gratuitamente

Prós

• Muito fácil de começar.
• Excelente para anotações livres.
• Excelente suporte para caneta e tablet.
• Ecossistema Microsoft integrado.
• Acesso offline confiável.

Contras

• Menos estruturado que Noção.
• Funções de banco de dados limitadas.
• As funcionalidades de colaboração são básicas.
• Sem gerenciamento de tarefas integrado.
• A interface do usuário parece antiquada.

Comparação de recursos

O OneNote é um aplicativo de anotações poderoso, gratuito e amplamente utilizado, sendo uma boa alternativa ao Capacities. É especialmente útil para quem já usa o Microsoft Office.

1. Filosofia Central

• Capacidades: Um aplicativo para anotações que funciona como um segundo cérebro. Seu principal objetivo é ajudar você a construir uma base de conhecimento pessoal e encontrar conexões ocultas, permitindo que você crie coisas incríveis ao construir um estúdio para sua mente.
• Microsoft OneNote: Um caderno digital projetado para replicar um fichário físico. Faz parte do ecossistema Microsoft Office e é perfeito para organizar informações em cadernos, seções e páginas.

2. Disponibilidade da plataforma

• Capacidades: Oferece um aplicativo robusto para desktop no Windows. Mace Linux, um aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android. Ele oferece uma interface de usuário consistente em todos os dispositivos.
• Microsoft OneNote: Um aplicativo poderoso para anotações, gratuito e disponível em todas as principais plataformas, incluindo uma versão para desktop para Windows e Mac, além de um aplicativo móvel para [nome do dispositivo]. iOS e Android.

3. Preços e custos

• Capacidades: A versão gratuita inclui todos os recursos principais, com um plano pago por um mês para acessar um assistente poderoso, integração com calendário e uploads ilimitados de mídia. O desenvolvedor garante transparência na conta para novos usuários.
• Microsoft OneNote: A versão básica é gratuita, mas com algumas limitações. Uma assinatura paga dos aplicativos do Microsoft Office, como o Microsoft 365, oferece mais espaço de armazenamento e acesso a recursos premium em outros aplicativos da Microsoft.

4. Funcionalidade de Busca

• Capacidades: Possui uma poderosa função de busca que permite pesquisar e recuperar resultados rapidamente. dados em todas as suas anotações, links e conteúdo.
• Microsoft OneNote: Suas funcionalidades de busca são um diferencial fundamental. Utilizando a tecnologia OCR, permite que os usuários pesquisem por texto Inclui imagens, anotações manuscritas e até mesmo arquivos anexados, economizando tempo que seria gasto com a entrada manual de dados.

5. Criação de Conteúdo

• Capacidades: Você pode criar notas, usar notas em Markdown para conteúdo estruturado e conectar tudo. Isso ajuda você a pesquisar e a dar sentido a novas ideias de uma forma criativa, como no estúdio de um artista.
• Microsoft OneNote: Oferece uma tela de formato livre. Você pode gravar áudio, escrever notas à mão com uma caneta stylus e usar ferramentas de desenho, o que proporciona uma experiência semelhante à de um verdadeiro documento de processamento de texto.

6. Recursos de IA

• Capacidades: O assistente de IA ajuda na pesquisa, redação e criação de registros. É uma ferramenta poderosa que está sempre à disposição para ajudá-lo a responder a novas ideias e tarefas relacionadas ao seu novo conteúdo.
• Microsoft OneNote: Foi introduzido um assistente de matemática, e um assistente de IA mais robusto está disponível através do Microsoft 365. Essa IA ajuda a organizar informações e oferece sugestões com base no conteúdo.

7. Integrações e Ecossistema

• Capacidades: Conecta-se a outros aplicativos e calendários para ajudar você a organizar suas anotações diárias. É uma ferramenta poderosa para desenvolvedores, e você também pode incorporar arquivos de outros aplicativos.
• Microsoft OneNote: Profundamente integrado ao Microsoft Office. Funciona perfeitamente com o Microsoft Word, PowerPoint e outros aplicativos da Microsoft, o que é uma grande vantagem para usuários já cadastrados. Também possui integração com o Microsoft Teams e um recurso de captura da web.

8. Web Clipper

• Capacidades: O recurso de compartilhamento de conteúdo permite capturar páginas da web e artigos, mas salva principalmente o link e um trecho, e não a página inteira.
• Microsoft OneNote: O Web Clipper é uma extensão popular para navegadores que permite aos usuários salvar páginas da web inteiras, artigos e até mesmo impressões em seus cadernos com apenas um clique.

9. Personalização

• Capacidades: Oferece opções de personalização para sua conta, desde tags personalizadas a modelos personalizados e um modo escuro. Isso permite que você crie um sistema personalizado.
• Microsoft OneNote: Oferece diversas opções de personalização, desde uma variedade de fontes e opções de formatação até modelos personalizados. A interface do usuário também pode ser personalizada com diferentes cores para os cadernos.

10. Colaboração e Partilha

• Capacidades: Embora seja possível compartilhar uma página com outras pessoas, seu foco principal não é a colaboração em tempo real, como acontece com alguns outros aplicativos de anotações, como o Notion.
• Microsoft OneNote: Compartilhar anotações ficou muito mais fácil. Você pode convidar outros usuários do OneNote para visualizar ou editar seus blocos de anotações em tempo real, facilitando a colaboração.

11. Acesso offline

• Capacidades: Suporta acesso offline, permitindo que você crie e edite conteúdo mesmo sem conexão com a internet. As alterações serão sincronizadas assim que você se conectar novamente.
• Microsoft OneNote: A versão para desktop do OneNote permite que você trabalhe offline. Ela sincroniza seus dados em vários dispositivos assim que você se conectar novamente, e o suporte da Microsoft garante uma experiência tranquila.

O que levar em consideração ao escolher um aplicativo de anotações com IA?

• Considere se o aplicativo oferece um simplificado versão para dispositivos móveis e se está disponível em diferentes plataformas, incluindo um aplicativo para iOS e uma versão para Android.
• Verifique se o custo varia de acordo com o número de recursos ou uploads mensais. A versão gratuita oferece o suficiente para começar a fazer anotações, ou você precisa de um plano pago para ter acesso a novos recursos?
• Procure por funcionalidades exclusivas, como reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e suporte para vários cadernos e pastas.
• Verifique se o aplicativo oferece opções fáceis de exportação e integração com outros serviços, como o Google Docs.
• Os melhores aplicativos para pensamento criativo terão a flexibilidade de lidar com várias anotações em um único documento, sem se limitar a uma única caixa de texto.
• Lembre-se de verificar se há suporte do desenvolvedor e se eles fornecem informações sobre o código-fonte, o que pode ser um fator importante para muitos usuários.

Veredicto final 

Então, depois de analisar detalhadamente o Capacities e o Microsoft OneNote, qual deles é o melhor?

Para a maioria das pessoas, o OneNote é a opção preferida. Por quê?

É super fácil de usar, especialmente se você já usa produtos da Microsoft. É gratuito para uso básico e permite escrever ou desenhar em qualquer lugar da página.

O Capacitys é ótimo, especialmente para conectar ideias, mas pode ser um pouco complexo.

O design simples e a ampla utilização do OneNote fazem dele uma escolha poderosa para anotações do dia a dia.

Analisamos ambos a fundo para que você possa confiar na nossa escolha para suas necessidades de anotações.

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Mais capacidades

Veja como o Capacities se compara a outras ferramentas populares de anotações e produtividade, destacando seus recursos mais importantes:

• Capacidades vs. Montagem: A Sembly se concentra na transcrição de reuniões por IA, em resumos e na elaboração de listas de ações.
• Capacidades versus Noção IA: O Notion AI oferece espaços de trabalho altamente personalizáveis ​​com inteligência artificial poderosa para geração de conteúdo.
• Capacidades vs. IA dos Vaga-lumes: A Fireflies AI se destaca na transcrição automatizada de reuniões e em resumos de chamadas com inteligência artificial.
• Capacidades vs ClickUp: ClickUp é uma plataforma completa para gerenciamento de tarefas, projetos e equipes, com inteligência artificial robusta.
• Capacidades vs Taskade: O Taskade oferece um espaço de trabalho colaborativo com tarefas, anotações e mapas mentais, com tecnologia de inteligência artificial.
• Capacidades vs Notejoy: O Notejoy oferece colaboração rápida e simples em tempo real, com recursos de busca ágil em todas as notas.
• Capacidades vs. Notta: A Notta é especializada em transcrição precisa em tempo real e resumos com IA para áudio e vídeo.
• Capacidades versus Ofício: O Craft se concentra na criação de documentos bonitos, baseados em blocos, com fortes recursos de organização visual.
• Capacidades vs MeetGeek: O MeetGeek automatiza resumos de reuniões, destaques e itens de ação usando IA.
• Capacidades vs. IA de Memória: O Mem AI oferece busca inteligente e conecta notas automaticamente, criando uma base de conhecimento pessoal.
• Capacidades vs Evernote: O Evernote é um aplicativo clássico para anotações, com recursos avançados de recorte da web e busca poderosa em diversos tipos de conteúdo.

Mais sobre o Microsoft OneNote

Veja como o Microsoft OneNote se compara a outras alternativas populares, com foco em seus recursos mais importantes:

• Microsoft OneNote vs Notion IA: O Notion AI oferece flexibilidade incomparável para a criação de espaços de trabalho personalizados e geração de conteúdo usando IA.
• Microsoft OneNote vs Sembly: A Sembly se destaca na transcrição de reuniões com inteligência artificial e em resumos inteligentes de conversas.
• Microsoft OneNote vs. IA Fireflies: A Fireflies AI se concentra na transcrição automatizada de reuniões, resumos e extração de itens de ação.
• Microsoft OneNote vs ClickUp: ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, com recursos robustos de gerenciamento de tarefas e inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Taskade: Taskade combina tarefas, anotações e mapas mentais em um espaço de trabalho colaborativo com o poder da inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: O Notejoy oferece colaboração rápida e simples em tempo real, otimizada para o compartilhamento ágil de anotações em equipe.
• Microsoft OneNote vs Notta: A Notta é especializada em transcrição em tempo real de alta precisão e resumos com IA para áudio/vídeo.
• Microsoft OneNote vs Arte: O Craft oferece documentos em blocos com um design elegante, forte ligação visual e organização.
• Microsoft OneNote vs MeetGeek: O MeetGeek automatiza resumos de reuniões, destaques e itens de ação usando IA avançada.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: O Mem AI usa inteligência artificial para conectar notas automaticamente, sugerir informações relacionadas e realizar buscas inteligentes.
• Microsoft OneNote vs Evernote: O Evernote é um aplicativo de anotações consagrado, com recursos avançados de recorte da web, marcação e busca poderosa.

Perguntas frequentes