Vale a pena pagar US$ 12 por mês pelo Hubdoc em 2026? Meus resultados reais.

Vale a pena usar o Hubdoc?

Como testei o Hubdoc

Cansado de ficar procurando recibos em papel?

Você passa horas organizando contas e faturas.

Chegou a época de declarar o imposto de renda. E você não consegue encontrar metade dos seus documentos financeiros.

Digitar Hubdoc.

Esta ferramenta baseada na nuvem captura seus recibos e contas para você. Ela lê o dadosEntão, ele envia tudo para o seu contabilidade software.

Nesta análise do HubDoc, mostrarei como ele funcionou após 90 dias de uso real.

O que é o Hubdoc?

Hubdoc É uma ferramenta de gerenciamento de documentos baseada na nuvem. Ela ajuda você a capturar e armazenar recibos, faturas e outros documentos financeiros em um só lugar.

Pense nisso como um arquivo digital para seus documentos. negócios.

Você tira uma foto do recibo com o aplicativo para celular. O Hubdoc lê os dados usando OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Em seguida, extrai o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto.

Ele também pode buscar documentos de suas contas bancárias e fornecedores automaticamente. O Hubdoc se integra a diversos softwares de contabilidade, facilitando a sincronização de dados financeiros.

Ao contrário dos softwares básicos de contabilidade, o Hubdoc se concentra apenas na captura de documentos e na extração de dados. Em seguida, ele envia esses dados em tempo real para ferramentas como... Xero ou QuickBooks OnlineO sistema de extrato bancário do Xero importa transações com segurança para o software de contabilidade todos os dias úteis. Isso significa integração perfeita com o Xero e o QuickBooks para facilitar a conciliação.

Muitos aplicativos de contabilidade gratuitos oferecem recursos como faturamento, controle de despesas e conciliação bancária. Mas o Hubdoc faz uma coisa melhor do que a maioria: automatiza a parte de documentos. Isso significa menos tempo gasto com entrada manual de dados e mais tempo para administrar seu negócio.

Quem criou o Hubdoc?

Jamie Shulman e Jamie McDonald Fundei a Hubdoc em 2011.

Eles o construíram em Toronto, Canadá. Ambos os fundadores queriam consertar o mundo caótico de contabilidade documentos.

A ferramenta cresceu rapidamente entre os contadores e pequenas empresas proprietários.

Em 2018, Xero A aquisição da Hubdoc tornou a ferramenta ainda mais popular entre os usuários do Xero.

Atualmente, a Hubdoc conta com cerca de 51 funcionários. É utilizada por milhares de contabilistas e profissionais de contabilidade em todo o mundo. A empresa está sediada em Toronto, Canadá.

Principais benefícios do Hubdoc

Eis o que você realmente obtém ao usar Hubdoc:

• Economize tempo na entrada de dados: O Hubdoc lê seus recibos e contas para você. Muitos aplicativos de contabilidade gratuitos exigem entrada manual de dados. O Hubdoc ajuda a reduzir a entrada manual de dados, extraindo automaticamente informações importantes dos documentos. Os usuários relatam economizar mais de 10 horas por mês.
• Nunca mais perca um recibo: Todos os seus documentos ficam armazenados na nuvem. Você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar com conexão à internet. Chega de perder documentos na hora de declarar o imposto de renda.
• Conecte-se ao seu software de contabilidade: O Hubdoc integra-se com o Xero e o QuickBooks Online. Suas transações bancárias são sincronizadas com um clique. Ele se conecta a outros aplicativos de negócios que você já utiliza.
• Gratuito para usuários do Xero: Muitos usuários consideram o Hubdoc econômico. Ele está incluído sem custo adicional nos planos do Xero. Isso é uma grande vantagem para a empresa. pequenas empresas contabilidade.
• Esteja preparado para auditorias: O Hubdoc armazena documentos originais para fins de auditoria, garantindo a manutenção de registros confiáveis. Seu contador pode acessar tudo em um só lugar, o que facilita muito a preparação da declaração de imposto de renda.
• Trabalhe em qualquer lugar: O aplicativo móvel permite capturar documentos em qualquer lugar. Muitas opções de software de contabilidade oferecem aplicativos móveis. O aplicativo da Hubdoc funciona em iOS e Android.
• Melhor visibilidade do fluxo de caixa: Quando todas as suas contas e despesas estão em um só lugar, você consegue ter uma visão completa dos seus gastos. Isso ajuda a controlar as despesas e a administrar melhor o seu dinheiro.

Melhores recursos do Hubdoc

Aqui estão os principais recursos que fazem do Hubdoc uma solução de destaque para contabilidade e gestão de documentos.

1. Busca automática de documentos

Essa é a principal funcionalidade do Hubdoc. Ele se conecta aos seus fornecedores e contas bancárias e importa faturas e extratos automaticamente.

Você configura tudo uma vez. O Hubdoc faz o resto. Ele busca documentos em mais de 700 fontes.

Chega de acessar 10 sites diferentes. O Hubdoc permite a busca automática de documentos de fornecedores e extratos bancários. Isso economiza horas a cada período de faturamento.

2. Extração Inteligente de Dados

O Hubdoc utiliza o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para ler seus documentos. Ele extrai o nome do fornecedor, a data, o total e o valor do imposto.

Isso significa que você não precisa digitar nada. O software lê os dados para você.

Usuários relatam que a tecnologia OCR do Hubdoc às vezes apresenta erros. Mas, para a maioria das faturas corretas, ela funciona bem. Isso ajuda a reduzir erros na gestão financeira.

3. Uploads fáceis para aplicativos móveis

Recebeu um recibo do almoço? Abra o aplicativo Hubdoc no seu celular. Tire uma foto. Pronto.

O aplicativo funciona tanto em iPhone quanto em Android. O Hubdoc oferece um aplicativo móvel que permite aos usuários capturar documentos em qualquer lugar.

Você também pode enviar documentos por e-mail para o seu endereço pessoal do Hubdoc. É muito simples. Muitas opções de software de contabilidade oferecem aplicativos móveis para gerenciar as finanças em qualquer lugar.

4. Armazenamento seguro baseado em nuvem

Todos os seus documentos financeiros estão na nuvem. Eles são seguros, têm backup e são fáceis de encontrar.

A Hubdoc oferece uma plataforma segura para armazenar documentos financeiros confidenciais com criptografia de nível bancário. Ela utiliza criptografia de 256 bits e segurança SSL/TLS.

O software de contabilidade baseado na nuvem permite que os usuários acessem seus dados financeiros de qualquer lugar. Você não precisa de hardware especial. Basta uma conexão com a internet.

5. Integração com o Software de Contabilidade

O Hubdoc é altamente valorizado por sua profunda integração com o Xero e o QuickBooks Online. Ele pode sincronizar seus dados em segundos.

Suas faturas aparecem como transações prontas para conciliação. O recibo original permanece anexado. A integração do software de contabilidade com as contas bancárias pode ajudar no rastreamento de transações.

O Hubdoc pode ser integrado a plataformas de contabilidade como Xero e QuickBooks Online. Os usuários relatam uma satisfação de cerca de 89% com a conexão com o Xero.

6. Arquivamento e classificação automáticos

O Hubdoc funciona como um arquivo digital centralizado. Ele cria pastas e organiza documentos por nome do fornecedor.

Chega de pastas bagunçadas na sua área de trabalho. Cada arquivo fica no seu devido lugar. Você pode pesquisar e encontrar qualquer documento em segundos.

Isso mantém seus registros organizados para seu contador ou profissional de contabilidade. Automatizar tarefas contábeis pode economizar tempo e reduzir erros.

7. Documentação à prova de auditoria

Todos os documentos no Hubdoc são armazenados com segurança. Você sempre tem o arquivo original pronto para auditorias.

O Hubdoc pode armazenar documentos originais para fins de auditoria. Isso é muito importante para pequenos empresários na época da declaração de impostos.

Utilizar um software de contabilidade pode simplificar a preparação de impostos. O Hubdoc ajuda organizando os registros financeiros ao longo do ano.

8. Colaboração do usuário

Você pode convidar seu contador ou assistente contábil para sua conta Hubdoc. Ele terá acesso completo aos seus documentos, como um contador.

O Hubdoc é considerado essencial para contadores, pois permite coletar, organizar e revisar documentos de clientes em um local centralizado. Chega de enviar arquivos por e-mail para lá e para cá.

Isso torna o trabalho com os clientes mais ágil e eficiente. Seus funcionários e membros da equipe também podem fazer upload de documentos.

9. Exportação e backup de documentos

Precisa transferir seus dados para outro lugar? O Hubdoc permite exportar tudo.

Você pode baixar os arquivos em formato PDF ou CSV. Isso lhe proporciona um backup completo de todos os seus extratos e registros.

Ferramentas de contabilidade gratuitas podem ajudar pequenas empresas a gerenciar sua contabilidade sem custos elevados. O Hubdoc garante que seus dados nunca fiquem presos.

Preços do Hubdoc

Plano	Preço	Ideal para
Assinatura mensal	US$ 12/mês	Usuários que não utilizam o Xero e precisam capturar documentos
Gratuito com o Xero	$0 (incluído)	Xero CedoUsuários de planos em crescimento e estabelecidos
Teste grátis	$0 por 30 dias	Qualquer pessoa que queira testar antes de comprar

Teste grátis: Sim — 30 dias. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. O plano inicial do Xero inclui o Hubdoc sem custo adicional.

Garantia de reembolso: Não há política oficial de reembolso listada.

Vale a pena pagar o preço do Hubdoc?

Com um preço de US$ 12 por mês, o Hubdoc é acessível. Mas o verdadeiro valor se revela quando usado em conjunto com o Xero.

Usuários do Xero recebem o Hubdoc gratuitamente. Isso o torna uma das melhores opções em ferramentas de contabilidade online.

Você economizará dinheiro se: Você usa o Xero e precisa de uma maneira de controlar despesas e gerenciar recibos sem custos adicionais.

Você pode pagar a mais se: Você precisa de recursos avançados, como digitalização de faturas com várias linhas. Ferramentas como o Dext oferecem mais pelo mesmo preço.

Vantagens e desvantagens do Hubdoc

✅ O que eu gostei

❌ O que poderia ser melhor?

O Hubdoc é a solução ideal para você?

✅ O Hubdoc é PERFEITO para você se:

• Você usa o Xero e quer uma ferramenta gratuita para captura de documentos?
• Você é um(a) contador(a) que precisa gerenciar os recibos e contas dos clientes.
• Você deseja controlar as despesas e automatizar tarefas em sua pequena empresa.
• Você precisa de um local seguro para armazenar seus documentos financeiros na nuvem.

❌ Ignore o Hubdoc se:

• Você precisa extrair os itens de linha com detalhes de faturas complexas.
• Você não usa o Xero nem o QuickBooks Online.
• Você precisa de ferramentas avançadas de orçamento e recursos completos de contabilidade, como folha de pagamento ou ordens de compra.

Minha recomendação:

Se você já paga pelo Xero, não há motivo para não usar o Hubdoc. É gratuito, economiza tempo e mantém seus documentos organizados.

Mas se você precisa de recursos robustos de digitalização de documentos, considere o Dext ou o AutoEntry.

Hubdoc vs. Alternativas

Como é que Hubdoc A situação está se complicando? Aqui está o panorama completo do mercado:

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Hubdoc	Captura gratuita de recibos do Xero	US$ 12/mês (grátis com o Xero)	⭐ 4,2
Destreza	Extração de dados avançada	A partir de US$ 24/mês	⭐ 4,5
QuickBooks	Contabilidade empresarial completa	US$ 30+/mês	⭐ 4,3
Xero	Contabilidade para pequenas empresas	A partir de US$ 15/mês	⭐ 4,4
Aceno	Contabilidade e faturamento gratuitos	Livre	⭐ 4,2
Zoho Books	Contabilidade econômica	De US$ 0 a US$ 30 por mês	⭐ 4,3
Despesar	Controle de despesas e relatórios	A partir de US$ 5 por mês	⭐ 4,2

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Dext — o OCR mais poderoso e o suporte mais amplo para aplicativos de terceiros.
• Melhor opção em termos de custo-benefício: Wave — software de contabilidade totalmente gratuito com emissão de faturas.
• Ideal para iniciantes: Hubdoc — configuração simples, gratuito com o Xero, fácil de aprender
• Melhor opção para contabilidade completa: QuickBooks — processe a folha de pagamento, envie faturas e registre a quilometragem em um só lugar.

🎯 Alternativas ao Hubdoc

Procurando por Alternativas ao HubdocAqui estão as melhores opções:

• 🧠 Puzzle IO: Contabilidade com inteligência artificial que automatiza de 85% a 95% da escrituração contábil para startups e proprietários de pequenas empresas.
• 🚀 Destreza: Ideal para captura avançada de recibos, com 99% de precisão de OCR e suporte para mais de 30 idiomas.
• 🌟 Xero: O software de contabilidade Xero foi desenvolvido para pequenas empresas. Oferece contabilidade online completa com conciliação bancária e emissão de faturas. O Xero permite que os usuários automatizem tarefas como faturamento e relatórios.
• ⚡ Snyder: Ideal para vendedores de e-commerce que precisam sincronizar dados de vendas do Shopify, Stripe e outras plataformas.
• 🔧 Fim de mês tranquilo: Concebido para contabilistas que desejam agilizar as operações comerciais de final de mês.
• 🧠 Docyt: Utiliza inteligência artificial para contabilidade automatizada e relatórios financeiros em tempo real para empresas.
• 🏢 Sábio: Software de contabilidade de nível empresarial para grandes empresas com necessidades complexas.
• 💰 Zoho Books: O Zoho Books oferece uma versão gratuita para microempresas com faturamento anual de até US$ 50.000. Uma ótima opção para quem tem orçamento limitado.
• 💰 Aceno: A Wave oferece um plano de software de contabilidade gratuito que inclui faturamento ilimitado e controle de despesas. Ótimo para empreendedores individuais.
• ⚡ Despesas: Ideal para equipes que precisam de controle rápido de despesas e digitalização de recibos em dispositivos móveis.
• 🌟 QuickBooks: O QuickBooks oferece ferramentas para rastrear despesas e gerenciar a folha de pagamento. É uma das melhores opções para pequenas empresas.
• 🔧 Entrada automática: Uma excelente alternativa para captura automatizada de dados com boa integração ao QuickBooks.
• 👶 FreshBooks: Ferramenta fácil de usar para iniciantes freelancers Para quem deseja enviar faturas e controlar o tempo trabalhado.
• 🏢 NetSuite: Contabilidade empresarial para grandes empresas que precisam de ordens de compra, contas a receber e muito mais.

⚔️ Comparação do Hubdoc

Eis como Hubdoc compara-se com cada concorrente:

• Hubdoc vs Puzzle E/S: O Puzzle IO oferece contabilidade completa com IA. O Hubdoc lida apenas com documentos. Escolha o Puzzle IO para uma contabilidade completa.
• Hubdoc vs Dext: O Dext oferece melhor precisão de OCR e suporte a várias linhas. O Hubdoc se destaca pelo preço para usuários do Xero.
• Hubdoc vs Xero: O Xero é uma plataforma completa de contabilidade. O Hubdoc é apenas o complemento para captura de documentos. Eles funcionam melhor juntos.
• Hubdoc vs Snyder: O Synder é a melhor opção para sincronização de dados de comércio eletrônico. O Hubdoc é a melhor opção para captura de recibos e faturas.
• Hubdoc vs Easy Month End: O Easy Month End facilita o fechamento contábil. O Hubdoc ajuda a reunir os documentos necessários.
• Hubdoc vs Docyt: A Docyt oferece IA mais avançada. automaçãoO Hubdoc é mais simples e barato para necessidades básicas.
• Hubdoc vs Sage: O Sage é um pacote completo de contabilidade para empresas maiores. O Hubdoc serve apenas para captura de documentos.
• Hubdoc vs Zoho Books: O Zoho Books é uma ferramenta completa de contabilidade. O Hubdoc lida apenas com o gerenciamento de documentos.
• Hubdoc vs Wave: A Wave oferece um software de contabilidade gratuito com emissão de faturas. O Hubdoc apenas captura documentos.
• Hubdoc vs Expensify: O Expensify é melhor para o controle de despesas de funcionários. O Hubdoc é melhor para a captura de documentos de fornecedores.
• Hubdoc vs QuickBooks: O QuickBooks é um software de contabilidade completo. O Hubdoc é uma ferramenta de documentos que se conecta ao QuickBooks Online.
• Hubdoc vs. Entrada Automática: O AutoEntry oferece uma extração de itens de linha mais robusta. O Hubdoc é gratuito para usuários do Xero.
• Hubdoc vs FreshBooks: O FreshBooks é um sistema completo de contabilidade para freelancers. O Hubdoc cuida apenas da captura de recibos.
• Hubdoc vs NetSuite: O NetSuite é de nível empresarial. O Hubdoc é voltado para o gerenciamento de documentos de pequenas empresas.

Minha experiência com o Hubdoc

Eis o que realmente aconteceu quando eu usei Hubdoc:

O projeto: Usei o Hubdoc para gerenciar recibos e faturas de 3 contas de clientes. Queria ver se ele poderia substituir a entrada manual de dados no meu trabalho de contabilidade da pequena empresa.

Cronologia: 90 dias de uso diário.

Resultados:

Métrica	Antes	Depois
Horas de entrada de dados por mês	12 horas	2 horas
Recibos perdidos por mês	5-8	0
Tempo de conciliação bancária	3 horas	45 minutos

O que me surpreendeu: O recurso de busca automática importou extratos bancários que eu nem sabia que existiam. Isso me poupou o trabalho de acessar vários sites de bancos. O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos baseada na nuvem que ajuda empresas a automatizar seus processos de contabilidade. Ele até importou detalhes do imposto sobre vendas dos recibos.

O que me frustrou: O Hubdoc frequentemente causa frustração devido a problemas com os extratos bancários e uma interface de usuário desatualizada. Duas das minhas conexões bancárias foram interrompidas durante o teste. Tive que reconectá-las manualmente.

Eu usaria novamente? Sim, se você usa o Xero. O preço da versão gratuita é imbatível. Para usuários do QuickBooks, eu compararia primeiro com o Dext.

Considerações finais

Obtenha o Hubdoc se: Você usa o Xero e quer uma solução gratuita e simples para capturar documentos e gerenciar seus recibos, contas e extratos. Isso ajuda você a administrar sua empresa com menos papelada.

Ignore o Hubdoc se: Você precisa de soluções avançadas de digitalização de faturas, hospedadas localmente ou em seu próprio servidor, ou não use o Xero ou o QuickBooks Online.

Meu veredicto: Após 90 dias de testes, o Hubdoc conquistou seu lugar no meu conjunto de ferramentas. Não é perfeito. A interface precisa de uma atualização. Os feeds bancários às vezes apresentam problemas. Mas, para uma ferramenta gratuita que economiza mais de 10 horas por mês? É um negócio que eu aceito sempre. Ele ajuda você a acompanhar o lucro, gerenciar transferências bancárias e manter registros contábeis ilimitados e organizados para seus clientes.

O Hubdoc é ideal para usuários do Xero e contadores. Não é a opção mais robusta, mas cumpre bem a função de gerenciamento básico de documentos. Se você precisa de algo mais completo, pode usar o Hubdoc para outras tarefas. melhor software de contabilidade Para pagar contas, gerenciar pagamentos e acompanhar a receita, utilize o Hubdoc em conjunto com o Xero ou o QuickBooks.

Classificação: 4,2/5

Perguntas frequentes

Vale a pena investir no Hubdoc?

Sim, especialmente se você usa o Xero. O Hubdoc está incluído gratuitamente na maioria dos planos do Xero. Mesmo custando US$ 12 por mês para quem não usa o Xero, ele pode economizar horas de entrada manual de dados. É uma ótima ferramenta automatizada para coletar e gerenciar seus recibos e documentos financeiros. O Hubdoc permite que os usuários capturem e armazenem recibos, faturas e outros documentos financeiros em um só lugar. Ele pode ajudar você na preparação para a declaração de imposto de renda, organizando tudo.

Qual o preço do Hubdoc?

O Hubdoc custa US$ 12 por mês como assinatura independente. Mas é gratuito para usuários do Xero nos planos Early, Growing e Established. Há também um período de teste gratuito de 30 dias que não exige cartão de crédito.

O Hubdoc pertence à Xero?

Sim. A Xero adquiriu a Hubdoc em julho de 2018. Desde então, a Hubdoc faz parte da família Xero. Ela ainda funciona com o QuickBooks Online também. Mas a melhor integração é com a plataforma de contabilidade da Xero.

Qual é melhor, Hubdoc ou Dext?

Depende das suas necessidades. O Dext tem melhor precisão de OCR e lida bem com faturas de várias linhas. O Hubdoc é mais simples e gratuito para usuários do Xero. Se o orçamento for um fator importante, o Hubdoc é a melhor opção. Se você precisa de recursos avançados, o Dext é a escolha certa.

O Hubdoc é seguro para usar?

Sim. O Hubdoc oferece segurança de nível bancário com criptografia de 256 bits e proteção SSL/TLS. Seus documentos financeiros são armazenados com segurança na nuvem. Somente as pessoas que você convidar poderão acessar sua conta. O GnuCash é uma ferramenta de contabilidade gratuita que funciona exclusivamente em computadores e não requer uma conta na nuvem. O Manager é uma plataforma de contabilidade gratuita que suporta um número ilimitado de faturas. O Akaunting é um software de contabilidade de código aberto que permite aos usuários modificar o código. O Brightbook é um sistema de contabilidade online gratuito para pequenas equipes. Softwares de contabilidade de código aberto oferecem aos usuários a possibilidade de personalizar suas ferramentas. Para segurança baseada em nuvem, o Hubdoc é uma excelente opção.