Comment utiliser Taskade : le guide ultime du débutant en 2025

Êtes-vous fatigué(e) d'oublier des tâches ou de vous sentir submergé(e) par toutes vos choses à faire ?

C'est un problème courant pour beaucoup d'entre nous. 

Mais voici la bonne nouvelle : il existe une solution simple.

Taskade est un outil gratuit qui vous permet de gérer vos projets, vos notes et vos tâches au même endroit.

Ce guide vous montrera exactement comment utiliser Taskade, étape par étape.

Taskade

Prêt à simplifier votre travail et à améliorer votre productivité ? Essayez-le maintenant !

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Création de votre compte Taskade

Prêt à vous lancer ?

Créer votre compte Taskade est extrêmement simple.

Vous pouvez être prêt à partir en quelques minutes seulement.

S'inscrire

Tout d'abord, vous devez vous rendre sur le site web de Taskade.

Vous pouvez le faire sur votre ordinateur ou même sur votre téléphone.

Une fois sur place, cherchez un bouton qui dit « S'inscrire » ou « Commencer gratuitement ».

Vous aurez alors plusieurs options pour vous inscrire :

• E-mail: Il vous suffit de saisir votre adresse e-mail et de créer un mot de passe.
• Google: Si vous possédez un compte Google (comme un compte Gmail), vous pouvez cliquer sur ce bouton pour vous inscrire très rapidement.
• Pomme: Si vous possédez un appareil Apple, vous pouvez utiliser votre identifiant Apple pour vous inscrire.

Astuce : Choisir Google ou Apple peut être plus rapide puisque vous n’avez pas besoin de créer un nouveau mot de passe !

Premier aperçu de l'intérieur

Une fois votre inscription effectuée, Taskade vous sera accessible.

Ne vous inquiétez pas si ça a l'air neuf ! Vous verrez quelques parties principales :

• Espaces de travail : C'est en quelque sorte votre espace principal pour tous vos projets. Vous pouvez avoir différents « espaces » pour différentes parties de votre vie, comme « Professionnel » ou « Personnel ».
• Projets: Dans chaque espace de travail, vous trouverez des projets. Considérez-les comme des dossiers pour des tâches ou des idées spécifiques.
• Tâches : Il s'agit des choses concrètes que vous devez faire ou des notes que vous souhaitez prendre.

Cela peut paraître beaucoup, mais vous vous y habituerez vite !

Téléchargez l'application

Taskade fonctionne directement dans votre navigateur web, mais propose également des applications à télécharger.

Télécharger l'application est une bonne idée car elle permet à Taskade de fonctionner encore mieux et plus rapidement.

Vous pouvez télécharger l'application Taskade pour :

• Ordinateurs : Si vous utilisez Windows, un Mac, ou Linux.
• Téléphones/Tablettes : Si vous avez un iPhone, iPadou un téléphone Android.

Avantage : Lorsque vous utilisez l’application, toutes vos actions dans Taskade seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. appareilsAinsi, si vous ajoutez une tâche sur votre téléphone, elle apparaîtra immédiatement sur votre ordinateur !

Navigation dans votre espace de travail Taskade

Maintenant que vous êtes inscrit, jetons un coup d'œil à votre espace de travail Taskade.

Considérez votre espace de travail comme votre bureau principal ou votre centre de commandement dans Taskade.

C'est là que tous vos projets et tâches sont organisés.

Que sont les espaces de travail ?

Un espace de travail est votre dossier principal dans Taskade.

Il abrite de nombreux projets.

Vous pouvez avoir plusieurs espaces de travail. 

C'est utile si vous souhaitez séparer les différentes parties de votre vie.

• Exemple: Vous pourriez avoir un espace de travail appelé « Ma vie personnelle » pour les courses, les loisirs et les tâches familiales. Et un autre espace de travail appelé « Projets professionnels » réservé à vos tâches professionnelles et aux projets d'équipe. Ainsi, tout reste bien organisé et facile à retrouver.

Création d'un nouvel espace de travail

Créer un nouvel espace de travail est extrêmement simple :

1. Recherchez un signe plus (+) ou un bouton « Nouvel espace de travail », généralement sur le côté gauche de votre écran.
2. Cliquez ici.
3. Donnez un nom clair à votre nouvel espace de travail. Par exemple, “École Travaux ou rénovation domiciliaire.
4. Cliquez sur « Créer », et c’est tout bon !

Inviter des gens

Taskade est idéal pour travailler en équipe.

Si vous souhaitez partager votre espace de travail avec des amis, de la famille ou des collègues, vous pouvez les inviter.

• Trouvez le bouton ou l'option « Inviter » dans votre espace de travail.
• Vous pouvez inviter des personnes en saisissant leur adresse électronique.
• Vous pouvez également décider de ce qu'ils peuvent faire dans votre espace de travail :
  • Administrateur : Il peut tout faire, y compris inviter d'autres personnes et modifier les paramètres.
  • Éditeur: Peut créer et modifier des projets et des tâches.
  • Téléspectateur: Je peux seulement regarder les choses, mais je ne peux pas les changer.

La barre latérale

Sur la gauche de votre écran Taskade, vous verrez une barre latérale. C'est comme un menu rapide. Elle vous permet de naviguer rapidement.

• Vous verrez ici la liste de tous vos espaces de travail.
• Sous votre espace de travail actif, vous verrez vos projets. Cliquer sur le nom d'un projet l'ouvrira.
• Vous trouverez peut-être aussi des liens vers des modèles (idées de projets prédéfinis) et les paramètres de votre compte.

Vous familiariser avec votre espace de travail et la barre latérale facilitera grandement votre utilisation de Taskade.

Projets et tâches

Maintenant que vous connaissez votre espace de travail, parlons des éléments les plus importants : les projets et les tâches.

Ce sont comme les briques LEGO que vous utiliserez pour construire votre vie organisée dans Taskade !

Qu'est-ce qu'un projet ?

Considérez un projet comme un dossier spécial où vous conservez toutes les tâches et les notes relatives à un objectif ou un sujet principal.

• Analogie: Si votre espace de travail est votre bureau, un projet est comme un tiroir spécifique d'un classeur, contenant tout ce qui concerne, par exemple, « la planification des vacances d'été » ou « mon rapport d'histoire ».
  • Exemples :“Liste de courses pour la semaine”
  • 'Organisation de fêtes d'anniversaire'
  • « Refonte du site web » (pour le travail)

Comment créer un nouveau projet

Démarrer un nouveau projet est extrêmement facile :

1. Dans votre espace de travail, recherchez un bouton qui indique « Nouveau projet » ou un signe plus (+).
2. Cliquez dessus.
3. Un espace apparaîtra pour que vous puissiez saisir le nom de votre nouveau projet. Soyez clair !
4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Créer ». C’est tout !

Vues du projet

L'un des atouts de Taskade est la possibilité d'analyser ses projets sous différents angles. Cela permet d'optimiser l'organisation de ses tâches en fonction de son activité.

• Vue Liste : C'est l'affichage le plus courant. Il s'agit simplement d'une liste de tâches avec des cases à cocher. Idéal pour une liste de choses à faire rapide.
• Vue du tableau : Cette vue ressemble à des post-it sur un tableau. Vous pouvez déplacer les tâches entre différentes colonnes, comme « À faire », « En cours » et « Terminé ». C'est idéal pour visualiser votre flux de travail.
• Vue Action : Cette vue met l'accent sur les tâches ayant une date d'échéance et sur les personnes qui les ont assignées. Elle vous permet d'anticiper les événements à venir.
• Vue sous forme de carte mentale : Voici une manière visuelle de brainstorm Les idées. Les tâches découlent d'une idée principale, à la manière d'une toile d'araignée. Idéal pour planifier de nouvelles idées.
• Vue organigramme : Cela vous aide à structurer les équipes ou les idées de manière hiérarchique, comme un arbre généalogique.

Conseil de pro : N’hésitez pas à cliquer et à essayer différentes vues ! Vous pourriez en trouver une qui vous convient parfaitement pour certains projets.

Ajout de tâches

Une fois que vous êtes dans un projet, ajouter des tâches est aussi simple que de taper du texte.

• Il suffit de cliquer sur une ligne vide et de commencer à taper ce que vous devez faire (par exemple, “Acheter du lait,” “Appeler maman,” “Terminer le rapport”).
• Appuyez sur Entrée, et votre tâche est ajoutée !
• Lorsque vous avez terminé une tâche, il vous suffit de cocher la case correspondante pour la marquer comme terminée. Elle disparaîtra généralement ou sera déplacée vers une section « Terminé ».

Décomposer les grandes tâches

Parfois, une tâche est trop importante. On peut alors la diviser en étapes plus petites appelées sous-tâches.

• Pour créer une sous-tâche, appuyez sur la touche Tab après avoir saisi votre tâche principale.
• Ensuite, saisissez votre étape plus courte.
  • Exemple:'Organiser une fête d'anniversaire' (Tâche principale)
    • « Envoyer les invitations » (Sous-tâche)
    • “Commander un gâteau” (Sous-tâche)
    • « Acheter des décorations » (Sous-tâche)

Ajouter des détails à vos tâches

Les tâches ne sont pas que des mots. Vous pouvez y ajouter des informations supplémentaires :

• Dates limites : Cliquez sur une tâche et recherchez l'icône de calendrier. Définissez une date limite pour savoir quand elle doit être terminée.
• Cessionnaires : Si vous travaillez en équipe, vous pouvez vous attribuer une tâche ou l'attribuer à quelqu'un d'autre. Cela permet de clarifier les responsabilités de chacun.
• Commentaires : Besoin de parler d'une tâche ? Cliquez dessus et ajoutez des commentaires. C'est idéal pour poser des questions ou donner des nouvelles sans quitter Taskade.
• Pièces jointes : Vous pouvez ajouter des fichiers, des images ou des liens à vos tâches. Ainsi, toutes les informations pertinentes sont regroupées au même endroit.

Modèles

Imaginez que vous ayez une tâche ménagère courante, comme faire une liste de courses.

On a toujours besoin de lait, d'œufs et de pain, n'est-ce pas ?

Au lieu de les noter à chaque fois, ne serait-il pas formidable d'avoir une liste toute faite à cocher ?

C'est exactement le type de modèles que l'on trouve dans Taskade !

Que sont les modèles ?

Les modèles sont comme des idées ou des structures de projet pré-remplies.

Taskade en a déjà préparé beaucoup pour vous.

Ils vous aident à démarrer de nouveaux projets beaucoup plus rapidement, surtout pour les choses que vous faites souvent.

Pourquoi utiliser des modèles ?

Les modèles sont extrêmement utiles pour plusieurs raisons :

• Gagnez du temps : Vous n'avez pas besoin de tout recommencer à zéro à chaque fois. Choisissez simplement un modèle, et de nombreuses parties sont déjà configurées pour vous.
• Maintenez une certaine cohérence : Si vous réalisez toujours le même type de projet, un modèle vous assure de ne manquer aucune étape. Tous les membres de votre équipe peuvent ainsi suivre le même plan.
• Trouver des idées : Parfois, on ne sait pas comment s'y prendre. Consulter les modèles de Taskade peut vous donner de nouvelles idées pour organiser vos pensées.

Comment les utiliser

Utiliser un modèle est très simple :

1. Lorsque vous allez créer un nouveau projet, au lieu de commencer à partir d'une page blanche, vous verrez une option pourParcourir Modèles.
2. Cliquez dessus, et vous verrez une grande bibliothèque de modèles.
3. Vous pouvez rechercher ce dont vous avez besoin (comme “notes de réunion,” “plan de projet,” ou “calendrier de contenu”).
4. Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous plaît, il vous suffit de le sélectionner. Taskade créera un nouveau projet reprenant la structure du modèle.
5. Vous pouvez désormais le modifier pour qu'il corresponde exactement à vos besoins ! Ajoutez vos propres tâches, supprimez les parties inutiles et personnalisez-le.

Conclusion

Vous l'avez fait !

Vous connaissez désormais les étapes de base pour utiliser Taskade. 

Vous avez appris comment configurer votre compte.

Vous savez également comment vous déplacer dans votre espace de travail.

Et vous pouvez créer des projets et des tâches.

Nous avons également parlé de modèles utiles.

De plus, vous avez vu comment Taskade facilite la collaboration avec les autres.

Taskade est un outil puissant.

Mais il est aussi simple d'utilisation. Il vous aide à vous organiser.

Cela vous aide à terminer vos tâches.

Cela contribue également à réduire le stress.

Alternatives à Taskade

Voici comment Taskade se compare à certaines alternatives, en soulignant leurs principales caractéristiques :

• Assemblage : Offre l'IA notes de réunion et des points d'action, parfaits pour optimiser la productivité après la réunion.
• Notion IA : Fournit un assistant IA pour la rédaction, la synthèse et l'organisation de vos pages Notion.
• IA des lucioles : Enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions, ce qui améliore la productivité de l'équipe.
• ClickUp: Un outil de gestion de projet tout-en-un puissant, doté de nombreuses fonctionnalités personnalisables.
• Capacités: Un espace de travail flexible pour les notes, les documents et les bases de données, axé sur la mise en relation des idées.
• Notejoy : Un outil de prise de notes simple, rapide et collaboratif pour les équipes, améliorant le partage des connaissances.
• Notta: Transcrit rapidement l'audio en texte, utile pour les réunions et les entretiens, comme Taskade pour la voix.
• Artisanat: Création de documents et prise de notes élégantes, parfaites pour l'organisation et le partage visuels.
• MeetGeek: Des résumés et des points saillants des réunions, générés par l'IA, facilitent le suivi des réunions.
• Mem IA : Un espace de travail basé sur l'IA qui organise vos notes et idées en fonction des liens que vous établissez.
• Evernote: Une application classique de prise de notes pour capturer des extraits web, des notes et organiser les informations.
• Microsoft OneNote: Carnet numérique pour la collecte d'informations, le dessin et la saisie de texte en toute liberté.

Foire aux questions