Comment utiliser Sembly : un guide complet en 2025 ?

Vous vous sentez perdu après une réunion, vous vous demandez ce qui a été décidé ou qui fait quoi ?

C'est un problème auquel beaucoup d'entre nous sont confrontés.

Jongler avec les notes et essayer de se souvenir des détails peut être un vrai casse-tête, n'est-ce pas ? 

Et s'il existait un moyen simple de garder une trace de chaque moment important ?

Prêt à arrêter de stresser à propos de notes de réunion et apprendre à utiliser Sembly ?

IA de l'assemblage

Prêt à récupérer votre temps de réunion et à booster votre productivité ? Les utilisateurs de Sembly AI déclarent économiser en moyenne 2 heures par semaine.

Essayez Sembly gratuitement Lire l'avis complet

Commencer

Prêt à utiliser Sembly ? C'est simple comme bonjour de tout configurer.

Ce guide vous accompagnera à chaque étape.

• S'inscrire et créer son compte
  • Rendez-vous sur le site web de l'Assembly.
  • Cliquez sur « S’inscrire ».
  • Saisissez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe.
  • Suivez les étapes affichées à l'écran.
  • Confirmez votre courriel en cliquant sur le lien que Sembly vous envoie.
  • Choisissez un forfait (gratuit ou payant).
• Connecter votre calendrier
  • Connectez votre calendrier à Sembly AI.
  • Cela permet à Sembly de trouver automatiquement vos réunions.
  • Connectez des calendriers comme Google Agenda ou Outlook Agenda.
  • Cliquez sur « Connecter le calendrier » dans les paramètres de Sembly.
  • Autorisez Assembly à consulter votre agenda de réunions. Cela facilite l'automatisation.
• Connexion à vos applications de réunion
  • Sembly fonctionne avec des outils comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
  • Vous devrez peut-être installer un plugin ou une extension pour votre application de réunion.
  • Vous trouverez cette option dans les paramètres de Sembly.
  • Autorisez Sembly à accéder à votre microphone et à enregistrer les appels. Cela permettra à l'agent Sembly de travailler pendant votre réunion avec l'IA.
• Paramètres de base pour vous
  • Dans les paramètres de Sembly, choisissez votre langue de transcription.
  • Choisissez comment Sembly vous envoie des messages (courriels ou alertes intégrées à l'application).
  • Définir des règles par défaut pour les réunions.
  • Par exemple, vous pouvez configurer Sembly pour qu'il s'invite systématiquement à vos événements de calendrier.
  • Vous pouvez également configurer l'enregistrement automatique de vos réunions.
  • Vous trouverez tous les détails de votre réunion au même endroit.
  • Plus tardVous pouvez consulter les statistiques relatives à vos réunions. Cela vous permet de mieux comprendre votre espace de travail.

Fonctionnalités principales de l'assemblage

Sembly vous facilite grandement la tâche lors de vos réunions.

Il fonctionne avant, pendant et après vos appels. Voyons ce qu'il peut faire pour vous. utilisateur.

1. Avant votre réunion : Préparation

• Planification de la participation de l'ensemble :
  • Vous pouvez configurer Sembly pour qu'il rejoigne automatiquement vos réunions. C'est généralement la meilleure solution.
  • Vous pouvez également inviter manuellement Sembly à une réunion spécifique.
  • Il vous suffit d'ajouter l'agent Sembly à votre invitation de calendrier.
  • Que faire si Sembly ne se connecte pas ? Vérifiez votre connexion au calendrier et les autorisations de réunion.
• Définir les objectifs de la réunion :
  • Cette étape est utile, mais pas toujours nécessaire.
  • Vous pouvez indiquer à Sembly l'objet de votre réunion.
  • Des objectifs clairs aident Sembly à rédiger de meilleurs résumés.

2. Pendant la réunion : Aide en temps réel

• Transcription par IA et qui a dit quoi :
  • L'assemblée note tout ce qui se dit en réunion au fur et à mesure. C'est ce qu'on appelle la transcription.
  • Il tente de déterminer qui parle. Cela vous permet de savoir qui a dit quoi.
  • Cela signifie que vous n'avez pas besoin de prendre des notes à tout-va !
• Trouver les éléments importants et les actions à entreprendre :
  • Vous pouvez indiquer à Sembly de mettre en évidence les parties importantes. Il suffit de prononcer un mot-clé spécifique.
  • Sembly est également intelligent. Il peut souvent trouver des tâches ou des « éléments d'action » par lui-même.
  • Par exemple, si quelqu'un dit : « Je ferai X », Sembly pourrait le marquer comme une action à entreprendre.

3. Après la réunion : tirer des conclusions.

• Résumés de réunion (Notes de réunion de Sembly AI) :
  • Après l'appel, Sembly vous fournit un récapitulatif.
  • Ce résumé vous présente les principaux sujets abordés, les décisions prises et les tâches effectuées.
  • C'est idéal pour rattraper un rendez-vous manqué.
• Suivi et partage des tâches :
  • Vous pouvez consulter toutes les actions que l'Assembly a trouvées.
  • Vous pouvez les attribuer à des personnes et définir des dates d'échéance.
  • Vous pouvez également envoyer ces tâches à d'autres outils que vous utilisez pour la gestion de projet.
  • Sembly vous aide à rester organisé grâce à ces éléments clés.
• Recherche et écoute de ce qui a été dit :
  • Vous pouvez consulter l'intégralité des transcriptions des réunions.
  • Vous cherchez quelque chose de précis ? Saisissez simplement un mot-clé.
  • Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle partie du texte et écouter l'audio à partir de ce moment-là.
  • C'est idéal pour vérifier des détails ou se remémorer une discussion précise.
• Partager et travailler ensemble :
  • Partagez facilement les résumés et les transcriptions avec votre équipe.
  • Vous contrôlez qui peut voir quoi.
  • Les participants peuvent également ajouter des commentaires directement au compte rendu de la réunion.

L'utilisation de ces fonctionnalités dans l'application Sembly améliore votre productivité.

Le travail post-réunion devient beaucoup plus simple.

Restez à l'affût d'une mise à jour de Sembly pour bénéficier d'encore plus d'améliorations sur votre compte Sembly.

Fonctionnalités avancées pour un flux de travail amélioré

Sembly ne se contente pas des fonctions de base. Il possède des fonctionnalités astucieuses qui peuvent rendre votre travail encore plus fluide.

Ces outils vous aident à tirer le meilleur parti de vos réunions.

• Mots et expressions personnalisés :
  • Votre équipe utilise-t-elle des mots spécifiques ou des acronymes ? Sembly peut les apprendre.
  • Vous pouvez enseigner à Sembly le langage unique de votre entreprise.
  • Cela permet à l'agent Sembly de se joindre à vos appels et de mieux comprendre la situation.
  • Cela rend le transcrire Des fonctionnalités plus précises pour vos entretiens spécifiques.
• Nombre de réunions de l'ensemble (analyse) :
  • Sembly peut vous montrer comment se déroulent vos réunions.
  • Elle peut vous indiquer qui parle le plus. Elle montre également le temps que vous consacrez à chaque sujet.
  • Cela vous aide à identifier les moyens de rendre vos réunions plus rapides et plus efficaces.
• Connexion avec d'autres outils de travail :
  • Sembly peut fonctionner avec d'autres programmes que vous utilisez.
  • Par exemple, il peut synchroniser with tools like Salesforce.
  • Cela signifie notes de réunion peuvent être directement intégrées à vos dossiers clients.
  • Cela vous aide à suivre chaque livrable et le chat client.
• Utiliser Sembly pour différents types de réunions :
  • Appels commerciaux : Sembly peut vous aider à vous souvenir des besoins de vos clients. Il peut également assurer le suivi des promesses faites.
  • Mises à jour du projet : C'est idéal pour suivre l'avancement des travaux. Vous serez informé de tout problème et des prochaines étapes.
  • Discussions avec les clients : Chaque détail des discussions avec les clients est consigné par écrit. Ainsi, rien n'est oublié.
  • Réunions d'équipe : Sembly permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela facilite une communication d'équipe claire.
  • Après ces réunions, les Un algorithme d'IA résume la réunion En vous donnant clairement les points principaux. Cela vous permet d'avoir une vision claire. contexte et plan de la réunion, vous permettant de résumer rapidement tout ce qui est important.

Conseils et bonnes pratiques

Vous voulez tirer le meilleur parti de Sembly ? Voici quelques conseils simples pour l’optimiser.

• Faites entendre votre voix clairement :
  • Utilisez un bon microphone si possible.
  • Essayez de tenir vos réunions dans un endroit calme.
  • Moins de bruit de fond signifie que Sembly peut mieux vous entendre.
  • Un son clair permet à l'algorithme de résumer plus précisément le contexte de la réunion.
• Parlez clairement et pas trop vite :
  • Parlez à un rythme normal.
  • Essayez de ne pas couper la parole aux autres.
  • Lorsque tout le monde parle clairement, la transcription de Sembly est bien meilleure.
• Mettez en évidence les points importants de l'appel :
  • N’attendez pas que Sembly vous fournisse un résumé.
  • Vous pouvez marquer les moments importants pendant la réunion.
  • Cela permet à Sembly de savoir ce qui est le plus important pour vous.
  • Cela permet également de consulter plus facilement les détails de la réunion ultérieurement.
• Vérifier et corriger les résumés :
  • Sembly est intelligent, mais il n'est pas parfait.
  • Lisez rapidement le résumé qu'il génère.
  • Corrigez les petites erreurs dans le texte. Cela garantit que tout est parfait.
• Utilisez Sembly pour toutes vos réunions importantes :
  • Prenez l'habitude d'utiliser Assemble.
  • Plus vous l'utilisez, plus vous gagnez de temps.
  • Découvrez comment Sembly peut automatiser certaines tâches après les réunions. Cela facilite l'automatisation de votre espace de travail.
  • Vous pouvez accéder à tout facilement via l'application web.

Verdict final

Les réunions ne doivent pas forcément être une corvée. Assembly change la donne.

Cela vous fait gagner du temps en prenant des notes et en mémorisant tous les points importants.

Sembly vous offre un résumé clair de votre réunion. Il la présente dans un seul document modifiable.

Cela signifie que tous les détails se trouvent dans un seul document modifiable, facile à partager et à utiliser.

C'est un moyen simple de rendre vos réunions plus intelligentes et votre vie professionnelle plus facile.

Envie d'essayer ? Rendez-vous sur l'application web Sembly et inscrivez-vous dès aujourd'hui !

Alternatives à Semby

Voici quelques autres options, avec une brève explication de leurs avantages :

• Notion: Un espace de travail flexible qui combine notes, wikis et bases de données. Son IA permet de générer du texte, de résumer des documents, et bien plus encore. brainstorm Des idées directement intégrées à vos pages.
• Lucioles: Un assistant de réunion IA réputé pour sa transcription précise sur différentes plateformes. Il offre une recherche intelligente, des résumés automatisés et permet de suivre les points d'action de vos réunions.
• ClickUp: Un outil de gestion de projet polyvalent qui va bien au-delà des simples tâches. Il comprend des fonctionnalités pour les documents, les rappels, les objectifs et les calendriers, avec des capacités d'IA pour la prise de notes en réunion et l'automatisation des flux de travail.
• Capacités: Un outil de prise de notes axé sur les « objets » (comme les personnes ou les projets) pour vous aider à structurer vos notes. Il est idéal pour relier visuellement les idées et construire un graphe de connaissances personnel.
• Taskade : Un espace de travail tout-en-un pour les équipes, combinant notes, tâches et visioconférence pour une collaboration en temps réel. Idéal pour les projets rapides et les séances de brainstorming.
• Notejoy: Conçu pour la prise de notes collaborative, il facilite le partage de notes et le travail d'équipe grâce aux commentaires imbriqués et aux différents affichages de notes.
• Notta: Un outil de transcription IA qui convertit la parole en texte avec une grande précision et prend en charge de nombreuses langues. Il est principalement axé sur la transcription efficace de divers fichiers audio et vidéo.
• Artisanat: Une application moderne de prise de notes qui vous aide à créer des documents riches et liés. Elle est reconnue pour son interface élégante et intuitive, facilitant la création de contenus visuellement attrayants.
• MeetGeek: Un assistant de réunion IA qui enregistre la vidéo, transcrit les discussions et génère des résumés de réunion. Il met automatiquement en évidence les moments clés pour que vous ne manquiez aucun détail important.
• Mem IA : Un outil de prise de notes et de gestion des connaissances qui utilise l'IA pour organiser vos notes et trouver rapidement des informations. Il se concentre sur la connexion des idées et la création d'un « deuxième cerveau ».
• Evernote: Une application de prise de notes établie de longue date qui vous aide à capturer et à organiser toutes sortes d'informations, y compris du texte, des images et des notes audio, sur tous vos appareils.
• Microsoft OneNote: Un bloc-notes numérique faisant partie de la suite Microsoft Office. Il offre un espace de travail libre où vous pouvez combiner texte, images et dessins, et il se synchronise sur tous vos appareils. appareils.

Foire aux questions