
Sind Sie es leid, ständig mit mehreren Tools jonglieren zu müssen, um Ihre Kundenbeziehungen, Vertriebspipelines und Projektworkflows zu verwalten?
Diese Fragmentierung kann zu Ineffizienzen, verpassten Chancen und mangelnder Transparenz im gesamten Unternehmen führen.
Insightly könnte die Komplettlösung sein, nach der Sie gesucht haben.
In diesem Testbericht untersuchen wir die Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile von Insightly, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Sie ist. Geschäft.

Sie möchten herausfinden, ob Insightly das Richtige für Sie ist? Tausende Unternehmen vertrauen bereits darauf. Testen Sie es und überzeugen Sie sich selbst.
Was ist Insightly?
Insightly is like a super-organized toolbox for your Geschäft.
Es hilft Ihnen, den Überblick über alle Ihre Kunden und Leads zu behalten.
Dies ist Kundenbeziehungsmanagement (CRM) oder Insightly CRM.
Es hilft Ihnen außerdem, Ihre Projekte von Anfang bis Ende zu planen und zu verwalten (das ist Projektmanagement).
Und der beste Teil?
Es kann viele Ihrer sich wiederholenden Aufgaben (Arbeitsabläufe) automatisieren. Automatisierung), wodurch Sie mehr Zeit haben, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Wer hat Insightly entwickelt?
Insightly wurde im Jahr 2009 gegründet von Anthony Smith with a simple idea: machen business easier.
Sie begannen mit der Entwicklung von Tools für das Kontakt- und Aufgabenmanagement.
Mit ihrem Wachstum erkannten sie, dass Unternehmen mehr als das brauchten.
Also expandierten sie zu einem vollwertigen Unternehmen CRM Software, die Vertriebsteams beim Abschluss von Geschäften und Marketingteams bei der Gewinnung neuer Kunden unterstützt.
Insightlys Vision ist es heute, die erste Anlaufstelle für Unternehmen jeder Größe zu sein und ihnen dabei zu helfen, mit Kunden in Kontakt zu treten, ihren Umsatz zu steigern und ihre Ziele zu erreichen.
Die wichtigsten Vorteile von Insightly
- All-in-One-PlattformInsightly kombiniert CRM Tools, Projektmanagement und Marketingautomatisierung an einem Ort – so entfällt die Notwendigkeit mehrerer Software-Abonnements.
- Verbesserte KundenbeziehungenInsightly hilft Ihnen dabei, stärkere Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen, indem es Ihnen einen 360-Grad-Blick auf deren Interaktionen mit Ihrem Unternehmen bietet.
- Optimiert Verkäufe VerfahrenVerwalten Sie Ihre Vertriebspipeline und verfolgen Sie Ihre Vertriebschancen vom Lead bis zum Abschluss mit den intuitiven Vertriebstools von Insightly.
- Effizientes Projektmanagement: Planen, führen und verfolgen Sie Projekte mit den robusten Projektmanagementfunktionen von Insightly, einschließlich Aufgabenzuweisung und Fortschrittsüberwachung.
- Leistungsstarkes Marketing AutomatisierungInsightly Marketing ermöglicht es Ihnen, zielgerichtete Marketingkampagnen zu erstellen und zu automatisieren, Leads zu pflegen und Ergebnisse zu verfolgen.
- Anpassungsmöglichkeiten und FlexibilitätPassen Sie Insightly mit seinen individuell anpassbaren Feldern, Workflows und Berichten an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.
- Integration mit gängigen ToolsVerbinden Sie Insightly mit Ihren bevorzugten Apps wie Google Workspace, Microsoft Office 365 und mehr.
- Mobiler ZugriffBleiben Sie unterwegs verbunden und produktiv mit den mobilen Apps von Insightly für iOS und Android.
- Benutzerfreundliche OberflächeDie intuitive Benutzeroberfläche von Insightly macht das Erlernen und Benutzen einfach, selbst für diejenigen ohne technische Vorkenntnisse.
- Hervorragender Kundenservice: Holen Sie sich die Hilfe, die Sie benötigen, mit dem reaktionsschnellen Kundensupport-Team von Insightly und der umfangreichen Wissensdatenbank.
- BranchenanerkennungInsightly hat zahlreiche Auszeichnungen und Ehrungen erhalten, darunter die Ernennung zum Editor's Choice durch das PC Magazine.

Beste Eigenschaften
Insightly is a great tool for managing your business.
It combines customer relationship management with project management in one place.
Das CRM software helps you track sales, talk to customers, and finish projects on time.
It is a modern CRM teams love to use.
1. Aufgaben
Insightly makes it easy to assign tasks to any team member.
You can use task management to stay organized and track what needs to be done.
It helps managers see the progress of every project so no tasks are ever missed or forgotten.

2. Kontakte
This contact management system lets you store important details about every person.
You can create a record for each user and access their info quickly.
It even lets you scan a business card with the mobile app to add new contacts in seconds.

3. Leads
The platform helps sales teams find and manage new leads.
You can see every service they need and follow their journey through the sales pipeline.
Verwendung CRM tools to track leads helps companies turn more interest into real sales opportunities.

4. Organisationen
You can keep your Daten tidy by grouping people into a specific company or organization.
This feature lets you monitor how you work with different companies.
It is easy to customize these records to show the business info that matters most to your team.

5. E-Mails
You can schedule emails & use email templates to save time.
Insightly works with google workspace and google mail.
It keeps your productivity high by letting you manage all your email inside the CRM.
It is better than other crms.

6. AI Automations
The new version of insightly offers a smart AI copilot.
This tool uses workflow automation to handle productivity tasks for you.
It can create summaries, find data gaps, and help marketing teams work faster.
This system makes business much easier to run.

7. Modern CRM
The opportunities dashboard gives you a clear review of your sales goals.
Insightly starts by showing you what is important on one page.
It has a low learning curve compared to other insightly products or complex software.
Users really like the functionality.

8. Seamless Integrations
This software connects with many apps you already use.
It has seamless integrations for tools like Slack and google.
You can manage everything in one integrated workspace.
This functionality helps your organization stay fast and keeps your costs down over time.

9. Support & Ticketing
Insightly service helps you help your customers.
You can track help tickets and use the knowledge base to find solutions.
It is part of the insightly products family.
This service ensures your team always provides the best care to every account.

Preisgestaltung
| Planname | Preis (jährliche Abrechnung) | Hauptmerkmale |
| Plus | 29 $/Nutzer/Monat | Lead- und Kontaktmanagement, Projektmanagement |
| Professional | 49 $/Nutzer/Monat | Lead-Zuweisung und -Weiterleitung, Workflow-Automatisierung. |
| Unternehmen | 99 $/Nutzer/Monat | Sandkästen. Produkte, Preislisten und Angebote. |

Für und Wider
Vor einer Investition ist es unerlässlich, die Stärken und Schwächen einer Software zu verstehen.
Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile von Insightly abwägen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Vorteile
Nachteile
Alternativen zu Insightly
Hier sind mehrere Aufschlussreiche Alternativen mit einer kurzen Übersicht über jedes einzelne Element:
- GoHighLevel: Eine All-in-One-Marketing- und Vertriebsplattform für Agenturen und Unternehmen mit umfassenden Tools wie Funnel-Buildern, E-Mail-Marketing, SMS-Automatisierung und Kundenverwaltung.
- Pipedrive: Ein vertriebsorientierter CRM bekannt für seine intuitive visuelle Vertriebspipeline, die Teams dabei hilft, Geschäfte effizient zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.
- Keap: Spezialisiert auf Automatisierung für kleine Unternehmen, kombiniert CRM-Funktionalitäten mit E-Mail-Marketing und Vertriebspipeline-Management.
- HubSpot: Eine weithin anerkannte Plattform, die eine Reihe von „Hubs“ für Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Content-Management und operative Abläufe bietet und sich ideal für Unternehmen eignet, die integrierte Lösungen suchen.
- ClickFunnels: In erster Linie ein Tool zum Erstellen von Verkaufsfunnels und Landingpages, mit einigen Funktionen zur Leadgenerierung und grundlegenden E-Mail-Marketing-Funktionen, mit Fokus auf konversionsorientierte Online-Kampagnen.
- Volk: Eine einfache, integrierte und proaktive CRM mit Funktionen wie Vertriebspipelines, E-Mail-Kampagnen, Kontaktmanagement und Workflow-Automatisierung.
- Sofort: Dieses Unternehmen konzentriert sich auf die Leadgenerierung und Kaltakquise per E-Mail, bietet Kundenbeziehungsmanagement, Lead-Tracking und Vertriebsprozessautomatisierung.
- ClickUp: Eine vielseitige Plattform für das Arbeitsmanagement, die sich als CRM-System anpassen lässt und Funktionen wie Kontaktmanagement, Vertriebspipeline-Ansichten, E-Mail-Integration und anpassbare Dashboards bietet.
- Montag CRM: Eine hochgradig anpassbare Plattform, die wie eine Tabellenkalkulation aufgebaut ist und die Verwaltung des gesamten Lead-Zyklus, Umsatzprognosen, E-Mail-Synchronisierung und Aktivitätsverfolgung ermöglicht.
- Capsule CRM: Ein wachstumsorientiertes CRM-System, das auf Einfachheit ausgelegt ist und Unternehmen dabei hilft, Kontakte zu verwalten, Verkaufsabschlüsse zu verfolgen und Kundenbeziehungen mit Funktionen wie mehreren Pipelines und Aufgabenmanagement zu pflegen.
- Aufschlussreich: A CRM Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, bietet es Kontakt- und Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und aussagekräftige Berichtsfunktionen sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche.
- Freshsales CRM: Eine kostengünstige Option mit umfangreichen Funktionen für Vertriebsteams, darunter Lead-Kommunikation, Konvertierungstools, KI-basiertes Lead-Scoring und starke Integrationsmöglichkeiten.
- Salesforce: Eine robuste, branchenführende CRM-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Vertrieb, Marketing und Service, die für ihre hohe Anpassbarkeit und Skalierbarkeit für größere Unternehmen bekannt ist.
- Zendesk: In erster Linie eine Kundenservice- und Supportplattform, die auch robuste CRM-Funktionen bietet und ein umfassendes Kundeninteraktionsmanagement sowie Analysen ermöglicht.
Aufschlussreich verglichen
Hier ein kurzer Vergleich von Insightly mit diesen Softwarelösungen:
- Insightly vs. Pipedrive: Insightly konzentriert sich auf CRM mit integriertem Projektmanagement; Pipedrive ist spezialisiert auf visuelles Vertriebspipeline-Management, das häufig von vertriebsorientierten Teams bevorzugt wird.
- Insightly vs GoHighLevelInsightly eignet sich hervorragend zur Kombination von CRM und Projektmanagement. Es hilft, Vertrieb und Projekte gemeinsam zu verfolgen. GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für die Bedürfnisse von Marketingagenturen. Sie bietet leistungsstarke Tools zur Marketing- und Vertriebsautomatisierung und kann mehrere Kunden verwalten.
- Insightly vs. Keap: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektverfolgung; Keap bietet leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und umfassende Vertriebsfunktionen.
- Insightly vs ActiveCampaign: Insightly vereint CRM mit Projektmanagement-Funktionen; ActiveCampaign zeichnet sich durch fortschrittliche Marketingautomatisierung, E-Mail-Sequenzierung und Lead-Scoring aus.
- Insightly vs. HubSpot: Insightly bietet ein leistungsstarkes CRM-System mit Projektmanagement, während HubSpot eine umfassende All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet.
- Insightly vs Clickfunnels: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagement-Funktionen; ClickFunnels ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Sales Funnels, mit dem Landingpages erstellt und Vertriebsprozesse automatisiert werden können.
- Insightly vs Folk: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Folk ist ein schlankeres, kollaboratives Kontaktmanagement-Tool.
- Insightly vs Instantly: Insightly bietet eine robuste CRM- und Projektmanagementlösung; Instantly konzentriert sich auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Leadgenerierung.
- Insightly vs ClickUp: Insightly integriert CRM und Projektmanagement; ClickUp ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die für CRM-Aufgaben konfiguriert werden kann.
- Insightly vs. Montag: Insightly kombiniert CRM mit Projektmanagement; Monday CRM ist ein hochgradig anpassbares Arbeitsbetriebssystem, das sich für verschiedene CRM-Anforderungen eignet.
- Insightly vs. Capsule CRM: Insightly ist ein funktionsreicheres CRM mit Projektmanagement, während Capsule CRM ein einfacherer, unkomplizierterer Kontakt- und Vertriebschancen-Tracker ist.
- Insightly vs Freshsales: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektmanagement; Freshsales CRM bietet fortschrittliche Vertriebsautomatisierung, KI-gestützte Erkenntnisse und Multichannel-Kommunikation.
- Insightly vs. Salesforce: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit integriertem Projektmanagement; Salesforce ist eine CRM-Lösung der Enterprise-Klasse, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und umfangreiche Funktionen auszeichnet.
- Insightly vs Zendesk: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Zendesk konzentriert sich hauptsächlich auf Kundensupport und Service-Ticketing.
Persönliche Erfahrungen mit Insightly
Mein Team und ich sind vor Kurzem auf Insightly umgestiegen, und das hat alles verändert.
Früher jonglierten wir mit mehreren Tools für Vertrieb, Projekte und Marketing, was ein ziemliches Chaos verursachte.
Insightly hat alles an einem Ort zusammengeführt und uns das Leben dadurch so viel einfacher gemacht.
So hat uns Insightly geholfen:

- Hat unseren Umsatz gesteigert: Wir haben die Vertriebspipeline von Insightly genutzt, um Leads zu verfolgen und Abschlüsse schneller zu erzielen. Keine verpassten Chancen mehr!
- Verbessertes Projektmanagement: Mit den Aufgabenmanagement- und Projektverfolgungstools von Insightly konnten wir Projekte reibungslos planen und durchführen.
- Mit Kunden in Verbindung stehen: Das CRM-System von Insightly half uns, den Überblick über alle unsere Kundeninteraktionen zu behalten und stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.
- Wir haben unser Marketing automatisiert: Insightly Marketing hat es uns leicht gemacht, zielgerichtete E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu versenden, was uns eine Menge Zeit gespart hat.
Insgesamt war Insightly eine fantastische Ergänzung unserer Tools. Es hat uns geholfen, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Schlussbetrachtung
Insightly ist eine leistungsstarke All-in-One-Plattform, die CRM, Projektmanagement und Marketingautomatisierung vereint.
Es ist benutzerfreundlich, individuell anpassbar und vollgepackt mit Funktionen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Auch wenn es eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert und im Vergleich zu einigen Konkurrenzprodukten einen höheren Preis hat, überwiegen die Vorteile die Nachteile bei Weitem.
Wenn Sie eine umfassende Lösung für das Management Ihrer Kundenbeziehungen, Ihres Vertriebs, Ihrer Projekte und Ihres Marketings suchen, ist Insightly definitiv eine Überlegung wert.
Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihr Unternehmen verändern kann.
Häufig gestellte Fragen
What is Insightly used for?
Insightly is a unified platform for Customer Relationship Management (CRM) and Project Management. It helps businesses track leads, manage sales pipelines, automate marketing emails, and oversee post-sale projects. It’s designed to align marketing, sales, and service teams in one cloud-based system.
Was ist Insightly CRM?
Insightly CRM is a modern, scalable customer relationship management platform. Unlike legacy systems, it combines sales automation with built-in project management, allowing teams to not just close deals but also deliver on promises efficiently. It offers features like lead routing, workflow automation, and relationship linking.
Ist Insightly einfach zu bedienen?
Yes, Insightly is frequently praised for its intuitive, user-friendly interface. With a 4.5/5 rating, it is designed for quick adoption, offering “drag-and-drop” customization and seamless integrations with tools like Gmail and Outlook, minimizing the learning curve for new users.
Who is the CEO of Insightly?
Anthony Smith is the founder and CEO of Insightly. A former software engineer, he built the first version of Insightly in Perth, Australien, before relocating the company headquarters to San Francisco to scale it into a global CRM leader.
Where is Insightly located?
Insightly is headquartered in San Francisco, California. While they are a US-based company, they serve over 25,000 companies worldwide and have a significant global user base across various industries.
Does Insightly have a mobile app?
Yes, Insightly offers a robust mobile app for both iOS and Android devices. The app allows sales teams to scan business cards, update records, track routes, and manage tasks on the go, ensuring full CRM functionality from anywhere.
Is Insightly a SaaS company?
Yes, Insightly is a Software-as-a-Service (SaaS) company. It operates on a subscription model where the software is hosted in the cloud, meaning users can access their data from any device with an internet connection without installing on-premise servers.
More Facts about Insightly
- Keeping Secrets Safe: Insightly follows strict rules (like SOC 2 and GDPR) to keep business data private and secure.
- Einfache Bedienung: Most people find Insightly easier to learn than Zoho, even if it has fewer “hidden” complex tools.
- Highly Rated: Experts from publications such as PC Magazine and G2 give this software a “thumbs up.”
- The Cost: The cheaper plans (Plus and Professional) are priced fairly, but the most expensive plan (Enterprise) costs much more than Zoho’s best plan.
- Helping Businesses Grow: Its simple design and the ability to change its appearance help companies run much more smoothly.
- Schnellstart: One big reason people like it is that you can set it up and start using it very fast.
- Smart Workflows: It uses a tool called AppConnect to connect to over 2,000 other apps without writing complex code.
- KI-Assistent: It has a smart robot helper, Copilot, that can read long emails for you and quickly find information.
- Projektplanung: In 2025, they added Gantt charts, which are visual representations of a project’s start and end dates.
- All-in-One Spot: It keeps all your customer notes in one place so you don’t lose track of anyone.
- Better Friendships: Sales teams use it to stay in touch with customers and build strong bonds.
- Visual Boards: You can use “Kanban” boards, which look like sticky notes on a wall, to see how your sales are doing.
- To-Do Lists: You can set reminders and write down what you need to do so you never forget a phone call.
- Works Together: It integrates seamlessly with Insightly’s other marketing and customer service tools.
- Mobile App: You can add new contacts or check on your team using your phone while you are Reisen.
- Full Picture: It provides a “360-degree view,” meaning you can see every single thing a customer has ever done with your company.
- The Three Plans: There are three choices for buying it: Plus ($29), Professional ($49), and Enterprise ($99). These prices are per person, per month.
- Zusätzliche Werkzeuge: If you want help with ads or fixing customer problems, you can buy Insightly Marketing or Insightly Service for the same prices.













