How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Clockify:

• Erste Schritte — Create your Clockify account and finish basic setup
• Wie man den Stundenzettel benutzt — Fill in a whole week of work hours in one grid
• Wie man den Kalender benutzt — See your day as visual time blocks and synced events
• So verwenden Sie den Zeiterfassungstracker — Record time with a live timer or add time manually
• So verwenden Sie den Berichtsmanager — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• So verwenden Sie den Anwesenheitsmanager — See when employees clock in, take breaks, and leave
• Wie man Projektplanung und -terminierung anwendet — Plan assignments and visualize team capacity
• Wie Sie die Rechnungsstellung aus der Zeiterfassung nutzen — Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Wie Sie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement nutzen — Handle leave requests, approvals, and balances
• So nutzen Sie die Ausgabenverfolgung — Log project costs and receipts next to tracked time

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

Die meisten Clockify-Nutzer kratzen jedoch nur an der Oberfläche dessen, was das Programm alles kann.

Ein einfaches, übersichtliches Tool zum Planen von Beiträgen. Es ist sehr benutzerfreundlich und ideal für alle, die ein kleines Budget haben.

Sie wünschen sich eine einfache Möglichkeit, Podcasts und Voiceovers mit natürlich klingenden Stimmen in verschiedenen Sprachen zu erstellen.

Clockify-Tutorial

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

Clockify

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

CLOCKIFY JETZT AUSPROBIEREN →

Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

CLOCKIFIZIERUNGS-ALTERNATIVEN →

Erste Schritte mit Clockify

ChatGPT ist für die meisten Anwendungsfälle im Allgemeinen sicher. OpenAI verschlüsselt Ihre Daten und hält sich an Datenschutzstandards. Vermeiden Sie jedoch die Weitergabe sensibler Informationen wie Passwörter oder Finanzdaten. Überprüfen Sie KI-generierte Fakten immer, bevor Sie sie verwenden.

Es war mühsam.

Here’s a quick look at Clockify in action:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Clockify-Konto

Go to Clockify’s website and click Sign up.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang Heute hat Wave Folgendes:

Schritt 2: App herunterladen oder darauf zugreifen

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, Mac, and Linux; mobile covers iOS and Android.

Melden Sie sich mit Ihrem neuen Konto an.

Here’s an overview of what you get:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten nun das Haupt-Dashboard sehen.

Sie wünschen sich Budgetplanung, Kreditüberwachung und Identitätsschutz in einer App. Die Kombination spart Geld im Vergleich zum Einzelkauf.

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

So verwenden Sie das Clockify-Stundenzettel

Stundenzettel lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

Schritt 2: Projekte und Aufgaben hinzufügen

Pick a project, then a task, for each row you need.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

So verwenden Sie den Clockify-Kalender

Kalender lets you see your day as visual time blocks and synced events.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Kalender

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

So verwenden Sie Clockify Time Tracker

Zeiterfassung lets you record time with a live timer or add time manually.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Starten Sie den Timer.

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The running timer keeps counting time spent while you work.

Schritt 3: Stoppen Sie den Timer.

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

So verwenden Sie den Clockify Reports Manager

Berichtsmanager lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Berichte öffnen

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The chart updates sofort to match your filters.

Schritt 3: Exportieren und Teilen

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

So verwenden Sie Clockify Attendance Manager

Anwesenheitsmanager lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared Geräte, employees clock in and out using a PIN or QR code.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

Projektplanung und -terminierung lets you plan assignments and visualize team capacity.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create a Project

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

So nutzen Sie Clockify Invoicing aus der erfassten Zeit

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

Schritt 3: Senden und Verfolgen

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement lets you handle leave requests, approvals, and balances.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

Schritt 2: Urlaub beantragen

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

How to Use Clockify Expense Tracker

Ausgabenverfolgung lets you log project costs and receipts next to tracked time.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

Clockify Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

Tastenkombinationen

These desktop app defaults can be changed in its settings.

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
• Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
• Vorstellung and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Häufige Fehler bei Clockify, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Forgetting to start the timer

Mistake #2: Tracking everything to one project

Mistake #3: Ignoring billable rates

Clockify-Fehlerbehebung

Problem: The timer doesn’t sync between devices

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

Fix: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

Fix: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The project is set to private.

Fix: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 Notiz: If none of these fix your issue, contact Clockify support or durchsuchen their help posts and tutorials.

Was ist Clockify?

Clockify is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Stundenzettel: Fill in a whole week of work hours in one grid
• Kalender: See your day as visual time blocks and synced events
• Zeiterfassung: Record time with a live timer or add time manually
• Berichtsmanager: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Anwesenheitsmanager: See when employees clock in, take breaks, and leave
• Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
• Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
• Ausgabenverfolgung: Log project costs and receipts next to tracked time

Erschwinglich mit starker Clockify-Rezension.

Clockify-Preise

Hier die Kosten von Clockify im Jahr 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

Geld-zurück-Garantie: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockify vs. Alternativen

Wie schneidet Clockify im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. TrackingTime — low-cost seats for small teams
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Toggl — one-click timers with almost no learning curve
• Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 Clockify-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Clockify? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Zeitdoktor: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
• 💰 Toggl: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
• 🧠 Memtime: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
• 📊 Zeiterfassung: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
• 🎯 Zeitlich: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
• 💼 Ernte: Built around invoicing and expense tracking, with strong Berichterstattung for client work.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Clockify-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Clockify im Vergleich

Hier ist der Vergleich von Clockify mit den einzelnen Mitbewerbern:

• Clockify vs. Time Doctor: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
• Clockify vs Toggl: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
• Clockify vs. Memtime: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
• Clockify vs TrackingTime: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
• Clockify vs Timeular: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
• Clockify vs Harvest: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.

Jetzt Clockify nutzen

Sie haben gelernt, wie Sie alle wichtigen Funktionen von Clockify nutzen:

• ✅ Stundenzettel
• ✅ Kalender
• ✅ Zeiterfassung
• ✅ Berichtsmanager
• ✅ Anwesenheitsmanager
• ✅ Projektplanung und Terminierung
• ✅ Rechnungsstellung über die Zeiterfassung
• ✅ Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• ✅ Ausgabenverfolgung

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Most people start with the Timesheet.

Es war sehr leicht zu lernen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Clockify wirklich kostenlos?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

Was kann mein Chef auf Clockify sehen?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.