So nutzen Sie Clockify: Ein vollständiger Leitfaden im Jahr 2025

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Clockify:

• Erste Schritte — Erstellen Sie Ihr Clockify-Konto und führen Sie die grundlegende Einrichtung durch.
• Wie man den Stundenzettel benutzt — Arbeitsstunden projektübergreifend in einer Wochenansicht erfassen
• Wie man den Kalender benutzt — Zeitblöcke visualisieren und mit Google Kalender synchronisieren
• So verwenden Sie den Zeiterfassungstracker — Zeit mit einem Timer erfassen oder manuell hinzufügen
• So verwenden Sie den Berichtsmanager — Zusammenfassende und wöchentliche Berichte erstellen
• So verwenden Sie den Anwesenheitsmanager — Mitarbeiter und Arbeitszeiten überwachen
• Wie man Projektplanung und -terminierung anwendet — Ressourcen und Zeitpläne planen
• Wie Sie die Rechnungsstellung aus der Zeiterfassung nutzen — Den Kunden die abrechnungsfähigen Stunden in Rechnung stellen
• Wie Sie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement nutzen — Bearbeitung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter
• So nutzen Sie die Ausgabenverfolgung — Projektausgaben und -kosten erfassen

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

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Ich nutze Clockify seit über zwei Jahren und habe alle hier beschriebenen Funktionen getestet. Dieses Tutorial zur Nutzung von Clockify basiert auf praktischer Erfahrung – nicht auf Marketing-Floskeln oder Screenshots von Anbietern.

Clockify ist eines der leistungsstärksten Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Apps, die es heute gibt.

Die meisten Clockify-Nutzer kratzen jedoch nur an der Oberfläche dessen, was das Programm alles kann.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie alle wichtigen Funktionen nutzen können, um die Arbeitszeiten projektübergreifend zu erfassen.

Sie wünschen sich eine einfache Möglichkeit, Podcasts und Voiceovers mit natürlich klingenden Stimmen in verschiedenen Sprachen zu erstellen.

Clockify-Tutorial

Dieses vollständige Clockify-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen, von der Ersteinrichtung bis hin zu fortgeschrittenen Tipps, die Sie zu einem Power-User dieser Tracker- und Zeiterfassungs-App machen, mit der Sie Arbeitsstunden erfassen können.

Erste Schritte mit Clockify

ChatGPT ist für die meisten Anwendungsfälle im Allgemeinen sicher. OpenAI verschlüsselt Ihre Daten und hält sich an Datenschutzstandards. Vermeiden Sie jedoch die Weitergabe sensibler Informationen wie Passwörter oder Finanzdaten. Überprüfen Sie KI-generierte Fakten immer, bevor Sie sie verwenden.

Die Erstellung Ihres Clockify-Kontos dauert etwa 3 Minuten.

Um ein neues kostenloses Konto zu registrieren und mit Clockify loszulegen, können Benutzer diese Anweisungen befolgen.

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Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Clockify-Konto

Gehe zu clockify.me und klicke auf „Kostenlos anmelden“.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort für Ihr neues Clockify-Konto.

Bei der Erstellung eines neuen Kontos wird automatisch ein Arbeitsbereich für Sie generiert.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang Heute hat Wave Folgendes:

Schritt 2: Greifen Sie auf die Clockify-Web-App oder Desktop-App zu.

Sie können die Clockify-Web-App direkt in Ihrem Browser nutzen.

Oder laden Sie die Desktop-App für Windows herunter. Macoder Linux.

Die mobile App Clockify ist auch für iOS verfügbar und Android.

Verifizierte B2B-Daten mit 95% Genauigkeit

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten das Haupt-Dashboard mit dem Timer oben sehen.

Schritt 3: Profileinstellungen konfigurieren

Navigieren Sie zu Ihren Profileinstellungen, indem Sie auf Ihr klicken. Avatar oben rechts.

Über die Profileinstellungen können Benutzer ihre persönlichen Informationen und Präferenzen, wie z. B. Zeitzone und Sprache, verwalten.

Die Arbeitsbereichseinstellungen in Clockify sind für jeden Arbeitsbereich individuell, sodass Sie Ihre Konfiguration anpassen und steuern können, welche Funktionen für Ihr Team aktiviert sind.

So verwenden Sie das Clockify-Stundenzettel

Stundenzettel Ermöglicht die Erfassung der Arbeitsstunden in einer wöchentlichen Ansicht über Projekte und Aufgaben hinweg.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie damit Ihren Stundenzettel ausfüllen.

Zeiterfassung im Einsatz:

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Schritt 1: Zur Stundenzettelseite navigieren

Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Clockify-Web-App auf „Stundenzettel“.

Sie sehen eine Wochenansicht mit den Tagen als Spalten und den Projekten als Zeilen.

Der Clockify-Tracker wird automatisch aktiviert, wenn Sie ein neues Konto erstellen.

Schritt 2: Projekte und Aufgaben hinzufügen

Klicken Sie auf „Zeile hinzufügen“, um eine Projekt- und Aufgabenkombination hinzuzufügen.

Wählen Sie Ihr Projekt und Ihre Aufgabe aus dem Dropdown-Menü aus.

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✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten nun Ihre Projektzeile im Stundenzettel sehen.

Schritt 3: Stunden für jeden Tag eingeben

Klicken Sie in der Wochenansicht auf eine beliebige Zelle und geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden ein.

Clockify unterstützt Timer-, manuelle und Stundenzettel-Einträge zur Zeiterfassung.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihren Zeiteintrag für diesen Tag zu speichern.

So verwenden Sie den Clockify-Kalender

Kalender Ermöglicht die Visualisierung von Zeitblöcken und die Synchronisierung mit Google Kalender oder Outlook.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Kalender in Aktion sehen:

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Schritt 1: Öffnen Sie die Kalenderansicht

Klicken Sie in der linken Seitenleiste Ihrer Clockify-Web-App auf „Kalender“.

Ihre erfassten Zeiteinträge werden Ihnen als Zeitblöcke angezeigt.

Schritt 2: Google Kalender oder Outlook verbinden

Klicken Sie in der Kalenderansicht auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen.

Nutzer können ihren Outlook- oder Google-Kalender mit Clockify synchronisieren, um Besprechungen an einem Ort zu verwalten.

So sieht der integrierte Kalender aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre Kalenderereignisse sollten neben Ihren Zeiteinträgen angezeigt werden.

Schritt 3: Zeiteinträge aus Kalenderereignissen erstellen

Klicken Sie auf ein beliebiges Kalenderereignis in Google Kalender, um einen Timer zu starten.

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Benutzer einen Timer direkt aus einem Kalenderereignis heraus starten oder daraus einen Zeiteintrag erstellen.

This saves you from manually entering meeting mal.

So verwenden Sie Clockify Time Tracker

Zeiterfassung Ermöglicht es Ihnen, die Zeit mithilfe der Timer-Taste zu erfassen oder die Zeit manuell hinzuzufügen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Kernfunktion von Clockify zur Zeiterfassung nutzen.

Sehen Sie den Zeitmesser in Aktion:

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Schritt 1: Starten Sie den Timer.

Klicken Sie auf die blaue Wiedergabetaste oben auf der Tracker-Seite.

Sie können die Zeit im manuellen Modus erfassen, indem Sie Start- und Endzeit eingeben, oder im Timer-Modus mit einer Taste.

Fügen Sie im Notizfeld eine Beschreibung dessen hinzu, woran Sie arbeiten.

Schritt 2: Projekt und Aufgabe zuweisen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Projekt“ und wählen Sie Ihr Projekt aus.

Mit Clockify können Sie Projekte erstellen, die Ihre gesamte erfasste Arbeitszeit gruppieren.

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✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihr Timer sollte mit dem zugewiesenen Projekt laufen.

Schritt 3: Stoppen Sie den Timer.

Klicken Sie auf die Stopp-Taste, wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind.

Ihre Zeiterfassung wird automatisch gespeichert, um die Arbeitsstunden zu erfassen.

Die App erfasst die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit in Ihrem Stundenzettel.

So verwenden Sie den Clockify Reports Manager

Berichtsmanager Ermöglicht die Erstellung von zusammenfassenden, detaillierten und wöchentlichen Berichten.

Hier erfahren Sie, wie Sie es nutzen können, um den Zeitaufwand pro Projekt, Kunde oder Teammitglied zu analysieren.

Der Berichtsmanager im Einsatz:

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Schritt 1: Navigieren Sie zu Berichte

Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Clockify-Web-App auf „Berichte“.

Wählen Sie zwischen den Berichtstypen „Zusammenfassung“, „Detaillierter Bericht“ oder „Wochenbericht“.

Schritt 2: Filtern Sie Ihren Bericht

Nutzen Sie die Filter, um Projekte, Kunden, Teammitglieder oder Datumsbereiche auszuwählen.

Clockify kann zusammenfassende, detaillierte und wöchentliche Berichte erstellen, um den Zeitaufwand zu analysieren.

So sieht das Berichts-Dashboard aus:

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Schritt 3: Berichte exportieren oder teilen

Klicken Sie auf „Exportieren“, um die Datei als PDF, CSV oder Excel herunterzuladen.

Sie können auch einen Link teilen, um Kunden Lesezugriff zu gewähren.

So verwenden Sie Clockify Attendance Manager

Anwesenheitsmanager Ermöglicht die Überwachung der Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter.

Hier erfahren Sie, wie Sie es zur Erfassung der Teamanwesenheit verwenden.

Sehen Sie den Anwesenheitsmanager in Aktion:

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Schritt 1: Anwesenheitsberichte aufrufen

Navigieren Sie zu Berichte und wählen Sie „Anwesenheit“ aus dem Dropdown-Menü aus.

Hier werden die täglichen Start- und Endzeiten, Pausen und Überstunden für alle Clockify-Benutzer angezeigt.

Schritt 2: Überprüfung der Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter

Sehen Sie sich die Ein- und Ausstempelzeiten jedes Teammitglieds an.

Prüfen Sie, ob Überstunden geleistet wurden, ob es zu Verspätungen kam oder ob Zeiteinträge fehlten.

Hier ist die Übersicht der Teilnehmer:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Sie sollten die Anwesenheitsdaten aller Teammitglieder einsehen können.

Schritt 3: Erinnerungen einrichten

Aktivieren Sie Erinnerungen, um Mitarbeiter zu benachrichtigen, die vergessen, ihre Arbeitszeit zu erfassen.

Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen und konfigurieren Sie automatische Erinnerungs-E-Mails.

Wie man Clockify für Projektplanung und Terminierung nutzt

Projektplanung und -terminierung Ermöglicht die Ressourcenplanung und die Visualisierung der Teamkapazität.

Hier erfahren Sie, wie Sie es für Terminplanung und Organisation nutzen können.

Projektplanung in Aktion erleben:

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Schritt 1: Öffnen Sie die Terminplanungsseite

Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Clockify-Web-App auf „Terminplanung“.

Sie sehen eine Zeitleistenansicht, in der die Teammitglieder als Zeilen dargestellt sind.

Schritt 2: Aufgaben erstellen

Klicken und ziehen Sie auf der Zeitleiste, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Clockify vereinfacht die Terminplanung, indem es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu planen und die Teamkapazität zu visualisieren.

Hier die Terminplanungsansicht:

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Schritt 3: Planmäßige vs. tatsächliche Zeit erfassen

Vergleichen Sie die geplanten Arbeitsstunden mit der erfassten Zeit, um den Fortschritt zu überwachen.

Das Dashboard in Clockify ermöglicht es Ihnen, den Projektstatus und den Zeitaufwand im Vergleich zur geschätzten Zeit zu überwachen.

So nutzen Sie Clockify Invoicing aus der erfassten Zeit

Fakturierung Ermöglicht die Erstellung professioneller Rechnungen auf Basis der abrechnungsfähigen Stunden.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Kunden die erfasste Arbeitszeit in Rechnung stellen.

Rechnungsstellung in Aktion:

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Schritt 1: Navigieren Sie zu Rechnungen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Clockify-Web-App auf „Rechnungen“.

Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, um eine neue Rechnung zu starten.

Schritt 2: Importieren der abrechenbaren Zeiteinträge

Klicken Sie auf „Zeit importieren“, um die abrechnungsfähigen Stunden aus Ihrer erfassten Zeit zu importieren.

Clockify ermöglicht es Nutzern, professionelle Rechnungen auf Basis ihrer abrechnungsfähigen Stunden und erfassten Ausgaben zu erstellen.

Hier ist der Bildschirm zur Rechnungserstellung:

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Schritt 3: Rechnung senden oder herunterladen

Fügen Sie Kundendaten hinzu und passen Sie das Rechnungslayout an.

Als PDF herunterladen oder direkt an Kunden senden.

So nutzen Sie Clockify für die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement Ermöglicht die Bearbeitung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Ihrer Mitarbeiter.

So verwalten Sie Freizeit und Abwesenheiten.

Zeitmanagement in Aktion erleben:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Urlaubsrichtlinien einrichten

Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen und klicken Sie auf „Abwesenheit“.

Erstellen Sie Richtlinien für Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Abwesenheitsarten.

Schritt 2: Guthaben den Teammitgliedern zuweisen

Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen anfänglichen Urlaubsanspruch fest.

Konfigurieren Sie Anrechnungsregeln, falls sich Urlaubstage im Laufe der Zeit ansammeln.

Hier ist die Seite mit den Urlaubseinstellungen:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Teammitglieder sollten ihren verfügbaren Zeitausgleich sehen.

Schritt 3: Urlaubsanträge genehmigen

Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge über Clockify ein.

Manager prüfen und genehmigen Anträge auf der Seite „Urlaub“.

So nutzen Sie die Ausgabenverfolgung von Clockify

Ausgabenverfolgung Ermöglicht das Erfassen von Projektausgaben und das Anhängen von Belegen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Kosten nicht nur zeitabhängig erfassen.

Ausgabenverfolgung in Aktion erleben:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Ausgaben

Klicken Sie in der linken Seitenleiste der Clockify-Web-App auf „Ausgaben“.

Klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“, um einen neuen Ausgabeneintrag zu erstellen.

Schritt 2: Ausgabendetails eingeben

Wählen Sie das Projekt und die Kategorie für die Ausgaben aus.

Geben Sie den Betrag ein und fügen Sie eine Notiz hinzu, in der die Kosten beschrieben werden.

Hier ist das Formular zur Erfassung der Ausgaben:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Ihre Ausgabe sollte in der Ausgabenliste erscheinen.

Schritt 3: Quittung beifügen und absenden

Laden Sie ein Foto oder eine PDF-Datei Ihres Kassenbons hoch.

Reichen Sie den Antrag zur Genehmigung ein, falls in Ihrem Arbeitsbereich eine Kostengenehmigung erforderlich ist.

Clockify Profi-Tipps und Tastenkombinationen

Nachdem ich Clockify über zwei Jahre lang getestet habe, sind hier meine besten Tipps.

Tastenkombinationen

Altered Studio reduziert den Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand für die Aufnahme von Voiceovers erheblich. Ein einzelner Sprecher kann eine komplette Produktion übernehmen.	Alle Kundengespräche an einem Ort, egal woher sie kommen.
Start-/Stopp-Timer	Strg + Umschalt + U (Desktop-App)
Schnellzugriff	N (im Zeitmesser)
Zum Stundenzettel wechseln	T (von jeder beliebigen Seite)
Kalender öffnen	C (von jeder beliebigen Seite)

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Auto Tracker: Die Auto-Tracker-Funktion von Clockify zählt automatisch die auf jeder Webseite oder in jeder App verbrachte Zeit. Aktivieren Sie sie in den Einstellungen der Desktop-App oder der Browsererweiterung.
• Leerlauferkennung: Clockify ermöglicht es Ihnen, Leerlaufzeiten entweder über die Browsererweiterung oder die Desktop-App zu erfassen. Konfigurieren Sie die Leerlauferkennung so, dass der Timer stoppt, sobald Ihr Computer inaktiv ist.
• Browser-Erweiterungsintegration: Die Clockify-Browsererweiterung ist erforderlich, damit Benutzer Clockify integrieren können. Vorstellung und anderen Apps. Installieren Sie es, um die Zeit in über 80 Web-Apps zu erfassen.

Häufige Fehler bei Clockify, die Sie vermeiden sollten

Fehler Nr. 1: Vergessen, den Timer zu starten

Fehler Nr. 2: Projekte nicht nach Kunden organisieren

Fehler Nr. 3: Keine Tags für eine bessere Filterung verwenden

Clockify-Fehlerbehebung

Problem: Timer startet nicht

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Konflikte mit Browsererweiterungen oder Werbeblockern können die Funktion von Clockify beeinträchtigen.

Fix: Versuchen Sie, die Desktop-App zu verwenden oder in Konflikt stehende Erweiterungen zu deaktivieren. Leeren Sie Ihren Browser-Cache und laden Sie die Seite neu.

Problem: Zeiteinträge werden nicht geräteübergreifend synchronisiert

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Schlechte Internetverbindung oder App nicht auf dem neuesten Stand.

Fix: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Aktualisieren Sie die mobile App oder die Desktop-App auf die neueste Version. Erzwingen Sie ein Neuladen der Web-App.

Problem: Kann die Zeit der Teammitglieder nicht sehen

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Berechtigungseinstellungen können die Sichtbarkeit basierend auf Benutzerrollen einschränken.

Fix: Überprüfen Sie die Workspace-Einstellungen. Benutzer können in Clockify Teammitglieder einladen und deren Rollen (Administrator, Projektmanager, normaler Benutzer) festlegen. Passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an.

📌 Notiz: Sollte keine dieser Maßnahmen Ihr Problem beheben, wenden Sie sich bitte an den Clockify-Support unter support@clockify.me.

Was ist Clockify?

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, mit der Sie die Arbeitszeiten projekt- und teamübergreifend erfassen können.

Man kann es sich wie eine digitale Stechuhr vorstellen, die für Remote-Teams funktioniert. Freiberuflerund Agenturen.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Clockify ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, mit dem die Arbeitszeiten projektübergreifend überwacht werden können.

Clockify ist auf Web-, Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar.

Funktioniert für jedes Projekt:

• Stundenzettel: Erfassen Sie die Arbeitsstunden in einer wöchentlichen Rasteransicht mit Projekten und Aufgaben.
• Kalender: Zeiteinträge als Zeitblöcke visualisieren und mit Google Kalender synchronisieren.
• Zeiterfassung: Den Timer mit einem Klick starten und stoppen oder manuell Zeit hinzufügen.
• Berichtsmanager: Erstellen Sie zusammenfassende, detaillierte und wöchentliche Berichte nach Projekt oder Kunde.
• Anwesenheitsmanager: Erfassen Sie die Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden der Mitarbeiter.
• Projektplanung: Aufgaben planen und Teamkapazität visualisieren.
• Fakturierung: Erstellen Sie Rechnungen aus abrechnungsfähigen erfassten Zeiten und Ausgaben.
• Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge bearbeiten und Urlaubsguthaben verwalten.
• Ausgabenverfolgung: Projektkosten erfassen und Belege beifügen.

Clockify lässt sich nahtlos in kollaborative Plattformen wie Notion und Jira integrieren, um die Funktionalität zu erweitern.

Um Clockify mit anderer Software zu integrieren, müssen Benutzer zunächst über ein Clockify-Konto verfügen und Teil eines Teams sein.

Erschwinglich mit starker Clockify-Rezension.

Clockify-Preise

Hier die Kosten von Clockify im Jahr 2026:

Planen	Preis	Am besten geeignet für
Frei	$0	Freiberufler und kleine Teams, die eine einfache Zeiterfassung benötigen
Basic	3,99 $/Nutzer/Monat	Teams, die Verwaltungsfunktionen und Massenbearbeitung benötigen
Standard	5,49 $/Nutzer/Monat	Agenturen, die Rechnungs- und Stundenzettelgenehmigungen benötigen
Pro	7,99 $/Nutzer/Monat	Wachsende Teams, die eine Terminplanung, Kostenkontrolle und Rentabilitätsverfolgung benötigen
Unternehmen	11,99 $/Nutzer/Monat	Große Organisationen, die SSO, Audit-Logs und Sicherheit Bedienelemente
CAKE.com-Bundle	12,99 $/Nutzer/Monat	Teams, die Clockify, Plaky und Pumble zusammen kaufen möchten, sparen 53 %.

Kostenlose Testversion: Ja, Sie können alle Pro-Funktionen 7 Tage lang kostenlos testen.

Geld-zurück-Garantie: Keine Rückerstattung, aber mit der kostenlosen Testversion können Sie das Produkt vor der Bezahlung ausprobieren.

Um von einem kostenlosen Konto zu einem kostenpflichtigen Tarif zu wechseln, können Benutzer auf der Startseite auf die Schaltfläche „Upgrade“ klicken.

In den Workspace-Einstellungen können Benutzer nach der Kontoerstellung Funktionen wie Zeiterfassung und Kiosk aktivieren oder deaktivieren.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Standard-Tarif für 5,49 $/Benutzer/Monat – beinhaltet Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Genehmigungsworkflows, die die meisten Teams benötigen, ohne dass für erweiterte Funktionen bezahlt werden muss.

Clockify vs. Alternativen

Wie schneidet Clockify im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Werkzeug	Am besten geeignet für	Preis	ChatGPT ist im Allgemeinen sicher, da Inhaltsfilter verwendet werden. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen und erwägen Sie, das Datentraining in den Einstellungen zu deaktivieren.
Clockify	Kostenlose und unbegrenzte Zeiterfassung	0–11,99 €/Monat	0 €/Monat für 50 Credits
Zeitdoktor	Mitarbeiterüberwachung	5,90 €/Monat	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
Umschalten	Einfache Benutzeroberfläche	10 $/Monat	0 pro Monat
Memtime	Automatische Verfolgung	14 $/Monat	0 €/Monat für 50 Credits
Zeiterfassung	Projekt Berichterstattung	8,33 $/Monat (99,95 $/Jahr)	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
Zeitlich	Physischer Zeiterfassungszähler	6 $/Monat	0 pro Monat
Ernte	Rechnungsintegration	12 $/Monat	0 pro Monat

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Clockify – unbegrenztes kostenloses Tracking mit dem umfassendsten Funktionsumfang
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Clockify Free – kostenlos für unbegrenzt viele Benutzer und Projekte
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Toggl – eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen ist
• Am besten geeignet zur Mitarbeiterüberwachung: Time Doctor – Screenshots und Aktivitätsverfolgung

🎯 Clockify-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Clockify? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Zeitdoktor: Ideal für Teams, die Screenshots und Produktivitätsüberwachung sowie Zeiterfassung für Mitarbeiter benötigen.
• 💰 Toggl: Ideal für Nutzer, die eine elegante, minimalistische Benutzeroberfläche mit starken Integrationen und einfacher Einarbeitung wünschen.
• 🎨 Memtime: Ideal für Berufstätige, die gerne mal vergessen, Timer zu starten, da es automatisch alle Computeraktivitäten aufzeichnet.
• ⚡ Zeiterfassung: Ideal für projektorientierte Teams, die detaillierte Zeitberichte nach Aufgabe und Projekt benötigen.
• 🔒 Zeitlich: Ideal für taktile Nutzer, die ein physisches Gerät bevorzugen, um die Zeit ohne Klicken zu erfassen.
• 🧠 Ernte: Ideal für Agenturen, die eine integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf einer Plattform benötigen.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Clockify-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Clockify im Vergleich

Hier ist der Vergleich von Clockify mit den einzelnen Mitbewerbern:

• Clockify vs. Time Doctor: Clockify bietet kostenloses, unbegrenztes Tracking, während Time Doctor sich auf die Überwachung konzentriert. Wählen Sie Time Doctor, wenn Sie Screenshots und Mitarbeiteraktivitätsdaten benötigen.
• Clockify vs Toggl: Beide eignen sich hervorragend zur Zeiterfassung. Toggl bietet eine übersichtlichere Benutzeroberfläche, während Clockify mehr kostenlose Funktionen bietet. Clockify überzeugt durch sein Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Clockify vs. Memtime: Memtime zeichnet die Zeit automatisch im Hintergrund auf, während Clockify einen manuellen Timerstart erfordert. Wählen Sie Memtime, wenn Sie das Aufzeichnen der Zeit häufig vergessen.
• Clockify vs TrackingTime: Beide bieten eine zuverlässige Zeiterfassung für Projekte. Clockify bietet bessere kostenlose Funktionen, während TrackingTime ein aussagekräftigeres Reporting auf Aufgabenebene ermöglicht.
• Clockify vs Timeular: Timeular nutzt ein physisches Gerät zur taktilen Erfassung, während Clockify rein softwarebasiert ist. Entscheiden Sie sich für Timeular für ein einzigartiges Tracking-Erlebnis.
• Clockify vs Harvest: Harvest bietet umfangreichere Rechnungsstellungsfunktionen, während Clockify mehr kostenlose Funktionen bietet. Wählen Sie Harvest, wenn Sie sich auf die Kundenabrechnung konzentrieren möchten.

Jetzt Clockify nutzen

Sie haben gelernt, wie Sie alle wichtigen Funktionen von Clockify nutzen:

• ✅ Stundenzettel
• ✅ Kalender
• ✅ Zeiterfassung
• ✅ Berichtsmanager
• ✅ Anwesenheitsmanager
• ✅ Projektplanung und Terminierung
• ✅ Rechnungsstellung über die Zeiterfassung
• ✅ Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• ✅ Ausgabenverfolgung

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Die meisten Nutzer beginnen mit dem Zeiterfassungstool, um ihren ersten Zeiteintrag zu erfassen.

Es war sehr leicht zu lernen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Clockify komplett kostenlos?

Ja, Clockify ist für unbegrenzt viele Nutzer und Projekte komplett kostenlos. Der kostenlose Tarif umfasst die grundlegende Zeiterfassung, Stundenzettel, Basisberichte und alle wichtigen Tracking-Funktionen. Sie zahlen nur, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Rechnungsstellung, Terminplanung, Urlaubsverwaltung, GPS-Tracking oder Screenshots benötigen. Die meisten Freelancer und kleinen Teams benötigen nie ein Upgrade von der kostenlosen Version.

Kann ich Clockify auf meinem Handy nutzen?

Ja, Clockify bietet eine mobile App für iOS und Android. Die Clockify-App synchronisiert sich mit der Web- und Desktop-App, sodass Ihre Zeiteinträge überall verfügbar sind. Sie können den Timer starten und stoppen, Ihren Stundenzettel einsehen und Zeiten manuell über Ihr Smartphone hinzufügen. Die mobile App unterstützt außerdem GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter mit Pro-Tarif.

Wie lade ich mein Team zu Clockify ein?

Nutzer können Teammitglieder hinzufügen, indem sie deren E-Mail-Adressen (für Vollbenutzer) oder Namen (für eingeschränkte Benutzer) eingeben. Gehen Sie in der Seitenleiste auf „Team“, klicken Sie auf „Einladen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Mitglieds ein. Sie können während des Vorgangs Rollen zuweisen und zwischen Administrator, Projektmanager oder normalem Benutzer wählen. Teammitglieder erhalten eine E-Mail-Einladung, Ihrem Clockify-Arbeitsbereich beizutreten.

Kann ich meine Zeiterfassungsdaten exportieren?

Ja, Clockify bietet verschiedene Exportoptionen. Sie können Berichte als PDF-, CSV- oder Excel-Dateien exportieren. Gehen Sie zu „Berichte“, filtern Sie die gewünschten Daten und klicken Sie auf „Exportieren“. Sie können auch Projektdaten exportieren und Live-Berichtslinks mit Kunden teilen. Alle Ihre Zeiterfassungsdaten bleiben jederzeit zugänglich und exportierbar.

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu starten?

Falls Sie vergessen haben, den Timer zu starten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können die Zeit manuell hinzufügen, indem Sie in den manuellen Modus wechseln und Start- und Endzeit eingeben. Aktivieren Sie die Erinnerungen in den Einstellungen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Sie die Zeit nicht erfasst haben. Die Auto-Tracker-Funktion in der Desktop-App und der Browsererweiterung zeichnet die in Apps und auf Websites verbrachte Zeit automatisch als Backup auf.