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How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

執筆者 | Last updated Aug 13, 2026

クイックスタート

このガイドでは、Clockifyのすべての機能について説明します。

所要時間: 各作品につき5分

このガイドには以下の内容も含まれています。 プロのヒント | よくある間違い | トラブルシューティング | 価格 | 代替案

このガイドを信頼する理由

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

特集画像

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

しかし、ほとんどのClockifyユーザーは、その機能のごく一部しか活用していない。

このガイドでは、主要な機能の使い方をすべて説明します。

スクリーンショットとプロのアドバイスを交えながら、手順を一つずつ解説します。

Clockifyチュートリアル

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

クロックファイ

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

Clockifyの始め方

いずれかの機能を使用する前に、この初回設定を完了してください。

約3分かかります。

Here’s a quick look at Clockify in action:

Clockifyの個人体験

それでは、各ステップを順を追って見ていきましょう。

ステップ1:Clockifyアカウントを作成する

Go to Clockify’s website and click Sign up.

メールアドレスを入力し、パスワードを作成してください。

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

チェックポイント: チェックしてください 受信トレイ 確認メールをお送りします。

ステップ2:アプリをダウンロードまたはアクセスする

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, マック, and Linux; mobile covers iOS and Android.

新しいアカウントでログインしてください。

Here’s an overview of what you get:

Clockifyの主なメリット

チェックポイント: メインダッシュボードが表示されるはずです。

ステップ3:初期設定を完了する

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

✅ 完了: これで、以下のすべての機能をご利用いただけます。

Clockify Timesheetの使い方

タイムシート lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

ステップ2:プロジェクトとタスクを追加する

Pick a project, then a task, for each row you need.

これがその様子です。

Clockifyタイムシート

チェックポイント: Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

✅ 結果: A full week of work hours logged in minutes, not hours.

💡 プロのヒント: Copy last week’s timesheet with one click when your schedule repeats.

Clockifyカレンダーの使い方

カレンダー lets you see your day as visual time blocks and synced events.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1:カレンダーを接続する

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

これがその様子です。

Clockifyカレンダー

チェックポイント: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

✅ 結果: Meetings and tracked time managed in one place.

💡 プロのヒント: Drag and drop time blocks to adjust start times without retyping anything.

Clockifyタイムトラッカーの使い方

タイムトラッカー lets you record time with a live timer or add time manually.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1:タイマーを開始する

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

これがその様子です。

Clockify タイムトラッカー

チェックポイント: The running timer keeps counting time spent while you work.

ステップ3:タイマーを停止する

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

✅ 結果: Every work session captured as a clean entry.

💡 プロのヒント: Set the desktop timer to start when your computer is active, so you never forget to track time.

Clockify Reports Managerの使い方

レポートマネージャー lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1:レポートを開く

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

これがその様子です。

Clockifyレポートマネージャー

チェックポイント: The chart updates 即座に to match your filters.

ステップ3:エクスポートと共有

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

✅ 結果: A clear overview of where your work hours actually go.

💡 プロのヒント: Schedule weekly email reports so your team gets a productivity summary automatically.

Clockify Attendance Manager の使い方

勤怠管理者 lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared デバイス, employees clock in and out using a PIN or QR code.

これがその様子です。

Clockify 勤怠管理ツール

チェックポイント: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

✅ 結果: Accurate attendance records without paper sign-in sheets.

💡 プロのヒント: Turn on reminders so employees never forget to clock in on busy mornings.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

プロジェクト計画とスケジュール作成 lets you plan assignments and visualize team capacity.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1:プロジェクトを作成する

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

これがその様子です。

Clockifyプロジェクト計画とスケジュール

チェックポイント: Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

✅ 結果: Assignments and capacity visible in one shared view.

💡 プロのヒント: Clockify sends alerts when project budget estimates are close to being exceeded.

トラッキングされた時間から Clockify の請求書を作成する方法

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

これがその様子です。

Clockify で追跡時間から請求書を作成

チェックポイント: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

ステップ3:送信と追跡

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

✅ 結果: Billing done in minutes because every billable hour was already recorded.

💡 プロのヒント: Set billable and cost rates per project to compare revenues against labor costs.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

休暇および休業管理 lets you handle leave requests, approvals, and balances.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

ステップ2:休暇を申請する

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

これがその様子です。

Clockifyの休暇管理機能の画像

チェックポイント: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

✅ 結果: Free time and leave balances visible to the whole team.

💡 プロのヒント: Add approved leave to team schedules so project planning stays realistic.

How to Use Clockify Expense Tracker

経費追跡 lets you log project costs and receipts next to tracked time.

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

これがその様子です。

Clockify経費追跡

チェックポイント: Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

✅ 結果: Project costs and work hours living in the same system.

💡 プロのヒント: Mark expenses as billable so client invoices capture every cost, not just hours.

Clockifyのプロ向けヒントとショートカット

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

キーボードショートカット

These desktop app defaults can be changed in its settings.

アクションショートカット
Start or stop the timerCtrl + Shift + S
Continue the last time entryCtrl + Shift + C
Show or hide the mini timerCtrl + Shift + M
Open Clockify from the trayCtrl + Shift + O

ほとんどの人が見逃す隠れた機能

  • Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
  • Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
  • 概念 and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Clockifyでよくある間違いを避ける方法

Mistake #1: Forgetting to start the timer

❌ 間違い: Relying on memory and reconstructing work hours days later.

✅ 右: Turn on reminders, and let the desktop app start the timer automatically.

Mistake #2: Tracking everything to one project

❌ 間違い: Dumping every entry into a single catch-all project.

✅ 右: Create projects per client, tag each task, and organize entries so reports mean something.

Mistake #3: Ignoring billable rates

❌ 間違い: Invoicing from rough guesses instead of tracked billable hours.

✅ 右: Set rates 早い so every entry carries correct revenue and labor costs.

Clockifyのトラブルシューティング

Problem: The timer doesn’t sync between devices

原因: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

修理: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

原因: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

修理: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

原因: The project is set to private.

修理: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 注記: If none of these fix your issue, contact Clockify support or ブラウズ their help posts and tutorials.

Clockify とは何ですか?

クロックファイ is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

こちらの簡単な概要をご覧ください。

Clockifyとは?|Clockifyレビュー|Clockify料金プラン解説(2025年版)

主な機能は以下のとおりです。

  • タイムシート: Fill in a whole week of work hours in one grid
  • カレンダー: See your day as visual time blocks and synced events
  • タイムトラッカー: Record time with a live timer or add time manually
  • レポートマネージャー: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
  • 出勤管理担当者: See when employees clock in, take breaks, and leave
  • Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
  • Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
  • Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
  • 経費追跡: Log project costs and receipts next to tracked time

詳細なレビューについては、こちらをご覧ください。 Clockifyのレビュー.

Clockifyのホームページ

Clockifyの料金プラン

2026年のClockifyの価格は以下の通りです。

プラン価格最適な用途
標準$5.49Small teams that need timesheets and approvals
プロ$7.99Growing teams that want scheduling and profit tracking
企業$11.99Companies that need advanced security and control
Cake.com[バンドル]$12.99Teams that want Clockify, Pumble, and Plaky together

無料トライアル: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

返金保証: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

Clockifyの料金プラン

💰 最もお得な価格: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockifyと代替案の比較

Clockifyは他社と比べてどうでしょうか?競合状況は以下のとおりです。

道具最適な用途価格評価
クロックファイ無制限ユーザー向けの無料プラン月額5.49ドル⭐ 4.4
タイムドクター従業員の監視月額7ドル⭐ 4.5
トグルOne-click simplicity月額10ドル⭐ 4.6
メムタイムAutomatic capture月額12ドル⭐ 4.5
追跡時間Visual team timelines月額8ドル⭐ 4.4
タイムラーPhysical tracking dice月額9ドル⭐ 4.3
収穫顧客への請求書発行月額12ドル⭐ 4.5

おすすめ商品:

  • 総合ベスト: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
  • ベスト予算: TrackingTime — low-cost seats for small teams
  • 初心者におすすめ: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
  • Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 Clockifyの代替品

Clockifyの代替サービスをお探しですか?おすすめのサービスはこちらです。

  • 🚀 タイムドクター: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
  • 💰 Toggl: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
  • 🧠 メモリタイム: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
  • 📊 トラッキング時間: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
  • 🎯 タイムラー: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
  • 💼 収穫: Built around invoicing and expense tracking, with strong 報告 for client work.

全リストについては、こちらをご覧ください。 Clockifyの代替品 ガイド。

⚔️ Clockifyとの比較

Clockifyが各競合他社と比べてどうなのか、以下に示します。

今すぐClockifyを使い始めましょう

あなたはClockifyの主要な機能をすべて使いこなせるようになりました。

  • ✅ タイムシート
  • ✅ カレンダー
  • ✅ タイムトラッカー
  • ✅ レポートマネージャー
  • ✅ 出勤管理
  • ✅ プロジェクト計画とスケジュール管理
  • ✅ 追跡時間に基づく請求書発行
  • ✅ 休暇管理
  • ✅ 経費追跡

次のステップ: どれか一つの機能を選んで、今すぐ試してみてください。

Most people start with the Timesheet.

5分もかかりません。

よくある質問

Clockify は本当に無料ですか?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

上司はClockifyで何を見ることができますか?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.

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