How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

Hızlı Başlangıç

Bu kılavuz, Clockify'ın tüm özelliklerini kapsamaktadır:

• Başlarken — Create your Clockify account and finish basic setup
• Zaman Çizelgesi Nasıl Kullanılır? — Fill in a whole week of work hours in one grid
• Takvim Nasıl Kullanılır? — See your day as visual time blocks and synced events
• Zaman Takip Uygulaması Nasıl Kullanılır? — Record time with a live timer or add time manually
• Rapor Yöneticisi Nasıl Kullanılır? — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Devam Takip Sistemi Nasıl Kullanılır? — See when employees clock in, take breaks, and leave
• Proje Planlama ve Zamanlama Nasıl Kullanılır? — Plan assignments and visualize team capacity
• Tracked Time'dan Fatura Oluşturma Nasıl Kullanılır? — Turn billable hours and expenses into professional invoices
• İzin ve Tatil Yönetimi Nasıl Kullanılır? — Handle leave requests, approvals, and balances
• Gider Takibi Nasıl Kullanılır? — Log project costs and receipts next to tracked time

Gerekli süre: Her özellik için 5 dakika.

Bu kılavuzda ayrıca şunlar da yer almaktadır: Profesyonel İpuçları | Sık Yapılan Hatalar | Sorun giderme | Fiyatlandırma | Alternatifler

Bu kılavuza neden güvenmelisiniz?

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

Ancak Clockify kullanıcılarının çoğu, uygulamanın yapabileceklerinin yalnızca küçük bir kısmını kullanıyor.

Bu kılavuz, her önemli özelliği nasıl kullanacağınızı gösterir.

Adım adım, ekran görüntüleri ve profesyonel ipuçlarıyla.

Clockify Eğitimi

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

Saat

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

CLOCKIFY'I ŞİMDİ DENEYİN →

TAM İNCELEMEYİ OKUYUN →

CLOCKIFY ALTERNATİFLERİ →

Clockify'ı Kullanmaya Başlamak

Herhangi bir özelliği kullanmadan önce, bu tek seferlik kurulumu tamamlayın.

Yaklaşık 3 dakika sürüyor.

Here’s a quick look at Clockify in action:

Şimdi her adımı tek tek inceleyelim.

Adım 1: Clockify Hesabınızı Oluşturun

Go to Clockify’s website and click Sign up.

E-posta adresinizi girin ve bir şifre oluşturun.

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

✓ Kontrol noktası: Kontrol edin gelen kutusu Onay e-postası için.

Adım 2: Uygulamayı İndirin veya Erişin

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, Mac, and Linux; mobile covers iOS and Android.

Yeni hesabınızla giriş yapın.

Here’s an overview of what you get:

✓ Kontrol noktası: Ana kontrol panelini görmelisiniz.

3. Adım: İlk Kurulumu Tamamlayın

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

Clockify Zaman Çizelgesi Nasıl Kullanılır?

Zaman çizelgesi lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

Adım 2: Projeler ve Görevler Ekleme

Pick a project, then a task, for each row you need.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

Clockify Takvimi Nasıl Kullanılır?

Takvim lets you see your day as visual time blocks and synced events.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Adım 1: Takviminizi Bağlayın

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

Clockify Zaman Takip Uygulaması Nasıl Kullanılır?

Zaman Takipçisi lets you record time with a live timer or add time manually.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Adım 1: Zamanlayıcıyı Başlatın

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: The running timer keeps counting time spent while you work.

3. Adım: Zamanlayıcıyı Durdurun

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

Clockify Rapor Yöneticisi Nasıl Kullanılır?

Rapor Yöneticisi lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Adım 1: Raporları Açın

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: The chart updates aniden to match your filters.

3. Adım: Dışa Aktar ve Paylaş

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

Clockify Devam Takip Sistemi Nasıl Kullanılır?

Devam Takip Müdürü lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared cihazlar, employees clock in and out using a PIN or QR code.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

Proje Planlama ve Zamanlama lets you plan assignments and visualize team capacity.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Adım 1: Bir Proje Oluşturun

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

Tracked Time'dan Clockify Faturalama Nasıl Kullanılır?

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

Adım 3: Gönder ve Takip Et

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

İzin ve Tatil Yönetimi lets you handle leave requests, approvals, and balances.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

Adım 2: İzin Talebinde Bulunun

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

How to Use Clockify Expense Tracker

Gider Takibi lets you log project costs and receipts next to tracked time.

İşte adım adım nasıl kullanılacağı.

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

İşte bunun nasıl göründüğü:

✓ Kontrol noktası: Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

Clockify Profesyonel İpuçları ve Kısayolları

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

Klavye Kısayolları

These desktop app defaults can be changed in its settings.

Çoğu insanın gözden kaçırdığı gizli özellikler

• Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
• Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
• Kavram and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Clockify'da Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Mistake #1: Forgetting to start the timer

Mistake #2: Tracking everything to one project

Mistake #3: Ignoring billable rates

Clockify Sorun Giderme

Problem: The timer doesn’t sync between devices

Neden: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

Düzeltmek: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

Neden: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

Düzeltmek: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

Neden: The project is set to private.

Düzeltmek: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 Not: If none of these fix your issue, contact Clockify support or göz at their help posts and tutorials.

Clockify nedir?

Saat is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

Bu kısa özeti izleyin:

Aşağıdaki temel özellikleri içermektedir:

• Çalışma saatleri çizelgesi: Fill in a whole week of work hours in one grid
• Takvim: See your day as visual time blocks and synced events
• Zaman Takip Cihazı: Record time with a live timer or add time manually
• Rapor Yöneticisi: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Devam Takip Müdürü: See when employees clock in, take breaks, and leave
• Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
• Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
• Gider Takibi: Log project costs and receipts next to tracked time

Ayrıntılı inceleme için lütfen sayfamıza bakın. Clockify incelemesi.

Clockify Fiyatlandırması

İşte Clockify'ın 2026'daki maliyeti:

Ücretsiz deneme sürümü: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

Para iade garantisi: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

💰 En İyi Fiyat/Performans: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockify ve Alternatifleri

Clockify nasıl bir performans sergiliyor? İşte rekabet ortamı:

Hızlı seçimler:

• Genel olarak en iyi: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
• En iyi bütçe: TrackingTime — low-cost seats for small teams
• Yeni başlayanlar için en iyisi: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
• Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 Clockify Alternatifleri

Clockify alternatifleri mi arıyorsunuz? İşte en iyi seçenekler:

• 🚀 Zaman Doktoru: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
• 💰 Toggl: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
• 🧠 Memtime: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
• 📊 Takip Süresi: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
• 🎯 Timeular: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
• 💼 Hasat: Built around invoicing and expense tracking, with strong raporlama for client work.

Tam liste için lütfen sayfamıza bakın. Clockify alternatifleri rehber.

⚔️ Clockify Karşılaştırması

İşte Clockify'ın rakiplerine karşı performansı:

• Clockify ve Time Doctor karşılaştırması: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
• Clockify ve Toggl karşılaştırması: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
• Clockify ve Memtime karşılaştırması: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
• Clockify ve TrackingTime karşılaştırması: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
• Clockify ve Timeular karşılaştırması: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
• Clockify ve Harvest karşılaştırması: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.

Clockify'ı Şimdi Kullanmaya Başlayın

Clockify'ın tüm önemli özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrendiniz:

• ✅ Zaman Çizelgesi
• ✅ Takvim
• ✅ Zaman Takip Cihazı
• ✅ Rapor Yöneticisi
• ✅ Devam Takip Yöneticisi
• ✅ Proje Planlama ve Zamanlama
• ✅ Takip Edilen Süreye Göre Faturalama
• ✅ İzin ve Tatil Yönetimi
• ✅ Gider Takibi

Sonraki adım: Bir özelliği seçin ve hemen deneyin.

Most people start with the Timesheet.

5 dakikadan az sürüyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Clockify gerçekten ücretsiz mi?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

Patronum Clockify'da neler görebilir?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.