How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ Clockify:

• เริ่มต้นใช้งาน — Create your Clockify account and finish basic setup
• วิธีใช้งานโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน — Fill in a whole week of work hours in one grid
• วิธีใช้งานปฏิทิน — See your day as visual time blocks and synced events
• วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลา — Record time with a live timer or add time manually
• วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการรายงาน — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการการเข้างาน — See when employees clock in, take breaks, and leave
• วิธีใช้งานการวางแผนและกำหนดตารางเวลาโครงการ — Plan assignments and visualize team capacity
• วิธีใช้งานระบบออกใบแจ้งหนี้จาก Tracked Time — Turn billable hours and expenses into professional invoices
• วิธีใช้งานระบบจัดการเวลาพักและลาหยุด — Handle leave requests, approvals, and balances
• วิธีใช้งานระบบติดตามค่าใช้จ่าย — Log project costs and receipts next to tracked time

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

แต่ผู้ใช้ Clockify ส่วนใหญ่รู้จักเพียงแค่ส่วนน้อยของความสามารถทั้งหมดของมันเท่านั้น

คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้งานฟีเจอร์หลักทั้งหมด

ทีละขั้นตอน พร้อมภาพหน้าจอและเคล็ดลับจากมืออาชีพ

บทช่วยสอนการใช้งาน Clockify

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

นาฬิกา

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

ลองใช้ Clockify ตอนนี้เลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ทางเลือกอื่นสำหรับ Clockify →

เริ่มต้นใช้งาน Clockify

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาประมาณ 3 นาที

Here’s a quick look at Clockify in action:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี Clockify ของคุณ

Go to Clockify’s website and click Sign up.

ป้อนอีเมลของคุณและสร้างรหัสผ่าน

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดหรือเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, แมก, and Linux; mobile covers iOS and Android.

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีใหม่ของคุณ

Here’s an overview of what you get:

✓ ด่าน: คุณควรจะเห็นหน้าแดชบอร์ดหลัก

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสมบูรณ์

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

วิธีใช้งานแอป Clockify Timesheet

ใบลงเวลาทำงาน lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มโครงการและงาน

Pick a project, then a task, for each row you need.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

วิธีใช้งานปฏิทิน Clockify

ปฏิทิน lets you see your day as visual time blocks and synced events.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

วิธีใช้งานแอป Clockify Time Tracker

ตัวติดตามเวลา lets you record time with a live timer or add time manually.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจับเวลา

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The running timer keeps counting time spent while you work.

ขั้นตอนที่ 3: หยุดตัวจับเวลา

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

วิธีใช้งาน Clockify Reports Manager

ผู้จัดการรายงาน lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดรายงาน

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The chart updates ทันที to match your filters.

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกและแชร์

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการการเข้างาน Clockify

ผู้จัดการการเข้างาน lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared อุปกรณ์, employees clock in and out using a PIN or QR code.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

การวางแผนและกำหนดตารางเวลาโครงการ lets you plan assignments and visualize team capacity.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโปรเจ็กต์

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

วิธีใช้งานระบบออกใบแจ้งหนี้ Clockify จาก Tracked Time

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

ขั้นตอนที่ 3: ส่งและติดตามสถานะการจัดส่ง

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

การจัดการเวลาพักและวันลา lets you handle leave requests, approvals, and balances.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

ขั้นตอนที่ 2: ขอลาหยุดงาน

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

How to Use Clockify Expense Tracker

การติดตามค่าใช้จ่าย lets you log project costs and receipts next to tracked time.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ Clockify Pro

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

แป้นพิมพ์ลัด

These desktop app defaults can be changed in its settings.

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
• Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
• แนวคิด and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Clockify: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

Mistake #1: Forgetting to start the timer

Mistake #2: Tracking everything to one project

Mistake #3: Ignoring billable rates

การแก้ไขปัญหา Clockify

Problem: The timer doesn’t sync between devices

สาเหตุ: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

แก้ไข: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

สาเหตุ: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

แก้ไข: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

สาเหตุ: The project is set to private.

แก้ไข: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 บันทึก: If none of these fix your issue, contact Clockify support or เรียกดู their help posts and tutorials.

Clockify คืออะไร?

นาฬิกา is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• บันทึกเวลาทำงาน: Fill in a whole week of work hours in one grid
• ปฏิทิน: See your day as visual time blocks and synced events
• ตัวติดตามเวลา: Record time with a live timer or add time manually
• ผู้จัดการรายงาน: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• ผู้จัดการฝ่ายดูแลการเข้างาน: See when employees clock in, take breaks, and leave
• Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
• Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
• การติดตามค่าใช้จ่าย: Log project costs and receipts next to tracked time

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว Clockify.

ราคาของ Clockify

นี่คือราคาของ Clockify ในปี 2026:

ทดลองใช้งานฟรี: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

รับประกันคืนเงิน: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockify เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Clockify เป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง? นี่คือภาพรวมของคู่แข่ง:

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
• งบประมาณที่ดีที่สุด: TrackingTime — low-cost seats for small teams
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
• Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Clockify

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Clockify อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 หมอเวลา: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
• 💰 สลับ: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
• 🧠 เวลาแห่งความทรงจำ: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
• 📊 เวลาติดตาม: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
• 🎯 ไทม์ลาร์: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
• 💼 เก็บเกี่ยว: Built around invoicing and expense tracking, with strong การรายงาน for client work.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Clockify แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Clockify

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Clockify กับคู่แข่งแต่ละราย:

• Clockify เทียบกับ Time Doctor: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
• Clockify เทียบกับ Toggl: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
• Clockify เทียบกับ Memtime: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
• Clockify เทียบกับ TrackingTime: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
• Clockify เทียบกับ Timeular: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
• Clockify เทียบกับ Harvest: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.

เริ่มใช้งาน Clockify ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ Clockify แล้ว:

• ✅ บันทึกเวลาทำงาน
• ✅ ปฏิทิน
• ✅ ตัวติดตามเวลา
• ✅ ตัวจัดการรายงาน
• ✅ ผู้จัดการการเข้างาน
• ✅ การวางแผนและกำหนดตารางเวลาโครงการ
• ✅ การออกใบแจ้งหนี้จาก Tracked Time
• ✅ การจัดการเวลาพักและลาหยุด
• ✅ การติดตามค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

Most people start with the Timesheet.

ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที

ถาม บ่อย ๆ

Clockify ฟรีจริงหรือเปล่า?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

เจ้านายของฉันสามารถเห็นอะไรได้บ้างบน Clockify?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.