Hướng dẫn sử dụng Clockify: Toàn diện năm 2025

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của Clockify:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản Clockify và thiết lập cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng bảng chấm công — Ghi lại số giờ làm việc trên các dự án theo tuần
• Hướng dẫn sử dụng Lịch — Hiển thị trực quan các khối thời gian và đồng bộ với Lịch Google
• Cách sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian — Theo dõi thời gian bằng bộ đếm thời gian hoặc thêm thời gian thủ công
• Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý báo cáo — Tạo báo cáo tóm tắt và báo cáo hàng tuần
• Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý điểm danh — Giám sát nhân viên và giờ làm việc
• Cách sử dụng lập kế hoạch và lên lịch dự án — Lập kế hoạch nguồn lực và lịch trình
• Hướng dẫn sử dụng hóa đơn từ tính năng Theo dõi thời gian — Lập hóa đơn cho khách hàng theo số giờ làm việc.
• Cách sử dụng thời gian nghỉ phép và quản lý nghỉ phép — Xử lý các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
• Cách sử dụng tính năng theo dõi chi phí — Ghi lại các khoản chi phí và chi phí của dự án

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Clockify hơn hai năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Clockify này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Clockify là một trong những công cụ theo dõi thời gian và bảng chấm công mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người dùng Clockify chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính để theo dõi giờ làm việc trên các dự án.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn Clockify

Hướng dẫn Clockify đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao, giúp bạn trở thành người dùng thành thạo ứng dụng theo dõi và chấm công này, cho phép bạn theo dõi giờ làm việc.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Clockify

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Việc tạo tài khoản Clockify chỉ mất khoảng 3 phút.

Để đăng ký tài khoản miễn phí mới và bắt đầu sử dụng Clockify, người dùng có thể làm theo các hướng dẫn sau.

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản Clockify của bạn

Hãy truy cập clockify.me và nhấp vào "Đăng ký miễn phí".

Nhập địa chỉ email và tạo mật khẩu cho tài khoản Clockify mới của bạn.

Khi tạo tài khoản mới, một không gian làm việc sẽ tự động được tạo cho bạn.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Truy cập ứng dụng web hoặc ứng dụng máy tính để bàn Clockify

Bạn có thể sử dụng ứng dụng web Clockify trực tiếp trên trình duyệt của mình.

Hoặc tải ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows. Máy Machoặc Linux.

Ứng dụng di động Clockify cũng có sẵn cho iOS và Android.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính với bộ đếm thời gian ở phía trên.

Bước 3: Cấu hình cài đặt hồ sơ của bạn

Truy cập vào cài đặt hồ sơ của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng của bạn. hình đại diện ở góc trên bên phải.

Người dùng có thể quản lý thông tin cá nhân và tùy chọn của mình, chẳng hạn như múi giờ và ngôn ngữ, thông qua phần Cài đặt hồ sơ.

Các thiết lập không gian làm việc trong Clockify là riêng biệt cho từng không gian làm việc, cho phép bạn tùy chỉnh thiết lập và kiểm soát các tính năng được bật cho nhóm của mình.

Hướng dẫn sử dụng bảng chấm công Clockify

Bảng chấm công Cho phép bạn ghi lại số giờ làm việc theo tuần cho từng dự án và nhiệm vụ.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước cách sử dụng để điền bảng chấm công.

Xem Timesheet hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập trang Bảng chấm công

Nhấp vào "Bảng chấm công" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Bạn sẽ thấy chế độ xem theo tuần với các ngày được biểu thị bằng cột và các dự án bằng hàng.

Tính năng Tracker của Clockify sẽ tự động được kích hoạt khi bạn tạo tài khoản mới.

Bước 2: Thêm dự án và nhiệm vụ

Nhấp vào 'Thêm hàng' để thêm tổ hợp dự án và nhiệm vụ.

Chọn dự án và nhiệm vụ của bạn từ menu thả xuống.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy dòng dự án của mình được thêm vào bảng chấm công.

Bước 3: Nhập số giờ cho mỗi ngày

Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong chế độ xem tuần và nhập số giờ làm việc.

Clockify hỗ trợ nhập giờ theo hẹn giờ, thủ công và bảng chấm công để theo dõi thời gian.

Nhấp vào nút lưu để ghi lại thời gian làm việc của bạn trong ngày hôm đó.

Hướng dẫn sử dụng Lịch Clockify

Chuẩn Cho phép bạn hình dung các khoảng thời gian và đồng bộ hóa với Lịch Google hoặc Outlook.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Xem Lịch hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở chế độ xem Lịch

Nhấp vào "Lịch" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Bạn sẽ thấy các mục ghi thời gian đã theo dõi được hiển thị dưới dạng các khối thời gian.

Bước 2: Kết nối Lịch Google hoặc Outlook

Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt trong chế độ xem lịch.

Người dùng có thể đồng bộ hóa Outlook hoặc Google Calendar của họ với Clockify để quản lý các cuộc họp ở cùng một nơi.

Đây là giao diện của lịch tích hợp:

✓ Điểm kiểm tra: Các sự kiện trong lịch của bạn sẽ hiển thị cùng với các mục ghi thời gian của bạn.

Bước 3: Tạo mục nhập thời gian từ các sự kiện trên lịch

Nhấp chuột vào bất kỳ sự kiện nào trên Lịch Google để bắt đầu bộ đếm thời gian.

Khi được đồng bộ hóa, người dùng có thể bắt đầu bộ đếm thời gian trực tiếp từ một sự kiện trên lịch hoặc tạo một mục nhập thời gian từ sự kiện đó.

This saves you from manually entering meeting lần.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian Clockify

Công cụ theo dõi thời gian Cho phép bạn theo dõi thời gian bằng nút hẹn giờ hoặc thêm thời gian thủ công.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian cốt lõi của Clockify.

Xem ứng dụng Time Tracker hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Bắt đầu bộ đếm thời gian

Hãy nhấp vào nút phát màu xanh ở đầu trang Trình theo dõi.

Bạn có thể theo dõi thời gian bằng chế độ thủ công để nhập thời gian bắt đầu và kết thúc hoặc chế độ hẹn giờ bằng một nút bấm.

Thêm mô tả về những gì bạn đang làm vào phần ghi chú.

Bước 2: Phân công dự án và nhiệm vụ

Nhấp vào menu thả xuống dự án và chọn dự án của bạn.

Clockify cho phép bạn tạo các dự án nhóm tổng thời gian đã theo dõi của mình.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bộ đếm thời gian của bạn sẽ bắt đầu chạy khi dự án được chỉ định.

Bước 3: Dừng đồng hồ đếm ngược

Hãy nhấn nút dừng khi bạn hoàn thành công việc.

Thời gian bạn nhập sẽ được tự động lưu lại để theo dõi giờ làm việc.

Ứng dụng sẽ ghi lại thời gian bạn dành cho công việc đó vào bảng chấm công của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Trình quản lý báo cáo Clockify

Quản lý báo cáo Cho phép bạn tạo báo cáo tóm tắt, báo cáo chi tiết và báo cáo hàng tuần.

Dưới đây là cách sử dụng công cụ này để phân tích thời gian dành cho từng dự án, khách hàng hoặc thành viên nhóm.

Hãy xem Trình quản lý báo cáo hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào mục Báo cáo

Nhấp vào "Báo cáo" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Hãy chọn một trong ba loại báo cáo: Tóm tắt, Chi tiết hoặc Hàng tuần.

Bước 2: Lọc báo cáo của bạn

Sử dụng bộ lọc để chọn dự án, khách hàng, thành viên nhóm hoặc khoảng thời gian.

Clockify có thể tạo báo cáo tóm tắt, chi tiết và báo cáo hàng tuần để phân tích thời gian đã sử dụng.

Đây là giao diện bảng điều khiển báo cáo:

✓ Điểm kiểm tra: Dữ liệu báo cáo đã lọc của bạn sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ và bảng.

Bước 3: Xuất hoặc chia sẻ báo cáo

Nhấp vào 'Xuất' để tải xuống dưới dạng PDF, CSV hoặc Excel.

Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết để cấp cho khách hàng quyền truy cập chỉ đọc.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chấm công Clockify

Quản lý chấm công Cho phép bạn theo dõi giờ làm việc và sự có mặt của nhân viên.

Dưới đây là cách sử dụng nó để theo dõi sự có mặt của nhóm.

Hãy xem phần mềm Quản lý chấm công hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập báo cáo điểm danh

Truy cập mục Báo cáo và chọn "Điểm danh" từ menu thả xuống.

Bảng này hiển thị thời gian bắt đầu/kết thúc hàng ngày, giờ nghỉ giải lao và giờ làm thêm của tất cả người dùng Clockify.

Bước 2: Xem xét dữ liệu thời gian làm việc của nhân viên

Xem thời gian chấm công vào và ra của từng thành viên trong nhóm.

Kiểm tra xem có làm thêm giờ, đến muộn hoặc thiếu thông tin chấm công hay không.

Dưới đây là tổng quan về số người tham dự:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy dữ liệu điểm danh của tất cả các thành viên trong nhóm.

Bước 3: Thiết lập lời nhắc

Bật tính năng nhắc nhở để thông báo cho nhân viên khi họ quên ghi nhận thời gian làm việc.

Vào phần Cài đặt Không gian làm việc và thiết lập email nhắc nhở tự động.

Hướng dẫn sử dụng Clockify để lập kế hoạch và lên lịch dự án

Lập kế hoạch và lên lịch dự án Cho phép bạn lập kế hoạch nguồn lực và hình dung năng lực của nhóm.

Dưới đây là cách sử dụng nó để lập lịch trình và lên kế hoạch.

Hãy cùng xem quy trình lập kế hoạch dự án diễn ra như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở trang Lập lịch

Nhấp vào "Lên lịch" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Bạn sẽ thấy một dòng thời gian với các thành viên nhóm được hiển thị dưới dạng các hàng.

Bước 2: Tạo bài tập

Nhấp chuột và kéo trên thanh thời gian để tạo bài tập mới.

Clockify giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn lên kế hoạch phân công nhiệm vụ và hình dung năng lực làm việc của nhóm.

Đây là giao diện lập lịch:

✓ Điểm kiểm tra: Bài tập của bạn sẽ hiển thị trên dòng thời gian của thành viên nhóm.

Bước 3: Theo dõi thời gian dự kiến ​​so với thời gian thực tế

So sánh số giờ dự kiến ​​với thời gian thực tế ghi nhận để theo dõi tiến độ.

Bảng điều khiển trong Clockify cho phép bạn theo dõi trạng thái dự án và thời gian đã thực hiện so với thời gian ước tính.

Hướng dẫn sử dụng tính năng lập hóa đơn Clockify từ Tracked Time

Lập hóa đơn Cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp dựa trên số giờ làm việc có thể tính phí.

Đây là cách lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian đã theo dõi.

Xem quy trình lập hóa đơn thực tế:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào mục Hóa đơn

Nhấp vào "Hóa đơn" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Nhấp vào 'Tạo hóa đơn' để bắt đầu tạo hóa đơn mới.

Bước 2: Nhập các mục thời gian tính phí

Nhấp vào 'Nhập thời gian' để lấy giờ làm việc có thể tính phí từ thời gian đã theo dõi của bạn.

Clockify cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp dựa trên số giờ làm việc và chi phí đã ghi nhận.

Đây là màn hình tạo hóa đơn:

✓ Điểm kiểm tra: Thời gian làm việc được tính phí của bạn sẽ hiển thị dưới dạng các mục trên hóa đơn.

Bước 3: Gửi hoặc Tải xuống hóa đơn

Thêm thông tin khách hàng và tùy chỉnh bố cục hóa đơn.

Tải xuống dưới dạng PDF hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng quản lý thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm của Clockify.

Quản lý thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm Cho phép bạn xử lý các yêu cầu nghỉ phép và nghỉ ốm của nhân viên.

Dưới đây là cách quản lý thời gian rảnh và vắng mặt.

Hãy cùng xem cách quản lý thời gian nghỉ phép hoạt động như thế nào:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Thiết lập chính sách nghỉ phép

Vào Cài đặt Không gian làm việc và nhấp vào 'Nghỉ phép'.

Xây dựng chính sách cho kỳ nghỉ, nghỉ ốm và các loại vắng mặt khác.

Bước 2: Phân bổ số dư cho các thành viên nhóm

Thiết lập số dư ngày nghỉ phép ban đầu cho mỗi nhân viên.

Thiết lập các quy tắc tích lũy nếu thời gian nghỉ phép tích lũy theo thời gian.

Đây là trang cài đặt thời gian nghỉ phép:

✓ Điểm kiểm tra: Các thành viên trong nhóm nên thấy thời gian rảnh của họ bị mất cân bằng.

Bước 3: Phê duyệt đơn xin nghỉ phép

Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua Clockify.

Quản lý sẽ xem xét và phê duyệt các yêu cầu từ trang Nghỉ phép.

Hướng dẫn sử dụng tính năng theo dõi chi phí Clockify

Theo dõi chi phí Cho phép bạn ghi lại chi phí dự án và đính kèm hóa đơn.

Đây là cách theo dõi chi phí không chỉ dựa trên thời gian.

Xem cách theo dõi chi phí hoạt động:

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Truy cập vào mục Chi phí

Nhấp vào "Chi phí" ở thanh bên trái của ứng dụng web Clockify.

Nhấp vào 'Thêm chi phí' để tạo một mục chi phí mới.

Bước 2: Nhập chi tiết chi phí

Chọn dự án và hạng mục chi phí.

Nhập số tiền và thêm ghi chú mô tả chi phí.

Đây là mẫu phiếu ghi chi phí:

✓ Điểm kiểm tra: Khoản chi phí của bạn sẽ được ghi trong danh sách chi phí.

Bước 3: Đính kèm biên lai và gửi đi

Tải lên ảnh hoặc file PDF biên lai của bạn.

Nếu không gian làm việc của bạn yêu cầu phê duyệt chi phí, hãy gửi yêu cầu này để được chấp thuận.

Mẹo và phím tắt hữu ích của Clockify Pro

Sau hơn hai năm sử dụng Clockify, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Bộ hẹn giờ Bắt đầu/Dừng	Ctrl + Shift + U (ứng dụng máy tính để bàn)
Nhập nhanh	N (trong Trình theo dõi thời gian)
Chuyển sang bảng chấm công	T (từ bất kỳ trang nào)
Lịch mở	C (từ bất kỳ trang nào)

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Thiết bị theo dõi ô tô: Tính năng tự động theo dõi trong Clockify sẽ tự động đếm thời gian bạn dành cho mỗi trang web hoặc ứng dụng. Hãy bật tính năng này trong cài đặt ứng dụng dành cho máy tính hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt.
• Phát hiện trạng thái rảnh rỗi: Clockify cho phép bạn theo dõi thời gian rảnh rỗi bằng tiện ích mở rộng trên trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Cấu hình tính năng phát hiện thời gian rảnh để dừng bộ đếm thời gian khi máy tính của bạn không hoạt động.
• Tích hợp tiện ích mở rộng trình duyệt: Người dùng cần cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Clockify để tích hợp Clockify với hệ thống. Khái niệm và các ứng dụng khác. Cài đặt ứng dụng này để theo dõi thời gian từ hơn 80 ứng dụng web khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Clockify cần tránh

Lỗi #1: Quên khởi động bộ đếm thời gian

Sai lầm số 2: Không sắp xếp dự án theo khách hàng.

Sai lầm số 3: Không sử dụng thẻ (tag) để lọc kết quả tốt hơn.

Khắc phục sự cố Clockify

Sự cố: Bộ hẹn giờ không khởi động

Gây ra: Xung đột giữa các tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc trình chặn quảng cáo có thể gây cản trở hoạt động của Clockify.

Sửa chữa: Hãy thử sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc tắt các tiện ích mở rộng gây xung đột. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt và tải lại trang.

Vấn đề: Các mục nhập thời gian không đồng bộ trên các thiết bị.

Gây ra: Kết nối internet kém hoặc ứng dụng chưa được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Sửa chữa: Kiểm tra kết nối internet của bạn. Cập nhật ứng dụng di động hoặc ứng dụng máy tính lên phiên bản mới nhất. Làm mới trang web bằng cách nhấn giữ nút nguồn.

Vấn đề: Không thể nhìn thấy thời gian của các thành viên trong nhóm

Gây ra: Cài đặt quyền có thể hạn chế khả năng hiển thị dựa trên vai trò của người dùng.

Sửa chữa: Kiểm tra cài đặt không gian làm việc. Người dùng có thể mời thành viên nhóm và xác định vai trò của họ (Quản trị viên, Quản lý dự án, Người dùng thông thường) trong Clockify. Điều chỉnh quyền hạn khi cần thiết.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Clockify qua địa chỉ support@clockify.me.

Clockify là gì?

Clockify Đây là một ứng dụng theo dõi thời gian và bảng chấm công miễn phí cho phép bạn theo dõi giờ làm việc trên các dự án và nhóm.

Hãy coi nó như một chiếc đồng hồ chấm công kỹ thuật số dành cho các nhóm làm việc từ xa. người làm việc tự dovà các cơ quan.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Clockify là một công cụ theo dõi thời gian đa năng được sử dụng để giám sát giờ làm việc trên nhiều dự án.

Clockify có sẵn trên nền tảng web, máy tính để bàn và thiết bị di động.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Bảng chấm công: Ghi lại giờ làm việc theo dạng bảng hàng tuần, kèm theo các dự án và nhiệm vụ.
• Lịch: Hiển thị các mục nhập thời gian dưới dạng các khối thời gian và đồng bộ hóa với Lịch Google.
• Công cụ theo dõi thời gian: Bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian hoặc thêm thời gian thủ công chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Quản lý báo cáo: Tạo báo cáo tóm tắt, báo cáo chi tiết và báo cáo hàng tuần theo dự án hoặc khách hàng.
• Quản lý chấm công: Theo dõi thời gian chấm công, giờ nghỉ giải lao và giờ làm thêm của nhân viên.
• Lập kế hoạch dự án: Lên kế hoạch phân công nhiệm vụ và hình dung năng lực của nhóm.
• Lập hóa đơn: Tạo hóa đơn từ thời gian và chi phí đã theo dõi và có thể lập hóa đơn.
• Quản lý thời gian nghỉ phép: Xử lý các yêu cầu nghỉ phép và theo dõi số ngày nghỉ phép còn lại.
• Theo dõi chi phí: Ghi lại chi phí dự án và đính kèm hóa đơn.

Clockify tích hợp mượt mà với các nền tảng cộng tác như Notion và Jira để tăng cường chức năng.

Để tích hợp Clockify với các phần mềm khác, người dùng trước tiên phải có tài khoản Clockify và là thành viên của một nhóm.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Clockify.

Bảng giá Clockify

Đây là giá của Clockify vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	$0	Phù hợp cho người làm việc tự do và các nhóm nhỏ cần chức năng theo dõi thời gian cơ bản.
Nền tảng	3,99 đô la/người dùng/tháng	Các nhóm cần các tính năng quản trị và chỉnh sửa hàng loạt
Tiêu chuẩn	5,49 đô la/người dùng/tháng	Các cơ quan cần phê duyệt hóa đơn và bảng chấm công.
Chuyên nghiệp	7,99 đô la/người dùng/tháng	Các nhóm đang phát triển cần theo dõi lịch trình, chi phí và lợi nhuận.
Doanh nghiệp	11,99 đô la/người dùng/tháng	Các tổ chức lớn cần SSO, nhật ký kiểm toán và bảo vệ điều khiển
Gói sản phẩm CAKE.com	12,99 đô la/người dùng/tháng	Các nhóm muốn sử dụng Clockify, Plaky và Pumble cùng lúc với mức giảm giá 53%.

Dùng thử miễn phí: Có, bạn có thể dùng thử miễn phí tất cả các tính năng của phiên bản Pro trong 7 ngày.

Đảm bảo hoàn tiền: Không hoàn tiền, nhưng bản dùng thử miễn phí cho phép bạn kiểm tra trước khi thanh toán.

Để chuyển từ tài khoản miễn phí sang gói trả phí, người dùng có thể nhấp vào nút Nâng cấp trên màn hình chính.

Trong phần cài đặt Không gian làm việc, người dùng có thể bật hoặc tắt các tính năng như Bảng chấm công và Kiosk sau khi tạo tài khoản.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói tiêu chuẩn với giá 5,49 đô la/người dùng/tháng — bao gồm lập hóa đơn, theo dõi thời gian nghỉ phép và quy trình phê duyệt mà hầu hết các nhóm cần mà không phải trả phí cho các tính năng nâng cao.

Clockify so với các lựa chọn thay thế

Clockify so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Clockify	Theo dõi thời gian không giới hạn miễn phí	0-11,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
Bác sĩ thời gian	Giám sát nhân viên	5,90 đô la/tháng	⭐ 4.3
Chuyển đổi	Giao diện đơn giản	10 đô la/tháng	⭐ 4.5
Thời gian dành cho bản thân	Theo dõi tự động	14 đô la/tháng	⭐ 4.4
Theo dõi thời gian	Dự án báo cáo	5 đô la/tháng	⭐ 4.3
Thời gian	Công cụ theo dõi thời gian vật lý	6 đô la/tháng	⭐ 4.5
Mùa gặt	Tích hợp hóa đơn	12 đô la/tháng	⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Clockify — dịch vụ theo dõi miễn phí không giới hạn với bộ tính năng đầy đủ nhất.
• Ngân sách tốt nhất: Clockify Free — hoàn toàn miễn phí cho số lượng người dùng và dự án không giới hạn.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Toggl — giao diện gọn gàng, dễ học.
• Phù hợp nhất để giám sát nhân viên: Time Doctor — chụp ảnh màn hình và theo dõi hoạt động

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Clockify

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Clockify? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Bác sĩ thời gian: Phù hợp nhất cho các nhóm cần chụp ảnh màn hình và theo dõi năng suất làm việc cùng với việc ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.
• 💰 Chuyển đổi: Phù hợp nhất với người dùng muốn một giao diện tối giản, tinh tế với khả năng tích hợp mạnh mẽ và quy trình đăng ký dễ dàng.
• 🎨 Thời gian thư giãn: Thích hợp nhất cho những người chuyên nghiệp hay quên bật bộ hẹn giờ, vì nó tự động ghi lại mọi hoạt động trên máy tính.
• ⚡ Theo dõi thời gian: Phù hợp nhất cho các nhóm tập trung vào dự án cần báo cáo thời gian chi tiết theo từng nhiệm vụ và dự án.
• 🔒 Đúng giờ: Phù hợp nhất cho người dùng thích cảm giác chạm, những người thích sử dụng thiết bị vật lý để theo dõi thời gian mà không cần nhấn nút.
• 🧠 Mùa gặt: Phù hợp nhất cho các công ty cần tích hợp theo dõi thời gian và lập hóa đơn trên cùng một nền tảng.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Clockify hướng dẫn.

⚔️ So sánh với Clockify

Dưới đây là cách Clockify so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Clockify vs Time Doctor: Clockify cung cấp tính năng theo dõi không giới hạn miễn phí, trong khi Time Doctor tập trung vào giám sát. Hãy chọn Time Doctor nếu bạn cần ảnh chụp màn hình và dữ liệu hoạt động của nhân viên.
• Clockify so với Toggl: Cả hai đều rất tốt để theo dõi thời gian. Toggl có giao diện gọn gàng hơn trong khi Clockify cung cấp nhiều tính năng miễn phí hơn. Clockify thắng thế về giá trị.
• Clockify so với Memtime: Memtime tự động theo dõi thời gian trong nền, trong khi Clockify yêu cầu bạn phải khởi động bộ hẹn giờ thủ công. Hãy chọn Memtime nếu bạn thường xuyên quên theo dõi thời gian.
• Clockify so với TrackingTime: Cả hai đều cung cấp khả năng theo dõi thời gian dự án tốt. Clockify có các tính năng miễn phí tốt hơn trong khi TrackingTime có khả năng báo cáo chi tiết từng nhiệm vụ mạnh mẽ hơn.
• Clockify so với Timeular: Timeular sử dụng thiết bị vật lý để theo dõi cảm giác xúc giác, trong khi Clockify chỉ sử dụng phần mềm. Hãy chọn Timeular để có trải nghiệm theo dõi độc đáo.
• Clockify so với Harvest: Harvest có các tính năng lập hóa đơn chuyên sâu hơn, trong khi Clockify cung cấp nhiều chức năng miễn phí hơn. Hãy chọn Harvest nếu bạn tập trung vào việc lập hóa đơn cho khách hàng.

Hãy bắt đầu sử dụng Clockify ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Clockify:

• ✅ Bảng chấm công
• ✅ Lịch
• ✅ Công cụ theo dõi thời gian
• ✅ Quản lý báo cáo
• ✅ Quản lý chấm công
• ✅ Lập kế hoạch và lên lịch dự án
• ✅ Lập hóa đơn dựa trên thời gian đã theo dõi
• ✅ Quản lý thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm
• ✅ Theo dõi chi phí

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với ứng dụng Time Tracker để theo dõi lần nhập giờ đầu tiên của họ.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng Clockify có hoàn toàn miễn phí không?

Đúng vậy, Clockify hoàn toàn miễn phí cho số lượng người dùng và dự án không giới hạn. Gói miễn phí bao gồm các tính năng cốt lõi như theo dõi thời gian, bảng chấm công, báo cáo cơ bản và tất cả các tính năng theo dõi thiết yếu. Bạn chỉ phải trả phí nếu cần các tính năng nâng cao như lập hóa đơn, lên lịch, quản lý thời gian nghỉ phép, theo dõi GPS hoặc chụp ảnh màn hình. Hầu hết các freelancer và nhóm nhỏ không bao giờ cần nâng cấp từ phiên bản miễn phí.

Tôi có thể sử dụng Clockify trên điện thoại của mình không?

Vâng, Clockify có ứng dụng di động cho cả iOS và Android. Ứng dụng di động Clockify đồng bộ với ứng dụng web và ứng dụng máy tính để bàn, vì vậy các mục nhập thời gian của bạn sẽ hiển thị ở mọi nơi. Bạn có thể bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian, xem bảng chấm công và thêm thời gian thủ công từ điện thoại của mình. Ứng dụng di động cũng hỗ trợ theo dõi GPS cho các nhóm làm việc ngoài hiện trường sử dụng gói Pro.

Tôi có thể mời nhóm của mình tham gia Clockify như thế nào?

Người dùng có thể thêm thành viên nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ đối với người dùng đầy đủ hoặc tên đối với người dùng hạn chế. Vào mục Nhóm trong thanh bên, nhấp vào "Mời" và nhập email của họ. Bạn có thể chỉ định vai trò trong quá trình này, chọn Quản trị viên, Quản lý dự án hoặc Người dùng thông thường. Các thành viên nhóm sẽ nhận được email mời tham gia không gian làm việc Clockify của bạn.

Tôi có thể xuất dữ liệu theo dõi thời gian của mình không?

Vâng, Clockify cung cấp nhiều tùy chọn xuất dữ liệu. Bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng tệp PDF, CSV hoặc Excel. Vào mục Báo cáo, lọc dữ liệu bạn cần và nhấp vào Xuất. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu dự án và chia sẻ liên kết báo cáo trực tiếp với khách hàng. Tất cả dữ liệu theo dõi thời gian của bạn luôn có thể truy cập và xuất bất cứ lúc nào.

Nếu tôi quên bật bộ đếm thời gian thì sao?

Nếu bạn quên bắt đầu bộ đếm thời gian, bạn có một vài lựa chọn. Bạn có thể thêm thời gian thủ công bằng cách chuyển sang chế độ thủ công và nhập thời gian bắt đầu và kết thúc. Bật nhắc nhở trong cài đặt để nhận thông báo khi bạn chưa theo dõi thời gian. Tính năng theo dõi tự động trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và tiện ích mở rộng trình duyệt sẽ tự động ghi lại thời gian sử dụng ứng dụng và trang web để sao lưu.