如何使用 Clockify：2025 年完整指南

由 Fahim Joharder | Last updated Apr 8, 2026

快速入门

本指南涵盖了 Clockify 的所有功能：

入门 — 创建您的 Clockify 帐户并进行基本设置
如何使用工时表 — 以周视图记录各项目的工作时间
如何使用日历 — 将时间段可视化并与 Google 日历同步
如何使用时间跟踪器 — 使用计时器跟踪时间或手动添加时间
如何使用报表管理器 — 生成汇总报告和周报
如何使用考勤管理器 — 监督员工和工时
如何使用项目计划和进度安排 — 规划资源和时间表
如何使用跟踪时间进行开票 — 按计费工时向客户收费
如何使用休假和请假管理 — 处理员工请假申请
如何使用费用跟踪 — 记录项目费用和成本

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Clockify 已经两年多了，并且测试过这里介绍的所有功能。这篇 Clockify 使用教程完全基于我的真实实践经验，而非营销宣传或厂商截图。

Clockify是目前功能最强大的时间跟踪和工时表应用程序工具之一。

但大多数 Clockify 用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用所有主要功能来跟踪跨项目的工作时间。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

Clockify教程

这篇完整的 Clockify 教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为这款跟踪工时和时间表应用程序的高级用户。

Clockify

使用这款数百万用户都在使用的免费时间追踪工具，轻松追踪项目耗时。Clockify 帮助团队和员工记录工时、创建工时表并生成报告。无需信用卡即可开始使用。

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Clockify 的替代方案 →

Clockify入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

创建 Clockify 帐户大约需要 3 分钟。

要注册一个新的免费帐户并开始使用 Clockify，用户可以按照以下说明进行操作。

现在让我们一步一步来。

步骤 1：创建您的 Clockify 帐户

前往 clockify.me 并点击“免费注册”。

输入您的电子邮件地址并为您的新 Clockify 帐户创建密码。

创建新帐户时，系统会自动为您生成一个工作区。

✓ 检查点： 检查你的收件箱请发送确认邮件。

步骤 2：访问 Clockify Web 应用或桌面应用

您可以直接在浏览器中使用 Clockify 网络应用程序。

或者下载适用于 Windows 的桌面应用程序，苹果或者 Linux。

Clockify移动应用程序也适用于iOS和安卓.

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到主仪表盘，顶部有计时器。

步骤 3：配置您的个人资料设置

点击您的[此处应填写您的用户名]进入个人资料设置。头像在右上角。

用户可以通过个人资料设置管理自己的个人信息和偏好，例如时区和语言。

Clockify 中的工作区设置是每个工作区独有的，您可以自定义设置并控制为您的团队启用哪些功能。

✅ 完成： 您已准备好使用以下任何功能。您的 Clockify 帐户已设置完毕。

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如何使用 Clockify 时间表

工时表 允许您按周查看各个项目和任务的工作时间。

以下是如何使用它一步一步填写你的工时表。

观看 Timesheet 的实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：导航至工时表页面

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“时间表”。

你会看到一个以日期为列、项目为行的周视图。

当您创建新帐户时，Clockify 的追踪器会自动激活。

步骤二：添加项目和任务

点击“添加行”以添加项目和任务组合。

从下拉菜单中选择您的项目和任务。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你应该能在工时表中看到你的项目记录。

步骤 3：输入每天的小时数

在周视图中点击任意单元格，输入工作小时数。

Clockify 支持计时器、手动和时间表输入方式来跟踪时间。

点击保存以记录您当天的工时。

✅ 结果： 您的每周工时已记录，可以生成报告了。

💡 专业提示： 使用工时表模板预先填写每周的常规项目。这样可以节省时间，并防止您忘记添加重复性任务。

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如何使用 Clockify 日历

日历可让您可视化时间段并与 Google 日历或 Outlook 同步。

以下是使用步骤。

观看日历实际运行：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开日历视图

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“日历”。

您将看到您跟踪的时间条目以时间段的形式显示。

步骤 2：连接 Google 日历或 Outlook

在日历视图中点击设置齿轮图标。

用户可以将 Outlook 或 Google 日历与 Clockify 同步，从而在一个地方管理会议。

以下是集成日历的界面：

✓ 检查点： 您的日历事件应与您的时间记录一起显示。

步骤 3：从日历事件创建时间条目

点击谷歌日历中的任何日历事件即可开始计时。

同步后，用户可以直接从日历事件启动计时器，或者从中创建时间条目。

This saves you from manually entering 会议次数。

✅ 结果： 您的日历和时间跟踪所有内容都统一在一个概览中。

💡 专业提示： 使用日历视图可以发现时间跟踪中的空白。当您以可视化的方式查看一天的日程安排时，缺失的时间段就会一目了然。

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如何使用 Clockify 时间追踪器

时间追踪器 您可以使用计时器按钮跟踪时间，也可以手动添加时间。

以下是如何使用 Clockify 的核心时间跟踪功能。

观看时间追踪器实际运行演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：启动计时器

点击追踪器页面顶部的蓝色播放按钮。

您可以使用手动模式输入开始时间和结束时间来跟踪时间，也可以使用按钮进入定时器模式。

请在备注栏中添加您正在进行的工作的描述。

步骤二：分配项目和任务

点击项目下拉菜单并选择您的项目。

Clockify 允许您创建项目，将您跟踪的总时间进行分组。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 计时器应该正在运行，并且已分配项目。

步骤三：停止计时器

完成任务后，点击停止按钮。

您的工时记录将自动保存，用于跟踪工作时间。

该应用程序会将完成该任务所花费的时间记录到您的工时表中。

✅ 结果： 您已记录了包含项目、任务和持续时间的时间条目。

💡 专业提示： 如果您忘记启动计时器，请使用手动模式。点击计时器旁边的网格图标切换模式，并追溯输入开始时间和结束时间。

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如何使用 Clockify 报表管理器

报告管理器 可生成汇总报告、详细报告和周报。

以下是如何使用它来分析项目、客户或团队成员所花费的时间。

观看报表管理器实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：导航至“报告”

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“报告”。

您可以选择摘要报告、详细报告或周报类型。

步骤 2：筛选报告

使用筛选器选择项目、客户、团队成员或日期范围。

Clockify 可以生成汇总报告、详细报告和周报，以分析所花费的时间。

以下是报告仪表板的界面：

✓ 检查点： 筛选后的报告数据应以图表和表格的形式显示。

点击“导出”按钮，即可下载为 PDF、CSV 或 Excel 文件。

您还可以分享链接，让客户拥有只读访问权限。

✅ 结果： 您可以导出显示各个项目所花费时间的报告。

💡 专业提示： 在报告中使用标签筛选器，按工作类型分析时间。创建诸如“会议”、“开发”或“行政”之类的标签，以深入了解生产力模式。

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如何使用 Clockify 考勤管理器

考勤管理器 可监控员工的工作时间和出勤情况。

以下是如何使用它来跟踪团队出勤情况。

观看考勤管理系统运行演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：访问考勤报告

导航至“报告”，然后从下拉菜单中选择“考勤”。

这里显示了所有 Clockify 用户的每日上班/下班时间、休息时间和加班时间。

步骤二：审核员工工时数据

查看每位团队成员的上下班打卡时间。

检查是否有加班、迟到或缺勤记录。

以下是出席情况概览：

✓ 检查点： 您应该可以看到所有团队成员的出勤数据。

步骤三：设置提醒

启用提醒功能，通知忘记记录工时的员工。

前往工作区设置并配置自动提醒邮件。

✅ 结果： 您可以完全了解团队的出勤情况和工作时间。

💡 专业提示： Clockify 提供共享信息亭模式设备员工可以使用密码或二维码打卡上下班。非常适合现场办公团队。

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如何使用 Clockify 项目计划和进度安排

项目规划与进度安排 可帮助您规划资源并可视化团队能力。

以下是如何使用它进行日程安排和计划。

观看项目规划实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开日程安排页面

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“日程安排”。

你会看到一个时间线视图，其中团队成员以行的形式呈现。

步骤二：创建任务

在时间轴上点击并拖动以创建新任务。

Clockify 让您可以轻松安排日程，并可视化团队容量。

这是日程安排视图：

✓ 检查点： 你的任务应该出现在团队成员的时间线上。

步骤 3：跟踪计划时间与实际时间

将计划工时与实际工时进行比较，以监控进度。

Clockify 的仪表盘允许您监控项目状态和已用时间与预估时间的对比情况。

✅ 结果： 您的团队的工作量已在各个项目中得到规划和清晰可见。

💡 专业提示： 要在 Clockify 中跟踪项目进度，请添加时间或预算估算。这有助于确保您在预算范围内并按时完成任务。

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如何使用 Clockify 从跟踪时间中开具发票

发票可让您根据计费工时生成专业发票。

以下是如何向客户收取跟踪时间的费用。

观看开票流程演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：导航至“发票”

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“发票”。

点击“创建发票”开始创建新发票。

步骤二：导入计费工时条目

点击“导入时间”从您跟踪的时间中提取可计费工时。

Clockify 允许用户根据其计费工时和记录的费用生成专业发票。

这是发票创建界面：

✓ 检查点： 您的计费工时应显示为发票明细项目。

步骤三：发送或下载发票

添加客户详细信息并自定义发票布局。

下载为PDF格式或直接发送给客户。

✅ 结果： 您已根据跟踪的计费时间创建了专业发票。

💡 专业提示： 用户可以在 Clockify 中为项目或团队成员设置小时费率，以便准确计费。还可以为每个项目或客户设置不同的费率，实现灵活的定价。

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如何使用 Clockify 的休假和请假管理功能

休假和请假管理 方便您处理员工休假和请假申请。

以下是如何管理空闲时间和请假的方法。

观看休假管理实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：制定休假政策

转到“工作区设置”，然后单击“休假”。

制定休假、病假和其他缺勤类型的政策。

步骤二：将余额分配给团队成员

为每位员工设定初始休假余额。

如果休假时间随着时间推移而累积，请配置累积规则。

这是休假设置页面：

✓ 检查点： 团队成员应该看到他们可用的空闲时间。

第三步：批准请假申请

员工通过 Clockify 提交请假申请。

经理通过“休假”页面审核并批准休假申请。

✅ 结果： 您的团队成员休假情况会进行跟踪，并显示休假余额和审批结果。

💡 专业提示： 在您的工作区设置公共假期，使其自动显示在所有人的日历上。这可以避免假期期间出现日程冲突。

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如何使用 Clockify 费用跟踪

费用跟踪 可以记录项目支出并附上收据。

以下是如何追踪时间以外的成本。

观看费用跟踪实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：导航至“费用”

点击 Clockify 网络应用程序左侧边栏中的“费用”。

点击“添加费用”创建新的费用条目。

步骤二：输入费用明细

选择费用所在的项目和类别。

输入金额并添加备注说明费用。

这是费用录入表：

✓ 检查点： 您的支出应该出现在支出清单中。

步骤三：附上收据并提交

请上传收据照片或PDF文件。

如果您的工作区需要费用审批，请提交审批。

✅ 结果： 您的项目支出已被记录，可以添加到发票中。

💡 专业提示： 将费用标记为可计费，以便将其计入客户发票。这样可以确保您收回除工时以外的所有项目成本。

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Clockify 专业技巧和快捷方式

经过两年多的测试，以下是我总结的一些最佳使用技巧。

键盘快捷键

行动	捷径
启动/停止定时器	Ctrl + Shift + U（桌面应用程序）
快速输入	N（在时间跟踪器中）
切换到工时表	T（来自任意页面）
打开日历	C（来自任意页面）

大多数人错过的隐藏功能

自动追踪器： Clockify 的自动追踪功能会自动统计您在每个网页或应用上花费的时间。您可以在桌面应用或浏览器扩展程序的设置中启用此功能。
空闲检测： Clockify 允许您使用浏览器扩展程序或桌面应用程序跟踪空闲时间。您可以配置空闲检测功能，以便在计算机处于非活动状态时停止计时器。
浏览器扩展集成： 用户需要安装 Clockify 浏览器扩展程序才能将 Clockify 与系统集成。概念以及其他应用。安装后即可在 80 多个 Web 应用中追踪时间。

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Clockify常见错误及避免方法

错误一：忘记启动计时器

❌ 错误： 没按计时器就开始工作，然后试图记住工作时长之后.

✅ 右图： 启用桌面应用程序的自动启动功能。您可以将 Clockify 的桌面计时器设置为在计算机处于活动状态时自动启动。

错误二：未按客户整理项目

❌ 错误： 创建项目却不分配给客户，导致报告混乱。

✅ 右图： Clockify 允许您通过添加客户来对项目进行分类。创建项目时务必指定客户，以便生成更清晰的报告。

错误三：未使用标签进行更有效的筛选

❌ 错误： 仅使用项目和任务，忽略了跨项目分析。

✅ 右图： 您可以在 Clockify 中为时间条目创建标签。使用诸如“计费”、“内部”或“会议”之类的标签来筛选所有项目的报告。

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Clockify故障排除

问题：定时器未启动

原因： 浏览器扩展程序冲突或广告拦截器可能会干扰 Clockify 的运行。

使固定： 请尝试使用桌面应用程序或禁用冲突的扩展程序。清除浏览器缓存并重新加载页面。

问题：时间记录无法在不同设备间同步

原因： 网络连接不良或应用程序未更新到最新版本。

使固定： 检查您的网络连接。将移动应用或桌面应用更新至最新版本。强制刷新网页应用。

问题：无法查看团队成员时间

原因： 权限设置可以根据用户角色限制可见性。

使固定： 检查工作区设置。用户可以在 Clockify 中邀请团队成员并定义他们的角色（管理员、项目经理、普通用户）。根据需要调整权限。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Clockify 支持团队：support@clockify.me。

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Clockify是什么？

Clockify 是一款免费的时间跟踪和工时表应用程序，可让您跟踪跨项目和团队的工作时间。

你可以把它想象成一个适用于远程团队的数字打卡机。自由职业者以及各机构。

观看这段快速概览：

什么是 Clockify | Clockify 评测 | Clockify 2025 年定价方案详解

Clockify 是一款功能全面的时间跟踪工具，用于监控各个项目的工作时间。

Clockify可在网页、桌面和移动平台上使用。

它包含以下主要特点：

工时表： 以周视图的形式记录工作时间，并按项目和任务进行分类。
日历： 将时间条目可视化为时间段，并与 Google 日历同步。
时间追踪器： 单击即可启动和停止计时器，或手动添加时间。
报告管理器： 按项目或客户生成摘要报告、详细报告和周报。
考勤管理： 跟踪员工的打卡时间、休息时间和加班时间。
项目规划： 安排任务并可视化团队能力。
开票： 根据可计费的跟踪时间和费用创建发票。
休假管理： 处理休假申请并跟踪休假余额。
费用跟踪： 记录项目成本并附上收据。

Clockify 可以与 Notion 和 Jira 等协作平台无缝集成，以增强功能。

要将 Clockify 与其他软件集成，用户必须首先拥有一个 Clockify 帐户并成为团队的一员。

如需完整评测，请参阅我们的 Clockify 评测.

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Clockify 定价

以下是 Clockify 在 2026 年的售价：

计划	价格	最适合
自由的	$0	需要基本时间跟踪功能的自由职业者和小团队
基本的	每用户每月 3.99 美元	需要管理功能和批量编辑的团队
标准	每用户每月 5.49 美元	需要开具发票和审批工时表的机构
专业版	每用户每月 7.99 美元	不断壮大的团队需要跟踪日程安排、费用和盈利能力。
企业	每用户每月 11.99 美元	需要 SSO、审计日志和安全控制
CAKE.com 套餐	每用户每月 12.99 美元	团队想要同时购买 Clockify、Plaky 和 Pumble，可节省 53%。

免费试用： 是的，所有专业版功能均可享受7天免费试用。

退款保证： 不予退款，但免费试用可以让您在付费前进行测试。

要从免费帐户切换到付费计划，用户可以点击主屏幕上的“升级”按钮。

在工作区设置中，用户可以在创建帐户后启用或禁用诸如时间表和自助服务终端之类的功能。

💰 性价比最高： 标准计划价格为每用户每月 5.49 美元——包括大多数团队需要的发票、休假跟踪和审批工作流程，无需为高级功能付费。

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Clockify 与其他方案的比较

Clockify 与其他品牌相比如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
Clockify	免费无限时长追踪	每月 0-11.99 美元	⭐ 4.4
时间医生	员工监控	每月 5.90 美元	⭐ 4.3
切换	简洁的界面	每月10美元	⭐ 4.5
记忆时间	自动跟踪	每月14美元	⭐ 4.4
跟踪时间	项目报道	每月 5 美元	⭐ 4.3
时间线	物理时间追踪器	每月6美元	⭐ 4.5
收成	发票集成	每月 12 美元	⭐ 4.5

快速精选：

综合最佳： Clockify——功能最齐全，无限免费追踪
最佳预算： Clockify 免费版——用户和项目数量不限，完全免费
最适合初学者： Toggl——简洁易学的界面
最适合员工监控： 时间医生——屏幕截图和活动追踪

🎯 Clockify 的替代方案

正在寻找 Clockify 的替代方案？以下是一些最佳选择：

🚀 时间医生： 最适合需要截图、监控生产力以及跟踪员工工时的团队。
💰 切换： 最适合想要简洁美观、集成功能强大且易于上手的用户。
🎨 记忆时间： 这款产品最适合经常忘记启动计时器的专业人士，因为它会自动记录所有电脑活动。
⚡ 跟踪时间： 最适合需要按任务和项目生成详细时间报告的项目型团队。
🔒 时间线： 最适合喜欢使用实体设备而非点击来跟踪时间的触觉用户。
🧠 收成： 最适合需要将时间跟踪和发票功能集成到一个平台上的机构。

完整列表请参见我们的 Clockify 的替代方案指导。

⚔️ Clockify 对比

以下是 Clockify 与各竞争对手的对比：

Clockify 对比 Time Doctor: Clockify 提供免费的无限次跟踪服务，而 Time Doctor 则专注于监控。如果您需要屏幕截图和员工活动数据，请选择 Time Doctor。
Clockify 对比 Toggl: 两者都非常适合时间追踪。Toggl 的界面更简洁，而 Clockify 提供更多免费功能。Clockify 在性价比方面更胜一筹。
Clockify 与 Memtime 的比较: Memtime 会在后台自动跟踪，而 Clockify 需要手动启动计时器。如果您经常忘记跟踪，请选择 Memtime。
Clockify 与 TrackingTime 对比: 两者都提供可靠的项目时间跟踪功能。Clockify 的免费功能更完善，而 TrackingTime 的任务级报告功能更强大。
Clockify 与 Timeular 的比较: Timeular 使用实体设备进行触觉追踪，而 Clockify 则完全基于软件。选择 Timeular，体验独一无二的追踪功能。
Clockify 对比 Harvest: Harvest 的发票功能更强大，而 Clockify 则提供更多免费功能。如果您更注重客户账单管理，请选择 Harvest。