Hoe Clockify te gebruiken: een complete handleiding voor 2025

Snelstart

Deze handleiding behandelt alle functies van Clockify:

• Aan de slag — Maak je Clockify-account aan en voer de basisinstellingen uit.
• Hoe gebruik je een urenregistratieformulier? — Registreer gewerkte uren per project in een weekoverzicht
• Hoe gebruik je de kalender? — Visualiseer tijdblokken en synchroniseer met Google Agenda
• Hoe gebruik je de tijdregistratie? — Houd de tijd bij met een timer of voeg handmatig tijd toe.
• Hoe gebruik je Reports Manager? — Genereer samenvattende en wekelijkse rapporten
• Hoe gebruik je Attendance Manager? — Houd toezicht op medewerkers en hun werktijden
• Hoe projectplanning en -schema's te gebruiken — Plan middelen en schema's
• Facturering vanuit geregistreerde uren — Factureer klanten voor declarabele uren
• Hoe gebruik je verlof en hoe beheer je je vrije tijd? — Verwerk verlofaanvragen van medewerkers
• Hoe gebruik je de onkostenregistratie? — Registreer de projectuitgaven en -kosten

Benodigde tijd: 5 minuten per film

Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven

Waarom zou je deze gids vertrouwen?

Ik gebruik Clockify al meer dan twee jaar en heb alle functies die hier worden beschreven, getest. Deze handleiding voor het gebruik van Clockify is gebaseerd op echte praktijkervaring – geen marketingpraatjes of screenshots van de leverancier.

Clockify is een van de krachtigste tijdregistratie- en urenstaten-apps die momenteel beschikbaar zijn.

Maar de meeste Clockify-gebruikers benutten slechts een fractie van wat het programma kan.

Deze handleiding laat u zien hoe u alle belangrijke functies kunt gebruiken om gewerkte uren per project bij te houden.

Stap voor stap, met screenshots en professionele tips.

Clockify-handleiding

Deze complete Clockify-handleiding leidt je stap voor stap door alle functies, van de eerste installatie tot geavanceerde tips waarmee je een gevorderde gebruiker wordt van deze tracker- en urenregistratie-app waarmee je je gewerkte uren kunt bijhouden.

Aan de slag met Clockify

Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige installatie voltooien.

Het duurt ongeveer 3 minuten om je Clockify-account aan te maken.

Om een ​​nieuw gratis account aan te maken en met Clockify aan de slag te gaan, kunnen gebruikers deze instructies volgen.

Laten we nu elke stap eens doornemen.

Stap 1: Maak een Clockify-account aan.

Ga naar clockify.me en klik op 'Gratis aanmelden'.

Voer je e-mailadres in en maak een wachtwoord aan voor je nieuwe Clockify-account.

Bij het aanmaken van een nieuw account wordt automatisch één werkruimte voor u gegenereerd.

✓ Controlepunt: Controleer uw inbox voor een bevestigingsmail.

Stap 2: Open de Clockify webapp of de desktopapp.

Je kunt de Clockify-webapp rechtstreeks in je browser gebruiken.

Of download de desktop-app voor Windows. Mac, of Linux.

De Clockify mobiele app is ook beschikbaar voor iOS en Android.

Zo ziet het dashboard eruit:

✓ Controlepunt: Je zou het hoofddashboard met de timer bovenaan moeten zien.

Stap 3: Configureer uw profielinstellingen

Ga naar je profielinstellingen door te klikken op je avatar rechtsboven.

Gebruikers kunnen hun persoonlijke gegevens en voorkeuren, zoals tijdzone en taal, beheren via de profielinstellingen.

De werkruimte-instellingen in Clockify zijn uniek voor elke werkruimte, waardoor je je configuratie kunt aanpassen en kunt bepalen welke functies voor je team zijn ingeschakeld.

Hoe gebruik je Clockify Timesheet?

Rooster Hiermee kunt u uw gewerkte uren per week registreren, per project en per taak.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u het programma kunt gebruiken om uw urenstaat in te vullen.

Bekijk Timesheet in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Ga naar de pagina voor urenregistratie.

Klik op 'Urenregistratie' in de linkerzijbalk van de Clockify-webapp.

Je ziet een weekoverzicht met de dagen als kolommen en de projecten als rijen.

De tracker van Clockify wordt automatisch geactiveerd wanneer u een nieuw account aanmaakt.

Stap 2: Projecten en taken toevoegen

Klik op 'Rij toevoegen' om een ​​project- en taakcombinatie toe te voegen.

Selecteer je project en taak in het keuzemenu.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Je zou de regel met je project in het urenoverzicht moeten zien verschijnen.

Stap 3: Voer de uren voor elke dag in.

Klik op een willekeurige cel in het weekoverzicht en typ het aantal gewerkte uren in.

Clockify ondersteunt timer-, handmatige en urenregistratie voor het bijhouden van tijd.

Klik op 'Opslaan' om uw tijdregistratie voor die dag vast te leggen.

Hoe gebruik je de Clockify-kalender?

Kalender Hiermee kun je tijdblokken visualiseren en synchroniseren met Google Agenda of Outlook.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk de kalender in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open de kalenderweergave

Klik op 'Kalender' in de linkerzijbalk van je Clockify-webapp.

Je ziet je geregistreerde tijdsinvoer weergegeven als tijdsblokken.

Stap 2: Verbind Google Agenda of Outlook

Klik op het tandwielpictogram voor instellingen in de kalenderweergave.

Gebruikers kunnen hun Outlook- of Google-kalender synchroniseren met Clockify om vergaderingen op één plek te beheren.

Zo ziet de geïntegreerde kalender eruit:

✓ Controlepunt: Je agenda-afspraken zouden naast je tijdsinvoer moeten verschijnen.

Stap 3: Tijdregistraties maken op basis van agenda-evenementen

Klik op een agenda-item in Google Agenda om een ​​timer te starten.

Wanneer de timers gesynchroniseerd zijn, kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit een agenda-item een ​​timer starten of er een tijdstempel van maken.

This saves you from manually entering meeting keer.

Hoe gebruik je Clockify Time Tracker?

Tijdregistratie Hiermee kunt u de tijd bijhouden met de timerknop of handmatig tijd toevoegen.

Zo gebruik je de belangrijkste tijdregistratiefunctie van Clockify.

Bekijk de tijdregistratie in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Start de timer

Klik op de blauwe afspeelknop bovenaan de Tracker-pagina.

Je kunt de tijd bijhouden met de handmatige modus door begin- en eindtijden in te voeren, of met de timerfunctie door op een knop te drukken.

Voeg in het notitieveld een beschrijving toe van waar je aan werkt.

Stap 2: Project en taak toewijzen

Klik op het keuzemenu voor projecten en selecteer je project.

Met Clockify kun je projecten aanmaken waarin je al je geregistreerde tijd kunt groeperen.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Je timer zou moeten lopen met het toegewezen project.

Stap 3: Stop de timer

Klik op de stopknop als je klaar bent met de taak.

Je urenregistratie wordt automatisch opgeslagen om je gewerkte uren bij te houden.

De app registreert de tijd die je aan die taak hebt besteed in je urenregistratie.

Hoe Clockify Reports Manager te gebruiken

Rapportenbeheerder Hiermee kunt u samenvattende, gedetailleerde en wekelijkse rapporten genereren.

Zo gebruik je het om de bestede tijd per project, klant of teamlid te analyseren.

Bekijk Reports Manager in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Ga naar Rapporten

Klik op 'Rapporten' in de linkerzijbalk van de Clockify-webapp.

Kies uit de rapporttypen Samenvattend, Gedetailleerd of Wekelijks.

Stap 2: Filter uw rapport

Gebruik de filters om projecten, klanten, teamleden of datumbereiken te selecteren.

Clockify kan samenvattende, gedetailleerde en wekelijkse rapporten genereren om de bestede tijd te analyseren.

Zo ziet het rapportendashboard eruit:

✓ Controlepunt: De gefilterde rapportgegevens moeten in grafieken en tabellen worden weergegeven.

Stap 3: Rapporten exporteren of delen

Klik op 'Exporteren' om te downloaden als PDF, CSV of Excel.

Je kunt ook een link delen waarmee klanten alleen leesrechten krijgen.

Hoe Clockify aanwezigheidsbeheer te gebruiken

Aanwezigheidsmanager Hiermee kunt u de werkuren en aanwezigheid van werknemers controleren.

Zo gebruik je het om de aanwezigheid van teamleden bij te houden.

Bekijk Attendance Manager in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Toegang tot aanwezigheidsrapporten

Ga naar Rapporten en selecteer 'Aanwezigheid' in het keuzemenu.

Dit toont de dagelijkse begin- en eindtijden, pauzes en overuren voor alle Clockify-gebruikers.

Stap 2: Controleer de urenregistratie van de medewerker

Bekijk de in- en uitkloktijden van elk teamlid.

Controleer op overuren, te late aankomsten of ontbrekende urenregistraties.

Hier volgt een overzicht van het aantal deelnemers:

✓ Controlepunt: Je zou de aanwezigheidsgegevens van alle teamleden moeten kunnen inzien.

Stap 3: Herinneringen instellen

Schakel herinneringen in om medewerkers te waarschuwen die vergeten hun uren te registreren.

Ga naar Werkruimte-instellingen en configureer automatische herinneringsmails.

Hoe Clockify te gebruiken voor projectplanning en -schema's

Projectplanning en -schema's Hiermee kun je middelen plannen en de capaciteit van het team visualiseren.

Zo gebruik je het voor planning en schema's.

Bekijk projectplanning in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open de pagina voor het plannen van afspraken.

Klik op 'Plannen' in de linkerzijbalk van de Clockify-webapp.

Je ziet een tijdlijnweergave met teamleden als rijen.

Stap 2: Opdrachten aanmaken

Klik en sleep op de tijdlijn om een ​​nieuwe opdracht te maken.

Clockify maakt het plannen van taken eenvoudig doordat je opdrachten kunt inplannen en de capaciteit van je team kunt visualiseren.

Dit is de planningsweergave:

✓ Controlepunt: Jouw opdracht moet op de tijdlijn van het teamlid verschijnen.

Stap 3: Houd de geplande versus de daadwerkelijke tijd bij.

Vergelijk de geplande uren met de geregistreerde tijd om de voortgang te controleren.

Met het dashboard van Clockify kunt u de projectstatus en de bestede tijd ten opzichte van de geschatte tijd in de gaten houden.

Hoe u Clockify-facturering kunt gebruiken vanuit de geregistreerde tijd.

Facturering Hiermee kunt u professionele facturen genereren op basis van factureerbare uren.

Zo factureer je klanten voor de geregistreerde tijd.

Bekijk hoe facturering werkt:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Ga naar Facturen

Klik op 'Facturen' in de linkerzijbalk van de Clockify-webapp.

Klik op 'Factuur aanmaken' om een ​​nieuwe factuur te starten.

Stap 2: Importeer factureerbare urenregistraties

Klik op 'Tijd importeren' om factureerbare uren uit uw geregistreerde tijd te importeren.

Clockify stelt gebruikers in staat om professionele facturen te genereren op basis van hun declarabele uren en geregistreerde onkosten.

Dit is het scherm voor het aanmaken van facturen:

✓ Controlepunt: Uw declarabele uren moeten als aparte posten op de factuur verschijnen.

Stap 3: Factuur verzenden of downloaden

Voeg klantgegevens toe en pas de factuurindeling aan.

Downloaden als PDF of direct naar klanten verzenden.

Hoe Clockify te gebruiken voor verlofbeheer

Tijdsbesteding en verlofbeheer Hiermee kunt u vakantie- en verlofaanvragen van werknemers afhandelen.

Zo ga je om met vrije tijd en afwezigheden.

Bekijk hoe verlofbeheer in de praktijk werkt:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Stel verlofregelingen op

Ga naar Werkruimte-instellingen en klik op 'Vakantie'.

Stel beleid op voor vakantie, ziekteverlof en andere vormen van afwezigheid.

Stap 2: Wijs saldi toe aan teamleden

Stel voor elke medewerker een initiële verlofsaldo in.

Configureer opbouwregels als verlofuren zich in de loop van de tijd opstapelen.

Hier vindt u de pagina met de verlofinstellingen:

✓ Controlepunt: Teamleden moeten hun beschikbare vrije tijd kunnen inzien.

Stap 3: Verlofaanvragen goedkeuren

Werknemers dienen verlofaanvragen in via Clockify.

Managers beoordelen en keuren aanvragen via de pagina 'Verlof' goed.

Hoe Clockify onkostenregistratie te gebruiken

Uitgaven bijhouden Hiermee kunt u projectkosten registreren en bonnen bijvoegen.

Zo kunt u kosten bijhouden, ook buiten de tijd.

Bekijk hoe onkostenregistratie werkt:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Ga naar Uitgaven

Klik op 'Uitgaven' in de linkerzijbalk van de Clockify-webapp.

Klik op 'Uitgave toevoegen' om een ​​nieuwe uitgave te registreren.

Stap 2: Voer de onkostengegevens in

Selecteer het project en de categorie voor de uitgave.

Voer het bedrag in en voeg een notitie toe met een omschrijving van de kosten.

Hier is het onkostenformulier:

✓ Controlepunt: Uw uitgave moet in de onkostenlijst verschijnen.

Stap 3: Voeg de bon bij en dien in

Upload een foto of pdf van uw kassabon.

Dien een aanvraag in ter goedkeuring als uw werkplek onkostengoedkeuring vereist.

Clockify Pro-tips en sneltoetsen

Na Clockify ruim twee jaar te hebben getest, deel ik hier mijn beste tips.

Toetsenbord sneltoetsen

Actie	Snelkoppeling
Start/stop-timer	Ctrl + Shift + U (desktop-app)
Snel invoeren	N (in Tijdregistratie)
Schakel over naar het urenregistratieformulier	T (vanaf elke pagina)
Open Agenda	C (vanaf elke pagina)

Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien

• Automatische tracker: De automatische tijdsregistratiefunctie in Clockify telt automatisch de tijd die op elke webpagina of in elke app wordt doorgebracht. Schakel deze functie in via de instellingen van de desktop-app of de browserextensie.
• Detectie van inactiviteit: Met Clockify kunt u de inactiviteitstijd bijhouden via de browserextensie of de desktop-app. Configureer de inactiviteitsdetectie om de timer te stoppen wanneer uw computer niet actief is.
• Integratie van browserextensies: De Clockify-browserextensie is vereist om Clockify te integreren. Begrip en andere apps. Installeer het om de tijd bij te houden in meer dan 80 webapps.

Veelgemaakte fouten bij Clockify die je moet vermijden

Fout nr. 1: Vergeten de timer te starten

Fout nr. 2: Projecten niet organiseren op basis van klant

Fout nr. 3: Geen gebruik maken van tags voor betere filtering

Probleemoplossing voor Clockify

Probleem: Timer start niet

Oorzaak: Conflicten met browserextensies of advertentieblokkers kunnen de werking van Clockify verstoren.

Repareren: Probeer de desktop-app te gebruiken of schakel conflicterende extensies uit. Wis de cache van je browser en vernieuw de pagina.

Probleem: Tijdregistraties worden niet gesynchroniseerd tussen apparaten.

Oorzaak: Slechte internetverbinding of de app is niet bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Repareren: Controleer je internetverbinding. Update de mobiele app of desktop-app naar de nieuwste versie. Vernieuw de webapp geforceerd.

Probleem: Kan de tijd van teamleden niet zien

Oorzaak: De toegangsinstellingen kunnen de zichtbaarheid beperken op basis van gebruikersrollen.

Repareren: Controleer de werkruimte-instellingen. Gebruikers kunnen teamleden uitnodigen en hun rollen definiëren (Beheerder, Projectmanager, Gewone gebruiker) in Clockify. Pas de machtigingen naar behoefte aan.

📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de Clockify-ondersteuning via support@clockify.me.

Wat is Clockify?

Clockify is een gratis app voor tijdregistratie en urenregistratie waarmee je je gewerkte uren kunt bijhouden voor verschillende projecten en teams.

Zie het als een digitale tijdklok die werkt voor teams die op afstand werken. freelancersen agentschappen.

Bekijk dit korte overzicht:

Clockify is een veelzijdig hulpmiddel voor tijdregistratie waarmee gewerkte uren binnen verschillende projecten kunnen worden bijgehouden.

Clockify is beschikbaar op web-, desktop- en mobiele platformen.

Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:

• Rooster: Registreer je gewerkte uren in een wekelijks overzicht met projecten en taken.
• Kalender: Visualiseer tijdsinvoer als tijdsblokken en synchroniseer met Google Agenda.
• Tijdregistratie: Start en stop de timer of voeg handmatig tijd toe met één klik.
• Rapportbeheerder: Genereer samenvattende, gedetailleerde en wekelijkse rapporten per project of klant.
• Aanwezigheidsmanager: Registreer de inkloktijden, pauzes en overuren van werknemers.
• Projectplanning: Plan taken in en visualiseer de capaciteit van het team.
• Facturering: Maak facturen aan op basis van geregistreerde en factureerbare uren en onkosten.
• Tijdsbestedingsbeheer: Verwerk vakantieaanvragen en houd verlofsaldi bij.
• Kostenregistratie: Registreer de projectkosten en voeg de bonnen toe.

Clockify integreert naadloos met samenwerkingsplatformen zoals Notion en Jira om de functionaliteit te verbeteren.

Om Clockify met andere software te integreren, moeten gebruikers eerst een Clockify-account hebben en deel uitmaken van een team.

Voor een volledige recensie, zie onze Clockify-recensie.

Clockify-prijzen

Dit zijn de kosten van Clockify in 2026:

Plan	Prijs	Het beste voor
Vrij	$0	Freelancers en kleine teams die behoefte hebben aan eenvoudige tijdregistratie.
Basis	$3,99 per gebruiker per maand	Teams die beheerdersfuncties en bulkbewerking nodig hebben
Standaard	$5,49 per gebruiker per maand	Bureau's die goedkeuring nodig hebben voor facturering en urenregistratie.
Pro	$7,99 per gebruiker per maand	Groeiende teams hebben behoefte aan planning, onkostenbeheer en winstgevendheidsmonitoring.
Onderneming	$11,99 per gebruiker per maand	Grote organisaties die SSO, auditlogs en beveiliging bedieningselementen
CAKE.com-bundel	$12,99 per gebruiker per maand	Teams die Clockify, Plaky en Pumble samen willen gebruiken, krijgen 53% korting.

Gratis proefperiode: Ja, een gratis proefperiode van 7 dagen met alle Pro-functies is beschikbaar.

Geld-terug-garantie: Geen terugbetalingen, maar met de gratis proefperiode kunt u het product testen voordat u betaalt.

Om van een gratis account naar een betaald abonnement over te stappen, kunnen gebruikers op de knop 'Upgraden' op het startscherm klikken.

In de werkruimte-instellingen kunnen gebruikers na het aanmaken van hun account functies zoals Urenregistratie en Kiosk in- of uitschakelen.

💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Standaardabonnement voor $ 5,49 per gebruiker per maand — inclusief facturering, verlofregistratie en goedkeuringsworkflows die de meeste teams nodig hebben zonder te hoeven betalen voor geavanceerde functies.

Clockify versus alternatieven

Hoe verhoudt Clockify zich tot de concurrentie? Dit is het concurrentielandschap:

Hulpmiddel	Het beste voor	Prijs	Beoordeling
Clockify	Gratis onbeperkte tijdregistratie	$0-$11,99/maand	⭐ 4.4
Tijd Dokter	Medewerkersbewaking	$5,90/maand	⭐ 4.3
Toggl	Eenvoudige interface	$10/maand	⭐ 4,5
Memtime	Automatische tracking	$14/maand	⭐ 4.4
TrackingTime	Project rapportage	$5/maand	⭐ 4.3
Tijdsgebonden	Fysieke tijdregistratie	$6/maand	⭐ 4,5
Oogst	Factureringsintegratie	$12/maand	⭐ 4,5

Snelle keuzes:

• Beste overall: Clockify — onbeperkt gratis tracken met de meest complete set functies.
• Beste budget: Clockify Free — geen kosten voor een onbeperkt aantal gebruikers en projecten
• Het meest geschikt voor beginners: Toggl — een overzichtelijke interface die makkelijk te leren is.
• Het meest geschikt voor het monitoren van medewerkers: Time Doctor — screenshots en activiteitenregistratie

🎯 Alternatieven voor Clockify

Op zoek naar alternatieven voor Clockify? Dit zijn de beste opties:

• 🚀 Tijddokter: Ideaal voor teams die screenshots en productiviteitsmonitoring nodig hebben, naast urenregistratie voor medewerkers.
• 💰 Toggl: Het meest geschikt voor gebruikers die een strakke, minimalistische interface met sterke integraties en een eenvoudige onboarding willen.
• 🎨 Memtime: Ideaal voor professionals die vergeten timers te starten, omdat het automatisch alle computeractiviteit registreert.
• ⚡ Trackingtijd: Het meest geschikt voor projectgerichte teams die gedetailleerde tijdsrapporten per taak en project nodig hebben.
• 🔒 Tijdsgebonden: Het meest geschikt voor gebruikers die de voorkeur geven aan een fysiek apparaat om de tijd bij te houden zonder te hoeven klikken.
• 🧠 Oogst: Het meest geschikt voor bureaus die behoefte hebben aan geïntegreerde urenregistratie en facturering in één platform.

Voor de volledige lijst, zie onze Clockify-alternatieven gids.

⚔️ Clockify vergeleken

Hieronder een vergelijking van Clockify met de concurrenten:

• Clockify versus Time Doctor: Clockify biedt gratis onbeperkte tracking, terwijl Time Doctor zich richt op monitoring. Kies Time Doctor als u screenshots en gegevens over de activiteiten van werknemers nodig hebt.
• Clockify versus Toggl: Beide programma's zijn uitstekend voor tijdregistratie. Toggl heeft een overzichtelijkere interface, terwijl Clockify meer gratis functies biedt. Clockify wint qua prijs-kwaliteitverhouding.
• Clockify versus Memtime: Memtime registreert automatisch op de achtergrond, terwijl Clockify handmatige timerstarts vereist. Kies Memtime als u regelmatig vergeet uw tijd bij te houden.
• Clockify versus TrackingTime: Beide platforms bieden degelijke projecttijdregistratie. Clockify heeft betere gratis functies, terwijl TrackingTime uitgebreidere rapportagemogelijkheden op taakniveau biedt.
• Clockify versus Timeular: Timeular maakt gebruik van een fysiek apparaat voor tactiele tracking, terwijl Clockify uitsluitend softwarematig is. Kies Timeular voor een unieke trackingervaring.
• Clockify versus Harvest: Harvest biedt uitgebreidere factureringsfuncties, terwijl Clockify meer gratis functionaliteit biedt. Kies Harvest als u zich wilt richten op klantfacturering.

Begin nu met het gebruik van Clockify.

Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke functies van Clockify kunt gebruiken:

• ✅ Urenregistratie
• ✅ Kalender
• ✅ Tijdregistratie
• ✅ Rapportagebeheerder
• ✅ Aanwezigheidsmanager
• ✅ Projectplanning en -schema
• ✅ Facturering op basis van geregistreerde tijd
• ✅ Tijdsbesteding en verlofbeheer
• ✅ Uitgaven bijhouden

Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.

De meeste mensen beginnen met de tijdregistratie om hun eerste tijdsinvoer vast te leggen.

Het duurt minder dan 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Is Clockify volledig gratis?

Ja, Clockify is volledig gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Het gratis abonnement omvat de basisfuncties voor tijdregistratie, urenstaten, eenvoudige rapporten en alle essentiële trackingfuncties. Je betaalt alleen als je geavanceerde functies nodig hebt, zoals facturering, planning, verlofbeheer, GPS-tracking of screenshots. De meeste freelancers en kleine teams hoeven nooit te upgraden van de gratis versie.

Kan ik Clockify op mijn telefoon gebruiken?

Ja, Clockify heeft een mobiele app voor zowel iOS als Android. De Clockify mobiele app synchroniseert met de webapp en de desktopapp, zodat je urenregistraties overal zichtbaar zijn. Je kunt de timer starten en stoppen, je urenoverzicht bekijken en handmatig uren toevoegen vanaf je telefoon. De mobiele app ondersteunt ook GPS-tracking voor buitenteams met een Pro-abonnement.

Hoe kan ik mijn team uitnodigen voor Clockify?

Gebruikers kunnen teamleden toevoegen door hun e-mailadres in te voeren voor gebruikers met volledige rechten of hun naam voor gebruikers met beperkte rechten. Ga naar 'Team' in de zijbalk, klik op 'Uitnodigen' en voer hun e-mailadres in. Je kunt tijdens het proces rollen toewijzen, zoals Beheerder, Projectmanager of Gewone gebruiker. Teamleden ontvangen een e-mailuitnodiging om deel te nemen aan je Clockify-werkruimte.

Kan ik mijn tijdregistratiegegevens exporteren?

Ja, Clockify biedt meerdere exportopties. U kunt rapporten exporteren als PDF-, CSV- of Excel-bestanden. Ga naar Rapporten, filter de gewenste gegevens en klik op Exporteren. U kunt ook projectgegevens exporteren en live rapportlinks delen met klanten. Al uw tijdregistratiegegevens blijven te allen tijde toegankelijk en exporteerbaar.

Wat als ik vergeet de timer te starten?

Als je vergeet de timer te starten, heb je verschillende opties. Je kunt handmatig tijd toevoegen door over te schakelen naar de handmatige modus en een begin- en eindtijd in te voeren. Schakel herinneringen in de instellingen in om meldingen te ontvangen wanneer je geen tijd hebt geregistreerd. De automatische tijdregistratiefunctie in de desktop-app en browserextensie registreert automatisch de tijd die je besteedt aan apps en websites als back-up.