Do you struggle to take notes during busy meetings?
It is hard to listen while writing everything down.
You often miss key details or forget important tasks later.
This stress ruins your focus and wastes your valuable time.
An AI Meeting Assistant can solve these problems for you. These tools listen, type, and summarize your chats direct.
You can finally stay present and lead better conversations.
In this article, we’ll show you the top 9 AI meeting assistants for 2026.
What is the Best AI Meeting Assistant?
Finding the right tool can change how you work.
You want an assistant that is smart and easy to use.
Our team tested many options to find the most helpful ones.
Here are our top picks to help you save time and stay organized in every meeting.
1. ChatGPT (⭐️4.6)
ChatGPT is a smart partner for your meetings.
It can summarize long notes and find action items in seconds.
It feels just like chatting with a very helpful coworker who remembers everything.
Belangrijkste voordelen
- Vat complexe documenten en onderzoeksrapporten samen.
- Helpt bij het brainstormen en het formuleren van onderzoeksvragen.
- Helpt bij het schrijven, redigeren en verbeteren van de grammatica.
- Kan tekst in verschillende talen vertalen.
- Analyseert gegevens en schrijft code voor statistische analyses.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Gaan: $5 per maand.
- Plus: $20 per maand.
- Pro: $200 per maand.
- Bedrijf: $25 per gebruiker per maand.
- Onderneming: Een prijs op maat, afgestemd op uw behoeften.
Voordelen
Nadelen
2. Claude (⭐️4.4)
Claude is great at writing in a natural, human way.
It handles large transcripts easily and creates very clear summaries.
You will love how it follows your specific instructions every time.
Belangrijkste voordelen
- Verwerkt en analyseert zeer lange documenten en teksten.
- Geeft gedetailleerde en logische argumenten in haar antwoorden.
- Biedt een sterk contextueel begrip van complexe onderwerpen.
- Kan artikelen samenvatten en de belangrijkste argumenten eruit halen.
- Bekend als een veilige en betrouwbare AI-assistent.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Pro: $17 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Max: Vanaf $100 per maand.
Voordelen
Nadelen
3. Tweelingen (⭐️4.2)
Gemini works perfectly with Google Workspace.
It connects with your Docs and Gmail to keep everything organized.
It is fast, smart, and helps you stay on top of tasks.
Belangrijkste voordelen
- Verwerkt en analyseert tekst, afbeeldingen en andere media.
- Genereert gedetailleerde rapporten en samenvattingen uit meerdere bronnen.
- Helpt bij creatieve brainstormsessies en het creëren van content.
- Biedt codeondersteuning voor data-analyse.
- Kan snel onderzoeksartikelen en -publicaties samenvatten.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Google AI Pro: $19,99 per maand (de eerste maand is gratis).
- Google AI Ultra: $249,99 per maand ($124,99 voor de eerste 3 maanden).
Voordelen
Nadelen
4. DeepSeek (⭐️3.9)
DeepSeek is a powerful and efficient AI.
It is great at coding and technical logic.
Use this assistant if your meetings involve complex gegevens or the development of new software products.
Belangrijkste voordelen
- Kan goed omgaan met gestructureerd redeneren en complexe problemen.
- Sterk in programmeren, wiskunde en dataverwerking.
- Efficiënt voor het verwerken van lange documenten.
- Biedt een zeer flexibel aanpasbaar open-source model.
- Helpt bij onderzoek en het verzamelen van informatie.
Prijzen
- DeepSeek Chat is volledig gratis te gebruiken, zonder verborgen kosten!
- Geniet van onbeperkte gesprekken en het uploaden van documenten, helemaal gratis.
Voordelen
Nadelen
5. Grok (⭐️3.7)
Grok has a fun personality and a sharp wit.
It is updated with live info and gives you direct answers.
Use this if you want a meeting summary with a bit of edge.
Belangrijkste voordelen
- Uitblinkt in het begrijpen en beantwoorden van complexe vragen.
- Het heeft een meer informele en geestige toon.
- Ideaal voor diepgaande wetenschappelijke en technische analyses.
- Geeft informatie over gebeurtenissen in realtime.
- Ontworpen om unieke en frisse perspectieven te bieden.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- SuperGrok: $30,00 per maand.
- SuperGrok Heavy: $300,00 per maand.
Voordelen
Nadelen
6. Perplexity (⭐️3.5)
This tool is perfect for checking facts during a talk.
It searches the web in real-time to answer tough questions.
It is like having a researcher sitting right next to you.
Belangrijkste voordelen
- Biedt realtime zoekresultaten.
- Vermeldt altijd de bronnen.
- Kan complete webpagina's genereren.
- Vat lange onderzoeksartikelen samen.
- Maakt het eenvoudig om vervolgvragen te stellen.
Prijzen
- Pro: $20 per maand.
- Enterprise Pro: $40 per stoel per maand.
- Enterprise Max: $325 per stoel per maand.
Voordelen
Nadelen
7. Copilot (⭐️3.2)
Copilot lives inside your Microsoft apps.
It helps you draft emails and plan projects based on what you discussed.
It is a solid choice for big companies using Office 365.
Belangrijkste voordelen
- Integreert direct met Microsoft 365-applicaties.
- Genereert meerpagina's tellende onderzoeksrapporten op basis van één enkele opdracht.
- Helpt bij het opstellen van teksten, e-mails en presentaties.
- Biedt ondersteuning in de vorm van gesprekken en creatieve oplossingen.
- Biedt realtime webzoekopdrachten voor actuele informatie.
Prijzen
- Gratis versie: €0 per maand.
- Abonnement: $20,00 per maand.
Voordelen
Nadelen
8. Manus (⭐️3.0)
Manus is a newer tool focusing on simple automatisering.
It helps track your goals and keeps the conversation on the right path.
It is a straightforward option for basic meeting help.
Belangrijkste voordelen
- Maakt gebruik van geavanceerd geheugen om informatie vast te houden en op te halen.
- Uitblinkt in meerstapsredeneringen en probleemoplossing.
- Kan realtime data analyseren voor diepgaande inzichten.
- Helpt bij het maken van lesmateriaal en rapporten.
- Presteert goed bij taken waarbij autonome besluitvorming vereist is.
Prijzen
Alle plannen zullen zijn jaarlijks gefactureerd.
- Vrij: €0 per maand.
- Pro: $34 per maand.
- Team: $34 per stoel per maand.
Voordelen
Nadelen
9. Andi Search (⭐️2.8)
Andi Search is a clean, private way to find information.
It cuts through the clutter to give you the best links.
It is a simple tool for people who value privacy above all.
Onze mening
Sluit je aan bij meer dan 100.000 slimme onderzoekers die deze tools gebruiken om hun studietijd wekelijks met 70% te verkorten. Stap vandaag nog over op een slimmere workflow en probeer tools zoals andi om antwoorden 10 keer sneller te vinden dan met een standaard zoekopdracht.
Belangrijkste voordelen
Andi onderscheidt zich door een overzichtelijke ervaring te bieden die uw gegevens beschermt en tegelijkertijd hoogwaardige antwoorden levert.
- Het behaalde een score van 87% voor feitelijke nauwkeurigheid in onafhankelijke benchmarks.
- Het biedt 100% advertentievrije zoekresultaten om je te behoeden voor afleiding.
- Het vat lange artikelen samen in de belangrijkste punten met slechts één simpele klik.
- Het hanteert een '0-day log'-beleid, wat betekent dat uw zoekgeschiedenis nooit wordt opgeslagen.
Prijzen
Gratis te gebruiken voor onbeperkte zoekopdrachten
Voordelen
Nadelen
What to Look for When Choosing an AI Meeting Assistant?
- Nauwkeurigheid van de transcriptie: The tool must get the words right. It should understand different accents and technical talk.
- Beveiliging en privacy: Your meetings are private. Look for tools that do not use your data to train their AI models.
- App Integration: Maken sure it works with tools you already use. It should connect easily to Zoom, Google Meet, or Slack.
- Actiepunten: A good assistant finds “to-do” tasks automatically. It should list who needs to do what after the call.
- Bot vs. Botless: Some tools send a “bot” into the call. Others record silently from your computer. Pick what feels best for your team.
- Search Power: You should be able to search past meetings. This helps you find old decisions in seconds.
- Cost and Limits: Check the free plan carefully. Some tools limit how many minutes or meetings you can record each month.
How AI Assistants Streamline Meeting Productivity?
Een AI-assistent can turn a messy meeting into a clear plan.
Deze AI-tools listen to your voice using natural language to understand what you need.
They take notes so you can focus on the talk.
You will never miss a task because the AI personal assistant finds every “to-do” item for you.
Using a personal AI assistant also helps you stay organized after the call ends.
These AI assistant tools integrate directly with your project management tools, such as Asana or Jira.
This means your notes turn into real tasks instantly.
The best AI personal assistants make teamwork feel smooth and simple for everyone.
Kopersgids
When doing our research to find the best product, we determined the winners using these factors:
- Testing Multiple Tasks: We looked for tools that handle scheduling meetings and repetitive tasks easily. We checked if they could assign tasks and complete tasks without a manual setup.
- AI en Automatisering: We focused on natural language processing and natural language input for a human feel. We tested AI features, AI capabilities, and AI-powered features like AI-powered writing and AI search.
- Productivity Tools: A good virtual assistant must enhance productivity and boost productivity. We looked for time blocking, uninterrupted focus time, and an AI planner to find open time slots.
- Naadloze integratie: We tested how these AI tools work with Google Calendar, Outlook Calendar, and Google Tasks. We checked Google Drive, Google Maps, and other Google apps, as well as other tools in your existing workflow.
- Slimme functies: We reviewed the key features of each AI calendar app and task list. We looked for relevant suggestions, error handling, and the ability to pull context from messaging apps.
- Advanced Tech: We evaluated machine learning, artificial intelligence, and advanced capabilities. We tested the chat functionality, chat interface, and how they handle complex requests or complex tasks.
- Toegankelijkheid: We tested mobile apps, voice notes, and whether the tools work with smart apparaten or smart home devices. We checked for internet access and the requirement for an internet connection.
- Gebruikerservaring: We looked for steep learning curves that might be frustrating for busy professionals. We checked if the AI assistant could handle personal commitments and reduce context switching.
- Ondersteuning en kosten: We compared free versions with paid plans. Not all tools are equal, so we contacted the support team and looked for advanced features in enterprise search.
- The Human Touch: We compared ai powered results to work done by human employees through deep research.
Afronding
Choosing the right AI meeting assistant can give you your day back.
We tested these tools to make sure they actually work for real people.
Our guide focuses on the best AI features, such as IT Autopilot and AI Copilot, to save you time.
We stay on top of the latest tech so you don’t have to.
You can trust our reviews because we value facts and simple results.
Pick a tool from our list today and stop stressing over notes.
Veelgestelde vragen
Can an AI assistant join my video calls automatically?
Yes, most AI tools can join your calls as a bot. They record and summarize routine tasks, such as note-taking, so that you can focus on the discussion.
Does Google Assistant work as a meeting notetaker?
While Google Assistant handles reminders well, it is not built for long transcripts. Use other AI tools, such as Otter or Fireflies, for professional notulen van de vergadering and summaries.
Can these tools help with project management?
Many apps offer ai assisted project management by turning meeting notes into tasks. They find action items and sync them directly to your team’s favorite tracking software.
How do AI assistants find information during a live meeting?
The best assistants use web search to answer questions in real-time. This helps you get facts quickly without leaving your meeting or pausing the conversation for research.
Do I need to be a tech expert to use these assistants?
No, most tools are very simple. They work with a single click or join your meetings based on your calendar. They handle routine tasks with almost no setup required.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese