Estou confuso sobre qual escolher. software de contabilidade Qual escolher para o seu negócio?
Você não está sozinho(a);
É uma decisão importante, pois o software certo pode economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça.
Mas escolha a opção errada e você poderá enfrentar problemas frustrantes e esforços desperdiçados.
Em 2025, tanto o Zoho Books quanto o QuickBooks oferecem ótimas ferramentas.
Então, como saber qual é o mais adequado para você? negócios?
Vamos descobrir qual software ajudará sua empresa a prosperar!
Visão geral
Testamos tanto o Zoho Books quanto o QuickBooks.
Nós os utilizamos como empresas reais os utilizariam. Isso nos ajudou a perceber os pontos fortes de cada um.
Agora, vamos compará-los lado a lado.
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
O que é o Zoho Books?
Então, você está curioso sobre o Zoho Books?
É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.
Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
O que é o QuickBooks?
O QuickBooks é como um amigo prestativo para as finanças da sua empresa.
Isso ajuda você a controlar quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai.
Muitos pequenas empresas gosto de usá-lo.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Quickbooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
Comparação futura
Escolher o certo contabilidade O desenvolvimento de um programa é um passo crucial para qualquer negócio. Esta comparação explora os principais aspectos. contabilidade Funcionalidades e ofertas avançadas tanto do Zoho Books quanto do Intuit QuickBooks.
Ajudando pequenas empresas Proprietários e empresas de médio porte fazem escolhas baseadas em dados para as operações de seus negócios.
1. Objetivo Geral e Contabilidade Essencial
- Zoho BooksÉ um programa de contabilidade abrangente que oferece uma plataforma completa. Seus principais recursos são projetados para ajudar os empresários a gerenciar uma ampla gama de tarefas contábeis, desde faturamento até controle de estoque, em um único sistema.
- QuickBooksÉ líder de mercado há muito tempo, com diversos produtos QuickBooks, incluindo uma versão online e uma versão para desktop. É um programa de contabilidade completo que ajuda empresas de todos os portes a controlar as finanças e manter um plano de contas organizado.
2. Preços e escalabilidade
- Zoho BooksOferece uma estrutura de preços acessível, incluindo um plano gratuito e uma versão gratuita. Seus planos pagos, como o plano padrão, o plano profissional e o plano premium, oferecem um caminho claro para o crescimento, tornando-a uma solução altamente escalável.
- QuickBooksA plataforma oferece diversos planos de preços para sua versão online e uma licença anual para seus produtos QuickBooks Desktop. O custo da licença para a versão QuickBooks Desktop pode ser competitivo, mas taxas adicionais se aplicam para usuários extras.
3. Faturamento e Pagamentos
- Zoho BooksVocê pode criar faturas, enviar lembretes de pagamento e configurar faturas recorrentes com facilidade. A plataforma oferece suporte a pagamentos online por meio de diversas plataformas, incluindo o Zoho Payments, proporcionando uma experiência perfeita para seus clientes e ajudando você a receber seus pagamentos prontamente.
- QuickBooksÉ muito bem avaliado pelo seu sistema de faturamento. Você pode criar faturas, receber pagamentos online e configurar lembretes automáticos. Ele também oferece produtos específicos, como a conta corrente QuickBooks, para ajudar a gerenciar as finanças da sua empresa.
4. Controle de despesas e contas
- Zoho BooksEste software facilita o rastreamento de despesas e o gerenciamento de gastos recorrentes. Ele simplifica o processo de acompanhamento e pagamento de faturas e contas de fornecedores. Também inclui um portal para fornecedores, permitindo uma colaboração eficiente com seus parceiros.
- QuickBooksSimplifica o processo de pagamento de contas e oferece ferramentas robustas para acompanhar as despesas. Seus diversos produtos também são projetados para ajudar você a manter uma visão clara de suas finanças, facilitando a declaração do imposto de renda.
5. Automação e Integrações
- Zoho BooksOferece uma variedade de ferramentas de automação para automatizar tarefas e reduzir o trabalho manual. dados A plataforma oferece recursos como lembretes automatizados de faturas, extratos bancários automáticos e fluxos de trabalho personalizados robustos. Além disso, permite a integração com aplicativos de terceiros.
- QuickBooksPossui recursos robustos de automação para contabilidade Tarefas que ajudam você a economizar tempo. A Intuit possui um vasto ecossistema com mais de 650 integrações de terceiros. Essas integrações ajudam os usuários a otimizar diversas áreas de seus negócios, desde vendas até controle de estoque.
6. Inventário e Relatórios
- Zoho BooksOferece gerenciamento e rastreamento de estoque avançados em seus planos mais completos, como o plano Elite e o plano Premium. Você também pode gerenciar pedidos de compra e criar relatórios financeiros detalhados.
- QuickBooksPossui alguns recursos de controle de estoque, especialmente na versão para desktop do QuickBooks. No entanto, muitos dos planos da versão online dependem de complementos para um gerenciamento de estoque robusto. Oferece relatórios financeiros abrangentes, incluindo balanços patrimoniais e um plano de contas detalhado.
7. Folha de pagamento e controle de ponto
- Zoho BooksPara a folha de pagamento, o Zoho Books exige um serviço separado, como o Zoho Payments. Ele oferece controle de tempo Funcionalidades para controlar o tempo dos funcionários e faturar aos clientes por projetos específicos.
- QuickBooksOferece um serviço integrado de folha de pagamento do QuickBooks, incluindo opções para depósito direto e pagamentos a contratados. Também oferece o QuickBooks Time, uma ferramenta dedicada ao controle do tempo trabalhado dos funcionários.
8. Experiência do Usuário e Gestão de Dados
- Zoho BooksPossui uma interface intuitiva e é conhecida pela sua facilidade de uso. Você pode usar um aplicativo móvel dedicado para gerenciar suas finanças de qualquer lugar. A plataforma é segura e permite convidar vários usuários para sua empresa.
- QuickBooksDiversas avaliações do QuickBooks costumam elogiar a versão online por sua interface moderna, enquanto a versão para desktop tem um visual mais tradicional. Ela permite que os usuários mantenham seus dados no computador ou acessem seus arquivos online.
9. Recursos Especiais e Suporte
- Zoho BooksOferece recursos avançados, como reconhecimento automático de receita e um portal do cliente para melhor colaboração. Seu preço competitivo e a disponibilidade de recursos úteis, como as perguntas frequentes do Zoho Books, são alguns dos seus diferenciais. fazer É uma opção atraente para as empresas.
- QuickBooksOferece análises avançadas e insights sobre a saúde financeira. Também possui dados robustos e rápidos. segurança Medidas para proteger os dados da sua empresa e uma variedade de opções de suporte ao cliente. É um software de contabilidade poderoso que oferece muitos benefícios para uma empresa.
O que procurar em um software de contabilidade?
- Principais características financeiras e RelatóriosO melhor software de contabilidade deve gerenciar suas finanças principais, desde cada transação financeira até a receita anual. Ele deve fornecer relatórios precisos e oferecer uma visão clara da sua conta bancária e do fluxo de caixa. Também deve simplificar a conformidade tributária da sua empresa. Como o software lida com faturas de fornecedores e impostos sobre vendas? Ele pode ajudá-lo a manter a declaração de impostos em dia?
- Automação e EficiênciaPara minimizar a intervenção manual, um bom sistema oferece ferramentas de automação. Essa é uma das principais funcionalidades que podem economizar muito tempo e ajudar na organização. Procure um sistema que automatize tarefas e lide com atividades repetitivas, como conciliação bancária. Ele consegue realizar a correspondência de transações? Simplifica o processo de configuração inicial?
- Usabilidade e ColaboraçãoO software de contabilidade ideal deve ter uma interface intuitiva que facilite a navegação no computador. A plataforma deve oferecer ferramentas robustas de colaboração para o contador e a equipe. A integração com outras plataformas, como o Zoho, também é fundamental. CRM É uma grande vantagem. Quantos usuários você pode adicionar ao sistema? Ele ajuda a criar faturas profissionais?
- Escalabilidade e personalizaçãoSeu software deve crescer com você. O Zoho Books se destacou por sua capacidade de escalar de uma pequena operação para uma empresa maior. Procure fornecedores de software que ofereçam ampla personalização para se adaptar ao seu fluxo de trabalho exclusivo. Considere como a plataforma lida com aspectos como a gestão de crédito. O software de contabilidade oferece planos de preços diferentes à medida que sua empresa cresce? Como a plataforma lida com suas aplicações comerciais específicas?
- Custo e suporteOs melhores softwares de contabilidade oferecem um período de teste gratuito para que você possa experimentar o sistema antes de comprar. Muitos também possuem uma versão gratuita para uso básico. Você também deve verificar se o software oferece suporte ao cliente abrangente e recursos úteis disponíveis, como o Zoho Book Compare. Procure um sistema que seja fácil de configurar e usar. O que acontece se você precisar cancelar sua assinatura? O software oferece suporte completo? contabilidade Para os trabalhadores autônomos?
Veredicto final
Após analisarmos todas as opções, nossa escolha é o QuickBooks.
É um pouco mais fácil de usar para a maioria das pequenas empresas, especialmente se você precisar de folha de pagamento.
Ele também se conecta com outros aplicativos.
Embora o Zoho Books seja bom, o QuickBooks oferece mais recursos integrados.
Passamos muitas horas testando ambos.
Sabemos o que funciona melhor para as necessidades diárias das empresas.
Confie em nós para ajudá-lo a escolher a ferramenta certa para gerenciar seu dinheiro de forma inteligente.
Trata-se de simplificar a vida empresarial!
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Zoho Books oferece um plano gratuito?
Sim, o Zoho Books oferece um plano gratuito. Este plano gratuito destina-se a empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000. Ele também limita o número de usuários e faturas, mas é uma ótima maneira de começar a usar um software de contabilidade online sem custos.
Como o QuickBooks Online se compara ao Xero?
O QuickBooks Online é conhecido por ser muito popular e por ter muitos recursos. Xero É popular por seu design limpo e facilidade de uso. Ambos oferecem bons recursos de contabilidade online, mas o QuickBooks geralmente possui mais ferramentas e integrações integradas.
Que tipo de integrações o Zoho Books e o QuickBooks oferecem?
O QuickBooks oferece uma ampla gama de integrações, conectando-se com centenas de outras ferramentas de negócios. O Zoho Books também se integra bem, especialmente com outros produtos Zoho, oferecendo integração perfeita dentro do ecossistema Zoho e conexões com gateways de pagamento comuns.
O processamento da folha de pagamento está incluído no QuickBooks e no Zoho Books?
O QuickBooks oferece serviços de folha de pagamento integrados em seus planos. O Zoho Books, por outro lado, não inclui folha de pagamento diretamente. Você precisaria usar um serviço de folha de pagamento separado, como o Zoho Payroll, que pode ser integrado ao Zoho Books.
Qual software de contabilidade online é o melhor para pequenas empresas?
Para muitas pequenas empresas, o QuickBooks Online pode ser uma opção melhor devido aos seus diversos recursos e ampla utilização. contadoresO Zoho Books também oferece uma ampla gama de recursos e é uma boa opção, especialmente se você prefere os produtos Zoho ou um plano com preço inicial mais acessível.
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