Zoho Books vs FreshBooks 2025: Qual é o melhor para negócios

Você é um(a) pequenas empresas Você é proprietário de uma empresa ou freelancer e está procurando o melhor software de contabilidade?

Pode ser difícil escolher entre todas as opções disponíveis.

Mas qual deles é realmente o certo para seu negócios?

Este guia irá analisar duas opções populares: Zoho Books vs. FreshBooks.

Analisaremos suas principais características, seus custos e para que tipo de negócio cada um é mais indicado.

Visão geral

Passamos muitas horas testando tanto o Zoho Books quanto o FreshBooks.

Analisamos a facilidade de uso e as funcionalidades que oferecem.

O que é o Zoho Books?

Então, você está curioso sobre o Zoho Books?

É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.

Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas. 

Pense nisso como seu contador digital! 

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…

O que é o FreshBooks?

Ok, então vamos falar sobre o FreshBooks.

Pense nisso como um auxiliar para suas finanças.

É feito para pessoas que correm. pequenas empresas e realizar trabalhos freelance.

Ele ajuda você a enviar contas (faturas), acompanhar suas entradas de dinheiro e ver para onde seu dinheiro está indo.

É como ter uma maneira simples de gerenciar as finanças da sua empresa.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Freshbooks…

Comparação futura

Escolher o certo contabilidade opções de software para o seu operações comerciais É uma decisão fundamental para qualquer empreendedor.

Esta comparação de recursos irá ajudá-lo(a), o(a) pequenas empresas proprietários, determine qual dessas populares soluções de software de contabilidade A melhor opção para as suas necessidades.

1. Objetivo principal e principais funcionalidades

• Zoho BooksRepresentava uma solução abrangente. contabilidade Programa desenvolvido para gestão financeira completa. Suas principais funcionalidades abrangem tudo, desde faturamento e controle de despesas até estoque e operações bancárias. Ele foi criado para dar suporte a uma ampla gama de tarefas contábeis.
• FreshBooksO software de contabilidade foi desenvolvido especificamente para empresas prestadoras de serviços, freelancers e profissionais autônomos. Ele se concentra principalmente em faturamento e gerenciamento de projetos, simplificando o processo de cobrança de clientes e recebimento de pagamentos.

2. Faturamento e Pagamentos

• Zoho BooksVocê pode criar faturas, enviar lembretes de pagamento e configurar faturas recorrentes. A plataforma é compatível com diversas plataformas de pagamento e integra-se ao Zoho Payments para pagamentos online simplificados por meio de um portal do cliente. Você também pode gerenciar contas a receber com facilidade.
• FreshBooksOferece recursos avançados de faturamento, incluindo a possibilidade de criar faturas personalizadas e enviar um número ilimitado delas. Também suporta pagamentos online via cartão de crédito e transferência eletrônica (ACH) através do FreshBooks Payments, e permite configurar cobranças recorrentes.

3. Preços e Planos

• Zoho BooksOferece um plano gratuito para empresas com baixo faturamento anual e uma versão gratuita com recursos básicos. Seus planos de preços são simples, incluindo o plano padrão, o plano profissional e o plano premium, oferecendo preços acessíveis para empresas de diferentes portes. Há também um plano elite com recursos avançados.
• FreshBooksMuitas avaliações do FreshBooks destacam seus planos de preços simples. Ele oferece um plano Lite, um plano Plus e um plano Select, com cada nível aumentando o número de clientes faturáveis ​​que você pode ter. Há também um plano Premium com usuários e recursos adicionais.

4. Despesas e contas

• Zoho BooksEste software oferece um sistema completo para controle de despesas e gerenciamento de faturas de fornecedores de software. Ele ajuda você a registrar despesas recorrentes e acompanhar todas as suas transações financeiras em um só lugar, permitindo um gerenciamento fácil através do portal do fornecedor.
• FreshBooksSimplifica o controle de despesas, permitindo que você fotografe recibos com o aplicativo móvel do FreshBooks. Embora seja ótimo para gerenciar despesas, sua funcionalidade para contas a pagar é mais limitada em comparação com o Zoho Books.

5. Recursos de automação

• Zoho BooksOferece recursos robustos de automação para automatizar tarefas e reduzir o trabalho manual. dados A plataforma inclui lembretes automáticos de faturas, integração automática com bancos para conciliação bancária e correspondência de transações, além da possibilidade de configurar fluxos de trabalho personalizados para reduzir tarefas repetitivas.
• FreshBooksEle usa automação Ferramentas para simplificar fluxos de trabalho. Por exemplo, pode enviar lembretes de pagamento automáticos para faturas em aberto e configurar cobranças recorrentes, ajudando você a gerenciar o fluxo de caixa e receber pagamentos mais rapidamente.

6. Gestão de Inventário

• Zoho BooksComo um programa de contabilidade mais robusto, o Zoho Books inclui gerenciamento e rastreamento de estoque abrangentes. Ele ajuda as empresas a monitorar os níveis de estoque e a entender o fluxo de caixa. impacto em sua saúde financeira.
• FreshBooksNão possui um recurso de gerenciamento de estoque. Essa é uma das principais razões pelas quais algumas avaliações do FreshBooks não o recomendam para empresas que vendem produtos físicos.

7. Relatórios e Análises

• Zoho BooksOferece uma ampla gama de relatórios financeiros e análises avançadas para proporcionar aos empresários uma visão aprofundada da sua saúde financeira. Inclui também funcionalidades avançadas como o reconhecimento automático de receitas e relatórios de conformidade fiscal.
• FreshBooksOferece relatórios contábeis básicos, como demonstrações de resultados. Embora forneça boas informações para empresas de serviços, não possui a abrangência necessária. reportagem As funcionalidades ou a contabilidade de partidas dobradas do Zoho Books são um fator crucial a ser considerado por outras empresas.

8. Integrações e Ecossistema

• Zoho BooksOferece ampla personalização e integrações com terceiros, e faz parte do ecossistema Zoho, que inclui o Zoho. CRM e o Zoho Payments. As perguntas frequentes do Zoho Books e outros recursos úteis no site deles podem ajudar com essas integrações.
• FreshBooksPossui fortes integrações, conectando-se com muitas outras soluções de software de contabilidade e outros softwares contábeis. Também pode ser integrado com QuickBooks Sistemas de PDV online e diversificados. É uma ótima opção para pequenos empresários que precisam de uma solução de software de contabilidade focada.

9. Acessibilidade e Colaboração Móvel

• Zoho BooksPossui um aplicativo móvel completo com uma interface intuitiva que permite gerenciar sua contabilidade principal em qualquer lugar. Oferece ferramentas de colaboração e a possibilidade de adicionar vários usuários. fazer É adequado para equipes.
• FreshBooksO aplicativo móvel FreshBooks é um recurso excepcional para freelancers e profissionais autônomos. Ele permite gerar faturas profissionais, controlar o tempo faturável e gerenciar projetos a partir de um dispositivo móvel com conexão à internet. Ele é compatível com ambos os sistemas operacionais. iOS e dispositivos Android.

10. Gerenciamento de Projetos e Recursos Especiais

• Zoho BooksEmbora o Zoho Books ofereça ótimos recursos para projetos, sua funcionalidade mais abrangente atende a necessidades empresariais mais complexas, como o gerenciamento de uma ampla gama de faturas de fornecedores. Ele também pode ajudar você a converter orçamentos em faturas e gerenciar transações não conciliadas. Oferece quatro planos no total.
• FreshBooksO software de contabilidade FreshBooks facilita o gerenciamento do acompanhamento da rentabilidade de projetos e a colaboração com seus parceiros de negócios. O painel do FreshBooks oferece uma visão clara apenas dos projetos em que você está trabalhando, e você pode faturar honorários de clientes. O FreshBooks oferece ferramentas poderosas para o envio de faturas, e você pode até mesmo aplicar multas por atraso automaticamente. Ele possui três planos e permite criar faturas e orçamentos profissionais para clientes. Você também pode aceitar pagamentos com um terminal virtual e gerenciar os membros da sua equipe.

O que procurar em um software de contabilidade?

• EscalabilidadeO melhor software de contabilidade deve atender às suas necessidades, seja para um profissional autônomo ou para uma empresa com vários usuários. Você deve procurar uma plataforma que ofereça recursos avançados e que possa crescer com o seu negócio. O Zoho Books se destacou nesse aspecto. Sempre explore diversas opções de software de contabilidade antes de tomar uma decisão final.
• ApoiarOs melhores fornecedores de software oferecem suporte completo ao cliente para ajudar você a começar. Procure um sistema que inclua um portal do cliente para simplificar a comunicação com seu contador ou consultor financeiro. Uma boa ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) também é essencial, pois otimiza todas as suas interações com os clientes.
• Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe conseguem aprender rapidamente? Procure um aplicativo móvel com uma interface fácil de usar. Ele deve auxiliar em funcionalidades essenciais, como conciliação bancária e automatização de tarefas repetitivas. A plataforma deve simplificar os relatórios de despesas e fornecer recursos robustos. controle de tempo Assim, você poderá se concentrar em administrar seu negócio.
• Necessidades específicasO software atende às necessidades específicas do seu negócio? Um bom software de contabilidade oferece recursos para faturas recorrentes e para gestão de fluxo de caixa. O software deve auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais e possuir funcionalidades especializadas, como reconhecimento automático de receita, que se adequem ao seu modelo de negócios. Essas são as aplicações essenciais que podem fazer uma grande diferença a longo prazo.
• SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? Uma plataforma que oferece uma versão gratuita geralmente tem recursos contábeis limitados e pode não oferecer o mesmo nível de segurança de dados que uma solução paga. O melhor software de contabilidade protegerá todas as suas transações financeiras com medidas de segurança robustas, proporcionando tranquilidade.

Veredicto final

Analisamos atentamente tanto o Zoho Books quanto o FreshBooks.

Nossa melhor opção para a maioria das pequenas empresas e freelancers é o FreshBooks.

É mais fácil de usar. Isso é especialmente verdade se você não for contador.

O FreshBooks simplifica muito a emissão de faturas. Controlar o tempo e o dinheiro gastos também é fácil.

Se você quer faturar rapidamente e manter suas finanças organizadas, o FreshBooks é a melhor opção.

O Zoho Books tem mais recursos. Mas o FreshBooks é ótimo para pessoas ocupadas.

Isso lhe proporciona uma compreensão clara e simples. contabilidade.

Escolha o FreshBooks para uma experiência simples e rápida. contabilidade.

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Perguntas frequentes