Você se sente sobrecarregado(a) por recibos e relatórios de despesas?
Controlar as entradas e saídas de dinheiro é um grande desafio para muitas empresas.
Escolher o certo software de contabilidade Pode fazer uma enorme diferença, poupando-lhe tempo e dores de cabeça.
Este artigo irá analisar em detalhes o Zoho Books e o Expensify, duas ferramentas populares.
Ao final, você terá uma ideia mais clara de qual software pode ajudá-lo a organizar suas finanças.
Visão geral
Já usamos tanto o Zoho Books quanto o Expensify.
Testamos suas funcionalidades. Isso nos ajudou a ver como elas se comparam às outras.
Agora, vamos compará-los detalhadamente para você.
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.
Principais características:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliação de Cartões Corporativos
- Fluxos de trabalho de aprovação avançados.
O que é o Zoho Books?
Então, você está curioso sobre o Zoho Books?
É como uma ferramenta útil para você. negócios Coisas relacionadas a dinheiro.
Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
O que é Expensify?
Ok, então vamos falar sobre o Expensify.
É uma ferramenta que ajuda você a controlar todos os gastos da sua empresa.
Pense nisso como um assistente que se lembra para onde vai o seu dinheiro.
Ele consegue extrair informações dos seus recibos e extratos bancários. Muito útil!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…
Principais benefícios
- A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
- Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
- O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
- Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.
Preços
- Coletar: US$ 5 por mês.
- Controlar: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
A escolha entre Zoho Books e Expensify depende das principais necessidades financeiras da sua empresa.
Embora o Zoho Books seja abrangente contabilidade O programa Expensify se especializa em um processo de gestão de despesas altamente eficiente, oferecendo soluções distintas para diferentes tipos de empresários.
1. Objetivo Geral e Principais Funcionalidades
- Zoho BooksRepresentava uma solução abrangente. contabilidade Programa desenvolvido para gerenciar todas as tarefas essenciais de contabilidade e finanças. Suas principais funcionalidades incluem faturamento, conciliação bancária, controle de despesas e demonstrações financeiras. reportagem, tornando-se uma solução completa para a saúde financeira de uma empresa.
- DespesarO foco é simplificar o processo de gestão de despesas. É uma ferramenta especializada que auxilia usuários e empregadores a enviar e gerenciar despesas com facilidade. Seu principal objetivo é agilizar o processo de relatórios e reembolsos de despesas, economizando tempo e esforço para as empresas.
2. Gestão de Despesas e Recibos
- Zoho BooksEste software facilita a gestão de despesas, permitindo criar e acompanhar faturas de fornecedores e registrar despesas recorrentes. Embora seja possível registrar despesas, sua função principal não é dedicada a essa tarefa específica.
- DespesarÉ excelente na gestão de despesas. Você pode tirar uma foto de um recibo com o aplicativo para celular e os detalhes são extraídos automaticamente em poucos segundos. O sistema ajuda a simplificar o processo para clientes e fornecedores, facilitando o registro e o envio de despesas.
3. Faturamento e Pagamentos
- Zoho BooksCom esta plataforma, você pode criar faturas, enviar lembretes de pagamento e configurar faturas recorrentes. É um programa de contabilidade completo com um portal do cliente para que os clientes possam gerenciar suas transações. fazer Pagamentos online através de diversas plataformas de pagamento, incluindo o Zoho Payments.
- DespesarAs funcionalidades de faturamento e pagamento do Expensify são focadas no lado das despesas. Ele facilita o reembolso de funcionários por parte dos empregadores e o pagamento de custos para os contratados. Suas funcionalidades, no entanto, não são tão abrangentes quanto as de um sistema completo de gestão de folha de pagamento. contabilidade programa.
4. Automação e Fluxos de Trabalho
- Zoho BooksEsta plataforma oferece robustez automação Funcionalidades para automatizar tarefas e reduzir a intervenção manual. Inclui lembretes de faturas automatizados, integração bancária automática e conciliação de transações para facilitar a reconciliação bancária. Você pode configurar seus próprios fluxos de trabalho personalizados para otimizar as operações da sua empresa.
- DespesarO núcleo do Expensify é construído sobre ferramentas de automação para otimizar o processo de gestão de despesas. As avaliações do Expensify frequentemente elogiam a capacidade de sincronizar instantaneamente com as transações do cartão Expensify, simplificando o processo de revisão e aprovação para gerentes ou contadores. O sistema também permite sinalizar despesas que estejam fora das políticas da plataforma.
5. Preços e Planos
- Zoho BooksPossui um modelo de preços acessível, com um plano gratuito e uma versão gratuita para um número reduzido de usuários. Seus planos, como o plano padrão, o plano profissional e o plano premium, oferecem preços competitivos e se adaptam à sua receita anual.
- DespesarOferece um modelo flexível de pagamento por uso ou uma taxa fixa mensal. O cartão Expensify pode até mesmo compensar os custos mensais. Os planos de preços são personalizados de acordo com o seu uso específico, tornando-o uma escolha ideal para empresas com baixo volume de relatórios de despesas.
6. Integrações e Ecossistema
- Zoho BooksOferece ampla personalização e integrações com terceiros. Faz parte do ecossistema Zoho, que inclui o Zoho. CRM, fornecendo uma ampla gama de aplicações empresariais.
- DespesarÉ uma ferramenta especializada que se integra a uma ampla variedade de outros softwares de contabilidade e ERPs. Sua forte conexão com plataformas populares como o QuickBooks Online é um diferencial importante, permitindo que as empresas exportem seus dados. dados facilmente.
7. Relatórios e Análises
- Zoho BooksComo uma solução contábil completa, o Zoho Books oferece uma ampla gama de relatórios financeiros e análises avançadas para fornecer uma visão clara da sua saúde financeira. Ele também inclui recursos avançados, como reconhecimento automático de receita e relatórios de conformidade tributária.
- DespesarO relatório concentra-se nas despesas. Ele fornece informações em tempo real sobre os gastos em toda a empresa, permitindo que os empregadores revisem e analisem rapidamente os custos. auditoria despesas. Isso fornece informações valiosas sobre custos e gastos dos funcionários.
8. Acessibilidade e Experiência do Usuário
- Zoho BooksA plataforma possui uma interface intuitiva e fácil de usar, acessível por meio de um aplicativo móvel e computador. Suas ferramentas de colaboração permitem fácil comunicação e compartilhamento de documentos entre vários usuários.
- DespesarA plataforma Expensify foi projetada para uma experiência focada em dispositivos móveis. Você pode registrar despesas e acompanhar a quilometragem pelo aplicativo móvel, mas também há uma versão para desktop ou web disponível. Esse processo simplificado é o que a torna tão popular.
9. Segurança e Suporte ao Cliente
- Zoho BooksPossui dados robustos. segurança Medidas para proteger suas transações financeiras e oferecer suporte confiável ao cliente. Você pode encontrar respostas para suas perguntas nas perguntas frequentes do Zoho Books e em outros recursos úteis.
- DespesarA segurança do site foi projetada para proteger seus dados financeiros e impedir o acesso não autorizado. Se o seu endereço IP ou quaisquer outros dados forem sinalizados, sua conexão poderá ser bloqueada nessa página. Esse mecanismo faz parte das medidas de segurança para proteger a plataforma.
O que procurar em um software de contabilidade?
- EscalabilidadeO software deve ser capaz de atender às suas necessidades à medida que seu negócio cresce. A capacidade de se conectar com outros aplicativos e gerenciar um volume crescente de transações financeiras é crucial. Você deve ser capaz de gerenciar mais despesas conforme sua empresa se expande.
- ApoiarUm bom suporte ao cliente é essencial para qualquer plataforma. Os fornecedores de software devem ser capazes de responder às suas solicitações rapidamente e ajudá-lo a resolver quaisquer problemas inesperados. Você também deve conseguir encontrar facilmente documentação e recursos úteis.
- Facilidade de usoUma boa ferramenta de gestão de despesas deve ser fácil de aprender e usar. O processo de configuração deve ser simples. A possibilidade de fotografar um recibo para capturar os dados automaticamente é uma funcionalidade essencial que reduz a entrada manual de dados. Um aplicativo móvel que funcione como um pequeno computador no seu bolso é uma grande vantagem.
- Necessidades específicasO software deve atender às suas necessidades específicas, sejam elas para projetos específicos ou para a gestão de toda a sua organização. Você deve poder atribuir códigos e etiquetas às transações para uma melhor categorização. É também aqui que você pode aprovar despesas e manter um registro detalhado de todos os seus relatórios.
- SegurançaSeus dados financeiros devem estar seguros. O software deve possuir medidas de segurança de dados confiáveis e robustas para proteger todas as informações detalhadas armazenadas no sistema. A plataforma deve ter protocolos de segurança para garantir que todos os dados em seu arquivo de despesas estejam seguros e que não sejam facilmente comprometidos.
Veredicto final
Após analisarmos tudo, nossa escolha depende da sua principal necessidade.
Se você precisar de um completo contabilidade Para usar o sistema, escolha o Zoho Books.
Gerencia faturas. Controla despesas básicas.
É um conjunto completo de ferramentas para as finanças da sua empresa.
Mas se as despesas são o seu maior problema, escolha o Expensify.
Isso facilita o gerenciamento de recibos. Os reembolsos para funcionários são simples.
Foi desenvolvido para oferecer rapidez e facilidade no controle de despesas.
Você pode confiar em nossos conselhos. Escolha o Zoho Books para todas as suas necessidades. contabilidade.
Escolha o Expensify se a gestão de despesas for sua maior prioridade.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Mais do Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Zoho Books é uma boa opção para pequenas empresas?
Sim, o Zoho Books é ótimo para pequenas empresasOferece diversas ferramentas, como faturamento, controle de despesas e relatórios. Ajuda a gerenciar seu dinheiro com facilidade. É uma solução completa.
O Expensify serve apenas para despesas?
O Expensify foca-se principalmente em despesas. É ideal para acompanhar recibos e reembolsos de funcionários. Também possui algumas funcionalidades de faturamento. Seu principal ponto forte é a gestão de gastos.
Posso usar o Zoho Books e o Expensify ao mesmo tempo?
Sim, você pode usar ambos. O Expensify integra-se com o Zoho Books. Isso significa que eles podem funcionar juntos. Você pode registrar despesas no Expensify e enviar os dados para o Zoho Books para contabilidade completa.
Qual é mais fácil de aprender, Zoho Books ou Expensify?
O Expensify geralmente é mais fácil de aprender para controle de despesas. Sua função principal é mais simples. O Zoho Books tem mais recursos, então pode levar um pouco mais de tempo para aprender tudo o que ele oferece.
Essas ferramentas funcionam no meu celular?
Sim, tanto o Zoho Books quanto o Expensify têm aplicativos para celular. Você pode usá-los no seu dispositivo. iPhone ou um telefone Android. Isso permite que você gerencie suas finanças e despesas de qualquer lugar.
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