Análise do Zoho Books: Um poderoso software de contabilidade em 2025?

Preocupado em manter as finanças da sua empresa em ordem este ano?

Se sente sobrecarregado por um software de contabilidade complicado? Você não está sozinho!

Muitos pequenas empresas Os proprietários têm dificuldade em encontrar uma solução que seja ao mesmo tempo poderosa e fácil de usar.

Será que o Zoho Books é a resposta que você estava procurando em 2025?

Esta análise do Zoho Books examina seus recursos, preços e experiência do usuário para ajudá-lo a decidir se é a opção certa para você. software de contabilidade Para atender às suas necessidades.

Vamos explorar se o Zoho Books realmente cumpre o que promete!

Zoho Books

Junte-se às mais de 80.000 empresas que aproveitam os poderosos recursos do Zoho Books, como faturamento automatizado e informações em tempo real. reportagemExplore nossos planos personalizados e veja como o Zoho Books pode simplificar sua vida. contabilidade.

Experimente o Zoho Books agora mesmo! Tutorial do Zoho Books Alternativas ao Zoho Books

O que é o Zoho Books?

O Zoho Books ajuda você a lidar com negócios Dinheiro online (contabilidade na nuvem).

É contabilidade Software para rastrear transações financeiras e pagamentos.

Você cria faturas e gerencia fornecedores. Visualize seu fluxo de caixa com facilidade.

Ele pode enviar lembretes com automaçãoAlguns dizem que é melhor que o QuickBooks e funciona com o Zoho. CRM.

Você nem sempre precisa de um contador. Verifique se há um período de teste ou plano gratuito disponível!

É simples contabilidade solução. Use o Zoho livros para pagamentos online fáceis.

Até um especialista concordaria! É ótimo! contabilidade plataforma.

Quem criou o Zoho Books?

O Zoho Books foi criado por Sridhar Vembu e Tony Thomas.

Eles fundaram sua empresa, inicialmente chamada AdventNet, em 1996.

A ideia inicial deles era simples: construir tecnologia inteligente para ajudar as empresas.

Com o tempo, eles decidiram fazer o software deles.

Zoho Books chegou mais tarde como parte das ferramentas online da Zoho Corporation. 

O objetivo deles sempre foi oferecer software útil e fácil de usar para empresas em todo o mundo.

Principais benefícios do Zoho Books

Aqui estão as principais vantagens de usar o Zoho Books para sua empresa:

• Sem costura Integração: Funciona perfeitamente com outros aplicativos da Zoho, como o próprio Zoho, para facilitar a gestão empresarial.
• Aprimorado PersonalizaçãoPersonalize faturas e modelos para que se adaptem perfeitamente à sua marca.
• Fácil Despesas comerciais Rastreamento: Monitore todos os seus gastos para entender seus lucros.
• Gerencie várias moedas (Multimoeda): Negocie dinheiro internacional com facilidade usando taxas de câmbio atualizadas.
• Recurso de registro preciso de tempo: registre as horas trabalhadas com precisão para faturamento e projetos.
• Envie orçamentos rapidamente: Crie e envie estimativas de preços profissionais para seus clientes com agilidade.
• Portais convenientes para clientes e fornecedores: Permitem que clientes e fornecedores gerenciem suas contas diretamente.
• Visão geral clara das suas finanças com painel de controle: visualize suas informações financeiras importantes rapidamente.

Principais funcionalidades do Zoho Books

O Zoho Books se destaca dos demais. contabilidade opções de software com suas capacidades únicas e poderosas.

Não é apenas um básico contabilidade programa; ele fornece ferramentas de automação e recursos essenciais que realmente simplificam as operações comerciais.

1. Automação Contábil

O Zoho Books se destaca na automatização de tarefas repetitivas para economizar seu tempo e reduzir o trabalho manual. dados entrada.

Isso inclui configurar faturas e despesas recorrentes, bem como enviar lembretes automáticos de faturas.

Ele usa feeds bancários automáticos e correspondência de transações para facilitar a conciliação bancária, para que você possa se concentrar em coisas mais importantes.

2. Faturamento e Contabilidade Unificados

Este melhor contabilidade O software proporciona uma experiência perfeita, unificando sua emissão de faturas e sua contabilidade.

Você pode criar e enviar faturas profissionais, acompanhar o status delas e receber pagamentos diretamente por meio de diversas plataformas de pagamento, incluindo o Zoho Payments.

Este fluxo de trabalho completo ajuda você a gerenciar suas contas a receber de forma eficiente e melhora sua saúde financeira.

3. Colaboração e Gestão de Portais

O Zoho Books oferece excelentes ferramentas de colaboração para sua equipe e seus clientes.

Você pode adicionar vários usuários com diferentes níveis de acesso, perfeito para empresas em crescimento.

Seus portais para clientes e fornecedores permitem uma comunicação fácil e oferecem aos clientes um espaço seguro para visualizar faturas, efetuar pagamentos e acessar relatórios financeiros.

4. Contabilidade Móvel

Com seu aplicativo dedicado para dispositivos móveis, o Zoho Books coloca as finanças da sua empresa no seu bolso.

Você pode acompanhar despesas, enviar faturas e consultar seus relatórios financeiros em qualquer lugar.

Essa funcionalidade proporciona a flexibilidade necessária para pequenas empresas Os proprietários e garante que você possa gerenciar seu dinheiro de qualquer lugar, a qualquer hora.

5. Criar, enviar e acompanhar orçamentos

Desde o início de uma venda, o Zoho Books te ajuda.

Você pode facilmente criar, enviar e acompanhar orçamentos para seus clientes potenciais.

Assim que um orçamento for aceito, você pode convertê-lo em fatura com um único clique, o que agiliza o processo de vendas e reduz a intervenção manual.

6. Gestão de Projetos

O Zoho Books também possui recursos para empresas que trabalham com projetos.

Você pode acompanhar as despesas e faturar aos clientes com base no tempo gasto em um projeto usando o recurso de controle de tempo.

Esta é uma ferramenta crucial para prestadores de serviços profissionais que precisam manter registros precisos para faturar clientes e gerenciar a lucratividade.

7. Ecossistema Zoho

Um dos maiores benefícios do Zoho Books é sua posição dentro do amplo ecossistema Zoho.

Ele se integra perfeitamente com mais de 40 outros aplicativos de negócios, incluindo o Zoho. CRM e Zoho Analytics.

Essa integração oferece análises avançadas e ampla personalização, ajudando você a gerenciar todos os seus aplicativos de negócios a partir de um hub central.

É por isso que muitos pequenas empresas Os proprietários consideram-no o software de contabilidade ideal.

8. Diário Manual

Faça lançamentos diretos em seu livro-razão para ajustes.

Útil para contabilidade complexa e precisa. contabilidade Gestão de software pelo seu contador.

9. Zoho Analytics

Analise seus dados financeiros com recursos visuais poderosos.

Crie relatórios e painéis personalizados avançados para obter insights mais profundos sobre a gestão do seu negócio.

Desfrute de uma integração perfeita.

Preços

Aqui está uma visão geral dos planos de preços do Zoho Books (no final de março de 2025, com base nos resultados da pesquisa).

Consulte o site oficial do Zoho Books para obter as informações mais atualizadas.

Prós e contras

Conhecer os prós e os contras ajuda a fazer escolhas inteligentes. 

Aqui estão as principais vantagens e desvantagens.

Alternativas ao Zoho Books

• Destreza: Este software tem como foco automatizar a extração de dados de recibos e faturas. Ele economiza tempo na entrada manual de dados, digitalizando sua documentação.
• Docyt: Esta plataforma utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas de contabilidade e administrativas. O objetivo da Docyt é eliminar a entrada manual de dados e fornecer informações financeiras em tempo real, tornando-se uma alternativa poderosa para empresas que buscam uma solução altamente automatizada.
• SábioUma plataforma robusta que oferece soluções para empresas de todos os portes. É uma excelente alternativa, especialmente para empresas com necessidades financeiras mais complexas.
• Xero: Esta é uma plataforma de contabilidade em nuvem bastante popular. É uma alternativa aos recursos de contabilidade da Atera, oferecendo ferramentas para faturamento, conciliação bancária e controle de despesas.
• Fim de mês tranquilo: Este software especializado foi desenvolvido especificamente para simplificar o processo de fechamento financeiro. Ele se integra a outras plataformas de contabilidade, como QuickBooks e Xero, para garantir um fechamento mensal tranquilo e fácil.
• Puzzle io: Este é um software de contabilidade moderno desenvolvido especificamente para startups. Ele auxilia na elaboração de relatórios financeiros e na automação, oferecendo insights em tempo real e com foco na otimização da contabilidade para um fechamento mais rápido.
• Sábio: A Sage, fornecedora renomada de software de gestão empresarial, oferece uma gama de soluções contábeis e financeiras que podem servir como alternativa ao módulo de gestão financeira da Atera.
• Snyder: Este software tem como foco a sincronização das suas plataformas de e-commerce e de pagamento com o seu software de contabilidade. É uma alternativa útil para empresas que precisam automatizar o fluxo de dados dos canais de venda para a sua contabilidade.
• Fim de mês tranquilo: Esta ferramenta foi projetada especificamente para agilizar o processo de fechamento mensal. É uma alternativa especializada para empresas que desejam aprimorar e automatizar suas tarefas de relatórios financeiros e conciliação.
• Docyt: A Docyt é uma plataforma de contabilidade com inteligência artificial que automatiza fluxos de trabalho financeiros. Ela compete diretamente com os recursos de contabilidade com inteligência artificial da Atera, oferecendo dados em tempo real e gerenciamento automatizado de documentos.
• Me atualize: Esta é uma plataforma de gestão financeira pessoal. Embora não seja uma alternativa direta para empresas, oferece funcionalidades semelhantes, como o controle de despesas e faturas.
• Aceno: Este é um software financeiro gratuito bastante popular. É uma ótima opção para freelancers e pequenas empresas para emissão de faturas, contabilidade e digitalização de recibos.
• Acelerar: Uma ferramenta bastante conhecida para finanças pessoais e de pequenas empresas. Ela auxilia no orçamento, controle de gastos e planejamento financeiro.
• Hubdoc: Este software é uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Ele busca automaticamente seus documentos financeiros e os sincroniza com seu software de contabilidade.
• Despesar: Esta plataforma é focada na gestão de despesas. É ótima para digitalizar recibos, viagens a negócios e criar relatórios de despesas.
• QuickBooks: Um dos softwares de contabilidade mais utilizados. O QuickBooks é uma excelente alternativa que oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão financeira.
• Entrada automática: Esta ferramenta automatiza a entrada de dados. É uma boa alternativa às funcionalidades de captura de recibos e faturas do Atera.
• FreshBooks: Este programa é ótimo para faturamento e contabilidade. É popular entre freelancers e pequenas empresas que precisam de uma maneira simples de controlar tempo e despesas.
• NetSuite: Uma suíte de gestão empresarial completa e poderosa baseada na nuvem. O NetSuite é uma alternativa para empresas maiores que precisam de mais do que apenas gestão financeira.

Comparação do Zoho Books

Experiência pessoal com o Zoho Books

Como uma empresa em crescimento, precisávamos de um contabilidade programa que pudesse acompanhar nosso ritmo.

Antes, dependíamos de planilhas, o que tornava tarefas contábeis como faturamento e gestão de estoque um grande problema.

Após comparar o Zoho Books com outros fornecedores de software.

Constatamos que o Zoho Books oferecia um modelo de preços acessível e uma interface intuitiva.

Isso tornou a escolha fácil.

A transição foi perfeita. A equipe de suporte ao cliente foi ótima e nos sentimos seguros quanto à segurança dos dados da plataforma.

A versão gratuita foi uma ótima maneira de começar e entender o básico antes de se comprometer com o plano profissional.

Agora temos um fluxo de trabalho mais eficiente e nossa receita anual melhorou.

Eis como o Zoho Books nos ajudou:

• Fluxos de trabalho personalizados: Criamos regras personalizadas para automatizar nossas aprovações de faturas e contas, o que eliminou a intervenção manual.
• Rastreamento de estoque: O recurso de rastreamento de estoque nos proporcionou visibilidade em tempo real dos nossos níveis de estoque, ajudando-nos a evitar faltas e a gerenciar melhor nossos produtos.
• Transações Financeiras Unificadas: Todas as nossas transações financeiras agora estão em um só lugar, desde faturas de fornecedores até pagamentos de clientes, tornando nossa contabilidade central muito mais organizada.
• Interface fácil de usar: A plataforma é incrivelmente fácil de usar, então toda a nossa equipe conseguiu se familiarizar rapidamente com ela sem muito treinamento.
• Relatórios financeiros aprimorados: Agora geramos relatórios financeiros detalhados com facilidade, o que nos proporciona uma visão clara da nossa saúde financeira.
• Integrações de terceiros: A capacidade de conectar-se com outras integrações de terceiros foi um fator crucial para nós, pois nos permitiu manter nossas ferramentas de negócios existentes.
• Conformidade tributária simplificada: O Zoho Books simplifica bastante o cumprimento das obrigações fiscais, fornecendo relatórios e ferramentas abrangentes para a preparação da época de declaração de impostos.

Considerações finais

O Zoho Books é um poderoso software de contabilidade.

Oferece uma ampla gama de recursos, desde faturamento simples até reconhecimento automático de receita em seus planos mais avançados.

Embora exista uma estrutura de preços competitiva, lembre-se de que as ferramentas mais poderosas estão reservadas para o plano premium ou o plano elite.

Antes de decidir, recomendamos que você consulte as Perguntas Frequentes do Zoho Books e outros recursos úteis para verificar se ele atende às necessidades específicas da sua empresa.

Pronto para assumir o controle das suas finanças?

O Zoho Books oferece uma solução completa para empresas de todos os portes.

Explore os preços competitivos e os recursos robustos para encontrar o plano perfeito.

Perguntas frequentes