Dois nomes populares que você provavelmente já ouviu são Xero e Zoho Books.
Este artigo apresenta uma comparação direta para ajudá-lo a decidir.
Visão geral
Analisamos detalhadamente o Xero e o Zoho Books.
Colocando-os à prova com métodos típicos. pequenas empresas tarefas.
Nossos testes práticos exploraram tudo, desde faturamento e controle de despesas até finanças. reportagem.
4.8de 5
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o software de contabilidade em nuvem Xero. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Pronto para simplificar suas finanças? O Zoho Books oferece um plano gratuito para empresas com baixa receita. Essa plataforma poderosa oferece tudo, desde faturamento até relatórios detalhados, para que você possa gerenciar seu dinheiro com confiança.
Ao avaliar o correto contabilidade Para que o software atenda às necessidades da sua empresa, é essencial uma análise detalhada de cada funcionalidade.
Esta comparação entre Zoho Books e Xero destacará os pontos fortes de cada plataforma em tarefas financeiras essenciais.
1. Limites de usuários e número de usuários
Xero Contabilidade SoftwareO software de contabilidade Xero oferece uma vantagem impressionante: todos os planos de preços, incluindo o plano básico, incluem um número ilimitado de usuários. Isso torna o Xero ideal para equipes em crescimento e para quem precisa colaborar facilmente em tarefas contábeis.
Zoho BooksO Zoho Books impõe limites ao número de usuários permitidos, mesmo em seus planos mais caros. Embora ofereça uma versão gratuita para necessidades muito pequenas, a expansão exige o pagamento por usuários adicionais, o que impacta a comparação de custos totais com o Xero.
2. Gestão de Inventário
Software de contabilidade XeroO Xero inclui funcionalidades de gestão de estoque, mas elas são frequentemente descritas como básicas. Para necessidades mais complexas, como rastrear múltiplos locais ou usar métodos avançados de custeio, o Xero não oferece a mesma profundidade, e você pode recomendá-lo apenas com um complemento de terceiros.
Zoho BooksO Zoho Books oferece ferramentas de gestão de estoque mais completas e integradas. Recursos como rastreamento de estoque, rastreamento de número de série e gerenciamento de inventário estão disponíveis. dados estão integradas aos planos pagos, tornando-o mais adequado para empresas que trabalham com produtos.
3. Faturamento e contas a receber online
Software de contabilidade XeroO Xero permite que os usuários criem faturas ilimitadas (na maioria dos planos) e enviem documentos com aparência profissional. O Xero simplifica o acompanhamento de contas a receber, permitindo que as empresas visualizem facilmente as faturas em aberto no painel do Xero..
Zoho BooksO Zoho Books oferece ampla personalização para sua emissão de faturas online e inclui um portal do cliente. Esse recurso, juntamente com lembretes de faturas automatizados e integração com o Zoho Payments, ajuda a faturar aos clientes e a melhorar a gestão do fluxo de caixa.
4. Contas a Pagar e Gestão de Faturas
Software de contabilidade XeroA funcionalidade de contas a pagar do Xero permite que os usuários capturem e processem faturas de fornecedores. No plano básico, há um limite de até cinco faturas por mês, mas os planos superiores permitem o gerenciamento de um número ilimitado de faturas e o agendamento de pagamentos.
Zoho BooksO Zoho Books oferece um portal para fornecedores e ferramentas robustas para rastrear despesas e gerenciar contas a pagar. Seu sistema ajuda as empresas a gerenciar seus dados financeiros e agendar pagamentos com eficiência, reduzindo a entrada manual de dados.
Software de contabilidade XeroO Xero é famoso por seus feeds bancários automáticos, que extraem dados em tempo real e usam aprendizado de máquina para sugerir correspondências, reduzindo significativamente a entrada manual de dados para conciliação. O Xero se destaca por manter os registros financeiros atualizados.
Zoho BooksO Zoho Books é forte em automação O Zoho Books oferece diversas funcionalidades, incluindo a configuração de fluxos de trabalho personalizados para lidar com tarefas repetitivas. Ele também disponibiliza excelentes ferramentas de automação para processar faturas de fornecedores e simplificar a conciliação de transações.
6. Capacidades e escalabilidade do ERP
Software de contabilidade XeroO software de contabilidade ERP Xero não é uma oferta nativa, mas seu vasto ecossistema de aplicativos permite que ele funcione como uma solução completa de planejamento de recursos empresariais (ERP) quando integrado aos melhores aplicativos de terceiros. É ideal para empresas em expansão.
Zoho BooksO Zoho Books se integra perfeitamente ao pacote Zoho One, oferecendo uma solução de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais leve e pré-integrada. Isso é ideal para pequenos empresários que desejam uma plataforma única para todas as operações comerciais.
7. Suporte a múltiplas moedas
Software de contabilidade XeroOs recursos de geração de relatórios do Xero nos planos de preços mais avançados incluem suporte para múltiplas moedas. Isso é crucial para empresas consolidadas que lidam com clientes ou fornecedores internacionais.
Zoho BooksO Zoho Books oferece recursos de múltiplas moedas em seus planos profissionais e superiores. Isso ajuda as empresas a gerenciar transações globais, incluindo o cálculo de ganhos e perdas cambiais, o que é vital para relatórios financeiros precisos.
Software de contabilidade XeroO suporte ao cliente é fornecido principalmente por e-mail e por meio de seus extensos recursos online no Xero Central. Embora o suporte seja 24 horas por dia, 7 dias por semana, alguns usuários observam a falta de acesso telefônico direto.
Zoho BooksO Zoho Books se destaca pelo seu suporte ao cliente acessível, oferecendo opções de telefone, chat e e-mail. Ele também fornece muitos recursos úteis, como as Perguntas Frequentes do Zoho Books, auxiliando os proprietários de pequenas empresas de forma mais direta.
9. Experiência com o aplicativo móvel
Software de contabilidade XeroO Xero possui um aplicativo móvel funcional para ambos. iOS e dispositivos Android, permitindo que os usuários enviem faturas, capturem contas e verifiquem sua situação financeira em qualquer lugar.
Zoho BooksO aplicativo móvel do Zoho Books é muito bem avaliado por sua facilidade de uso e capacidade de gerenciar tarefas contábeis essenciais. Ele estende os principais recursos do programa para seu dispositivo móvel, oferecendo suporte a serviços profissionais remotos.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Aqui estão os principais aspectos a serem considerados na escolha do melhor software de contabilidade:
Interface de fácil utilização: Procure uma interface intuitiva que minimize a intervenção manual e facilite a criação de faturas e o acompanhamento de transações financeiras.
Preços acessíveis: Confira os preços do Xero: plano padrão, plano profissional, plano premium e até mesmo o plano elite para garantir preços competitivos e acessíveis.
Automação e Eficiência: O programa de contabilidade possui recursos robustos de automação, como reconhecimento automático de receita, faturas recorrentes e gerenciamento de despesas recorrentes?
Principais funcionalidades para o seu negócio: Certifique-se de que ele ofereça recursos essenciais, como: controle de tempo, pedidos de compra, cálculo de impostos sobre vendas e acompanhamento de projetos.
Ecossistema e integrações: Quão bem o software de contabilidade baseado na nuvem se integra? Verifique as integrações com terceiros, especialmente com plataformas como o Zoho. CRM e o QuickBooks Online, e se eles oferecem suporte aos gateways de pagamento necessários e outros aplicativos comerciais.
Relatórios e análises: Busque relatórios financeiros robustos com análises avançadas e opções de personalização para obter uma visão clara do desempenho e da saúde financeira da sua empresa..
Ferramentas para clientes e pagamentos: É possível enviar faturas profissionais? Oferece pagamentos online e lembretes de pagamento? Proporciona uma forma segura de gerenciar os dados dos clientes?
Escalabilidade e usuários: O software suporta o crescimento previsto para o seu negócio? Verifique os limites de usuários e se ele oferece ferramentas de colaboração.
Segurança Confiabilidade: A solução de contabilidade baseada na nuvem deve oferecer forte segurança de dados para a sua saúde financeira e fornecer recursos claros de conformidade tributária.
Confiança do fornecedor: Faça sua pesquisa usando avaliações do software de contabilidade Xero e artigos comparativos do Zoho Books. Verifique se os fornecedores de software oferecem uma maneira de testar o Xero ou auxiliar na migração de dados.
Veredicto final
Em dúvida entre Zoho Books e Xero?
Tanto o Zoho Books quanto o Xero oferecem excelentes recursos de contabilidade para pequenas equipes ou startups.
O Xero poderia ser melhor. Ele tem mais integrações.
Testamos cuidadosamente as duas opções de software de contabilidade.
Muitos pequenas empresas Quero uma contabilidade básica e sólida que possa crescer.
O Zoho Books oferece uma solução com ótimo custo-benefício. É uma maneira fácil de começar a usar um software de contabilidade.
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Perguntas frequentes
O Zoho Books oferece um plano gratuito?
Sim, o Zoho Books oferece um plano gratuito para empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000. O plano permite um usuário e oferece recursos básicos de contabilidade.
Quantos usuários posso ter no plano básico do Xero?
O plano básico "Early" do Xero permite um usuário. A atualização para planos de nível superior permite a adição de mais usuários.
Qual software possui mais integrações com softwares de contabilidade empresarial?
De modo geral, o Xero possui um mercado maior e com mais integrações em comparação com o Zoho Books.
As ferramentas de contabilidade do Zoho Books são adequadas para pequenas empresas?
Sim, o Zoho Books oferece um conjunto completo de ferramentas de contabilidade, incluindo faturamento e controle de despesas, ideal para pequenas empresas.
Qual plataforma é considerada mais fácil de usar para iniciantes em software de contabilidade empresarial?
O Zoho Books é frequentemente elogiado por sua interface amigável, o que o torna uma boa opção para quem é novo no mundo dos softwares de contabilidade.
Fahim Joharder
Entusiasta de tecnologia, empreendedor, viajante e expatriado de Medina, Arábia Saudita.
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