Você está estressado(a) por ter que controlar seus gastos? negócios dinheiro?
Pode ser difícil!
Escolher o software certo pode parecer uma decisão importante.
Duas opções populares são o Xero e o QuickBooks.
Este artigo explicará as principais diferenças de forma simples.
Analisaremos cada oferta e ajudaremos você a determinar qual é a melhor: Xero ou QuickBooks.
Visão geral
Testamos exaustivamente tanto o Xero quanto o QuickBooks.
Explorando suas funcionalidades e facilidade de uso.
Nossos testes práticos focaram em situações reais. pequenas empresas cenários para lhe trazer clareza.
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o software de contabilidade em nuvem Xero. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
O que é o Xero?
Então, vamos conversar sobre o Xero.
É software de contabilidade Projetado para simplificar a vida das pequenas empresas.
Considere-o como seu centro financeiro online.
Em um só lugar, você pode gerenciar faturas, acompanhar contas a pagar e ver como está o desempenho da sua empresa.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é o QuickBooks?
Ok, vamos falar sobre o QuickBooks agora.
É outro popular contabilidade software, especialmente nos EUA.
Muitos pequenas empresas Gosto porque já existe há algum tempo.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao QuickBooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Esta comparação ajudará você a decidir qual. contabilidade O software é a melhor opção para o seu negócio.
Analisaremos os principais recursos contábeis para te ajudar. fazer Uma escolha consciente.
1. Registros e Relatórios Financeiros
- QuickBooks: O QuickBooks ajuda as empresas a manterem seus registros financeiros. Ele possui opções de personalização. reportagem e fornece informações sobre a situação financeira e o desempenho de uma empresa. Seus recursos de geração de relatórios são um benefício fundamental para muitos usuários.
- Xero: Os recursos de geração de relatórios do Xero oferecem informações em tempo real. dados e oferece uma visão geral da saúde financeira de uma empresa. Inclui relatórios personalizáveis para ajudar as empresas a gerenciar detalhes financeiros.
2. Faturamento e Contas a Receber
- QuickBooks: O QuickBooks ajuda você a criar faturas online, enviar faturas de serviços profissionais e receber pagamentos com cartão de crédito. Ele auxilia empresas a gerenciar contas a receber e enviar lembretes de pagamento aos clientes.
- Xero: O Xero permite criar e acompanhar faturas. O Xero facilita o processo para você. pequenas empresas Permite aos proprietários gerenciar as faturas em aberto e inclui funcionalidade de pagamento online.
3. Contas a Pagar
- QuickBooks: O QuickBooks ajuda as empresas a gerenciar contas a pagar. Você pode pagar contas, agendar pagamentos e acompanhar os dados dos fornecedores. Ele também ajuda as empresas a controlar o dinheiro para manter a organização.
- Xero: O Xero oferece uma funcionalidade robusta de pagamentos. Você pode registrar faturas e agendar pagamentos a fornecedores. O sistema ajuda as empresas a gerenciar suas finanças.
4. Transações bancárias e dados
- QuickBooks: O QuickBooks ajuda você a conectar suas contas bancárias e gerenciar transações bancárias. Ele pode economizar tempo ao importar dados financeiros automaticamente.
- Xero: O Xero possui feeds bancários automáticos que importam as transações bancárias. Esse recurso ajuda os proprietários de pequenas empresas a manter suas contas atualizadas e registros financeiros precisos.
5. Gestão de Inventário e Imposto sobre Vendas
- QuickBooks: O QuickBooks possui recursos robustos de gerenciamento de estoque. Ele ajuda as empresas a gerenciar o estoque, rastrear dados de estoque e acompanhar as vendas. Também cuida da cobrança de impostos sobre vendas.
- Xero: O Xero oferece recursos de gerenciamento de estoque. Ele ajuda as empresas a rastrear o estoque, mas alguns recursos avançados podem exigir um custo adicional.
6. Folha de pagamento
- QuickBooks: O QuickBooks oferece seu próprio sistema integrado de folha de pagamento. O Intuit QuickBooks facilita o gerenciamento da folha de pagamento para funcionários e prestadores de serviços independentes, incluindo depósito direto e preparação de impostos.
- Xero: O Xero integra-se com soluções de folha de pagamento para gerenciar pagamentos e impostos. Isso proporciona uma excelente solução contábil, mas pode ter um custo adicional.
7. Acessibilidade
- QuickBooks: Como um software de contabilidade baseado na nuvem, o QuickBooks oferece acesso online de qualquer lugar. Existe também uma versão para desktop, mas o software de contabilidade baseado na nuvem é mais popular.
- Xero: O Xero é um software de contabilidade baseado na nuvem e funciona em ambos os sistemas. iOS e dispositivos Android, proporcionando acesso constante à sua conta Xero.
8. Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
- QuickBooks: O QuickBooks oferece alguns recursos avançados para empresas maiores, mas não é um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP).
- Xero: O Xero é um software de contabilidade sólido, mas não é um sistema ERP completo. É mais indicado para pequenas empresas e empresas em crescimento, não para grandes corporações.
9. Suporte ao Cliente e Recursos
- QuickBooks: As avaliações do QuickBooks frequentemente mencionam seu amplo suporte ao cliente, incluindo suporte telefônico. Eles oferecem muitos recursos online para auxiliar nas finanças empresariais.
- Xero: A Xero oferece suporte online 24 horas por dia, 7 dias por semana, através do Xero Central. Você pode testar a Xero e seu suporte, mas eles não oferecem suporte por telefone.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Verifique se é compatível com o QuickBooks Payroll ou com pagamentos a contratados da sua equipe.
- Avalie se você precisa da versão para desktop do QuickBooks ou do acesso na nuvem para seu computador e seus clientes.
- Procure por relatórios financeiros sólidos, incluindo balanços patrimoniais e análises de fluxo de caixa.
- Determine se você precisa de um serviço completo. contabilidade Apoio ou preferência por ferramentas para autônomos.
- Confira as análises do software de contabilidade Xero e dos produtos QuickBooks, com foco em seus principais recursos e segurança de dados empresariais.
- Antes de cancelar, avalie os preços, incluindo os preços do Xero, as taxas de configuração e os termos da licença.
- Veja se ele consegue lidar com várias moedas e gerenciar várias localizações para empresas em expansão.
- Verifique se o sistema inclui ordens de compra e acompanhamento de projetos.
- Analise a facilidade de migração de dados e as ferramentas gerais de gestão de fluxo de caixa.
- Garanta que ele forneça um bom plano de contas para manter a organização.
- Se você é uma empresa de médio porte que busca recursos avançados ou um plano já estabelecido.
- Considere se o software, como o Xero, permite um número ilimitado de faturas e se você recomendaria o Xero após testá-lo.
- Compare a facilidade da entrada manual de dados com a dos extratos bancários automatizados.
- Avalie se o plano inicial ou o plano estabelecido atende às suas necessidades atuais de crescimento de negócios.
- Procure um painel de controle limpo no Xero para facilitar a gestão financeira.
Veredicto final
Após comparar essas duas opções, inclinamo-nos a recomendar o Xero para muitas empresas modernas.
Por quê? O Xero se destaca com seu aplicativo móvel elegante e interface fácil de usar, que ajuda você a gerenciar os dados dos clientes em qualquer lugar.
Embora o QuickBooks seja robusto, especialmente se você tiver dados complexos de desktop ou usar o QuickBooks Verificando.
O design limpo e o custo do Xero são ótimos para empresas já estabelecidas.
Os planos de preços da Xero, mesmo aqueles que limitam você a até cinco faturas inicialmente, oferecem um excelente custo-benefício.
Acreditamos que o Xero seja atualmente o melhor software de contabilidade para empresas que priorizam a facilidade de uso e os recursos modernos da nuvem.
Se o seu contador já estiver familiarizado com o Xero, isso é mais uma grande vantagem de usar o Xero.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Quais são as principais diferenças entre o Xero e o QuickBooks Online?
O Xero é conhecido por sua interface amigável e integrações robustas. O QuickBooks Online tem uma aparência mais tradicional e recursos de folha de pagamento mais robustos.
O QuickBooks oferece uma versão online gratuita?
O QuickBooks não oferece uma versão online totalmente gratuita. Normalmente, eles oferecem períodos de teste para seus planos pagos.
O Xero e o QuickBooks Online conseguem controlar o tempo de trabalho dos funcionários?
O QuickBooks possui o QuickBooks Time para controle de horas trabalhadas dos funcionários. O Xero se integra a diversos aplicativos de controle de tempo.
Quais são os melhores recursos contábeis para pequenas empresas?
As principais funcionalidades de contabilidade incluem faturamento, conciliação bancária, controle de despesas e relatórios, todas oferecidas tanto pelo Xero quanto pelo QuickBooks Online.
A Intuit é a mesma empresa que a QuickBooks?
Sim, a Intuit é a empresa que desenvolve e é proprietária do QuickBooks e de uma série de outros softwares financeiros.
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