

⚡ Veredito rápido:
- Preços do Xero: O Xero começa em US$ 5,80/mês, enquanto o QuickBooks custa US$ 1,90/mês, então os dois são opções viáveis. contabilidade As ferramentas de software têm um custo inicial bastante próximo ao inicial.
- Ideal para: Xero para empresas em crescimento que desejam usuários ilimitados e suporte a múltiplas moedas. QuickBooks para pequenas empresas. negócios Proprietários que precisam de folha de pagamento integrada.
- Principal diferença: O Xero oferece usuários ilimitados em todos os planos. O QuickBooks cobra por nível de plano e adiciona o QuickBooks Payroll e o QuickBooks Time separadamente.
- Nossa escolha: Xero para a maioria dos usuários. Ele se adapta a diferentes perfis de usuários. negócios crescimento e mantém o acesso da equipe simples.

Escolher um software de contabilidade é uma decisão importante para qualquer pessoa. pequenas empresas.
Xero e QuickBooks são duas das opções mais populares.
Ambos são softwares de contabilidade baseados na nuvem, criados para controlar o fluxo de dinheiro.
Mas elas resolvem problemas ligeiramente diferentes para proprietários diferentes.
A Xero prioriza o crescimento de empresas com necessidades globais.
O QuickBooks, da Intuit, reúne ferramentas de folha de pagamento e impostos em um único sistema.
Visão geral
Esta comparação entre Xero e QuickBooks aborda planos de preços, principais recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada software de contabilidade é mais adequado.
Nossas fontes incluem especificações publicadas, documentação e avaliações do G2.
Nossos redatores também passaram um tempo analisando cada conta do Xero e do QuickBooks Online em detalhes.
Ao final, você saberá qual ferramenta melhor se adapta às suas necessidades de gestão financeira.
O que é o Xero?
O Xero é um software de contabilidade baseado na nuvem para empresas de todos os portes.
Auxilia as empresas na gestão de faturas, transações bancárias e relatórios financeiros.
O painel de controle do Xero exibe o fluxo de caixa, as contas bancárias e as faturas a pagar de forma clara e concisa.

O Xero se destaca na conexão com suas contas bancárias por meio de feeds bancários automáticos.
Evita jargões complexos, oferecendo uma interface amigável que guia você pelas tarefas financeiras.
Muitos proprietários de pequenas empresas usam o Xero devido ao número ilimitado de usuários e ao design intuitivo.
Xero faz diariamente contabilidade Simples, mesmo para quem compra pela primeira vez.

🏆 Vencedor: Xero
Contabilidade na nuvem com usuários ilimitados em todos os planos. O Xero oferece mais de 1.000 integrações e suporte para múltiplas moedas. Uma excelente opção para empresas em expansão.
Preços do Xero
Eis como ficará o custo do Xero em 2026. Vamos analisar cada detalhe.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Iniciante | US$ 5,80/mês | Empresários individuais e novos pequenos negócios |
| Padrão | US$ 10/mês | Empresas em crescimento com faturas ilimitadas |
| Premium | US$ 15/mês | Empresas estabelecidas que necessitam de múltiplas moedas |
Preços verificados em fevereiro de 2026.

Teste grátis: Sim. O Xero oferece um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Garantia de reembolso: Não há política de reembolso divulgada. Você pode cancelar seu plano mensal a qualquer momento.
📌 Observação: Todos os planos do Xero suportam usuários ilimitados. O preço do Xero é baseado em recursos, não em licenças, o que mantém os custos estáveis à medida que sua equipe cresce.
⚠️ Aviso: A Xero comercializa planos com nomes diferentes em algumas regiões. Nos EUA, os planos apareceram como... Cedo Existem três planos principais do Xero: o plano Growing (cerca de US$ 20, com até cinco contas e 20 faturas), o plano Established (cerca de US$ 47) e o plano Established (cerca de US$ 80). Confirme os preços e limites dos planos no site oficial do Xero antes de comprar, pois os valores variam de acordo com o país.
Principais benefícios do Xero
Eis o que torna o Xero uma opção a ser considerada:
- Usuários ilimitados: Todos os planos permitem que toda a sua equipe e o contador façam login. O acesso é definido por meio de permissões baseadas em funções.
- Comutação bancária automática: O Xero extrai as transações bancárias diariamente. As conciliações bancárias correspondem aos registros em dados em tempo real.
- Faturação online: Envie faturas ilimitadas com lembretes de pagamento automáticos. O Xero também permite agendar pagamentos.
- Múltiplas moedas: Os planos Premium suportam mais de 160 moedas. Isso é ideal para empresas com várias filiais.
- Mais de 1.000 integrações: Conecte aplicativos de folha de pagamento, controle de despesas e estoque. Hubdoc Ajuda a capturar contas rapidamente.
- Relatórios personalizáveis: Os recursos de geração de relatórios do Xero permitem criar relatórios financeiros sobre a saúde financeira da sua empresa.
- Acompanhamento do projeto: Monitore dados de tempo, despesas e acompanhamento de projetos para equipes de serviços profissionais.

O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Xero em fevereiro e passei vários dias explorando a plataforma. Eis o que mais me chamou a atenção:

Vantagens e Desvantagens do Xero
✅ Prós
- Usuários ilimitados em todos os planos, ao contrário da maioria dos concorrentes.
- Suporte robusto a múltiplas moedas para empresas em expansão.
- Interface amigável e com pouca linguagem contábil.
- Mais de 1.000 integrações de aplicativos e um período de teste gratuito de 30 dias.
❌ Contras
- O suporte ao cliente é feito exclusivamente por e-mail, sem linha telefônica.
- O sistema de folha de pagamento requer um complemento Gusto, que tem um custo adicional.
- O plano inicial limita o número de faturas e contas a pagar por mês.
O que é o QuickBooks?
O QuickBooks é um software de contabilidade desenvolvido e comercializado pela Intuit.
Os produtos QuickBooks da Intuit são voltados para pequenas e médias empresas.
A Intuit é a empresa por trás do QuickBooks e atende milhões de usuários.
O QuickBooks Online é a versão baseada na nuvem, com acesso online a partir de qualquer dispositivo.
O QuickBooks Desktop é a versão para computador, instalada em seu computador mediante uma licença paga, e preferida por sua estabilidade no manuseio de grandes volumes de dados.

O QuickBooks ajuda você a emitir faturas para clientes, pagar contas e preparar impostos.
Ele elabora relatórios financeiros, balanços patrimoniais e um plano de contas completo.

Segundo lugar: QuickBooks
O padrão da Intuit para contabilidade de pequenas empresas. O QuickBooks oferece folha de pagamento integrada, gestão de estoque e centenas de integrações em um único sistema.
Preços do QuickBooks
Aqui está o custo do QuickBooks em 2026. Os preços variam de acordo com o plano escolhido.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Início simples | US$ 1,90/mês | Trabalhadores autônomos e proprietários individuais |
| Essenciais | US$ 2,80/mês | Pequenas equipes que pagam contas e fornecedores. |
| Mais | US$ 4 por mês | Empresas que precisam de controle de estoque e rastreamento de projetos |
| Avançado | US$ 7,60/mês | Empresas em crescimento com recursos avançados |
Preços verificados em fevereiro de 2026.

Teste grátis: Sim. O QuickBooks oferece um período de teste gratuito de 30 dias ou um desconto caso você opte por não usar o período de teste.
Garantia de reembolso: A Intuit oferece uma garantia de reembolso de 60 dias para muitos produtos QuickBooks.
📌 Observação: O QuickBooks Payroll, o QuickBooks Time e o QuickBooks Checking são complementos separados. Eles aumentam o custo mensal em relação ao plano básico.
⚠️ Aviso: Usuários relatam aumentos anuais constantes nos preços do QuickBooks. Muitos sentem que as taxas aumentam à medida que as finanças de seus negócios crescem, portanto, verifique os termos de renovação antes de se comprometer.
Principais benefícios do QuickBooks
Eis o que torna o QuickBooks uma opção a ser considerada:
- Sistema tudo-em-um: O QuickBooks integra faturamento, folha de pagamento e declaração de impostos. Ele centraliza as tarefas financeiras em um só lugar.
- Folha de pagamento integrada: O QuickBooks Payroll oferece suporte a depósito direto, cronogramas de pagamento e pagamentos a prestadores de serviços independentes. Ele ajuda você a manter os registros de ponto dos funcionários e a pagar seus colaboradores em dia.
- Comutação bancária automática: Os extratos bancários e a categorização por IA organizam as transações bancárias. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados.
- Gestão de estoque: Acompanhe os dados de estoque, gerencie o inventário e crie pedidos de compra no plano Plus.
- Ferramentas fiscais: Gerencie o imposto sobre vendas, a preparação de impostos e os registros financeiros para facilitar a declaração.
- Aplicativo móvel: O aplicativo móvel rastreia recibos, cartões de crédito e despesas em tempo real.
- Serviços completos de contabilidade: O QuickBooks Live oferece serviços completos de contabilidade caso você precise de ajuda especializada.

O que nossa equipe observou
Nossa redatora se cadastrou no QuickBooks Online e o utilizou para a contabilidade do dia a dia. As avaliações do QuickBooks costumam elogiar a facilidade de configuração, e essa foi a nossa experiência. Veja o que mais se destacou durante esse período de uso prático:

Confira abaixo nossa demonstração prática do QuickBooks.
Vantagens e Desvantagens do QuickBooks
✅ Prós
- Ferramentas integradas de folha de pagamento e impostos em um único sistema.
- Interface intuitiva e fácil de navegar.
- Centenas de integrações de terceiros para economizar tempo.
- Disponível tanto a versão online quanto a versão para computador.
❌ Contras
- Usuários relatam longos tempos de espera no suporte ao cliente.
- Aumentos constantes de preços anuais frustram os usuários de longa data.
- Cobrança por plano, não por usuário ilimitado.
Comparação de recursos
Pronto para mergulhar em uma comparação detalhada entre Xero e QuickBooks?
Vamos explorar nove características principais para ajudá-lo a escolher o melhor software de contabilidade Para atender às suas necessidades.
| Recurso | Xero | QuickBooks |
|---|---|---|
| Preço inicial | US$ 5,80/mês | US$ 1,90/mês |
| Teste grátis | ✅ 30 dias | ✅ 30 dias |
| Usuários ilimitados | ✅ | ❌ |
| Folha de pagamento integrada | ❌ (Complemento Gusto) | ✅ |
| Múltiplas Moedas | ✅ Mais de 160 | ✅ |
| Gestão de estoque | ✅ | ✅ |
| Conciliação bancária | ✅ | ✅ |
| Aplicativo móvel | ✅ | ✅ |
| Ideal para | Empresas em crescimento | Proprietários de pequenas empresas |
1. Painel de Controle e Visão Geral Financeira
Xero: O painel de controle do Xero reúne fluxo de caixa, contas bancárias e faturas a pagar em uma única tela. Ele fornece dados em tempo real sobre sua situação financeira. Os proprietários obtêm informações rápidas sobre o desempenho dos negócios sem precisar navegar por menus complexos.

QuickBooks: Como uma ferramenta de contabilidade baseada na nuvem, o QuickBooks Online exibe receitas, despesas e dados financeiros de qualquer navegador. O layout é limpo e fácil de navegar, ajudando você a manter os dados da sua empresa organizados.

2. Faturamento e Pagamentos
Xero: O Xero automatiza todo o ciclo de faturamento com a emissão de faturas online. Nos planos mais avançados, você pode enviar faturas ilimitadas e configurar lembretes de pagamento. O Xero permite agendar pagamentos e cobrar faturas em aberto automaticamente.

QuickBooks: O QuickBooks permite criar e enviar faturas por e-mail aos clientes. Você pode pagar contas, agendar pagamentos e enviar lembretes de pagamento. Ele também aceita cartões de crédito e transferências bancárias dos clientes.

3. Extratos bancários e conciliação
Xero: Os feeds bancários automáticos importam as transações bancárias para o Xero diariamente. As conciliações bancárias conferem os registros com pouca necessidade de entrada manual de dados. Isso mantém seus registros financeiros precisos e atualizados.

QuickBooks: O QuickBooks Bank Feeds importa a atividade da conta bancária e usa IA para classificá-la. A conciliação é rápida, embora os usuários relatem problemas técnicos durante períodos de alto volume. Mesmo assim, ainda economiza tempo na entrada de dados para a maioria dos proprietários de pequenas empresas.

4. Controle de Despesas e Contas
Xero: O Xero automatiza o lançamento de faturas e funciona com o Hubdoc para capturar faturas. O controle de despesas é integrado e você pode solicitar reembolso de custos com uma foto. Isso facilita o gerenciamento de contas a pagar e a receber.

QuickBooks: O rastreador de despesas do QuickBooks registra recibos e faturas de fornecedores. Você gerencia contas a pagar e trabalha com fornecedores em uma única tela. O layout visual ajuda você a gerenciar as despesas com clareza.

5. Relatórios Financeiros
Xero: Os recursos de geração de relatórios do Xero permitem criar relatórios personalizados sobre fluxo de caixa e lucro. O panorama geral dos negócios mostra a saúde financeira da sua empresa rapidamente. Os relatórios são excelentes para o gerenciamento e planejamento do fluxo de caixa.

QuickBooks: O QuickBooks gera relatórios financeiros, balanços patrimoniais e resumos de lucros. Você obtém relatórios padrão e personalizados. Essas informações ajudam os proprietários a avaliar o desempenho dos negócios rapidamente.

6. Gestão de Inventário
Xero: O Xero ajuda os vendedores de produtos a gerenciar o estoque e monitorar os níveis de inventário. Você pode criar pedidos de compra e reabastecer itens com baixo estoque. Suas ferramentas avançadas de contabilidade são ideais para empresas em expansão com dados de estoque.

QuickBooks: O gerenciamento de estoque do QuickBooks monitora o estoque em tempo real no plano Plus. Ele envia alertas de reposição e gera pedidos de compra. Isso ajuda empresas com várias filiais a manterem seus estoques abastecidos.

7. Multimoeda e Impostos
Xero: O Xero processa múltiplas moedas em mais de 160 opções no plano Premium. As taxas de câmbio são atualizadas automaticamente para o comércio global. Isso faz do Xero uma excelente escolha para empresas consolidadas que atuam no exterior.

QuickBooks: O QuickBooks oferece suporte a múltiplas moedas e rastreia impostos sobre vendas, IVA e GST. Ele automatiza o cálculo do imposto sobre vendas em faturas e relatórios. A preparação de impostos fica mais fácil com essas ferramentas integradas.

8. Acompanhamento do Projeto
Xero: O Xero registra o tempo e as despesas de cada projeto. As equipes de serviços profissionais faturam aos clientes com base nas horas registradas. Esse recurso se integra diretamente aos seus relatórios financeiros.

QuickBooks: A rentabilidade do projeto no QuickBooks mostra as margens de lucro de cada trabalho. Ela inclui mão de obra, despesas e tempo dos funcionários. O QuickBooks Time adiciona planilhas de horas mais detalhadas para equipes que controlam o tempo trabalhado.

9. Aplicativo Móvel e Modelos
Xero: O aplicativo móvel Xero funciona em iOS e Android. dispositivosVocê pode enviar faturas a partir de modelos personalizados em qualquer lugar. É uma versão mais leve da ferramenta online completa.

QuickBooks: O aplicativo móvel do QuickBooks também está disponível para iOS e Android. Você pode fotografar recibos, enviar faturas e verificar o fluxo de caixa em qualquer lugar. Ele sincroniza. imediatamente com sua conta online.

10. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Nível do plano | Xero | QuickBooks |
|---|---|---|
| Entrada | Plano inicial — US$ 5,80/mês | Início Simples — US$ 1,90/mês |
| Meio | Padrão — US$ 10/mês | Essenciais — US$ 2,80/mês |
| Mais alto | Premium — US$ 15/mês | Além disso — US$ 4/mês |
| Principal | — | Avançado — US$ 7,60/mês |
Xero: O preço do Xero é fixo por plano, com usuários ilimitados. Isso mantém o custo do Xero previsível à medida que sua equipe cresce. É ideal para empresas em crescimento que contratam funcionários com frequência.
QuickBooks: O QuickBooks começa mais barato, mas adiciona taxas para folha de pagamento e licenças extras. Os custos podem aumentar rapidamente para empresas de médio porte. Mesmo assim, os planos básicos oferecem um ótimo custo-benefício para empreendedores individuais.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Acesso ilimitado à equipe | Xero | Usuários ilimitados em todos os planos. |
| Folha de pagamento integrada | QuickBooks | Folha de pagamento do QuickBooks incluída |
| Moedas globais | Xero | Suporte para mais de 160 moedas |
| Preço de entrada mais baixo | QuickBooks | A partir de US$ 1,90/mês |
| Configuração fácil para iniciantes | Xero | Pouco jargão contábil |
💰 Seu orçamento
O QuickBooks tem o preço inicial mais baixo. Mas o Xero pode custar menos no geral, já que não cobra por usuário.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
O Xero se conecta a mais de 1.000 aplicativos para tarefas financeiras adicionais. O QuickBooks também oferece centenas de integrações para finanças empresariais.
🌍 Seu Alcance
Se você realiza transações comerciais no exterior, o Xero lida com várias moedas com facilidade. O QuickBooks é ideal para pequenas empresas com foco nos EUA.
🎓 Seu nível de experiência
Ambos são fáceis de usar para iniciantes. Você pode aprender Xero sozinho usando o Xero Central e seus recursos online.
🆓 Testes e demonstrações grátis
Ambas oferecem um período de teste gratuito de 30 dias. Teste o Xero e o QuickBooks com dados reais antes de escolher.
🛟 Opções de suporte
O suporte ao cliente do Xero é feito por e-mail, sem linha telefônica. O QuickBooks oferece suporte por telefone, embora os usuários relatem longos tempos de espera.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Xero para o QuickBooks?
✅ O que você vai ganhar:
- Folha de pagamento QuickBooks integrada com depósito direto
- Opção entre a versão online e a versão para computador.
- Suporte telefônico da equipe de ajuda da Intuit
❌ O que você perderá:
- Usuários ilimitados em todos os planos.
- Preços fixos e sem assentos da Xero
- Suporte mais amplo a múltiplas moedas
📋 Como mudar:
- Exporte os dados e relatórios dos seus clientes do Xero.
- Crie uma conta no QuickBooks e escolha um plano.
- Execute a migração de dados para importar suas informações financeiras.
🔄 Está pensando em migrar do QuickBooks para o Xero?
✅ O que você vai ganhar:
- Usuários ilimitados sem custos adicionais
- Ferramentas mais robustas para múltiplas moedas
- Uma interface de usuário mais limpa e amigável.
❌ O que você perderá:
- Folha de pagamento integrada (você pode adicionar o Gusto)
- Uma opção de versão para desktop
- Suporte ao cliente por telefone
📋 Como mudar:
- Exporte seus dados de desktop ou registros online do QuickBooks.
- Abra uma conta Xero e configure sua empresa.
- Importe seus saldos e conecte suas contas bancárias.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou em pequenas empresas e empresas em crescimento. Não testamos configurações completas de planejamento de recursos empresariais (ERP) em larga escala nem preços personalizados avançados em grande escala. Nossas observações refletem as versões de fevereiro de 2026, portanto, os recursos podem ter mudado desde então. Se você gerencia uma grande equipe financeira, suas necessidades podem ser diferentes das abordadas aqui.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Xero |
| 🚀 Principais funcionalidades | Gravata |
| 💳 Folha de pagamento | QuickBooks |
| 🌍 Multimoeda | Xero |
| 👶 Facilidade de uso | Xero |
| 🔌 Integrações | Xero |
| 🏆 Vencedor Geral | Xero |
🏆 VENCEDOR: XERO
Xero vence em 4 de 6 categorias.
Ideal para: Empresas em crescimento, equipes que precisam de usuários ilimitados e corporações negociação em várias moedas
Xero e QuickBooks são duas excelentes ferramentas de software de contabilidade baseadas na nuvem.
O Xero foi desenvolvido para ser escalável, com usuários ilimitados e suporte a moedas globais.
O QuickBooks é um sistema confiável para folha de pagamento e preparação de impostos.
O QuickBooks é excelente se a folha de pagamento integrada e uma versão para desktop forem importantes para você.
Mas, para preços flexíveis e crescimento dos negócios, recomendamos o Xero para a maioria dos usuários.
Mais comparações do Xero
Veja como o Xero se compara a outros concorrentes:
Xero vs FreshBooks
Xero vence em: Usuários ilimitados, dados de inventário mais completos, suporte a múltiplas moedas mais robusto.
FreshBooks vence em: Faturamento mais simples e amigável para freelancers. controle de tempoconfiguração mais rápida
Xero vs Sábio
Xero vence em: Painel de controle mais limpo, mais integrações de aplicativos, conciliações bancárias mais fáceis.
Sage vence em: Funcionalidades avançadas para contabilistas, controlo de custos por projeto mais robusto, ferramentas de conformidade mais abrangentes.
Xero vs Zoho Books
Xero vence em: Biblioteca de integração ampliada, relatórios financeiros aprimorados, cobertura mais abrangente de feeds bancários.
Zoho Books vence em: Preço base mais baixo, integração perfeita com o Zoho Suite, plano gratuito generoso.
Xero vs Aceno
Xero vence em: Planos escaláveis, acompanhamento de projetos e suporte a múltiplas moedas para empresas em expansão.
Wave vence em: Contabilidade básica gratuita, layout simples, baixo custo para empresas muito pequenas.
Mais comparações do QuickBooks
Veja como o QuickBooks se compara a outros concorrentes:
O QuickBooks se destaca em: Folha de pagamento integrada, relatórios mais detalhados, gestão de estoque mais robusta.
FreshBooks vence em: Faturamento mais transparente para o cliente, propostas mais fáceis, curva de aprendizado mais curta.
O QuickBooks se destaca em: Ferramentas de folha de pagamento, pagamentos a contratados, preparação de impostos mais completa.
Wave vence em: Sistema de contabilidade gratuito, sem mensalidades, configuração simplificada para empreendedores individuais.
O QuickBooks se destaca em: Integração mais fácil, mais integrações, interface familiar para proprietários de pequenas empresas
Sage vence em: Profundidade contábil avançada, ferramentas de construção robustas, melhor gerenciamento de múltiplas entidades.
QuickBooks vs NetSuite
O QuickBooks se destaca em: Custo mais baixo, instalação mais rápida, mais adequado para pequenas empresas.
NetSuite vence em: Planejamento completo de recursos empresariais, suporte a múltiplas subsidiárias, mais profundo automação para grandes empresas
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre QuickBooks e Xero?
O Xero oferece usuários ilimitados em todos os planos e ferramentas robustas para múltiplas moedas. O QuickBooks inclui folha de pagamento e preparação de impostos integradas. O Xero é ideal para equipes em crescimento; o QuickBooks é ideal para proprietários que desejam centralizar a folha de pagamento em um único sistema.
O Xero é tão bom quanto o QuickBooks?
Sim. O Xero se equipara ao QuickBooks em contabilidade básica e o supera em usuários ilimitados e moedas. O QuickBooks se destaca na folha de pagamento integrada. Ambos estão entre os melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas.
Qual o preço do Xero por mês?
De acordo com nossos dados, os preços do Xero começam em US$ 5,80/mês para o plano Starter, US$ 10 para o Standard e US$ 15 para o Premium. Os preços e nomes dos planos variam conforme a região, portanto, confirme o custo do Xero no site oficial.
Para que serve o QuickBooks?
O QuickBooks ajuda empresas a gerenciar receitas, despesas e impostos. Você emite faturas para clientes, paga contas, processa a folha de pagamento e gera relatórios financeiros. O Intuit QuickBooks centraliza as tarefas financeiras para pequenas e médias empresas.
O Xero é fácil para iniciantes?
Sim. O Xero utiliza uma interface amigável e com poucos termos técnicos. Você pode aprender a usar o Xero sozinho através do Xero Central e seus recursos online. A maioria dos proprietários de pequenas empresas consegue criar uma conta rapidamente.













