Você está cansado de pilhas de papel ocupando espaço na sua mesa?
Você gostaria que gerenciar as finanças da sua empresa fosse mais simples e rápido?
Muitos pequenas empresas Os proprietários sentem o mesmo!
Escolher o certo software de contabilidade Pode parecer avassalador.
Este artigo detalhará as principais diferenças entre Xero e Hubdoc para ajudá-lo a decidir qual software é o melhor para você. seu necessidades comerciais.
Visão geral
Já dedicamos algum tempo a explorar tanto o Xero quanto o Hubdoc..
Colocando-os à prova com tarefas comerciais do dia a dia.
Essa experiência prática nos permite fornecer uma visão clara.
Comparação lado a lado para ajudar você a entender qual software pode ser mais adequado à sua forma de trabalhar.
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o software de contabilidade em nuvem Xero. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
O que é o Xero?
Então, qual é a do Xero?
É basicamente um software de contabilidade online que ajuda pequenas empresas administrar o próprio dinheiro.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
Certo, e quanto ao Hubdoc?
Considere-o como seu coletor automático de documentos.
Ele reúne suas contas e extratos de diferentes sites. Bem prático, né?
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Vamos analisar as principais funcionalidades do Xero e do Hubdoc.
Isso lhe dará uma visão clara do que cada ferramenta pode fazer e como elas se comparam.
1. Funcionalidade principal
- Xero é totalmente baseado em nuvem contabilidade software. Ele foi projetado para ajudar pequenas empresas Proprietários e empresas em crescimento gerenciam todas as suas principais tarefas financeiras.
- Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Seu principal objetivo é automatizar a coleta de documentos financeiros e organizá-los em seu sistema. contabilidade software.
2. Relatórios Financeiros
- Xero Destaca-se na geração de relatórios detalhados. Você pode obter uma visão clara da saúde financeira da sua empresa, do fluxo de caixa ao lucro e prejuízo. Você pode criar relatórios personalizáveis. reportagem Para obter exatamente o que você precisa.
- Hubdoc Não possui recursos de relatório próprios. Funciona com o Xero para fornecer os relatórios. dados Necessário para seus relatórios.
3. Extratos bancários e conciliação
- Xero Facilita a conciliação bancária com feeds bancários automáticos. Conecta-se diretamente às suas contas bancárias para obter dados em tempo real e sugere correspondências para seus registros financeiros.
- Hubdoc O Xero ajuda a obter automaticamente dados financeiros, como extratos de suas contas bancárias e fornecedores. Isso torna a conciliação no Xero ainda mais rápida.
4. Contas a Pagar e Contas a Receber
- Xero Oferece funcionalidades robustas de contas a receber e contas a pagar. Você pode criar e enviar faturas online para clientes, além de agendar pagamentos para faturas devidas pela sua empresa.
- Hubdoc's A principal função é capturar as faturas e enviar os dados para a funcionalidade de contas a pagar do Xero. Não lida com a parte de pagamentos.
5. Gestão de Documentos
- Xero Possui um recurso de armazenamento de arquivos, mas é um arquivo digital básico. Você pode anexar um arquivo a uma transação.
- Hubdoc É uma ferramenta de documentos muito mais avançada. Ela automatiza a coleta e organização de seus documentos financeiros, deixando-os prontos para uso.
6. Gestão de Inventário e Folha de Pagamento
- Xero O Xero possui funcionalidades específicas para ajudar empresas a gerenciar seus estoques. Em seu plano mais completo, você pode gerenciar o inventário em vários locais. O Xero também permite que você processe a folha de pagamento de seus funcionários.
- Hubdoc Não possui funcionalidades de gestão de estoque ou folha de pagamento. Seu foco é apenas na coleta de documentos para essas áreas.
7. Crescimento dos Negócios
- O Xero Os planos de preços são projetados para se adaptarem ao crescimento do seu negócio. O plano inicial é voltado para pequenos empresários e profissionais autônomos, enquanto empresas já estabelecidas podem se beneficiar de recursos avançados, como suporte a múltiplas moedas e acompanhamento de projetos.
- Hubdoc É perfeito para empresas em crescimento que desejam automatizar seu fluxo de trabalho de documentos desde o início.
8. Funcionalidade Móvel
- O Xero O aplicativo móvel permite que você execute muitas das operações da sua empresa pelo celular, incluindo o controle de despesas e o envio de faturas.
- Hubdoc's O aplicativo móvel é ótimo para tirar fotos de contas e recibos. Ele foi desenvolvido para ajudar você a digitalizar seus documentos rapidamente, onde quer que esteja.
9. ERP e Recursos Avançados
- Xero Um software de contabilidade não pode ser considerado um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) por si só, mas possui muitas funcionalidades essenciais de um. Ele funciona com diversos aplicativos de terceiros para auxiliar no desempenho do seu negócio.
- Hubdoc Não é um sistema ERP. É uma ferramenta específica que auxilia a gestão financeira de um sistema ERP, como o software de contabilidade Xero.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- É realmente gratuito? contabilidade É um software ou tem algum custo? Verifique o preço do Xero ou se o plano inicial tem limites, como o limite de até cinco contas e faturas ilimitadas do Xero.
- Você consegue ter uma visão completa? Analise os relatórios financeiros do software para verificar se eles oferecem uma visão detalhada da sua situação financeira e do seu fluxo de caixa.
- Como ele lida com as tarefas diárias? Procure por funcionalidades que economizem tempo, como uma interface amigável, faturamento online e transações bancárias automáticas.
- Você consegue administrar sua empresa de qualquer lugar? Procure por soluções de contabilidade em nuvem que você possa acessar com uma conexão à internet no seu computador. iOS e dispositivos Android. Evite qualquer solução local ou auto-hospedada.
- E quanto ao seu contador? Ele consegue acessar os dados do cliente facilmente?
- Ele se integra com outras ferramentas? Verifique se ele se conecta a outros aplicativos de negócios que você usa para controlar despesas, pagar contas e gerenciar pedidos de compra.
- Vai crescer com você? Busque por possibilidades ilimitadas. contabilidade Registros e funcionalidades para empresas em expansão, como migração de dados, gerenciamento de dados de estoque, e o Xero permite adicionar um número ilimitado de usuários.
- Quão fácil é aprender e usar? Leia uma avaliação do software de contabilidade Xero ou do Hubdoc para ter uma ideia da curva de aprendizado.
- Isso ajudará na hora de declarar o imposto de renda? O software deve ajudá-lo a controlar o imposto sobre vendas e organizar tudo para o seu contador.
- Você pode testar o Xero? A maioria dos softwares de qualidade oferece um período de teste gratuito para ajudar você a decidir.
Veredicto final
Quando se trata do melhor software de contabilidade.
É evidente que você está procurando uma ferramenta eficiente para que possa dedicar menos tempo à contabilidade da sua empresa.
Para uma pequena empresa, uma ferramenta como o Xero é mais adequada do que um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP).
O painel de controle do Xero oferece uma visão geral rápida das suas finanças.
Com uma gestão de fluxo de caixa robusta e detalhes financeiros precisos, você consegue ter uma visão mais clara do seu fluxo de caixa.
Os usuários do Xero se beneficiam de todos os seus recursos online e do suporte ao cliente.
Acredito que os recursos de relatórios e as ferramentas de orçamento do Xero ajudam você a obter uma visão completa e clara dos seus detalhes financeiros e são uma grande vantagem.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre Xero e Hubdoc?
O Xero é um software de contabilidade completo para gestão financeira. O Hubdoc concentra-se na coleta automatizada de documentos e na extração de dados.
Posso usar o Xero sem o Hubdoc?
Sim, o Xero funciona perfeitamente bem por si só para gerenciar suas necessidades contábeis. O Hubdoc é uma ferramenta opcional para aumentar a eficiência.
Vale mesmo a pena o custo adicional do Hubdoc se eu já uso o Xero?
Se você gasta muito tempo digitando dados manualmente para contas e recibos, o Hubdoc pode economizar muito tempo e esforço.
O Xero possui funcionalidades de extração de dados?
Sim, o Xero consegue extrair alguns dados de documentos carregados, mas a automação e a precisão do Hubdoc são geralmente mais avançadas.
O Hubdoc é um software de contabilidade independente?
Não, o Hubdoc é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de documentos projetada para se integrar a softwares de contabilidade como o Xero.
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