Você se sente sobrecarregado(a) por faturas e despesas?
Controlar as finanças da sua empresa pode ser uma verdadeira dor de cabeça.
Procura uma forma mais fácil de gerir o seu dinheiro e concentrar-se na sua paixão?
É aí que software de contabilidade entra.
Estamos analisando detalhadamente o Xero e o FreshBooks para te ajudar. fazer A escolha inteligente para se livrar de vez dessas frustrações financeiras.
Visão geral
Testamos exaustivamente tanto o Xero quanto o FreshBooks.
Explorando suas funcionalidades, preços e facilidade de uso.
Comparação lado a lado para ajudar você a decidir qual escolher. contabilidade O software que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o software de contabilidade em nuvem Xero. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
Pronto para simplificar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rápido? Mais de 30 milhões de pessoas já usaram o FreshBooks. Explore e descubra mais!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 2,10 por mês.
Principais características:
- Controle de tempo
- Faturamento
- Contabilidade
O que é o Xero?
Então, você está curioso sobre o Xero?
É um site popular contabilidade Software utilizado por inúmeras empresas em todo o mundo.
Considere-o como seu centro financeiro na nuvem.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é o FreshBooks?
Agora, vamos conversar sobre o FreshBooks.
Este software é muito popular, especialmente com freelancers e empresas baseadas em serviços.
Ele foi projetado para facilitar coisas como faturamento e controle de tempo Super simples.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao FreshBooks…
Nossa opinião
Cansado da contabilidade complexa? Mais de 30 milhões de empresas confiam no FreshBooks para criar faturas profissionais. Simplifique sua contabilidade. software de contabilidade hoje!
Principais benefícios
- Criação profissional de faturas
- Lembretes de pagamento automatizados
- Controle de tempo
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Controle de despesas
Preços
- Lite: US$ 2,10 por mês.
- Mais: US$ 3,80 por mês.
- Premium: US$ 6,50 por mês.
- Selecione: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Escolher entre Xero contabilidade A escolha entre software e o software de contabilidade FreshBooks se resume a priorizar uma gestão financeira robusta ou uma emissão de faturas simplificada.
Esta comparação detalhará os principais recursos de ambas as soluções de software de contabilidade baseadas em nuvem para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para sua empresa. pequenas empresas.
1. Contabilidade Básica e Precisão de Dados
- XeroXero é um xero poderoso contabilidade Solução de software baseada no verdadeiro método de contabilidade de partidas dobradas. Ela se destaca em tarefas financeiras essenciais, como conciliação bancária, garantindo a precisão dos seus registros financeiros. Xero Também oferece integração bancária automática e utiliza ferramentas inteligentes para conciliar transações bancárias, reduzindo o trabalho manual. dados entrada.
- FreshBooksO FreshBooks oferece recursos essenciais de contabilidade, mas concentra-se mais na contabilidade de entrada única. contabilidade, tornando tudo mais simples. Seu principal ponto forte aqui é o rastreamento de despesas e a categorização rápida, embora possa não oferecer uma análise financeira aprofundada. reportagem Necessário para empresas mais estabelecidas.
2. Faturamento e Pagamentos
- XeroO Xero permite criar faturas online profissionais com opções de personalização e configurar lembretes de pagamento automáticos. No entanto, o plano inicial limita o número de faturas a 20 por mês. Você pode aceitar pagamentos online por meio de provedores terceirizados.
- FreshBooksO FreshBooks se destaca nesse quesito, oferecendo faturas ilimitadas em praticamente todos os planos e com foco no atendimento ao cliente. Você pode criar faturas e orçamentos profissionais com facilidade. Ele oferece sua própria solução de pagamento, o FreshBooks Payments, que aceita cartões de crédito e pagamentos ACH para um processamento mais rápido.
3. Relatórios e Análise Financeira
- Xero: Xero's Os recursos de geração de relatórios são um ponto forte fundamental. Você obtém relatórios detalhados e personalizáveis, além de relatórios financeiros sofisticados que fornecem dados em tempo real sobre sua situação financeira. O painel do Xero oferece insights rápidos, essenciais para acompanhar o desempenho dos negócios e gerenciar o fluxo de caixa.
- FreshBooksO FreshBooks oferece bons relatórios financeiros, como Demonstrativo de Resultados, mas eles são menos personalizáveis do que... XeroO foco está no acompanhamento da rentabilidade do projeto e em métricas básicas que são úteis para pequenas empresas proprietários e empreiteiros independentes.
4. Contas a Pagar (Gestão de Faturas)
- XeroO Xero oferece funcionalidade completa de contas a pagar. Você pode registrar faturas, inserir pedidos de compra, acompanhar faturas em aberto e agendar pagamentos. O plano inicial permite o acompanhamento de até cinco faturas por mês.
- FreshBooksOs recursos de contas a pagar do FreshBooks estão disponíveis em planos superiores, a partir do plano Plus, e focam no rastreamento simples de faturas. São menos abrangentes que... Xero, que foi desenvolvido para atender às necessidades de contas a pagar de empresas em crescimento.
5. Gestão de Inventário
- XeroO Xero se destaca por seus recursos básicos integrados de gerenciamento de estoque, permitindo que as empresas controlem seus níveis de estoque. Você pode inserir dados de estoque, o que é crucial para pequenas empresas que trabalham com produtos e precisam gerenciar o estoque em vários locais.
- FreshBooksO FreshBooks não oferece um gerenciamento de estoque integrado e completo. Ele permite listar itens para adicionar às faturas, mas carece dos principais recursos necessários para um rastreamento detalhado do estoque. Ele atende principalmente a empresas de serviços profissionais e empresas que prestam serviços.
6. Escalabilidade e Usuários
- XeroO Xero foi projetado para o crescimento dos negócios e oferece usuários ilimitados em todos os planos de preços, tornando-o uma ótima opção para empresas em expansão ou para aquelas com uma equipe de contabilidade dedicada. O plano básico desbloqueia todos os recursos avançados.
- FreshBooksO FreshBooks limita o número de usuários e clientes faturáveis em seus planos mais básicos, sendo ideal para profissionais autônomos e equipes menores. O plano Select oferece o mais alto nível de serviço e recursos.
7. Acessibilidade e Aplicativo Móvel
- XeroO Xero oferece um aplicativo móvel robusto para iOS e dispositivos Android. Ele permite que você execute tarefas financeiras importantes, visualize o painel do Xero e faça conciliações em qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a internet.
- FreshBooksO aplicativo móvel FreshBooks é muito elogiado por sua interface limpa e intuitiva, especialmente para controle de tempo e captura de recibos diretamente no iOS e Android. dispositivos. FreshBooks As avaliações costumam destacar a experiência em dispositivos móveis.
8. Recursos Empresariais e Ferramentas Avançadas
- Xero: Xero offers advanced features like multiple currencies support (on the Established plan) and is often mentioned as a choice for businesses moving toward complete enterprise resource planning (ERP), even if it’s not a full-fledged ERP itself. For a full xero software de contabilidade erp solution, you would typically need integrations.
- FreshBooksO FreshBooks não oferece recursos completos de planejamento de recursos empresariais (ERP). Seu foco permanece em suas principais funcionalidades — faturamento e controle de horas trabalhadas — em vez de gerenciamento complexo de recursos de negócios. Ele se integra bem com outros softwares de contabilidade, como... QuickBooks Disponível online para necessidades avançadas.
9. Aprendizagem e Apoio
- XeroA Xero oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de sua plataforma online. Xero Central, juntamente com extensos recursos online. Embora tenha uma curva de aprendizado mais acentuada, oferece uma empresa de demonstração para testar os recursos do Xero.
- FreshBooksA FreshBooks é conhecida por seu suporte ao cliente ágil, tanto por telefone quanto por e-mail. FreshBooks As perguntas frequentes e os tutoriais facilitam a adoção, e seu design intuitivo permite que você se familiarize rapidamente com sua conta Freshbooks.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Funcionalidades de faturamento: Procure por funcionalidades robustas de faturamento, como faturas recorrentes e a possibilidade de definir multas por atraso.
- Flexibilidade de pagamento: O software permite aceitar pagamentos facilmente, incluindo pagamentos antecipados e cobranças recorrentes? Verifique se ele oferece a opção de terminal virtual.
- Planos de preços: Avalie o custo-benefício de todos os quatro planos (Plano Lite, Plano Plus, Plano Premium, Plano Select), e não apenas o custo inicial ou a taxa fixa do Xero.
- Integridade dos dados: Você consegue rastrear facilmente transações não conciliadas e gerenciar seus dados financeiros com segurança? As avaliações do software de contabilidade Xero frequentemente destacam esse ponto.
- Gerenciamento de projetos: Você consegue gerenciar projetos de forma eficaz, incluindo o acompanhamento da rentabilidade do projeto e a alocação de tempo faturável?
- Gestão de Clientes: A plataforma deve lidar bem com os dados dos clientes, permitindo que você configure contratos de prestação de serviços e converta orçamentos ilimitados em faturas.
- Facilidade de uso: O painel de controle do FreshBooks é fácil de navegar em um dispositivo móvel para o envio de faturas?
- Escalabilidade: Considere se você precisa de usuários ou membros de equipe adicionais e como os planos lidam com um número ilimitado de clientes.
- Integração: É possível integrar-se com outros softwares, como sistemas POS, ou permitir a migração de dados via arquivo CSV?
- Principais características: Oferece relatórios contábeis robustos, cálculos de impostos sobre vendas e acompanhamento de projetos para atender às suas necessidades?
- Apoiar: O fornecedor oferece acesso exclusivo ao suporte? E é fácil recomendar o FreshBooks ou o Xero?
- Bancário: Você consegue conectar suas contas bancárias e gerenciar transferências bancárias e transferências ACH de forma eficiente?
- Estimativas: É possível converter orçamentos em faturas com facilidade?
- Preparação de Impostos: Isso simplifica os preparativos para a declaração de impostos ao monitorar a saúde financeira da sua empresa?
- Disponibilidade: Existe alguma versão gratuita ou período de teste para usar o Xero ou a plataforma FreshBooks antes de se comprometer?
Veredicto final
Qual software de contabilidade você deve escolher?
Com base em nossos testes e neste guia, o Xero é nossa principal escolha para empresas que planejam expandir seus negócios.
O Xero simplifica a gestão de contas a receber com seu robusto sistema de rastreamento de detalhes financeiros.
O preço do Xero, em seus três planos, oferece excelente custo-benefício à medida que você adiciona parceiros de negócios.
No entanto, se seu foco principal for faturamento personalizado, ferramentas voltadas para o cliente e controle integrado de tempo apenas para os projetos que você fatura, então o FreshBooks é a solução ideal.
Fornecemos essas informações para que você possa tomar a decisão mais adequada para o seu negócio.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais da FreshBooks
- FreshBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- FreshBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- FreshBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- FreshBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- FreshBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- FreshBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- FreshBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- FreshBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- FreshBooks vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Qual é mais fácil de usar: Xero ou FreshBooks?
Graças à sua interface intuitiva, o FreshBooks é geralmente considerado fácil de usar, especialmente para quem é novo em softwares de contabilidade.
Posso gerenciar recibos em ambas as plataformas?
Sim, tanto o Xero quanto o FreshBooks permitem que você gerencie recibos fazendo upload ou digitalizando-os para controle de despesas.
O que é o FreshBooks Select?
O FreshBooks Select é um plano premium e personalizável, com suporte e recursos sob medida para empresas maiores ou mais complexas.
Meu contador pode acessar minha conta do Xero ou do FreshBooks?
Sim, tanto o Xero quanto o FreshBooks permitem que você convide seu contador para acessar sua conta para colaboração.
Quem tem maior probabilidade de preferir o FreshBooks ao Xero?
Usuários que priorizam simplicidade, ferramentas de gerenciamento de clientes e uma interface fácil de usar têm maior probabilidade de gostar do FreshBooks.
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