Você está cansado de sentir que o fechamento do mês é uma grande dor de cabeça?
Pode levar uma eternidade para analisar todos esses números.
Mas e se houvesse uma maneira melhor?
E se o seu software de contabilidade Será que isso poderia simplificar e agilizar o fechamento do mês?
Dois nomes costumam surgir: Xero e Easy Month End.
Visão geral
Testamos exaustivamente o Xero e o Easy Month End.
Explorando como eles lidam com o mundo real. negócios cenários.
Nossos testes práticos focaram na facilidade de uso, nos recursos para fechamento mensal e na eficiência geral para trazer a você esta comparação clara.
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 45 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
O que é o Xero?
Então, Xero, né? É popular.
Muitas empresas o utilizam. É contabilidade Software na nuvem.
Você pode acessá-lo de qualquer lugar. Ele ajuda a gerenciar suas finanças.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é o Easy Month End?
Fim de mês tranquilo, né? O nome já diz tudo.
O foco principal é facilitar o fechamento do mês.
Ele foi projetado para simplificar todo esse processo.
Considere-o como seu parceiro de fim de mês. Ele ajuda a manter tudo organizado.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas fáceis para o final do mês…
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Comparar dois tipos diferentes de ferramentas pode ser complicado.
Xero é totalmente baseado na nuvem. contabilidade software, enquanto o Easy Month End é uma solução focada em agilizar o processo de fechamento contábil.
Vamos analisar nove funcionalidades principais para ver qual delas se adapta melhor à sua equipe financeira.
1. Funcionalidades Essenciais de Contabilidade e ERP
- Xero: Como uma verdadeira plataforma baseada em nuvem contabilidade O software oferece uma ampla gama de serviços, incluindo funcionalidades de contabilidade geral, contas a receber e contas a pagar. Para empresas já estabelecidas ou em fase de planejamento, ele fornece a base para um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).
- Fechamento de mês simplificado: não é uma atividade essencial. contabilidade sistema. Ele foi projetado para funcionar com seu xero existente contabilidade software ou outros livros-razão. Não processa transações do dia a dia, como pagamento de contas ou envio de faturas online.
2. Foco no Fechamento Mensal
- Xero: Embora ajude na conciliação e reportagemAs ferramentas de fechamento mensal do Xero fazem parte de um sistema maior. Ele permite registrar e armazenar alguns registros financeiros, mas não possui ferramentas dedicadas ao gerenciamento de fluxo de trabalho.
- Fechamento Mensal Simplificado: Este é o seu principal objetivo. Ele fornece um fluxo de trabalho estruturado para as tarefas da equipe financeira. Auxilia em um fechamento mensal mais tranquilo, rastreando todas as conciliações e fornecendo... auditoria evidência.
3. Conciliação Bancária e do Balanço Patrimonial
- Xero: Utiliza feeds bancários automáticos para conciliar as transações bancárias e as contas bancárias do dia a dia. Isso é fundamental para a visibilidade do fluxo de caixa e para reduzir o trabalho manual.
- Simplificação do Fechamento Mensal: Especializada em conciliações de balanço patrimonial mais rápidas, esta solução foi projetada para coletar evidências de auditoria e reunir todas as suas conciliações em uma única plataforma, eliminando o estresse do fechamento anual e trimestral.
4. Fluxo de trabalho e gestão de equipes
- Xero: O software de contabilidade Xero permite a colaboração e o acesso de múltiplos usuários. No entanto, ele não possui uma ferramenta dedicada de gerenciamento de fluxo de trabalho para a lista de verificação de fechamento contábil.
- Fechamento Mensal Simplificado: Oferece ferramentas específicas de gestão e colaboração de equipe. Você pode atribuir tarefas, acompanhar o progresso e automatizar as aprovações, tornando o trabalho da equipe mais eficiente. Também é possível deixar comentários e acompanhar cada ação, resultando em uma equipe financeira mais produtiva.
5. Gestão de Inventário
- Xero: O Xero oferece um recurso de gerenciamento de estoque em seu plano mais completo. Isso ajuda as empresas a gerenciar seus níveis de estoque e inventário. dados Para apoiar o desempenho dos negócios.
- Easy Month End: Não possui a capacidade de gerenciar ou rastrear dados de estoque. Seu foco é exclusivamente no processo de fechamento financeiro.
6. Fluxo de caixa e controle de despesas
- Xero: O painel de controle do Xero oferece uma visão geral em tempo real da gestão do fluxo de caixa. O Xero se destaca no rastreamento de despesas, na funcionalidade de contas a pagar e em contas a receber (faturas em aberto), tornando-o essencial para pequenas empresas proprietários.
- Fechamento Mensal Simplificado: Concentra-se no processo pós-transação (conciliação e fechamento). Não oferece ferramentas para acompanhamento diário do fluxo de caixa ou das despesas.
7. Escalabilidade e público-alvo
- Xero: Com diversos planos de preços, desde o plano básico até o suporte a múltiplas moedas, o Xero é ótimo para pequenas empresas e para empresas em crescimento. Recomendamos o Xero para qualquer entidade que precise de uma base completa de planejamento de recursos empresariais.
- Fechamento Mensal Simplificado: Ideal para empresas consolidadas com uma equipe financeira em crescimento que precisa formalizar e agilizar seu processo de fechamento, muitas vezes integrando-se ao software de contabilidade Xero já existente.
8. Funcionalidade e Acesso Móvel
- Xero: O Xero oferece um aplicativo móvel poderoso para iOS e dispositivos Android. Essa funcionalidade permite enviar faturas online, capturar contas e conciliar em qualquer lugar, tornando-se uma solução de contabilidade verdadeiramente baseada na nuvem.
- Fechamento Mensal Simplificado: Embora também seja uma plataforma de contabilidade na nuvem, a funcionalidade do aplicativo móvel concentra-se em verificar o progresso do fechamento e aprovar tarefas, em vez de lidar com as transações diárias.
9. Documentação de Auditoria e Conformidade
- Xero: Fornece um histórico de auditoria das transações. Os recursos de geração de relatórios do Xero ajudam a verificar a situação financeira.
- Fechamento Mensal Simplificado: Foi desenvolvido especificamente para ajudar o preparador e os revisores a reunir as evidências de auditoria em um só lugar. Isso facilita o fornecimento de informações aos auditores para a aprovação do fechamento do ano.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Aqui estão os principais pontos a serem considerados:
- Interface amigável: Você quer uma interface limpa e fácil de usar, e o Xero torna a execução de tarefas financeiras muito simples.
- Escalabilidade: Será que o Xero consegue impulsionar o crescimento do seu negócio? Veja se os preços e planos do Xero são adequados para pequenas empresas e empresas em expansão.
- Dados em tempo real: O software deve fornecer dados em tempo real sobre seus detalhes financeiros e a saúde financeira da sua empresa.
- Suporte e recursos: Procure recursos online robustos e uma forma ágil de abrir um chamado de suporte para obter uma resposta. A central do Xero oferece uma ótima comunidade para isso.
- Acessibilidade: Oferece um aplicativo móvel para iOS e Android? dispositivos Então você pode trabalhar de vários locais?
- Profundidade do recurso: Você precisa de uma gestão financeira simples ou de funcionalidades avançadas como acompanhamento de projetos e suporte a múltiplas moedas?
- Gestão de Clientes: A capacidade de gerenciar dados de clientes e enviar faturas ilimitadas é essencial para trabalhadores autônomos e prestadores de serviços profissionais.
- Eficiência no final do mês: Para sua equipe financeira, verifique os recursos de colaboração em equipe no processo de fechamento mensal para evitar confirmações manuais e atrasos.
- Personalização: É possível obter relatórios personalizáveis e agendar pagamentos com facilidade?
- Migração de dados: O processo de migração de dados é simples ao carregar seus registros existentes? Você deveria conseguir testar o Xero ou qualquer outro software facilmente.
- Contratos: Entenda os termos antes de cancelar ou renovar sua assinatura para saber o custo real do Xero.
- Rastreamento de auditoria: O sistema deve garantir um registro claro das alterações para evitar erros.
- Integração: Com que rapidez sua equipe consegue lidar com os processos de fechamento mensal durante o primeiro fechamento de mês?
Veredicto final
Após essa análise detalhada, a escolha certa depende da sua necessidade fundamental.
Se o seu objetivo é obter relatórios financeiros abrangentes e gerenciar todas as transações diárias, então utilize o sistema contábil Xero.
O Xero, sendo um dos principais softwares de contabilidade em nuvem, é uma opção mais sólida para proprietários de pequenas empresas.
O Xero permite que você gerencie tudo, desde impostos sobre vendas até pedidos de compra, e pague até cinco contas no plano antecipado.
No entanto, se a sua equipe financeira merece uma vida mais fácil, isso pode ser resolvido resolvendo o problema do fechamento mensal.
Easy Month End é uma ferramenta fantástica. Ela facilita muito a vida, simplificando conciliações pontuais e eliminando planilhas do Outlook.
Você também pode integrá-lo para analisar seu software ERP de contabilidade principal, o Xero.
Ambas são ótimas; escolha o Xero pelo suporte ao cliente e abrangência geral, ou a outra para se manter organizado e eliminar as confirmações manuais mais rapidamente.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais sobre o Fim de Mês Fácil
Segue uma breve comparação do Easy Month End com algumas das principais alternativas.
- Fim de mês fácil vs Puzzle io: Enquanto o Puzzle.io é voltado para a contabilidade de startups, o Easy Month End se concentra especificamente em simplificar o processo de fechamento contábil.
- Easy Month End vs Dext: O Dext é voltado principalmente para a captura de documentos e recibos, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta completa de gerenciamento do fechamento mensal.
- Easy Month End vs Xero: O Xero é uma plataforma completa de contabilidade para pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao processo de fechamento contábil.
- Fim de mês fácil vs. Snyder: A Synder é especializada na integração de dados de comércio eletrônico, diferentemente do Easy Month End, que é uma ferramenta de fluxo de trabalho para todo o processo de fechamento financeiro.
- Easy Month End vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para contabilidade e entrada de dados, enquanto a Easy Month End automatiza as etapas e tarefas do fechamento financeiro.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe é uma plataforma de coaching financeiro, diferente do foco do Easy Month End na gestão financeira.
- Easy Month End vs Sage: O Sage é um pacote de gerenciamento empresarial de grande escala, enquanto o Easy Month End oferece uma solução mais especializada para uma função contábil crítica.
- Easy Month End vs Zoho Books: O Zoho Books é um software de contabilidade completo, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta desenvolvida especificamente para o processo de fechamento mensal.
- Fim de mês fácil vs. Onda: A Wave oferece serviços contábeis gratuitos para pequenas empresas, enquanto a Easy Month End oferece uma solução mais avançada para uma gestão financeira mais rigorosa.
- Fechamento de mês fácil vs. Quicken: O Quicken é uma ferramenta de finanças pessoais, o que torna o Easy Month End uma opção melhor para empresas que precisam gerenciar o fechamento mensal.
- Easy Month End vs Hubdoc: O Hubdoc automatiza a coleta de documentos, mas o Easy Month End foi projetado para gerenciar todo o fluxo de trabalho de fechamento e as tarefas da equipe.
- Fechamento de mês fácil vs. Despesas: O Expensify é um software de gestão de despesas, cuja função é diferente do foco principal do Easy Month End, que é o fechamento financeiro.
- Fechamento mensal fácil versus QuickBooks: O QuickBooks é uma solução contábil completa, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta mais específica para gerenciar o fechamento mensal em si.
- Fechamento mensal simplificado vs. Entrada automática: O AutoEntry é uma ferramenta de captura de dados, enquanto o Easy Month End é uma plataforma completa para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho durante o fechamento contábil.
- Easy Month End vs FreshBooks: O FreshBooks é voltado para freelancers e pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao fechamento mensal.
- Easy Month End vs NetSuite: O NetSuite é um sistema ERP completo, com um escopo mais amplo do que o Easy Month End, que se concentra especificamente no fechamento financeiro.
Perguntas frequentes
O Xero pode me ajudar a armazenar todos os meus documentos financeiros?
Sim, o Xero permite anexar documentos originais às transações, mantendo tudo organizado digitalmente.
O Easy Month End exige muita entrada manual de dados?
O Easy Month End visa reduzir o trabalho manual com funcionalidades focadas na otimização do processo de fechamento mensal.
Será que eu conseguiria importar dados do meu sistema de contabilidade atual para qualquer uma das plataformas?
Sim, tanto o Xero quanto o Easy Month End geralmente oferecem opções para importar dados de outros sistemas.
Com que frequência os dados financeiros são atualizados tanto no Xero quanto no Easy Month End?
O Xero geralmente oferece feeds bancários ao vivo para atualizações quase instantâneas. O Easy Month End se concentra na atualização durante o fechamento mensal.
O Easy Month End é adequado para qualquer tipo de empresa?
O Easy Month End pode beneficiar diversas entidades que têm dificuldades com o fechamento mensal, mas seu valor depende de suas necessidades específicas.
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