Struggling to keep your negócios finances neat and tidy?
Muitos pequenas empresas owners face the headache of managing receipts, invoices, and bank statements.
Imagine a world where your financial documents organize themselves.
This is where tools like Wave vs Hubdoc step in.
Let’s dive in and find out, so you can fazer Uma escolha inteligente, para que você possa voltar a fazer o que faz de melhor.
Visão geral
We put Wave and Hubdoc through real-world tests.
We tried them with different businesses. This helped us see how each one works.
Now, we can share what we found to help you compare them easily.
Mais de 4 milhões pequenas empresas Confie na Wave para gerenciar suas finanças. Explore os planos da Wave e encontre o ideal para você.
Preços: Plano gratuito disponível. Plano pago a partir de US$ 19/mês.
Principais características:
- Faturamento
- Bancário
- Complemento para folha de pagamento.
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
O que é uma onda?
Ok, vamos falar sobre Wave.
Pense nisso como um amigo prestativo para o dinheiro da sua empresa.
Ele permite que você faça coisas como enviar faturas e acompanhar as entradas e saídas de dinheiro.
Isso pode te ajudar a ter uma visão geral das finanças da sua empresa.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas às ondas…
Nossa opinião
Não se contente com menos! Junte-se aos mais de 2 milhões de pequenas empresas que confiam nos recursos básicos de contabilidade, poderosos e gratuitos, do Wave para otimizar suas finanças hoje mesmo.
Principais benefícios
Os pontos fortes da Wave incluem:
- Um plano de contabilidade básico 100% gratuito.
- Atendemos mais de 2 milhões de pequenas empresas.
- Criação fácil de faturas e processamento de pagamentos.
- Sem contratos ou garantias de longo prazo.
Preços
- Plano inicial: $0 por mês.
- Plano Pro: $19 por mês.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
Ok, vamos falar sobre o Hubdoc.
Considere-o como um assistente útil para seus documentos.
Ele coleta suas contas e extratos de diferentes locais online.
Assim, eles ficam todos organizados em um só lugar.
Bem legal, né?
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Selecting the best contabilidade software is a matter of understanding each platform’s core specialty.
This Wave review and Hubdoc review will evaluate a free accounting software against a powerful document automation tool, guiding pequenas empresas owners to the right solution for their business operations.
1. Propósito Central e Plataforma
- Aceno Financial is a full small business accounting software solution. Its free platform includes the general ledger, contabilidade records, and core accounting features. Wave makes managing personal finance simple and is built for the small business owner.
- Hubdoc is a document and dados capture service, not an accounting platform. Its key features automate tasks by collecting financial documents and converting them into usable bank transactions. It works as a third party app to help accountant access data for other online accounting systems.
2. Preços e Assinatura
- Aceno offers a complete free version (free starter plan), including unlimited invoices and multiple companies management. Wave’s two plans structure offers a paid pro plan for advanced features with optional additional costs for add-ons, making it a very cost-effective choice.
- Hubdoc is often available as free contabilidade software when bundled with other popular business apps (like Xero), but it is a paid product on its own. The billing period is typically monthly, and its value is measured by the controle de tempo and save time it provides the bookkeeper.
3. Expense and Data Automation
- Aceno helps track expenses by allowing you to connect to bank accounts to auto import bank transactions. Digital receipt capture is available, and the auto merge feature helps reconcile bank transactions with less manual effort.
- Hubdoc is a specialist in document automation. It can automatically file records and bank statements and extract data from them, significantly reducing the time tracking spent on manual data entry for expenses. The mobile app is excellent for receipt scanning receipts on the go.
4. Faturamento e Pagamentos
- Aceno Financial’s invoicing software allows you to create and send recurring invoices. You can accept multiple online payments via credit card payments (credit card transaction) and bank payments, with integrated payment processing that includes Apple Pay.
- Hubdoc has no native invoicing features. Its payments functionality is limited to capturing vendor bills and invoices sent to you (accounts payable), which it then pushes to other systems like QuickBooks Online for the accountant to pay bills.
5. Folha de pagamento e controle de ponto
- Aceno Payroll is an integrated accounting and payroll add-on that enables payroll processing and direct deposit for both active employee and independent contractor paid. Wave does not, however, offer dedicated billable hours or track mileage functionality.
- Hubdoc does not have run payroll or payroll processing capabilities. It is focused on financial documents and does not track employee time or manage sales tax calculations.
6. User Access and Collaboration
- Aceno supports unlimited users for free, making it an ideal free platform for collaboration with your accountant or bookkeeper. It also allows you to track expenses for multiple companies from a single account.
- Hubdoc allows you to grant accountant access to clients’ records. This collaborative feature ensures that the accountant or bookkeeper always has the latest files via the internet connection, allowing them to spend less time requesting documents.
7. Financial Analysis and Reporting
- Aceno offers essential financial reports and tools to view cash flow and profit from your income and expenses. This allows the small business owner to keep a full picture of their personal finance and business finances.
- Hubdoc does not generate financial reports or offer budgeting tools. It merely collects the raw source records and data so that the connected online accounting system can generate reports and provide real time data.
8. Funcionalidade e Acesso Móvel
- Both platforms offer a strong mobile app. Ondas mobile app allows you to create invoices and manage payments on the go. Hubdoc’s app is purely focused on receipt scanning and document upload to the cloud.
- Hubdoc's cloud-native nature ensures you have access to your documents from anywhere in the world with an internet connection. Wave is also cloud-based, so you can run your business from any mobile device.
9. Automation of Cash Flow and Payments
- Aceno products help with cash flow by providing automated payment reminders and recurring billing. Wave integrates its own services seamlessly to simplify the entire process of getting paid and pay bills.
- Hubdoc helps automate the front end of cash flow management by collecting and organizing bank statements and vendor bills. This saves time for the bookkeeping tasks and the back-end process of tax time. The wave accounting review is why many recommend wave as a strong online accounting platform.
O que procurar em um software de contabilidade?
To find the right financial solution, you must evaluate an accounting platform on five key dimensions that determine its value and fit.
- Escalabilidade: Can the software grow with any of your business?Scalability is crucial, especially when deciding between self hosted and cloud-based solutions. A strong subscription level should support unlimited bookkeeping records and allow you to easily add multiple users. Unlike on premise systems that require purchasing new hardware, cloud platforms allow you to pay for your needs through a tiered structure (such as a free plan to a paid plan), often with a discounted rate for commitment, ensuring your financial system adapts over time.
- Apoiar: What kind of help is available if you have questions?Support quality is paramount for giving peace of mind and simplifying tax filing. Ensure the vendor has a reliable help center and can address issues related to bank transfers and accounts receivable quickly. Look for clear support channels that promise resolution within a few business days.
- Facilidade de uso: Is it something you and your team can learn quickly? The simplicity of the user interface affects how quickly multiple users can become proficient. The software should make it easy to track expenses and manage money management features. It should also efficiently handle core operations, like automatically importing transactions automatically from your bank, to reduce manual effort.
- Necessidades específicas: Does it handle the unique things your business does? The system must directly support your core workflows. If you manage sales, it should integrate purchase orders and facilitate accounts receivable. If you have global customers, it should support multiple tax jurisdictions. Features like accept online payments are crucial for modern customers. For advanced users, particularly those integrating with add-ons (like Xero users frequently do), checking API compatibility is essential.
- Segurança: How safe is your financial data with this software?Security is non-negotiable for bank transfers and managing customers’ payment data. The vendor must protect your information with advanced security measures, such as multi factor authentication. You should be able to segment reportagem for a specific date range for security audits and be confident that your tax filing data is secure.
Veredicto final
Which one wins: Wave or Hubdoc?
If you need a full, free contabilidade system, choose Wave.
It offers invoicing and basic expense tracking. It’s great for small businesses.
But if you struggle with receipts and bank statements, pick Hubdoc.
It’s very smart. It grabs details automatically. We tested both tools. We saw them work in real businesses.
Choose Wave for all your contabilidade.
Pick Hubdoc for document help. Your business will be happier.
Mais de Wave
- Wave vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
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- Onda vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
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- Onda vs Fim de Mês FácilEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
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- Wave vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Onda vs. ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Wave vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
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- Wave vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Wave vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Is Wave really free for users?
Yes, Wave offers its core accounting, invoicing, and receipt tracking features for free. They make money from paid services like payroll and credit card processing. This makes Wave a great option for freelancers and small businesses on a budget.
How does Wave vs Hubdoc compare for document collection?
Hubdoc specializes in automated document collection and data extraction. It’s superior for gathering receipts, bills, and bank statements automatically. Wave also allows receipt uploads, but Hubdoc’s smart capture is more robust for high-volume document management.
Can Hubdoc integrate with accounting software other than Xero?
While Hubdoc is owned by Xero and integrates seamlessly, it also offers connections to other platforms. You can export data to other accounting software, but its deepest functionality and automation are typically realized when paired with Xero.
Is Hubdoc better for bank reconciliation?
Hubdoc helps a lot with bank reconciliation by automatically fetching bank statements and extracting transaction data. This pre-populates information, making the reconciliation process smoother and faster in your accounting software like Xero or FreshBooks, or even Zoho Books.
How do you make money from these comparisons?
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