⚡ Veredito rápido:
- Preços: O Wave começa em $0 com um plano inicial gratuito. O Expensify começa em $5 por membro por mês.
- Ideal para: Wave é ideal para pequenos empresários que precisam de soluções gratuitas. contabilidade O Expensify é um software ideal para equipes que gerenciam despesas e reembolsos.
- Principal diferença: A onda está cheia contabilidade e folha de pagamento. O Expensify concentra-se no processo de gestão de despesas e digitalização de recibos.
- Nossa escolha: O Wave é ideal para a maioria das pequenas empresas. Ele reúne faturamento, controle de despesas e relatórios sem custo mensal.
Tanto a Wave quanto a Expensify prometem facilitar a gestão financeira.
Mas eles não foram projetados para a mesma função.
Wave é um software de contabilidade gratuito para pequenas empresas proprietários.
Expensify é um aplicativo de gerenciamento de despesas para equipes e funcionários.
Um cuida de toda a sua contabilidade. O outro cuida dos relatórios de despesas.
Este guia mostra qual ferramenta é a mais adequada para o seu negócio.
Visão geral
Esta comparação entre Wave e Expensify aborda preços, recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada ferramenta funciona melhor.
Nossos redatores se inscreveram em ambas as plataformas e as exploraram.
Essas observações aparecem nas seções "O que nossa equipe notou" abaixo.
Ao final, você saberá qual software de contabilidade é o mais adequado para você.
Resumindo, essas duas ferramentas resolvem problemas diferentes.
Wave é um software de contabilidade completo desenvolvido para freelancers e para pequenos empresários que precisam de faturamento, contabilidade básica e um serviço adicional opcional de folha de pagamento.
A plataforma oferece suporte a mais de dois milhões de pequenas empresas com um conjunto de recursos de gestão financeira, e o plano básico é gratuito por mês.
O Expensify, por outro lado, é um aplicativo focado na gestão de despesas.
Ele digitaliza recibos, gera relatórios de despesas, encaminha-os para aprovação e reembolsa os funcionários, depois repassa os dados para uma ferramenta como QuickBooks.
Essa diferença define toda a comparação. Se sua principal função é manter a limpeza contabilidade registros e envio de faturas,
É provável que o Wave dê conta do recado por si só. Se o problema da sua equipe é lidar com recibos em papel e reembolsos lentos, o Expensify automatiza esse trabalho de uma forma que o Wave não consegue igualar.
Muitas empresas em crescimento acabam utilizando ambos os softwares, com o Wave ou o QuickBooks para a contabilidade e o Expensify para o fluxo de despesas diárias.
O que é uma onda?
Wave, também conhecido como Wave Financial, é um software de contabilidade gratuito para proprietários de pequenas empresas.
Ajuda freelancers e empreendedores individuais a gerenciar suas finanças sem um contador.
A Wave Accounting oferece suporte a mais de 2 milhões de pequenas empresas com recursos de gestão financeira.
Suas funcionalidades contábeis abrangem faturamento, controle de despesas e relatórios financeiros básicos.
Wave foi desenvolvido para livros de negócios, não para finanças pessoais.
É baseado na nuvem, então você pode acessar seus livros de qualquer lugar.
Assista a esta análise do Wave para ver como funciona.
Aceno
Software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Envie faturas ilimitadas, acompanhe despesas e aceite pagamentos online. Adicione a folha de pagamento quando sua empresa crescer.
Preços por Onda
Aqui está o custo do Wave em 2026. O Wave oferece dois planos.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Plano Inicial | $0 | Freelancers e novos pequenos negócios |
| Plano Pro | US$ 19/mês | Proprietários que desejam automação e apoio |
Preços verificados em maio de 2026.
Teste grátis: Sem necessidade de período de teste. O plano Starter é uma versão totalmente gratuita, sem necessidade de cartão de crédito.
Garantia de reembolso: O plano gratuito não apresenta riscos. O plano Pro pago é cobrado mensalmente e você pode cancelar a qualquer momento.
📌 Observação: O plano profissional pago adiciona importação automática de transações bancárias, captura ilimitada de recibos digitais e suporte prioritário. O plano inicial gratuito mantém faturas ilimitadas e relatórios básicos.
⚠️ Aviso: A Wave cobra custos adicionais fora dos planos incluídos. O processamento de pagamentos custa 2,9% + US$ 0,60 por transação com cartão de crédito e 1% para pagamentos bancários. A folha de pagamento adiciona US$ 40 por mês mais US$ 6 por funcionário ativo.
Principais benefícios da tecnologia Wave
Eis o que torna o Wave uma opção a ser considerada:
- Contabilidade gratuita: A plataforma gratuita inclui emissão ilimitada de faturas, gestão de despesas e relatórios básicos. A maioria dos proprietários de pequenas empresas não paga nada pelos recursos básicos de contabilidade.
- Software de faturamento: Os recursos de faturamento do Wave permitem o envio de faturas recorrentes e personalizáveis. Você pode agendar cobranças recorrentes e configurar lembretes de pagamento automáticos.
- Pagamentos online: Os clientes podem efetuar pagamentos com cartão de crédito, usar o Apple Pay ou enviar pagamentos bancários. O Wave facilita o recebimento de pagamentos online diretamente da fatura.
- Sincronização bancária: Conecte suas contas bancárias para importar transações bancárias automaticamente. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados em seus registros contábeis.
- Folha de pagamento Wave: A Wave Payroll processa depósitos diretos e garante que todos os seus prestadores de serviços independentes sejam pagos em dia. O processamento da folha de pagamento abrange os formulários W2 e 1099, com declaração de impostos em 14 estados.
- Diversas empresas: Um único login permite gerenciar várias empresas. O Wave oferece suporte a múltiplos usuários gratuitamente e a um número ilimitado de usuários no total, o que é ideal para equipes em crescimento.
- Segurança: A Wave utiliza criptografia TLS de até 256 bits, autenticação multifatorial e conformidade com o padrão PCI Nível 1 para proteger dados financeiros, proporcionando tranquilidade.
O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Wave e o utilizei para a contabilidade do dia a dia. Esta avaliação do Wave reflete o que mais me chamou a atenção durante esse período de uso prático:
Vantagens e Desvantagens do Wave
✅ Prós
- Plano inicial gratuito com faturas e usuários ilimitados.
- Um painel de controle claro exibe o fluxo de caixa, receitas e despesas de forma concisa.
- Contabilidade de partidas dobradas e um livro-razão completo para contadores
- Gerencie várias empresas com uma única conta gratuita.
❌ Contras
- Suporte ao cliente limitado, principalmente uma central de ajuda e chatbot
- Sem nenhum embutido controle de tempo, ferramentas de inventário ou horas faturáveis
- Alguns usuários relatam lentidão na sincronização bancária e atrasos nos pagamentos.
O que é Expensify?
A Expensify é uma empresa de software que desenvolve um aplicativo completo para gestão de despesas.
Isso ajuda funcionários e gerentes a controlar despesas e enviar relatórios de despesas.
Expensify automatiza o processo de gestão de despesas e rastreamento de recibos.
Os usuários podem criar, enviar, aprovar e reembolsar despesas em um único aplicativo.
É adequado tanto para finanças pessoais quanto para despesas empresariais.
A empresa também oferece um cartão de crédito empresarial chamado Expensify Card.
As avaliações do Expensify elogiam o aplicativo móvel e a rapidez na digitalização.
Veja nesta análise como o Expensify lida com relatórios de despesas.
Despesar
Software de gestão de despesas que digitaliza recibos e gera relatórios de despesas rapidamente. Reembolse funcionários e prestadores de serviços e sincronize dados com o QuickBooks.
Preços do Expensify
Aqui está o custo do Expensify em 2026. O preço é por membro por mês.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Coletar | US$ 5 por membro por mês | Pequenas equipes gerenciando relatórios de despesas. |
| Controlar | A partir de US$ 9 por membro por mês. | Equipes maiores precisam de regras de aprovação |
Preços verificados em maio de 2026.
Teste grátis: A Expensify oferece um período de teste gratuito para que você possa experimentar o aplicativo antes de pagar. Novos usuários podem digitalizar um pequeno número de recibos sem custo algum.
Garantia de reembolso: Os planos são cobrados mensalmente por membro ativo. Você pode alterar seu plano de assinatura ou cancelá-lo dentro da sua conta.
📌 Observação: Os preços podem variar de acordo com o uso do seu cartão. Os membros que utilizam o cartão Expensify geralmente têm direito a um desconto nas despesas mensais.
⚠️ Aviso: Muitos usuários consideram a estrutura de preços confusa. Avaliações mencionam cobranças ocultas e recursos premium que custam extra, portanto, leia os detalhes do plano antes de se comprometer.
Principais benefícios do Expensify
Eis o que torna o Expensify uma opção a ser considerada:
- SmartScan: Fotografe um recibo e o SmartScan cria um relatório de despesas em poucos segundos. A tecnologia lê os detalhes automaticamente.
- Leitura de recibos: O recurso de digitalização de recibos permite capturar recibos e armazená-los digitalmente. O encaminhamento de recibos por e-mail mantém tudo em um só lugar.
- Cartão Expensify: O Expensify Card compara e classifica cada transação de cartão de crédito com os extratos bancários. Isso elimina o trabalho manual de conciliação.
- Fluxos de trabalho de aprovação: Fluxos de trabalho automatizados encaminham cada relatório ao gerente correto para aprovação. O sistema pode acionar lembretes para que as solicitações não fiquem paradas.
- Reembolsos globais: Os empregadores reembolsam os funcionários ou prestadores de serviços independentes em sua moeda local. A compatibilidade cambial global é ideal para negócios internacionais e permite atribuir custos a projetos.
- Quilometragem e Viagem: Registre a quilometragem e envie as despesas de viagem pelo seu celular. Tudo é sincronizado com seus relatórios em tempo real.
- Sincronização do QuickBooks: O Expensify integra-se com softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero. Você pode exportar dados de despesas para economizar tempo na conciliação.
- Regras flexíveis: Defina regras flexíveis de despesas e limites de categoria e, em seguida, classifique cada item com etiquetas. A equipe pode enviar um relatório imediatamente após a viagem.
O que nossa equipe observou
Nossa equipe de redação se cadastrou no Expensify e processou alguns recibos pelo aplicativo. A configuração exigiu uma conexão bancária estável, e a possibilidade de acessar o aplicativo pelo celular tornou o preenchimento do relatório de despesas rápido. O SmartScan funcionou mais rápido do que o esperado e simplificou o processo de gestão de despesas. Um porém: quando surgiu uma dúvida sobre a fatura, o suporte demorou a responder e foram necessárias algumas tentativas para resolvê-la. Aqui está o que mais nos chamou a atenção durante esse período de uso:
Expensify: Prós e Contras
✅ Prós
- O SmartScan lê recibos e gera relatórios em poucos segundos.
- Aplicativo móvel fácil de usar e com ótimas avaliações.
- Conciliação automática de cartões de crédito e encaminhamento de recibos por e-mail.
- Reembolsos globais em moeda local para funcionários e contratados.
❌ Contras
- O SmartScan pode interpretar recibos incorretamente, sendo por vezes necessária a correção manual.
- O suporte ao cliente depende de chat automatizado, o que frustra alguns usuários.
- O painel de administração e as configurações podem ser difíceis para novos usuários.
Comparação de recursos
Pronto para uma comparação detalhada entre Wave e Expensify?
Vamos explorar nove funcionalidades essenciais para ajudá-lo a escolher a plataforma certa.
| Recurso | Aceno | Despesar |
|---|---|---|
| Preço inicial | $0 | US$ 5 por membro por mês |
| Plano Gratuito | ✅ | ❌ (somente para teste) |
| Software de contabilidade completo | ✅ | ❌ |
| Faturamento | ✅ Ilimitado | ✅ Pagamento de contas |
| Controle de despesas | ✅ | ✅ Avançado |
| Digitalização de recibos | ✅ Móvel | ✅ SmartScan |
| Processamento da folha de pagamento | ✅ Complemento | ❌ |
| Relatórios de despesas e aprovação | ❌ | ✅ |
| Integração com o QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Ideal para | Contabilidade gratuita para pequenas empresas | Gestão de despesas da equipe |
1. Faturamento e Pagamentos Online
Aceno: O Wave é, essencialmente, um software de faturamento. Em todos os planos, você tem direito a faturas ilimitadas, faturas recorrentes e cobrança recorrente. Os clientes podem pagar com cartão de crédito, Apple Pay ou transferência bancária, e o Wave envia lembretes de pagamento automáticos para você.
Despesas: O Expensify adicionou o pagamento de contas e a emissão de faturas posteriormente. Ele pode enviar faturas e processar pagamentos online, mas a emissão de faturas não é sua função principal. A maioria das equipes o utiliza depois que a contabilidade já está gerenciada em outro sistema.
⚠️ Aviso: Se faturamento regular e cobrança recorrente são suas prioridades, o Wave é a melhor opção. O Expensify trata o faturamento como um recurso secundário.
Resumindo: O Wave é o vencedor indiscutível para faturamento de clientes. Faturas ilimitadas, cobrança recorrente e lembretes de pagamento automáticos são gratuitos, e os clientes podem pagar online com cartão ou transferência bancária. O Expensify pode enviar uma fatura em caso de emergência, mas nunca foi projetado para gerenciar seu faturamento.
2. Controle de Despesas
Aceno: O Wave gerencia o controle de despesas dentro do seu software de contabilidade. Você pode acompanhar as despesas, classificá-las em categorias e monitorar seu fluxo de caixa em um único painel. Ele oferece o básico de forma satisfatória para um plano gratuito.
Despesas: O Expensify foi desenvolvido para o processo de gestão de despesas. Ele permite gerenciar despesas, definir limites por categoria e aplicar regras de despesas aos envios. É aqui que o Expensify torna o trabalho diário mais rápido do que o Wave.
Resumindo: O Wave rastreia despesas de forma suficientemente boa para um empresário individual que deseja visualizar receitas e gastos em um único documento. O Expensify vai além, com regras e limites adequados para uma equipe onde muitas pessoas gastam dinheiro.
3. Digitalização e captura de recibos
Aceno: O Wave oferece captura de recibos pelo celular em seu aplicativo. Você tira uma foto e a captura digital do recibo sincroniza os dados de despesas com seus registros contábeis. A captura ilimitada de recibos está disponível no plano Pro pago.
Despesas: O Expensify leva a melhor nesse quesito. O SmartScan lê uma foto e cria um relatório de despesas em poucos segundos. Ele consegue mesclar automaticamente um recibo com a transação correspondente no cartão de crédito, embora o SmartScan às vezes interprete um recibo incorretamente.
Resumindo: Ambas as ferramentas capturam recibos, mas o Expensify é a opção mais rápida. O SmartScan lê uma foto e gera o relatório para você, enquanto a captura do Wave basicamente arquiva a imagem em seus registros para uso posterior.
4. Relatórios de Despesas e Aprovações
Aceno: A Wave mantém registros contábeis organizados, mas não possui um fluxo formal de aprovação de relatórios de despesas. Não há uma etapa de aprovação do gerente, o que é aceitável para um proprietário individual, mas insuficiente para uma equipe.
Despesas: O Expensify foi desenvolvido com foco em relatórios de despesas. Os funcionários enviam um relatório, um gerente o revisa e o sistema encaminha cada aprovação. Fluxos de trabalho automatizados enviam solicitações para a pessoa certa e disparam lembretes para que nada seja atrasado.
Resumindo: Esta é a diferença mais clara em toda a comparação. Se você precisa que um gerente revise e aprove os gastos, o Expensify foi feito para isso. O Wave simplesmente não oferece uma etapa formal de aprovação.
5. Conciliação bancária e cartões
Aceno: Conecte suas contas bancárias e o Wave importará as transações bancárias automaticamente. O plano profissional pago adiciona a importação automática de transações bancárias e ferramentas de conciliação para que seus registros correspondam a cada transação de cartão de crédito.
Despesas: O cartão Expensify adiciona uma camada de funcionalidade que o Wave não possui. Ele consegue comparar e classificar cada transação com os extratos bancários à medida que os gastos ocorrem. Em caso de perda do cartão, as transações podem ser bloqueadas pelo aplicativo.
Resumindo: O Wave concilia os extratos bancários dentro dos livros contábeis reais, o que é importante na hora de declarar o imposto de renda. O cartão do Expensify adiciona codificação em tempo real conforme você gasta. Proprietários que preferem um único livro contábil optam pelo Wave; equipes que emitem cartões preferem o Expensify.
6. Folha de pagamento e reembolsos
Aceno: O Wave integra contabilidade e folha de pagamento em um só lugar. O Wave Payroll processa depósitos diretos, declara impostos em 14 estados e paga cada funcionário ou prestador de serviços ativo. O processamento da folha de pagamento é um recurso adicional, mas mantém seus registros contábeis e pagamentos sincronizados.
Despesas: O Expensify não processa folha de pagamento, mas oferece um excelente serviço de reembolso. Você pode reembolsar um funcionário ou um prestador de serviços independente na moeda local, geralmente em poucos dias úteis.
Resumindo: Essas funcionalidades praticamente não se sobrepõem. O Wave paga seus funcionários por meio de folha de pagamento tradicional com declaração de impostos, enquanto o Expensify reembolsa os gastos realizados. Uma equipe que precisa de ambos geralmente utiliza o Wave para a folha de pagamento em conjunto com o Expensify para os reembolsos.
7. Relatórios Financeiros
Aceno: O Wave gera relatórios financeiros reais. Você obtém balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e um livro razão completo, podendo filtrar por intervalo de datas. A contabilidade de partidas dobradas torna os números confiáveis para um contador.
Despesas: Os relatórios do Expensify focam em gastos, não em contabilidade completa. Você pode gerar um relatório de despesas por intervalo de datas e exportá-lo, mas ele não fornecerá um balanço patrimonial. Para isso, você precisa exportar os dados para o QuickBooks.
Resumindo: O Wave é a melhor opção para quem precisa de relatórios financeiros precisos para declarar impostos ou apresentar a um credor. Os relatórios do Expensify são excelentes para análise de gastos, mas não oferecem uma contabilidade completa.
8. Integrações
Aceno: O Wave integra-se com um conjunto menor de aplicativos. Ele conecta bancos e alguns parceiros, mas as opções são limitadas em comparação com softwares de contabilidade mais robustos. Isso mantém a plataforma simples para novos usuários.
Despesas: O Expensify integra-se com softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero. Você pode exportar dados de despesas para que os números sejam registrados automaticamente no seu livro-razão, sem a necessidade de entrada manual.
Resumindo: O Expensify funciona melhor com outras ferramentas, especialmente o QuickBooks e o Xero. O Wave mantém sua lista curta propositalmente, o que simplifica o processo, mas pode frustrar quem deseja conectar muitos aplicativos.
9. Aplicativo Móvel e Multimoeda
Aceno: O aplicativo móvel Wave permite que você envie faturas e acompanhe despesas em qualquer lugar. Ele mantém a mesma aparência intuitiva do site para desktop, portanto, a curva de aprendizado é curta.
Despesas: O Expensify prioriza o uso em dispositivos móveis. Você captura recibos, registra a quilometragem e envia relatórios diretamente do seu celular. O aplicativo também cuida de... viagem e detalhes da viagem com suporte a múltiplas moedas para equipes globais.
Resumindo: O Expensify prioriza a experiência em dispositivos móveis e se destaca para funcionários em trânsito que registram quilometragem e enviam relatórios pelo celular. O aplicativo da Wave é sólido para faturamento em qualquer lugar, mas funciona mais como uma extensão da versão para desktop do que como a principal ferramenta.
10. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | Aceno | Despesar |
|---|---|---|
| Gratuito / Teste Gratuito | Plano inicial gratuito (US$ 0) | Somente teste gratuito |
| Plano de entrada | Plano Pro — US$ 19/mês | Colecione — US$ 5 por membro por mês |
| Plano Superior | Adicional para folha de pagamento — US$ 40/mês + US$ 6 por funcionário | Controle — a partir de US$ 9 por membro por mês |
| Modelo de faturamento | Valor fixo mensal | Por membro ativo |
Aceno: A Wave se destaca pelo custo inicial. O módulo principal de contabilidade é gratuito, e você só paga pelo processamento de pagamentos ou folha de pagamento se os utilizar. Para um orçamento apertado, isso é difícil de superar.
Despesas: O Expensify cobra por membro, então os custos aumentam com a sua equipe. O preço garante uma gestão de despesas completa, mas várias avaliações consideram a estrutura de preços confusa. Planeje o número de membros da sua equipe antes de se inscrever.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Software de contabilidade gratuito | Aceno | O plano inicial custa $0 |
| Contabilidade completa e relatórios | Aceno | Razão geral de partidas dobradas |
| Leitura rápida de recibos | Despesar | SmartScan em poucos segundos |
| Relatórios de despesas da equipe | Despesar | Fluxos de trabalho de aprovação integrados |
| Folha de pagamento em um só lugar | Aceno | Depósito direto e declaração de impostos |
| Sincronização do QuickBooks | Despesar | Exporta dados para o QuickBooks |
💰 Seu orçamento
O Wave é a opção com melhor custo-benefício. A versão gratuita cobre suas necessidades básicas de contabilidade, enquanto o Expensify cobra por membro mensalmente.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
Se você já usa o QuickBooks, o Expensify se integra para gerenciar despesas e importar dados. Se você quer uma ferramenta para tudo, o Wave é mais simples.
📝 Seu fluxo de trabalho
O Wave é ideal para proprietários que emitem faturas para clientes e acompanham a receita. O Expensify é ideal para equipes em que os funcionários enviam despesas para aprovação.
🎓 Seu nível de experiência
O Wave é amigável para proprietários sem experiência em contabilidade. O Expensify tem uma interface simples, mas o painel de administração pode ser um desafio para novos usuários.
🆓 Testes e demonstrações grátis
O plano gratuito do Wave permite que você o teste indefinidamente sem precisar de cartão. O Expensify oferece um período de teste para que você possa digitalizar um pequeno número de recibos primeiro.
🛟 Opções de suporte
Ambas as plataformas priorizam o autoatendimento. A Wave direciona os usuários da versão gratuita para uma central de ajuda e um chatbot. Já a Expensify utiliza um chat automatizado, o que pode frustrar usuários que precisam de uma resposta humana rápida.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Wave para o Expensify?
✅ O que você vai ganhar:
- O SmartScan é um sistema de digitalização de recibos que lê recibos em tempo real.
- Um fluxo de aprovação de relatórios de despesas adequado para sua equipe.
- O cartão Expensify e o reembolso global em moeda local.
❌ O que você perderá:
- Contabilidade completa e faturas ilimitadas gratuitas.
- Folha de pagamento integrada com depósito direto e declaração de impostos.
- Balanços patrimoniais e um livro-razão completo
📋 Como mudar:
- Exporte suas transações e relatórios do Wave.
- Crie uma conta Expensify e conecte suas contas bancárias.
- Defina regras por categoria e convide os funcionários a submeterem os relatórios de despesas.
🔄 Pensando em migrar do Expensify para o Wave?
✅ O que você vai ganhar:
- Contabilidade gratuita sem mensalidade no plano inicial.
- Faturas ilimitadas, cobrança recorrente e lembretes de pagamento.
- Contabilidade e folha de pagamento em um só lugar.
❌ O que você perderá:
- Velocidade SmartScan e fusão automática de recibos
- Fluxos de trabalho de aprovação em equipe para relatórios de despesas
- O cartão Expensify e a exportação para o QuickBooks
📋 Como mudar:
- Exporte seus dados de despesas do Expensify para um arquivo.
- Crie uma conta Wave gratuita e conecte seu banco.
- Importe seu histórico e configure suas primeiras faturas.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou em proprietários de pequenas empresas, freelancers e pequenas equipes. Não testamos grandes organizações com necessidades complexas ou configurações personalizadas extensas. Nossas observações refletem as versões de maio de 2026, portanto, os recursos podem mudar. Se você gerencia uma grande equipe financeira, suas prioridades podem ser diferentes das que abordamos aqui.
Vale a pena mencionar algumas outras lacunas. Não testamos a fundo o controle de estoque, o orçamento avançado ou a previsão, já que nenhuma das ferramentas foi projetada para isso. Além disso, limitamos nossa análise da folha de pagamento aos Estados Unidos, onde a Wave declara impostos em 14 estados, e não avaliamos a qualidade do suporte a longo prazo além dos nossos próprios chamados. Se algum desses pontos for decisivo para a sua escolha, considere este guia como um ponto de partida e experimente ambas as ferramentas antes de se comprometer.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Aceno |
| 🧾 Faturamento | Aceno |
| 📸 Digitalização de recibos | Despesar |
| ✅ Relatórios de despesas | Despesar |
| 📊 Relatórios Financeiros | Aceno |
| 👶 Facilidade de uso | Aceno |
| 🔌 Integrações | Despesar |
| 🏆 Vencedor Geral | Aceno |
🏆 VENCEDOR: WAVE
Wave vence em 5 das 7 categorias.
Ideal para: Software de contabilidade gratuito, freelancers e proprietários de pequenas empresas que emitem faturas para clientes.
Wave e Expensify são dois produtos muito diferentes.
Wave é um software de contabilidade gratuito com faturamento e folha de pagamento integrados.
Expensify é um aplicativo de gerenciamento de despesas para equipes que envia e aprova despesas.
O Expensify é excelente se a digitalização de recibos e os relatórios de despesas são seus principais problemas. Recomendamos o Wave para a maioria das pequenas empresas, pois ele reúne toda a sua contabilidade sem custo mensal.
Pense na escolha em termos de como você utiliza seu tempo. Se você passa a semana enviando faturas, conciliando extratos bancários e se preparando para a temporada de impostos, o Wave cuida disso no plano gratuito e mantém tudo em um único livro-razão. Se sua semana é repleta de recibos de funcionários, registros de quilometragem e aprovações pendentes de um gerente, o Expensify elimina esse atrito mais rapidamente do que qualquer ferramenta gratuita. Nenhum dos produtos tenta ser o outro, e a melhor compra é simplesmente aquela que se adapta ao seu fluxo de trabalho diário. Na dúvida, comece gratuitamente com o Wave, adicione o Expensify mais tarde se os relatórios de despesas se tornarem o gargalo e permita que os dois compartilhem dados por meio do QuickBooks se você precisar de mais recursos em uma única ferramenta.
Mais de Wave em comparação
Veja como o Wave se compara a outros softwares de contabilidade:
Wave vence em: Plano inicial sem custo, usuários ilimitados sem custo adicional, configuração simplificada para proprietários sem experiência em contabilidade.
O QuickBooks se destaca em: Funcionalidades avançadas mais completas, ferramentas de inventário e de projeto, opções de integração muito mais amplas.
Wave vence em: Contabilidade básica gratuita, sem taxas por usuário, curva de aprendizado mais amigável para empreendedores individuais.
Xero vence em: Rastreamento de estoque mais robusto, mais aplicativos de terceiros, melhor adequação para equipes em crescimento.
Onda vs. FreshBooks
Wave vence em: Plano gratuito versus planos pagos, faturas ilimitadas por US$ 0, complemento de folha de pagamento integrado.
FreshBooks vence em: Controle de tempo, horas faturáveis e ferramentas mais completas para projetos de clientes.
Onda vs. Zoho Books
Wave vence em: Acesso totalmente gratuito, sem necessidade de assinatura, faturamento rápido para freelancers.
Zoho Books vence em: Automação abrangente, portal do cliente e forte integração com o restante do pacote Zoho.
Mais do Expensify em comparação
Veja como o Expensify se compara a outras ferramentas de gestão de despesas:
Expensify vence em: Velocidade do SmartScan, relatórios de despesas otimizados para dispositivos móveis, encaminhamento automatizado de aprovações para funcionários.
O QuickBooks se destaca em: Contabilidade geral completa, folha de pagamento e escrituração contábil de ponta a ponta que o Expensify deixa para uma sincronização.
Expensify vence em: O cartão Expensify, com reembolso integrado, e um aplicativo móvel sofisticado para envio de relatórios.
Dext vence em: Precisão dos dados de recibos, funcionalidades para empresas de contabilidade e preços mais claros para contadores.
Expensify vence em: Captura de recibos mais rápida, fluxo de aprovação de despesas dedicado, reembolso mais fácil para contratados.
Zoho Books vence em: Serviços completos de contabilidade e faturamento, com preços mais baixos para empresas individuais.
Perguntas frequentes
O Wave Accounting é realmente gratuito?
Sim. O plano Starter é uma versão gratuita com faturas ilimitadas e relatórios básicos. Você paga apenas pelo processamento de pagamentos, folha de pagamento ou pelo plano Pro pago.
Qual o preço do Expensify?
O plano Collect custa US$ 5 por membro por mês. O plano Control começa em US$ 9 por membro por mês. Um período de teste gratuito permite que você experimente primeiro.
O Wave é tão bom quanto o QuickBooks?
Para contabilidade básica gratuita, sim. O QuickBooks oferece recursos mais avançados, controle de estoque e integrações. O Wave oferece melhor custo-benefício para freelancers e necessidades simples de pequenas empresas.
Para que serve o Expensify?
É utilizado para rastrear despesas, digitalizar recibos e gerar relatórios de despesas. As equipes enviam, aprovam e reembolsam despesas e, em seguida, exportam os dados para o software de contabilidade.
O Expensify é uma boa opção para pequenas empresas?
Sim, serve para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários. É menos adequado para contabilidade completa. Muitas pequenas empresas o utilizam em conjunto com o Wave ou o QuickBooks para fins contábeis.
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