Taskade ou Microsoft OneNote: qual é a melhor opção para você em 2025?

Ganhador

4.8

• Agentes de IA
• Automação de IA
• Vistas do projeto
• Integração
• IA Taskade
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de $10/anualmente

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.5

• Co-piloto
• Esboce e anote
• Colaboração
• Transcrição de voz
• Nota: Educação
• Teste grátis disponível
• Preços personalizados

EXPERIMENTE AGORA

Você já se sentiu sobrecarregado(a) tentando manter seus pensamentos, tarefas e projetos organizados?

Você não está sozinho!

Duas opções populares costumam surgir: Taskade e o Microsoft OneNote.

Ambas prometem ajudar você a se manter organizado, mas fazem isso de maneiras muito diferentes.

Qual delas é a ideal para você em 2025?

Vamos analisar as diferenças entre Taskade e Microsoft OneNote.

Visão geral

Testamos tanto o Taskade quanto o OneNote.

Nós os usávamos para anotações, tarefas e planejamento.

Isso nos ajudou a ver como eles se comparam entre si para o uso diário.

4.8de 5

Pronto para simplificar seu trabalho e aumentar a produtividade? Experimente agora!

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por ano.

Principais características:

• Automação de IA
• Agentes de IA
• IA Taskade

Experimente o Taskade gratuitamente Leia a resenha completa

3.5de 5

Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações.

Preços: Possui um plano gratuito. Planos de preços personalizados estão disponíveis.

Principais características:

• Tela de formato livre
• Reconhecimento de escrita manual
• Integração com o Microsoft 365

Experimente o OneNote GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é Taskade?

Então, o que é Taskade?

É uma ferramenta que ajuda as equipes a trabalharem juntas.

Imagine um espaço de trabalho inteligente. 

Você pode criar listas de tarefas. Você pode gerenciar projetos.

Isso ajuda até mesmo com anotações. Está tudo em um só lugar.

Funciona muito bem para diferentes tipos de equipes.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas Taskade…

Nossa opinião

Pronto para desbloquear sua verdadeira produtividade? Usuários do Taskade relatam um aumento de 20% na eficiência já no primeiro mês. Comece sua jornada hoje mesmo e veja a diferença!

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Principais benefícios

• Fluxos de trabalho com inteligência artificial: Automatize tarefas e ajude a gerar conteúdo.
• Colaboração em tempo real: Trabalhem juntos em anotações, projetos e mapas mentais.
• Videoconferência integrada: Comunique-se e colabore sem precisar trocar de aplicativo.
• Modelos de projeto: Oferece modelos para diversos tipos de projetos para que você possa começar rapidamente.
• Capacidades de criação de mapas mentais: Visualize ideias e estruturas de projetos com facilidade.

Preços

A Taskade oferece alguns planos. Há uma opção gratuita para começar (cobrança anual).

• Plano gratuito: $ 0/mês
• Plano Pro: US$ 10/mês
• EquipeUS$ 50/mês
• EmpresaPreços personalizados

Experimente o Taskade gratuitamente

Prós

• É super fácil de usar.
• Várias visualizações de projeto ajudam.
• Os modelos economizam muito tempo.
• Assistente de IA aumenta a produtividade.
• As chamadas de vídeo estão integradas.

Contras

• O plano gratuito possui limites de armazenamento.
• Inteligência artificial avançada é paga.
• As notificações podem ser avassaladoras.

Experimente o Taskade gratuitamente

O que é o Microsoft OneNote?

E quanto ao Microsoft OneNote? É como um caderno digital.

Você pode anotar ideias em qualquer lugar da página. É muito livre.

Você pode desenhar, digitar e até gravar áudio.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Microsoft OneNote…

Nossa opinião

Pronto para se organizar? Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações. Veja por que elas fizeram a mudança – junte-se aos milhões que estão aumentando sua produtividade!

Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Principais benefícios

O OneNote possui pontos fortes especiais:

• Tela de formato livre: Escreva ou desenhe em qualquer lugar. É como papel sem fim.
• Reconhecimento de escrita manual: Converte notas em texto. Ótimo para quem usa caneta.
• Integração profunda com a Microsoft: Funciona perfeitamente com o Office. Ideal para usuários atuais.
• Gravação de áudio: Incorpore notas de voz diretamente. Grave reuniões com facilidade.
• Web Clipper: Salve páginas da web rapidamente. Mantenha suas pesquisas organizadas.

Preços

Preços personalizados

Experimente o OneNote gratuitamente

Prós

• Muito fácil de começar.
• Excelente para anotações livres.
• Excelente suporte para caneta e tablet.
• Ecossistema Microsoft integrado.
• Acesso offline confiável.

Contras

• Menos estruturado que Noção.
• Funções de banco de dados limitadas.
• As funcionalidades de colaboração são básicas.
• Sem gerenciamento de tarefas integrado.
• A interface do usuário parece antiquada.

Comparação de recursos

Taskade é uma ferramenta de produtividade definitiva para equipes remotas, focada em gerenciamento de projetos e colaboração.

O Microsoft OneNote é um aplicativo clássico para anotações, com recursos poderosos para anotações pessoais e organização dentro do ecossistema Microsoft.

1. Objetivo Principal

• Taskade: A ferramenta definitiva para gerentes de projeto e equipes remotas. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada para aumentar a produtividade, ajudando você a organizar tarefas, gerenciar múltiplos projetos e criar fluxos de trabalho dinâmicos. Ela oferece um espaço de trabalho unificado para que a equipe esteja sempre alinhada.
• OneNote: Um aplicativo de anotações de formato livre que permite aos usuários criar notas em uma tela infinita. Ele serve principalmente para fazer anotações e organizar informações em formato de caderno, semelhante a um fichário digital. O OneNote é uma parte essencial do pacote de aplicativos da Microsoft.

2. Gestão de Tarefas e Projetos

• Taskade: Um aplicativo completo de gerenciamento de projetos com ferramentas avançadas. Você pode criar listas de tarefas, atribuir tarefas à sua equipe, definir prazos e gerenciar tarefas repetitivas. Ele foi desenvolvido para gerenciar projetos com tarefas e subtarefas complexas.
• OneNote: O OneNote oferece recursos básicos de gerenciamento de tarefas, permitindo que você crie listas de afazeres dentro de suas anotações. No entanto, não é uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de projetos e carece de recursos avançados para gerenciar projetos e colaborar em equipe.

3. Recursos de IA

• Taskade: A equipe de IA da Taskade oferece um conjunto de recursos com inteligência artificial, incluindo agentes de IA personalizados e um chat com IA. Os recursos de IA auxiliam na geração de ideias, na criação de conteúdo e no fluxo de trabalho. gerador Automatiza fluxos de trabalho.
• OneNote: O OneNote oferece recursos de IA, como a tecnologia OCR, que usa reconhecimento óptico de caracteres para reconhecer texto Em imagens, arquivos e até mesmo em caligrafia ilegível. O OneNote também possui um assistente de matemática e outros recursos de IA dentro do pacote Microsoft 365.

4. Colaboração

• Taskade: Projetado para colaboração em tempo real. Com permissões avançadas para equipes, espaços de trabalho ilimitados e bate-papo por vídeo, oferece ferramentas poderosas para colaboração em equipe. Uma avaliação do Taskade geralmente destaca seus recursos de comunicação integrados.
• OneNote: Os usuários do OneNote podem compartilhar notas para colaboração em equipe, mas não é tão robusto para gerenciamento de projetos quanto o Taskade. A capacidade de trabalhar em um arquivo simultaneamente e sincronizar vários usuários é um recurso importante, mas carece de funcionalidades de gerenciamento de projetos em tempo real.

5. Integrações e Ecossistema

• Taskade: O Taskade integra-se com muitas das suas ferramentas favoritas, incluindo o Google Agenda, o Google Drive e o Google Planilhas. Você também pode conectar o Taskade a outras ferramentas por meio de links da web.
• OneNote: O OneNote é uma parte essencial do ecossistema do Microsoft Office. Ele funciona perfeitamente com aplicativos do Microsoft Office, como o Microsoft Word e o PowerPoint, e se integra a outros aplicativos da Microsoft e ao armazenamento em nuvem.

6. Disponibilidade da Plataforma

• Taskade: uma ferramenta de compatibilidade multiplataforma com aplicativos para Windows. Mace Linux, além de aplicativos móveis para iOS e Android. Também possui uma extensão para navegador que funciona como um web clipper.
• OneNote: Disponível em diferentes plataformas, incluindo uma versão para desktop para Windows e Mac, além de aplicativos móveis para Android e iOS. iOSExiste uma versão simplificada do OneNote para a web.

7. Tomada e criação de notas

• Taskade: Embora seja uma ferramenta de produtividade, permite fazer anotações dentro dos projetos. Você pode criar um espaço de trabalho unificado para anotações, tarefas e planejamento de projetos.
• OneNote: É aqui que o OneNote se destaca. O OneNote oferece ferramentas de desenho, a possibilidade de escrever notas à mão e a capacidade de adicionar e organizar notas rapidamente. Ele também pode importar e anotar arquivos.

8. Automação

• Taskade: Um recurso fundamental é a automação de tarefas, que permite criar fluxos de trabalho personalizados para tarefas repetitivas usando um gerador de fluxos de trabalho. Isso proporciona insights valiosos e ajuda a aumentar a eficiência.
• OneNote: O OneNote não possui automação de tarefas. É uma ferramenta mais manual para coletar e organizar informações, embora tenha integrações com outros aplicativos da Microsoft que permitem algumas ações automatizadas.

9. Preços

• Taskade: Oferece uma versão gratuita com muitos recursos importantes. Os planos pagos são voltados para pequenas equipes e gerentes de projeto, com preços personalizados para grandes empresas.
• OneNote: O aplicativo principal do OneNote é gratuito, mas para acessar recursos premium, como mais armazenamento ou funcionalidades avançadas, pode ser necessária uma assinatura paga do Microsoft 365. O custo do OneNote varia de acordo com o plano.

10. Personalização

• Taskade: Oferece opções de personalização para diferentes visualizações e modelos de projeto. Você pode criar fluxos de trabalho e conteúdo personalizados para atender às suas necessidades específicas.
• OneNote: Permite criar notas e caixas de texto em qualquer lugar da página. Também oferece widgets personalizáveis ​​para dispositivos móveis. dispositivos e uma variedade de opções de formatação.

11. Busca e Organização

• Taskade: Oferece recursos de busca avançados para encontrar tarefas e projetos. Seu espaço de trabalho unificado ajuda você a criar conhecimento dinâmico e organizar informações.
• OneNote: O OneNote permite que os usuários organizem informações em vários blocos de anotações e páginas. A tecnologia OCR e os recursos de pesquisa avançados facilitam a localização de anotações manuscritas e textos em arquivos, um recurso valioso para muitos usuários do OneNote.

O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de IA para anotações?

Ao escolher uma ferramenta de anotações com IA, considere estes pontos principais:

• Para novos usuários, uma interface de usuário de fácil acesso é fundamental, especialmente nas versões para Windows ou Android. A Microsoft oferece uma versão gratuita, que é um ótimo ponto de partida para muitos.
• Você precisa conseguir acessar o OneNote em vários dispositivos sem conexão com a internet, além de uma sincronização perfeita com sua conta Microsoft.
• Os melhores aplicativos, como Alternativas TaskadeDeveria permitir que você automatizasse tarefas e criasse fluxos de trabalho para tarefas recorrentes, e não apenas gerenciasse tarefas.
• Para projetos pessoais e atas de reuniãoVerifique as opções de personalização, como modelos e etiquetas personalizadas, para ajudar você a organizar suas anotações rapidamente.
• Considere como o aplicativo funciona com outras ferramentas que você usa, como outros aplicativos de anotações, o Google Docs ou um programa de processamento de texto, e quais opções de exportação ele oferece para seus uploads mensais.

Veredito final (nossa escolha)

Então, qual deles vence?

Para a maioria das pessoas que precisam de anotações e tarefas, o Taskade é a nossa escolha.

É super fácil de usar.

É ótimo para gerenciar projetos.

Também funciona bem com outras pessoas. 

Se você precisa apenas de anotações detalhadas e desenhos, o OneNote pode ser uma opção melhor.

Mas para realizar tarefas e trabalhar em equipe, o Taskade se destaca.

Analisamos ambos a fundo. Usávamos diariamente.

Você pode confiar na nossa opinião sobre o que realmente funciona melhor.

Vimos em primeira mão como o Taskade simplifica o trabalho.

Experimente o Taskade GRATUITAMENTE Leia a resenha completa alternativas de taskade

Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Mais de Taskade

• Taskade vs SemblyTaskade é um espaço de trabalho completo para projetos, enquanto Sembly se concentra em anotações e resumos de reuniões com tecnologia de inteligência artificial.
• Taskade vs. Notion AIO Taskade oferece gerenciamento de tarefas simplificado, enquanto o Notion AI foi projetado para criação flexível de documentos e gerenciamento avançado de bancos de dados.
• Taskade vs. Fireflies AITaskade é uma central de produtividade completa, enquanto o Fireflies AI se destaca na transcrição e resumo de reuniões.
• Taskade vs ClickUpTaskade é mais simples para gerenciamento de projetos, enquanto ClickUp é uma ferramenta mais abrangente para projetos complexos.
• Taskade vs CapacidadesO Taskade foi projetado para o gerenciamento ativo de tarefas e projetos, enquanto o Capacities se concentra na vinculação de conhecimento baseada em objetos.
• Taskade vs NotejoyO Taskade oferece visualizações de projetos versáteis e recursos de IA, enquanto o Notejoy fornece anotações de equipe rápidas e simples.
• Taskade vs NottaO Taskade foi projetado para projetos e tarefas com integração de IA, enquanto o Notta se concentra em transcrição e resumos de áudio.
• Taskade vs. ArtesanatoTaskade é um espaço de trabalho colaborativo com recursos de IA, enquanto Craft é um aplicativo elegante para criar documentos sofisticados.
• Taskade vs MeetGeekTaskade é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos e tarefas, enquanto MeetGeek se especializa em insights e análises de reuniões orientadas por IA.

Mais sobre o Microsoft OneNote

• Microsoft OneNote vs. Sembly: A Sembly se destaca na transcrição e sumarização de reuniões com o auxílio de inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Notion: O Notion AI oferece um espaço de trabalho completo com inteligência artificial integrada.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies AI: A Fireflies AI se concentra em transcrever, resumir e analisar. atas de reunião.
• Microsoft OneNote vs ClickUp: ClickUp é uma plataforma completa para gerenciamento de projetos e tarefas.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: O Capacities utiliza um sistema baseado em objetos para conectar todo o seu conhecimento.
• Microsoft OneNote vs Taskade: Taskade é um espaço de trabalho colaborativo para anotações e tarefas visuais.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: O Notejoy foi desenvolvido para colaboração rápida e em tempo real em equipe no uso de anotações.
• Microsoft OneNote vs Notta: Notta é especializada em transcrição e tradução de voz para texto em tempo real.
• Microsoft OneNote vs. Craft: O Craft oferece um editor visualmente elegante com recursos avançados de vinculação de documentos.
• Microsoft OneNote vs MeetGeek: MeetGeek é um assistente de IA para gerenciar e resumir reuniões.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: O Mem AI organiza automaticamente suas anotações usando conexões baseadas em inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Evernote: O Evernote é conhecido por seus poderosos recursos de recorte e busca da web.

Perguntas frequentes