Você provavelmente está procurando uma solução que torne o gerenciamento do seu dinheiro mais fácil, e não mais difícil.
Escolher entre opções populares como Sage e QuickBooks pode parecer uma decisão importante.
Ambos prometem ajudar, mas qual deles realmente cumpre o que promete? seu situação específica?
Neste guia, vamos analisar as diferenças entre Sage e QuickBooks.
Visão geral
Testamos tanto o Sage quanto o QuickBooks.
Nós os utilizamos como empresas reais os utilizariam. Isso nos ajudou a ver como eles funcionam no dia a dia.
Agora, podemos mostrar como eles se comparam entre si.
4.5de 5
Mais de 6 milhões de clientes confiam na Sage. Com uma classificação de satisfação do cliente de 56 em 100, seus recursos robustos são uma solução comprovada.
Preços: Teste grátis disponível. Plano premium por US$ 66,08/mês.
Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.
Sage e QuickBooks estão na liderança. contabilidade Opções de plataforma para proprietários de pequenas e médias empresas.
Esta comparação de funcionalidades analisará as principais diferenças em seus preços, serviços e segurança Para ajudar você a encontrar o melhor software de contabilidade para gerenciar as finanças da sua empresa.
1. Faturamento e Pagamentos
Sábio nuvem empresarial contabilidade Permite analisar e criar faturas de vendas e pedidos de compra, auxiliando na gestão de vendas e fluxo de caixa. Também oferece rastreamento de contas a pagar.
QuickBooks Oferece recursos robustos de faturamento. Ajuda você a pagar contas e aceitar pagamentos online de clientes. O sistema também envia lembretes de pagamento automáticos, o que economiza seu tempo e garante que você receba o pagamento. Você também pode usar o QuickBooks Verificando pagamentos.
2. Folha de pagamento e funcionários
O software de folha de pagamento da Sábio Está disponível como um complemento e oferece serviços abrangentes de folha de pagamento. Você pode Use o Sage Folha de pagamento para processar e pagar os funcionários. Este serviço foi desenvolvido para auxiliar equipes de contabilidade com necessidades complexas de folha de pagamento.
O software de folha de pagamento da Intuit, QuickBooks A folha de pagamento está perfeitamente integrada aos seus produtos. O QuickBooks auxilia no depósito direto e nos pagamentos a prestadores de serviços, além de permitir o controle do tempo trabalhado pelos funcionários, o que é uma grande vantagem. Você também pode pagar impostos por meio deste sistema.
O preço para Sábio Pode ter preços mais elevados, com algumas versões do seu software para desktop custando mais inicialmente. Oferece um plano de contabilidade profissional e vários serviços adicionais, mas estes podem ter um custo mais alto.
Os preços da Intuit QuickBooks A versão online funciona por assinatura, o que pode ser mais acessível para pequenos empresários. No entanto, a versão para desktop do QuickBooks pode exigir o pagamento de uma taxa única de licença. Há também um plano específico para autônomos.
4. Relatórios e análises
O software Sábio inclui tempo real reportagem e ferramentas de relatórios financeiros para gerar relatórios sobre fluxo de caixa, vendas e a maior parte da receita. Isso fornece às equipes de contabilidade as informações necessárias para fazer Tomar decisões e avaliar o negócio.
QuickBooks Oferece uma ampla variedade de relatórios financeiros, incluindo balanços patrimoniais. O sistema ajuda você a manter registros precisos e a rastrear o fluxo de caixa para uma visão financeira completa. Você também pode gerar relatórios para manter a conformidade tributária.
Sábio Possui um sistema completo de gestão de estoque. Permite sincronizar o estoque automaticamente, criar variações de produtos e emitir alertas de estoque baixo para garantir que você nunca perca uma oportunidade de venda.
A gestão de estoque em QuickBooks Ajuda você a se manter organizado. Ele rastreia o estoque como parte de seu serviço completo. contabilidade e atualiza os níveis de estoque conforme você realiza vendas. É um recurso essencial para empresas que vendem produtos físicos.
6. Automação e Eficiência
O Sábio A plataforma utiliza gerenciamento de fluxo de trabalho e backups online para economizar tempo em tarefas manuais. O sistema automatiza muitas tarefas contábeis do dia a dia, como o controle de contas a pagar e a conciliação bancária.
QuickBooks Ajuda você a automatizar tarefas para economizar tempo. Tanto a versão online quanto a versão para desktop possuem recursos para automatizar a conciliação da sua conta bancária, o que é uma grande vantagem para as finanças da sua empresa.
O Sábio A plataforma possui um aplicativo móvel dedicado e conectividade em nuvem, mas algumas de suas versões para desktop têm acesso remoto limitado, o que representa uma desvantagem potencial. A interface do usuário pode parecer mais tradicional e é mais complexa de configurar do que a de seus concorrentes.
QuickBooks Possui uma interface de usuário intuitiva e fácil de configurar. Com o acesso online, você pode gerenciar seus negócios. dados e sua conta de qualquer computador. Os dados e arquivos da área de trabalho também podem ser acessados facilmente, tornando-o um sistema flexível.
8. Apoio e Recursos
Sábio Possui um sistema de suporte robusto com a Sage University, um centro comunitário, e artigos para responder a perguntas e resolver problemas. Isso é especialmente útil para equipes de contabilidade que precisam de assistência adicional.
QuickBooks Oferece uma variedade de serviços para auxiliar os usuários. Fornece uma opção completa de contabilidade e um grande número de artigos e fóruns para solucionar problemas. Você também pode obter suporte para ajudá-lo com a declaração de imposto de renda.
Sábio Oferece serviços e recursos poderosos para empresas de médio porte que precisam de um sistema robusto e escalável. Seu sistema de custeio por projeto, com códigos de custo e registros exclusivos, o torna ideal para empresas com necessidades complexas de gerenciamento de projetos. A plataforma também processa impostos sobre vendas e possui um sistema completo de folha de pagamento.
QuickBooks A plataforma Online é líder de mercado por um motivo. Ela oferece uma ótima solução para pequenos empresários e profissionais autônomos. Ajuda você a se manter organizado e fornece as ferramentas para gerenciar todas as suas finanças, incluindo impostos e vendas, a partir de uma única conta de usuário. Você também pode cancelar sua licença a qualquer momento. É um sistema muito flexível.
O que procurar em um software de contabilidade?
Tamanho da sua empresaVocê faz parte de uma equipe pequena ou de uma grande empresa? Algumas ferramentas se adaptam melhor a tamanhos diferentes. Para uma equipe pequena ou uma operação com apenas um usuário, Freshbooks Um software de contabilidade ou uma plataforma similar com recursos básicos de gestão de despesas pode ser suficiente. No entanto, para uma organização maior com várias equipes de contabilidade, você precisará de um sistema que suporte um número ilimitado de membros da equipe e permita recursos de contabilidade profissional.
Qualidade do aplicativo móvelQuão bom é o aplicativo para celular? Você usará bastante um aplicativo dedicado para fotografar recibos. O melhor software está disponível tanto para iOS quanto para Android. dispositivos, oferecendo a flexibilidade de trabalhar de qualquer telefone. Esteja ciente de que o acesso remoto limitado em uma solução para desktop pode dificultar o trabalho em trânsito.
Fluxo de trabalho de aprovaçãoÉ possível definir quem precisa aprovar o quê? O sistema deve ser capaz de lidar com transações bancárias não conciliadas e identificar quaisquer diferenças não conciliadas em suas contas a pagar. Uma plataforma robusta consegue gerenciar fluxos de trabalho complexos para aprovação e pagamento de faturas, inclusive com cobrança de juros por atraso.
Suporte ao ClienteÉ fácil obter ajuda caso você tenha problemas? Verifique as opções de suporte. Algumas plataformas oferecem acesso exclusivo às equipes de suporte. As avaliações do FreshBooks geralmente elogiam o atendimento ao cliente, enquanto outras, como as do QuickBooks, apontam algumas possíveis desvantagens nessa área.
Necessidades de RelatórioQue tipo de relatórios você precisa? Certifique-se de que o software seja capaz de criá-los. Um bom sistema deve ajudá-lo a gerar relatórios sobre todos os aspectos do seu negócio, desde a gestão de despesas até o panorama financeiro geral. Um plano de contas robusto e um bom processo de conciliação são essenciais para a produção de relatórios precisos.
Crescimento futuroO software consegue crescer com o seu negócio? Você não vai querer trocar de plataforma tão cedo. Procure por uma que consiga gerenciar projetos e acompanhar o progresso. controle de tempoe faturamento personalizado. Esses recursos avançados de pagamentos e faturas recorrentes são cruciais para um negócio em crescimento, especialmente ao migrar para um plano premium ou outras versões que incluem recursos avançados.
Funcionalidade móvel e acesso a dadosPara empresas que precisam de mobilidade, uma conexão de internet confiável é essencial. Uma das possíveis desvantagens de um sistema que não seja totalmente baseado em nuvem é a possibilidade de limitações de acesso móvel. Por exemplo, seu aplicativo dedicado para dispositivos móveis pode não oferecer suporte a todos os recursos, obrigando você a recorrer ao software para desktop.
No entanto, um software robusto baseado em nuvem inclui recursos que auxiliam nesse processo. Produtos do QuickBooks, como o QuickBooks Time, oferecem status de projetos e controle de horas trabalhadas dos funcionários, e esses serviços podem ser gerenciados a partir de um dispositivo móvel. Você pode gerenciar facilmente seus fornecedores e suas informações, aceitar cartões de crédito como forma de pagamento e ter uma visão completa das finanças da sua empresa. A possibilidade de usar o aplicativo da sua plataforma para controlar horas trabalhadas, atualizar o status dos projetos e até mesmo gerenciar crédito é uma grande vantagem.
Outro fator importante a considerar é o que acontece com os dados da sua empresa quando você migra para um novo software. Uma plataforma robusta deve oferecer um processo transparente para migrar os dados contábeis existentes de outros sistemas. Ela também deve ter recursos que ajudem você a gerenciar suas finanças com eficiência e manter um fluxo de caixa saudável, fornecendo relatórios em tempo real de todas as suas vendas. O marketplace da Sage oferece diversos serviços para auxiliar nesse processo, desde integrações avançadas de folha de pagamento até complementos especializados para custeio de projetos. Busque uma solução que simplifique esses processos e ajude você a gerenciar sua empresa com alto grau de confiança e controle.
Veredicto final
Então, qual deles ganha: Sage ou QuickBooks?
Para a maioria das pequenas empresas e empresas em crescimento, escolhemos o Sage. Geralmente é mais fácil de aprender e usar.
Possui funcionalidades robustas, como faturamento e folha de pagamento, que muitas empresas necessitam.
Além disso, ele se conecta com muitos outros aplicativos.
Nós dedicamos tempo a testar ambos minuciosamente.
Nosso objetivo era descobrir o que funciona melhor para as tarefas comerciais do dia a dia.
De modo geral, o Sage simplifica a gestão do seu dinheiro, permitindo que você se concentre naquilo que faz melhor.
É útil ver como o Sage se compara a outros softwares populares.
Segue uma breve comparação com alguns de seus concorrentes.
Sage vs Puzzle IO: Embora ambas as plataformas lidem com contabilidade, a Puzzle IO foi projetada especificamente para startups, com foco no fluxo de caixa em tempo real e em métricas como a taxa de consumo de caixa.
Sábio vs. Destreza: O Dext é principalmente uma ferramenta para automatizar a captura de dados de recibos e faturas. Ele costuma funcionar em conjunto com o Sage para agilizar a contabilidade.
Sage vs Xero: O Xero é uma opção baseada na nuvem, conhecida por sua facilidade de uso, especialmente para pequenas empresas. O Sage pode oferecer recursos mais robustos à medida que a empresa cresce.
Sábio vs Snyder: A Synder se concentra na sincronização de plataformas de comércio eletrônico e sistemas de pagamento com softwares de contabilidade como o Sage.
Sage vs Easy Month End: Este software é um gerenciador de tarefas que ajuda você a acompanhar todas as etapas necessárias para fechar suas contas no final do mês.
Sábio vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar a contabilidade e eliminar a entrada manual de dados, oferecendo uma alternativa altamente automatizada aos sistemas tradicionais.
Sábio vs. RefreshMe: A RefreshMe não é uma concorrente direta na área contábil. Ela se concentra mais no reconhecimento e engajamento dos funcionários.
Sage vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele é frequentemente elogiado por seu design limpo e forte integração com outros produtos da Zoho.
Sábio vs Onda: A Wave é conhecida pelo seu plano gratuito, que oferece contabilidade e emissão de faturas básicas, tornando-se uma escolha popular para freelancers e microempresas.
Sábio vs. Rápido: O Quicken é mais indicado para finanças pessoais ou de empresas muito pequenas. Sábio Oferece funcionalidades mais robustas para empresas em crescimento, como folha de pagamento e controle de estoque avançado.
Sage vs Hubdoc: O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que coleta e organiza automaticamente documentos financeiros, semelhante ao Dext, e pode ser integrada a plataformas de contabilidade.
Sage vs Expensify: Expensify é especialista em gestão de despesas. É ótimo para digitalizar recibos e automatizar relatórios de despesas para funcionários.
Sage vs QuickBooks: O QuickBooks é um dos principais softwares de contabilidade para pequenas empresas. É conhecido por sua interface amigável e ampla gama de recursos.
Sage vs. AutoEntry: Esta é mais uma ferramenta que automatiza a entrada de dados de recibos e faturas. Funciona bem como um complemento para softwares de contabilidade como... Sábio.
Sage vs FreshBooks: O FreshBooks é especialmente bom para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento simplificado e controle de tempo.
Sage vs NetSuite: O NetSuite é um sistema ERP completo para empresas de grande porte. Sábio Possui uma gama de produtos, alguns dos quais competem neste nível, mas o NetSuite é uma solução maior e mais complexa.
Mais sobre o QuickBooks
QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O QuickBooks é melhor para pequenas empresas?
Sim, o QuickBooks costuma ser melhor para pequenas empresas. É mais fácil de aprender e usar. Possui muitos recursos que as pequenas empresas precisam, o que simplifica a gestão financeira.
O Sage consegue atender grandes empresas?
Sim, o Sage é uma ótima opção para grandes empresas. Possui recursos avançados e consegue gerenciar tarefas complexas. Ele foi desenvolvido para crescer junto com empresas maiores e suas necessidades específicas.
Qual é mais acessível, Sage ou QuickBooks?
O custo pode variar. O QuickBooks geralmente oferece planos diferentes para diversas necessidades. O Sage também possui versões diferentes. Você precisa verificar o plano específico de cada um para ver qual é o mais econômico para você.
Preciso ter experiência em contabilidade para usá-los?
Você não precisa de muita experiência. O QuickBooks foi projetado para ser fácil de usar, mesmo para iniciantes. O Sage pode exigir um pouco mais de aprendizado, mas ambos podem ser usados sem ser contador.
Posso migrar do Sage para o QuickBooks (ou vice-versa)?
Sim, geralmente é possível fazer a migração. Pode ser necessário algum esforço para transferir seus dados. Ambas as empresas oferecem ferramentas ou suporte para facilitar a mudança para sua empresa.
Fahim Joharder
Entusiasta de tecnologia, empreendedor, viajante e expatriado de Medina, Arábia Saudita.
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